dm Vysvědčení
© dm Software
dm Vysvědčení program pro tisk vysvědčení a přehledů klasifikace dm Software
Program dm Vysvědčení slouží především ke snadnému tisku vysvědčení a s klasifikací souvisejících přehledů. Tento program nevyžaduje od uživatelů téměř žádné znalosti práce s počítačem. Není nutné dopředu nastavovat žádné číselníky předmětů atd. Stačí vyplnit zobrazené formuláře a snadno vytisknout vysvědčení.
I
dm Vysvědčení
Obsah Kapitola I Úvod
5
Kapitola II Základní funkce
7
1 Zadávání ................................................................................................................................... 7 údajů a známek 2 Tisk vysvědčení ................................................................................................................................... 7
Kapitola III Další funkce
9
1 Čtvrtletí ................................................................................................................................... 9 2 Tisk přehledů ................................................................................................................................... 9 3 Zálohování ................................................................................................................................... 10 dat 4 Přístupová ................................................................................................................................... 10 hesla 5 Zápis ................................................................................................................................... 10 budoucích 1.tříd 6 Odeslání ................................................................................................................................... 11 dat e-mailem 7 Výchovná ................................................................................................................................... 11 opatření 8 Výstupní ................................................................................................................................... 12 hodnocení 9 Slovní ................................................................................................................................... 13 hodnocení 10 Poznámky ................................................................................................................................... 13 k zadávání textů 11 Evidenční ................................................................................................................................... 14 znak vysvědčení 12 Výpis ................................................................................................................................... 15 z vysvědčení 13 Archiv ................................................................................................................................... 15 žáků 14 Změny ................................................................................................................................... 16 povinných předmětů 15 Názvy ................................................................................................................................... 16 vzdělávacích programů
Kapitola IV Popis oken
19
1 Přehled ................................................................................................................................... 19 oken 2 Popis ................................................................................................................................... 20 okna Výběr třídy 3 Popis ................................................................................................................................... 22 okna Vysvědčení 4 Popis ................................................................................................................................... 24 okna Předměty 5 Popis ................................................................................................................................... 25 okna Tisk vysvědčení 6 Popis ................................................................................................................................... 26 okna Náhled před tiskem 7 Popis ................................................................................................................................... 27 okna Upřesnění polohy 8 Popis ................................................................................................................................... 28 okna Průvodce tiskem
Kapitola V Pro správce
31
1 Sdílení ................................................................................................................................... 31 dat 2 Kde ................................................................................................................................... 31 jsou uložena data 3 Instalace, ................................................................................................................................... 32 přenos na jiný počítač 4 Technické ................................................................................................................................... 32 údaje
© 2007 dm Software
Obsah
II
35
Kapitola VI Tipy, otázky a odpovědi, kontakty
1 Tipy................................................................................................................................... 35 2 Nejčastější ................................................................................................................................... 35 otázky a odpovědi 3 Kontakty ................................................................................................................................... 36
38
Index
© 2007 dm Software
Kapitola
I
5
1
dm Vysvědčení
Úvod · Program dm Vysvědčení je určený k tisku vysvědčení na oficiální formuláře. Umožňuje také vytisknout kompletní vysvědčení včetně rámečků na čistý papír, což je vhodné např. v pololetí nebo pro kontrolu. · Další funkcí je výpočet a tisk přehledných přehledů klasifikace pro jednotlivé třídy nebo celou školu. · Veškeré zadané údaje se automaticky archivují. · Program byl navržen pro uživatele bez hlubších znalostí práce s počítačem. Proto není nutné provádět žádné nastavování a přípravy - stačí program spustit, zvolit třídu a vyplnit zobrazené vysvědčení stejně jako dříve na stroji - ale tentokrát s možností oprav, bez nutnosti vypisovat známky slovy, bez zadávání údajů o žácích každý rok znovu a s mnoha dalšími funkcemi. · Věříme že Vám program dm Vysvědčení ušetří spoustu Vašeho času a zpříjemní Vám přípravu vysvědčení.
© 2007 dm Software
Kapitola
II
7
dm Vysvědčení
2
Základní funkce
2.1
Zadávání údajů a známek 1. VÝBĚR TŘÍDY Po spuštění programu se zobrazí okno se seznamem tříd, zvolte třídu. 2. ZADÁVÁNÍ ÚDAJŮ · Zobrazené vysvědčení vyplňte podobně jako na stroji. · Pro přechod do další kolonky používejte klávesu ENTER. · Není nutné zadávat datum narození, automaticky se vygeneruje z rodného čísla. 3. ZADÁVÁNÍ ZNÁMEK · známky zadávejte pomocí kláves 1..5 · 6..nehodnocen, 7..hodnocen slovně, 8..uvolněn, 9..účastnil se · 0..vymazání známky 4. NEPOVINNÉ a ZÁJMOVÉ PŘEDMĚTY · zadejte název předmětu · do prostřední kolonky zadejte písmeno N nebo Z pro rozdlišení Nepovinného a Zájmového předmětu · do poslední kolonky zadejte známku klávesou 1,2,...
Předměty a známky lze zadávat také pomocí tabulky po stisknutí tlačítka "Předměty".
· PageUp/PageDn
2.2
Listování vysvědčeními jednotlivých žáků
Tisk vysvědčení Po vyplnění vysvědčení doporučujeme stisknout tlačítko "Kontrola", program automaticky zkontroluje zadané údaje a upozorní na případné chyby (nezadané známky, zapomenutý název předmětu,...). Na obrazovce, kde se vyplňuje vysvědčení, stiskněte tlačítko TISK. Zobrazí se speciální okno, kde je možné zvolit kterým žákům vytisknout vysvědčení, nastavit parametry tisku (na jaký formulář, které pololetí, atd...). Vysvědčení lze pak vytisknout jedním z těchto způsobů:
KLASICKY Po stisknutí tlačítka TISK vás program vyzve k vložení formulářů a vytiskne vysvědčení.
POMOCÍ PRŮVODCE Stisknutím talčítka PRŮVODCE můžete spustit průvodce tiskem, který Vám poradí, v jakém pořadí a jak otočené formuláře do tiskátny vložit.
© 2007 dm Software
Kapitola
III
9
dm Vysvědčení
3
Další funkce
3.1
Čtvrtletí Možnosti ve čvrtletí: · tisk podrobného přehledu klasifikace a absence s průměry a porovnáním známek pro rodiče · tisk podrobných přehledů klasifikace školy i jednotlivých tříd · získate náskok pro vyplňování vysvědčení na konci roku - pak stačí opravit "meziznámky" (12,+2,atd.) Jak na to: Známky ve čtvrtletí se zadávají přímo do zobrazeného vysvědčení, stejně jako v pololetí nebo na konci roku. V prvním čtvrtletí zadejte známky přímo do prvního sloupce vysvědčení - tlačítkem "Tisk čtvrtletí" pak můžete vytisknout čtvrtletní přehled klasifikace pro rodiče, ostatní přehledy se tisknou stejně jako v pololetí. V pololetí pak stačí opravit známky, které se změnily a hned je možné tisknout vysvědčení. Podobně ve třetím čtvrtletí se čtvrtletní známky zadávají do sloupce pro druhé pololetí, aby je na konci roku stačilo poopravit. Zadávání "meziznámek" · q..r tyto klávesy pod číslicemi 1..5 umožňují zadat známky 1-2, 2-3, atd. · a..g druhá řada kláves umožňuje zadání "lepších" známek, např. 1*, +2, +3,... · z..b třetí řada slouží k zadání známek 1-, 2-, atd.
Poznámka k průměrným známkám Známky se do průměrů započítavají takto: 1-2 = 1,5 1- = 1,25 1* = 1,00 2-3 = 2,5 2- = 2,25 +2 = 1,75 3-4 = 3,5 3- = 3,25 +3 = 2,75 4-5 = 4,5 4- = 4,25 +4 = 3,75 5! = 5,00 +5 = 4,75
3.2
Tisk přehledů PŘEHLEDY JEDNOTLIVÝCH TŘÍD Na úvodní obravce zvolte třídu. Přehledy třídy lze pak vytisknout pomocí tlačítek s ikonkou tiskárny vpravo vedle zobrazeného vysvědčení. Vytisknout lze tyto přehledy: · přehled klasifikace - známky, průměry, absence... · historie žáka - vývoj prospěchu a absence v jednotlivých letech · přehled pro kontrolu - údaje, které se budou tisknout na vysvědčení
PŘEHLEDY ZA CELOU ŠKOLU
© 2007 dm Software
Další funkce
10
Tisk přehledu za celou školu lze spustit z úvodní obrazovky se seznamem tříd. Pokud jste již zvolili některou třídu, vraťte se nejdřív tlačítkem "Zpět" na úvodní obrazovku. · přehledy klasifikace - počty žáků, prospěch, chování a absence podle tříd - tabulka nebo graf · přehledy předmetů - povinné, volitelné, nepovinné, zájmové - počty žáků a průměry · přehledy výchovných opatření - počty udělených podle tříd nebo výpis jednotlivých...
3.3
Zálohování dat Program obsahuje funkci na zálohování a obnovení dat i všech nastavení.
ZÁLOHOVÁNÍ Zálohování lze spustit tlačítkem "Zálohování dat" z úvodního okna programu. Můžete zvolit, zda si přejete uložit data tříd a/nebo nastavení (např. písma, přepínače atd...). Je možné zapnout funkci "Automaticky zálohovat každý den" - program pak každý den při prvním spuštění nabídne provedení zálohy. OBNOVENÍ DAT Stejnojmenným tlačítkem spustíte funkci obnovení dat, která zobrazí seznam všech provedených záloh a umožní obnovit data a/nebo nastavení. ZÁLOHOVÁNÍ NA CD Pokud si přejete zálohovat data např. na CD nebo jiný počítač, stačí vypálit nebo přenést všechny soubory ze složky "vysved\data". Pokud budete později data z této zálohy obnovovat, je nutné všem souborům odstranit příznak "Pouze ke čtení", který po vypálení dat na CD automaticky každý soubor získá. Nutnosti ručního odstraňování tohoto příznaku můžete předejít použitím některého z komprimačních programů, např. Zip nebo Rar.
3.4
Přístupová hesla ŘEDITELSKÉ HESLO Toto heslo je možné použít univerzálně pro zpřístupnění kterékoliv třídy. Po jeho zadání je možné zvolit, zda si přejete zpřístupnit pouze danou třídu nebo všechny třídy až do ukončení programu. Toto heslo je přednastaveno na text "ŘEDITEL". HESLO TŘÍDY Po zvolení libovolné třídy nechráněné heslem budete automaticky vyzvání k zadání hesla. Heslo je pak možné změnit pomocí tlačítka "HESLA" v okně VYSVĚDČENÍ. V případě, že heslo zapomenete, je možné třídu zpřístupnit pomocí ředitelského hesla a zapomenuté heslo změnit. Poznámka: Hesla musí mít minimálně čtyři znaky, malá/velká písmena se nerozlišují.
3.5
Zápis budoucích 1.tříd Údaje o nových žácích budoucích prvních tříd je možné zapsat do programu ihned při jejich zápisu. V úvodním okně se seznamem tříd stačí vlevo dole nastavit následující školní rok a tyto žáky zadat přímo do budoucích prvních tříd.
© 2007 dm Software
11
dm Vysvědčení Poznámka: Pokud při zápisu není jasné rozdělení na A,B..., lze žáky do tříd 1.A, 1.B... zapsat libovolně a později použít tlačítko "Přesuny žáků", kde je možné žáky mezi třídami A,B... libovolně přesouvat.
3.6
Odeslání dat e-mailem Tato funkce umožňuje odeslat data na libovolnou e-mailovou adresu. Postup odeslání dat: 1. na úvodní obrazovce stiskněte tlačítko "Odeslat data" 2. zadejte adresu příjemce (nebo vyberte ze seznamu dříve zadaných adres) 3. označte třídu, kterou si přejete odeslat (pravým tlačítkem myši můžete označit více tříd) 4. můžete zadat zprávu pro příjemce 5. stiskněte tlačítko "Odeslat" · adresát obdrží na svoji e-mailovou adresu zprávu s datovými soubory v příloze · do každé odesílané zprávy jsou automaticky vloženy instrukce jak data načíst do programu Poznámka: Před prvním odesláním dat je nutné stisknout tlačítko "Nastavení" a nastavit údaje (např. adresu odesílatele).
3.7
Výchovná opatření Výchovná opatření je možné zadávat na obrazovce, kde se vyplňuje vysvědčení. Každému žákovi je možné zadat: · pochvalu ředitele školy · pochvalu třídního učitele · napomenutí třídního učitele · důtku třídního učitele · důtku ředitele školy Program umožňuje tisk zadaných výchovných opatření: · přehledy za školu (z úvodní obrazovky programu) · přehledy za třídu (z obrazovky, kde se vyplňuje vysvědčení a opatření) · vlastní výchovná opatření formátu A4 (opět z obrazovky, kde se vyplňují) Tisk přes Word/Corel Pokud máte vlastní představu, jak má výchovné opatření vypadat, můžete si vytvořit vzor ve Wordu nebo Corelu a vlastní údaje nechat doplnit pomocí jejich funkce "Hromadná korespondence". Data pro hromadnou korespondenci připraví dm Vysvědčení po stisknutí tlačítka "Tisk přes Word/Corel" do souborů, které uloží do složky "data". Soubory s daty se jmenují !HrKorC.txt pro Corel a !HrKorW pro Word. Soubory obsahují pro každé výchovné opatření těchto deset údajů, které Word i Corel na každé straně automaticky nahradí: · Opatření (např. POCHVALA ŘEDITELE ŠKOLY) · Opatření pád (např. POCHVALU ŘEDITELE ŠKOLY) · Jméno (např. Aneta Poláková) · Jméno pád (např. Anetě Polákové) · Za (např. Mimořádný projev lidskosti) · Školní rok (ve formátu XXXX / XXXX)
© 2007 dm Software
Další funkce · · · ·
3.8
Čtvrtletí Třída Číslo Třídní učitel
12
(ve formátu např. I. čtvrtletí) (např. VII.A) (číslo v třídním výkazu) (jméno třídního učitele)
Výstupní hodnocení Program umožňuje vytisknout formulář "Výstupní hodnocení". Vytisknou se tyto údaje: · název školy · IZO · · · · · · ·
třída ročník číslo v třídním výkazu školní rok jméno a přijmení žáka datum narození rodné číslo
· místo a datum vydání · jméno ředitele a třídního učitele Zadání vlastního textu Na obrazovce, na které se zadávají známky do zobrazeného vysvědčení, stiskněte tlačítko "Výstupní hodnocení". Poté bude možné zadat vlastní text výstupního hodnocení. Pro rychlejší zadání je možné v dolní části použít tlačítko "vložit nadpisy", které automaticky zadá názvy kapitol, pod které stačí doplnit text. Druhou možností je použít tlačítko "usnadnění" a v zobrazeném okně jednoduše vybrat vhodné řádky z nabízeného seznamu a ty pak jedním tlačítkem snadno vložit do formuláře. Jak vytisknout formulář pro výstupní hodnocení? Výstupní hodnocení se tiskne stejně jako vysvědčení na čistý papír. Na obrazovce, ze které se spouští tisk vysvědčení, je nutné zvolit tisk na čistý papír, kde je možné vybrat tisk klasického vysvědčení, listu A, listu B nebo tisk výstupního hodnocení. Poznámka: Před tiskem výstupního hodnocení můžete zadat počet linek, které se do formuláře vytisknout. Tyto linky jsou vhodné pro ruční vypisování hodnocení. Pokud budete text tisknout přímo z programu nebo například z Wordu, je nutné nastavit počet linek na nulu. Tloušťku linek a případné okraje lze nastavit na stejném místě, kde se nastavuje typ čar na proškrtávání předmětů a známek ve vysvědčení. Tip: Všechny údaje se tisknou na jednu stranu, před tiskem výstupního hodnocení proto doporučujeme vypnout tisk zadní strany. Další poznámky k zadávání textů najdete na straně "Poznámky k zadávání textů".
© 2007 dm Software
13
3.9
dm Vysvědčení
Slovní hodnocení Slovní hodnocení lze zadat jedním ze dvou způsobů: 1. Klávesou "7" lze zadat známku "hodnocen(a) slovně". Tato známka se nezapočítá do průměru a nemá tedy vliv na hodnocení celkového prospěchu žáka (vyznamenání..). 2. Pokud si přejete započítat známku do průměru, zaškrtněte přepínač vlevo vedle předmětu, ze kterého je žák hodnocen slovně. Jako známku je pak nutné zadat známku odpovídající slovnímu hodnocení. Program zadanou známku zobrazí, při tisku pak vytiskne text "hodnocen(a) slovně". Poznámka: Slovní hodnocení se přepínačem nastavuje zvlášť pro každé pololetí. Vlevo jsou zobrazeny přepínače vždy pouze pro aktuální pololetí, jehož známky se právě vyplňují. Zadání vlastního textu slovního hodnocení Na obrazovce, na které se zadávají známky do zobrazeného vysvědčení, stiskněte tlačítko "Slovní hodnocení - List B". Poté bude možné zadat vlastní hodnocení. Pro rychlejší zadání je možné v dolní části použít tlačítko "vložit nadpisy", které automaticky vloží názvy kapitol a předmětů, které jsou ve vysvědčení označeny jako slovně hodnocené, pod které pak stačí doplnit vlastní text. Druhou možností je použít tlačítko "usnadnění" a v zobrazeném okně jednoduše vybrat vhodné řádky z nabízeného seznamu a ty pak jedním tlačítkem snadno vložit do formuláře. Jak vytisknout list B? List B se tiskne stejně jako vysvědčení - stačí zvolit B.N.B. číslo vašeho formuláře, podle kterého program pozná, že má tisknout List B. Nebo je možné zapnout tisk na čistý papír, kde je nutné v nabídce - klasické vysvědčení, list A, list B nebo tisk výstupního hodnocení - zvolit možnost List B. Tip: Po stisknutí tlačítka "slovní hodnocení" vlevo dole při zadávání známek je možné zapnout hromadně slovní hodnocení ze všech předmětů případně všem žákům. Další poznámky k zadávání textů najdete na straně "Poznámky k zadávání textů".
3.10
Poznámky k zadávání textů Tyto poznámky se týkají zadávání textů slovního i výstupního hodnocení. Pokud si přejete vytisknout část textu (např. nadpis) tučně, označte tento text při zadávání z obou stran znakem #. Podobně je možné použít znak $ pro označení textu, který se má vytisknout kurzívou a znakem & ohraničený text se vytiskne podtržený. Tyto znaky je možné libovolné kombinovat, takže je možné například vytisknout tučný a podržený text. Příklady: Zadáno: V tomto textu bude #tato část vytištěna tučně#. Výsledek: V tomto textu bude tato část vytištěna tučně. Zadáno: V tomto textu bude $tato část vytištěna kurzívou$. Výsledek: V tomto textu bude tato část vytištěna kurzívou. Zadáno: V tomto textu bude &tato část při tisku podtržená&. Výsledek: V tomto textu bude tato část při tisku podtržená. Zadáno: Začátek běžným písmem, #kousek tučně a &kousek ještě podtržený&#. Výsledek: Začátek běžným písmem, kousek tučně a kousek ještě podtržený.
© 2007 dm Software
Další funkce
14
Tip: Program automaticky rozdělí text na druhou stranu po dosažení maximálního počtu řádků. Pokud si přejete rozdělit text dříve (na jiném místě, např. mezi odstavci), zadejte na řádek za posledním řádek, který si přejete mít na přední straně, znak procento. Příklad: řádek první na straně poslední řádek na první straně % tento řádek program vytiskne na druhou stranu, i když na první bude ještě místo druhý řádek na druhé straně ...
3.11
Evidenční znak vysvědčení Evidenční znak vysvědčení, který je nutné podle nových pokynů uvádět u doložky o získání základního vzdělání, program generuje a tiskne automaticky. Na obrazovce, ze které se spouští tisk, je možné zvolit z těchto formátů: · · · · ·
9A 2008001 A9 2008001 9A 2008 01 A 2008001 9 2008001
Přednastavený je formát doporučený v nových pokynech z MŠMT ve tvaru "9A 2007012". Pro malotřídní školy je vhodné použít znak bez písmene "A". Tip: Kromě výběru z přednastavených formátů můžete do kolonky pro výběr formátu vepsat vlastní formát znaku - stačí uvést příklad znaku podle vaší představy, například: · · · · · · ·
1ZSA200801 4ZSA200801 ED 2008A01 ZŠHBW20089A01 CEN20089A01 BRK 2008001 Sn 200801
Znak tak může obsahovat např. číslo školy, zkratku města, označení budovy a podobně. Příklad, který do kolonky zadáte, musí na libovolném místě obsahovat text "01", který program při tisku automaticky nahradí číslem v třídním výkazu. Stejně tak dojde k nahrazení textu "200X" (kde X může být libovolné číslo) aktuálním rokem a písmeno "A" bude nahrazeno označením třídy (např. "B", "C", atd.). Poznámka: V dokumentu "Informace k vyplňování vysvědčení na základních školách" (čj. 25668/2005-22) z 6. září 2005 je uvedený doporučený formát znaku "A 2008012", v aktualizovaném vydání stejných pokynů z 15. června 2006 má doporučený formát tvar "9A 2008012" - přestože je i v aktualizovaných dokumentech doporučeno použít pro označení série písmena... Je možné použít jakýkoliv tvar, který zajistí jedinečnost každého znaku. Konečná volba tvaru evidenčního znaku je podle pokynů vždy na řediteli školy.
© 2007 dm Software
15
3.12
dm Vysvědčení
Výpis z vysvědčení Program umožňuje vytisknout výpis z vysvědčení na čistý papír: · oboustranný výpis · vypadá přesně jako klasické vysvědčení · jednostranný výpis · rychlejší tisk · není nutný podpis ředitele na každém výtisku Jak vytisknout výpis? Na obrazovce, ze které se spouští tisk vysvědčení, je možné vpravo nahoře nastavit: · · · ·
dotisk do formuláře tisk včetně rámečků = oboustranný výpis (tisk výstupního hodnocení) výspis z vysvědčení = jednostranný výpis
Poznámka: Při tisku včetně rámečků je možné v kolonce pod přepínači zadat nadpis, který se vytiskne místo textu "VYSVĚDČENÍ", nejčastěji se používá "VÝPIS Z VYSVĚDČENÍ".
3.13
Archiv žáků Archiv žáků je speciální místo pro žáky, kteří odejdou v průběhu roku - aby nebylo nutné jejich kartu nenávratně smazat. Jak přesunout žáka do archivu (a později případně zpět mezi aktivní)? Na obrazovce, na které se vyplňují známky, pomocí tlačítek: · "přesun do archivu" · "zpět mezi aktivní" - v případě, že se žák vrátí zpět do vaší školy Jak zkontrolovat obsah archivu? Opět na obrazovce, na které se vyplňují známky lze přepínat zobrazení pomocí tlačítek: · "aktivní" · "archivní" - po zamáčknutí se zobrazí seznam žáků, kteří jsou v archivu Poznámka: Žáci přesunutí do archivu zůstavají ve třídě ("skrytí"), při exportu/importu se tedy přenášejí spolu s ostatními "viditelnými" žáky.
© 2007 dm Software
Další funkce
3.14
16
Změny povinných předmětů Kvůli novým vzdělávacím programům je někdy nutné změnit seznam povinných předmětů. Jak změnit povinné předměty? Na obrazovce, na které se vyplňují známky do zobrazeného vysvědčení - pomocí tlačítka "Předměty-změnit", které je umístěné nad kolonkou "Chování". Poznámky: · speciálním způsobem je možné zadat cizí jazyk - pokud zadáte jako název předmětu "... jazyk", bude pak možné ve vysvědčení jednotlivým žákům zadat, jaký cizí jazyk se učí · pokud se všichni žáci učí stejný jazyk, je vhodnější zadat jako název povinného předmětu přímo např. "Anglický jazyk" - název jazyka pak není třeba doplňovat jednotlivým žákům · pokud je třeba, kolonek "... jazyk" je možné v seznamu povinných předmětů zadat více (např. u škol s rozšířenou výukou jazyků) Pokud změníte seznam povinných předmětů, je při tisku nutné použít formulář bez předtištěných předmětů. (Při tisku je pak nutné správně nastavit číslo (B.N.B.) formuláře, na který budete tisknout - pokud program podle tohoto čísla zjistí, že jde o formulář bez předmětů, automaticky jejich názvy dotiskne. Tip: Doporučujeme používat formuláře bez předtištěných předmětů pro všechny třídy - všechny předměty (včetně dotisku názvu jazyka a volitelných) se pak tisknou současně a výsledek vypadá lépe.
3.15
Názvy vzdělávacích programů Protože u některých žáků může být potřeba doplnit do kolonky "Vzdělávání se uskutečňovalo podle..." jiný text - např. u žáků, kteří se vzdělávájí podle individuálního vzdělávacího plánu - je možné zadat pro každou třídu až troje učební dokumenty a jednotlivým žákům z nich poté některý vybrat. Jak zadat název vzdělávácího programu? Na obrazovce, na které se vyplňují známky do zobrazeného vysvědčení, pod kolonkou na pochvaly. Zde je možné vybrat každému žákovi jednu za tří možností, případně vybrat poslední možnost "Nastavit" a zadat jednotlivé možnosti. Poznámka: Všichni žáci mají automaticky zvolené první učební dokumenty - proto doporučujeme jako první možnost zadat učební dokumenty, podle kterých se vzdělává většina žáků ve třídě , speciální je pak možné zadat jako druhou a třetí možnost.
© 2007 dm Software
Kapitola
IV
19
dm Vysvědčení
4
Popis oken
4.1
Přehled oken Okno Výběr třídy toto okno se zobrazí vždy jako první po spuštění programu · umožňuje zvolit třídu, se kterou si přejete pracovat · obsahuje tlačítka pro tisk přehledů za celou školu Okno Vysvědčení hlavní okno programu · je zde zobrazen formulář vysvědčení, do kterého můžete zadávat data a známky · obsahuje tlačítka pro tisk přehledů třídy Okno Předměty v tomto okně lze zadávat předměty a známky, případně provádět kontrolu zadaných údajů přehledně v tabulce Okno Tisk Vysvědčení toto okno slouží k nastavení parametrů týkajících se tisku vysvědčení Okno Náhled před tiskem slouží k vizuální kontrole tiskových výstupů před jejich vytištěním Okno Upřesnění polohy zde je možné upřesnit polohu tištěného textu · zadáním posunu v milimetrech · nebo pomocí funkce zaměřování formuláře Okno Průvodce tiskem vysvědčení tento průvodce Vám ukáže, jak otočené a v jakém pořadí máte formuláře do tiskárny vkládat
© 2007 dm Software
Popis oken
4.2
20
Popis okna Výběr třídy Toto okno se zobrazí vždy po spuštění programu jako první.
Výběr třídy Pokud stisknete některé z tlačítek s názvem třídy, zobrazí se okno se zobrazeným vysvědčením, kde můžete zadávat údaje o žácích, známky, tisknout přehledy týkající se dané třídy atd... Školní rok, pololetí Můžete změnit školní rok a zobrazit tak data zadaná v předchozích letech. Tisk přehledů Pomocí tří tlačítek "Přehled..." můžete zobrazit a vytisknout přehledy týkající se všech tříd. Zálohování a obnovení dat Po stisknutí těchto tlačítek je možné vytvořit zálohu dat a všech nastavení, která se může hodit v případě nechtěného smazání, poškození nebo ztráty dat. Je možné zapnout automatické každodenní zálohování. Nepovinné nastavení předmětů, pochval... Zde je možné přednastavit některé údaje pro pozdější snadné vkládání do vysvědčení. Toto "přednastavení" není nutné provádět, doporučujeme využít při vyplňování vysvědčení velkou klávesu "+" vpravo na klávesnici, která nabídne vložení např. předmětu nebo rodiště, které jste už jednou napsali jinému žákovi. Heslo Pomocí tlačítka vlevo dole je možné nastavit tzv. "ředitelské heslo". Lze zapnout vyžadování hesla při každém spuštění programu, v opačném případě lze toto heslo použít pro přístup do všech tříd bez znalosti hesel jednotlivých tříd, která mohou být různá. Přesuny žáků Umožňuje přesouvat žáky mezi třídami A,B,... v rámci ročníku, např. při sloučení tříd.
© 2007 dm Software
21
dm Vysvědčení
Jak převést data do dalšího školního roku? · Data se převedou automaticky - při prvním otevření třídy se program zeptá, zda má načíst data z loňského roku.
© 2007 dm Software
Popis oken
4.3
22
Popis okna Vysvědčení Práce se zvolenou třídou - zadávání údajů a známek, tisk přehledů, nastavení hesla...
Zadávání údajů a známek Údaje a známky se zadávají přímo do zobrazeného formuláře. Tisk vysvědčení Po stisknutí tohoto tlačítka se zobrazí speciální okno, které umožňuje nastavit parametry tisku (formulář, pololetí,...) a odkud je možné spustit vlastní tisk vysvědčení. Výchovná opatření Místo vpravo dole určené pro zadávání výchovných opatření. Po zadání některého opatření se zobrazí speciální okno, ve kterém je možné zadat důvod jeho udělení. Pomocí tlačítka "Tisk" je možné vytisknout přehled opatření udělených právě zadávané třídě. Tlačítko "Zobrazit" zobrazí okno se seznamem všech udělených opatření ve třídě. Tisk přehledů známek pro rodiče ve čtvrtletí Vytiskne přehled pro rodiče ve formátu A5 pro každého žáka. Obsahuje klasifikaci, absenci, průměry a ve třetím čtvrtletí také porovnání s výsledky v pololetí. Tisk přehledů třídy Tato tři tlačítka umožňují spočítat, zobrazit a vytisknout přehledy týkající se třídy, se kterou právě pracujete. Přehledy celé školy je možné zobrazit z předchozí obrazovky se seznamem tříd. Kontrola zadaných dat Po stisknutí tohoto tlačítka proběhne formální kontrola zadaných dat, např. zda jsou vyplněná rodiště, rodná čísla, počty zameškaných hodin, známky a podobně. Zjištěné nedostatky se zobrazí v seznamu a je možné jednoduše přejít na vysvědčení a do kolonky se zjištěným nedostatkem. Hesla Toto tlačítko umožní zadat, případně změnit heslo třídy, se kterou právě pracujete. Bez jeho znalosti pak nebude možné žádné údaje měnit ani prohlížet. Zpět na seznam tříd
© 2007 dm Software
23
dm Vysvědčení Stejnojmenné tlačítko ukončí práci s danou třídou. Zadaná data se ukládají automaticky.
Pro přechod do následujících kolonek používejte klávesu ENTER.
·PageDn ·PageUp
© 2007 dm Software
Zobrazí následující vysvědčení Zobrazí vysvědčení předchozího žáka
Popis oken
4.4
24
Popis okna Předměty V tomto okně lze zadávat předměty a známky, případně provádět kontrolu zadaných údajů.
Vložení předmětů a známek do vysvědčení Pokud označíte pole zeleně (mezerníkem nebo zadáním známky), zapíše se předmět automaticky do vysvědčení. Odstranit jej můžete opět mezerníkem nebo klávesou "Delete". Vložení nového předmětu Zadejte do volného pole vpravo název předmětu, případně zvolte jeho typ ("N"epovinný nebo "Z"ájmový) a stiskněte tlačítko vložit. Poznámka: Předmět zůstane v tabulce pouze pokud do něj chodí alespoň jeden žák. Pokud do něj žádný žák nechodí, při dalším vstupu na tuto obrazovku již v seznamu nebude. Tímto způsobem proto není vhodné přednastavovat jednotlivé názvy předmětů - k tomu slouží tlačítko "Přednastavení předmětů..." v úvodním okně Výběr třídy. Tipy: · pořadí předmětů i žáků můžete změnit přetažením myší tak, aby odpovídali předloze, podle které známky zadáváte · v kolonce "Posun kurzoru" můžete nastavit, kterým směrem se posune kurzor po zadání známky
Šipky Enter Delete Mezera 1..5 (..9) 0
posun po políčkách vložení předmětu do vysvědčení vyjmutí předmětu z vysvědčení vložení / vyjmutí předmětu zadání známky smazání známky
© 2007 dm Software
25
4.5
dm Vysvědčení
Popis okna Tisk vysvědčení Toto okno slouží k nastavení parametrů týkajících se tisku vysvědčení.
Výběr žáků · v seznamu v levé části označte žáky, jejichž vysvědčení si přejete vytisknout Výběr formuláře · vpravo nahoře zvolte, zda budete tisknout kompletní vysvědčení na čistý papír nebo jen text do formuláře · vedle je nutné nastavit verzi formuláře - zvolte prosím číslo z pravého dolního rohu blanketu (B.N.B....) Spuštění tisku vysvědčení · "ručně" tlačítkem "Tisk vysvědčení" · nebo tlačítkem "Průvodce tiskem" - poradí Vám, jak otočené a v jakém pořadí vkládat formuláře Další funkce · upřesnění polohy - pokud netiskne tiskárna přesně, můžete text posunout · nastavení písma - můžete zvolit druh a velikost písma
© 2007 dm Software
Popis oken
4.6
26
Popis okna Náhled před tiskem Toto okno se zobrazí před tiskem vysvědčení nebo jednotlivých přehledů.
Funkce · pokud náhled odpovídá tomu co si přejete vytisknout, pokračujte tlačítkem "Tisk" · tlačítkem "Zpět" je možné tisk zrušit a případně upravit parametry Další možnosti · tlačítkem "Nastavení" můžete zvolit, na které tiskárně si přejete tisknout · stejným tlačítkem můžete upravit parametry tisku (kvalitu tisku, rozlišení, atd.) · pomocí tlačítka s lupou můžete změnit velikost náhledu · pokud sestava obsahuje zvýraznění některých polí šedou barvou, můžete měnit intenzitu tohoto "stínování"
© 2007 dm Software
27
4.7
dm Vysvědčení
Popis okna Upřesnění polohy Zde je možné upřesnit polohu tištěného textu zadáním posunu v milimetrech nebo pomocí funkce zaměřování formuláře.
ČÍSLO FORMULÁŘE Posunutí se nastavuje pro každý formulář zvlášť. Nejprve proto nahoře vyberte číslo formuláře, na který budete tisknout. UPŘESNĚNÍ POLOHY Program automaticky zjistí okraje od ovladače tiskárny, tisk by měl být proto ihned přesný. Každá sada formulářů však může být oříznutá o něco jinak - pokud vytištěný text nesedí přesně v kolonkách, zadejte do kolonek hodnoty v milimetrech, o které si přejete tištěný text posunout. Hodnoty lze zadat jedním z těchto tří způsobů: · hodnoty posunu lze do jednotlivých kolonek vepsat přímo v milimetrech · kliknutím na symboly plus a minus v kolečku lze text posunovat po půl nebo celém milimetru, viz tip v pravé části okna · pomocí funkce zaměřování lze zjistit přesné hodnoty potřebného posunutí - průvodce zaměřováním tyto hodnoty na základě Vašich odpovědí sám spočítá a do kolonek doplní Tip: Pomocí tlačítek s textem "0,0" je možné zadané hodnoty vynulovat. AUTOMATICKÉ ZAMĚŘOVÁNÍ Tlačítkem "Spustit zaměřování" můžete provést automatické zaměření formuláře. Vytisknou se zaměřovací značky a na základě Vašich odpovědí průvodce automaticky spočítá správné hodnoty potřebného posunutí textu a vyplní je do příslušných kolonek. TESTOVACÍ RÁMEČEK Po stisknutí tohoto tlačítka je možné vytisknout na vysvědčení tzv. kontrolní rámeček, který Vám umožní snadno zjistit, zda jsou nastavené správné hodnoty posunutí textu.
© 2007 dm Software
Popis oken
4.8
28
Popis okna Průvodce tiskem Tento průvodce Vám ukáže, jak otočené a v jakém pořadí máte formuláře do tiskárny vkládat. Pokud označíte, které vysvědčení si přejete vytisknout znovu (např. pomačkané v pololetí nebo s chybně zadanou známkou), zajistí program automaticky jeho dotisk - např. při dotisku jen známek z II. pololetí Vás v pravou chvíli vyzve k vložení čistého formuláře a vytiskne současně i záhlaví a známky z I.pololetí.
Seřazení formulářů pokud máte formuláře seřazeny jinak, než program v levém sloupci předpokládá, · seřaďte je podle obrazovky · nebo změňte pořadí jmen v levém sloupci pomocí tlačítek vlevo Vložte formuláře do tiskárny otočené jako na obrázku vlevo nahoře Tisk tlačítkem "Tisk 1" nechte vytisknout jedno vysvědčení · je-li v pořádku, použijte tlačítka "Tisk 1" až "Tisk 10" nebo "Tisk vše" · v opačném případě přesuňte vysvědčení do pravého sloupce mezi pokažené, pomocí tlačítka "Zaměření" upravte polohu textu a zkuste to znovu Poznámka Sledujte pokyny na obrazovce vpravo nahoře, kde Vám program vždy oznámí další postup.
© 2007 dm Software
Kapitola
V
31
dm Vysvědčení
5
Pro správce
5.1
Sdílení dat Programy dm Vysvědčení a dm Evidence používají společná data. Změna provedená v jednom z programů se automaticky projeví i ve druhém. 1. SDÍLENÍ DAT NA JEDNOM POČÍTAČI Nedoporučujeme spouštět dm Vysvědčení a dm Evidenci na jednom počítači současně - třída otevřená v jednom z programů ji neumožní otevřít současně ve druhém. Pokud si přejete přejít z jednoho programu do druhého, první z nich nejdříve vypněte (minimalizovat nestačí) a teprve poté spusťte druhý. 2. SDÍLENÍ DAT NA VÍCE POČÍTAČÍCH BEZ SÍTĚ Doporučujeme zvolit jeden počítač (např. v ředitelně), který bude obsahovat data celé školy. Třídní učitelé pak mohou zadávat data na jiných počítačích, např. doma, a aktuální data občas importovat zpět do "hlavního" počítače. Každé třídě odpovídá jeden soubor dat, který obsahuje data zadaná ve vysvědčení i v evidenci. Při přenosu dat na jiný počítač proto stačí provést export nebo import jen z jednoho z těchto programů. Je nutné vědět, na kterém počítači jsou uložena aktuální data. Při zadávání/úpravách dat na jiném počítači je nutné nejdříve na tento počítač přenést aktuální data. Pokud například učitel připraví vysvědčení doma a přenese tento soubor do školy, kde později doplní i další údaje v programu Evidence, měl by před další úpravou dat doma přenést domů aktuální data ze školy. Pokud tak neučiní, bude doma pracovat se starým souborem, který neobsahuje změny provedené ve škole. Při případném přehrání souboru z domu do školy pak o změny provedené ve škole přijde. 3. SDÍLENÍ DAT NA SÍTI Oba programy mohou být nainstalovány na síťovém disku. Je možné současně spustit z libovolného množství počítačů stejnou kopii programu Vysvědčení, každý uživatel však musí pracovat s jinou třídou. Doporučujeme na určeném počítači např. v ředitelně nainstalovat na lokální disk Vysvědčení i Evidenci, a aktuální zkontrolovaná data např. od třídních učitelů (která mohou vytvořit na síti nebo doma) zde shromažďovat načítáním funkcí import z disket. Na tomto počítači je pak možné v Evidenci vytvářet a tisknou seznamy libovolných tříd z celé školy a z Vysvědčení tisknout přehledy nebo vysvědčení libovolných tříd, případně celé školy. V případě, že mají třídní učitelé v kabinetech počítače zapojené do sítě, doporučujeme kvůli bezpečnosti dat nainstalovat jednu kopii programů na síť a na jednotlivé počítače nainstalovat nebo okopírovat programy znovu (netřeba instalovat) a tam data vytvářet. Vždy po provedení rozsáhlých úprav nebo např. po zadání vysvědčení by třídní učitelé měli data okopírovat na síťový disk, čímž je dají k dispozici sekretářce/řediteli pro vytváření seznamů celé školy. Vytvářením dat na lokálních počítačích zajistí, že je nikdo nepoškodí a v případě poškození dat na síti je mohou ze svého počítače na síť znovu přenést.
5.2
Kde jsou uložena data · data každé třídy jsou uložena v samostatném souboru - tento soubor obsahuje data z obou programů (vysvědčení i evidence) · soubory mají v názvu třídu, část za tečkou označuje školní rok. Např. "7A.04" obsahuje data 7.A ze školního roku 2004/2005 · data jsou uložena vždy ve složce data programu dm Vysvědčení, standartně "c:\vysved\data";
© 2007 dm Software
Pro správce
32
program si po startu zjišťuje, odkud byl spuštěný a podsložku "data" tak najde automaticky · dm Evidence má cestu k datům uloženu na prvním řádku textového souboru "DatPath.ini", který je uložený ve stejné složce jako program Evidence - standartně "c:\evidence"; po přesunutí programu do jiné složky nebo na síťový disk je nutné cestu k datům v uvedeném souboru upravit na síťový tvar "\\počítač\složka\..."
5.3
Instalace, přenos na jiný počítač Instalace na síť Program je možné nainstalovat na server a z jednotlivých stanic spouštět pomocí zástupce. Informace ke sdílení dat jsou v kapitole "Sdílení dat". Přenesení programu na jiný počítač Programy při instalaci nezapisují žádné soubory do složek Windows, ani nezapisují žádné údaje do registrů. Nainstalované programy proto můžete přenášet na jiné počítače bez instalace, pouze okopírováním např. po síti nebo přes CD - při vypálování programu na CD doporučujeme použít komprimační program, např. Zip nebo Rar, jinak by všechny soubory získali příznak "pouze ke čtení", který by při obnovení dat bylo nutné u všech souborů odstranit. Programy dm Vysvědčení i dm Evidence používají společná data uložená ve složce "vysved\data". Podrobněji v kapitole "Kde jsou uložena data"...
5.4
Technické údaje FORMULÁŘE Program podporuje všechny platné formuláře pro I. a II. stupeň ZŠ včetně formulářů s rozšířenou výukou jazyků. V případě vydání nových formulářů bude okamžitě k dispozici nová verze programu podporující tyto formuláře. SYSTÉM Program pracuje pod Windows 3.1, 95, 98, 2000, NT, XP. TISKÁRNA Vysvědčení lze tisknou na jakékoliv tiskárně podporované operačním systémem Windows. Na tiskárnách s duplexní jednotkou umožňuje program tisk obou stran vysvědčení najednou.
© 2007 dm Software
Kapitola
VI
35
dm Vysvědčení
6
Tipy, otázky a odpovědi, kontakty
6.1
Tipy Zadávání známek 6=nehodnocen(a), 7=hodnocen(a) slovně, 8=uvolněn(a), 9=účastnil(a) se 0=vymazání známky Zadávání názvů volitelných předmětů Stiskněte "+" (velké tlačítko vpravo) a vyberte si z již napsaných předmětů. Třídy s rozšířenou výukou jazyků Stiskněte tlačítko "Předměty" nad kolonkou chování a vložte druhý jazyk. Odstranění loga na pozadí programu Klepněte v okně "výběr třídy" myší na logo dm Vysvědčení. Tisk přehledů a vysvědčení více třídám Při stisknutí tlačítka s názvem třídy podržte CTRL. Lze použít také klávesu ALT pro tisk vysvědčení. Převod dat do vyšších tříd Data se převádí automaticky - po zvolení třídy se Vás program zeptá, přejete-li si použít data z odpovídající loňské třídy. Jedna velká známka v I. pololetí I. ročníku Podle nových pokynů k vyplňování vysvědčení nelze žáky v I. pololetí I. ročníku hodnotit jednou známkou.
6.2
Nejčastější otázky a odpovědi Nová verze programu tiskne místo "neklasifikován" text "nehodnocen". Podle oficiálnách pokynů platných od roku 2002 je nunté používat text "nehodnocen(a)" Jakým způsobem lze převést data žáků do následujícího školního roku? Při zahájení práce například se 3.A se program zeptá, zda si přejete použít data z loňské 2.A. Po kladné odpovědi proběhne převod dat automaticky. Co dělat, pokud v některém ročníku nemá škola více tříd a program nabízí jen třídy .A, .B atd.? Lze použít tlačítko např. 7.A. Během vyplňování vysvědčení pak stačí u libovolného žáka v kolonce třída odmazat písmeno "A". Tato změna se automaticky projeví u všech žáků. Jak zadat místo známek text "nehodnocen" a podobně? Zadejte známku klávesou 6..nehodnocen(a), 7..hodnocen(a) slovně, 8..uvolněn(a), 9..účastnil(a) se. Jak zadat druhý jazyk u tříd s rozšířenou výukou jazyků? Stiskněte tlačítko "Předměty" nad kolonkou chování a vložte druhý jazyk.
© 2007 dm Software
Tipy, otázky a odpovědi, kontakty
6.3
36
Kontakty
Adresa dm Software Družstevní 167 679 13 Sloup v Mor.Krasu Telefony & Fax · mobilní: (+420) 602 77 28 18 · pevná linka: (+420) 516 412 912 · fax: (+420) 516 412 913 E-Mail · obecný: · podpora: · fakturace: · objednávky:
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Web
www.dmSoftware.cz
© 2007 dm Software
Index
Index
-Oobnovení 10 odeslání dat 11 okno 19, 20, 22, 24, 25, 26, 27, 28 otázky a odpovědi 35
-Aadresa archiv
36 15
-Cčtvrtletí
9
-Ddata dokumenty doložka
31 16 14
11, 36 14
-Ffaq fax
35 36
-Hhesla
10
-Iinstalace
36
-Nnáhled
popis okna 20, 22, 24, 25, 26, 27, 28 povinné 16 programy 16 průvodce tiskem 28 předměty 16, 24 přehled oken 19 přehledy 9 přenos 32
sdílení slovní hodnocení správce švp
31 13 31, 32 16
-Ttechnické údaje telefon tipy tisk tisk vysvědčení
32 36 35 7 25
-U32
-Kkontakty
-P-
-S-
-Ee-mail evidenční znak
38
26
učební upřesnění polohy
16 27
-Vvýběr třídy výchovná opatření výpis výstupní hodnocení vzdělávácí
20 11 15 12, 13 16
© 2007 dm Software
39
dm Vysvědčení
-Wweb
36
-Zzadávání zadávání textů zadávání známek zálohování zaměřování zápis změna známky
© 2007 dm Software
7, 22, 24 13 9 10 27 10 16 9
© 2007 dm Software
