PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan Kecamatan KemayoranJakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050 Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email :
[email protected] Jakarta Pusat
No SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif
W10.U1/10/SOP/HN/2016 06 Juni 2016 00 15 Juli 2016
Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Pusat
S.O.P PENERIMAAN DAN PENGIRIMAN GRASI PERKARA PIDANA Dasar Hukum : 1. UU No.8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana 2. Buku II Edisi 2007 MARI tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan 3. UU No.49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 02 Tahun 1986 Tentang Peradilan Umum 4. UU No. 5 Tahun 2010 Tentang Perubahan Kedua Atas UU No. 22 Tahun 2002 Tentang Grasi 5. Perma No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan & Kesekretariatan Peradilan 6. Peraturan Sekma 002 Tahun 2012 tentang SOP
Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Peralatan Komputer (Aplikasi SIPP) 2. Formulir-Formulir 3. ATK 4. Buku Register Perkara Pencatatan dan pendataan : Berkas Perkara, Buku Register Grasi dan Peralatan Komputer
Keterkaitan : 1. S.O.P Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa 2. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Bandng Perkara Pidana 3. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Kasasi Perkara Pidana 4. S.O.P Penerimaan Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali Perkara Pidana
Peringatan : Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan, maka asas peradilan tidak akan berjalan dengan baik NO
Aktivitas
Pelaksanaan Staf Kepaniteraan/J urusita
1
2
Panitera Muda Pidana
Mutu Baku
Panitera
Ketua/ Wakil Ketua
Persyaratan / Perlengkapan
- Buku agenda - Buku Register penerimaan - Permohonan grasi - ATK
Menerima permohonan grasi dari terdakwa / keluarga terdakwa / kuasa
Memeriksa kelengkapan permohonan grasi
Waktu
Output
5 menit
Diterimanya permohonan grasi
- Permohonan grasi - Alat tulis kantor
5 menit
- Komputer - Permohonan Grasi - Alat tulis kantor
15 menit
3
Membuat konsep akte penerimaan permohonan grasi dari pemohon grasi
4
Mengetik konsep akta penerimaan permohonan grasi
- Komputer - Permohonan Grasi
10 menit
5
Koreksi dan paraf draf akta penerimaan permohonan grasi
- Permohonan grasi - ATK - Draf Grasi
5 menit
6
Menandatangani akta penerimaan permohonan grasi
- Permohonan grasi - ATK - Draf grasi
5 menit
7
Menginput permohonan ke dalam SIPP
tidak ya
8
Membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
- ATK - Akta penerimaan grasi - Buku agenda - Stempel - Draf surat pengantar - Atk
Terdatanya kelengkapan permohonan grasi Tersedianya konsep akta penerimaan permohonan grasi Tersedianya draf akta grasi Diparafnya draf akta penerimaan grasi Ditandatangan inya akta penerimaan Grasi
10 menit
data tersimpan dalam SIPP
10 menit
tersediannya draf surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
100
Menandatangani surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
- Atk - surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi
tidak
Memberi nomor dan stempel surat pengantar pengiriman berkas Grasi
ya
5 menit
- Draf surat pengantar - Atk
5 menit
8
Mengirimkan berkas perkara Peninjauan Kembali ke Mahkamah Agung RI tinggi melalui sub bag umum dan keuangan
- Surat pengantar - Berkas perkara - ATK - Input SIPP
Menginput SIPP, Meregister dan Mengarsipkan berkas perkara yang dimohonkan grasi ke dalam box file
- Berkas perkara - Akta penerimaan grasi - Box file
ditandatangani nya surat pengantar pengiriman berkas perkara Grasi Tercatatnya surat pengantar pengiriman berkas perkara grasi ke dalam agenda surat keluar
5 menit
Dikirimnya berkas perkara Grasi ke Mahkamah Agung RI
10 menit
Tersimpannya berkas kecil Grais ke dalam box file
101
FORM-001/W10.U1/10/DP/HN/2016
102
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan, Kecamatan Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050 Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email :
[email protected] Jakarta Pusat
AKTA PERMOHONAN GRASI NOMOR : …… /Akta /Pid.Grasi/20…/PN.Jkt.Pst. Pada hari ini…………………, tangga……………….Bulan……..20….,Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : …………………………………………………………………… Jabatan : …………………………………………………………………… Bahwa Pemohon Grasi Terpidana atas nama : Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………. Tempat lahir : ……………………………………………………………. Umur atau tgl lahir : ……………………………………………………………. Jenis Kelamin : …………………………………………………………… Kewargaan : …………………………………………………………... Tempat tinggal : …………………………………………………………… Agama : ………………………………………………………….. Pekerjaan : …………………………………………………………… Yang menerangkan bahwa ia mengajukan permohonan Grasi terhadap putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat tanggal ……Bulan…….20…, Nomor : ……/Pid…./20…../PN.Jkt.Pst., yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap ; Dengan mengemukakan keberatan-keberatan Grasi yang akan diajukan dalam memori/ permohonan Grasi ; Demikian Akta ini dibuat dan ditanda tangani oleh saya Panitera Pengadilan Negeri Jakarta Pusat dan Pemohon Grasi tersebut. Terdakwa/ Kuasa Hukum Terdakwa, (…………………………..)
Panitera, (…………………………..)
FORM-002/W10.U1/10/DP/HN/2016
103
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan, Kecamatan Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050 Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email :
[email protected] Jakarta Pusat
AKTA PEMBERITAHUAN PERMOHONAN GRASI N O M O R : ……./Akta.Pid.Grasi/20……/PN.Jkt.Pst. Pada hari ini…………………, tangga……………….Bulan……..20….,Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : …………………………………………………………………… Jabatan : …………………………………………………………………… Telah memberitahukan kepada Jaksa Penuntut Umum pada kejaksaan Negeri Jakarta Pusat : Atas nama Terpidana : Nama Lengkap Tempat lahir Umur atau tgl lahir Jenis Kelamin Kewargaan Tempat tinggal Agama Pekerjaan
: : : : : : : :
………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. …………………………………………………………… …………………………………………………………... …………………………………………………………… ………………………………………………………….. ……………………………………………………………
Yang menerangkan bahwa Pemohon/ Terpidana mengajukan Permohonan Grasi terhadap putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas. IA Khusus tanggal ……Bulan…….20…, Nomor : ……/Akta.Pid.Grasi/20…../PN.Jkt.Pst Demikianlah akta ini dibuat dan di tanda tangani oleh saya Jurusita/Jurusita Pengganti Pengadilan Negeri Jakarta Pusat. Selanjutnya telah diserahkan pula kepadanya/mereka, masing-masing sehelai akta pemberitahuan ini. Jaksa Penuntut Umum, Jurusita/Jurusita pengganti,
(…………………………..)
(…………………………..)
FORM-003/W10.U1/10/DP/HN/2016
104
PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan, Kecamatan Kemayoran, Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050 Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email :
[email protected] Jakarta Pusat
Nomor : W10.U1/ /HK.01……2016… Lampiran : berkas perkara Perihal : Permohonan Grasi dalam perkara Nomor. ……../Pid…../20……/PN.Jkt.Pst., An……………………………………………
Jakarta, …………………. 20….
KepadaYth: Yang Mulia Bapak Ketua Mahkamah Agung RI, Cq. Direktur Pranata dan Tata Laksana Pidana, Perkara Pidana Jl. Medan Merdeka Utara No.9-13 di JAKARTA PUSAT Sehubungan adanya permohonan Grasi dari Terpidana atas nama ………………………………………….. dalam perkara Pidana Nomor:……/Pid…../20…../PN.Jkt.Pst. , bersama ini dengan hormat kami kirimkan : 1. Berkas perkara pidana Nomor : ……/Pid…../20………PN.Jkt.Pst. , atas namaTerdakwa ……………………………..: 2. Surat Permohonan Grasi dari Terpidana ……………………. Tertanggal…… bulan…. 20… yang diterima di Kepaniteraan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas I A Khusus pada tanggal …… bulan…. 20… (Akta Penerimaan permohonan Grasi No. …/20…….terlampir); 3. Surat Pemberitahuan adanya Permohonan Grasi kepada Kejaksaan Negeri Jakarta Pusat Nomor Surat…../Akta.Pid-Grasi/20…../PN.Jkt.Pst. tertanggal …… bulan…. 20…; 4. Foto copy putusan Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas I A Khusus tertanggal …… bulan…. 20…, nomor : ……./Pid.B/20…/PN.Jkt.Pst. , atas nama Terpidana …………………………………; 5. Compact Disc (CD) berisi Putusan Perkara Pidana No. ……/Pid.B/20……/PN.Jkt.Pst. . Demikian untuk menjadi bahan pemeriksaan dalam tingkat Grasi. An. KETUA PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS IA KHUSUS PANITERA
( ………………………………….. ) Tembusan kepada yth : 1. Terdakwa di Rutan / LP. …………… 2. Arsip.
FORM-004/W10.U1/10/DP/HN/2016
105
CHECKLIST KELENGKAPAN GRASI No. Perkara : No. Akta Grasi :
NO
KELENGKAPAN
URAIAN
ADA 1 2 3 4
TIDAK ADA
Akta Permohonan Grasi Akta Pemberitahuan Permohonan Grasi Salinan Putusan Compact Disc (CD)
Diperiksa Oleh Pada Tanggal
FORM-005/W10.U1/10/DP/HN/2016
106
