Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir Studi
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2012
Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir Studi Kode Dokumen
:
00203 06012
Revisi
:
4
Tanggal
:
30 Agustus 2012
Diajukan oleh
:
Staf Akademik Jurusan Akuntansi Ttd. Lutfi Haris, M.Ak, Ak.
Dikendalikan oleh
:
Unit Jaminan Mutu Ttd. Dr. Rosidi, MM, Ak.
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan Akuntansi Ttd. Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
i
Daftar Isi Tujuan .................................................................................... 3 Ruang Lingkup ........................................................................ 3 Definisi ................................................................................... 6 Rujukan .................................................................................. 8 Garis Besar Prosedur ............................................................... 8 Bagan Alir ............................................................................... 17 1. Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan Dosen Pembimbing ........................................................ 17 2. Prosedur Pembimbingan ................................................. 19 3. Prosedur Ujian Akhir Studi .............................................. 19 Lampiran ................................................................................ 20 1. Tata Tertib Pelaksanaan Pembimbingan (00203 06012 01)................................................................................ 20 2. Formulir Pengajuan Skripsi (00203 06012 02) .................. 21 3. Lembar Konsultasi bimbingan Skripsi (00203 06012 03) ... 22 4. Laporan Tingkat Penyelesaian Skripsi Mahasiswa (00203 06012 04) ..................................................................... 24 5. Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Proses Pembimbingan Skripsi (00203 06012 05) ......................... 25 6. Persyaratan Administrasi Ujian Akhir (00203 06012 06) .... 26 7. Persetujuan Ujian Akhir (00203 06012 07) ...................... 27
i
8. Penilaian Skripsi dan Penetapan Status Kelulusan Ujian Skripsi (00203 06012 08) ............................................... 28 9. Formulir Permintaan Revisi I (00203 06012 09) ............... 30 10. Formulir Permintaan Revisi II (00203 06012 10) .............. 31 11. Formulir Permintaan Revisi III (00203 06012 11) ............. 32 12. Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Proses Ujian Akhir (00203 06012 12) ................................................. 33
i
Tujuan Tujuan penyusunan Manual Prosedur Skripsi dan Ujian akhir adalah untuk pedoman bagi elemen akademik di jurusan dalam rangka pelaksanaan ujian akhir studi sebagai penentu kelulusan mahasiswa Ruang Lingkup Manual prosedur Skripsi dan Ujian Akhir Studi meliputi keseluruhan ketentuan dan prosedur atas proses pelaksanaan skripsi dan ujian akhir studi. Adapun prosedur-prosedur terkait tersebut meliputi prosedur pendaftaran skripsi, prosedur penentuan dosen
pembimbing,
prosedur
pembimbingan,
prosedur ujian akhir studi (UJAS), serta prosedur yudisium dan kelulusan. Beberapa ketentuan umum terkait dengan prosedur skripsi dan ujian akhir studi adalah sebagai berikut: 1. Ujian Akhir Studi dilaksanakan
oleh Majelis
Penguji yang terdiri dari satu dosen pembimbing dan 2 (dua) dosen penguji dalam 1 (satu) majelis ujian akhir studi. 2. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan dapat meminta dosen lain untuk menjadi dosen penguji ketiga jika: 3
a. Terjadi ketidaksepakatan tentang penilaian dan kelulusan diantara anggota majlis penguji b. Terdapat
dosen
penguji
yang
tidak
memberikan nilai c.
Dosen penguji yang ditentukan tidak hadir
3. Pergantian dosen pembimbing dapat dilakukan dengan pertimbangan sebagai berikut ini: a. Dosen pembimbing tidak bersedia melakukan pembimbingan dengan dibuktikan oleh Surat Pernyataan Ketidaksanggupan Pembimbingan b. Permohonan penggantian dosen pembimbing oleh mahasiswa c.
Hasil evaluasi proses pembimbingan oleh Jurusan
4. Dosen
pembimbing
bertindak
sebagai
ketua
majelis penguji 5. Pemrograman Skripsi dilakukan 1 (satu) kali dalam satu semester 6.
UJAS dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh jurusan.
Pelaksana Ujian Akhir
Studi (PUJAS) yang terdiri dari Staf Jurusan dan Staf Administrasi Akademik JAFEB UB membuat pengumuman tentang jadwal UJAS di papan pengumuman dan atau media lain. 4
7. Ketentuan mengenai syarat-syarat pendaftaran dan syarat UJAS diatur dalam Ketentuan dan Persyaratan
UJAS
(Lihat
Ketentuan
dan
Persyaratan UJAS) 8. Penentuan kelulusan diatur dengan Ketentuan Penilaian dan Kelulusan UJAS. 9. UJAS dapat dibatalkan dan diganti di hari lain bila dosen
pembimbing
tidak
hadir.
Pembatalan
dilakukan oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan. Apabila dalam keadaan sangat terpaksa dosen pembimbing tidak dapat hadir dalam UJAS maka Ketua/Sekretaris
Jurusan
mengambil
alih
kewenangan dosen pembimbing dalam UJAS dengan terlebih dahulu meminta persetujuan tertulis dari dosen pembimbing. 10. Ujian teori dapat dilaksanakan apabila majelis penguji menyatakan bahwa mahasiswa lulus dalam ujian skripsi. 11. Komponen penilaian secara detail dapat dilihat pada dokumen penilaian skripsi dan penetapan status kelulusan ujian akhir skripsi.
5
Definisi 1. Skripsi
adalah
diselesaikan bentuk
karya
oleh
penelitian
tulis
yang
harus
S-1
dalam
mahasiswa (lihat
buku
pedoman
akademik FEB UB) 2. Ujian Akhir Studi adalah ujian yang ditujukan untuk menilai kelayakan mahasiswa untuk lulus pada program sarjana. 3. Ujian Akhir Studi terdiri dari ujian skripsi dan ujian teori yang relevan dengan bidang ilmu akuntansi 4. Dosen pembimbing adalah dosen yang diberi tugas untuk membimbing mahasiswa dalam penyelesaian skripsi berdasarkan surat tugas dekan sesuai dengan usulan Ketua Jurusan berdasarkan Ketentuan Dosen Pembimbing Skripsi
(lihat
detail
ketentuan
dosen
pembimbing dan penguji pada buku pedoman akademik FEB UB pada sub bab Majelis Penguji). 5. Dosen Penguji adalah dosen yang diberi tugas untuk melakukan ujian akhir studi berdasarkan surat tugas Dekan. 6
6. Pelaksana Administrasi Skripsi (PAS) adalah staf jurusan dan staf administrasi akademik JAFEB
UB
yang
diberi
tugas
mengadministrasikan pengelolaan skripsi di jurusan. 7. Pelaksana Administrasi Ujian Akhir Studi (PUJAS)
adalah
staf
jurusan
dan
staf
administrasi akademik JAFEB UB yang diberi tugas
mengelola
administrasi
UJAS
di
jurusan. 8. Tahapan ujian akhir dibagi menjadi 2 yaitu: a. Ujian skripsi yaitu ujian atas isi skripsi mahasiswa dan kemampuan mahasiswa dalam
mempertahankan
isi
tersebut.
Hasil ujian skripsi dikategorikan dalam 3 jenis yaitu:
Lulus tanpa revisi
Lulus dengan revisi
Tidak lulus
b. Ujian
teori
adalah
ujian
terhadap
pemahaman mahasiswa atas teori-teori keilmuan akuntansi dan keilmuan lain yang relevan. 7
Rujukan 1. Pedoman Akademik Jurusan Akuntansi 2. SK Dekan Garis Besar Prosedur a. Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan Dosen Pembimbing 1. Mahasiswa mendaftar dengan membawa 1 eksemplar proposal skripsi kepada PAS (Staf administrasi
akademik
JAFEB
UB)
dan
memenuhi beberapa kriteria berikut: b. KRS Terakhir dan Transkrip Nilai Terakhir c.
Telah menempuh minimal 129 SKS
d. Telah Lulus Metodologi Penelitian 2. PAS (Staf administrasi akademik JAFEB UB) memverivikasi persyaratan dan menyerahkan proposal skripsi kepada PAS (Staf Jurusan) pada
hari
yang
sama
saat
mahasiswa
mendaftar untuk selanjutnya di-ploting dosen pembimbing (waktu pelayanan: 5 menit). 3. PAS memeriksa daftar dosen pembimbing yang memenuhi syarat untuk membimbing skripsi
sesuai
dengan 8
Ketentuan
Dosen
Pembimbing Skripsi dalam Buku Pembimbing Skripsi (waktu pelayanan: 15 menit). 4. PAS mengisi nama dosen pembimbing pada BPS (Buku Pembimbing Skripsi) dan Kartu Kuning dan DPS (Daftar Pembimbing Skripsi) serta mengajukan kepada Ketua Jurusan dan dosen pembimbing (waktu pelayanan: 5 menit). 5. Apabila
setuju,
Ketua
Jurusan
menandatangani DPS (yang sudah terisi nama dosen pembimbingnya). 6. Proposal skripsi yang telah di-ploting dosen pembimbing
oleh
PAS
(Staf
Jurusan)
diserahkan kembali ke mahasiswa dengan disertai Formulir Pengajuan Skripsi (FPS) dan Kartu Kuning (yang telah tertera nama dosen pembimbing) yang nantinya akan dilengkapi isiannya
(identitas
tentative
skripsi)
diajukan
ke
ploting
mahasiswa oleh
Dosen
dosen
dan
judul
mahasiswa
serta
Pembimbing. pembimbing
Proses harus
diselesaikan maksimal dalam jangka waktu satu minggu setelah mahasiswa 9
mendaftar
dan
menyerahkan
proposal
skripsinya (waktu pelayanan: 1 minggu). 7. PAS meng-copy DPS 3 (tiga) eksemplar dan mengisi buku bimbingan skripsi. Lembar asli diarsip oleh jurusan, copy-1 ditempel di papan pengumuman, dan copy-2 dipakai sebagai lampiran pada saat mengajukan surat tugas dosen pembimbing skripsi, dan copy-3 dikirim
bersama
Surat
Tugas
(waktu
pelayanan: 5 menit). 8. PAS
mengajukan
Surat
Tugas
Dosen
Pembimbing Skripsi kepada dekan (paraf ketua
jurusan
terlebih
dahulu)
(waktu
pelayanan: 1 hari). 9. PAS mengirimkan Copy DPS kepada Dosen Pembimbing
beserta
Surat
Tugas
Pembimbingan (waktu pelayanan: 1 hari). 10. Prosedur
penggantian
dilakukan
dengan
tahapan sebagai berikut ini: -
PAS
mengisi
Pembimbing
Daftar
Skripsi
Penggantian
(DP2S)
dengan
terlebih dahulu berkomunikasi dengan dosen pembimbing lama. 10
-
PAS mengisi (DP2S) dan mengajukan ke Ketua Jurusan.
-
Apabila
setuju,
Ketua
Jurusan
menandatangani DP2S (yang sudah terisi nama dosen pembimbing penggantinya). -
PAS mencatat DP2S dalam BPS dan meng-copy 4 kali. Lb 1 untuk lampiran pembuatan Surat Tugas, Lb 2 untuk dikirim ke pembimbing lama, Lb 3 untuk mahasiswa, Lb 4 untuk arsip jurusan. PAS mengirim Surat Tugas Pembimbing Pengganti kepada Dosen Pembimbing baru.
e. Prosedur Pembimbingan 1. Mahasiswa yang pembimbingnya
telah
ditentukan
berdasarkan
DPS
dosen paling
lambat 2 (dua) minggu setelah tanggal pengumuman pembimbing
harus dengan
menemui
dosen
membawa
Draft
Proposal, Formulir Pengajuan Skripsi dan Lembar Konsultasi Bimbingan Skripsi (LKBS). 2. Mahasiswa Skripsi
dan
mengisi
Formulir
ditandatangani 11
Pengajuan oleh
Dosen
Pembimbing sebagai bukti persetujuan proses pembimbingan oleh Dosen Pembimbing. 3. Formulir
Pengajuan
ditandatangani
Skripsi
Dosen
yang
telah
Pembimbing
diserahkan kembali ke PAS (Staf Administrasi Akademik JAFEB UB). 4. Pengaturan jadwal bimbingan merupakan kesepakatan bersama antara Dosen dan Mahasiswa. 5. Dosen mengisi dan menandatangani LKBS setiap
proses
berjalannya
bimbingan proses
sebagai
bimbingan
bukti skripsi.
Perkembangan pembimbingan juga dicatat dalam dokumen laporan tingkat penyelesaian skripsi mahasiswa. 6. PAS wajib mengontrol perkembangan tingkat penyelesaian skripsi minimal 4 (empat) bulan sekali dengan berdasarkan laporan tingkat penyelesaian skripsi mahasiswa (LTPS). f.
Prosedur Ujian Akhir Studi (UJAS) 1. Mahasiswa yang berhak mengikuti UJAS adalah mahasiswa yang telah dinyatakan layak
oleh
pembimbing 12
skripsi
untuk
dilanjutkan
ke
ujian
akhir
studi
serta
memenuhi syarat-syarat ujian akhir studi yang
tercantum
dalam
persyaratan
administrasi ujian akhir studi. 2. Mahasiswa yang mengajukan persyaratan
telah
UJAS yang
ada
memenuhi syarat dan pada
memenuhi Persyaratan
Administrasi Ujian Akhir Studi mengajukan pelaksanaan ujian akhir kepada PAS dan dicatat dalam Buku Pendaftaran Ujian Akhir Studi (BPUJAS). 3. PUJAS merekap pengajuan ujian akhir studi dalam Buku Ujian Akhir Studi (BUJAS). Pengelolaan
ini
dalam
rangka
mengatur
jadwal ujian berdasarkan pendaftar ujian yang masuk 4. PUJAS
mengatur
Dosen
Penguji
sesuai
dengan Ketentuan Dosen Penguji (detail ketentuan ada pada buku pedoman akademik FEB
UB)
dengan
memberikan
dokumen
persetujuan ujian akhir (PUA) yang telah di-
ploting dua dosen penguji kepada mahasiwa. 5. Mahasiswa selanjutnya meminta persetujuan kepada dosen penguji yang telah di-ploting 13
oleh PUJAS dengan bukti persetujuan berupa tandatangan
dosen
penguji
di
dokumen
persetujuan ujian akhir. 6. Setelah dokumen persetujuan ujian akhir telah ditandatangani oleh dosen pembimbing dan dua dosen penguji yang ditetapkan PUJAS,
maka
mahasiswa
menyerahkan
kembali dokumen tersebut ke PUJAS. 7. PUJAS mengumumkan Jadwal dan Penguji Ujian
Akhir
Studi
(JPUJAS)
di
papan
pengumuman/media lainnya dan mengirim undangan beserta skripsi mahasiswa kepada dosen pembimbing dan penguji paling lambat 3 hari sebelum ujian berlangsung. 8. PUJAS menyiapkan dokumen kepada penguji dalam satu map yang berisi: -
Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan Status
Kelulusan
Ujian
Akhir
Skripsi
(FPUJAS) -
Lembar Revisi Skripsi (LRVS)
-
Kutipan Daftar Nilai Terakhir (KDNT)
9. PUJAS menyiapkan peralatan-peralatan yang diperlukan selama ujian berlangsung. 14
10. Mahasiswa peserta ujian diwajibkan hadir 15 menit sebelum ujian berlangsung dengan mengenakan kemeja putih, celana/rok kain berwarna hitam, berdasi hitam polos, serta mengenakan jas almamater. 11. Ujian skripsi berlangsung. 12. Setelah ujian selesai, dosen penguji mengisi Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi dan Lembar Revisi Skripsi serta menyerahkannya kembali ke PUJAS. 13. Mahasiswa
mengisi
Lembar
Evaluasi
Mahasiswa terhadap proses ujian akhir yang telah
berlangsung
secara
online
dalam
website www.accounting.feb.ub.ac.id. 14. PUJAS mencatat di dalam Buku Ujian Akhir Studi (BUJAS) tentang hasil ujian tersebut. 15. Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi yang telah diisi oleh majelis penguji digandakan 2 kali oleh PUJAS. Satu untuk diarsip dan yang lainnya diserahkan ke recording untuk proses entry
nilai
ke
SISKA
Akademik). 15
(Sistem
Informasi
16. PUJAS merekap hasil evaluasi ujian dan menyerahkannya
kepada
Ketua/Sekretaris
Jurusan paling lambat 3 hari setelah ujian berlangsung. 17. Apabila mahasiswa tidak lulus ujian maka diperkenankan mengikuti ujian kembali dan setelah revisi (bila ada) dilakukan sesuai dengan lembar revisi skripsi. 18. Apabila mahasiswa lulus dengan revisi, maka nilai akan diumumkan dan dimasukkan ke dalam SISKA setelah ada keterangan bahwa mahasiswa
telah
melakukan
revisi
sebagaimana tercantum lembar revisi skripsi. 19. Revisi skripsi paling lambat diselesaikan 1 (satu)
bulan
setelah
ujian
berlangsung.
Apabila melebihi itu, maka mahasiswa yang bersangkutan
wajib
mengikuti
ujian
lagi
sesuai dengan persyaratan ujian akhir studi.
16
Bagan Alir Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan Dosen Pembimbing MULAI Proposal Skripsi Mahasiswa Mendaftar Skripsi
KRS Terakhir Transkrip Nilai
Proses Ploting Dosen Pembimbing
Verifikasi Persyaratan Oleh PAS
BPS Mengisi BPS dan Membuat DPS
DPS
Pengumuman Dosen Pembimbing
Disetujui oleh Kajur
Proposal Skripsi Penyerakan proposal & FPS ke mahasiswa
Formulis Pengajuan Skripsi (FPS)
17
Prosedur Pembimbingan MULAI Proposal Skripsi Mahasiswa Menghadap Dosen Pembimbing
FPS LKBS
FPS Ditandatangani Dosen Pembimbing
FPS Diserahkan Kembali ke PAS
Proses Pembimbingan
Mahasiswa & Dosen mengisi LKBS
LKBS
Pengendalian Perkembangan Pembimbingan oleh PAS
LTPS
18
Prosedur Ujian Akhir Studi MULAI
Persetujuan Dosen Pembimbing
Mahasiswa mendaftar Ujian Akhir Studi
BPUJAS
BUJAS PUJAS Merekap dan memploting Dosen Penguji
PUA
Meminta Persetujuan Dosen Penguji
Diserahkan Ke Mahasiswa
Menyerahkan PUA yang telah disetujui pembimbing & penguji ke PUJAS
PUA
PUJAS mengirim undangan & skripsi ke pembimbing & penguji
Undangan Draft Skripsi
FPUJAS LRVS
PUJAS menyiapkan pelaksanaan UJAS
KDNT
UJAS Berlangsung
FPUJAS
Majelis Penguji mengisi FPUJAS dan LRVS
LRVS
PUJAS merekap nilai & menggandakan FPUJAS
Majelis Penguji menyerahkan ke PUJAS
FPUJAS 1 FPUJAS 2
Diarsip PUJAS
Diserahkan ke Recording untuk entry nilai ke SISKA
PUJAS merekap hasil evaluasi ujian
Disetujui Kajur/ Sekjur
19
Lampiran 1:
20
Lampiran 2:
21
Lampiran 3:
22
23
Lampiran 4:
24
Lampiran 5:
25
Lampiran 6:
26
Lampiran 7:
27
Lampiran 8:
28
29
Lampiran 9:
30
Lampiran 10:
31
Lampiran 11:
32
Lampiran 12:
33
