Handleiding
P2O
Differentiële Aanleg Test Pearson Platform Online
A Lway s l e a r n i n g
Handleiding
P2O
Pearson Platform Online
Pearson Platform Online (P2O) is een web-based platform dat u in staat stelt online tests af te nemen bij uw kandidaten of cliënten. U kunt dus onafhankelijk van uw locatie of computer uw respondenten testen. Alle opgenomen tests zijn wetenschappelijk onderbouwd. De test resultaten zijn uw eigendom, maar worden opgeslagen op de servers van Pearson. Als gebruiker van P2O heeft u te maken met twee kanten van één website. Aan de ene kant gebruikt u een toegang tot de site waarmee uw kandidaten via het internet een test kunnen invullen; het testafname-gedeelte. Aan de andere kant gebruikt u een eenvoudige besturings omgeving, waar u testafname-sessies voor uw kandidaten klaarzet en de testresultaten van deze kandidaten opvraagt en inziet; het ‘manager'-gedeelte. Deze twee gedeelten vormen samen uw exclusieve versie van het platform. Deze handleiding voorziet van informatie en instructies hoe u een test kunt klaarzetten, naar gelang uw onderzoeksvraag, en hoe u de resultaten c.q. rapporten kunt uitdraaien.
© Copyright 2015, Pearson Assessment and Information BV, Amsterdam.
Inhoud 1 2
3 4 5
Inleiding
4
Wat kunt u doen met P2O?
5 5 7 10 12
Testresultaten
15
Krediet 4.1 Kredietoverzichtsrapport aanmaken 4.2 Voor eigen gebruik een kredietoverzicht aanmaken in Excel 4.3 Kredietsaldo in het spreadsheet
16 16 18 18
Samenvatting
19
2.1 2.2 2.3 2.4
Aanmaken nieuwe afnamesessie Aanmaken inhoud nieuwe afnamesessie Afname op afstand Afname bij u op kantoor
1 Inleiding Welkom bij het digitale Pearson Platform Online (P2O). Wanneer u een P2O account heeft ontvangen, krijgt u toegang tot onze digitale omgeving waarop u tests kunt afnemen en/of scoren. P2O kent twee omgevingen: −− De beheeromgeving (ook wel managersomgeving genoemd); hier kunt u kandidaat profielen aanmaken, tests klaarzetten, kandidaten uitnodigen en rapportages genereren. −− De omgeving waarop uw kandidaten inloggen en de tests afnemen.
Voorbeeld Uw bedrijf heet: ‘De Vries HRM consultants BV’; Pearson maakt dan twee omgevingen voor u aan: één voor de managersomgeving waarop u inlogt en één voor de kandidaat omgeving waarop de kandidaat inlogt. Voorbeeld managersomgeving: http://www.p2online.nl/devrieshrm/manager Voorbeeld kandidaatomgeving: http://www.p2online.nl/devrieshrm Beide links leiden naar een scherm waar een loginnaam en een wachtwoord moeten worden ingegeven; de loginnaam en het wachtwoord van het managergedeelte zijn permanente toegangscodes die u van Pearson ontvangt. De loginnaam en het wachtwoord van de kandidaat worden per afnamesessie door u aangemaakt en alleen gebruikt voor de sessie die u voor een kandidaat heeft samen gesteld. De loginnaam en het wachtwoord geeft u aan de kandidaat, zodat hij/zij zich toegang kan verschaffen tot de klaargezette tests, die alleen met deze loginnaam en wachtwoord te bereiken zijn. Meervoudig gebruik van exact identieke loginnaampassword-combinaties zijn niet toegestaan, want dan kan de software niet bepalen welke sessie opgevraagd wordt.
De rest van deze handleiding zal u wegwijs maken met P2O. Wij wensen u veel succes!
4
Inleiding
2 Wat kunt u doen met P O? 2
P2O heeft een eenvoudige opzet en structuur. Met dit digitale platform kunt u snel en eenvoudig via het internet één of meer tests afnemen en de testuitslagen inzien (of opslaan/printen). Door de kandidaatgegevens in P2O in te voeren en de test klaar te zetten kunt u, nadat de test is afgerond, een rapport genereren. We geven een overzicht van wat u in uw eigen omgeving kunt beheren: −− kandidaatgegevens invoeren (loginnaam/wachtwoord, naam, geslacht); −− testafname voor deze kandidaat aanmaken (test- en normgroepselectie); −− kandidaat per e-mail uitnodigen via P2O of via uw eigen e-mailaccount; u kunt er ook voor kiezen om de kandidaat de tests te laten afnemen binnen uw eigen praktijk; −− testuitslagen inzien (rapportage aanmaken); −− testuitslagen (rapportage) opslaan of printen of overnemen in uw eigen verslag; −− uw kredietoverzicht inzien.
2.1 Aanmaken nieuwe afnamesessie U maakt een afnamesessie aan door voor een kandidaat een loginnaam en wachtwoord aan te maken, een aantal naamsgegevens van de kandidaat in te voeren en één of meer tests en normgroep(en) te selecteren. De sessies staan niet fysiek op deze website, maar beschikbaar via links. U begint een sessie met een klik op de link: ‘Kandidaat toevoegen’, boven de bedieningsknoppen in de managers omgeving.
Sessieprofiel Indien u later nogmaals een sessie wilt afnemen met precies dezelfde tests en normgroepen als van een al in het systeem bestaande kandidaat, dan kunt u de bestaande sessiegegevens (tests en normgroepen) naar een nieuwe sessie kopiëren met de knop ‘Profiel kopiëren’ in de managersomgeving. U dient eerst een vinkje te zetten voor de kandidaat van wie u de testselectie met normgroep(en) wilt overnemen. U hoeft dan alleen een nieuwe loginnaam/ wachtwoord en de naamsgegevens van de nieuwe kandidaat in te voeren, en u hebt een nieuwe af te nemen sessie gespecificeerd. Het aanmaken van een afnamesessie voor een kandidaat in uw eigen omgeving op de testsite gaat als volgt:
5
Wat kunt u doen met P2O?
1. Start Internet Explorer.
2. Ga naar de managersomgeving via:
https://www.p2online.nl/
/manager
Uw domeinnaam is reeds voor u aangemaakt. Zie hiervoor de inloggegevens die u per e-mail heeft ontvangen. Hieronder ziet u de domeinnaam uit het voorbeeld:
https://www.p2online.nl/devrieshrm/manager
3. In de managersomgeving voert u uw loginnaam en wachtwoord in:
6
Wat kunt u doen met P2O?
4. Na het inloggen, ziet de managersomgeving er als volgt uit:
2.2 Aanmaken inhoud nieuwe afnamesessie Om de inhoud voor een nieuwe afnamesessie in te voeren, klikt u op ‘Kandidaat toevoegen’, zoals op de volgende afbeelding:
In dit scherm vult u de velden in die betrekking hebben op het inloggen. U klikt op de knop ‘Klaar’ en u vult de naamsgegevens van de kandidaat op het volgende scherm in:
7
Wat kunt u doen met P2O?
Na invullen van alle velden klikt u op ‘Volgende’, rechtsonder in het scherm. U krijgt dan het testselectiescherm waarin u de tests van uw keuze aan de sessie voor uw kandidaat toevoegt.
Selecteer een test door links een titel te kiezen (aan te klikken) en op het pijltje naar rechts te klikken. Indien u meer dan 1 test klaarzet, kunt u de afnamevolgorde na selectie nog wijzigen. (Uw kandidaten kunnen de tests alleen in de aangeboden volgorde oproepen en invullen.)
8
Wat kunt u doen met P2O?
Zet met het pijltje naar rechts de tests die u voor uw kandidaat wilt selecteren klaar voor afname. Met de pijltjes omhoog en omlaag kunt u (nadat u eerst in het rechtervak de gewenste titels aangeklikt heeft) de afnamevolgorde van de geselecteerde titels nog veranderen. Na een klik op de ‘Volgende’-knop komt u in het scherm waarin u voor elke klaargezette test eerst nog de gewenste normgroep selecteert uit het pulldown-menu met normgroepen.
Om het pulldown-menu open te klappen, klikt u op het pijltje rechts in het normgroep-selectieveld.
9
Wat kunt u doen met P2O?
Het pulldown-menu voor de SPW-normgroepen is nu uitgeklapt. Kies door de gewenste normgroep aan te klikken. Na selectie ziet u de gekozen normgroep in het selectieveld staan. Als u de normgroep(en) geselecteerd heeft en op ‘Klaar’ (rechtsonder in het scherm) geklikt heeft, komt u weer terug op het beginscherm. U heeft de sessie dan volledig gespecificeerd en de sessie kan afgenomen worden. Al naar gelang uw wens kunt u nu een uitnodigingse-mail versturen (eerst het vinkje aanzetten voor de naam van uw kandidaat) of de sessie bij u op kantoor starten (het vinkje voor de naam van de kandidaat is dan niet nodig), door in te loggen op ‘uw eigen domein’ (uw link zonder /manager), met de loginnaam en het wachtwoord dat u voor deze afnamesessie aangemaakt heeft. Hoe de afname verder verloopt wordt in paragraaf 2.4 en 2.5 uiteengezet.
2.3 Afname op afstand Nu kunt u de kandidaat uitnodigen de door u geselecteerde test(s) te gaan maken, door in het overzichtsscherm te klikken op de knop ‘Uitnodiging versturen’. Ook hier geldt dat er niets gebeurt totdat u de bedoelde kandidaat aanvinkt. Dus u klikt eerst met de muis op het vakje voor de naam van de kandidaat en dan op de knop ‘Uitnodiging versturen’.
10
Wat kunt u doen met P2O?
Uitnodiging versturen: plaats eerst een vinkje vóór de kandidaat aan wie u de uitnodiging wilt versturen.
Voorbeeld van een uitnodigingse-mail die u vanuit de managersomgeving verstuurt. Het bericht wordt automatisch samengesteld met de door u ingevoerde gegevens. Uw kandidaat kan de link (URL) uit de e-mail overnemen en in het adresveld van een Windows internetbrowser zetten. Uw kandidaat kan vervolgens de loginnaam en het wachtwoord uit het uitnodigingse-mail overnemen en invullen op het inlogscherm dat met de websitelink werd opgeroepen (zie het voorbeeld op de volgende pagina).
11
Wat kunt u doen met P2O?
Let op! De uitnodigingen die P2O verstuurt naar uw kandidaat worden verzonden via een ‘no-reply e-mailadres’; uw kandidaat kan hier dus niet op reageren. Wilt u zelf een uitnodiging via uw eigen e-mailaccount naar uw kandidaat versturen, dan is dit ook mogelijk. U stelt een persoonlijke e-mail op en vermeldt de inloggegevens van de kandidaat en de website waarop uw kandidaat dient in te loggen. Na het inloggen komt uw kandidaat eerst in het scherm met de door u gekozen testtitels. Door een titel aan te klikken, start de test. (Merk op: alleen de eerste titel kan aangeklikt worden; pas als deze af is en er een kruisje voor geplaatst is, kan de tweede titel, waarvoor het gele pijltje dan staat, worden aangeklikt.)
2.4 Afname bij u op kantoor Indien de kandidaat de tests in uw praktijk afneemt, hoeft u geen uitnodiging vanuit P2O te versturen. Uw kandidaat logt bij u op kantoor via de volgende link in: https://www.p2online.nl/
12
Wat kunt u doen met P2O?
In dat scherm vult u de inloggegevens die u voor uw kandidaat heeft aangemaakt in. Na het inloggen, wordt het volgende scherm zichtbaar:
Door op de naam van de test te klikken start u of uw kandidaat deze test. Na afname van een test wordt deze bijgeteld in de manageromgeving in de kolom ‘Af’. (zie volgende pagina.)
13
Wat kunt u doen met P2O?
Kandidaat mevrouw M heeft van de twee tests die voor haar zijn klaargezet er één gemaakt; de andere test moet ze nog doen of ze is er nog mee bezig. Als ook de tweede test afgenomen is en achter haar naam in de kolom ‘Af’ een 2 staat, kan het rapport worden aangemaakt door (een vinkje te plaatsen voor kandidaat Custers, mevrouw M) en op de knop ‘Rapportage’ te klikken. (Opmerking! Indien u uw manageromgeving laat openstaan, kan de kandidaat al klaar zijn met een test terwijl bij u de kolom ‘Af’ nog op 0 staat; u dient zelf de inhoud van uw scherm te verversen met de functietoets F5). De gegevens kunnen op datum geordend worden (en andersom) door op (de titel van de kolom) ‘Datum’ te klikken, of alfanumeriek door op ‘Naam’ te klikken. Hetzelfde geldt voor de overige kolommen.
14
Wat kunt u doen met P2O?
3 Testresultaten De testuitslagen kunt u, als de kandidaat klaar is met de sessie, in de manageromgeving inzien door, na het aanvinken van de kandidaat, op de knop 'Rapportage' (ook wel: ‘Clinical Rapportage, of ‘Talentlens Rapportage’ – dit verschilt per test) te klikken.
Met de ‘Clinical Report’-knop genereert u onder andere de rapportages van de ‘Rakit-2’ en de ‘WAIS-IV-NL’. De ‘TalentLens Rapportage’-knop is om rapportages te genereren van tests die onder TalentLens vallen. Meer gedetailleerde informatie hierover vindt u op onze site www.talentlens.nl. Wilt u het uitgebreide Sosie Interpretatie en Feedback Rapport genereren, dan dient u de ‘Sosie Int/Feedback report’-knop aan te klikken.
De knop ‘Sosie Sales Screener’ is uiteraard alleen voor de Sosie Sales Screener.
De knop ‘TLR Rapportage’ is om de rapportage te genereren van de TalentLens re-integratietool.
De ‘LoopbaanScreener’-knop genereert de rapportage na de afname van de ‘LIV’ en ‘PFPI’. Dit zijn TalentLens producten.
De rapportage wordt geopend in Acrobat Reader als een pdf-file. Het rapport kunt u als pdf opslaan op uw computer. Indien u het rapport niet opslaat op uw eigen computer, dient u later voor inzage van het rapport dit eerst weer te openen via uw P2O-managersomgeving.
15
Testresultaten
4 Krediet U koopt vooraf krediet (‘tikken’) in. Deze worden afgeschreven zodra uw kandidaat de test start. Kredieten kunnen besteld worden: −− via de website van Pearson: https://www.pearsonclinical.nl/forms/kredieten-bestellen of −− via e-mail: [email protected], onder vermelding van P2O", uw naam, bedrijfsnaam, contractnummer en klantnummer. Om inzicht te krijgen in uw kredietsaldo klikt u op de knop 'Beheer kredieten'.
4.1 Kredietoverzichtsrapport aanmaken Na aanklikken van de 'Beheer kredieten'-knop krijgt u het volgende scherm te zien:
16
Krediet
In het veld 'Tot en met datum' is standaard de dag van vandaag ingevuld. Het veld 'Vanaf datum' is standaard leeg. U zet het vinkje bij ‘Compacte weergave’ uit. Dit levert een rapportageoverzicht op dat loopt vanaf het begin tot en met vandaag. Indien u over een andere periode een overzicht wenst, dan kunt u deze periode specificeren door de door u gewenste begin- en einddatum in te vullen en ‘Compacte weergave’ weer aan te vinken. Indien de begin- en einddatum naar uw wens zijn ingesteld, kunt u het overzicht aan laten maken met een klik op 'Klaar', rechtsonder in het scherm. Het kredietoverzicht dat u dan op uw scherm krijgt ziet er ongeveer zo uit:
Een overzicht begint met een beginsaldo (dat op 0 staat), alle uitgevoerde transacties (bijgeschreven krediet dat u heeft besteld bij Pearson of afgeschreven krediet ten gevolge van een testafname) en een eindsaldo dat aangeeft hoeveel krediet u nog beschikbaar heeft.
17
Krediet
4.2 Voor eigen gebruik een kredietoverzicht aanmaken in Excel Indien u de kredietoverzichtsgegevens wilt gebruiken voor uw eigen administratie, dan kunt u de gegevens van het kredietoverzicht in een Excel-spreadsheet plaatsen. In dit spreadsheet kunt u alle gegevens naar eigen inzicht bewerken.
4.3 Kredietsaldo in het spreadsheet In de spreadsheet zijn begin- en eindsaldo niet meegenomen omdat het tijdelijke gegevens zijn die niet in de database worden opgeslagen. Als u het saldo wilt opslaan in een spread sheet, dan dient u dus het saldo opnieuw te laten bepalen. Door in de spreadsheet alle velden van de kredietkolom (met bij- en afgeschreven krediet) te selecteren (met de sleep-/ selecteerfunctie van de muis) en vervolgens op het sigmateken ( Σ) boven in het Excel-scherm te klikken, kunt u het saldobedrag van uw krediet laten bepalen. Dit saldobedrag wordt dan onder de kolom bijgeschreven. Indien u dit totaalbedrag aan krediet bewaren wilt in de spreadsheet, dan dient u deze in een map van uw keuze op te slaan op uw eigen computer.
18
Krediet
5 Samenvatting Let op! Lees eerst de Inleiding. Managersomgeving
Inloggen op: http://www.p2online.nl/ /manager of https://talentlensonline.nl/ /manager of http://talentlensonline.be/ /manager Uw domeinnaam is voor u aangemaakt. Zie hiervoor de inloggegevens welke u per e-mail heeft ontvangen.
Manager
Afnamesessie aanmaken
U gaat in Internet Explorer Browser naar de managersomgeving met: uw Eigen domeinnaam + de toevoeging: /manager
Kandidaten toevoegen
Klik op 'kandidaten toevoegen'. Vul de velden in die betrekking hebben op het inloggen zoals: inlognaam, wachtwoord, kandidaatgegevens enz.
Test(s) kiezen
Test selecteren: klik op de testnaam Klik op het pijltje naar rechts klik op 'Volgende'
Normgroep selecteren
Klik op het pijltje in het selectievak, selecteer een normgroep Klik op 'Volgende'
Afname klaarzetten voor een kandidaat Selecteer een kandidaat Klik op de knop: 'Uitnodiging versturen' Klik op 'Versturen'
19
Samenvatting
Kandidatenomgeving
Inloggen op: http://www.p2online.nl/ of https://talentlensonline.nl/ of http://talentlensonline.be/ Uw domeinnaam is voor u aangemaakt. Zie hiervoor de inloggegevens welke u per e-mail heeft ontvangen.
Kandidaten
Inloggen op de kandidaten omgeving U gaat in Internet Explorer Browser naar de kandidatenomgeving, met uw eigen domeinnaam zoals: http://www.p2online.nl/
Afname door uw kandidaat - Laat de test(s) beantwoorden - Controleer of de kandidaat de test goed heeft afgesloten
Terug naar managers omgeving
U logt weer in op de managers omgeving, met uw domeinnaam + toevoeging: /manager en uw eigen loginnaam & wachtwoord.
Resultaten
Testresultaten
Als alle test(s) zijn gemaakt: Kandidaat aan vinken + klik op 'Rapportage' Tot slot slaat u het rapport op; uw eigen computer
