Instellen van Hostbasket POP3 mailbox in Microsoft Office v. Mac Entourage

Hostbasket Procedure : Instellen Hostbasket POP3 mail in Entourage (Microsoft Office v. Mac) 1 [email protected]

Guy De Lee

Instellen van Hostbasket POP3 mailbox in Microsoft Office v. Mac Entourage.

Afb. 1 -

Open Entourage Klik in het menu linksboven op ‘Entourage’ en selecteer ‘Account Settings’

©2007 – Hostbaket NV - Support


Guy De Lee

Afb. 2 -

Indien u reeds de mailbox heeft ingesteld op Entourage dubbelklik dan de Mailbox. U krijgt een overzicht van uw instellingen. Schermafbeeldingen vind u terug in Deel 2 van deze handleiding.

Deel 1: Setup nieuwe account.

Afb. 3


Hostbasket Procedure : Instellen Hostbasket POP3 mail in Entourage (Microsoft Office v. Mac) 3 [email protected] Guy De Lee - Zoals reeds getoond in Afb. 2 klikt u wanneer u een account wenst toe te voegen of een account wenst aan te maken op het Tabblad “Mail” en daarna bovenaan links op “New” - De eerste pagina van de Setup wizard verschijnt (Afb. 3) - Bij E-mailadres geeft u het adres in dat u wenst te gebruiken. Dit is eveneens het emailadres dat de ontvanger van uw email zal te zien krijgen wanneer u hem of haar een mail stuurt. - De optie “My account is on an Exchange server” niet aanvinken ! - Klik op het pijltje onderaan rechts om naar de volgende pagina te gaan.

Afb. 4 -

Klik op het pijltje onderaan rechts om naar de volgende pagina te gaan.



Guy De Lee

(Afb. 5) -

-

-

Bij “Your Name” vult u een naam in naar keuze. Dit is de manier waarop uw mailbox zal weergegeven worden in Entourage zelf. “E-mail address” : Hier vult u het email adres in dat u gaat gebruiken om uw mails te versturen. (bijlage punt 1) Het “Account ID” is het volledige e-mailadres zoals dit aangemaakt is bij Hostbasket. (bijlage punt 2) Ook het paswoord van uw mailbox vind u terug in uw klantenaccount bij de details van uw hostingpakket op https://myaccount.hostbasket.com nadat u zich heeft aangemald met uw klantgegevens. (bijlage punt 3) Vink “Save password in Mac OS X Keychain” aan. De inkomende mailserver is pop.hostbasket.com, dit vult u in bij “Incoming mail server”. Het “Incoming mail server type” is POP3 De uitgaande mailserver is deze van uw internetprovider (vb Telenet, Skynet, ...). Deze gegevens dient u indien nodig op te vragen bij de helpdesk van uw internetprovider en u vult dit dan in bij “Outgoing mail server”. Klik op het rechterpijltje onderaan om verder te gaan naar het volgende Setup venster.



Guy De Lee

(Afb 6) -

Dit venster mag u overslaan Klik op het pijltje onderaan rechts om naar de volgende pagina te gaan.

(Afb 7) -

Klik in dit venster op de knop “Skip”



Guy De Lee

(Afb 8) -

Bij “Account Name” kan u een naam opgeven voor deze account. Klik op de knop “Finish”. Om enkele extra opties in te stellen kan u op de knop “Configure account manually” klikken. U krijgt dan dezelfde vensters te zien als in Deel 2 (Afbeeldingen 12, 13 en 14)

Uw mailbox is nu klaar voor gebruik wanneer u het venster “Accounts” afsluit. Wanneer u nu send/recieve drukt in uw mailvenster zal uw mail afgehaald worden als alle instellingen correct zijn. Wanneer één van de instellingen niet correct is zal er een foutvenster verschijnen. Wanneer u login en paswoord niet correct zijn zal een venster verschijnen hetwelke u vraagt naar uw login en paswoord.



Guy De Lee

DEEL 2: Aanpassen van een bestaande account / Instellen extra opties voor een mailaccount.

(Afb. 10) -

Klik in het menu linksboven op ‘Entourage’ en selecteer ‘Account Settings’



Guy De Lee

(Afb 11) -

Klik het account aan welke u wenst aan te passen of waarvan u de opties wenst aan te passen.



Guy De Lee

(Afb. 12) -

-

-

Bij het tabblad “Account Settings” kan u de instellingen van uw mailbox aanpassen. Vergelijk in dit venster de instellingen die actief zijn en pas de instellingen aan die foutief zijn ingegeven. (Zie Bijlage) Zorg ervoor dat de optie “Save password in Mac OS X Keychain” aangevinkt is zo hoeft u niet telkens opnieuw uw paswoord in te voeren wanneer u uw mail ophaalt. Klik op het tabblad “Options”



Guy De Lee

(Afb 13) -

-

Hier hoeft u in principe niets in te stellen. U kan hier bvb de standaard handtekening aanduiden om uw mails te ondertekenen. Er is echter één belangrijke optie waarmee u rekening dient te houden. Dit is de optie “Leave a copy of each message on the server”. Wanneer u deze optie aanvinkt dan blijven uw mails, hoewel u ze afhaalt met Entourage, toch op de server staan. Aangezien uw mailboxgrootte gelimiteert is kan het gebeuren dat uw mailbox volloopt met email waardoor u geen email meer kan ontvangen en u via de webmail (http://webmail.hostbasket.com) uw mailbox eerst dient leeg te maken alvorens Entourage uw mail opnieuw kan afhalen. Klik op het tabbled “Security”



Guy De Lee

(Afb. 14) -

De op dit tabblad voorkomende opties zijn geavanceerde opties die u enkel dient in te stellen op vraag van de systeembeheerder van de mailserver. Klik op de knop “OK” om de instellingen te verlaten Sluit het venster “Accounts” af.

Uw mailbox is nu klaar voor gebruik wanneer u het venster “Accounts” afsluit. Wanneer u nu send/recieve drukt in uw mailvenster zal uw mail afgehaald worden als alle instellingen correct zijn. Wanneer één van de instellingen niet correct is zal er een foutvenster verschijnen. Wanneer u login en paswoord niet correct zijn zal een venster verschijnen hetwelke u vraagt naar uw login en paswoord.


Instellen van Hostbasket POP3 mailbox in Microsoft Office v. Mac Entourage

Recommend Documents