BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN MAJLIS DAN PERMOHONAN KEMUDAHAN UNIT MAJLIS PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TEL:03-32584267/ 4265 FAX: 03-32584277
PERATURAN PERMOHONAN: 1.
SILA LENGKAPKAN BORANG DALAM 2 SALINAN DAN KEMBALIKAN KE PEJABAT PENGURUSAN FASILITI 2 MINGGU SEBELUM MAJLIS DIADAKAN (MAKLUM BALAS SECARA BERTULIS AKAN DIKEMUKAKAN ATAS PERMINTAAN).
2.
KELULUSAN PERMOHONAN BERDASARKAN KEPADA KEMUDAHAN YANG ADA DAN KEUTAMAAN AKAN DISEDIAKAN KEPADA PERMOHONAN AWAL
3.
JIKA BEKALAN ELEKTRIK TERPUTUS ATAU BERLAKU LITAR PINTAS PENGANJUR DI LARANG MEMBAIKI SENDIRI. SILA HUBUNGI JURULETRIK KAMI ATAU STAF MAJLIS DENGAN KADAR SEGERA.
4.
PENYEDIAAN PERALATAN ADALAH TERHAD (LOKASI DI SEKITAR KAMPUS PUNCAK ALAM DAN PUNCAK PERDANA SAHAJA).
5.
PEMOHON HENDAKLAH MEMBUAT SUSULAN SEKURANG-KURANG NYA TIGA HARI SEBELUM MAJLIS DIADAKAN.
6.
SEBARANG AKTIVITI BESAR ATAU MELIBATKAN TETAMU LUAR, PERBINCANGAN AWAL ADALAH PERLU UNTUK BANTUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN NASIHAT TEKNIKAL. BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI BERTINDAK SEBAGAI PERUNDING DAN MENYEMAK PERMOHONAN. BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI TIDAK BERTANGGUNGJAWAB ATAS SEGALA KESILAPAN ATAU KEKURANGAN KUANTITI PERALATAN YANG DI POHON.
7.
PEJABAT PENGURUSAN FASILITI TIDAK TERIKAT UNTUK MENYUSUN PERALATAN YANG DIBEKALKAN.
8.
KELULUSAN KEMUDAHAN INI HANYA UNTUK AKTIVITI YANG TIDAK MELIBATKAN PERNIAGAAN. UNTUK SEBARANG AKTIVITI PERNIAGAAN DAN PENYEWAAN KEPADA AGENSI LUAR AKAN DIKENAKAN BAYARAN. AGENSI LUAR HANYA AKAN DIBERI TAPAK PERNIAGAAN SAHAJA TIDAK TERMASUK PERALATAN. KELULUSAN PERMOHONAN ADALAH DIKELUARKAN OLEH UNIT RUANG NIAGA (03-32584030). SETELAH MENDAPAT KELULUSAN DAN PERMIT PERNIAGAAN SEMENTARA DARI PIHAK PNC, AGENSI LUAR DIKEHENDAKI MEMBUAT PEMBAYARAN SEWAAN TAPAK DI PEJABAT BENDAHARI.
9.
KELULUSAN PENGGUNAAN RUANG / PADANG PERMAINAN / FOYER JUGA DIKELUARKAN OLEH UNIT RUANG NIAGA.
10. PERMOHONAN INI AKAN DI BERI PERCUMA HANYA UNTUK AKTIVITI RASMI UNIVERSITI, AKTIVITI YANG SELAIN DARIPADA INI PIHAK FAKULTI/ JABATAN HENDAKLAH MENYEDIAKAN PERUNTUKAN SENDIRI DAN MENGEMUKAKAN KELULUSAN PERUNTUKAN KEPADA PEJABAT FASILITI UNTUK TUJUAN PENGHANTARAN DAN TEMPAHAN KEMUDAHAN (UNTUK PERALATAN DARIPADA PEMBEKAL LUAR SAHAJA). 11. KAEDAH PERMOHONAN SILA ISI BORANG YANG DILAMPIR DAN TANDAKAN PERALATAN YANG PERLU SAHAJA. JIKA TIMBUL SEBARANG KERAGUAN SILA BERBINCANG DENGAN KAMI. LAMPIRKAN SURAT KELULUSAN PROGRAM, JADUAL ATURCARA, PLAN SUSUNATUR , ATAU KERTAS CADANGAN UNTUK MELICINKAAN KERJA PEMASANGAN DAN TUNGGU SEDIA. PASTIKAN SENARAI PERALATAN DI KEMUKAKAN JIKA MELEBIHI DARIPADA DUA LOKASI. 12. PEMBATALAN MAJLIS SEBARANG PEMBATALAN MAJLIS HENDAKLAH DIMAKLUMKAN DENGAN KADAR SEGERA. 13. PERMOHONAN PERALATAN SENARAI PERALATAN YANG DILAMPIR HANYALAH SEKADAR PANDUAN SAHAJA. UNTUK MENGELAK PEMBAZIRAN,PEMOHON ADALAH DIINGATKAN SUPAYA MEMOHON PERALATAN YANG PERLU SAHAJA. SILA BERBINCANG DENGAN JAWATANKUASA TERLEBIH DAHULU SEBELUM MEMOHON. 14. KEBERSIHAN PENGANJUR DI NASIHATKAN SUPAYA MENJAGA KEBERSIHAN SEPANJANG PROGRAM. 15. BORANG PERMOHONAN DAN MANUAL PENGURUSAN MAJLIS BORANG PERMOHONAN BOLEH DIMUAT TURUN DARI LAMAN WEB UiTM KAMPUS PUNCAK ALAM: http:/puncakalam.uitm.edu.my ~ MUAT TURUN BORANG.
……………………………………………….. NO RUJUKAN
…………………………. COP PENERIMAAN PEJ. FASILITI
BORANG PERMOHONAN KEMUDAHAN/DEWAN A. BUTIRAN MAJLIS 1. TAJUK MAJLIS:______________________________________________________________________________________
.2. TARIKH MAJLIS: DARI:_________________HINGGA_________________MASA: DARI:___________HINGGA__________ 3. TARIKH RAPTAI (JIKA ADA)___________________________MASA:___________________________________________ * PENGGUNAAN PERALATAN HANYA SEHINGGA PUKUL 11:00 MALAM SAHAJA. 4. LOKASI: (1) DEWAN KULIAH 500 [
] (2) DEWAN PAVILLION [
] (3) DEWAN SERBAGUNA [
] (3) DEWAN BERLIAN [
LAIN LAIN LOKASI (1)__________________________________________(2)_____________________________________ 5. JUMLAH PENYERTAAN : VIP_____________________TETAMU________________PELAJAR______________________ 6. NAMA TETAMU KEHORMAT [TAN SRI/DATO’ SRI/PUAN SRI/DATO’/DATIN]: 1.____________________________________________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________________________________________
B. ORGANISASI PENGANJUR : [FAK/JAB/PERSATUAN] _______________________________________________ NAMA PENASIHAT / PENGERUSI PROGRAM : ______________________________________________________________ TEL PEJABAT : ________________________________ TEL BIMBIT : ____________________________________________
C. BUTIR BUTIR PEMOHON NAMA PEMOHON:_______________________________________________________________________________________ JAWATAN :__________________________________NO. KAKITANGAN/NO. PELAJAR_______________________________ FAKULTI/BHG./PEJ.:___________________________________TEL PEJABAT:______________________________________ TEL BIMBIT:_________________________________________E-MAIL_____________________________________________ NO. FAX:___________________________________________ PENGAKUAN PEMOHON SAYA MENGAKU AKAN BERTANGUNGJAWAB ATAS SEGALA KEMUDAHAN TANDA TANGAN……………………………………..
TARIKH:………………………………………
PENGESAHAN DEKAN/PENGARAH/KETUA BAHAGIAN/UNIT SAYA TELAH MENYEMAK PERMOHONAN INI DAN MEYOKONG MAJLIS DAN LOKASI YANG DI ANJURKAN
TANDA TANGAN……………………………………..
KKKKK
TARIKH:………………………………………
KELULUSAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI PERMOHONAN INI ADALAH DI LULUSKAN/ DILULUSKAN SEBAHAGIAN/ TIDAK DILULUSKAN *
………………………………………… B/P PENGARAH PEJABAT PENGURUSAN FASILITI
. TARIKH:………………………………………
TINDAKAN PEJABAT PENGURUSAN FASILITI DAFTAR & REKOD ‘JOB ON LINE’ UNIT BEKALAN ELEKTRIK LOGISTIK DEWAN KULIAH 500/ PAVILLION/ DEWAN SOLAT KKPA UNIT HAWA DINGIN [OPERASI MEKANIKAL] LOGISTIK MAJLIS UNIT SELENGGARA [PUNCAK PERDANA] LANSDKAP SALINAN PEMOHON HAZWAN MOHD RAZUKHI MOHD NASIR ADNAN ZAIFULNIZAM BURHAM NOOR AZNIZA BAHARUDDIN MOHD AZIZI FAHMI HEESHAM IRWAN ISMADI MASOUT NOOR RAHMAD ADINAN SAHARUDDIN RAUH
PEGAWAI MAJLIS KETUA UNIT MAJLIS PUNCAK PERDANA PEN. JURUTERA JURUTERA AWAM PEN. JURUTERA ARKITEK LANDSKAP KANAN PEN. JURUTERA PEMBANTU KEMAHIRAN KANAN
03-32584267 03-32584025 03-32584267 03-32584042 03-32584041 03-32584053 03-32584056 03-32584071
]
SENARAI PERALATAN/KEMUDAHAN SILA SEMAK KEPERLUAN, NYATAKAN KUANTITI PERALATAN DAN TANDAKAN [√ ] DI PETAK BERKENAAN. PERINGATAN: SEBAHAGIAN BESAR PERALATAN ADALAH DISEWA DARI PEMBEKAL LUAR SILA BERI KEUTAMAAN UNTUK MENGGUNAKAN RUANG DAN DEWAN YANG SEDIA ADA DIDALAM KAMPUS. BIL
A A.1 1 2* 3* 4* 5 6
PERALATAN
PERALATAN LOGISTIK KERUSI SINGLE SEATED SOFA VVIP KERUSI BERLENGAN / ARM CHAIR SOFA SET 3+2+1 ROYAL SINGLE SEATED SOFA KERUSI BANQUET KERUSI PVC
A.2
MEJA
7 8* 9 10* 11* 12* 13* 14* 15* 16* 17* 18*
MEJA BANQUET [2.5’ x 6’] MEJA PLYWOOD [3’ x 6’] MEJA BANQUET BULAT 6’ VVIP MEJA PLYWOOD BULAT 5’ MEJA PLYWOOD BULAT 6’ MEJA KOPI / COFFEE TABLE ALAS MEJA PANJANG [SAIZ: 3’ x 6] ALAS MEJA BULAT [SAIZ: 5’ / 6’] SKIRTING MEJA PANJANG [SAIZ: 3’ x 6’] SKIRTING MEJA BULAT [SAIZ: 5’ / 6’] SARUNG KERUSI PVC SARUNG KERUSI BANQUET
A.3
KANOPI
20* 21* 22* 23* 24*
KANOPI+KIPAS+LAMPU KALIMANTANG [20’ x 20’] SCALLOP UNTUK KANOPI POST LINERS / KAIN TIANG KANOPI CEILING LINERS [20’ x 20’] SIDE WALL CANVAS [20’ x 9’] MARQUEE TENT [5m x 15m]
A.4
PERMAIDANI
25* 26* 27* A.5
PERMAIDANI UNTUK PENTAS PERMAIDANI JALAN SOFT TOUCH CARPET
28* 29* A.6 30* 31* B 1
KIPAS INDUSTRI MIST COOLING FAN PENTAS / PLATFORM PENTAS [SAIZ: 4’(L) x 8’(P) x 1’(T)] PLATFORM [SAIZ: 4’(L) x 8’(P) x 4”(T)] LANDSKAP TONG SAMPAH
19*
KIPAS ANGIN
KUANTITI DI POHON
STATUS KELULUSAN
KUANTITI DILULUSKAN
SUMBER PERALATAN
BIL
KUANTITI DI POHON
PERALATAN
C C.1 1 2 3 4* 5* 6*
BEKALAN ELEKTRIK PEPASANGAN SEDIAADA LAMPU PADANG KAWAD LAMPU GELANGGANG FEEDER PILLAR [BEKALAN SEDIAADA] PENDAWAIAN DAN DB BOARD SINGLE PHASE MCCB BOARD THREE PHASE MCCB BOARD
C.2
AKSESORI ELEKTRIK
7*
13Amp SWITCH SOCKET OUTLET
D
P.A SYSTEM
1
P.A SYSTEM DSG / DEWAN KULIAH / DEWAN SOLAT UTAMA KKPA / BILIK
E
OUTDOOR P.A SYSTEM
1* 2* 3*
1 2 3* 4 5
SMALL SAIZ P.A SYSTEM [200 ORANG] MEDIUM SAIZ P.A SYSTEM [1000 ORANG] HEAVY DUTY P.A SYSTEM [5000 ORANG] AKSESORI UTK P.A SEDIAADA / MUDAH ALIH MICROPHONE STAND MICROPHONE HEAD / EAR PIECE MICROPHONE CORDLESS MICROPHONE ROSTRUM
F
AKSESORI LAMPU PENTAS
1* 2* 3*
FOLLOW SPOT LIGHT PAR CAN LIGHT MOVING HEAD LIGHT
G
HAWA DINGIN
E.1
1 2*
BACKDROP PENTAS
1*
PLYWOOD BACKDROP [SAIZ : 4’(P) x 8’(T)]
1*
2*
KUANTITI DILULUSKAN
SUMBER PERALATAN
HAWA DSG / DEWAN KULIAH / DEWAN SOLAT UTAMA KKPA / BILIK PORTABLE AIR CONDITION [1.5HP ~ 2.5HP]
H I
STATUS KELULUSAN
BOOTH / PANEL PAMERAN EXHIBITION BOOTH *TANDA [√] DI RUANG BERKENAAN: SAIZ : 3.0m (P) x 3.0m(L) x 2.4m(T) [ ] SAIZ : 1.0m (P) x 2.0m(L) x 2.4m(T) [ ] SAIZ : 1.0m (P) x 1.0m(L) x 2.4m(T) [ ] DISPLAY PANEL [SAIZ : 1m(P) x 2.4m(T)] NOTA : ITEM YANG BERTANDA [
* ] PERLU PERBINCANGAN DAN KELULUSAN KETUA UNIT
PLAN SUSUN ATUR (LAYOUT)
PEGAWAI UNTUK DI HUBUNGI JIKA MEMERLUKAN BANTUAN MAJLIS BIL
NAMA
TELEFON
TELEFON PEJABAT
BIDANG TUGAS
A
UNIT MAJLIS
1 2
EN. HAZWAN MOHD RAZUKHI EN ZAIFULNIZAM BURHAM
012-5321253 016-3617129
03-32584267
PEJABAT UNIT MAJLIS
3
EN. SAHARUDDIN BIN RAUH
016-2963152
03-32584071 03-32584265
PENYELIA MAJLIS KEMUDAHAN LOGISTIK, DEWAN KULIAH 500, PAVILLION, DEWAN SERBAGUNA, DEWAN BERLIAN
B
UNIT BANTUAN MAJLIS
4 5 6
EN. NOOR RAHMAD ADINAN EN. MOHD SHAHIR HASHIM EN. WAN AHMAD REDHUAN WAN ABD RAHIM
012-5558376 019-3135009 019-3043638
03-32584056 03-32584072 03-32584047
PENYELIA OPERASI ELEKTRIK BEKALAN KUASA ELEKTRIK
7 8
CIK AZNIZA BAHARUDDIN EN. RASIDI KUSAIRI
019-3890132 013-3430890
03-32584042 03-32587841
KETUA OPERASI BANGUNAN DAN LANSKAP PENYELIA OPERASI BANGUNAN
9 10
EN IRWAN ISMADI MASOUT EN. MOHAMAD NIZAN ZAMAN KHAN EN. HIRLYFAIZU LOD
012-3087443 019-9988618
03-32584053 03-32584052
019-2786993
03-32584051
PENYELIA OPERASI LANSKAP KEBERSIHAN KAWASAN DAN SENITAMAN, PERKHIDMATAN GANTUNG BANNER DAN BUNTING
EN. MOHD AZIZI FAHMI HEESHAM EN. MUHAMAD HILMI ABDUL HALIM EN. MUHAMMAD SYAFIQ M. SALIM
019-3703891 013-6533094
03-32584041 03-32584057
012-6379887
03-32584060
15
EN. MOHD NASIR ADNAN
0199824889
03-32584025 03-79622000
SELENGGARA BANGUNAN DAN FASILITI KAMPUS PUNCAK PERDANA
16
EN. MOHD KHAIRUL ANWAR
019-2878181 / 012-2265481
03-33189181 03-33188181
KONTRAKTOR PEMBEKAL KEMUDAHAN MAJLIS NEO ATTRACTIVE RESOURCES
17
PN. FAIZAH NOR
013-2874181 / 019-2898181
11
12 13 14
PENYELIA OPERASI MEKANIKAL HAWA DINGIN DEWAN KULIAH 500, PAVILLION