OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem T 056 765 200 F 056 75 81 55 E
[email protected]
www.ocmwzwevegem.be
VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD DD. 13.01.2011 De Voorzitter opent de vergadering om 19.35 u.
Hij stelt voor om punt 9 van de agenda af te voeren: Toekennen uurtoeslagen voor zaterdag-, zondag- en feestdagprestaties aan verplegend & verzorgend personeel.
Navraag bij het hoger toezicht heeft uitgewezen dat de Raad hier niet kan over beslissen, zonder voorafgaand syndicaal overleg te organiseren, alsook dit te bespreken in het overlegcomité.
De Voorzitter stelt tevens voor om een punt 12 toe te voegen aan de dagorde: Financiering uitbreidings- en vernieuwingswerken (bouw) van het OCMWWoonZorgCentrum Sint-Amand: opnemen van een gedeelte van de lening + indekking tegen rentevoetrisico.
Toelichting bij het punt verder in de nota. Hoogdringendheid: pas na versturen van de agenda de info van ING ontvangen – rente kan in een maand tijd een verdere stijging doormaken, waardoor langer wachten financieel nadelig kan zijn.
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) punt 9 af te voeren van de agenda en punt 12 toe te voegen aan de dagorde.
PATRIMONIUM EN WERKING 02. Wijziging reglement wachtlijst WZC. Naar aanleiding van de bespreking van het opnamebeleid in het comité bejaardenzorg (vergadering van 25.11.2010) en de wens om de verhouding 20/80 na te streven, nl. lichtzorgbehoevenden (O en
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden Van de Raad: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 32
A-score op de Katz-schaal) versus zwaarzorgbehoevenden (B, C, Cd-score), werden enkele suggesties geformuleerd inzake aanpassing wijziging reglement wachtlijs WZC. Op die manier willen we proberen meer aandacht te geven aan de aanvragen die gekenmerkt worden door een grotere graad van zorgbehoevendheid. Goedkeuren van reglementen is een bevoegdheid van de Raad.
De Raad beslist in mondelinge stemming met 8 stemmen voor, 1 onthouding (Gemeentebelangen) het reglement te wijzigen als volgt: Artikel 4: Aan iedereen die zich op de wachtlijst inschrijft wordt meegedeeld dat er voorrang verleend wordt aan de inwoners van Zwevegem en aan personen met een hoog zorgprofiel (B, C of Cd op de Katz-schaal). De niet-inwoners van Zwevegem schuiven niet mee op, op de wachtlijst. Artikel 15: De eerste tien kandidaten worden aan huis bezocht en er wordt een nieuwe Katzschaal ingevuld. Indien er mentale problemen zijn wordt er een M.M.S. examination test afgenomen. Bij twijfel wordt de eindbeslissing genomen door de zorgcoördinator na overleg met Directeur WZC. Artikel 16: In overleg met het diensthoofd van het rusthuis wordt bij het vrij komen van een rusthuisbed het juiste profiel overlopen: dementerend, valide, zorgbehoevend, man of vrouw indien een dubbele kamer, echtpaar. Er wordt daarbij gestreefd naar een bezetting van het rusthuis in een verhouding van 20% bewoners met mindere zorgbehoefte (O en A op de Katzschaal) en 80% van de bewoners met een grotere zorgbehoefte (B en C en Cd op de Katzschaal). Op de wachtlijst wordt dan chronologisch naar het passende profiel gezocht. 03. Afsluiten nieuwe overeenkomst afvalophaling. Het gros van het afval van het WZC en de serviceflats (restafval, papier en karton, PMD, glas) wordt opgehaald door de firma Vanheede. Voor deze containers werden in de loop van de jaren verschillende contracten afgesloten volgens de nood er was (6 huurovereenkomsten met firma Vanheede - jaarlijkse uitgave van iets meer dan € 12.000/jaar).
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) een onderhandse overeenkomst met de firma Vanheede af te sluiten, voor een maximale looptijd tot en met 30.08.2012, waarbij hoogstens de prijzen in het huidige voorstel van de firma Vanheede betaald worden. Gezien volgens de contractuele bepalingen de opzeg ten laatste 6 maand vóór 30.08.2012 dient te gebeuren, deze tijdig te betekenen, zodat er zeker geen stilzwijgende verlenging volgt en een procedure overheidsopdrachten kan gestart worden.
PERSONEEL 04. Wijziging arbeidsreglement OCMW-personeel De tekst van het eerder goedgekeurde arbeidsreglement werd op een aantal punten bijgewerkt.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden Van de Raad: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 32
Bedoeling van dit nieuwe arbeidsreglement is om – in de mate van het mogelijke – tot een uniform arbeidsreglement te komen, zodat: 1. het arbeidsreglement van het OCMW opnieuw één samenhangend geheel vormt; 2. onderhandelingen over het arbeidsreglement in de toekomst gemakkelijk kunnen verlopen (gemeente en OCMW samen); 3. verdere toenadering tussen gemeente en OCMW op vlak van personeelsbeleid bewerkstelligd wordt. Het arbeidsreglement is dus vooral gewijzigd op vorm. Het arbeidsreglement is een stuk uitgebreider, maar de wijzigingen naar inhoud zijn beperkt: de nieuwe verlofregeling conform de Raadsbeslissing december 2010 wegvallen van dienstvrijstelling voor omstandigheidsverlof geen interne vertrouwenspersoon meer in het OCMW (voorheen: Georges Delputte), nu enkel externe vertrouwenspersoon, alsook 2 interne maatschappelijk werkers die personeel helpen om de stap te zetten naar de externe vertrouwenspersoon vervolledigen van de uurroosters in het arbeidsreglement naar analogie met gemeente voortaan ook reglementen inzake dienstvoertuigen, gebruik van gsm en telefonie, ICT, alcohol en drugs
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) de wijziging van het arbeidsreglement OCMW-personeel goed te keuren. 05. Aktename functiebeschrijvingen personeel OCMW Ondermeer in het kader van de voorgeschreven personeelsevaluaties (zoals opgenomen in de Rechtspositieregeling) maar ook als aanpassing aan de huidige context/werkomgeving, werden de functiebeschrijvingen personeel OCMW geactualiseerd. Voor alle functiebeschrijvingen werd eenzelfde structuur/indeling gehanteerd – dit gebeurde ook in overleg met de personeelsdienst van het gemeentebestuur (om zo een gelijkaardige opbouw te hanteren). Functiebeschrijvingen worden ondermeer gehanteerd bij aanwervingen (om een duidelijk beeld te kunnen geven aan de kandidaten omtrent de taakinhoud en de verwachtingen) alsook bij de functionerings- & evaluatiegesprekken. Functiebeschrijvingen maken als zodanig geen deel uit van de personeelsformatie, noch van de rechtspositieregeling. Ze worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het hoofd van het personeel.
De Raad neemt akte. 06. Vacant verklaren functie voltijds maatschappelijk werker algemene sociale dienstverlening.
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) de functie voltijds maatschappelijk werker algemene sociale dienstverlening vacant te verklaren en beroep te doen op de werfreserve. 07. Vacant verklaren functie voltijds maatschappelijk werker wooncoördinatie
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) de functie voltijds maatschappelijk werker wooncoördinatie vacant te verklaren en beroep te doen op de werfreserve.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden Van de Raad: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 32
08. Vacant verklaren functie voltijds maatschappelijk werker sociale tewerkstelling.
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) de functie voltijds maatschappelijk werker sociale tewerkstelling vacant te verklaren en beroep te doen op de werfreserve. 09. Toekennen uurtoeslagen voor zaterdag-, zondag- en feestdagprestaties aan verplegend & verzorgend personeel.
Punt afgevoerd van de agenda.
FINANCIEN 10. Kwartaalrapport 3de kwartaal 2010. Toelichting door de ontvanger/financieel beheerder. Aktename van het kwartaalrapport 2010/3.
De Raad neemt akte. 11. Betaalbaar Stellen uitgaven verschillende ActiviteitenCentra.
De Raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (9) de uitgaven betaalbaar te stellen 12. Financiering uitbreidings- en vernieuwingswerken (bouw) van het OCMWWoonZorgCentrum Sint-Amand: opnemen van een gedeelte van de lening + indekking tegen rentevoetrisico.
Punt toegevoegd aan de dagorde. In de raadszitting van 14.10.2010 werd de opdracht ‘financiering/lening gecombineerd met financiële bijstand’ gegund aan ING België NV. Uit de huidige financiële marktomstandigheden blijkt een licht stijgende trend van de lange termijnrente. Economen voorspellen dat die trend zich in 2011 wellicht zal verder zetten. Naar aanleiding van bovenstaande werd onderzocht hoe we het OCMW kunnen indekken tegen een potentieel rentevoetrisico. Raming te lenen bedrag: € 7.000.000,00 Ofwel kan reeds een deel van de lening opgenomen worden aan huidig rentetarief en een ander deel opnemen bij moment van realisatie project. Daarvoor kan ev. een rentevoet in de toekomst worden vastgelegd.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden Van de Raad: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 32
Ofwel wordt gewacht met het opnemen van de lening tot op het moment van realisatie van het project. Hierbij kan gekozen worden om nu reeds de rente te bepalen (forward), dan wel af te wachten wat de rentestand op dat moment zal zijn. In het geval de lening (gedeeltelijk) onmiddellijk wordt opgenomen, kunnen de middelen in afwachting tijdelijk belegd worden. Opgemerkt: vanaf de inwerkingtreding/ingebruikname van het WZC zal tegenover de jaarlijkse leningslast een toelage vanuit VIPA staan.
De Raad beslist in mondelinge stemming met 6 stemmen voor, 1 stem tegen (Gemeentebelangen), 2 onthoudingen (SP.A en Vlaams Belang) via forward de rentevoet vast te leggen voor een lening van € 7.000.000, die aanvangt op 01.07.2013 – rentevoet van 4,90% (richtinggevend)
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden Van de Raad: OCMW Decreet van 19.12.2008 – artikel 32
