Gebruikershandleiding Q1000 Testsysteem Meurs HRM
4 November 2014
Inhoud Van start: inloggen .......................................................................................................................... 3 Persoonsdossiers ............................................................................................................................. 4 Dossier toevoegen........................................................................................................................... 5 Klaarzetten van een inlogcode voor een test ................................................................................. 6 Korte code ....................................................................................................................................... 9 Workflow ....................................................................................................................................... 13 Detailanalyse ................................................................................................................................. 14 Bekijken van resultaten ................................................................................................................. 16 Servicecenter Q1000 ..................................................................................................................... 17
Meurs HRM
2 / 18
Van start: inloggen Het Q1000 Testsysteem is een HRM-pakket via internet, ontwikkeld door Meurs HRM. Het biedt u professionele ondersteuning bij uw beoordelingen en beslissingen op het gebied van loopbaanvraagstukken. Met het testsysteem kunnen inlogcodes worden aangemaakt om tests en vragenlijsten af te nemen en is het vervolgens mogelijk om rapportages te genereren. Om het systeem te gebruiken hebt u een eigen gebruikersnaam en wachtwoord nodig. In deze gebruikershandleiding leggen we uit hoe u gebruik maakt van het Q1000 testsysteem. Voor deze handleiding hebben we een fictieve gebruikersomgeving Lumina Filmproducties in Q1000 aangemaakt. Voer de volgende link in uw internetbrowser:
https://www.q1000tc.nl/beheer Inloggen 1. Voer gebruikersnaam en wachtwoord in 2. Klik op “Login”
Meurs HRM
3 / 18
Persoonsdossiers 1. Na het inloggen ziet u een overzicht van één of meerdere trajecten. 2. Door op het icoontje bij “personen” te klikken komt u bij de lijst met uw eigen dossiers. Als er maar 1 traject aanwezig is, ziet u na het inloggen direct de aanwezige dossiers op uw scherm. 3. U kunt kiezen om een dossier in te kijken of een nieuw dossier aan te maken (1). 4. Om een dossier in te kijken klikt u op de naam van het dossier (2). Ziet u het dossier er niet tussen, dan kunt u zoeken (3) of bladeren (4).
1 4
3
2
Meurs HRM
4 / 18
Dossier toevoegen 1. Klik op dossier toevoegen (1). 2. Voer de persoonsgegevens in. 3. De rode velden zijn verplicht. 4. Klik op “opslaan”. 5. Klik op ‘opslaan en dossier toevoegen’ als u direct nog een dossier aan wilt maken.
Meurs HRM
5 / 18
Klaarzetten van een inlogcode voor een test 1. Als u een dossier heeft toegevoegd of geklikt heeft op een aanwezig dossier, dan opent het dossier. 2. U heeft nu de mogelijkheid tests klaar te zetten (5). 3. Aan de status van de instrumenten kunt u zien in welke fase het onderzoek voor dit dossier is. Deze status wordt in elke stap van het testproces aangepast (6). 4. Het is mogelijk uw dossier te delen met een andere gebruiker van het systeem (7). Klik op de link “Bevoegde gebruikers” en zet een vinkje bij een collega loopbaanadviseur.
5 6
7
5. Kies een instrument door hierop te klikken (5). 6. Het scherm van het instrument verschijnt. 7. Klik nu “Code klaarzetten voor deze persoon” om een code aan te maken (8; zie volgende pagina).
Meurs HRM
6 / 18
8
Meurs HRM
7 / 18
8. Kies vervolgens “Een nieuwe afname klaarzetten”. 9. U ontvangt nu een unieke inlogcode voor dit instrument en dit dossier (9). Als u de persoon de test thuis wil laten maken, dan kunt u de mail met de testcode direct verzenden met de “Verzenden” knop. Eventueel kunt u via de link “Attachments” bijvoorbeeld een instructiebrochure als bijlage meesturen.
9
Meurs HRM
8 / 18
Korte code 10. Sinds kort werkt Q1000 met extra beveiligde inlogcodes. De code is langer en bestaat uit cijfers en letters. We zijn hierop overgegaan om het veiligheidsniveau van de codes te vergroten. Er bestaat een mogelijkheid tot het verkorten van de codes, o.a. handig voor gebruik in testzalen. Hiervoor kunt u na het klaarzetten van de test op de knop “Korte code” klikken (10), waarna u in het schermpje door op verkorte code kunt aanmaken (11). Klik hierop en het symbool verandert in een korte code.
een
10 11
Meurs HRM
9 / 18
11. In het scherm ziet u de nieuwe verkorte code (12) en achter “ Vervaldatum” de datum tot wanneer de code geldig is (13). Hierna vervalt de korte code en moet u voor een nieuwe korte code opnieuw op de knop Korte code klikken. Met de printknop (14) kunt u zo nodig dit venster uitprinten om eventueel mee te nemen naar bijvoorbeeld een testzaal.
12
13
14
Als u de persoon de test thuis wilt laten maken, dan kunt u de code direct verzenden met de “Verzenden” knop. Links hiervan ziet u een melding als de mail is verzonden (15). De code kan worden gebruikt op: https://www.q1000tc.nl/teststarten/
15
Meurs HRM
10 / 18
12. Op de pagina “Dossier” is de inlogcode en de status van de code terug te vinden door op de link Nieuw (16) te klikken. Ook bij Workflow kunt u de code terug zien (17).
16
17
Meurs HRM
11 / 18
Als u bij ‘ Code klaarzetten’ vergeten bent een korte code aan te vragen, kunt u deze alsnog doen via de link Nieuw (16; zie vorige pagina). U krijgt dan hetzelfde scherm te zien als hiervoor is vertoond in de mailpagina. In dit venster kunt u op de knop klikken voor een verkorte code. Als u de verkorte code al eerder heeft aangevraagd, kunt u deze hier zien en met behulp van de printknop deze melding uitprinten.
Meurs HRM
12 / 18
Workflow 13. De Workflow kunt u links in de menu vinden. Klik hierop als u de status van alle testsessies van kandidaten wilt zien. Via Filters kunt u uw zoekfunctie uitbreiden voor een optimaal resultaat. Klik op ‘ Filter toepassen’ om uw filteropdracht uit te voeren.
Meurs HRM
13 / 18
Detailanalyse 14. Als u dat wenst kunt u naast de rapportage ook de resultaten op detailniveau bekijken. Hier vindt u meer informatie over de scores. Klik hiervoor op Detailanalyse (18).
18
Meurs HRM
14 / 18
Klik nu op de link bij Persoon voor een weergave van de scores (19) en/of klik op “Bekijk alle antwoorden” (20) voor een overzicht van alle gegeven antwoorden. Dit laatste verschijnt in een nieuw venster.
19
20
Meurs HRM
15 / 18
Bekijken van resultaten Rapportage 1. Als de test is afgerond kan er een rapport worden gegenereerd. 2. Ga hiervoor naar het dossier op dezelfde wijze als bij het klaarzetten van de code. 3. Selecteer vervolgens het instrument dat is ingezet. Aan de onderkant van het scherm is de afgeronde test zichtbaar. 4. Klik nu op “Rapport” om het rapport te maken. 5. Kies via “Selecteer rapportage” de rapportage die u wilt zien (21). 5. Kies de gewenste norm per ingezet onderdeel (22) 6. Klik nu op één van de knoppen HTML Rapportage, PDF rapportage of RTF rapportage om het rapport aan te maken dan “Maak rapportage” (23). 7. Indien u op de knop HTML rapportage heeft geklikt, dan ziet u het rapport op uw scherm. Links in de menubalk kunt u dit rapport als pdf of rtf naar de kandidaat of naar uzelf verzenden. Met behulp van de andere knoppen kunt u de rapportages opslaan als PDF of RTF-bestand. PDF-bestanden zijn te openen met Adobe Acrobat Reader. RTF-bestanden zijn in te zien met tekstverwerkers zoals bijvoorbeeld Microsoft Word.
21 22
23
Meurs HRM
16 / 18
Servicecenter Q1000 Meurs HRM beschikt over een supportafdeling die u kunt benaderen voor vragen en problemen. De supportafdeling kan u helpen met technische problemen rondom het gebruik van de Testportal. Bij inhoudelijke vragen kunt u worden doorverbonden met één van onze adviseurs. Tel.: Q1000 Support: 088 – 1004777 E-mail: Q1000 Support:
[email protected]
Meurs HRM
17 / 18
Meurs HRM Meurs HRM Bezoekadres: De Bleek 10 3447 GV Woerden Postadres: Postbus 431 3440 AK Woerden T. 088 100 47 77 Mail:
[email protected] Internet: www.meurshrm.nl
18 / 18
