dienst nieuwe medewerker:

ONTHAALCHECKLIST NIEUWE WERKNEMER: WZC VERPLEGING/VERZORGING Rollen: pa (preventieadviseur / brandweercommandant); pd (personeelsdienst), p/m (peter of meter); dh (diensthoofd) om onthaalmedewerker: di directeur Naam nieuwe medewerker: ...................................................................................................................... Functie/dienst nieuwe medewerker: ........................................................................................................ Adres en telefoonnummer: ....................................................................................................................... Datum in dienst: ........................................................................................................................................ Preventieadviseur: ..................................................................................................................................... Peter/meter: .............................................................................................................................................. Diensthoofd: ..............................................................................................................................................

Nr. Wat VANAF BEKEND WIE INDIENST

1

Van



Onthaalchecklist opmaken voor start nieuwe medewerker, bij voorkeur vóórdat de nieuwe medewerker naar de personeelsdienst komt.  Samen met betrokken dienst vaststellen wie peter/meter wordt.  Contact opnemen met peter/meter en onthaalchecklist aan hen bezorgen.  Afspraak maken met alle betrokkenen en onthaalchecklist overhandigen en duidelijk afspraken maken.  Inplannen peter/meter op 1e werkdag nieuwe werknemer. (tijdens 1e maand één maal per week) WEEK VOORAF

1

Pd Pd Pd Pd Dh

OK

2



Opmaak inhoud onthaaldoos: stick, boekje, stylo, ziekenboekje, GSDV-folder, infofiche GSDV, pluspas, contract, badge, onthaalbrochure, organogram, onthaalchecklist

 -

Afspraak maken met nieuwe medewerker in sociaal huis om: personeelsfiche in te laten vullen document geheimhoudingsplicht ondertekenen contract te ondertekenen functieomschrijving te overlopen te vragen naar volgende documenten: uittreksel strafregister; diploma’s en attesten (verpleegkundige, zorgkundige,…); attesten vorige werkgever : vakantie, tewerkstelling, RVA onthaalbrochure overlopen (wie is wie? , werkafspraken, niet aan het werk, gezondheid, samenwerken, vergoedingen, veiligheid, hoe werkt het ocmw, ken je iemand die onze collega of vrijwilliger? (thuiszorg legt zelf ziekte/verlof uit)

-

-

-

afgifte en tekenen voor ontvangst arbeidsreglement de procedure rond ‘geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk’ uit te leggen + wie is de vertrouwenspersoon? uitleg te geven over volgende punten: -waar kan ik parkeren? via welke deur kom ik binnen? wie zal mij opvangen de eerste werkdag? Badge en wachtwoord tijdsregistratie te overhandigen en een woordje uitleg te geven over der tijdsregistratie (voor medewerkers tewerkgesteld in sociaal huis badge laten linken met de deur) pc-Login aanmaken; mailadres aanmaken Christoph Kimpe Rondleiding te geven in Sociaal Huis

-

Inplannen medische controle Bestellen werkkledij (maten vragen) Inplannen planningsgesprek in overleg met diensthoofd

-

-

Pd

ICT Pd

WERKDAG 1 : datum in dienst (invullen)

3

-

De nieuwe medewerker meldt zich aan bij het onthaal. Navragen af te leveren documenten door de werknemer: uittreksel strafregister diploma’s en attesten vakantieattest, tewerkstellingsattest RVA documenten



Onthaalmedewerker haalt directeur erbij. 2

Om

4

-

5

-

6

7

Directeur geeft uitleg over: Woord van welkom Uitleg over visie Onthaalmap + organigram Sleutels en gebruik kledingkastje Elektronisch zorgdossier Voorschriften rond hygiëne en veiligheid en deze worden overhandigd en er wordt getekend voor ontvangst Stelt diensthoofd voor

-

Uitleg over: Werktijden en uurrooster De procedure rond ‘geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk’ uit te leggen + wie is de vertrouwenspersoon? Overhandigt dienstkledij Herhalen wat te doen bij ziekte, schadegeval, arbeidsongeval Stelt peter/meter voor

-

Rondleiding WZC toiletten refter andere diensten lift (werking) kledingkastje + naam opzetten

-

Collega’s voorstellen Werkplek tonen: Informatie over dagindeling Takenlijst overhandigen en overlopen

-

Waar kan je wat vinden? drank bureaumateriaal vuilnisbakken (wat moet waar?) Catering: warme maaltijd, broodjes, boterhammen, water

Di

Dh

p/m

p/m

p/m e

1 WEEK: deadline

8

-

Werking elektronisch zorgdossier Overlopen shiften/taken per shift Uitleg taakverdeling onder collega’s Overlopen van bewonersdossiers (specifieke situaties, zorgen, behoeften) 3

-

-

Voorstellen aan bewoners Werking oproepsysteem/telefoons/radio/intercom Belangrijke telefoonnummers Afspraken rond urgentiemateriaal (O2 conc., aspiratietoestel, brancard, etc.) ‘Fona’ lijst Afspraken binnen de dienst (sleutels en sluiting van de burelen/gebouw, afspraken onder de collega’s, postverdeling) Bestelprocedure (hoe benodigdheden aanvragen) Afvalsortering (linnen, incontinentiemateriaal, naaldcontainer, …) Gebruik tilliften

 -

Specifieke dienstgebonden software: Syntegro

-

9

p/m 2e WEEK: deadline

10



Hoe je moet omgaan met cliënten, burgers en collega’s? (Art.4 tem 8 arbeidsreglement)

dh

 -

Procedure veiligheid: Nooduitgangen Brandblussers EHBO + hygiëne Wat bij brand? Verzamelplaats bij brand?

pa

1e MAAND: deadline

11

12

 -

Woordje uitleg over vergaderstructuur: Vast bureau OCMW-Raad Team MAT Diensthoofdenoverleg Werkgroepen (eco-team, diversiteitsplan, communicatieteam, maaltijdwerkgroep, teamvergaderingen)

   

Voorstellen kwaliteitshandboek Maaltijden (belang van de maaltijd, bijvoeding, …) Vochttoediening - hitteplan Palliatief team 4

dh

dh

13



Decubituspreventie (wisselhouding, alternatingmatras, voeding, wondzorg, …)

 -

Opleiding: wat is de visie op vorming in onze organisatie. hoe vraag je opleidingen aan?



Onthaalmap nog eens overlopen. (focus op dienstverplaatsingen, GSDV, …)

pd

14



Uitleg over de prestatiefiche (die bij de maaltijdcheques zit)

pd

15

 

Planningsgesprek Evaluatie onthaal hoe is het onthaal verlopen? Checklist overlopen en hiaten invullen

dh

16

 

Feedback geven over verloop onthaal aan de pd. Onthaalprocedure bijsturen waar mogelijk.

dh pd

5