32
BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN
4.1. Metode Penelitian Dalam penyelesaian laporan kerja praktik ini dilakukan beberapa tahapan penelitian sebagai penunjang dalam pembuatan laporan kerja praktik. Beberapa tahapan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut. A. Wawancara Dalam tahap ini, dilakukan wawancara kepada kepala bagian TI untuk mengetahui permasalahan TI yang sedang diihadapi oleh SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Selain itu juga dilakukan wawancara kepada kepala bagian perpustakaan untuk mengetahui proses bisnis katalog selama ini dan permasalahan yang sering dihadapi oleh petugas perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Proses bisnis selengkapnya ditunjukkan pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Proses Bisnis Katalog Pada Perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya
32
33
Gambar 4.1 menjelaskan proses bisnis katalog yang terjadi pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Proses bisnis tersebut diawali dari siswa yang mencari buku pada rak, jika buku tersebut tidak ditemukan maka siswa akan bertanya pada petugas perpustakaan untuk meminta bantuan mencarikan buku yang diinginkan. Setelah buku ditemukan akan diserahkan kepada siswa tersebut. B. Observasi Pada tahap ini, dilakukan pengamatan selama melaksanakan kerja praktik di bagian perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Pengamatan tersebut dilakukan untuk mengetahui bagaimana kehidupan nyata dalam dunia kerja, untuk memperoleh data konkret secara langsung dan membandingkan sistem yang dipakai di perusahaan dengan teori yang didapatkan di bangku kuliah. C. Studi Literatur Tahap ini, dilakukan kunjungan ke perpustakaan untuk mencari buku sebagai penunjang dalam menyelesaikan laporan kerja praktik. D. Pengembangan Perangkat Lunak Setelah menganalisa dan mendesain sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, selanjutnya dilakukan pengembangan aplikasi yang sesuai dengan desain sistem dan prosedur SDLC. E. Pembuatan Laporan Kerja Praktik Setelah melakukan berbagai penelitian pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya, tahap selanjutnya yaitu pembuatan laporan kerja praktik.
33
34
4.2. Perencanaan Sistem Pada tahap awal perencanaan sistem ini dilakukan pengumpulan data koleksi buku, surat kabar dan data anggota perpustakaan. Pengumpulan data tersebut dilakukan menggunakan metode wawancara untuk mendapatkan sebuah informasi mengenai penggunaan sistem yang lama dan masalah yang sering dihadapi oleh civitas perpustakaan baik itu petugas perpustakaan maupun anggota perpustakaan. Berdasarkan hasil pengumpulan data dan informasi tersebut, selanjutnya akan dilakukan penyusunan proses bisnis pada perpustakaan saat ini, pembuatan rencana kerja dan menentukan ruang lingkup sistem yang akan dikembangkan. Salah satu penerapan sistem pada perpustakaan saat ini adalah pencarian koleksi yang masih dilakukan secara manual, sehingga pelayanan kepada para anggota perpustakaan tidak efektif. Semakin banyak koleksi perpustakaan yang tersedia, maka anggota perpustakaan sering mengalami kesulitan dalam melakukan pencarian, akibatnya kinerja petugas perpustakaan pun kurang optimal karena sering melakukan pengecekan ulang mengenai ketersediaan koleksi. Dengan adanya proses pencarian yang terkomputerisasi akan membantu mempercepat proses yang terjadi dalam perpustakaan selama ini. Kinerja katalog dengan menampilkan identitas koleksi, informasi ketersediaan koleksi, rak koleksi dan melakukan transaksi pemesananan akan mempermudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Proses pencarian koleksi saat ini ditunjukkan dengan Document Flow pada Gambar 4.2.
34
35
Document Flow Pencarian Koleksi Anggota Perpustakaan
Petugas Perpustakaan Mengecek Koleksi
Start
Data Koleksi
Mencari Koleksi
TIDAK Tersedia?
YA Koleksi Ditemukan?
TIDAK
YA
Memberikan info rak koleksi
Finish
Info rak koleksi
Gambar 4.2 Document Flow Pencarian Koleksi Gambar 4.2 menjelaskan tentang proses pencarian koleksi perpustakaan saat ini. Proses tersebut dimulai dari anggota perpustakaan yang mencari koleksi. Apabila koleksi tidak bisa ditemukan, maka anggota perpustakaan akan meminta bantuan kepada petugas perpustakaan untuk melakukan pengecekan koleksi. Dan apabila setelah dilakukan pengecekan ternyata koleksi masih tersedia, petugas perpustakaan akan memberikan informasi mengenai rak koleksi kepada anggota perpustakaan.
35
36
4.3. Analisa Sistem Dalam pengembangan aplikasi katalog perpustakaan ini juga dilakukan proses analisa sistem yaitu proses pembagian sistem informasi secara menyeluruh menjadi beberapa komponen dengan tujuan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi masalah-masalah, hambatan-hambatan yang sedang dihadapi dan menentukan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat memberikan usulan perbaikan. Pada proses analisa ini akan dirancang suatu sistem baru yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat meliputi sistem flow. Dalam sistem flow ini dijelaskan bagaimana alur pencarian koleksi, pemesanan koleksi buku dan laporan. Sistem flow pencarian koleksi tersebut ditunjukkan pada Gambar 4.3 dan sistem flow pemesanan koleksi ditunjukkan pada Gambar 4.4.
4.3.1. Sistem Flow Pencarian Koleksi System flow yang ditunjukkan pada Gambar 4.3 merupakan gambaran dari sistem pencarian koleksi yang dimulai dari anggota perpustakaan yang memasukkan data pencarian koleksi kedalam sistem dan akan dilakukan proses pengecekan koleksi oleh sistem. Jika koleksi yang dicari tidak sesuai dengan data yang ada pada tabel buku dan tabel surat kabar, maka anggota perpustakaan diminta memasukkan ulang data pencarian koleksi. Dan jika koleksi yang dicari telah sesuai, maka informasi hasil pencarian koleksi akan ditampilkan pada aplikasi. Informasi koleksi tersebut meliputi identitas koleksi, rak koleksi dan jumlah koleksi yang masih tersedia pada perpustakaan.
36
37
System Flow Pencarian Koleksi Anggota Perpustakaan
System
buku
Start
Mengecek Koleksi
Data Pencarian Koleksi
surat_kabar
Koleksi Tersedia?
TIDAK
YA
A
Menampilkan Informasi Koleksi
Data Koleksi Perpustakaan
Finish
Gambar 4.3 System Flow Pencarian Koleksi
4.3.2. System Flow Pemesanan Buku System flow yang ditunjukkan pada Gambar 4.4 merupakan gambaran dari sistem transaksi pemesanan buku yang dimulai dari anggota perpustakaan yang telah melakukan pencarian koleksi dan mendapatkan informasi koleksi yang dicari. Apabila koleksi yang dicari tersebut telah terpinjam semua, maka bisa dilakukan proses transaksi pemesanan buku sesuai dengan aturan transaksi pemesanan buku. Jika telah sesuai dengan aturan tersebut maka data pemesanan buku akan disimpan dalam tabel transaksi buku. Aturan dalam pemesanan buku yaitu pertama, pemesanan buku hanya bisa dilakukan oleh anggota perpustakaan saja. Kedua, pemesanan buku bisa dilakukan ketika koleksi buku tidak tersedia dalam rak (semua koleksi telah dipinjam oleh
37
38
anggota lainnya). Dan aturan ketiga yaitu pemesanan koleksi akan dibatalkan apabila koleksi tidak diambil selama lebih dari tujuh hari setelah koleksi tersedia. System Flow Pemesanan Koleksi Buku Anggota Perpustakaan
Petugas Perpustakaan
System
buku
Start
C
A
Mengecek Status
transaksi_buku
Semua Dipinjam ?
TIDAK
Laporan Pemesanan Buku
YA
Data Pemesanan Buku
Finish
transaksi_buku
Simpan Pemesanan Buku
Transaksi_buku
Menampilkan Data Pemesanan Buku
Data Pemesanan Buku
Mencetak Laporan Pemesanan Buku
C
Laporan Pemesanan Buku
Gambar 4.4 System Flow Pemesanan Buku
4.4. Desain Sistem Model E-R sangat berperan penting pada perancangan database. Model E-R tersebut digunakan pada tahap kedua yaitu Conceptual Design. Tahap pertama adalah pengumpulan dan analisa permintaan dari pemakai. Pada tahap kedua tersebut data akan disajikan dalam bentuk diagram. Berdasarkan analisa sistem di atas, maka dibentuk Entity Relation Diagram (ERD) pada Aplikasi Katalog Perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya,
38
39
meliputi Hirarchy Input Output (HIPO) yang ditunjukkan pada Gambar 4.5, Context Diagram yang ditunjukkan pada Gambar 4.6 dan Data Flow Diagram (DFD) yang meliputi DFD (Level 0) ditunjukkan pada Gambar 4.7 dan DFD (Level 1) ditunjukkan pada Gambar 4.8.. 4.4.1. Hirarchy Input Process Output Hirarchy Input Process Output (HIPO) pada Gambar 4.5 ini menjelaskan tentang bagian atau breakdown dari Sistem Informasi Katalog Perpustakaan.
Gambar 4.5 Hirarchy Input Process Output (HIPO)
Gambar 4.5 menunjukkan bahwa pada Sistem Informasi Katalog Perpustakaan tersebut terdiri atas tiga proses utama yaitu pencarian koleksi, pemesanan koleksi buku dan membuat laporan pemesanan buku. Pada bagian pencarian koleksi meliputi dua proses yaitu input data pencarian koleksi dan mengecek koleksi.
39
40
4.4.2. Context Diagram Pada context diagram, sistem informasi katalog perpustakaan pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya terdiri dari dua external entity yaitu anggota perpustakaan dan petugas perpustakaan. Context Diagram tersebut ditunjukkan pada Gambar 4.6. Petugas Perpustakaan
Laporan Pemesanan Koleksi Buku 1 Sistem Informasi Katalog Perpustakaan Pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya
Data Pencarian Koleksi
Data Pemesanan Buku
Anggota Perpustakaan
Gambar 4.6 Context Diagram Gambar 4.6 menjelaskan bahwa external entity anggota perpustakaan memberikan data pencarian koleksi dan data pemesanan buku. Sedangkan petugas perpustakaan hanya menerima laporan pemesanan koleksi buku. 4.4.3. Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) menggambarkan sistem yang ada pada aplikasi katalog perpustakaan. Pada DFD ini memiliki dua level yaitu level 0 dan level 1 yang ditunjukkan pada Gambar 4.7 dan Gambar 4.8. A. DFD (Level 0) Data flow diagram (DFD) level 0 ditunjukkan pada Gambar 4.7.
40
41
Gambar 4.7 DFD (Level 0)
Gambar 4.7 menjelaskan tentang DFD (Level 0) yang terdiri atas tiga proses utama yaitu pencarian koleksi, pemesanan koleksi buku dan membuat laporan pemesanan buku. Anggota perpustakaan melakukan pencarian koleksi dengan memasukkan data pencarian koleksi yang kemudian akan dilakukan pencarian dengan mengecek koleksi pada tabel surat_kabar dan tabel buku. Selain itu untuk pemesanan koleksi buku, anggota perpustakaan juga memasukkan data pemesanan buku yang akan disimpan pada tabel transaksi. Sedangkan petugas perpustakaan menerima informasi pemesanan buku dan laporan pemesanan buku.
B. DFD (Level 1 Pencarian Koleksi) Data flow diagram (DFD) level 1 pencarian koleksi ditunjukkan pada Gambar 4.8.
41
42
Gambar 4.8 DFD (Level 1 Pencarian Koleksi)
Gambar 4.8 merupakan DFD (level 1 pencarian koleksi) yang terdiri dari dua proses utama yaitu input data pencarian koleksi dan mengecek koleksi. Anggota perpustakaan memberikan data pencarian koleksi yang kemudian dilakukan pengecekan pada tabel surat kabar dan buku. Setelah pengecekan selesai dilakukan, anggota perpustakaan akan menerima informasi koleksi.
4.5. Perancangan Database Dari analisis sistem diatas maka dapat dibentuk konsep database dengan menggunakan Conceptual Data Model (CDM) dan Phisycal Data Model (PDM). Hal ini dilakukan untuk memenuhi data yang sesuai dengan kebutuhan pengguna secara khusus, selain itu perancangan database akan digunakan untuk mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan data pencarian dan pemesanan koleksi. Conceptual Data Model (CDM) dan Phisycal Data Model (PDM) tersebut ditunjukkan pada Gambar 4.9 dan 4.10.
42
1
4.5.1. Conceptual Data Model (CDM)
Gambar 4.9 Conceptual Data Model (CDM)
43
1
44
Gambar 4.9 merupakan Conceptual Data Model (CDM) dari Aplikasi Katalog Perpustakaan pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya yang terdiri atas delapan tabel yang saling terhubung satu dengan lainnya. Delapan tabel tersebut yaitu surat_kabar, buku, sanksi_buku, transaksi, siswa, guru, kelas dan anggota_perpus. Masing-masing tabel yang ada memiliki primary key (PK) sendiri yaitu identitas unik yang berbeda-beda dengan tabel lainnya. 4.5.1. Physical Data Model (PDM) Physical Data Model (PDM) dari Aplikasi Katalog Perpustakaan pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya merupakan rancangan database tahap akhir yang akan diterapkan pada aplikasi. Pada PDM, primary key (PK) yang terhubung dengan tabel lainnya akan berubah menjadi menjadi foreign key (FK) yang berfungsi sebagai penghubung dengan tabel lainnya. PDM dari aplikasi katalog tersebut terdiri atas delapan tabel yaitu surat_kabar, buku, sanksi_buku, transaksi, siswa, guru, kelas dan anggota_perpus dengan tipe data dan panjangnya masing-masing. Physical Data Model dapat dilihat pada Gambar 4.10.
44
1
Gambar 4.10 Physical Data Model (PDM)
45
1
46
4.5.3. Struktur Tabel Setelah ERD di atas telah digenerate, maka dapat dibuat struktur tabel untuk aplikasi katalog seperti uraian berikut: 1. Tabel Buku Nama Tabel
: Buku
Primary Key
: no induk
Foreign Key
:-
Fungsi
: untuk menyimpan koleksi buku perpustakaan Tabel 4.1 Buku
No
Field
Type
Length
Key
1.
No induk
Varchar
70
Primary
2.
ISBN
Int
-
Foreign
3.
Jenis
Varchar
8
Foreign
4.
Judul
Varchar
70
Foreign
5.
Illustration
Date
-
-
6.
No klasifikasi
Date
-
-
7.
Pengarang
Date
-
-
8.
Penerbit
Varchar
15
-
9.
Tahun_bukuterbit
Varchar
4
-
10.
Kota terbit
Varchar
20
-
11.
Cetakan
Varchar
5
-
12.
Tebal
Varchar
6
-
13.
Halaman
Varchar
5
-
14.
Status buku
Varchar
6
-
15.
Biografi
Varchar
1000
-
16.
Rak
Varchar
5
-
17.
Foto
Longblob
-
-
18.
Bibliografi
Varchar
500
-
46
47
2.
Tabel Surat Kabar Nama Tabel
: surat_kabar
Primary Key
: no urut
Foreign Key
:-
Fungsi
: untuk menyimpan koleksi surat kabar perpustakaan Tabel 4.2 Surat Kabar
3.
No
Field
Type
Length
Key
1.
No urut
Int
-
Primary
2.
Judul_surat
Varchar
25
-
3.
Tahun_bukuterbit
Varchar
4
-
4.
Nomor_terbit
Varchar
10
-
5.
Edisi
Varchar
3
-
6.
Tgl_terima
Date
-
-
7.
Terbitan
Varchar
15
-
8.
Gambar
Longblob
-
-
9.
Jenis
Varchar
20
-
10.
Rak
Varchar
5
-
Tabel Transaksi Nama Tabel
: Transaksi
Primary Key
: kode_transaksi
Foreign Key
: no urut, id_anggota, no induk
Fungsi
: untuk menyimpan data transaksi pemesanan koleksi buku
47
48
Tabel 4.3 Transaksi
4.
No
Field
Type
Length
Key
1.
Kode_transaksi
Varchar
6
Primary
2.
No urut
Int
-
Foreign
3.
Id_anggota
Varchar
8
Foreign
4.
No induk
Varchar
70
Foreign
5.
Tgl pinjam
Date
-
-
6.
Tgl kembali
Date
-
-
7.
Tgl pengembalian
Date
-
-
8.
Keterangan
varchar
15
-
Tabel Anggota Perpustakaan Nama Tabel
: Anggota_perpus
Primary Key
: id_anggota
Foreign Key
: nis, no_guru
Fungsi
: untuk melakukan transaksi pemesanan koleksi buku Tabel 4.4 Anggota Perpustakaan
No
Field
Type
Length
Key
1.
id_anggota
Varchar
8
Primary
2.
nis
Varchar
8
Foreign
3.
no_guru
Int
-
Foreign
4.
tgl_daftar
Date
-
-
5.
status_anggota
Varchar
6
-
4.6. Implementasi Sistem Tahap implementasi adalah tahapan yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen yang disetujui, menguji, menginstal, dan memulai penggunaan sistem baru atau yang diperbaiki.
48
49
4.6.1. Form Utama Form utama aplikasi katalog perpustakaan ditunjukkan pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Form Utama Katalog Perpustakaan Pada form utama terdapat beberapa menu yaitu File, Home, Master, Transaction, View dan Report. Didalam menu tersebut terdapat beberapa sub menu yang berfungsi menampilkan proses-proses yang akan dilakukan. Sub menu tersebut adalah. 1. Menu File terdapat sub menu exit untuk keluar dari aplikasi. 2. Menu Home berfungsi untuk kembali pada rumah utama dari aplikasi SD Muhammadiyah 4 Surabaya nantinya. 3. Menu Master terdiri dari dua sub menu yaitu master buku yang berfungsi untuk memasukkan data buku dan menampilkan form master buku. Sub menu kedua adalah master surat kabar yang berfungsi untuk memasukkan data surat kabar dan menampilkan form master surat kabar.
49
50
4. Menu Transaction pada aplikasi katalog ini terdapat sub menu katalog yang berfungsi untuk mencari informasi mengenai koleksi perpustakaan dan melakukan transaksi pemesanan. 5. Menu View terdiri dari sub menu pemesanan buku yang berfungsi untuk melihat hasil transaksi pemesanan buku yang telah dilakukan. 6. Menu Laporan untuk menampilkan laporan pemesanan buku yang ada setiap periode. 4.6.2. Form Katalog Perpustakaan Form katalog perpustakaan ditunjukkan pada Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Katalog Perpustakaan Gambar 4.12 merupakan form transaksi katalog yang digunakan untuk melakukan pencarian koleksi perpustakaan. Pada form ini merupakan langkah awal dalam melakukan pencarian koleksi dengan memasukkan kata kunci pencarian.
50
51
4.6.3. Form Pemesanan Koleksi Buku Form utama pemesanan koleksi buku ditunjukkan pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Pemesanan Koleksi Buku Gambar 4.13 adalah form pemesanan yang digunakan untuk menyimpan data transaksi pemesanan koleksi buku. Pada form pemesanan ini memberikan informasi data-data pemesanan.
51
52
4.6.4. Form Lihat Pemesanan Buku Form lihat pemesanan buku ditunjukkan pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Lihat Pemesanan Koleksi Buku Gambar 4.14 merupakan form lihat pemesanan yang berfungsi untuk melihat hasil transaksi pemesanan yang telah dilakukan dengan menampilkan informasi mengenai data-data pemesanan. Pada form tersebut dapat dilakukan update dan delete.
4.7. Evaluasi Hasil Uji Coba Sistem Untuk mendapatkan sistem yang sesuai dengan apa yang dicapai maka dilakukan beberapa uji coba. Uji coba meliputi pengujian terhadap fitur dasar aplikasi dan uji coba validasi pengguna terhadap pemakaian aplikasi dengan menggunakan blackbox testing. Uji coba yang dilaksanakan ditunjukkan pada Gambar 4.15 hingga 4.26.
52
53
4.7.1. Hasil Uji Coba Form Katalog Perpustakaan Implementasi katalog perpustakaan ditunjukkan pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Implementasi Katalog Perpustakaan Gambar 4.15 merupakan form katalog perpustakaan ini menampilkan jenis koleksi dan penelusuran. Untuk memulai pencarian koleksi ini, user diminta memasukkan kata kunci pencarian koleksi. 4.7.2. Hasil Uji Coba Hasil Penelusuran Katalog Hasil uji coba hasil penelusuran katalog ditunjukkan pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Implementasi Hasil Penelusuran Katalog 53
54
Gambar 4.16 merupakan implementasi hasil penelusuran katalog. Proses yang terjadi pada form tersebut yaitu jika koleksi yang dicari tersedia, maka akan ditampilkan form hasil penelusuran katalog. Form ini menampilkan informasi koleksi yaitu identitas koleksi, jumlah koleksi yang tersedia dan rak koleksi. Apabila pada tabel informasi ketersediaan koleksi menunjukkan bahwa keterangan telah terpinjam maka anggota perpustakaan dapat memesan koleksi tersebut, namun apabila tidak ada keterangan maka anggota perpustakaan tidak dapat memesan koleksi tersebut karena koleksi masih tersedia. Pesan pemberitahuan bahwa koleksi masih tersedia dapat dilihat pada Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Pesan Pemberitahuan Koleksi Masih Tersedia 4.7.3. Hasil Uji Coba Pemesanan Buku Implementasi pemesanan buku ditunjukkan pada Gambar 4.18. Pada form pemesanan buku tersebut dilakukan transaksi pemesanan buku. Transaksi pemesanan hanya bisa digunakan untuk memesan koleksi buku perpustakaan saja. Form ini bisa diakses ketika pemesanan pada form hasil penelusuran katalog berhasil dilakukan. Untuk melakukan pemesanan buku, anggota hanya perlu memasukkan ID Anggota saja karena data pemesanan lainnya (kode transaksi, judul, no induk, dan lain-lain) akan dilakukan secara otomatis tanpa anggota perpustakaan harus memasukkannya lagi.
54
55
Gambar 4.18 Implementasi Pemesanan Buku Bagi anggota perpustakaan yang terkena sanksi maka anggota tersebut tidak bisa memesan koleksi buku selama sanksi itu masih berlaku. Pesan pemberitahuan apabila anggota perpustakaan masih terkena sanksi dapat dilihat pada Gambar 4.19.
Gambar 4.19 Pesan Pemberitahuan Anggota Terkena Sanksi
Dalam melakukan pemesanan buku, dipastikan ID Anggota yang dimasukkan adalah benar. Apabila ID Anggota yang dimasukkan salah maka akan ditampilkan pesan pemberitahuan bahwa ID Anggota adalah salah seperti pada Gambar 4.20.
55
56
Sedangkan apabila ID Anggota yang dimasukkan benar maka akan ditampilkan pesan pemberitahuan seperti pada Gambar 4.21.
Gambar 4.20 Pesan Pemberitahuan ID Anggota Salah
Gambar 4.21 Pesan Pemberitahuan Pemesanan Buku Berhasil Tersimpan 4.7.4. Hasil Uji Coba Lihat Pemesanan Buku Implementasi lihat pemesanan buku ditunjukkan pada Gambar 4.22.
Gambar 4.22 Implementasi Lihat Pemesanan Buku
56
57
Gambar 4.22 merupakan form lihat pemesanan buku yang berfungsi untuk melihat transaksi pemesanan buku yang telah tejadi. Pada form ini ditampilkan informasi transaksi pemesanan buku berdasarkan tanggal pemesanan yang diinginkan. Dalam form ini, petugas perpustakaan memiliki wewenang melakukan pembaruan data dan menghapus data. Pembaruan data digunakan untuk merubah keterangan pemesanan apakah telah terpenuhi atau belum dan penghapusan data digunakan untuk menghapus data pemesanan. Setiap kegiatan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan menampilkan pesan pemberitahuan untuk mengkonfirmasi kegiatan yang dilakukan. Pesan konfirmasi pembaruan data dapat dilihat pada Gambar 4.23, sedangkan hasil pembaruan akan ditampilkan pesan pemberitahuan seperti pada Gambar 4.24 dan pesan konfirmasi penghapusan data dapat dilihat pada Gambar 4.25, sedangkan hasil penghapusan data akan ditampilkan pesan pemberitahuan seperti pada Gambar 4.26.
Gambar 4.23 Pesan Konfirmasi Pembaruan Data Pemesanan
Gambar 4.24 Pesan Pemberitahuan Data Pemesanan Berhasil Dirubah
57
58
Gambar 4.25 Pesan Konfirmasi Data Pemesanan Dihapus
Gambar 4.26 Pesan Pemberitahuan Data Pemesanan Berhasil Dihapus
4.7.5. Hasil Laporan Pemesanan Buku Hasil laporan pemesanan buku ditunjukkan pada Gambar 4.27.
Gambar 4.7 Hasil Laporan Pemesanan Buku
58
59
Gambar 4.7 merupakan hasil laporan transaksi yaitu pemesanan buku yang terjadi pada perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Laporan yang dihasilkan dari aplikasi katalog akan dilakukan secara otomatis dan di export menjadi laporan dalam bentuk microsoft excel.
59
