Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)

© Basisschoolnet – Apeldoorn

Inhoudsopgave:

Aanmelden (voor ouders) Profiel Groepen Contacten Berichten Foto’s Agenda Blog Vragen?

pag. 2 pag. 9 pag. 14 pag. 20 pag. 23 pag. 26 pag. 29 pag. 31 pag. 39

Voor het toevoegen van Bijlagen zie FAQ op www.basisschoolnet.nl


Pagina 2

Aanmelden Inleiding Om gebruik te kunnen maken van Basisschoolnet.nl dient u zichzelf aan te melden. Dit kan met behulp van de unieke invitatiecode die wordt verstrekt via de school. Hieronder treft u de instructie. Open Windows Internet Explorer (browser). Ga naar www.basisschoolnet.nl. In het onderstaande scherm is het mogelijk om een account aan te maken:

Vul in het onderstaande scherm uw unieke invitatiecode in klik op Ga Verder …


Pagina 3

Note: In het geval van meerdere kinderen klik dan op Nog een invitatie code invoeren.

Vul in het onderstaande scherm in:   

E mail adres Wachtwoord Bevestig wachtwoord

Selecteer Ik heb de gebruiksvoorwaarden van Basisschoolnet gelezen en ik ga met deze voorwaarden akkoord. Klik op Ga Verder …


Pagina 4

Note: Het e-mail adres is tevens uw inlogcode.

Vul uw persoonlijke gegevens in bij het onderstaand scherm Creëer uw profiel. Klik daarna op Ga Verder …


Pagina 5

Note: Vanwege privacy zijn de contact gegevens uitsluitend beschikbaar voor leerkrachten of ouders van de school.

Het volgende scherm verschijnt:


Pagina 6

Note: Voor de eerste aanmelding is een beperkt aantal gegevens noodzakelijk. De overige gegevens mag u de volgende keer aanvullen. Let op! Nadat u op Ga verder … heeft geklikt wordt er binnen 10 minuten een verificatiemail naar het door u opgegeven e-mailadres verstuurd. Pas na het aanklikken van de link is uw account geactiveerd en kunt u inloggen.

De verificatie mail ziet er als volgt uit:


Pagina 7

Profiel Inleiding Via het tabblad Profiel kunt u uw gegevens invullen of wijzigen. Per veld kunt u via het uitklapmenu aangeven voor wie deze informatie zichtbaar mag zijn. Iedereen van school

=

alle mensen met een inlogcode van uw school

Alleen mijn contacten

=

alle mensen die in uw contactenlijst staan

Alleen Ik

=

de administratie van uw school en u

Vul uw persoonlijke gegevens verder in bij het onderstaand scherm


Pagina 8


Pagina 9

Note: om de gegevens en profielfoto van uw kind(eren) in te vullen klikt u de tabbladen naast Mijn profiel aan.

Rechtsboven in het scherm bij Mijn Account kunt u via het tabblad Privacy eventuele andere ouders en/of verzorgers uitnodigen om een account aan te maken zodat men ook alle informatie ontvangt. Als u het e-mailadres van de 2e ouder /verzorger bij Toegang invult, ontvangt deze een uitnodiging. De 2e ouder/verzorger dient alleen een wachtwoord te kiezen en kan vervolgens inloggen. Indien u beide hokjes aanvinkt kan men zowel het profiel wijzigen als alle berichten omtrent uw kind ontvangen. Daarnaast kunt aangeven wie uw profiel pagina mag zien en welke activiteiten zichtbaar mogen zijn op de homepage bij “Wist u dat”.


Pagina 10


Pagina 11

Via onderstaand scherm kunt u aangeven van welke gebeurtenissen u een e-mailnotificatie wenst te ontvangen. (een bericht op uw eigen e-mailadres) Via Wijzig wachtwoord kunt u zelf uw wachtwoord wijzigen. Indien u van e-mailadres verandert dient u dit zelf te wijzigen in onderstaand scherm. Nadat u op bewaar aanpassingen heeft geklikt, ontvangt u opnieuw een verificatiemail. Als u de link hierin aanklikt is uw inlognaam en contact e-mailadres gewijzigd.


Pagina 12

Groepen Inleiding Via het tabblad Groepen kunt u zowel groepen bekijken als aanmaken. Mijn Groepen zijn groepen waar u of uw kind een onderdeel van zijn. Rechts staan Alle groepen binnen de school.

Klik op Bekijk om de groepspagina te openen. Indien de school dit toelaat kunnen zowel leerkrachten als ouders groepen aanmaken. Naast de groepen van school is het mogelijk om bijvoorbeeld de groepen Ouderraad, Overblijfgroep, MZR etc. te creëren. Door het formeren van een groep wordt het eenvoudiger om informatie met elkaar te delen.


Pagina 13

Note: een ouder hoeft zich niet aan te melden voor de groep van zijn/haar kind, deze koppeling is door de invitatiecode al gemaakt waardoor alle informatie omtrent het kind automatisch wordt verstuurd naar de ouder.

Aanmaken van een groep Om een nieuwe groep aan te maken klik rechts naast Mijn Groepen op Nieuwe Groep:


Pagina 14


Pagina 15

Kies Algemeen bij Groep Categorie indien de groep geen zgn. klas is. Controleer de instellingen door de vragen door te lopen en wijzig deze eventueel. Klik op Opslaan om de groep te bewaren. Om de instellingen van een bestaande groep te wijzigen klik op Bewerk bij de betreffende groep.

Note: u kunt uitsluitend een groep bewerken indien u de eigenaar of beheerder bent van deze groep


Pagina 16

Voeg eventueel een foto of een plaatje toe door op Bladeren te zoeken naar een plaatje op uw computer, kies daarna Voeg Toe. Kies het tabblad Leden klik op Nodig nieuwe leden uit

Vink de uit te nodigen namen aan en klik op Stuur uitnodigingen


Pagina 17

Groepsbericht plaatsen Als beheerder van een groep is het mogelijk om een nieuwsbericht op de groepspagina te plaatsen, de leden van de groep krijgen hiervan een bericht in hun eigen mailbox. Om een nieuwsbericht te plaatsen klik op Nieuw Onderwerp

Klik op Plaats Onderwerp om het bericht te plaatsen:


Pagina 18

Note: het is ook mogelijk om via Berichten een bericht naar de groep te sturen (zie Berichten) deze worden echter niet op de groepspagina geplaatst

Contacten Inleiding Om een overzicht te houden van de ouders of leerkrachten waar u veel mee communiceert is het mogelijk om deze toe te voegen in uw contactenlijst. Klik links onderaan op Zoek Personen ,vul de naam van de persoon in en klik op Zoek Persoon

Klik op de naam of de foto van de persoon die u wilt toevoegen om op het profiel te komen. Zoek het profiel van de persoon en klik op Voeg toe aan Mijn contacten, maak een keuze bij Contact Soort en klik op Voeg contact toe. Deze persoon ontvangt nu een aanvraag en kan deze bevestigen of weigeren.


Pagina 19



Pagina 20

Via tabblad Contacten kunt u via uitstaande/binnenkomende contacten zien wie u heeft uitgenodigd en welke contacten u nog moet accepteren.


Pagina 21

Note: contacten in uw contactenlijst kunnen de gegevens van uw profiel zien die u zichtbaar heeft gemaakt voor Alleen Mijn Contacten

Berichten Inleiding Via Berichten kunnen zowel leerkrachten als ouders berichten naar elkaar sturen. Op het moment dat er een bericht wordt verstuurd, gaat er direct een zgn. e-mailnotificatie naar het e-mailadres van de ontvanger. Berichten versturen

Kies tabblad Berichten om ontvangen berichten te lezen of een bericht te versturen. Om een nieuw bericht aan te maken klik op Nieuw Bericht. Om de geadresseerden te kiezen typt u de eerste 3 letters van de naam of van het woord GROEP, u kunt dan aangeven welke personen het bericht mogen ontvangen.


Pagina 22


Pagina 23

Indien u Verzoek ontvangst bevestiging aanvinkt, kunt u na het versturen bij Verzonden berichten op Bekijk bevestigingen klikken om te zien wie het bericht heeft geopend en/of bevestigd.

Indien u een bericht verstuurd naar een groep waarvan de ouders van een aantal kinderen nog niet zijn aangemeld, kunt u bij Verzonden berichten op print klikken om de brieven op naam van de kinderen uit te printen.


Pagina 24


Pagina 25

Foto’s Inleiding Basisschoolnet.nl biedt de mogelijkheid om foto’s te plaatsen, zodat dit nooit zichtbaar is voor mensen buiten de school. Om foto’s te plaatsen dient u eerst een fotoalbum aan te maken. Kies tabblad Foto’s en klik op Creëer Nieuw Album


Pagina 26

Per album geeft u zelf aan voor wie het album zichtbaar is en klik op creëer Album om het album op te slaan

Klik in het volgende scherm op selecteer bestanden zoek de foto’s die u wilt uploaden en klik daarna op Sla geselecteerde bestanden op. Om de foto’s daarna te bekijken klik op Bekijk uw foto’s hier


Pagina 27

Note: De beheerder of eigenaar van een groep kan ook foto’s op de groepspagina plaatsen door op de groepspagina op Voeg Nieuwe Foto Toe te klikken


Pagina 28

Agenda Inleiding Via de agenda functie kunnen alle activiteiten zoals vakanties en studiedagen worden vermeld. Daarnaast is het mogelijk om oudergesprekken en oproepen voor hulp ouders voor bijvoorbeeld het schoolreisje of de jaarlijkse schoonmaak in te plannen. Om een nieuw agenda item te plaatsen klik onder het tabblad Agenda op Nieuw Agenda Item:

Indien het niet om de oudergesprekken gaat (zie pagina 32) kiest u voor niet opdelen (deze optie is uitsluitend zichtbaar voor leerkrachten). Vul de titel, omschrijving, begin- en einddatum en tijdstippen in en loop de vragen van de instellingen door. Klik vervolgens op Voeg Agenda Item toe. Indien er een maximum aantal deelnemers is (bijvoorbeeld voor kerststukjes maken), vult u dit in bij aantal maximum deelnemers. (indien de leerkracht of duo leerkracht zich aanmeld door achteraf Aanwezig te kiezen, telt deze mee in het maximum aantal deelnemers)


Pagina 29


Pagina 30

Als u de vakanties en studiedagen in alle agenda’s wilt plaatsen kiest u bij instellingen de volgende optie:

Wilt u deelnemers uitnodigen voor een activiteit, bijvoorbeeld een oproep voor hulpouders, kies dan voor de eerste optie: Ja, deelnemer die ik selecteer krijgen een uitnodiging. Ga naar het tabblad Berichten en klik op Nieuw Bericht om een uitnodiging te versturen met een verwijzing naar het betreffende agenda item.

Door op Aanwezig te klikken laat de genodigde weten dat hij/zij aanwezig zal zijn.

Note: een ouder kan deze functionaliteit eventueel gebruiken voor het plannen van een kinderfeestje. Vergaderingen kunnen hiermee ook worden ingepland.


Pagina 31

Inplannen van de oudergesprekken (10-minutengesprekken) Leerkrachten kunnen via de agenda functie eenvoudig de oudergesprekken inplannen. Klik op Nieuw Agenda-Item en kies bij de instellingen bij Delen in Tijdslots het tijdslot naar uw keuze:

Vul de datum van het eerste en het laatste gesprek in. (hier kunnen ook een paar dagen tussen zitten) en vul het tijdstip van uw vroegste gesprek in en het tijdstip van het laatste gesprek in, let op dit hoeft niet het laatste gesprek van de laatste dag te zijn. En klik op voeg Agenda-Item toe.


Pagina 32

Note: het aantal deelnemers staat automatisch op 1, dit betekent één deelnemer per tijdslot Het volgende scherm verschijnt:

Voorbeeld uitnodigingstekst: Beste Ouders, Graag nodig ik u uit voor een oudergesprek. U kunt zich aanmelden via Basisschoolnet door in te loggen en links onderaan een tijdstip te kiezen. Nadat u opslaan heeft gekozen staat de tijd voor u gereserveerd, u ontvangt hier geen bevestiging van maar kunt via tabblad Deelnemers controleren of het gekozen tijdstip in de planning staat. (kies eerst F5 om het scherm te verversen) Technische vragen kunt u bij Basisschoolnet melden via de Helpdesk. Met vriendelijke groet, Juf ……


Pagina 33

Vink de niet beschikbare tijdstippen (pauze of reeds ingeplande gesprekken) uit en klik op Bewaar aanpassingen. Kies daarna het tabblad Deelnemers aan en klik op Voeg deelnemers toe.

Nadat u de deelnemers heeft geselecteerd klik op Voeg deelnemers toe vervolgens ontvangen de genodigden een uitnodiging. (een notificatie bericht hiervan wordt naar het gekoppelde e-mailadres gestuurd)


Pagina 34

Als de deelnemers na ontvangst inloggen zien ze onderstaand scherm(en):


Pagina 35

Nadat iemand het tijdstip heeft gekozen en op opslaan heeft geklikt, verdwijnt deze voor een ander. Leerkrachten kunnen bij deelnemers zien wie wanneer op gesprek komt:


Pagina 36

Blog Inleiding Blog geeft u de mogelijkheid om verhalen kwijt te kunnen, anderen kunnen hier eventueel op reageren. Denk bijvoorbeeld aan verslag van het schoolreisje, verslag van de sponsorloop enz. Kies tabblad Blog en kies Stel op om een blog te maken/plaatsen.



Pagina 37

Vul de instellingen in en klik op Plaats Blog of eerst op Bekijk Blog om te zien hoe deze geplaatst zal worden. U kunt de tekst in het veld typen of kopiëren uit een bestaande tekst en met de icoontje bewerken. Note: bij het kopiëren van bijvoorbeeld een Word document worden de opmaakeigenschappen niet altijd meegenomen.


Pagina 38

Vragen? Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen, neem dan contact met ons op door na het inloggen op Klik hier voor een vraag te klikken. U krijgt dan binnen 1 werkdag een antwoord.


Pagina 39

Handleiding Basisschoolnet.nl (voor ouders en leerkrachten)

Recommend Documents