1
2014L3210RW DOORLOPENDE TEKST van de statuten van de te ’s-Gravenhage gevestigde vereniging “De Nederlandse Veiligheidsbranche”. Voornoemde vereniging is opgericht bij akte de dato vier mei negentienhonderd negenendertig. De statuten werden gewijzigd bij akte de dato dertien april tweeduizend zeven, verleden voor mr. M.J.P. van Reeuwijk, notaris te Medemblik. Vervolgens werden de statuten gewijzigd bij akte de dato drieëntwintig oktober tweeduizend acht, verleden voor mr. A.G. de Raad, notaris te Medemblik; Vervolgens werden de statuten gewijzigd bij akte de dato vijfentwintig februari tweeduizend elf, verleden voor mr. M.J.P. van Reeuwijk, notaris te Langedijk; Vervolgens werden de statuten gewijzigd bij akte de dato tweeëntwintig december tweeduizend elf, verleden voor mr. M.J.P. van Reeuwijk, notaris te Langedijk; Vervolgens werden de statuten gewijzigd bij akte de dato elf juni tweeduizend dertien, verleden voor mr. M.J.P. van Reeuwijk, notaris te Langedijk; Laatstelijk werden de statuten gewijzigd bij akte de dato * tweeduizend veertien, verleden voor mr. M.J.P. van Reeuwijk, notaris te Langedijk en luiden thans in hun geheel als volgt:
NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: De Nederlandse Veiligheidsbranche; 2. Zij heeft haar zetel te ’s-Gravenhage; 3. De vereniging kent als organen de algemene ledenvergadering, het bestuur en de adviesraad kwaliteitsbevordering. DUUR Artikel 2 De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht op vier mei negentienhonderdnegenendertig onder de naam: vereniging van Nachtveiligheidsdiensten en Bewakingsbedrijven. DOEL Artikel 3 1. De vereniging heeft ten doel door onderlinge samenwerking van de leden de belangen van hun bedrijven en de sector particuliere beveiliging als zodanig te behartigen. In de behartiging van de belangen staat maatschappelijk verantwoord ondernemen, casu quo de kwaliteit van de dienstverlening centraal. In het kader hiervan wordt nagestreefd dat de publieke en private sector complementair in de veiligheidszorg voorziet en dat er een constructieve dialoog plaatsvindt met sociale partners in het kader van arbeidsvoorwaarden en opleidingsstructuur. 2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. het behartigen van de belangen van de leden; b. het bevorderen en onderhouden van contact tussen en het geven van voorlichting aan haar leden op een zo breed mogelijk terrein;
2
c.
het zoveel mogelijk onderhouden van contact en het plegen van overleg met de overheid en alle instanties, die van belang zijn voor het goed functioneren van de beveiligingsbedrijven in Nederland; d. het geven van voorlichting aan de leden op nationaal en internationaal terrein door middel van lezingen, excursies en dergelijke; e. het houden van vergaderingen; f. het onderhouden van contact met opleidingscentra en het stimuleren van opleidingen voor de branche; g. het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten; en h. alle andere middelen, welke tot bereiking van haar doel bevorderlijk kunnen zijn. GELDMIDDELEN Artikel 4 1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan of worden verkregen uit: a. contributies; b. schenkingen, legaten en erfstellingen; c. donaties; d. alle andere baten en inkomsten. 2. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. LEDEN, ASPIRANT-LEDEN EN BUITENGEWONE LEDEN Artikel 5 1. De vereniging kent leden, aspirant-leden en buitengewone leden. 2. Leden, aspirant-leden en buitengewone leden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen en al of niet rechtspersoonlijkheid bezittende organisaties die beschikken over de vergunning(en) van het Ministerie van Justitie als bedoeld in artikel 3 van de Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus (hierna ook aangeduid als: WPBR) en welke vereist zijn voor de exploitatie van een beveiligingsorganisatie, behorende tot de volgende categorieën: een particulier beveiligingsbedrijf zijnde een onderneming of een onderdeel daarvan die in de uitoefening van bedrijf ten behoeve van derden beveiligingswerkzaamheden verricht en daarbij in hoofdzaak gebruik maakt van personen; een particuliere alarmcentrale zijnde een onderneming die in de uitoefening van beroep of bedrijf ten behoeve van derden in een centraal alarmmeldpunt, door alarmapparatuur verzonden signalen ontvangt en beoordeelt en zonodig assistentie vraagt aan politie, andere overheidsinstanties of particulieren; een particulier geld- en waardetransportbedrijf zijnde een onderneming, die in de uitoefening van beroep of bedrijf ten behoeve van derden geld en grote waarden in beperkt volume vervoert; een recherchebureau dat in de uitoefening van beroep of bedrijf met winstoogmerk recherchewerkzaamheden verricht, voor zover die werkzaamheden worden verricht op verzoek van een derde, in verband met een eigen belang van deze derde en betrekking hebben op een of meer bepaalde natuurlijke personen; overige beveiligingsorganisaties: particuliere organisaties die beveiligingswerkzaamheden verrichten dan wel recherche- of beveiligings-
3
3.
adviesactiviteiten uitvoeren anders dan hierboven omschreven. Indien binnen een organisatie meerdere van voormelde activiteiten casu quo bedrijven worden uitgeoefend, zal het niet toegestaan zijn dat slechts één of enkele van die bedrijven lid, aspirant-lid of buitengewoon lid van de vereniging is, maar zal het lidmaatschap al die bedrijven casu quo bedrijven omvatten. Gewoon lidmaatschap a. Lid is hij die zich als zodanig bij het bestuur heeft aangemeld en door het bestuur is toegelaten op grond van het feit dat hij voldoet aan de lidmaatschapeisen. Dit geldt ook voor aspirant-leden. b. De vereisten voor het gewone lidmaatschap zijn de volgende. 1. Hij moet voldoen aan de eisen die de WPBR stelt en derhalve beschikken over de benodigde ministeriële vergunningen. 2. In het algemeen zal hij moeten voldoen aan alle eisen die de vereniging stelt ten aanzien van het lidmaatschap. Meer in het bijzonder moet hij voldoen aan hetgeen bepaald is in de leden 3 tot en met 13. 3. Hij moet het in artikel 3 omschreven doel van de vereniging onderschrijven. 4. Hij moet voldoen aan de bindende besluiten van de vereniging, zoals de gedragscode en hij dient tevens te voldoen aan de kwaliteitsregeling voor het van toepassing zijnde marktsegment. 5. Hij moet de Collectieve Arbeidsovereenkomst Particuliere Beveiligingsorganisaties (hierna ook aangeduid als: de C.A.O.) zoals deze geldt binnen de particuliere beveiligingsbranche, naleven. 6. Hij moet een beveiligingsorganisatie exploiteren met één of meer werknemers in dienstbetrekking. Het bepaalde in artikel 7 lid 3 juncto 15 lid 2 is zo veel mogelijk van toepassing. 7. Hij moet zijn dienstverlening verrichten conform leveringsvoorwaarden, alsook andere door de vereniging geformuleerde aanbevelingen ter bevordering kwaliteit dienstverlening op te volgen. 8. Hij moet relevante bedrijfsgegevens opgeven en andere naar het oordeel van het bestuur van belang zijnde gegevens voor het goed functioneren van de vereniging aan het secretariaat of een door het bestuur aangewezen organisatie. Hierbij betreft het onder meer die bedrijfsgegevens die van belang (kunnen) zijn om naleving van met name de gedragscode, de kwaliteitsregeling voor het van toepassing zijde marktsegment en de C.A.O. te toetsen. 9. Hij moet tevens bereid zijn om gedurende het lidmaatschap, op eerste verzoek van het bestuur, medewerking te verlenen aan het periodiek verstrekken van afgesproken bedrijfsgegevens. 10. Hij moet te goeder naam en faam bekend staan. 11. Er dient geen sprake te zijn van een eerder royement van lidmaatschap. c. Indien het bestuur de natuurlijk persoon en al of niet rechtspersoonlijkheid bezittende organisatie niet toelaat als lid, staat beroep open bij de algemene vergadering. De algemene vergadering kan alsnog tot toelating besluiten. d. Voor leden die een recherchebureau exploiteren in de zin van de WPBR is
4
4.
de verplichting van artikel 5 lid 3 sub b.5. en 6 niet van toepassing. e. Voor leden die een aparte onderneming exploiteren op het gebied van evenementen- en/of horecabeveiliging en die deel uitmaken van de sectie evenementenbeveiliging is de verplichting van artikel 5 lid 3 sub b.5. niet van toepassing voor zover het de activiteiten op het gebied van evenementen- en/of horecabeveiliging betreft; de verplichting van artikel 5 lid 3 sub b.6. is van toepassing. Aspirant-lidmaatschap a. Aspirant-lid is hij die zich als zodanig bij het bestuur heeft aangemeld en door het bestuur is toegelaten op grond van het feit dat hij voldoet aan de eisen van het aspirant-lidmaatschap. Het aspirant-lid voldoet als zodanig nog niet aan alle lidmaatschapseisen zoals geformuleerd in artikel 5 lid 3, maar verplicht zich om daaraan binnen een periode van één jaar te gaan voldoen. Drie maanden voor het einde van de periode van één jaar, benadert het secretariaat van de vereniging het aspirant-lid om te onderzoeken of aan alle lidmaatschapseisen voldaan is. Indien het aspirant-lid na één jaar nog niet voldoet aan alle lidmaatschapseisen kan deze periode, op verzoek van het aspirant-lid, door het bestuur, eenmalig, worden verlengd met een maximaal termijn van één jaar wanneer niet aan alle lidmaatschapseisen wordt voldaan. Het bestuur kan de verlenging weigeren indien uit het onderzoek blijkt dat het aspirant-lid in het eerste jaar onvoldoende inspanning verricht heeft om aan alle lidmaatschapseisen te voldoen. Indien het aspirant-lid ook na een eventuele verlenging niet voldoet aan alle lidmaatschapseisen als hierboven bedoeld, zal hij niet als lid van de vereniging worden toegelaten en tevens zal het aspirantlidmaatschap eindigen. b. Aspirant-leden dienen, om als zodanig toegelaten te worden, wel aan de volgende eisen te voldoen. 1. Hij moet voldoen aan de eisen die de WPBR stelt en derhalve beschikken over de benodigde ministeriële vergunningen. 2. In het algemeen zal hij moeten voldoen aan alle eisen die de vereniging stelt ten aanzien van het aspirant-lidmaatschap. Meer in het bijzonder moet hij voldoen aan hetgeen bepaald is in de leden 4 tot en met 10. 3. Hij moet het in artikel 3 omschreven doel van de vereniging onderschrijven. 4. Hij moet de gedragscode van de vereniging onderschrijven, ofschoon daaraan nog niet volledig (wordt) voldaan. 5. Hij moet de Collectieve Arbeidsovereenkomst Particuliere Beveiliging zoals deze geldt binnen de particuliere beveiligingsbranche, naleven en dient te beschikken over een geldig certificaat van de kwaliteitsregeling voor het van toepassing zijnde marktsegment. 6. Hij moet een beveiligingsorganisatie exploiteren met één of meer werknemers in dienstbetrekking. Het bepaalde in artikel 7 lid 3 juncto 15 lid 2 is zo veel mogelijk van toepassing. 7. Hij moet zijn dienstverlening verrichten conform schriftelijk vastgestelde leveringsvoorwaarden. 8. Hij moet relevante bedrijfsgegevens verstrekken en andere naar het
5
oordeel van het bestuur van belang zijnde gegevens voor het goed functioneren van de vereniging aan een door het bestuur aangewezen organisatie. 9. Hij moet te goeder naam en faam bekend staan. 10. Er dient geen sprake te zijn van een eerder royement van lidmaatschap. c. Voor leden die een recherchebureau exploiteren in de zin van de WPBR is de verplichting van artikel 5 lid 4 sub b.5. niet van toepassing. d. Voor aspirant-leden die een aparte onderneming exploiteren op het gebied van evenementen- en/of horecabeveiliging en die deel uitmaken van de sectie evenementenbeveiliging is de verplichting van artikel 5 lid 3 sub b.5. en b.6. niet van toepassing voor zover het de activiteiten op het gebied van evenementen- en/of horecabeveiliging betreft. e. Het aspirant-lidmaatschap wordt verleend voor de duur van één jaar, met in acht name van de mogelijkheid van verlenging van deze termijn. f. Aspirant-leden hebben dezelfde rechten en plichten als gewone leden, behoudens indien uitdrukkelijk in de statuten anders is vermeld. Aspirantleden hebben noch actief noch passief kiesrecht binnen de vereniging. Het is aspirant-leden niet toegestaan het logo van de vereniging te gebruiken op eigen briefpapier of anderszins. 5. Buitengewoon lidmaatschap Het buitengewoon lidmaatschap staat open voor bedrijven of instellingen die volgens het bestuur qua activiteiten aantoonbaar verwantschap hebben met de particuliere beveiliging en waarvan aansluiting als buitengewoon lid wordt gezien als een meerwaarde voor de vereniging of rechtspersonen die beschikken over een vergunningnummer van het Ministerie van Justitie en volgens het bestuur passen in de criteria van het buitengewoon lidmaatschap. 6. Elk lid rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door een door die rechtspersoon schriftelijk aan te wijzen persoon, die een leidinggevende positie bij die rechtspersoon dient te bekleden. 7. Indien twee of meer personen bij dezelfde niet rechtspersoonlijkheid bezittende organisatie belang hebben, zullen zij als één lid, aspirant-lid of buitengewoon lid aangemerkt worden. De lidmaatschaprechten, die gelden voor een lid, worden uitgeoefend door een door die organisatie schriftelijk aan te wijzen persoon, die een leidinggevende positie bij die organisatie dient te bekleden. 8. Het lidmaatschap van de vereniging is persoonlijk, doch door fusie of overname van een lid dat rechtspersoon is, gaat het lidmaatschap over op de verkrijgende rechtspersoon. De verkrijgende rechtspersoon moet aan de in lid 3 vermelde vereisten voor het lidmaatschap (blijven) voldoen. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 6 1. Het lidmaatschap eindigt in de navolgende gevallen: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging door de vereniging in de navolgende gevallen: 1. het lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen; 2. de vergunning van het Ministerie van Justitie wordt ingetrokken of niet verlengd;
6
3. 4. 5. 6.
het lid staakt zijn bedrijfsactiviteiten als beveiligingsorganisatie; het lid komt zijn verplichtingen jegens de vereniging niet na; het lid handelt in strijd met de gedragscode; indien van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; 7. indien de kwaliteitsregeling voor het van toepassing zijnde marktsegment wordt ingetrokken; d. door ontzetting welke alleen kan worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, de reglementen of de besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 2. Opzegging van een lid dient schriftelijk te geschieden per aangetekend schrijven tegen het einde van een verenigingsjaar met een opzegtermijn van vier maanden. Indien opzegging door het lid na één september van enig jaar wordt ontvangen, eindigt het lidmaatschap op eenendertig december van het daaropvolgende jaar. 3. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur, dat een lid ten spoedigste met opgave van redenen schriftelijk in kennis stelt van het betreffende besluit onder vermelding van de datum waartegen is opgezegd. Het lid heeft gedurende één maand na de ontvangst van de kennisgeving recht van beroep op de algemene vergadering. Dit recht van beroep moet in de kennisgeving worden vermeld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door de algemene vergadering. Het besluit hiertoe kan slecht genomen worden met tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen. 5. Het bestuur is bevoegd een lid ten alle tijde te schorsen, indien gronden tot opzegging of ontzetting aanwezig zijn. Een schorsing die niet binnen zes maanden gevolgd wordt door een besluit tot opzegging of ontzetting eindigt door het verloop van die termijn. 6. Wanneer een lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, is desalniettemin de jaarlijkse contributie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd. CONTRIBUTIE Artikel 7 1. A. De leden zijn verplicht jaarlijks een door de algemene vergadering vast te stellen contributie te betalen. De hoogte van de contributie wordt berekend op basis van de jaaromzet die wordt behaald met alle op grond van de WPBR vergunningplichtige activiteiten en wordt jaarlijks in de najaarsvergadering vastgesteld. B. Buitengewone leden betalen een door de algemene vergadering vast te stellen vast bedrag aan contributie. De vereniging is bevoegd om onderscheid te maken afhankelijk van de aard en/of doelstelling casu quo bedrijfsvoering van de instelling. Voor commerciële instellingen wordt een hoger bedrag vastgesteld dan voor niet-commerciële instellingen. 2. Bij fusies en overnames wordt de volgende werkwijze gehanteerd: a. in het jaar van de fusie en overname betalen partijen elk honderd procent (100%) van hun zelfstandig vereiste contributiebedrag; b. in het daaropvolgend jaar wordt de contributie geïnd op basis van de nieuwe situatie met een opslag van vijftig procent (50%) van
7
zelfstandig vereiste contributiebedrag van het kleinst betrokken bedrijf in het laatste zelfstandige jaar; c. in het daaropvolgend derde jaar idem, maar dan met een percentage van vijf en twintig procent (25%). 3. Als maatstaf voor de jaaromzet, zoals bedoeld in lid 1 sub A van dit artikel, geldt de omzet welke de onderneming heeft behaald in de uitoefening van haar bedrijf in het voorgaande jaar. Een lid is verplicht elk jaar voor één mei zijn omzetgegevens, en die van de bedrijven waarmee hij lid tot een groep behoort in de zin van artikel 2:24b van het Burgerlijk Wetboek te verstrekken aan het secretariaat. Het secretariaat is tot geheimhouding verplicht. De omzetgegevens mogen alleen gebruikt worden voor het vaststellen van de contributie en voor het bepalen van het stemrecht zoals bedoeld in artikel 15. De omzetgegevens dienen vergezeld te gaan van een accountantsverklaring. 4. Wanneer leden hun gegevens niet beschikbaar stellen om de contributie vast te stellen wordt de contributie van het voorafgaande jaar verschuldigd met een opslag te bepalen door het bestuur. 5. De algemene ledenvergadering kan bepalen dat voor een bijzonder doel, dat niet uit de gewone middelen kan worden gefinancierd, naast de in lid 1 bedoelde contributie aan de leden een extra omslag wordt opgelegd. Een besluit hiertoe kan slecht worden genomen met tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen. 6. De wijze van betaling van de door de leden aan de vereniging verschuldigde gelden wordt vastgesteld door het bestuur. BESTUUR Artikel 8 1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit negen bestuursleden, de voorzitter daar onder te verstaan. De algemene ledenvergadering bepaalt het aantal bestuursleden. 2. De voorzitter wordt – op voordracht van het bestuur – benoemd, geschorst of ontslagen door de algemene ledenvergadering. De voorzitter wordt al dan niet uit de leden benoemd. Indien de voorzitter niet uit de leden wordt benoemd, wordt zijn rechtspositie geregeld in voorwaarden, vastgesteld door het bestuur. 3. De overige bestuursleden worden in persoon benoemd door de algemene ledenvergadering, met inachtneming van het bepaalde in leden 11 en 12. 4. Voor de benoeming van bestuursleden kunnen door het bestuur of door ten minste vijf leden niet-bindende voordrachten voor kandidaten worden gedaan 5. Indien het bestuur niet voltallig is, behoudt het niettemin zijn bevoegdheden onverminderd de verplichting om in de vacature te voorzien. 6. Het bestuur kiest uit zijn midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 7. Met uitzondering van de voorzitter die niet uit de leden is benoemd, geschiedt de benoeming van een bestuurslid voor drie jaar. Een aftredend bestuurslid is drie maal onmiddellijk herbenoembaar, zodat de maximale aaneengesloten zittingsperiode twaalf jaar bedraagt. Indien een bestuurslid op grond van het vorenstaande niet meer benoembaar zou zijn, kan desalniettemin herbenoeming plaats vinden indien het bestuur, voor afloop van de laatste termijn van het betrokken bestuurslid, schriftelijk en gemotiveerd heeft aangegeven dat zich een bijzondere omstandigheid voordoet. Ter gelegenheid
8
van een dergelijke benoeming is dan ten aanzien van de besluitvorming over de benoeming het bepaalde in artikel 25 zo veel mogelijk van toepassing. 8. Telkenjare treedt tenminste één bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Bij een tussentijdse vacature neemt het nieuwe bestuurslid op het rooster de plaats in van degene die hij opvolgt. 9. Rechtsgeldige besluiten van het bestuur kunnen slechts genomen worden in een bestuursvergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. 10. Het bestuur vergadert ten minste éénmaal per kalenderkwartaal. 11. Ten aanzien van de te benoemen bestuursleden geldt dat zij een leidinggevende positie dienen te bekleden bij het lidbedrijf waar zij werkzaam zijn. Indien meerdere personen werkzaam zijn binnen dezelfde groep kunnen deze niet tegelijkertijd in het bestuur worden benoemd, tenzij deze personen een leidinggevende positie bekleden bij bedrijven die vallen binnen verschillende categorieën als bedoeld in artikel 5 lid 2. 12. De samenstelling van het bestuur dient zodanig te zijn dat, los van de positie van de voorzitter: tenminste drie leden afkomstig zijn van een onderneming die op grond van de daartoe door de Europese Commissie gehanteerde criteria, is aan te merken als grote onderneming, dat wil zeggen een onderneming waarvoor geldt dat er ofwel tenminste tweehonderdvijftig (250) mensen in dienst zijn, ofwel dat zij een jaaromzet heeft van tenminste vijftigmiljoen euro (€ 50.000.000,00), ofwel dat zij een balanstotaal heeft van tenminste drieënveertigmiljoen euro (€ 43.000.000,00); tenminste twee leden afkomstig zijn van een onderneming die op grond van de daartoe door de Europese Commissie gehanteerde criteria, is aan te merken als middelgrote, kleine of micro-onderneming; één lid afkomstig is van een lidbedrijf dat zijn werkzaamheden in overwegende mate verricht op het gebied van evenementenbeveiliging; één lid afkomstig is van een lidbedrijf dat zijn werkzaamheden in overwegende mate verricht op het gebied van geld- en waardetransport; één lid afkomstig is van een lidbedrijf dat zijn werkzaamheden in overwegende mate verricht op het gebied van particulier onderzoek. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, SCHORSING Artikel 9 1. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. Een besluit hiertoe kan slechts worden genomen met tenminste twee/derde der uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt door het verloop van die termijn. Het bestuur kan om dringende redenen een bestuurslid schorsen in afwachting van het besluit van de eerstvolgende vergadering. 2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts; a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging van het lidnatuurlijk persoon of van de organisatie, waaruit het bestuurslid afkomstig is; b. door bedanken; c. door periodiek aftreden. BESTUURBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 10
9
1.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur is, met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen of het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Zonder voormelde goedkeuring kan de vereniging terzake van deze rechtshandelingen niet rechtsgeldig worden vertegenwoordigd. 2. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur, alsmede door de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester. ALGEMEEN SECRETARIS Artikel 11 1. Het bestuur benoemt voor de uitvoering van de werkzaamheden een algemeen secretaris, die geen lid is van de vereniging. 2. De algemeen secretaris maakt geen deel van het bestuur uit en heeft geen stemrecht. 3. De algemeen secretaris beheert het bureau van de vereniging. 4. De algemeen secretaris woont in de regel bestuurs- en ledenvergaderingen bij en heeft daarin een adviserende stem. JAARVERSLAG EN REKENING EN VERANTWOORDING Artikel 12 1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 2. Het bestuur brengt in een algemene ledenvergadering (de jaarvergadering) te houden binnen zes maanden na afloop van een verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn verslag uit over het verenigingsjaar en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in dat jaar gevoerd bestuur. 3. De jaarrekening van de vereniging wordt gecontroleerd door een door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur te benoemen registeraccount of accountant-administratieconsulent. 4. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene ledenvergadering strekt tot décharge van het bestuur. 5. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 tenminste tien jaar te bewaren. VERENIGINGSJAAR / BOEKJAAR Artikel 13 Het verenigingsjaar en het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 14 1. Het bestuur roept de algemene ledenvergadering tenminste tweemaal per jaar bijeen, te weten; de jaarvergadering om de jaarrekening vast te stellen en de najaarsvergadering om de begroting vast te stellen, en voorts wanneer het dit wenselijk oordeelt of wanneer daartoe volgens de wet of de statuten schriftelijk verplicht is. 2. Voorts is het bestuur, op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in
10
een algemene ledenvergadering, verplicht tot bijeenroeping binnen vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de ledenvergadering bijeenroept, of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen dagblad. 3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste veertien dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 4. In de najaarsvergadering komen aan de orde: a. de voorziening in eventuele vacatures in het bestuur; b. de begroting; c. de grondslagen voor de contributieheffing voor het komende boekjaar. 5. Voorstellen van leden ter behandeling in een ledenvergadering moeten ten minste één week voor de datum van de te houden ledenvergadering schriftelijk bij het secretariaat zijn ingediend. Bij overschrijding van deze termijn beslist het bestuur over het al of niet in behandeling nemen van het voorstel. TOEGANG EN STEMRECHT Artikel 15 1. Alle leden die niet geschorst zijn hebben toegang tot de algemene ledenvergadering. Indien het bestuur hiertoe besluit, hebben de leden van de adviesraad kwaliteitsbevordering toegang tot de algemene ledenvergadering en hebben zij de bevoegdheid in deze vergadering het woord te voeren met betrekking tot onderwerpen die haar werkgebied betreffen. Meer in het bijzonder hebben de leden van de adviesraad kwaliteitsbevordering de bevoegdheid tot het doen van voorstellen over keurmerkaangelegenheden, waarbij alsdan artikel 14 lid 5 zo veel mogelijk van toepassing is. Zij hebben nimmer stemrecht. Bij iedere algemene ledenvergadering zal het bestuur aangeven of de leden van de adviesraad kwaliteitsbevordering toegang tot de vergadering hebben. 2. Bij stemming over verkiezing van personen en over beëindiging of schorsing van het bestuurslidmaatschap brengt ieder lid één stem uit. Aspirant-leden en buitengewone leden hebben slechts een adviserende stem. Bij stemming over zaken, waaronder mede wordt verstaan stemming over toelating tot het lidmaatschap, brengt ieder lid een aantal stemmen uit, afhankelijk van de jaaromzet (exclusief BTW) en wel volgens onderstaande schaal: a. tot eenhonderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00): één (1) stem; b. van eenhonderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) tot vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00): twee (2) stemmen; c. van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) tot eenmiljoen euro (€ 1.000.000,00): vier (4) stemmen; d. van eenmiljoen euro (€ 1.000.000,00) tot tweemiljoen euro (€ 2.000.000,00): zes (6) stemmen; e. van tweemiljoen euro (€ 2.000.000,00) tot vijfmiljoen euro (€ 5.000.000,00): acht (8) stemmen; f. van vijfmiljoen euro (€ 5.000.000,00) tot tienmiljoen euro (€ 10.000.000,00): tien (10) stemmen; g. van tienmiljoen euro (€ 10.000.000,00) tot vijfentwintigmiljoen euro
11
(€ 25.000.000,00): twaalf (12) stemmen; h. van vijfentwintigmiljoen euro (€ 25.000.000,00) tot vijftigmiljoen euro (€ 50.000.000,00): zestien (16) stemmen; g. boven vijftigmiljoen euro (€ 50.000.000,00): twintig (20) stemmen. Ongeacht het hiervoor gestelde kan een lid ter vergadering niet meer stemmen uitbrengen dan veertig procent van het totaal aantal ter vergadering aanwezige stemmen. 3. Een stemgerechtigd lid kan zich door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander stemgerechtigd lid laten vertegenwoordigen. 4. Indien het lid zijn omzetgegevens, vergezeld van een accountantsverklaring, niet tijdig verstrekt, kan het lid in dat jaar slechts één stem uitbrengen. Artikel 16 Van een algemene ledenvergadering worden door de algemeen secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die in een volgende algemene ledenvergadering worden vastgesteld. Artikel 17 1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Bij beider ontstentenis of belet treedt een van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. 2. Het ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 3. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het tweede lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming BESLUITVORMING Artikel 18 1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de organen van de vereniging genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die de hoogste stemmen hebben behaald. 2. Over personen wordt schriftelijk, over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de vergadering op voorstel van de voorzitter anders beslist. Blanco en niet juist uitgebrachte stemmen tellen niet mee. Bij staking van stemmen over personen wordt een tweede keer gestemd. Staken de stemmen wederom dan beslist het lot. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 3. Ten aanzien van de besluitvorming door het bestuur geldt als volgt: a. Besluiten met een spoedeisend karakter, die in een bestuursvergadering genomen kunnen worden, kunnen ook buiten vergadering genomen worden, mits tenminste twee derde van alle bestuursleden zich schriftelijk, al dan niet per enig telecommunicatiemiddel, voor het voorstel hebben
12
verklaard. Of sprake is van een spoedeisend karakter is ter uitsluitende beoordeling van de voorzitter. b. In procedurele aangelegenheden kan rechtsgeldig worden besloten bij gewone meerderheid van stemmen. Of sprake is van een procedurele aangelegenheid is ter uitsluitende beoordeling van de voorzitter. REGLEMENTEN Artikel 19 1. De algemene ledenvergadering is bevoegd – op voorstel van het bestuur – tot vaststelling of wijziging van reglementen, die geen bepalingen mogen bevatten die strijdig zijn met deze statuten of de wet strijden. 2. Besluiten tot het vaststellen of wijzigen van een reglement kunnen slecht worden genomen met ten minste twee/derde der geldig uitgebracht stemmen in een algemene ledenvergadering. GEDRAGSCODE Artikel 20 1. De algemene ledenvergadering is bevoegd - op voorstel van het bestuur - tot vaststelling of wijziging van een gedragscode. Per sectie kan een afwijkend gedragscode worden opgesteld. Besluiten tot vaststelling of wijziging van de gedragscode kunnen slechts worden genomen met ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen in een algemene ledenvergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Is in deze algemene ledenvergadering het voorgeschreven aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan in een volgende vergadering, welke tussen één en twee maanden na die eerste vergadering moet worden gehouden, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, met tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen een besluit hierover worden genomen. COMMISSIES Artikel 21 Het bestuur kan commissies benoemen, die belast worden met de uitvoering van bepaalde taken en/of het uitbrengen van adviezen betreffende onderhandelingen over de C.A.O., specialismen van het beveiligingswezen, publicaties, enzovoorts. Deze commissies zijn gehouden regelmatig verslag uit te brengen van hun werkzaamheden. Deze commissies bestaan uit ten hoogste vijf leden, waaronder één lid van het bestuur. SECTIES Artikel 22 1. De Algemene ledenvergadering is bevoegd secties voor specifieke marktsegmenten in te stellen of op te heffen.. 2. Secties kunnen een eigen (huishoudelijk) reglement hanteren dat dient te worden vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. 3. Secties kunnen eigen activiteiten ontplooien. Deze dienen echter steeds, zulks ter beoordeling van het bestuur, binnen het algemene beleid van de Vereniging te passen. 4. Het bestuur van de vereniging kan een budget aan een sectie toekennen op basis van een ingediend activiteiten- casu quo jaarplan.
13
5.
Deelname aan activiteiten van - en toelating tot een of meer secties is voorbehouden aan leden en aspirant-leden van de Vereniging. Bij reglement kunnen aanvullende voorwaarden worden gesteld. BEROEPSCOMMISSIE VOOR DE GEDRAGSCODE Artikel 23 1. De vereniging kent een beroepscommissie voor de gedragscode en voor de privacygedragscode. 2. De leden van de commissie mogen geen binding hebben met de vereniging. De leden van de commissie worden benoemd door het bestuur. 3. De benoeming alsook een eventuele herbenoeming geschiedt voor drie jaar. De samenstelling, taak en werkwijze van deze commissie worden nader geregeld bij reglement. ADVIESRAAD KWALITEITSBEVORDERING IN DE PARTICULIERE BEVEILIGING Artikel 24 1. De vereniging kent een adviesraad kwaliteitsbevordering in de particuliere beveiliging. 2. De adviesraad heeft als taak het formuleren van wijzigingsvoorstellen voor en het houden van toezicht op het keurmerkgebouw, alsmede het geven van adviezen op gebied van kwaliteitsbeleving en kwaliteitsbevordering in de particuliere beveiligingsbranche. 3. Voor de uitvoering van haar taken heeft de adviesraad de volgende bevoegdheden: a. het doen van voorstellen over keurmerkaangelegenheden aan de algemene ledenvergadering; b. het, gevraagd of ongevraagd geven van adviezen aan het bestuur over kwaliteitsaangelegenheden. 4. De voorzitter en de leden van de adviesraad worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur. De benoeming alsmede de herbenoeming geschiedt voor een periode van drie jaar. 5. De leden van de adviesraad zijn representatieve vertegenwoordigers van belanghebbende groeperingen in de particuliere beveiliging. Een lid maakt niet langer deel uit de van de adviesraad indien er, zulks ter uitsluitend beoordeling van het bestuur, sprake is van een tegenstrijdige belang tussen zijn dagelijkse werkzaamheden en de taakuitoefening binnen de adviesraad. De leden van de adviesraad zijn natuurlijke personen en kunnen geen gewoon lid, aspirant-lid of buitengewoon lid van de vereniging zijn. 6. De samenstelling, taken en werkwijze van de adviesraad worden nader geregeld bij reglement. WIJZIGING VAN STATUTEN EN ONTBINDING VAN DE VERENIGING Artikel 25 1. Besluiten tot wijziging van deze statuten of tot ontbinding van deze vereniging kunnen slechts worden genomen met ten minste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen in een algemene ledenvergadering waarin ten minste twee/derde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 2. Artikel 20 lid 2 is van overeenkomstige toepassing. 3. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging of ontbinding hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de
14
voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, hebben ontvangen. 4. Op de agenda van de algemene ledenvergadering dient het voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding te worden vermeld. 5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid dan wel een door de algemene ledenvergadering gemachtigd persoon bevoegd, onder overlegging van een uittreksel uit de notulen van de vergadering. Artikel 26 1. Bij ontbinding van de vereniging is het bestuur belast met de vereffening. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 2. Een eventueel batig saldo zal toevallen aan de leden, tenzij bij het besluit tot ontbinding aan dit saldo een andere bestemming wordt gegeven. SLOTBEPALING Artikel 27 Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
