TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM STUDI SARJANA BIOLOGI FMIPA-UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2016
Daftar Isi
I. II. III.
Pendahuluan Tindaklanjut hasil audit internal tahun sebelumnya Evaluasi kinerja dan kesesuaian hasil (capaian target rencana strategis, program kerja, sasaran mutu, dan kontrak kinerja)
IV. V.
Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan Rekomendasi untuk memperbaiki kinerja
I. Pendahuluan
Program Studi S-1 Biologi dibawah koordinasi Jurusan Biologi telah menyelenggarakan pendidikan sejak tahun 1987 dan mendapatkan SK Pendirian dari Dikti No 22/DIKTI/Kep/1989. Sejak tahun itu, pembelajaran di PS S-1 Biologi berjalan semakin baik. Berbagai prestasi telah diperoleh yaitu dengan mendapatkan PHK TPSDP (2001-2005), I-MHERE (2007-2012), dan PHK B2 UB untuk kategori internasionalisasi Program Studi (2013-2015). Dibawah Jurusan Biologi, Program Studi S-1 Biologi memiliki sistem manajemen yang baik sehingga sejak tahun 2009 sampai 2016 selalu memperoleh UBAQA (UB Annual Quality Award), bahkan pada tahun 2012 dan 2016 memperoleh the best performance, dan sejak tahun 2011 memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008. Program Studi S-1 Biologi JB-UB mendapatkan akreditasi A sejak tahun 2004 dan mempertahankannya sampai sekarang. Program Studi S-1 Biologi menetapkan visi sampai dengan tahun 2020 untuk menjadi program studi teladan dalam menyelenggarakan pendidikan S-1 Biologi sesuai dengan standar internasional terbaik melalui penelitian dan berpartisipasi dalam pengembangan konsep Biologi Modern untuk pelestarian biodiversitas dan kesejahteraan manusia. Misi yang diemban oleh PS S1 Biologi adalah (1) menyelenggarakan pendidikan sarjana yang menguasai konsep Biologi Modern, memiliki profil akademik yang baik, menjunjung tinggi etika dan mampu bekerja sama secara interdisiplin; (2) mendidik mahasiswa untuk memiliki keterampilan praktis, mampu melakukan supervisi dalam penelitian dan pengembangan Biologi; (3) mendidik mahasiswa agar mampu bekerja dalam tim dan belajar dengan kemandirian penuh untuk mengembangkan ilmu dan menyelesaikan masalah terkait bidang Biologi atau multidisiplin. Visi, misi, dan tujuan PS S1 Biologi ini dijabarkan dalam suatu tugas dan rencana strategis (renstra) yang diberlakukan setiap lima tahun. Visi dan misi ini disosialisasikan kepada sivitas akademika, stakeholder, dan masyarakat baik di dalam maupun di luar negeri melalui website, leaflet/brosur, video profil program studi, Pedoman Akademik, dan penyampaian secara langsung. Efisiensi internal dan eksternal terus ditingkatkan sehingga berhasil mendapatkan pengakuan internasional (sertifikasi AUN-QA) tahun 2016 sebagai institusi bermutu yang selanjutnya menuju akreditasi internasional. Proses penerimaan mahasiswa baru PS S-1 Biologi diatur bersama oleh Depdiknas/Dikti dan UB secara terpusat melalui SELMA UB. Mahasiswa baru diseleksi dari jalur nasional dan jalur mandiri dengan keketatan 1:8,2. Jumlah mahasiswa PS S-1 Biologi sangat ideal karena tidak
melebihi daya tampung, serta proporsinya sesuai dengan jumlah dosen dan sarana/prasarana. Kondisi ini menciptakan suasana akademik yang baik. Banyak prestasi akademik dan non akademik yang diraih oleh mahasiswa PS S-1 Biologi baik tingkat lokal, nasional, maupun inernasional. Dalam kegiatan intrakurikuler, rata-rata IPK pada tiga tahun terakhir mencapai 3,3. Penilaian pengguna lulusan menunjukkan kepuasan (3,32) terhadap alumni PS S-1 Biologi. Namun demikian, 46 % pengguna lulusan menyatakan bahwa kemampuan Bahasa Inggris alumni kurang mencukupi. Oleh karena itu PS S-1 Biologi berupaya untuk meningkatkan aktivitas dan fasilitas guna meningkatlan kompetensi mahasiswa berbahasa Inggris. Mahasiswa PS S1 Biologi umumnya cukup aktif mengikuti berbagai organisasi kemahasiswaan. Hal ini berdampak pada peningkatan softskill dan keunggulan untuk mendapatkan beasiswa. Kemampuan softskill ditandai dengan semakin tingginya lulusan yang diserap oleh pasar kerja dengan waktu tunggu 4,7 bulan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dan 90,7 % bekerja pada bidang yang terkait dengan Biologi. Kurikulum PS S-1 Biologi untuk mencapai tujuan pembelajaran disusun berdasarkan sistem KBK yang mengacu pada level 6 KKNI dan menyesuaikan dengan perkembangan iptek, sosial budaya, daya dukung sumber daya, dan kebutuhan stakeholder. Tujuan pembelajaran bagi lulusan sarjana PS S-1 Biologi meliputi pencapaian kompetensi utama dan kompetensi pendukung pada empat aspek, yaitu Penguasaan Pengetahuan, Kemampuan Kerja, Tata Nilai dan Etika, serta Kemampuan Manajerial. Keempat aspek ini diajarkan terintegrasi dalam suatu struktur kurikulum yang terdiri dari teori dan praktikum. Mekanisme pemrograman dan pembelajaran mata kuliah disusun dengan strategi yang baik sehingga menghasilkan lulusan yang kompeten dalam masa studi yang tepat. Kualitas lulusan PS S-1 Biologi yang sesuai dengan kompetensinya merupakan hasil dari proses pembimbingan dan suasana akademik yang baik. Rasio mahasiswa dengan dosen pembimbing akademik dan pembimbing skripsi cukup ideal sehingga mahasiswa memiliki kesempatan (waktu dan perhatian) yang memadai untuk bekonsultasi. Keberhasilan konstruksi kurikulum, implementasi, dan konseling yang memadai kepada mahasiswa ditandai dengan semakin pendeknya rata-rata lama studi 4,2 tahun; rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 3,3; rata-rata lama penyelesaian skripsi 12,0 bulan dan meningkatnya kepuasan mahasiswa pada proses pembelajaran. Selain itu banyak perusahaan/institusi ternama yang merekrut alumni PS S-1 Biologi secara langsung yang menunjukkan semakin meningkatnya kepercayaan pengguna lulusan. Dalam penyelenggaraan PBM, PS S-1 Biologi JB-UB didukung sumber daya manusia yang berkualitas, sarana dan
prasarana, serta pendanaan yang memadai. Program Studi S-1 didukung oleh 35 dosen tetap terdiri atas dua orang profesor, 71,0 % doktor, dan 29,0 % sedang studi S-2 dan S-3. Dosen sangat produktif yang ditandai dengan banyaknya penelitian, publikasi, dan pengabdian kepada masyarakat. Program Studi S-1 Biologi juga bayak mendapatkan kunjungan pakar baik dari dalam maupun luar negeri untuk memberikan kuliah tamu. Hal ini sebagai indikator bahwa PS S-1 Biologi sudah dikenal di luar negeri dan memberikan dampak memperluas jejaring keilmuan. Pengelolaan organisasi PS S-1 Biologi diselenggarakan berdasarkan sistem manajemen yang baik dan telah diakui oleh PJM UB, BAN PT, dan LRQA. Tata Pamong PS S-1 Biologi mengacu pada penataan struktur dan fungsi pengelolaan institusi sesuai persyaratan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 dan standar pelayanan prima sehingga memenuhi prinsip lima pilar, yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan di PS S-1 Biologi meliputi bidang akademik (Tri Dharma PT) dan non akademik. Dokumen-dokumen Manual Mutu, Renstra, Manual Prosedur (MP), dan Instruksi Kerja (IK) telah disusun dan dilaksanakan secara konsisten. Evaluasi terhadap kualitas kegiatan di PS S-1 Biologi dilaksanakan dengan menjaring umpan balik dari mahasiswa, dosen, alumni, pengguna lulusan dan stakeholder. Hasil masukan dari penjaringan tersebut didokumentasikan dan ditindaklanjuti untuk
perbaikan mutu pelayanan. Peningkatan mutu
seluruh komponen terus dilakukan secara berkelanjutan untuk mencapai target visi dan misi program studi.
II. Tindaklanjut hasil audit internal tahun sebelumnya Hasil dari audit mutu internal telah ditindaklanjuti untuk perbaikan program studi. Beberapa hal dari hasil audit tahun 2015 memberikan masukan yang cukup penting bagi peningkatan mutu pendidikan pada PS S-1 Biologi. Hampir semua dokumen pembelajaran dari perencanaan hingga evaluasi sudah masuk dalam sistem dengan teratur. Namun demikian, masih ada beberapa indikator mutu yang sudah ada instrumennya namun saat ini masih dalam inisiasi pelaksanaan sistem secara bertahap, misalnya evaluasi tercapainya Capaian Pembelajaran. Semua temuan sudah dapat diatasi sehingga sejak tahun 2016 ini merupakan peningkatan mutu (Tabel 1).
Tabel 1. Hasil audit internal AIM UB terhadap PS S-1 Biologi
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana Tindakan Perbaikan atas Temuan
Dokumen yang ada masih tersebar, belum dijadikan laporan yang komprehensif
Standar Kompetensi tercantum dalam Pedoman Akademik, Website, Leaflet serta Dokumen Laporan Rekonstruksi Kurikulum JBUB 2015
Kurang jelas
Tidak ada
1 bulan
Instrumen evaluasi sudah ada, tapi baru diimplementasikan pada beberapa MK
Setiap tahun dilakukan peningkatan jumlah MK yang menerapkan instrumen evaluasi isi pembelajaran
Sistem evaluasi masih dalam tahap sosialisasi, sehingga pelaksanaannya bertahap
Dilakukan sosialisasi terus menerus dan monitoring
1 semester
Komponen h, i dan j baru saja selesai disusun untuk naskah Buku Pedoman Akademik tahun 2015
Selesai
Selesai
1 minggu
Disiapkan
0
Dibuat, dan selesai
1 bulan
Selesai
1 semester
Sudah dilaksanakan tetapi laporan evaluasi masih tersebar Hasil Evaluasi PBM/semester yang diberikan kepada setiap dosen, namun belum ada instrumen Tindakan Perbaikan Masih disusun konsep SKPI di Fakultas dan Universitas Belum ditambahkan asal mahasiswa, gender, jalur seleksi
Sudah dijilid sebagai laporan hasil evaluasi PBM
Akar Penyebab Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk Menghilangkan Akar Penyebab Temuan
Dalam proses menuangkan rumusan kurikulum 2015 dalami naskah Pedoman Akademik Dokumen sudah ada, belum disiapkan saat visitasi
Disusun dan dilaksanakan
Instrumen perbaikan masih dalam konstruksi
Isian SKPI PS S-1 disiapkan/dikirim ke Fakultas
Dalam proses penyusunan
Informasi sudah dicantumkan dalam Borang Akreditasi dan SAR AUN-QA
Selesai
Selesai
Target Waktu Selesai
0
Verifik asi
Status Akhir
Catatan
Kurang jelas yang dimaksud auditor. Menurut Auditee Standar Kompetensi sudah cukup terpublikasikan, namun menurut auditor belum cukup.
Kurang jelas yang dimaksud auditor. Menurut Auditee informasi ini sudah cukup terlaporkan, namun menurut auditor belum cukup.
Foto-foto dokumen belum diupload
Direncanakan dan dirancang untuk diupload
Sistem belum tersedia
Sistem pelaporan dibuat untuk dapat diupload
1 minggu
Organisasi alumni belum di-link
Organisasi mahasiswa sudah di-link pada website Jurusan Biologi
Sudah
Sudah
1 minggu
III. Evaluasi kinerja dan kesesuaian hasil (capaian target rencana strategis, program kerja, sasaran mutu, dan kontrak kinerja)
Hasil evaluasi menunjukkan bahwa PS S-1 dapat meningkatkan mutu dan stabil dalam mewujudkan target capaian sebagaimana yang tertulis dalam Renstra. Program
Indikator
Ukuran
Standar Menu Ideal rut
Bas e
Target 2015
2016
2017
2018
2019
2020
Indikator Kinerja Capaian Peningkatan Kualitas Pendidikan 1. Peningkatan akses dan mutu calon mahasiswa 2. Peningkatan mutu program studi 3. Perbaikan Nisbah Mahasiswa/D osen 7. Pengembanga n pendidikan kewirausahaa n 8. Pemantapan implementasi kurikulum KBK berstandar KKNI
Keketatan mutu mahasiswa baru
Mhs diterima /pendaftar S1 Passing Grade
Sertifikat
>1: 5
BAN PT
01:0 7,7
1:17
1:18
1:19
1:20
1:21
1:22
>570
JBUB
565
575
585
595
605
615
625
Level sertifikat
Internasi onal
UB
BANPT
AUN QA
AUN QA
AUN QA
AUN QA
ASIIN
ASIIN
Rasio mahasiswa S1/dosen
Mhs/dose n
20:01
BAN PT
10,4: 1
10,4:1
10,4:1
10,4:1
10,4:1
10,4:1
10,4:1
Modul spesifik biologi
buah
1/prodi
UB
0
0
1
1
1
1
1
Persen kuliah berbasis Learning Outcome (LO)
% mata kuliah dilengkapi RPS
100%
AUN QA
25%
78,46
96,92
100
100
100
100
9. Peningkatan daya saing lulusan
11. Peningkatan efisiensi proses PBM
Persen lulusan Tepat waktu Persen lulusan IPK > 3 Lama tunggu mahasiswa mencari kerja Persen lulusan S1 TOEFL >500 atau TOEIC > 550 AEE S1
% lulusan
> 50 %
BAN PT
88%
88
89
90
90
90
90
% lulusan
> 50 %
64,01%
64,0 1%
65
66
67
68
69
70
Rata-rata (bulan)
6 bulan
BAN PT
4,7
4,5
4,3
4
3,9
3,9
3,8
% lulusan
> 50 %
JBUB
60,9
61
62
63
64
65
66
% lulusan
25%
UB
74%
75
77
80
80
85
85
Indikator Kinerja Capaian Peningkatan Kualitas Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat 1. Peningkatan mutu skripsi 2. Peningkatan keikutsertaan mahasiswa pada penelitian dosen 3. Peningkatan keikutsertaan mahasiswa pada pengabdian masyarakat dosen 7. Peningkatan jumlah Publikasi nasional mahasiswa 7. Peningkatan jumlah Publikasi internasional mahasiswa
Skor Moneta jumlah mahasiswa
jumlah mahasiswa
Jumlah Judul
Jumlah judul
Indeks
4
JBUB
3,63
3.63
3.70
3.75
3.80
3.85
3.9
>90
JBUB
87
87,5
88
89
90
91
92
>30
JBUB
25
27
29
31
33
35
37
25
JBUB
5
8
11
15
18
21
25
>5
JBUB
na
3
4
5
6
7
8
Persentase
Persentase
Judul
Judul
Indikator Kinerja Capaian Peningkatan Kualitas Kemahasiswaaan dan Alumni 1. Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa 2. Peningkatan prestasi mahasiswa 3. Pencitraan kegiatan kemahasiswaa n di internasional 4. Pengembanga n karir mahasiswa 6. Peningkatan inovasi dan kreativitas mahasiswa 9. Peningkatan peran kegiatan di internasional
Jumlah mahasiswa penerima beasiswa
Mahasiswa penerima penghargaa n nasional Mahasiswa penerima penghargaa n internasiona l Kuliah Career Developmen t Mahasiswa yang ikut lomba PKM
Jumlah mahasiswa yg mengikuti event internasiona l
orang
>25
JBUB
23
24
25
26
27
28
29
orang
>70
JBUB
66
67
68
69
70
71
72
orang
>20
JBUB
16
18
20
22
23
24
26
Jumlah pembekala n
>2
JBUB
2
2
2
3
3
4
5
orang
>40
JBUB
22
25
30
35
40
45
50
orang
>30
JBUB
22
24
27
30
32
33
35
IV. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan Pada tahun 2015 PS S-1 Biologi telah mendapatkan sertifikasi AUN QA yang memberikan pelajaran
dan
panduan
ideal
bagi
penyelenggaraan
pendidikan
di
biologi.
Pengembanganpengajaran yang berstandar internasional terus dikembangkan dan target untuk memiliki kurikulumberstandar internasional terus dikembangkan. PS S1 Biologi telah bekerjasamadengan kelompok universitas di Jerman untuk melakukan pelatihan kepada mahasiswa dan dosen pegapumatakuliah agar materi ajar yang diberikan sejajar atau diakui oleh perguruan tinggi di Jerman. Peningkatan daya tampung untuk mahasiswa masih belum dapat dinaikkan karena terbenturfasilitas ruang kuliah, laboratorium dan ruang belajar mahasiswa serta
rasio antara dosen dan mahasiswasudah pada kondisi yang ideal menurut BAN PT. Cara perekrutan mahasiswa memiliki pengaruh terhadap IPK mahasiswa sebagai mana terdapat pada tabel di bawah ini. Sistem perekrutan melalui SPMKcenderung memiliki IPK lebih rendah dibanding metode rekrutmen yang lainnya. Dan Bidik misi memilikiIPK yang paling tinggi sehingga proses rekrutmen melalui bidik misi dapat dilakukan secara terus menerus.
Tabel.1 IPK siswa berdasarkan sistem rekrutmen mahasiswa
Salah satu indikator target kerja PS S-1 Biologi adalah masa tunggu alumni dalam memperoleh pekerjaan semakin berkurang, kompetensi alumni yang sesuai dengan kebutuhan dunia industri, dan gaji pertama yang sesuai dengan UMR seperti pada tabel dibawah ini. Kompetensi alumni JBUB seperti penilaian atasan di itempat dia bekerja menunjukkan kepuasan yang baik. Jiwa wirausaha, kepemimpinan dan kedisiplinan kerja yang tinggi. Namun demikian kemampuan berkomunikasi dengan tim kerja dinilai paling rendah diantara kompetensi lainnya. Meskipun dinilai paling rendah, kemampuan komunikasi alumni JBUB masih dalam kategori yang baik. Untuk itu Jurusan biologi akan mengadakan forum-forum komunikasi, diskusi dan kuliah-kuliah komunikasi di luar jam perkuliahan. Setiap hari jumat Jurusan biologi selalu mengadakan kegiatan tambahan bagi mahasiswa untuk merangsang ketrampilan berkomunikasi, membuka wawasan dan latihan kepemimpinan untuk menciptakan kompetensi tersebut berupa kuliah tamu, kuliah umum dan diskusi-diskusi umum lainnya.
V. Rekomendasi untuk Memperbaiki Kinerja Direkomendasikan untuk memperbaiki kinerja melalui peninjauan rutin terhadap Manual Prosedur dan pemantauan implementasinya. Besarnya pekerjaan untuk menjaga mutu pembelajaran maka pengembangan sistem perlu dibangun dengan lebih baik.
