Handleiding Magister 5.6 voor ouders
Inleiding Het Merletcollege gebruikt voor haar leerlingen- en cijferadministratie het software pakket Magister. Hiervan is ook een webversie beschikbaar waarmee ouders en leerlingen toegang krijgen tot de bij hen behorende gegevens, behaalde resultaten, aan- en afwezigheid, cijfers, agenda en voor de leerlingen ook nog de ELO (elektronische leeromgeving) erbij. Dit document is een korte handleiding voor het voorbereiden van uw computer op en het gebruik van Magister 5.6.
Benodigdheden - PC met Windows XP, Vista, Windows 7 of Windows 8. Een Apple iMac , Macbook, o.i.d met bijbehorende IOS. - Een internet browser (Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc.) - Een internetverbinding
Naar de site Op de website www.merletcollege.nl kunt u in het linker menu klikken op een link genaamd ‘Magister’. In het volgende scherm dat dan verschijnt, heeft u drie mogelijkheden. Klik op de optie ‘Klik hier voor inloggen op --> Magister (silverlightversie)’. Wanneer u dat doet, wordt u doorgestuurd naar de beveiligde site waar Magister 5.6 op zit. De eventuele directe link is https://merletcollege.swp.nl/5.6.10.1/magister.aspx Magister 5.6 maakt gebruik van Microsoft Silverlight, dit is een browser-plugin die (mocht dit niet op uw computer geïnstalleerd zijn) automatisch wordt gedownload. U ziet dan onderstaand scherm:
Klik op ‘Installeren’. De plug-in wordt nu gedownload. Voer het bestand uit en volg de instructies.
Na de installatie moet u opnieuw naar de website van het Merletcollege gaan. Klik hier weer op de link ‘Magister’ en in het hierop volgende scherm op ‘Klik hier voor inloggen op --> Magister (silverlightversie)’. U krijgt dan het volgende scherm te zien:
De Silverlight plug-in vraagt nu toestemming om extra ruimte op uw pc te verkrijgen om Magister goed uit te kunnen voeren. Klik op ‘Yes’ en klik op ‘Doorgaan’.
Let op! Bovenstaande stappen hoeven enkel uitgevoerd te worden wanneer Silverlight niet is geïnstalleerd op uw systeem. Deze stappen zijn vervolgens ook niet meer nodig bij volgende keren dat u op Magister wilt inloggen.
Aan de slag Wanneer u Silverlight al op uw systeem geïnstalleerd had of d.m.v. het volgen van bovenstaande stappen heeft geïnstalleerd, krijgt u bij het volgen van de link ‘Klik hier voor inloggen op --> Magister (silverlightversie)’ op onze website óf door het invoeren van https://merletcollege.swp.nl/5.6.10.1/magister.aspx in de adresbalk van uw webbrowser, het hieronder staande scherm te zien. Hier kunt u uw gebruikersnaam en wachtwoord ingeven (deze gegevens heeft u eerder middels een brief van ons ontvangen).
Het vandaagscherm Het scherm waarmee Magister opent, is het zogenaamde Vandaag Scherm.
Rechtsboven staat een menu met de naam van uw kind. Heeft u meerdere kinderen op het Merletcollege, dan kunt u via het menu rechtsboven (in het bovenstaande plaatje aangegeven met de pijl) een ander kind selecteren. Alle getoonde gegevens hebben dan betrekking op dit kind. Midden in het scherm kunnen een aantal mededelingen staan. Links in het scherm ziet u altijd de volgende 6 iconen: Agenda, Cijfers, Aanwezigheid, ELO, Mijn Instellingen en Administratie. Door het klikken op een van deze symbolen kunt u naar de desgewenste onderdelen van Magister navigeren.
Agenda In het onderdeel Agenda van Magister kunt u de agenda van uw kind bekijken. Door met de cursor op een van uren te gaan staan krijgt u in een apart pop-up-scherm extra informatie. De docent schrijft het huiswerk bij de eerstvolgende les op. Een toets wordt genoteerd op de dag dat deze afgenomen zal worden. Als er in het vakje een huisje staat, betekent dit dat er huiswerk is opgegeven. Als er een blauw vierkantje met het cijfer 10 staat, betekent dit dat er een proefwerk is opgegeven. Klik op het huisje of het vakje met het cijfer 10 en u ziet de inhoud het huiswerk of de inhoud van het proefwerk.
De volgende andere mogelijkheden kunt u in de agenda zien:
Cijfers Wanneer u op het icoon Cijfers klikt, kunt u de cijfers van uw kind bekijken. Er verschijnt dan een scherm met daarin een overzicht van de cijfers over de huidige periode, in de huidige studie van het rechtsboven op het scherm geselecteerde kind. Met Verversen kunt u de inhoud van het scherm opnieuw laten weergeven. Door op Printen te klikken wordt er een zogenaamd ‘.pdf bestand’ (Portable Document Format) gemaakt welke u eventueel kunt afdrukken. Hiervoor is het wel noodzakelijk dat er een zogenaamde pdf-reader is geïnstalleerd. Deze is gratis te verkrijgen via http://www.adobe-reader.nl.
De cijfers worden weergegeven in kolommen. Van links naar rechts vindt u: - de afkorting van het vak - de afkorting van de docent - een of meer kolommen met cijfers. Per vak kunnen het aantal beoordelingen verschillend zijn. Dit is afhankelijk van het aantal afgenomen toetsen. Onvoldoendes worden weergeven in rood. Als uw kind een PTA heeft (in het voor-examenjaar en het examenjaar wordt er gewerkt met PTA’s) is er nog een groene, gemiddelde kolom. Hierin staat het voortschrijdend gemiddelde gedurende de schoolloopbaan. Als nog niet alle cijfers hier in staan, kan het een vertekend beeld opleveren. Wellicht hebben de nog te maken toetsen zwaardere weegfactoren die het gemiddelde extra beïnvloeden. Wanneer u met de cursor op een bepaald cijfer gaat staan, verschijnen onder in het scherm de gegevens die bij dit cijfer horen. Niet al deze informatie is even belangrijk. In het bovenstaande voorbeeld is het volgende van belang: - onder Kolominfo vindt u de weging. Dit getal bepaalt hoeveel keer het cijfer meetelt. - onder Werkinfo staat de datum waarop het cijfer is ingegeven en de naam van de docent. Verder vindt u de klas/lesgroep, waarin de les gevolgd wordt en de omschrijving van het beoordeelde werk. Kloppen er cijfers volgens u niet, meld dit dan via uw kind aan de betreffende docent.
Er zijn meerdere rapportperiodes per schooljaar. Standaard is alleen de actieve rapportperiode zichtbaar. Om andere periodes (permanent) zichtbaar te krijgen klikt u op het trechtertje (rood omcirceld).
Vervolgens krijgt u het onderstaand dialoogvenster zichtbaar, klik nu op cijferperiodes, en klik de gewenste periodes aan, als u hierna op voltooien drukt zijn de andere periodes dan de huidige ook inzichtelijk.
Aanwezigheid Via de knop Aanwezigheid kunt u het onderdeel van Magister oproepen waarin u de absenties van uw kind en eventueel de statistieken daarvan kunt bekijken. Op het scherm, dat u nu ziet, staan alle meldingen van afwezigheid, zowel geoorloofd als ongeoorloofd. Voor uitleg van de verschillende afkortingen, zoals deze op dit scherm zichtbaar zijn, kunt u gebruik maken van de knop Legenda. Indien u hier zaken ziet staan, die volgens u niet kloppen, kunt u contact op nemen met de coördinator leerlingzaken.
ELO Nieuw binnen het Merletcollege is het werken met het onderdeel ELO (Elektronische Leer Omgeving) van Magister. Binnen dit onderdeel kan school informatie, documenten en bronnen met u en met uw kind delen. Het Merletcollege is hard aan het werk om dit onderdeel zo goed mogelijk in te zetten om onderlinge informatie/communicatie zo helder mogelijk beschikbaar voor u te maken. In de vorm van Studiewijzers zullen docenten informatie met uw kind en zal het Merletcollege informatie met u delen. Op dit moment kunt u in de studiewijzer Ouders/verzorgers/leerlingen al veel belangrijke informatie (zoals bijvoorbeeld de leerlinggids, het bevorderingsreglement, etc.) terugvinden.
Mijn Instellingen Via de knop Mijn Instellingen kunt u een korte samenvatting van uw gegevens bekijken. Eventueel kunt u in dit scherm uw mobiele nummer, uw email-adres en uw wachtwoord wijzigen door op de knop Bewerken (het witte driehoekje in het rode kadertje) te klikken. NAW-gegevens kunnen enkel door de school worden aangepast. Indien hier iets niet klopt, kunt u contact opnemen met het Merletcollege. Het is belangrijk om te weten dat het e-mailadres dat u hier invult, wordt gebruikt bij het “wachtwoord vergeten”-knop op het inlog scherm. Mocht u het wachtwoord vergeten zijn, kan dit automatisch naar u verzonden worden. Tevens worden berichten die door het Merletcollege met u binnen Magister gedeeld worden (in de toekomst bijvoorbeeld de aanmelding voor het docenten- en mentorenspreekuur), door Magister naar dit e-mailadres doorgestuurd. Het is dus van belang dat u hier altijd het meest recente e-mailadres heeft staan.
E-mailadres, mobiele telefoonnummer en/of wachtwoord wijzigen U kunt uw e-mailadres en/of mobiele telefoonnummer bewerken door te klikken op
Na bewerken kunt u 1. opslaan, 2. annuleren, 3. scherm verversen
Let op! Als u in Magister uw e-mailadres invult dan zullen berichten automatisch doorgestuurd worden naar dit adres. Dit is een no-reply bericht, u kunt hier niet op reageren!!
Administratie In het scherm Administratie kunt u de gegevens van uw kind, zoals die op school bekend zijn, zien. Het scherm begint met de cursor op de Basisgegevens. Dit is een soort samenvatting van de belangrijkste gegevens. De gegevens zelf verschijnen rechts op het scherm. Verder heeft u binnen dit scherm nog de mogelijkheid om de uitgebreide NAW-gegevens van uw kind en de uitgebreide NAWgegevens van uzelf inzien.
Afmelden Afmelden gebeurt door op het icoon Uitloggen
(rechtsboven in het scherm) te klikken.
Wachtwoord vergeten Alleen te gebruiken wanneer je e-mailadres is ingevuld bij ‘Mijn instellingen’. Na het openen van het programma ziet u rechts onderin
Klik op de tekst ‘Wachtwoord vergeten?’ Er verschijnt
Vul uw gebruikersnaam in. Deze is vermeld in de eerder verkregen brief. Klik vervolgens op OK. Er wordt een mail verstuurd met instructies hoe verder te handelen.
Problemen met Magister Eventuele problemen met het inloggen of aanvraag inloggegevens kunt u mailen naar:
[email protected] Vermeld in de mail de NAW gegevens van uw zelf, van uw kind en de plaats van de vestiging waar uw kind onderwijs volgt. Wij proberen zo spoedig mogelijk te reageren.
