1 TERHAD
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA POLISI PERUMAHAN UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN Pendahuluan Tujuan BAHAGIAN I PERMULAAN Polisi 1.
Nama
2.
Pemakaian
3.
Tafsiran BAHAGIAN II KEDIAMAN PERUMAHAN UNIVERSITI
4. Penyediaan Perumahan Universiti BAHAGIAN III PERMOHONAN PERUMAHAN UNIVERSITI 5. Syarat Memohon 6. Pendaftaran dan Kuatkuasa Permohonan 7. Kelayakan Memohon 8. Pemilihan Penghuni 9. Surat Tawaran
2 TERHAD
BAHAGIAN IV POLISI DAN SYARAT PENDUDUKAN 10. Tempoh Maksimum 11. Tanggungjawab Beralih Kepada Penghuni BAHAGIAN V SEWA DAN LAIN-LAIN BAYARAN 12. Sewaan Perumahan Universiti dan Perabot 13. Bayaran Deposit Rumah 14. Deposit Elektrik dan Air 15. Perkhidmatan Satelit Berbayar dan Telekomunikasi 16. Rumah Penghulu 17. Rumah Tunggu Sedia Universiti 18. Rumah Aktiviti, Gerakan dan Surau 19. Pengiraan Sewa 20. Sewa Rumah Bagi Penghuni Mengambil Cuti Kurang Daripada Enam Bulan 21. Sewa Rumah Penghuni Bersara 22. Sewa Rumah Penghuni Meninggal Dunia 23. Sewa Rumah Berkongsi / Rumah Bujang
3 TERHAD
BAHAGIAN VI TANGGUNGJAWAB PENGHUNI PERUMAHAN UNIVERSITI 24. Pematuhan Polisi 25. Pengubahsuaian 26. Penyenggaraan 27. Larangan Penyewaan 28. Penyalahgunaan Kediaman 29. Larangan Pemeliharaan Binatang atau Ternakan 30. Gangguan Ketenteraman Kawasan 31. Menyenggara dan Menjaga Kebersihan Kawasan 32. Larangan Mengubah, Merosak dan Menanam Tanaman atau Pokok 33. Meletak Kenderaan Persendirian 34. Sewa dan Bayaran Lain 35. Memelihara Kemudahan Peralatan atau Perabot yang Disediakan di Rumah Universiti BAHAGIAN VII POLISI MENGOSONGKAN PERUMAHAN UNIVERSITI 36. Permohonan untuk Keluar Rumah 37. Penyerahan Rumah Kepada Universiti 38. Pemeriksaan Akhir Keluar Rumah 39. Pengosongan Rumah Untuk Penyenggaraan
4 TERHAD
40. Hak Jawatankuasa Mengarah Mengosongkan Perumahan Universiti 41. Mengosongkan Rumah Universiti Kerana Tidak Diduduki 42. Mengosongkan Rumah Universiti Kerana Persaraan 43. Mengosongkan Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan dan Rumah Khas Perkhidmatan 44. Berhenti Kerja 45. Penghuni Meninggal Dunia 46. Penghuni yang Bercerai BAHAGIAN VIII TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERUMAHAN DAN UNIVERSITI 47. Hak Memasuki dan Memeriksa Perumahan Universiti 48. Menyediakan Rekod Daftar Perumahan Universiti 49. Penyenggaraan BAHAGIAN IX AM 50. Keingkaran Mematuhi Polisi 51. Memalsukan Maklumat 52. Kehilangan Kunci Rumah 53. Menukar Rumah Atau Rakan Kongsi 54. Denda 55. Notis
5 TERHAD
56. Polisi-Polisi Lain 57. Hak Jawatankuasa
Jadual A
-
Syarat-Syarat Tambahan Bagi Menduduki Perumahan Universiti Desa Bakti
Jadual B
-
Syarat-Syarat Tambahan Bagi Menduduki Perumahan Universiti Desa Skudai
Jadual Cl
-
Garis Panduan Pemberian Merit untuk Permohonan Menduduki Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai)
Jadual C2
-
Garis Panduan Pemberian Merit dan Demerit untuk Penghuni yang Sedang Menduduki Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai)
Jadual D
-
Perjanjian Penyewaan Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual E
-
Borang Setuju Terima Tawaran Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual F
-
Borang Akuan Masuk Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual G
-
Borang Inventori Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal)
Jadual H
-
Borang Inventori Perumahan Universiti (Perdana)
Jadual I
-
Borang Akuan Keluar Rumah Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual J
-
Rekod Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual K
-
Jadual Kadar Sewa Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual L
-
Jadual Kadar Bayaran Deposit Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana)
Jadual M
-
Jadual Jenis Kategori Perumahan Universiti
6 TERHAD
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA POLISI PERUMAHAN UNIVERSITI PENDAHULUAN Polisi Perumahan Universiti ini dikeluarkan setelah diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan
Universiti
Teknologi
Malaysia
mengikut
sub
perenggan
4(1)(t)
Perlembagaan Universiti Teknologi Malaysia. Walau bagaimanapun universiti masih menerima pakai peruntukan dalam Perintah Am Bab E yang mendahului polisi ini. TUJUAN Polisi ini bertujuan menetap dan menerangkan segala polisi dan peruntukan faedah serta pentadbirannya bagi penghuni dan staf yang menguruskan perumahan universiti. BAHAGIAN I PERMULAAN NAMA 1. Polisi ini dinamakan Polisi Perumahan Universiti Teknologi Malaysia. PEMAKAIAN 2. Polisi ini hendaklah terpakai kepada semua staf universiti tetap atau kontrak atau sementara yang layak dan ditawarkan menduduki perumahan universiti. TAFSIRAN 3. Dalam polisi ini"Cuti bergaji" bermakna, sebarang tempoh seseorang staf itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja; "Gaji" bermakna, pendapatan bulanan tetap pemohon bersama dengan suami atau isterinya;
7 TERHAD
"Jawatankuasa" bermakna, Jawatankuasa Induk Perumahan Universiti atau pihak/jabatan yang mengendalikan urusan Perumahan Universiti; “Keluarga staf ” bermakna, isteri dan anak-anaknya bagi staf lelaki atau suami dan anak -anaknya bagi staf perempuan; "Keluarga tunggal" bermakna, seseorang yang belum berkahwin termasuk duda, janda atau staf berkahwin yang tinggal bersendirian; "Naib Canselor" bermakna, Naib Canselor Universiti Teknologi Malaysia; "Pegawai Perumahan" bermakna, pegawai/ staf unit yang ditugaskan bagi mengurus Perumahan Universiti; "Perumahan Universiti" bermakna, tempat kediaman yang disediakan oleh universiti termasuk bangunan dan plot halamannya meliputi Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan, Rumah Khas Perkhidmatan, Rumah Sewa Universiti; "Penghuni" bermakna, staf universiti yang menyewa dan/atau menduduki, Perumahan Universiti; "Rumah Sewa Universiti" bermakna, mana-mana Perumahan Universiti selain daripada Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan dan Rumah Khas Perkhidmatan; "Rumah Khas Jabatan" bermakna, sesebuah rumah yang didirikan khas oleh jabatan untuk kediaman seseorang stafnya yang mustahak untuk berada pada setiap masa berdekatan dengan tempat kerja (tunggu sedia); "Rumah Khas Jawatan" bermakna, sebarang rumah yang dikhaskan untuk seseorang pemegang jawatan tertentu seperti yang ditetapkan oleh universiti dari semasa ke semasa; "Rumah Khas Perkhidmatan" bermakna rumah yang diperuntukkan bagi penyandang jawatan kerana perkhidmatan mereka diperlukan untuk memastikan sesuatu kerja berjalan dengan baik; "Rumah Perdana" bermakna rumah yang disediakan oleh universiti untuk disewakan kepada pensyarah pelawat luar negara yang berkhidmat kepada universiti bertaraf Pensyarah Kanan dan keatas;
8 TERHAD
"Staf' bermakna, staf tetap atau sementara atau kontrak Universiti Teknologi Malaysia; "Universiti" bermakna Universiti Teknologi Malaysia. BAHAGIAN II KEDIAMAN PERUMAHAN UNIVERSITI PENYEDIAAN PERUMAHAN UNIVERSITI 4. (1) Penyediaan kediaman untuk staf universiti bukanlah tanggungjawab universiti tetapi universiti boleh menurut budibicaranya memperuntukkan perumahan universiti kepada mana-mana staf yang layak mengikut peruntukan polisi ini. (2) Universiti berhak menentu dan memperuntukkan jenis rumah kepada manamana staf yang berkelayakan. BAHAGIAN III PERMOHONAN PERUMAHAN UNIVERSITI SYARAT MEMOHON 5.
Permohonan
hendaklah
dibuat
dengan
menggunakan
borang
”Permohonan
Menduduki Perumahan Universiti”. Borang permohonan boleh didapati dari Pejabat Am Perumahan
Universiti
atau
dari
laman
sesawang
www.assets.utm.my.
Borang
permohonan yang telah lengkap hendaklah dikemukakan sama ada secara serahan terus atau melalui pos kepada: Setiausaha Jawatankuasa Perumahan Universiti Bahagian Perkhidmatan Pejabat Harta Bina, Universiti Teknologi Malaysia 81310 UTM Skudai, Johor
9 TERHAD
PENDAFTARAN DAN KUATKUASA PERMOHONAN 6.
(1)
Permohonan
yang
diterima
hendaklah
didaftarkan
dalam
senarai
menunggu pemohon. (2) Pemohon
Permohonan yang dikemukakan akan terus berkuatkuasa dan diproses. yang
berjaya
akan
dihubungi
oleh
Pegawai
Perumahan.
Manakala
permohonan yang berjaya tetapi tiada kekosongan rumah akan dimasukkan dalam senarai menunggu dan tiada sebarang pemakluman akan dibuat. KELAYAKAN MEMOHON 7.
(1)
Pemohon hendaklah seorang staf tetap atau sementara atau kontrak
universiti. (2)
Pemohon hendaklah merujuk kepada syarat-syarat asas permohonan
Perumahan Universiti mengikut kawasan yang ingin diduduki, dinyatakan secara jelas dalam Jadual A bagi Perumahan Universiti Desa Bakti, Jadual B bagi Perumahan Universiti Desa Skudai, Jadual C bagi Perumahan Cengal (Tunggu Sedia Universiti) dan Jadual D bagi Perumahan Perdana. PEMILlHAN PENGHUNI 8.
Pemilihan
penghuni
untuk
menduduki
perumahan
universiti
dibuat
oleh
Jawatankuasa Induk Perumahan Universiti dan keputusan jawatankuasa adalah muktamad. SURAT TAWARAN 9.
1)
Pemohon yang ditawarkan menduduki perumahan universiti hendaklah
menyerahkan surat Setuju Terima Tawaran dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh surat tawaran dikeluarkan dan menandatangani Perjanjian Penyewaan sebelum kunci rumah diserahkan. 2)
Pemohon dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh menerima kunci
rumah, hendaklah menduduki rumah yang diperuntukkan kecuali atas permohonan penangguhan dibuat secara bertulis kepada jawatankuasa dan dipersetujui oleh jawatankuasa.
10 TERHAD
(3)
Sekiranya pemohon menolak tawaran atau belum menduduki perumahan
universiti dalam tempoh tiga puluh (30) hari, maka surat tawaran tersebut terbatal dengan sendirinya. Kunci rumah hendaklah dikembalikan kepada Pegawai Perumahan dengan kadar segera. Kegagalan berbuat demikian mengakibatkan Surat Peringatan dan denda berdasarkan kadar sebulan harga sewaan rumah yang ditawarkan (mengikut jenis rumah) akan dikenakan ke atas pemohon (potongan gaji) dan pemohon akan disenaraihitam serta tidak boleh memohon kembali rumah universiti dalam tempoh lima (5) tahun dari tarikh surat tawaran dikeluarkan. BAHAGIAN IV POLISI DAN SYARAT PENDUDUKAN TEMPOH MAKSIMUM 10. Pemohon yang ditawarkan dan menerima tawaran menduduki perumahan universiti boleh terus menduduki rumah yang ditawarkan atau mana-mana rumah lain yang kemudian diperuntukkan kepadanya untuk suatu tempoh yang ditetapkan oleh jawatankuasa dan polisi ini seperti berikut: a)
Tempoh maksimum menduduki perumahan universiti adalah lima (5) tahun (3
tahun + 2 tahun) tertakluk kepada merit yang ditetapkan. TANGGUNGJAWAB BERALIH KEPADA PENGHUNI 11.
(1)
Penghuni bertanggungjawab sepenuhnya terhadap rumah universiti yang
diduduki. (2)
Borang Akuan Masuk Perumahan Universiti yang telah ditandatangani
hendaklah diserahkan kepada Pegawai Perumahan Universiti dalam tempoh tujuh (7) hari setelah menduduki rumah yang diperuntukkan. (3)
Penghuni hendaklah bertanggungjawab dan menanggung segala kos bagi
apa-apa kerosakan dan kehilangan terhadap kemudahan yang disediakan (kadar ditentukan oleh jawatankuasa).
11 TERHAD
BAHAGIAN V SEWAAN DAN LAIN-LAIN BAYARAN SEWAAN PERUMAHAN UNIVERSITI DAN PERABOT 12.
(1)
Penghuni yang menduduki perumahan universiti dikehendaki membayar
sewa rumah mengikut kadar yang ditetapkan dari semasa ke semasa oleh universiti. (2)
Tertakluk kepada Pekeliling Perkhidmatan Kerajaan Bilangan 6 Tahun
2007, penghuni dikehendaki membayar separuh daripada Elaun Sara Hidup (COLA) yang diberikan bagi semua kategori perumahan universiti kecuali dinyatakan di dalam Polisi ini (kadar Elaun COLA wilayah Skudai ialah RM 250.00). (3)
Universiti hanya bertanggungjawab untuk menyediakan perabot asas
terhadap rumah universiti berkategori profesor dan penghulu sahaja. (4)
Universiti tidak bertanggungjawab untuk membaiki, menggantikan atau
membeli sebarang peralatan elektrik sekiranya peralatan tersebut telah disediakan sebelum ini. (5)
Universiti tidak bertanggungjawab untuk menanggung sebarang bil utiliti
(elektrik dan air) kepada semua kategori perumahan universiti kecuali dinyatakan di dalam Polisi ini. BAYARAN DEPOSIT RUMAH 13.
(1)
Penghuni dikehendaki membayar deposit rumah mengikut kadar yang
ditetapkan oleh universiti dari semasa ke semasa sebelum memasuki rumah yang ditawarkan sama ada secara tunai atau ansuran menerusi potongan gaji seperti di Jadual L. (2)
Deposit
rumah
dikembalikan
kepada
penghuni
setelah
Pegawai
Perumahan berpuashati dengan keadaan rumah dan semua bil utiliti telah dijelaskan sebelum penghuni mengosongkan dan menyerahkan kunci rumah kepada Pegawai Perumahan.
12 TERHAD
BAYARAN DEPOSIT ELEKTRIK DAN AIR 14. Penghuni dikehendaki membayar deposit pada kadar yang ditetapkan oleh jawatankuasa bagi perkhidmatan elektrik dan air seperti di Jadual M.
PERKHIDMATAN SATELIT BERBAYAR DAN TELEKOMUNIKASI 15.
(1)
Universiti
tidak
bertanggungjawab
menyediakan
atau
menanggung
perkhidmatan satelit berbayar (ASTRO, UNIFI, NJOI dan lain-lain) kepada mana-mana kategori perumahan universiti kecuali Kediaman Rasmi Naib Canselor sahaja. (2)
Universiti
tidak
bertanggungjawab
menyediakan
atau
menanggung
perkhidmatan telefon talian tetap (TM dan lain-lain) kepada mana-mana kategori perumahan universiti kecuali dinyatakan di dalam Polisi ini. RUMAH PENGHULU 16. Berikut merupakan kriteria dan kemudahan yang disediakan di Rumah Penghulu: (a)
Kriteria: i.
Dilantik oleh universiti dengan cadangan oleh penduduk; dan
ii.
Tempoh lantikan adalah selama dua (2) tahun (maksimum 4 tahun – 2
penggal) dan sebarang pelanjutannya adalah tertakluk kepada budi bicara Jawatankuasa Induk Perumahan Universiti. (b)
Kemudahan: i.
Pengecualian sewa rumah bulanan kecuali Elaun Sara Hidup (COLA);
ii.
Lokasi rumah penghulu yang dikhaskan;
iii.
Kemudahan perabot disediakan;
iv.
Universiti akan menanggung bil utiliti (air dan elektrik) masing-masing
tidak melebihi RM 50 sahaja dan selebihnya akan ditanggung oleh penghuni; dan v.
Kemudahan Telefon Kelas C Universiti.
13 TERHAD
RUMAH TUNGGU SEDIA UNIVERSITI 17. Berikut merupakan kriteria dan keistimewaan yang disediakan untuk Rumah Tunggu Sedia Universiti: (a)
Kriteria: i.
Dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis atas kepentingan perkhidmatan;
ii. Waktu bertugas turut meliputi luar waktu pejabat termasuk hujung minggu; dan iii. Meliputi semua gred jawatan tertakluk kepada kelulusan bertulis Ketua Jabatan
(b)
Kemudahan: i.
Caj sewaan rumah universiti dikecualikan (Perumahan Desa Bakti dan
Cengal sahaja); dan ii.
Universiti akan menanggung bil utiliti (air dan elektrik) masing-masing
tidak melebihi RM 50 sahaja dan selebihnya akan ditanggung oleh penghuni iii.
Kemudahan Telefon Kelas C Universiti.
RUMAH AKTIVITI, GERAKAN DAN SURAU 18. Berikut merupakan kriteria dan kemudahan yang disediakan untuk Rumah Aktiviti, Gerakan dan Surau: (a)
Kriteria: i.
Meliputi rumah khas untuk aktiviti penduduk;
ii.
Meliputi rumah ibadat (surau); dan
iii.
Semua penghuni bertanggungjawab menjaga segala kemudahan rumah yang disediakan serta memastikan penjimatan elektrik dan air dilaksanakan dari semasa ke semasa
14 TERHAD
(b)
Kemudahan: i.
Bil elektrik dan air akan ditanggung oleh universiti
PENGIRAAN SEWA 19. Sewa rumah dan perabot (jika dibekalkan) hendaklah dikira pada tarikh kunci diserahkan
kepada
penghuni
dan
hendaklah
dijelaskan
secara
potongan
gaji
bulanan.Sewa akan berakhir pada hari sebenar penghuni menyerahkan kunci rumah tersebut kepada Pegawai Perumahan dan menandatangani Sijil Akuan Keluar Rumah. SEWA RUMAH BAGI PENGHUNI MENGAMBIL CUTI KURANG DARIPADA ENAM BULAN 20. Sewa rumah bagi penghuni yang mengambil cuti tanpa gaji atau cuti separuh gaji, pembayaran sewa rumah hendaklah dibuat oleh penghuni secara tunai. Pembayaran secara tunai itu hendaklah dibayar kepada Bendahari Universiti pada setiap bulan yang ditentukan oleh jawatankuasa. SEWA RUMAH PENGHUNI BERSARA 21. Tertakluk kepada peruntukan klausa 41, penghuni yang telah bersara dan dibenarkan oleh jawatankuasa untuk terus menduduki perumahan universiti selama tidak lebih tiga puluh (30) hari, hendaklah membuat pembayaran sewa rumah secara tunai. Pembayaran secara tunai itu hendaklah dibayar kepada Bendahari Universiti pada setiap bulan yang ditentukan oleh jawatankuasa. SEWA RUMAH PENGHUNI MENINGGAL DUNIA 22. Tertakluk kepada klausa 45, keluarga penghuni yang dibenarkan tinggal di perumahan universiti tidak lebih dari tiga puluh (30) hari oleh jawatankuasa hendaklah membuat pembayaran sewa rumah secara tunai. Pembayaran secara tunai itu hendaklah dibayar kepada Bendahari Universiti pada setiap bulan yang ditentukan oleh jawatankuasa.
15 TERHAD
SEWA RUMAH BERKONGSI / RUMAH BUJANG 23.
(1)
Staf yang berkongsi rumah bujang tidak boleh melebihi dua (2) orang dan
hendaklah mendapatkan kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada Jawatankuasa Perumahan Universiti. (2)
Apabila dua orang penghuni dibenarkan berkongsi rumah sekiranya
permohonan dibuat, maka mereka akan dikehendaki membayar bahagian yang sama banyak dari gandaan kadar sewa rumah yang ditetapkan termasuk caj-caj lain. (3)
Sekiranya penghuni diarahkan oleh Jawatankuasa Perumahan Universiti
untuk berkongsi bilik, maka ia akan hanya dikehendaki membayar sebahagian yang sama banyak dengan pegawai yang berkongsi bilik dengannya itu, mengikut kadar sewa yang ditetapkan bagi bilik tersebut. Walau bagaimanapun, ketetapan ini hanya berkuatkuasa untuk sewa rumah sahaja dan tidak termasuk caj-caj lain yang dikenakan. (4)
Jawatankuasa Induk Perumahan Universiti berhak untuk mengarahkan
staf yang menduduki Rumah Berkongsi / Rumah Bujang berkongsi dengan seorang lagi staf lain (maksimum satu rumah dua orang) dengan notis tiga puluh (30) hari sebelum tarikh menduduki rumah tersebut pada bila-bila masa. (5)
Hanya staf Universiti Teknologi Malaysia sahaja yang dibenarkan untuk
menyewa dan berkongsi Rumah Bujang.
BAHAGIAN VI TANGGUNGJAWAB PENGHUNI PERUMAHAN UNIVERSITI PEMATUHAN POLISI 24.
(1)
Setiap penghuni perumahan universiti dikehendaki mematuhi syarat-
syarat yang dinyatakan dalam polisi ini dan lain-lain peraturan yang dikuatkuasakan olehuniversiti dari semasa ke semasa. (2)
Penghuni hendaklah mematuhi peruntukan mana-mana peraturan, polisi
dan Akta Universiti berhubung dengan:
16 TERHAD
(a)
Penggunaan dan penyenggaraan bangunan;
(b)
Kebersihan dan pencemaran kawasan sertapencegahan penyakit;
(c)
Kawasan persekitaran dan prasarana infrastruktur; dan
(d)
Pemasangan elektrik, air atau pemasangan-pemasangan lain.
PENGUBAHSUAIAN 25.
(1)
Penghuni dilarang sama sekali membuat sebarang pengubahsuaian
kepada bangunan yang dihuni kecuali dengan kelulusan universiti. (2)
Penghuni dilarang membuat sebarang pemasangan tambahan, pindaan
atau pertukaran seperti pendawaian elektrik, penghawa dingin, bekalan air, telefon dan kemudahan lain kecuali dengan kelulusan universiti.
PENYENGGARAAN 26.
(1)
Penghuni hendaklah bertanggungjawab keatas semua kerosakan kepada
kemasan, kelengkapan atau pemasangan dalam premis dan perabot milik universiti. (2) kerosakan
Tertakluk kepada klausa 49, penghuni hendaklah melaporkan terus kepada
Pegawai
Perumahan
Universiti
atau
menerusi
sistem
yang
disediakan pihak universiti. (3)
Kegagalan melaporkan kerosakan melalui sistem dalam tempoh tiga (3)
hari, atau kelewatan laporan yang boleh menyebabkan kerosakan yang lebih serius, penghuni boleh dikehendaki membayar sebahagian atau semua perbelanjaan membaiki kerosakan tersebut.
LARANGAN PENYEWAAN 27. Penghuni dilarang sama sekali menyewakan rumah atau mana-mana bahagian kepada pihak lain.
17 TERHAD
PENYALAHGUNAAN KEDIAMAN 28.
(1)
Rumah universiti tidak boleh digunakan bagi apa-apa maksud seperti
ruang pejabat, tempat berniaga dan sebagainya selain dari tujuan kediaman. (2)
Penghuni tidak dibenarkan mengadakan aktiviti yang bercanggah dengan
peraturan atau perlembagaan universiti, mahupun polisi ini. LARANGAN PEMELIHARAAN BINATANG ATAU TERNAKAN 29. Penghuni dilarang memelihara binatang-binatang ternakan, termasuk ayam itik, atau apa- apa binatang, reptilia atau unggas yang merbahaya, merosakkan atau memudaratkan di mana-mana bahagian rumah atau dalam kawasan perumahan universiti. Kegagalan mematuhi peraturan tersebut akan diambil tindakan amaran termasuk denda dan mengosongkan premis tersebut. GANGGUAN KETENTERAMAN KAWASAN 30. Penghuni dilarang melakukan, menyuruh, membenar atau membiarkan sebarang aktiviti yang mengganggu suasana ketenteraman dan keselesaan penghuni lain atau menyebabkan kerosakan atau kemusnahan kepada harta benda penghuni lain dan universiti. MENYENGGARA DAN MENJAGA KEBERSIHAN KAWASAN 31. Penghuni hendaklah menyenggara dan menjaga kebersihan keadaan di dalam dan di luar kawasan perumahan universiti termasuklah pintu, lampu, dinding, siling, bilik air dan tandas supaya berada dalam keadaan baik (susutan biasa dan kerosakan kerana kebakaran, ribut taufan, lain-lain bencana alam dikecualikan) serta menjaga kebersihan kaki lima dan kawasan sekitar perumahan universiti termasuk longkang bersama-sama dengan penghuni lain supaya berada dalam keadaan yang memuaskan dan mengikut garis panduan yang ditentukan oleh universiti. LARANGAN MENGUBAH, MER0SAK DAN MENANAM TANAMAN ATAU POKOK 32.
(1)
Penghuni tidak boleh merosak, memotong atau membinasakan apa-apa
pokokyang ditanam oleh universiti di kawasan perumahan universiti.
18 TERHAD
(2)
Penghuni dilarang menanam apa-apa pokok atau tanaman kecuali yang
ditanam di dalam pasu. Kegagalan mematuhi peraturan akan didenda tertakluk kepada keputusan jawatankuasa. MELETAK KENDERAAN PERSENDIRIAN 33. Penghuni dikehendaki meletakkan kenderaan persendirian hanya ditempat yang telah disediakan sahaja. SEWAAN DAN BAYARAN LAIN 34.
(1)
Penghuni bertanggungjawab memastikan bahawa sewaan rumah dan
perabot (jika dibekalkan) dijelaskan setiap bulan. (2)
Penghuni
bertanggungjawab
atas
segala
bayaran
elektrik,
air
dan
bayaran-bayaran lain yang dicaj oleh universiti dan pihak berkuasa yang berkenaan bagi perumahan universiti. (3)
Sekiranya penghuni gagal menjelaskan sewa rumah dan perabot (jika
dibekalkan) dalam tempoh yang ditetapkan, jawatankuasa berhak memberi notis mengarahkan penghuni mengosongkan perumahan universiti pada bila-bila masa. MEMELIHARA KEMUDAHAN PERALATAN ATAU PERABOT YANG DISEDIAKAN DI RUMAH UNIVERSITI 35.
(1)
Penghuni bertanggungjawab atas segala kemudahan peralatan atau
perabot yang disediakan oleh universiti (jika dibekalkan). (2)
Sebarang kerosakan yang berlaku terhadap kemudahan atau perabot
yang disediakan sebagai akibat kecuaian penghuni akan dikenakan denda berdasarkan kadar harga belian peralatan atau perabot yang disediakan.
19 TERHAD
BAHAGIAN VII POLISI MENGOSONGKAN RUMAH UNlVERSITI PERMOHONAN UNTUK KELUAR RUMAH 36. Penghuni yang akan keluar rumah atau berpindah dari perumahan universiti hendaklah mengisi dan menandatangi Borang Perakuan Keluar Rumah kepada Pegawai Perumahan sekurang-kurangnya tiga puluh (30) hari sebelum tarikh penghuni bercadang mengosongkan rumah tersebut. PENYERAHAN RUMAH KEPADA UNIVERSITI 37.
(1)
Penghuni hendaklah menyerahkan rumah yang diduduki bersama dengan
kelengkapan termasuk perabot (jika dibekalkan) dalam keadaan asal, baik, bersih dan kemas, serta menandatangani Borang Akuan Keluar Rumah Universiti (Jadual I) untuk diserahkan kepada Pegawai Perumahan Universiti. (2)
Sekiranya
Pegawai
Perumahan
Universiti
mendapati
rumah
yang
diserahkan tidak dalam keadaan asal, baik, bersih dan kemas, penghuni akan dikehendaki membayar kos pemulihan dan pembersihan rumah dan kos tersebut hendaklah dijelaskan oleh penghuni secara potongan gaji bulanan atau secara tunai, mana-mana yang berkenaan. (3)
Tarikh kuatkuasa penamatan rasmi menduduki perumahan universiti
berlaku apabila penghuni melampirkan borang-borang seperti di klausa 1 dan memulangkan kunci. Kelewatan berbuat demikian akan menyebabkan pemotongan gaji akan tetap dilakukan pada tarikh tersebut meskipun penghuni telah keluar rumah lebih awal. PEMERIKSAAN AKHIR KELUAR RUMAH 38.
(1)
Pegawai Perumahan Universiti hendaklah membuat pemeriksaan terhadap
rumah universiti tersebut sebelum tarikh pengosongannya dalam tempoh tujuh (7) hari setelah menerima Borang Perakuan Keluar Rumah dari penghuni yang hendak mengosongkan rumah tersebut.
20 TERHAD
PENGOSONGAN RUMAH UNTUK PENYENGGARAAN 39. Jawatankuasa berhak mengarahkan penghuni mengosongkan rumah universiti yang diduduki untuk tujuan penyenggaraan atau sebab-sebab lain yang munasabah dengan memberi notis sembilan puluh (90) hari tanpa menggantikannya dengan rumah lain. HAK JAWATANKUASA MENGARAH MENGOSONGKAN PERUMAHAN UNIVERSITI 40.
1.
Jawatankuasa boleh memberi notis bertulis sekurang-kurangnya tiga
puluh (30) hari kepada penghuni untuk mengosongkan rumah universiti jika didapati berlakunya salah guna, pelanggaran peraturan atau gagal menjelaskan sewaan. 2.
Sekiranya didapati penghuni ingkar mengosongkan rumah universiti
setelah diarahkan berbuat demikian, jawatankuasa boleh mengarahkan pembayaran sewa dua kali ganda dari sewa yang ia sedang membayar dikira dari tarikh ia diberi notis berpindah itu. MENGOSONGKAN RUMAH UNlVERSITI KERANA TIDAK DIDUDUKI 41. Jawatankuasa boleh memberi notis bertulis sekurang-kurangnya tiga puluh (30) hari kepada penghuni untuk mengosongkan rumah universiti jika rumah tersebut didapati tidak diduduki oleh penghuni selama tiga puluh (30) hari. MENGOSONGKAN RUMAH UNlVERSITI KERANA PERSARAAN 42.
(1)
Penghuni yang akan bersara hendaklah mengosongkan rumah tersebut
pada hari terakhir bekerja. Walau bagaimanapun tertakluk kepada budi bicara jawatankuasa, penghuni boleh melanjutkan tempoh menduduki rumah universiti sehingga sembilan puluh (90) hari dari tarikh persaraan. (2)
Pemohon hendaklah mengemukakan permohonan untuk menangguh
mengosongkan rumah kepada Pegawai Perumahan sekurang-kurangnya tiga puluh (30) hari sebelum tarikh persaraan.
21 TERHAD
MENGOSONGKAN RUMAH KHAS JABATAN, RUMAH KHAS JAWATAN DAN RUMAH KHAS PERKHIDMATAN 43. Penghuni yang menduduki Rumah Khas Jabatan, Rumah Khas Jawatan dan Rumah Khas Perkhidmatan dikehendaki mengosongkan rumah pada hari terakhir penghuni hilang kelayakan menduduki rumah tersebut, kecuali dengan kebenaran jawatankuasa, penghuni dibenarkan terus tinggal di rumah itu selama tidak melebihi tiga puluh (30) hari dari tarikh akhir hilang kelayakan tersebut. BERHENTI KERJA 44.
(1)
Penghuni yang akan berhenti kerja atau diberhentikan kerja dengan
universiti hendaklah mengosongkan perumahan universiti pada hari terakhir bekerja dengan universiti. (2)
Jawatankuasa
boleh
mempertimbangkan
atas
permohonan
untuk
melanjutkan tempoh menduduki perumahan universiti sehingga tiga puluh (30) hari dari tarikh berhenti kerja atau diberhentikan kerja. PENGHUNI MENINGGAL DUNIA 45.
(1)
Ahli keluarga penghuni yang meninggal dunia hendaklah memaklumkan
kepada Pegawai Perumahan secara rasmi dalam tempoh empat belas (l4) hari dari tarikh kematian staf (2)
Keluarga staf hendaklah mengosongkan rumah tersebut dalam tempoh
sembilan puluh (90) hari dari tarikh kematian staf. (3)
Sekiranya suami atau isteri staf (simati) adalah staf universiti, suami atau
isteri tersebut boleh memohon untuk terus menduduki rumah tersebut untuk baki tempoh yang ada atas namanya dengan syarat rumah tersebut bertaraf rumah sewa biasa. PENGHUNI YANG BERCERAI 46.
(1)
Penghuni yang bercerai hendaklah mengisytiharkan dalam tempoh tujuh
(7) hari dari tarikh menerima Surat Rasmi Bercerai dari mahkamah.
22 TERHAD
(2)
Sekiranya penghuni mendapat hak penjagaan anak, ia boleh terus
menduduki rumah tersebut sehingga tamat tempoh menduduki. (3)
Sekiranya penghuni tidak mendapat hak penjagaan anak, ia hendaklah
mengosongkan rumah universiti dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh perceraian tersebut disahkan oleh mahkamah. (4)
Sekiranya suami atau isteri penghuni adalah staf universiti dan mendapat
hak penjagaan anak, ia boleh memohon terus menduduki rumah tersebut untuk baki tempoh yang ada atas namanya dengan syarat rumah tersebut adalah rumah sewa biasa universiti.
BAHAGIAN VIII TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PERUMAHAN DAN UNIVERSITI
HAK MEMASUKI DAN MEMERIKSA PERUMAHAN UNIVERSITI 47.
(1)
Adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Perumahan untuk memeriksa
semua kelengkapan yang terdapat di dalam perumahan universiti dari semasa ke semasa dan membaikinya sebagaimana diperlukan. (2)
Pegawai Perumahan, kontraktor dan pekerja-pekerja yang dibenarkan
oleh universiti serta staf yang diberikan kuasa oleh universiti boleh memasuki, memeriksa, membaiki atau apa-apa tujuan lain dalam rumah universiti pada bila-bila masa yang difikirkan perlu oleh universiti. MENYEDIAKAN REKOD DAFTAR PERUMAHAN UNlVERSITI 48. Pegawai Perumahan bertanggungjawab memastikan rekod daftar Perumahan Universiti teratur dan dikemaskini dari semasa ke semasa.
23 TERHAD
PENYENGGARAAN 49. Universiti bertanggungjawab menyenggara perumahan universiti dan kemudahan yang disediakan seperti berikut: (a)
Universiti hanya akan bertanggungjawab menyenggara kemudahan awam
di luar rumah penghuni sahaja dan sebarang penyenggaraan melibatkan kemudahan di dalam rumah hendaklah dilaksanakan sendiri oleh penghuni kecuali melibatkan kerosakan yang pada pandangan pihak universiti adalah di bawah tanggungjawab universiti. (b)
Universiti hanya akan melaksanakan tindakan pembersihan dan semakan
kemudahan perumahan universiti sekali sahaja sebelum dan sekali selepas penyewa memasuki rumah universiti. Walau bagaimanapun, pembersihan hanya akan dibuat kepada
Perumahan
Perdana
sahaja,
manakala
rumah-rumah
lain
hendaklah
dilaksanakan sendiri oleh penghuni. (c)
Tertakluk kepada klausa (a), sebarang kerosakan yang berlaku semasa
penghuni menduduki perumahan universiti hendaklah dipertanggungjawabkan sendiri kepada pihak penghuni. (d)
Universiti hanya akan menyediakan kemudahan perabot bukan elektrik
untuk Perumahan Perdana sahaja tertakluk kepada kelayakan jawatan (dalam konteks ini kemudahan perabot diberikan mengikut kategori kediaman felo UTM). Walau bagaimanapun, sebarang penyediaan kemudahan perkakasan elektrik tidak akan disediakan untuk semua kategori penghuni. (e)
Universiti tidak bertanggungjawab menyediakan dan memasang sebarang
kemudahan penghawa dingin tambahan untuk Perumahan Perdana dan hendaklah disediakan sendiri oleh penghuni dengan syarat mendapat kelulusan bertulis Pegawai Perumahan Universiti.
24 TERHAD
BAHAGIAN IX AM KEINGKARAN MEMATUHI POLISI 50.
(1)
Penghuni berkewajiban menurut dan mematuhi dengan sewajarnya polisi
(2)
Penghuni yang didapati melanggar mana-mana klausa dalam polisi ini,
ini.
jawatankuasa
mempunyai
kuasa
untuk
mengarahkan
penghuni
tersebut
mengosongkan perumahan universiti dengan serta merta atau dalam suatu tempoh sebagaimana dinyatakan dalam notis. MEMALSUKAN MAKLUMAT 51. Jawatankuasa berhak membatalkan tawaran menduduki Perumahan Universiti atau mengarahkan mengosongkan Perumahan Universiti dengan serta merta, sekiranya di dalam mana-mana butiran atau maklumat yang dikemukakan oleh penghuni didapati tidak benar atau palsu. KEHILANGAN KUNCI RUMAH 52. Mana-mana penghuni yang menghilangkan kunci perumahan universiti boleh dikenakan denda olehjawatankuasa sebelum kunci baharu disediakan. MENUKAR RUMAH ATAU RAKAN KONGSI 53. Pemohon/Penghuni tidak dibenarkan memilih atau menukar unit rumah atau rakan kongsi rumah kecuali mendapat kebenaran jawatankuasa atau Pegawai Perumahan Universiti. DENDA 54. Mana-mana penghuni yang tidak mematuhi arahan mengosongkan Perumahan Universiti akan dikenakan denda dan dikehendaki terus membayar sewa rumah dan perabot (jika dibekalkan).
25 TERHAD
NOTIS 55. Melainkan yang diperuntukkan dalam polisi ini, apa-apa notis atau perhubungan yang
hendak
disampaikan
hendaklah
secara
bertulis
dan
penyampaian
notis
sedemikian oleh mana-mana pihak hendaklah dianggap sah sekiranya dihantar melalui pos berdaftar atau dengan serahan tangan kepada alamat terakhir yang diketahui. Bukti pos berdaftar dan rekod serahan tangan hendaklah dianggap sebagai bukti penghantaran. POLISI- POLISI LAIN 56. Perkara-perkara yang berkaitan dengan Polisi Perumahan Universiti yang tidak terkandung atau tidak diliputi oleh polisi ini hendaklah dirujuk kepada Perintah Am Kerajaan Bab E atau perkara-perkara yang diperuntukkan oleh Lembaga Pengarah Universiti. HAK JAWATANKUASA 57.
(1)
Jawatankuasa berhak dari semasa ke semasa membatal atau menambah
apa-apa klausa dalam polisi ini dengan syarat setiap pembatalan atau penambahan yang telah diluluskan oleh universiti hendaklah dimaklumkan kepada penghuni dan diberi tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh kelulusan diberi oleh universiti sebelum dilaksanakan. (2)
Walau apapun juga peruntukan dalam polisi ini, jawatankuasa berhak
atas budibicaranya mengecualikan pemakaian mana-mana peruntukan dalam polisi ini. (3)
Jawatankuasa mempunyai hak untuk memutuskan punca bekalan
elektrik dan air, menyita rumah dan mengalihkan barang-barang kepunyaan penghuni sekiranya penghuni tersebut enggan, gagal atau cuai mematuhi arahan jawatankuasa untuk mengosongkan perumahan universiti yang diduduki dengan kos yang terlibat bagi menyita dan mengalihkan barang-barang tersebut hendaklah ditanggung oleh penghuni sendiri. (4)
Jawatankuasa
tidak
akan
bertanggungjawab
terhadap
kerosakan, kekurangan atau kehilangan barang-barang yang dialihkan itu.
sebarang
26 TERHAD
Diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Universiti Universiti Teknologi Malaysia pada 11 Januari 2015.
27 TERHAD
JADUAL A SYARAT-SYARAT TAMBAHAN BAGI MENDUDUKI PERUMAHAN UNIVERSITI DESA BAKTI SYARAT-SYARAT KELAYAKAN MENDUDUKI 1.
(1)
Pemohon hendaklah staf universiti yang berjawatan tetap, kontrak atau
sementara dan telah berkhidmat dengan universiti untuk tempoh tiga (3) tahun. Walau
bagaimanapun,
permohonan
yang
kurang
dari
tiga
(3)
tahun
boleh
dipertimbangkan atas budi bicara jawatankuasa. (2)
Pemohon hendaklah dari Kumpulan Sokongan I atau II yang setaraf
dengannya. (3)
Pemohon bersama dengan suami atau isteri hendaklah mempunyai
jumlah pendapatan yang tidak melebihi gaji maksimum (RM 3,000 dan ke bawah) bagi jawatan yang setaraf dengan Kumpulan Sokongan I atau II. (4)
Pemohon hendaklah seorang yang telah berkahwin dan/atau mempunyai
anak yang tinggal bersamanya. (5)
Pemohon
hendaklah
belum
mempunyai
rumah
sendiri
(sama
ada
kepunyaan suami atau isteri) dalam lingkungan 32 km dari tempat kerja. KETIDAKLAYAKAN MENDUDUKI 2. tanpa
(1)
Pemohon yang pemah menolak tawaran menduduki perumahan universiti
persetujuan
jawatankuasa
adalah
tidak
layak
dipertimbangkan
semula
permohonannya. (2)
Pemohon yang telah menduduki Rumah Sewa Biasa untuk tempoh
maksimum lima (5) tahun adalah tidak layak memohon menduduki Perumahan Universiti Desa Bakti. PEMILIHAN PENGHUNI 3.
(1)
Pemilihan oleh jawatankuasa hendaklah berdasarkan sistem markah
(merit) dengan berkonsepkan pemohon yang mempunyai markah terbanyak boleh ditawarkan
menduduki
Perumahan
Universiti
Desa
Bakti
yang
kosong
atau
28 TERHAD
dipertimbangkan
untuk
menyambung
menduduki
perumahan
universiti
setelah
mencapai tempoh tamat. (Jadual AI) (2) markah
Sekiranya terdapat lebih daripada seorang pemohon yang memperolehi yang
sama,
jawatankuasa
hendaklah
melihat
pada
lamanya
tempoh
perkhidmatan, kekananan dan prestasi kerja pemohon berkenaan. TEMPOH MAKSIMUM MENDUDUKI 4.
(1)
Pemohon yang menerima tawaran menduduki perumahan universiti Desa
Bakti boleh terus menduduki rumah yang ditawarkan atau mana-mana rumah lain yang kemudian diperuntukkan kepadanya untuk tempoh maksimum selama lima (5) tahun (3 tahun + 2 tahun) dari tarikh mula menduduki rumah yang pertama kalidiperuntukkan kepadanya. (2)
Sekiranya sebelum habis tempoh lima (5) tahun, penghuni telah
mempunyai rumah sendiri, maka penghuni tidak layak menduduki perumahan universiti tersebut dan jawatankuasa boleh mengarahkan penghuni berkenaan mengosongkan rumah universiti Desa Bakti yang didudukinya itu. (3)
Ketidaklayakan penghuni di bawah subpolisi (2) di atas dikira dari tarikh
pembelian rumah sendiri atau diperakui layak menduduki oleh pihak berkuasa berkenaan, mengikut mana yang berkenaan. TEMPOH
MENDUDUKI
PERUMAHAN
UNIVERSITI
SEBELUM
BERKUATKUASA
POLISI 5.
(1)
Penghuni yang menduduki perumahan universiti Desa Bakti sebelum
berkuatkuasa polisi ini, hendaklah terus menduduki rumah tersebut untuk suatu tempoh yang tidak melebihi daripada lima (5) tahun dari tarikh ia berpindah masuk ke perumahan universiti yang pertama kali diperuntukkan kepadanya. (2)
Sekiranya tempoh menduduki perumahan universiti Desa Bakti telah
tamat sebelum berkuatkuasa polisi ini, penghuni hendaklah mengosongkan rumah tersebut dalam tempoh sembilan puluh (90) hari selepas tarikh mula berkuatkuasa polisi ini.
29 TERHAD
PENGHUNI YANG DIBENARKAN 6.
(1)
Penghuni
dilarang
membenarkan
mana-mana
orang
lain
selain
isteri/suami, anak-anak dan pembantu rumah serta tetamu-tetamu sementara tinggal tetap di perumahan universiti. (2)
Penghuni hendaklah mengemukakan senarai nama-nama ahli keluarga
yang tinggal bersama apabila mengemukakan Borang Setuju Terima Tawaran Menduduki Perumahan Universiti Desa Bakti dan memaklumkan kepada universiti jika ada sebarang perubahan mengenainya. MENGOSONGKAN RUMAH 7.
(1)
Penghuni yang dipinjamkan atau ditukar sementara untuk berkhidmat ke
agensi lain, hendaklah mengosongkan perumahan universiti Desa Bakti pada tarikh terakhir sebelum dipinjamkan atau ditukar sementara. (2)
Permohonan untuk menangguhkan tarikh mengosongkan rumah boleh
dipertimbangkan untuk dilanjutkan tempoh tidak melebihi daripada sembilan puluh (90) hari dari tarikh dipinjamkan atau ditukar sementara. (3)
Penghuni yang didapati oleh jawatankuasa mempunyai rumah dalam
lingkungan 32 km dari tempat kerja hendaklah mengosongkan perumahan universiti Desa Bakti.
30 TERHAD
JADUAL B SYARAT-SYARAT TAMBAHAN BAGI MENDUDUKI PERUMAHAN UNIVERSITI DESA SKUDAI SYARAT-SYARAT KELAYAKAN MENDUDUKI 1.
(1)
Pemohon hendaklah staf universiti yang berjawatan tetap, kontrak atau
sementara dan telah berkhidmat dengan universiti untuk tempoh tiga (3) tahun. Walau bagaimanapun, permohonan daripada staf baharu universiti akan diberi keutamaan tertakluk kepada budi bicara jawatankuasa. (2)
Permohonan terbuka kepada semua staf tertakluk kepada kelulusan
Jawatankuasa Induk Perumahan Universiti. (3)
Pemohon bersama dengan suami atau isteri hendaklah mempunyai
jumlah pendapatan yang tidak melebihi gaji maksimum (RM 4,000 dan ke bawah) bagi jawatan yang setaraf . (4)
Pemohon hendaklah seorang yang telah/atau belum berkahwin dan/atau
mempunyai anak yang tinggal bersamanya. (5)
Pemohon
hendaklah
belum
mempunyai
rumah
sendiri
(sama
ada
kepunyaan suami atau isteri) dalam lingkungan 32 km dari tempat kerja. PEMILlHAN PENGHUNI 2.
(1)
Pemilihan oleh jawatankuasa hendaklah berdasarkan sistem markah
(merit) pemohon yang mempunyai markah yang terbanyak hendaklah ditawarkan menduduki perumahan universiti Desa Skudai yang kosong. (Jadual BI) (2)
Sekiranya terdapat lebih daripada seorang pemohon yang memperolehi
markah yang sama, jawatankuasa hendaklah melihat kepada gaji yang diperolehi bersama pemohon dengan suami/isteri, tempoh menunggu dan tarikh permohonan diterima oleh Pegawai Perumahan.
31 TERHAD
TEMPOH MAKSIMUM MENDUDUKI 3.
(1)
Pemohon yang menerima tawaran menduduki perumahan universiti Desa
Skudai boleh terus menduduki rumah yang ditawarkan untuk suatu tempoh lima (5) tahun (3 tahun + 2 tahun) atau suatu tempoh mengikut merit yang dinyatakan dalam Perjanjian Penyewaan. (2)
Penghuni boleh atas permohonan bertulis mengemukakan permohonan
kepada jawatankuasa untuk melanjutkan tempoh penyewaan untuk suatu tempoh yang dipersetujui oleh jawatankuasa. 4.
Penghuni dikehendaki membayar sendiri bayaran perkhidmatan elektrik, air,
talian telefon dan apa-apa juga perkhidmatan lain yang dikenakan kepada penghuni atau apa-apa pembaikan dan kebersihan pada rumah tersebut termasuk apa-apa cagaran yang disyaratkan oleh pembekal perkhidmatan tersebut. TEMPOH
MENDUDUKI
PERUMAHAN
UNIVERSITI
SEBELUM
BERKUATKUASA
POLISI 5.
(1)
Penghuni yang menduduki perumahan universiti Desa Skudai sebelum
berkuatkuasa polisi ini, hendaklah terus menduduki rumah tersebut untuk suatu tempoh yang tidak melebihi daripada lima (5) tahun dari tarikh ia berpindah masuk ke perumahan universiti yang pertama kali diperuntukkan kepadanya. (2)
Sekiranya tempoh menduduki perumahan universiti Desa Skudai telah
tamat sebelum berkuatkuasa polisi ini, penghuni hendaklah mengosongkan rumah tersebut dalam tempoh sembilan puluh (90) hari selepas tarikh mula berkuatkuasa polisi ini. PENGHUNI YANG DIBENARKAN 6.
(1)
Penghuni
dilarang
membenarkan
mana-mana
orang
lain
selain
isteri/suami, anak-anak dan pembantu rumah serta tetamu-tetamu sementara tinggal tetap di perumahan universiti. (2)
Penghuni hendaklah mengemukakan senarai nama-nama ahli keluarga
yang tinggal bersama apabila mengemukakan Borang Setuju Terima Tawaran Menduduki Perumahan Universiti Desa Bakti dan memaklumkan kepada universiti jika ada sebarang perubahan mengenainya.
32 TERHAD
MENGOSONGKAN RUMAH 7.
(1)
Penghuni yang dipinjamkan atau ditukar sementara untuk berkhidmat ke
agensi lain, hendaklah mengosongkan perumahan universiti Desa Skudai pada tarikh terakhir sebelum dipinjamkan atau ditukar sementara. (2)
Permohonan untuk menangguhkan tarikh mengosongkan rumah boleh
dipertimbangkan untuk dilanjutkan tempoh tidak melebihi daripada sembilan puluh (90) hari dari tarikh dipinjamkan atau ditukar sementara. (3)
Penghuni yang didapati oleh jawatankuasa mempunyai rumah dalam
lingkungan 32 km dari tempat kerja hendaklah mengosongkan perumahan universiti Desa Bakti.
33 TERHAD
JADUAL C 1 GARIS PANDUAN PEMBERIAN MERIT UNTUK PERMOHONAN MENDUDUKI PERUMAHAN UNIVERSITI (DESA BAKTI / DESA SKUDAI) 1.
Merit Untuk Gaji (Pemohon Baharu)
Bil
Jumlah Gaji Pokok (Staf dan Pasangan) RM
Mata Merit
1
Lebih daripada 4,000
60
2
2001 hingga 3,999
80
3
701 hingga 2,000
100
34 TERHAD
JADUAL C2 GARIS PANDUAN PEMBERIAN MERIT DAN DEMERIT UNTUK PENGHUNI YANG SEDANG MENDUDUKI PERUMAHAN UNIVERSITI (DESA BAKTI / DESA SKUDAI) 1.
Merit untuk Pelbagai
Bil 1
Keterangan Menganggotai Ahli Jawatankuasa Penduduk
Mata Merit 50
(dinilai setiap tahun) 2
Menghadiri aktiviti / perjumpaan yang diadakan
10
oleh badan penduduk (rekod kehadiran sebelum dan selepas) 3
Memberi sumbangan (ditentukan oleh
50
jawatankuasa) yang menaikkan imej perumahan universiti 4
Dilantik sebagai Ketua Kampung pada setiap
100
penggal 5
Lain-lain (ditentukan oleh jawatankuasa)
5
35 TERHAD
2.
Demerit untuk Pelbagai
Bil 1
Keterangan Membuat ubah suai rumah tanpa kebenaran
Mata Merit 100
jawatankuasa 2
Membuat pemasangan tambahan, pindaan atau
100
pertukaran membabitkan pendawaian elektrik, penghawa dingin, bekalan air, telefon dan kemudahan lain tanpa kebenaran jawatankuasa 3
Kerosakan terhadap rumah, perabot atau
60
peralatan yang disediakan atas kecuaian penghuni 4
Kelewatan melaporkan kerosakan rumah melebihi
10
tiga hari tanpa justifikasi munasabah 5
Menyewakan rumah kepada pihak luar tanpa
100
kebenaran jawatankuasa 6
Menyalahgunakan rumah sebagai tempat pejabat,
100
berniaga selain tujuan kediaman 7
Memelihara binatang ternakan
60
8
Mengganggu ketenteraman kawasan
20
9
Mengubah, merosak dan menanam tanaman atau
20
pokok kecuali yang ditanam di dalam pasu 10
Rumah tidak diduduki dalam masa 30 hari tanpa
100
sebarang justifikasi yang dibenarkan jawatankuasa 11
Pemalsuan maklumat permohonan menduduki
100
perumahan universiti 12
Kehilangan kunci rumah
50
13
Lain-lain (ditentukan oleh jawatankuasa)
10
36 TERHAD
PETUNJUK: 1. Skala mata merit (mengikut tempoh maksimum 3 tahun + 2 tahun): Skor merit > 300
Keterangan Cemerlang (dilanjutkan sehingga 2 tahun lagi)
<100-299>
Baik (dilanjutkan sehingga 1 tahun lagi)
<99
Sederhana (dilanjutkan bergantung kepada kekosongan)
2. Skala mata demerit (mengikut tempoh maksimum 3 tahun + 2 tahun): Skor demerit 100 dan ke atas
Keterangan Diarah mengosongkan rumah dalam masa 30 hari
99 dan ke bawah
Notis tunjuk sebab dikeluarkan (amaran pertama) dan notis pengosongan rumah dalam masa 30 hari (amaran terakhir)
60 dan ke bawah
Notis tunjuk sebab dikeluarkan (amaran pertama) dan kedua serta notis pengosongan rumah dalam masa 30 hari (amaran terakhir)
20 dan ke bawah
Amaran pertama, kedua dan notis pengosongan rumah dalam masa 30 hari (amaran terakhir)
37 TERHAD
JADUAL D
PERJANJIAN PENYEWAAN PERUMAHAN UNIVERSITI (DESA BAKTI / DESA SKUDAI / CENGAL / PERDANA) PERJANJIAN ini diperbuat pada hari, bulan dan tahun yang dinyatakan dalam Bahagian 1 jadual yang dilampirkan bersama-sama Perjanjian ini (selepas ini disebut Jadual) antara pihak yang nama dan nombor kad pengenalannya sebagaimana yang dinyatakan dalam Bahagian 2 jadual tersebut (selepas ini disebut Tuan Rumah) disatu pihak dan pihak yang nama dan nombor kad pengenalannya sebagaimana yang dinyatakan dalam Bahagian 3 jadual tersebut (selepas ini disebut Penyewa) disatu pihak yang lain. BAHAWASANYAA. Tuan
Rumah
adalah
pemilik
berdaftar
sebuah
rumah
yang
beralamat
di
……………………………………………………………………………………………………….(selepas ini disebut Premis). B. Tuan Rumah yang juga merupakan tuan tanah adalah pemilik berdaftar terhadap tanah yang beralamat di ………………………………………………………………………………… C. Tuan Rumah telah bersetuju untuk memberi sewa dan penyewa telah bersetuju untuk menyewa premis tersebut tertakluk kepada syarat-syarat dan had-had yang dinyatakan kemudian dari ini. MAKA DENGAN INI ADALAH DIPERSETUJUI bahawa1. Tuan Rumah dengan ini bersetuju menyewa dan penyewa dengan ini bersetuju menerima sewaan premis tersebut daripada tuan rumah selama tempoh yang dinyatakan dalam Bahagian 4 jadual tersebut dan bermula dari hari, bulan dan tahun yang dinyatakan dalam Bahagian 5 jadual tersebut dan berakhir pada hari, bulan dan tahun yang dinyatakan dalam Bahagian 6 jadual tersebut dengan kadar sewa
38 TERHAD
sebagaimana yang dinyatakan dalam Bahagian 7 jadual tersebut (selepas ini disebut sewa) dan cara bayaran yang dinyatakan dalam Bahagian 8 jadual tersebut. 2. Penyewa hendaklah dengan serta merta sewaktu menandatangani perjanjian ini dan sebagai
jaminan
ke
atas
pematuhan
terhadap
segala
akujanji
penyewa
yang
terkandung dalam perjanjian ini, membayar kepada tuan rumah sejumlah yang dinyatakan dalam Bahagian 9 jadual tersebut (selepas ini disebut deposit) yang mana deposit tersebut hendaklah kekal dalam tempoh perjanjian ini dan bukan dianggap sebagai sebahagian dari bayaran sewa bulanan melainkan jika tuan rumah di atas budibicaranya boleh pada masa tempoh perjanjian ini tamat atau ditamatkan oleh tuan rumah kerana pelanggaran syarat oleh penyewa, memotong sejumlah yang perlu dibayar kepada tuan tumah sebagai sewa atau lain-lain bayaran termasuk belanja memperbaiki, mengganti apa-apa kerugian atau kerosakan dalam premis tersebut dan bakinya akan dikembalikan kepada penyewa tanpa faedah. 3. Lanjutan dari fasal 2 di atas, penyewa hendaklah membayar kepada tuan rumah sejumlah yang dinyatakan dalam Bahagian 10 jadual tersebut sebagai bayaran deposit untuk bil elektrik dan air. 4. Penyewa dengan ini mengakujanji dengan tuan rumah seperti berikut(a) membayar sewa yang ditetapkan kepada tuan tumah pada tarikh dan cara yang ditetapkan; (b) membayar segala bayaran pasti yang berkaitan dengan bekalan elektrik, air, telefon dan lain-lain perkhidmatan awam yang dibekalkan kepada premis tersebut kepada pihak-pihak yang berkenaan; (c) membayar segala pembaikan kerosakan kecil sebagai contoh: (i)
kerosakan kelengkapan-kelengkapan di dalam bilik air termasuk saluran tersumbat, tidak termasuk lantai bocor;
(ii)
kerosakan kelengkapan pemasangan elektrik dalam rumah;
(iii)
kebersihan dinding di dalam rumah;
(iv)
kerosakan
pada
pintu
dan
tingkap
serta
kelengkapan-
kelengkapannya; dan (v)
kebersihan kawasan depan rumah.
(d) menggunakan premis tersebut semata-mata sebagai rumah kediaman biasa sahaja dan sentiasa menjaga kebersihan premis tersebut dengan sempurna
39 TERHAD
dan tidak meletakkan atau meninggalkan sebarang sampah atau apa-apa juga yang boleh menghalang pintu masuk, kaki lima atau halaman premis tersebut; (e) tidak membuat apa-apa ubah suai, pindaan, tambahan atau perubahan terhadap premis tersebut tanpa mendapat kelulusan bertulis daripada tuan rumah terlebih dahulu dan (jika perlu) kelulusan bertulis daripada pihak berkuasa tempatan dan jika kelulusan berkenaan diberikan, penyewa handaklah dengan belanjanya sendiri mendapatkan segala pelan yang perlu dan sebarang kelulusan lain menurut apa-apa peruntukan statut, peraturan, perintah atau undang-undang yang terpakai ke atasnya dan hendaklah mematuhi peruntukan-peruntukan tersebut dan apabila tamatnya tempoh sewaan
ini,
jika
dikehendaki
oleh
tuan
rumah,
penyewa
hendaklah
mengembalikan keadaan premis tersebut kepada keadaan asal di atas perbelanjaannya sendiri dan jika terdapat sebarang kerosakan terhadap premis tersebut akibat dari pengubahsuaian, maka hendaklah ditanggung dan dibayar oleh penyewa; (f) menjaga premis tersebut dengan sempurna dan seberapa yang boleh menggantikan
dengan
nilai
yang
sama
jika
terdapat
kerosakan
dan
menggantirugi tuan tumah apa-apa alat yang tidak boleh diganti dan melarang apa-apa alat dikeluarkan dari premis tersebut tanpa kebenaran bertulis daripada tuan rumah; (g) membenarkan tuan rumah dan/atau ejennya pada bila-bila masa memasuki dan memeriksa keadaan premis tersebut atau menjalankan kerja- kerja baikpulih, memasang wayar, paip atau kabel atau seumpamanya tanpa mengganggu hak penyewa menggunakan premis tersebut; (h) tidak menggunakan premis tersebut untuk sebarang kegiatan politik, atau kegiatan-kegiatan diharamkan yang menyalahi undang-undang atau tidak bermoral dan tidak dibenarkan dilakukan sesuatu tindakan yang boleh menyebabkan timbul kacau ganggu kepada jiran tetangga; (i) tidak boleh menyewa, memajak, memberi sewa kecil, menyerahkan atau memindahkan hak sewaan atau posesi terhadap premis tersebut kesemuanya atau mana-mana bahagian darinya tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada tuan rumah terlebih dahulu; dan (j) apabila perjanjian ini luput atau ditamatkan lebih awal, penyewa hendaklah menyerah kosong premis tersebut beserta lekapan-lekapan (selain dari
40 TERHAD
lekapan-lekapan kepunyaan penyewa) dalam keadaan baik dan sempurna menurut akujanji penyewa di dalam perjanjian ini. 5. Tuan Rumah dengan ini mengakujanji dengan penyewa sebagaimana berikut: (a) dengan syarat penyewa membayar sewa yang ditetapkan dan mematuhi syarat-syarat
perjanjian
ini,
membenarkan
penyewa
mendiami
dan
menikmati kegunaan premis tersebut dengan aman sepanjang tempoh perjanjian ini; (b) bertanggungjawab keatas segala kerja-kerja baik pulih kerosakan terhadap premis tersebut dengan syarat kerosakan tersebut bukan disebabkan penyewa dan jika sebaliknya, penyewa hendaklah bertanggungjawab; (c) membayar cukai pintu, cukai tanah dan lain-lain yang dikenakan ke atas premis tersebut; (d) menjaga supaya komponen-komponen bangunan seperti dinding, lantai, bumbung, parit, sistem bekalan air, bekalan elektrik berada dalam keadaan baik sepanjang perjanjian ini tetapi sekiranya berlaku kerosakan akibat kecuaian
penyewa,
maka
penyewa
hendaklah
bertanggungjawab
memperbaikinya; dan (e) melaksanakan
kerja-kerja
penyenggaraan
dan
pembaikan
kerosakan
kemudahan umum seperti penyenggaraan pagar, pintu pagar dan pembaikan jalan serta kerja-kerja penyenggaraan berkala yang besar seperti menjaga kebersihan bahagian luar bangunan. 6. Adalah dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak sebagaimana berikut:(a) sekiranya penyewa tidak membayar sewaan dalam tempoh yang ditetapkan atau tidak mematuhi mana-mana syarat di dalam perjanjian ini atau penyewa diisytihar muflis, maka tuan rumah berhak memberi notis mengarahkan penyewa keluar dari premis tersebut pada bila-bila masa dan perjanjian ini dianggap terbatal tanpa menjejaskan hak tuan rumah mengambil tindakan lain terhadap penyewa; (b) tanpa menjejaskan mana-mana peruntukan dalamperjanjian ini, mana-mana pihak boleh membatalkan perjanjian ini dengan cara memberi tiga puluh (30) hari notis bertulis kepada pihak yang lain dan apabila tempoh tamat, maka perjanjian ini akan luput dari sebarang kesan tetapi tanpa menjejaskan apaapa hak dan remedi tuan rumah didalam perjanjian ini berkaitan dengan apa-apa pelanggaran kontrak atau tuntutan; dan
41 TERHAD
(c) sekiranya penyewa berhasrat menyewa premis tersebut untuk tempoh selanjutnya sebagaimana yang dinyatakan dalam Bahagian 11 jadual tersebut dari tarikh tamat tempoh sewaan yang dinyatakan dalam perjanjian ini pada kadar sewa yang dinyatakan dalam Bahagian 12 jadual tersebut, maka penyewa hendaklah sekurang-kurangnya dalam tempoh sembilan puluh (90) hari sebelum luputnya tempoh sewaan ini, memberi notis secara bertulis kepada tuan rumah menyatakan hasratnya berbuat demikian. 7. Jadual tersebut yang dilampirkan bersama perjanjian ini hendaklah dibaca dan difahami sebagai sebahagian yang penting dari perjanjian ini. 8. Mengetahui atau mendiamkan diri oleh mana-mana pihak kepada perjanjian ini terhadap atau apa-apa juga pelanggaran syarat atau ikrar dalam perjanjian ini tidaklah dianggap sebagai pengecualian terhadap syarat atau ikrar tersebut dan tanpa mengambil kira pengetahuan atau pendiaman diri tersebut, mana-mana pihak hendaklah berhak menguatkuasakan haknya dalam perjanjian ini dan berkehendakkan pelaksanaan penuh oleh pihak lain terhadap syarat-syarat dan had-had dalam perjanjian ini. 9. Apa-apa juga notis yang hendak disampaikan di bawah perjanjian ini hendaklah secara bertulis dan penyampaian notis oleh mana-mana pihak hanyalah dianggap sah sekiranya dihantar melalui pas berdaftar kepada alamat terakhir pihak-pihak tersebut. Bukti pas berdaftar tersebut hendaklah dianggap sebagai bukti penghantaran. 10. Masa hendaklah disifatkan sebagai mustahak dalam kontrak berhubung dengan semua peruntukan dalam perjanjian ini. 11. Kedua-dua pihak hendaklah mematuhi peruntukan dalam perjanjian dan Polisi Perumahan Universiti hendaklah dibaca bersama dan menjadi sebahagian daripada perjanjian ini. 12. Kedua-dua pihak bersetuju mematuhi undang-undang dan peraturan-polisi yang berkuatkuasa di Malaysia bagi melaksanakan perjanjian ini. 13. Perjanjian ini hendaklah mengikat waris-waris, wasi-wasi dan pengganti-pengganti pentadbiran kedua-dua pihak kepada perjanjian ini.
42 TERHAD
JADUAL (hendaklah dibaca, diterima dan diertikan sebagai sebahagian penting kepada Perjanjian Penyewaan Perumahan Universiti Desa Bakti / Skudai / Perdana ini)
BAHAGIAN 1
PERKARA
BUTIRAN
Tarikh Perjanjian Nama Tuan Rumah
2
Nombor Kad Pengenalan Nama Penyewa
3
Nombor Kad Pengenalan
4
Tempoh Masa Sewaan
5
Tarikh Mula Sewaan
6
Tarikh Tamat Sewaan
…………..Tahun
Ringgit Malaysia 7
Sewa Bulanan
(RMxxxxxx sahaja)
Tempoh dan Cara Bayaran
Sebelum 30hb. Setiap Bulan Secara
8
Sewa Bulanan
Potongan Gaji
9
Bayaran deposit Masuk
Ringgit Malaysia (RMxxxxxx sahaja) Sekali Sahaja Secara Potongan Gaji atau Tunai
43 TERHAD
10
Deposit Air dan Elektrik
Ringgit Malaysia (RMxxxxxx sahaja) Sekali Sahaja Secara Potongan Gaji atau Tunai
11
Tempoh Lanjutan Sewaan
12 Kadar Sewa Dalam Tempoh Lanjutan
…………..Tahun
tertakluk kepada perubahan lanjutan apabila tuan rumah berhak menaikkan sewa bulanan premis tersebut pada kadar sekurang -kurangnya 10% dari sewa
bulanan
perjanjian
ini
mengikut kadar pasaran terkini.
atau
44 TERHAD
JADUAL E
BORANG SETUJU TERIMA TAWARAN PERUMAHAN UNIVERSITI (DESA BAKTI / DESA SKUDAI / CENGAL / PERDANA) Kepada: Setiausaha, Jawatankuasa Induk Perumahan Universiti, Pejabat Harta Bina, UTM, Johor Bahru. Tuan, SETUJU TERIMA TAWARAN MENDUDUKI RUMAH UNIVERSITI No. Rumah : ………………………………………………………………. Merujuk kepada perkara di atas, dengan ini dimaklumkan bahawa saya MENERIMA / MENOLAK tawaran menduduki rumah universiti sebagaimana yang ditawarkan oleh pihak tuan melalui surat tuan bil …………………………………… 2. Saya akan mengambil kunci rumah tersebut pada ……………………… dan akan berpindah masuk pada…………………………… Sekian, dimaklumkan. Terima kasih.
Yang benar, …………………………………………………………. Tandatangan Nama : …………………………………………….… Nombor Kad Pengenalan : ……………………………..
45 TERHAD
JADUAL F
BORANG AKUAN MASUK PERUMAHAN UNlVERSITI (DESA BAKTI / DESA SKUDAI / CENGAL / PERDANA) (Sila isikan borang ini daIam tiga (3) salinan)
DIISI OLEH PENGHUNI PERUMAHAN UNIVERSITI Nama dan Alamat Rumah (tetap/surat menyurat) ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………
No.Tel:…………………………….
Nama dan Alamat Perumahan Universiti
Tarikh Masuk Rumah:
……………………………………….
………..……………………………..
……………………………………….
Tarikh Tamat Kontrak Rumah
……………………………………….
………………………………………
……………………………………….
No. Tel………………………………
No. K.P: …………………………….
No.Pekerja:…………………………
Akuan Masuk Rumah:
l. Dengan ini diakui bahawa saya **telah/akan menduduki rumah yang tersebut di atas (**Rumah Khas Jabatan/Rumah Khas Jawatan/Rumah Khas Perkhidmatan/Rumah Biasa Universiti) mulai dari tarikh yang dinyatakan di atas.
46 TERHAD
2. Semua alat perabot/kelengkapan yang dibekalkan oleh universiti adalah dalam keadaan baik, boleh digunakan dan bilangan seperti yang dinyatakan pada Lampiran I yang disertakan bersama. 3. Keadaan kawasan dan kediaman adalah dalam keadaan baik dan sesuai untuk kediaman saya dan keluarga dan akan tinggal mengikut jangkamasa yang ditetapkan. 4. Saya mengakujanji akan mematuhi polisi yang ditetapkan mengikut Polisi Perumahan Universiti dan lain-lain polisi yang berkuatkuasa mengenai perumahan universiti. 5. Saya dengan ini membenarkan potongan gaji dari gaji bulanan saya mengikut kadar sewa yang telah ditetapkan, deposit masuk dan utiliti dan lain-lain bayaran yang dikenakan ke atas saya oleh sebab menduduki perumahan universiti. Sekian, terima kasih.
………………………………….
……………………….
(Tandatangan)
Tarikh
Nama Penuh:………………………………………… Jawatan/GredJawatan:………………………………. Jabatan:………………………………………………
DIISI OLEH PEGAWAI PERUMAHAN Catatan hendaklah dibuat bersama dengan pemohon/penghuni yang memasuki rumah pada tarikh atau sebelum menduduki rumah berkenaan.
1.
Jenis/Lokasi Perumahan Universiti:…………………………………………….
47 TERHAD
2.
Bacaan Meter Elektrik: ……………………………………………………….….
3.
Bacaan Meter Air: ……………………………………………………………….
4.
Catatan/Maklumat lain: …………………………………………………………
5.
Kedudukan perabot/lengkapan (Sila sediakan lampiran dan disahkan)
6.
Tandatangan:……………………………………………………………………….. Nama Penuh: ……………………………………………………………………….. Jawatan: ……………………………………………………………………………. Tarikh: ………………………………………………………………………………
7.
Disahkan oIeh Ketua Bahagian
Tandatangan:………………………………………………………………………… Nama Penuh:…………………………………………………………………………. Jawatan:………………………………………………………………………………. Tarikh:………………………………………………………………………………….
48 TERHAD
JADUAL G
BORANG INVENTORI PERUMAHAN UNIVERSITI (DESA BAKTI / DESA SKUDAI /CENGAL) Alamat Rumah: ………………………………………………………..
Bil A 1 2
3
4 5
6
7 8
9
10 11 B 1
Peralatan AWAM Penutup Longkang Pintu dan Kunci a. Pintu Utama b. Pintu Bilik Air c. Pintu Bilik Tidur Cermin Tingkap a. Ruang Tamu b. Dapur c. Ruang Atas d. Bilik Tidur Tingkap (Atas) Sinki a. Mangkuk Tandas b. Kepala Paip c. Saluran Paip Bawah Sinki d. Bottle Trap Bilik Air a. Mangkuk Tandas b. Kepala Paip c. Pam Tandas Mosaik (Dapur) Dinding a. Bahagian Luar b. Bahagian Dalam Lantai a. Tingkat Bawah b. Tingkat Atas Tangga Siling (Tingkat Atas) ELEKTRIK Lampu Kalimantang
Tarikh Inventori . ……………………………
Keadaan Bilangan (Baik/Rosak)
Catatan
49 TERHAD
a. Ruang Tamu b. Dapur c. Bilik Air d. Tangga e. Ruang Atas f. Bilik Tidur 2
Suis Lampu a. Ruang Tamu b. Dapur c. Ruang Atas d. Bilik Tidur
3
Kipas Siling a. Suis b. Alat Atur Kipas
4
Soket l3 amp a. Ruang Tamu b. Dapur c. Ruang Atas d. Bilik Tidur
5 6 7
Kotak Suis Utama Pemutus Litar Bocor Ke Bumi MCB
Diperakui bahawa inventori sebagaimana yang disenaraikan di atas telah dilengkapkan pada rumah ini seperti yang dicatatkan dalam ruangan 'Keadaan' dan 'Catatan' dalam jadual di atas.
…………………………………….
Tarikh:………………
Tandatangan Penghuni Nama:………………………………………………………………………………………………. Pegawai Yang Memeriksa : ……………………………………………….. Tandatangan Nama:………………………………………………………………………………………………. Jawatan:………………………………………
Tarikh:………………
50 TERHAD
JADUAL H
BORANG INVENTORI PERUMAHAN UNIVERSITI (PERDANA) Alamat Rumah: ………………………………………………………..
Bil A 1 2
3
4 5
6
7 8
9
10 11 B 1
Peralatan AWAM Penutup Longkang Pintu dan Kunci a. Pintu Utama b. Pintu Bilik Air c. Pintu Bilik Tidur Cermin Tingkap a. Ruang Tamu b. Dapur c. Ruang Atas d. Bilik Tidur Tingkap (Atas) Sinki a. Mangkuk Tandas b. Kepala Paip c. Saluran Paip Bawah Sinki d. Bottle Trap Bilik Air a. Mangkuk Tandas b. Kepala Paip c. Pam Tandas Mosaic (Dapur) Dinding a. Bahagian Luar b. Bahagian Dalam Lantai a. Tingkat Bawah b. Tingkat Atas Tangga Siling (Tingkat Atas) ELEKTRIK Lampu Kalimantang
Tarikh Inventori . ……………………………
Keadaan Bilangan (Baik/Rosak)
Catatan
51 TERHAD
a. Ruang Tamu b. Dapur c. Bilik Air d. Tangga e. Ruang Atas f. Bilik Tidur 2
Suis Lampu a. Ruang Tamu b. Dapur c. Ruang Atas d. Bilik Tidur
3
Kipas Siling a. Suis b. Alat Atur Kipas
4
Soket l3 amp a. Ruang Tamu b. Dapur c. Ruang Atas d. Bilik Tidur
5 6 7 C 1
Kotak Suis Utama Pemutus Litar Bocor Ke Bumi MCB PERABOT Ruang Tamu a. Kerusi Set b. Langsir Sliding c. Sarung Kusyen d. Papan Kenyataan 3’ X 4’ e. Langsir Tingkap
2
Ruang Dapur a. Langsir
3
Ruang Makan a. Meja Makan b. Kerusi Makan
4
Bilik Tidur Utama a. Katil Kelamin b. Tilam Kelamin
52 TERHAD
c. Bantal d. Almari Pakaian Bercermin e. Almari Solek f. Kerusi Almari Solek g. Penyidai Tuala (mudah alih) h. Langsir Tingkap 5
Bilik Tidur 2 a. Katil Bujang b. Tilam Bujang c. Bantal d. Almari Pakaian Bercermin e. Penyidai Tuala f. Langsir Tingkap
6
7
Bilik Tidur 3 a. Katil Bujang b. Tilam Bujang c. Bantal d. Almari Pakaian Bercermin e. Penyidai Tuala f. Langsir Tingkap Bilik Tidur 4 a. Katil Bujang b. Tilam Bujang c. Bantal d. Almari Pakaian Bercermin e. Penyidai Tuala f. Langsir Tingkap
53 TERHAD
Diperakui bahawa inventori sebagaimana yang disenaraikan di atas telah dilengkapkan pada rumah ini seperti yang dicatatkan dalam ruangan 'Keadaan' dan 'Catatan' dalam jadual di atas.
…………………………………….
Tarikh:………………
Tandatangan Penghuni Nama:……………………………………………………………………………………………….
Pegawai Yang Memeriksa : ……………………………………………….. Tandatangan Nama:………………………………………………………………………………………………. Jawatan:………………………………………
Tarikh:………………
54 TERHAD
JADUAL I
BORANG AKUAN KELUAR RUMAH UNIVERSITI (Sila isikan borang ini dalam dua(2) salinan) Alamat Perumahan Universiti (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana):
……………………………………………. ……………………………………………. Tarikh Diserahkan:………………….. Dengan ini diakui bahawa rumah di atas telah diambil alih daripada penghuninya seperti yang tercatat di bawah ini, dalam keadaan baik dan memuaskan kecuali pada item yang dicatatkan sebaliknya dalam borang inventori. (Lampiran I dan II) Tandatangan Pegawai Perumahan: ………………………………………………………… Nama:……………………………………………………………………………………………… Tarikh: …………………………………………………………………………………………….
_______________________________________________________________________________ Saya mengakui segala kekurangan atau kerosakan yang berlaku pada rumah berkenaan sebagaimana yang tercatat dalam borang inventori dan akan menjelaskan ganti rugi yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa.
Tandatangan Penghuni: …………………………………………………………………….. Nama: ……………………………………………………………………………………………. Nombor Pekerja: ………………………………... Nombor Kad Pengenalan: …………………………………. Jabatan : ………………………………………………………………………………………. Tarikh: ……………………………………………………………………………………………
55 TERHAD
JADUAL J
REKOD PERUMAHAN UNIVERSITI A. BUTIR-BUTIR PERUMAHAN UNIVERSITI 1. Nama Tuan Rumah:
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
2. Alamat Perumahan Universiti:
………………………………………………
3. Jenis Perumahan Universiti:
………………………………………………
4. Kemudahan yang disediakan (Furnished/Partly Furnished): …………………………………………………………………………………………… (Sila sertakan satu salinan no. siri perabot yang dibekalkan) 5. Sewa Bulanan:
……………………
6: Deposit:: ……………………….
7. Tarikh Mula Menduduki: …………………………………………………………. 8. Tarikh Tamat Tempoh Menduduki: …………………………………………….. B. BUTIR-BUTIR PENGHUNI 1. Nama Penghuni: ……………………………………………………………………. 2. Jawatan: ……………………………… 3. Gred Jawatan: ……………………… 4. Gaji Bulanan: ……………………….. 5. COLA: ……………………………………. 6. Tarikh Mula Potongan: ………… 7. Potongan Bulanan: …………………….
C. PEMERIKSAAN PERUMAHAN UNIVERSITI 1. Lokasi: …………………………………………………………………………………. 2. Jenis Perumahan Universiti: ……………………………………………………… 3. Bacaan Meter Elektrik (pada waktu memasuki rumah) …………………… 4. Bacaan Meter Air (pada waktu memasuki rumah) …………………………... 5. Lain-lain Catatan: ………………………………………………………………………………………………..
56 TERHAD
JADUAL K
JADUAL KADAR SEWA PERUMAHAN UNIVERSITI (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana) Bil 1
2
3
4. i.
Jenis Perumahan DESA BAKTI a. Sewa Bulanan: b. Potongan Elaun Sara Hidup: DESA SKUDAI a. Sewa Bulanan: b. Potongan Elaun Sara Hidup: CENGAL (TUNGGU SEDIA UNIVERSITI) a. Sewa Bulanan: b. Potongan Elaun Sara Hidup (Kumpulan II): PERDANA a. Rumah Kolej Tun Fatimah (H27) b. Rumah Kolej 12 dan 13 (W4-01) c.Rumah Kolej Tun Razak (K13) d. Rumah Kolej Tun Razak (K32) e. Rumah Kolej 16 &17 (XC3-109) f. Rumah Kolej Datin Seri Endon (W4-01) g. Rumah Kolej Tun Fatimah (H04 Kanan) h. Rumah Kolej Tun Razak (K08 Kiri) i. Rumah Kolej 9 (UA 3-K2) j. Rumah Kolej 14&15 (X3-109) k. Rumah Kolej 16&17 (XB3-301) l. Rumah Kolej Rahman Putra (G11) m. Rumah Kolej Rahman Putra (G16) n.Rumah Kolej Rahman Putra (G19) o. Rumah Kolej Tun Fatimah (H03) p. Rumah Kolej Tun Fatimah (H04 Kiri) q. Rumah Kolej Tun Fatimah (H09) r. Rumah Kolej Tun Fatimah (H14) s. Rumah Kolej Tun Razak (K08 Kanan) t. Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M24B) u. Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M24D) v. Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M26B) w.Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M26D) x.Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M15A) y.Kondominium Dwi Mahkota, Bukit Aliff, Tampoi, Johor (E-14A-1) z. Kondominium Dwi Mahkota, Bukit Aliff, Tampoi, Johor (E-14A-2)
Kadar Sewa Sebulan (RM) 35.00 125.00 l80.00 125.00 Percuma l25.00 800.00 800.00 800.00 800.00 800.00 800.00 300.00 600.00 800.00 800.00 400.00 500.00 350.00 500.00 300.00 300.00 500.00 500.00 600.00 250.00 250.00 250.00 250.00 700.00 700.00 700.00
57 TERHAD
ii.
a. Kondominium Dwi Mahkota, Bukit Aliff, Tampoi, Johor (E-l4A-3) b. Kondominium Dwi Mahkota, Bukit Aliff, Tampoi, Johor (F-l3-11-B) Potongan Elaun Sara Hidup (Semua Rumah):
800.00 700.00 125.00
58 TERHAD
JADUAL L
JADUAL KADAR BAYARAN DEPOSIT PERUMAHAN UNIVERSITI (Desa Bakti / Desa Skudai / Cengal / Perdana) Bil 1
2
3
Jenis Perumahan DESA BAKTI i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): DESA SKUDAI i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): CENGAL (TUNGGU SEDIA UNIVERSITI) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air)
4. a.
PERDANA Rumah Kolej Tun Fatimah (H27) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air):
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Rumah Kolej 12 dan 13 (W4-01) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Razak (K13) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Razak (K32) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej 16 &17 (XC3-109) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Datin Seri Endon (W4-01) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Fatimah (H04 Kanan) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Razak (K08 Kiri) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air):
Kadar Deposit (RM)
150.00 150.00 360.00 150.00
150.00 150.00
800.00 150.00 800.00 150.00 800.00 150.00 800.00 150.00 800.00 150.00 800.00 150.00 300.00 150.00 600.00 150.00
59 TERHAD
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
Rumah Kolej 9 (UA 3-K2) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej 14&15 (X3-109) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej 16&17 (XB3-301) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Rahman Putra (G11) i. Deposit Masuk: ii.Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Rahman Putra (G16) Deposit Masuk: Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Rahman Putra (G19) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Masuk: Rumah Kolej Tun Fatimah (H03) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Masuk: Rumah Kolej Tun Fatimah (H04 Kiri) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Masuk: Rumah Kolej Tun Fatimah (H09) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Fatimah (H14) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Razak (K08 Kanan) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Masuk: Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M24B) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M24D) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Masuk: Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M26B) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M26D) i. Deposit Masuk: ii.Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Rumah Kolej Tun Dr. Ismail (M15A) i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik dan Air): Kondominium Dwi Mahkota, Bukit Aliff, Tampoi
800.00 150.00 800.00 150.00 400.00 150.00 500.00 150.00 350.00 150.00 500.00 150.00 300.00 150.00 300.00 150.00 500.00 150.00 500.00 150.00 600.00 150.00 250.00 150.00 250.00 150.00 250.00 150.00 250.00 150.00 700.00 150.00
60 TERHAD
i.
ii.
iii.
iv.
E-14A-1 i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik E-14A-2 i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik E-14A-3 i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik F-13-11-B i. Deposit Masuk: ii. Deposit Utiliti (Elektrik
dan Air):
800.00 150.00
dan Air):
800.00 150.00
dan Air):
800.00 150.00
dan Air):
700.00 150.00
61 TERHAD
JADUAL M
JADUAL JENIS KATEGORI PERUMAHAN UNIVERSITI
Bil
1
Jenis Kategori Rumah
RUMAH KHAS JAWATAN
Jawatan / Nama Rumah
(a) Naib Canselor
(a) Cengal 2
RUMAH KHAS JABATAN
(b) Desa Bakti (10 unit)
(a) Pengarah Bahagian 3
RUMAH KHAS PERKHIDMATAN
Keselamatan (b) Pengarah Pusat Kesihatan (c) Doktor
(a) Desa Skudai 4
RUMAH SEWA UNIVERSITI
(b) Desa Bakti (c) Perdana
