DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie Versie 8.25
Copyright ©
DBS Business Solutions B.V. Postbus 747 3800 AS Amersfoort
Alle rechten voorbehouden. Verveelvuldiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan anders dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Inhoudsopgave 1. 2.
3.
4. 5. 6.
Inleiding .......................................................................................................................................... 3 Installatie- en upgrade informatie .................................................................................................. 4 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 8.25 .......................... 4 2.2 Acties tijdens de database upgrade ....................................................................................... 4 Nieuwe en gewijzigde functionaliteiten ......................................................................................... 5 3.1 Verzuim Plus UWV koppeling ................................................................................................ 5 3.2 Verzuim .................................................................................................................................. 7 3.3 Opleidingen ............................................................................................................................ 7 3.4 Beoordelingen ...................................................................................................................... 11 3.5 Elektronisch dossier ............................................................................................................. 14 3.6 Vrije rapportages ................................................................................................................. 20 3.7 E-notify ................................................................................................................................. 21 3.8 Telefoonboek ....................................................................................................................... 23 3.9 Onderhoudspagina’s voor de exports (o.a. naar arbodiensten).......................................... 26 3.10 Indienst wizard ..................................................................................................................... 27 3.11 Autorisatie............................................................................................................................ 29 3.12 Opmaak van de medewerkernaam op het scherm ............................................................. 32 3.13 Sortering van de medewerkers ............................................................................................ 32 3.14 Afdelingsnummer tonen ...................................................................................................... 33 3.15 Exchange 2010 ..................................................................................................................... 34 3.16 Koppeling met Dariuz........................................................................................................... 34 3.17 Systeembeheer .................................................................................................................... 34 Vervallen functionaliteit ............................................................................................................... 35 Appendix A: inrichting standaard (verzuim)taken ........................................................................ 36 Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers ................................... 41
Datum: 01-09-2010
Blad:
2
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
1. Inleiding Voor u ligt de beschrijving van de gewijzigde functionaliteit van DBS Talent & Salaris Web module versie 8.25. Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken. Wij stellen het zeer op prijs als u uw wijzigingsverzoeken, probleemrapporten, vragen en opmerkingen aan ons stuurt. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl
Let op! Deze versie 8.25 kan alleen als opwaardering van versie 8.00 en hoger worden gebruikt. Controleer daarom eerst welke versie u nu gebruikt. Door te dubbelklikken op de startpagina van de applicatie kunt u zien welke versie er nu bij u in gebruik is. Als u een oudere versie gebruikt, dient u eerst te ‘upgraden’ naar versie 8.00 voordat u deze versie in gebruik kan nemen. Raadpleeg hiervoor eerst de release-informatie van versie 8.00.
Datum: 01-09-2010
Blad:
3
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
2. Installatie- en upgrade informatie 2.1 Aandachtspunten bij de installatie van Talent & Salaris Web module 8.25 De beschrijving van de installatie en update zijn aparte documenten. Deze vindt u op de dvd in de map \Adds\Documentation: - SetupManual - SetupReleaseNotes 2.2 Acties tijdens de database upgrade Tijdens de database upgrade naar versie 8.25 worden de volgende acties uitgevoerd: - Upgrade van de database van 8.00 naar 8.25; - Conversie van de tabellen voor historische opleidingen en nieuwe opleidingen naar één tabel; Let op! Na installatie van 8.25 zal de eerste keer dat de module Persoongegevens wordt opgestart een initialisatie worden uitgevoerd. Deze actie kan enige minuten duren en dient niet onderbroken te worden. Het wordt dringend aangeraden om direct na de installatie de module Persoonsgegevens op te starten.
Let op! Ten aanzien van de installatie is belangrijk om te weten dat de set up vanaf 8.25 gestart wordt met een executable programma ‘setup.exe’. Zie voor details de SetupManual.
Datum: 01-09-2010
Blad:
4
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3. Nieuwe en gewijzigde functionaliteiten Let op! Na installatie van 8.25 zal de eerste keer dat de module Persoongegevens wordt opgestart een initialisatie worden uitgevoerd. Deze actie kan enige minuten duren en dient niet onderbroken te worden. Het wordt dringend aangeraden om direct na de installatie de module Persoonsgegevens op te starten.
-
3.1 Verzuim Plus UWV koppeling Aanpassingen van de berichten: In DBS Talent & Salaris Web module versie 8.00 werden er in taken van het type ‘Elektronisch bericht naar UWV’ veertien communicatie mogelijkheden gegeven. Als onderdeel van versie 8.25 zijn de volgende aanpassingen aan deze mogelijkheden gedaan: - De naamgeving van de Ziekteaangifte berichten is gestandaardiseerd; - Een dubbele optie voor het aanvragen van een WAZO uitkering is verwijderd; - Een bericht voor het melden van volledig herstel na langdurige arbeidsongeschiktheid is toegevoegd; - Specifieke berichten voor het intrekken van eerdere verzuimmeldingen zijn toegevoegd; - De berichten voor het melden van ziekte als gevolg van bevalling en als gevolg van zwangerschap zijn samengevoegd; De onderstaande tabel geeft een overzicht van alle aanpassingen die zijn gedaan. Wanneer de 8.25 kolom leeg is, dan is deze optie verwijderd. Als de 8.00 kolom leeg is, dan is deze optie nieuw in 8.25. Naam in versie 8.00
Naam in versie 8.25
Aangifte arbeidsongeschiktheid t.g.v. zwangerschap Aangifte van langdurige ziekte na 42 weken Aangifte ziek door orgaandonatie naar UWV Aangifte ziek door zwangerschap naar UWV Aanvraag WAZO uitkering Aanvraag WAZO uitkering naar UWV Intrekkingsbericht ziekmelding Intrekkingsbericht ZW-melding Melding van gedeeltelijke werkhervatting Melding volledig herstel werknemer Ziekteaangifte Ziekteaangifte oproepkracht naar UWV Ziekteaangifte werknemer met arbeidshandicap
Ziekteaangifte (tgv Zwangerschap) Melding Langdurig Arbeidsongeschiktheid (42 week) Ziekteaangifte (Orgaandonatie) Ziekteaangifte (tgv Zwangerschap)
Datum: 01-09-2010
Aanvraag WAZO uitkering Intrekking ziekteaangifte (Ziek uit dienst) Intrekking ziekteaangifte (Oproepkracht) Melding van gedeeltelijke werkhervatting Melding volledig herstel werknemer Ziekteaangifte (Ziek uit dienst) Ziekteaangifte (Oproepkracht) Ziekteaangifte (art29b) Intrekking ziekteaangifte (art 29b) Intrekking ziekteaangifte (tgv Zwangerschap) Intrekking ziekteaangifte (Orgaandonatie) Intrekking MLA (42 week) Melding volledig herstel na MLA Intrekking aanvraag WAZO uitkering
Blad:
5
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Gevolgen voor de inrichting van standaard verzuimprocedures: De aanpassingen aan de UWV koppeling hebben voornamelijk gevolgen indien u de Verzuim Plus module reeds in gebruik heeft. Er zullen een aantal handmatige aanpassingen moeten gebeuren aan de bestaande workflow procedures en taken. Aandachtspunten hiervoor zijn: o Het toevoegen van nieuwe taken; zoals in de bovenstaande tabel zichtbaar is, zijn er een aantal nieuwe communicatieopties beschikbaar voor de ‘Elektronisch bericht naar het UWV’ taak. Om gebruik te maken van deze mogelijkheden zullen allereerst nieuwe taken moeten worden aangemaakt waarin deze opties geselecteerd zijn; o Het toevoegen van de nieuwe taken aan bestaande verzuimprocedures; nadat de nieuwe taken binnen de relevante organisatie zijn aangemaakt, zullen deze in de bestaande verzuim procedures moeten worden opgenomen. Het is mogelijk dat deze taken de rol van een al bestaande taak kunnen overnemen. In de verzuimprocedure voor regulier verzuim zou er bijvoorbeeld al een taak aanwezig kunnen zijn voor het genereren van de 42ste week melding. Deze taak kan dan vervangen worden door een taak die een elektronische 42ste week melding aan het UWV doet. In dat geval moet in de fase ‘Hersteld’ van de betreffende procedure ook de herstelmelding voor dit verzuim worden opgenomen; o Het aanpassen van bestaande ’Elektronisch bericht naar UWV’ taken in verzuimprocedures; in versie 8.25 zijn een aantal van de bestaande opties voor de UWV taken aangepast. De optie ‘Ziekteaangifte’ is nu ‘Ziekteaangifte (Ziek uit dienst)’ bijvoorbeeld. De complete lijst met aanpassingen is in de bovenstaande tabel te zien. Het kan zijn dat deze aanpassingen tot gevolg hebben dat bestaande taken in verzuimprocedures niet langer juist zijn. Het is dus van belang dat er wordt gecontroleerd dat alle UWV taken in bestaande procedures de juiste zijn, om te voorkomen dat er incorrecte meldingen aan het UWV worden gedaan; In de tabellen in Appendix A is te zien hoe de UWV taken in de standaard verzuimprocedures zijn ingericht. Deze configuratie kan als een leidraad dienen bij het inrichten van de elektronische UWV meldingen.
-
Communicatie en terugkoppeling: Naast de aanpassingen aan de UWV meldingen zijn er in versie 8.25 ook aanpassingen gedaan waardoor het beheer van de meldingen makkelijker is. De responscode die het UWV afgeeft wanneer het bericht ontvangen is, wordt nu getoond in de UWV taak. Zie figuur 1;
Figuur 1: responscode UWV Deze code is van belang voor het elektronisch melden van verzuim. Het standpunt van het UWV is dat zolang deze code niet is uitgegeven, de melding niet binnen is gekomen. Het is dus van belang om structureel te controleren dat deze codes worden weergegeven bij afgeronde UWV taken, om mogelijke boetes wegens te late meldingen bij het UWV te voorkomen.
Datum: 01-09-2010
Blad:
6
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.2 Verzuim Een veelvoud aan bugs en kleinere wijzigingsverzoeken is verholpen, waaronder de aanpassingen: - Als Zwangerschap niet meegeteld dient te worden in een overzicht of dashboard, dan wordt nu ook Ziek ten gevolge van zwangerschap niet meer meegeteld; - De berichten naar de arbodiensten kunnen voorzien worden van een filter op werknemersgroep; - Vernet export is toegevoegd; - In deze versie is een aantal taken herzien, waaronder de taken naar het UWV (zie hiervoor de vorige paragraaf). Maar er zijn ook standaardtaken aangepast. Om deze te gaan gebruiken dient u deze taken eerst te activeren. In appendix A is een stappenplan opgenomen die u hierbij kunt gebruiken. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Support Center van DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl. Let op! Er is een groot aantal standaardtaken aangepast, zowel tekstueel als functioneel. Indien u deze taken wilt gebruiken, lees dan het stappenplan in appendix A in dit document.
3.3 Opleidingen De volgende zaken zijn aangepast: - De tabbladen voor ‘medewerker opleiding’ en ‘historische opleiding’ zijn samengevoegd tot één scherm; tijdens de installatie worden de gegevens die onder beide tabbladen waren geregistreerd ook samengevoegd, zodat alle opleidingen samen in het scherm te zien zijn. Zie figuur 2;
Figuur 2: alle opleidingen overzichtelijk op één scherm
Datum: 01-09-2010
Blad:
7
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Het is vanaf deze versie mogelijk om gebruik te maken van verwijzingen. Dit houdt in dat u de module opleidingen inricht in bedrijf X en deze definities gebruikt in bedrijf Y. Op deze manier is het niet meer noodzakelijk om elk bedrijf apart in te richten. Deze verwijsinstellingen bevinden zich in de module ‘Opleidingen’, onder tab ‘Onderhoud – Instellingen’. Zie figuur 3;
Figuur 3: verwijzingen instellen -
Er zijn enkele stappen in de workflow toegevoegd, zie figuur 4. De workflow ziet er nu als volgt uit: o Bij vastleggen van een opleiding die een medewerker in het verleden gedaan heeft: Goedkeuren; o Bij aanvragen van een nieuw te volgen cursus: Goedkeuren van de aanvraag; Inplannen van de cursus; Bevestigen dat de cursus gestart is; Afronden van de cursus; Wijzigen/annuleren van een cursus; het is hierdoor ook mogelijk om een geplande opleiding te verschuiven naar een andere datum/tijd;
Figuur 4: inrichten van workflow voor opleidingen
Datum: 01-09-2010
Blad:
8
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Bij het aanvragen van een cursus kan exact worden aangegeven wanneer de cursus plaats vindt; zie figuur 5;
Figuur 5: precies aangeven wanneer de cursus plaatsvindt Het is mogelijk om bij het plannen van een cursus een of meerdere datums in te voeren, of een wekelijks patroon. Ook het invoeren van slechts een jaar/maand of alleen een jaar is mogelijk. Dit is met name van toepassing bij het registreren van opleidingen die in het verleden genoten zijn. Het systeem registreert dan de eerste dag van de maand c.q. de eerste dag van het jaar als exacte datum, ten behoeve van overzichten. Indien u de exacte datum weet waarop de opleiding genoten is, dan kunt u die natuurlijk invullen; -
De zoekfuncties zijn verbeterd; Er zijn twee standaard rollen toegevoegd, namelijk de opleidingscoördinator en de goedkeurder van de aanvraag; zie figuur 6;
Figuur 6: standaard rollen
Datum: 01-09-2010
Blad:
9
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Het aantal regels in de terugbetaalregeling is uitgebreid naar 48; daarnaast kunt u kiezen voor een lineair aflossingsprogramma; zie figuur 7;
Figuur 7: lineair terugbetalingsplan -
Het is mogelijk om de werknemersbijdrage te registeren (geen koppeling met salarisverwerking); zie figuur 8;
Figuur 8: werknemersbijdrage registreren -
In de vrije rapportages kunnen ook de opleidingsgegevens geselecteerd worden; De instellingen die bepalen in welke virtuele map de documenten terecht komen, zijn verhuisd naar de module Elektronisch Dossier; zie figuur 9;
Figuur 9: instellingen virtuele mappen voor opleidingen verhuisd naar Elektronisch Dossier
Datum: 01-09-2010
Blad:
10
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
De helpteksten zijn verbeterd; Indien de opleidingsmodule voor het eerst in gebruik genomen wordt, dan is er een conversieprogramma beschikbaar dat de gegevens vanuit de Client module converteert naar de Web module. Dit is uiteraard alleen van toepassing indien u reeds opleidingen in de Client module geregistreerd heeft, en deze over wilt nemen naar de Web module. Hiervoor dient contact opgenomen te worden met het Support Center van DBS. Alle contactgegevens kunt u vinden op: http://supportcenter.dbs.nl.
Let op! Ten aanzien van de verhuizing van de instellingen wordt u geadviseerd om na de installatie te controleren of deze naar de door u gewenste virtuele map verwijzen.
3.4 Beoordelingen De volgende zaken zijn aangepast: - Er is een handiger manier om door een beoordeling te scrollen (vorige/volgende buttons); - Het is vanaf deze versie mogelijk om gebruik te maken van verwijzingen. Dit houdt in dat u de module Beoordelingen inricht in bedrijf X en deze definities gebruikt in bedrijf Y. Op deze manier is het niet meer noodzakelijk om elk bedrijf apart in te richten; deze verwijsinstellingen bevinden zich in de module ‘Beoordelingen’, onder tab ‘Onderhoud – Instellingen’. Zie figuur 10;
Figuur 10: verwijzingen instellen Let op, de verwijzingen van de Beoordelingen zijn gekoppeld aan de verwijzingen van de functietitels. Dat betekent, dat als er reeds een verwijzing van de functietitels ingesteld is, deze ook geldt voor de Beoordelingsmodule; Let op! Indien u de module Beoordelingen gebruikt, dan kunt u de functietitels niet meer in DBS Talent & Salaris Client module onderhouden. De functietitels kunt u voortaan volledig in de Web module beheren. -
Workflow functioneert, de bugs zijn opgelost; Er zijn twee standaard rollen toegevoegd, namelijk de coördinator beoordelingen en de goedkeurder beoordelingen;
Datum: 01-09-2010
Blad:
11
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
In een beoordelingstype (‘Onderhoud – Beoordelingstype’) is het mogelijk om tabbladen wel/niet te autoriseren; zie figuur 11;
Figuur 11: tabbladen wel/niet tonen -
Onder ‘Onderhoud – Instellingen’ kan ingesteld worden of scores op de hoofdpagina en de detail (aspect) pagina wel/niet te getoond moeten worden; zie figuur 12;
Figuur 12: scores wel/niet tonen -
Naast de bestaande absolute scorekaarten kunt u nu ook kiezen voor een ‘relatieve score’; relatieve puntenverdeling kunt u inzetten als u een persoon wil beoordelen in vergelijking met de baan die hij heeft. Ter illustratie nemen we een we een absolute score van 1-10 in gedachten. Van een leerling timmerman kunt u verwachten dat zijn absolute timmervaardigheid gemiddeld een 3 is, terwijl die van een ervaren timmerman gemiddeld een 7 is. Als de leerling timmerman een absolute score van 5 krijgt, en de ervaren een 9, maar u wilt toch beide timmerlieden beoordelen met een uitmuntend , dan kunt u daarvoor de relatieve scores benutten. Meer toelichting vindt u in de helpteksten in de module Beoordelingen; zie figuur 13;
Figuur 13: relatieve scorekaarten
Datum: 01-09-2010
Blad:
12
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
De helpteksten zijn verbeterd; De instellingen die bepalen in welke virtuele map de documenten terecht komen, zijn verhuisd naar de module Elektronisch Dossier; zie figuur 14;
Figuur 14: instellingen virtuele mappen Beoordelingen verhuisd naar Elektronisch Dossier Let op! Ten aanzien van de verhuizing van de instellingen wordt u geadviseerd om na de installatie te controleren of deze naar de door u gewenste virtuele map verwijzen.
Datum: 01-09-2010
Blad:
13
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.5 Elektronisch dossier De gebruikersvriendelijkheid van het elektronisch dossier is verbeterd. Het gaat om de volgende zaken: - Rechten van de rol ‘Manager’: o Indien de standaard rol ‘Manager’ rechten heeft op een virtuele map dan geldt dat hij/zij ook toegang heeft tot deze virtuele map in zijn onderafdelingen; o De overerving werkt nu dus ook op de virtuele mappen, net als in de overige TSS modules; - Drie tabbladen in plaats van zes: o De navigatie door het elektronisch dossier is verbeterd; de zes tabbladen zijn teruggebracht naar drie. Dit menu is meer ‘actiegedreven’, wat ook betekent dat je nu met de rechtermuisklik op de virtuele map direct een actie kunt doen; zie figuur 15;
Figuur 15:‘actiegedreven’ menu in Elektronisch dossier -
Handiger navigeren met de muis: o Het is mogelijk om door middel van een rechtermuisklik een document voor een medewerker aan te maken, indien gewenst kan er een sjabloon bij geselecteerd worden; o De afdelingsboom in de linkernavigatie blijft altijd zichtbaar. Hierdoor kun je direct naar een andere medewerker zonder eerst terug te hoeven naar de hoofdpagina; zie figuur 16;
Figuur 16: afdelingsboom blijft in beeld
Datum: 01-09-2010
Blad:
14
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
-
-
Gezamenlijk uploaden: o De omschrijving is van het scherm verwijderd, en de aanmaakdatum wordt – indien leeg gelaten – gevuld met de wijzigingsdatum van het te uploaden document; Helpteksten: o De helpteksten zijn verbeterd. Bij elk scherm is nu uitvoerig beschreven hoe de werking is; Zoeken; o Het is mogelijk om vanuit het resultatenscherm meerdere documenten aan te vinken en in één keer te printen; o Het scherm waar de zoekcriteria ingevuld kunnen worden, is aangepast conform de andere zoekschermen in de applicatie; o Vanuit het zoekscherm kunnen documenten geselecteerd worden die vervolgens geëxporteerd kunnen worden; o De gevonden documenten worden getoond, je kunt ze sorteren indien gewenst, en je kunt direct doorklikken naar het betreffende document of navigeren naar de bijbehorende map; zie figuur 17;
Figuur 17: zoekresultaat in Elektronisch Dossier Let op! Zoeken in het Elektronisch Dossier is alleen beschikbaar als de optie ‘Converteer naar SharePoint’ in het onderhoudsmenu is uitgevoerd.
Datum: 01-09-2010
Blad:
15
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Sjablonen: o Kopiëren van een sjabloon is toegevoegd, zowel binnen hetzelfde bedrijf als naar een ander bedrijf; o Het is makkelijker geworden om eenvoudig door alle stappen heen te lopen bij het onderhouden van een sjabloon; o Bestaand document aan sjabloon koppelen is eenvoudiger geworden; o Er zijn voorbeeldsjablonen voorhanden. Deze voorbeelden zijn vanuit bedrijf nul te kopiëren naar het gewenste bedrijf of bedrijven. Dit is beschikbaar via het tabblad ‘Onderhoud – Set up sjablonen’. Zie figuur 18;
Figuur 18: voorbeeldsjablonen; Wanneer gekozen wordt voor ‘Verwerken’, dan verschijnt het vervolgscherm met de detailinformatie; zie figuur 19;
Figuur 19: detailinformatie over de te selecteren voorbeeldsjablonen;
Datum: 01-09-2010
Blad:
16
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Verzameling samenvoegvelden: o De gebruiker kan een verzameling van samenvoegvelden maken. De verzameling kan dan later aan een sjabloon gekoppeld worden, zodat de gebruiker niet opnieuw alle samenvoegvelden hoeft te selecteren. o Kopiëren van een verzameling naar een ander bedrijf; hierbij wordt rekening gehouden met autorisatie: alleen de bedrijven waar de gebruiker toegang toe heeft worden getoond; o Er zijn voorbeeld samenvoegveld verzamelingen voorhanden. Deze voorbeelden zijn vanuit bedrijf nul te kopiëren naar het gewenste bedrijf of bedrijven. Dit is beschikbaar via het tabblad ‘Onderhoud – Set up sjablonen’ (zie onderhoud sjablonen); Let op: verzamelingen van samenvoegvelden kunnen alleen in Talent & Salaris Web module gebruikt worden, en niet in de Client module. Verder kunnen sjablonen die samenvoegveld verzamelingen bevatten niet meer onderhouden worden in de Client module. Het maken van een verzameling ziet er als volgt uit:
Figuur 20: ga naar het onderhoudsmenu, en selecteer Samenvoegvelden Verzameling
Figuur 21: rechtermuisklik op een onderwerp
Datum: 01-09-2010
Blad:
17
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Figuur 22: selecteer de gewenste samenvoegvelden die aan de betreffende verzameling gekoppeld moeten worden Hierna is de verzameling klaar om binnen een sjabloon gebruikt te worden. Bij het verwijderen van een verzameling wordt gecontroleerd of de betreffende verzameling nog binnen een sjabloon gebruikt wordt. Als dat het geval is, dan verschijnt een melding, voorzien van de lijst van sjablonen waar de verzameling nog gekoppeld is. De verzameling kan dan niet verwijderd worden. Bij het verwijderen van een samenvoegveld wordt een soortgelijke controle uitgevoerd, echter in dit geval wordt alleen een waarschuwing gegeven maar mag het veld wel verwijderd worden. -
Instellingen: o De instellingen van de plek waar bepaalde documenten geplaatst moeten worden is verhuisd van Talent & Salaris Client module naar de Web module; zie figuur 23 en figuur 24; overigens blijft deze functionaliteit nog wel beschikbaar in de Client module, en pas in de release in het voorjaar van 2011 wordt dit uit de Client module verwijderd;
Figuur 23: instellingen verhuisd van Client naar Web module
Datum: 01-09-2010
Blad:
18
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Figuur 24: voorheen was het instellen van standaard mappen onderdeel van Talent & Salaris Client module o
Ook de optie om de ‘ED-rol’ in te richten is verhuisd, dit valt nu onder de module ‘Systeembeheer’; zie figuur 25;
Figuur 25.: inrichten van ED-gebruiker zit nu onder module ‘Systeembeheer’ -
Er is nieuwe functionaliteit beschikbaar waarmee een kopie van de SharePoint database kan worden gemaakt. Dit is dus alleen van toepassing als u de conversie naar SharePoint heeft afgerond (menuoptie ‘Elektronisch Dossier – Onderhoud – Converteer naar SharePoint’). o Oude situatie: als u een kopie database heeft gemaakt ten behoeve van test dan wordt ingeval van SharePoint nog steeds naar dezelfde locatie verwezen voor de ED documenten. Dit heeft tot gevolgd dat documenten die in de test omgeving worden gemaakt, in de produktie omgeving te voorschijn kunnen komen; o Nieuwe situatie: er is kopieerfunctionaliteit ontwikkeld om een kopie van een database te maken, waarbij vanuit die kopie database verwezen wordt naar een bijbehorende kopie SharePoint omgeving. En dus niet meer naar de productie SharePoint omgeving; o Een beschrijving van deze functionaliteit is na installatie te vinden C:\Program Files\DBS Business Solutions\dbspers\DBSHEDCopy, en het document heet DBSHEDCopy manual.pdf;
Datum: 01-09-2010
Blad:
19
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.6 Vrije rapportages De vrije rapportages zijn uitgebreid. Het gaat om de volgende gegevens: - Familie - Officiële documenten - Arbeidsvoorwaarden - Arbeidsongeschiktheidsregistratie - Contract - Salaris - Werknemernotities - Soort aanstelling - Werknemer contractnotities - Beoordelingen - Opleidingen Daarnaast worden de vrije rapportages tegenwoordig ook in een versie geleverd zónder SilverLight. De gebruiker kan dus kiezen voor de reguliere versie van vrije rapporten, of voor de SilverLight versie. Zie figuur 26;
Figuur 26: kiezen voor reguliere versie van vrije rapporten en de SilverLight versie Ook is het nu mogelijk om de gegevens in een vrij definieerbaar rapport te filteren op ‘soort aanstelling’. Zie figuur 27;
Figuur 27: soort aanstelling als filteroptie in vrije rapporten En tot slot, als er rechten aan een gebruiker zijn ontnomen, dan wordt bij het opnieuw draaien van het rapport ook rekening gehouden met de ontnomen rechten, zodat er geen gegevens getoond worden waar de gebruiker geen rechten meer voor heeft.
Datum: 01-09-2010
Blad:
20
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.7 E-notify Er zijn enkele nieuwe signalen toegevoegd, waaronder signalen op - gedeeltelijk hersteld na x dagen/weken ziek (x is zelf in te stellen); - verloopdatum officiële documenten; het was al mogelijk om een signaal op een officieel document te zetten, maar door dit signaal nu ook binnen e-Notify op te nemen wordt het mogelijk om bijvoorbeeld de manager drie weken van tevoren te waarschuwen voor het verlopen van een document, en de afdeling Personeelszaken 2 dagen; Daarnaast zijn de volgende zaken gewijzigd: - De signalen zijn voorzien van een x-factor; in plaats van een vast aantal jaren, kan de gebruiker nu zelf het aantal jaren instellen; zie figuur 28;
Figuur 28: de signalen in het rode kader worden tijdens de installatie van Talent & Salaris Web 8.25 automatisch vervangen door het geel gemarkeerde signaal met de x-factor (abonnementen worden ook automatisch omgezet) -
Bij het nemen van een abonnement kan de gebruiker instellen of de notificatie voor een specifieke soort aanstelling geldt. Bijvoorbeeld, als een stagiair uit dienst gaat dan een melding 3 dagen van te voren, maar als een werknemer met vast contract uit dienst gaat dan 3 weken van te voren melding geven; zie figuur 29;
Figuur 29: opslaan filter bij nemen van abonnement
Datum: 01-09-2010
Blad:
21
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Er is een nieuw overzicht waarin alle (niet)verzonden notificaties staan; de foutmeldingen worden getoond, en er kan ook doorgeklikt worden naar de volledige inhoud van het emailbericht; let op, dit overzicht bevat wél de e-mails maar níet de todo-acties. Zie figuur 30;
Figuur 30: overzicht (niet)verstuurde signalen -
Het is voortaan mogelijk om signalen meerdere keren per dag te draaien, zonder spam; bijvoorbeeld elk uur een notificatie van de nieuwe ziekmeldingen, waarbij van elke ziekmelding slechts één maal een notificatie verstuurd wordt, zodat de gebruiker ziekmelding van ’s ochtends 09.00 uur niet op elk uur van de dag in zijn inbox krijgt.
Datum: 01-09-2010
Blad:
22
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.8 Telefoonboek Deze module is stevig onder handen genomen: - Het zoeken is sterk verbeterd; er wordt op een Google-achtige manier gezocht, dus na het intypen van een zoekargument worden hierop gezocht in alle gegevens die in het telefoonboek zijn opgeslagen. Als u een zoekargument intypt, dan dient u minimaal twee karakters op te geven. Met slechts één karakter bestaat de kans dat een zoekopdracht erg lang gaat duren, vandaar dat zoeken op één karakter een boodschap op het scherm oplevert. Tip: als u alle medewerkers wilt zien, dan kunt u het zoekargument leeg laten, en op ‘zoeken’ klikken of <enter> drukken. Dit levert alle medewerkers op; zie figuur 31;
Figuur 31: alle medewerkers in de telefoonlijst -
Van elke medewerker kan extra informatie opgevraagd worden via een aparte button; zie figuur 32;
Figuur 32.: extra gegevens van een medewerker opvragen
Datum: 01-09-2010
Blad:
23
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Op bedrijfsniveau kan ingesteld worden welke gegevens er getoond worden; zie figuur 33;
Figuur 33: instellingen op bedrijfsniveau -
De telefoonlijst is als gadget te installeren op de desktop (alleen voor Windows7); zie figuur 34;
Figuur 34: telefoonlijst als gadget
Datum: 01-09-2010
Blad:
24
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
-
Elke gebruiker kan zelf zijn favorieten instellen; als er medewerkers als favoriet zijn geoormerkt, dan worden deze medewerkers getoond op het moment dat de gebruiker zijn telefoonboekje opent; ook worden de favorieten getoond wanneer de gadget wordt aangeklikt; De telefoonlijst kan gedownload worden, en dit is apart autoriseerbaar; zie figuur 35;
Figuur 35: telefoonlijst downloaden -
-
Het is mogelijk om de foto van de medewerker onder de extra gegevens te tonen; De aan/afwezigheidsinformatie (ziek, verlof) van de medewerker wordt getoond. Je ziet dus direct of de medewerker afwezig is in verband met ziekte, verlof of roostervrij. Wel zo makkelijk voor de telefoniste; De helpteksten zijn verbeterd;
Let op! Als u na installatie geen instellingen gewijzigd worden, dan zijn dit de standaard instellingen: - de ‘installeer gadget button’ is niet zichtbaar; - de ‘exporteer button’ is niet zichtbaar; - de ‘mijn instellingen button’ is niet zichtbaar; - alleen de volgende kolommen zijn zichtbaar: voornaam, achternaam, zakelijk telefoonnummer, zakelijk doorkiesnummer, e-mail, afdeling, functie, kamernummer; - in de ‘meer gegevens pop up’ worden alle velden standaard getoond;
Datum: 01-09-2010
Blad:
25
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.9 Onderhoudspagina’s voor de exports (o.a. naar arbodiensten) Er zijn twee overzichten waarin de status van de exports bekeken kan worden, onder andere bedoeld voor het monitoren van de exports naar arbodiensten. De eerste vanuit het gezichtspunt van de export bestanden, van waaruit een mislukte export opnieuw verstuurd kan worden. Zie figuur 36;
Figuur 36: overzicht met alle export bestanden Daarnaast kun je vanuit het gezichtspunt van een gebeurtenis kijken wat er geëxporteerd is. Een gebeurtenis is bijvoorbeeld een indiensttreding, of een ziekmelding. Zie figuur 37 en figuur 38;
Figuur 37: overzicht met alle gebeurtenissen Als je vervolgens op een gebeurtenis klikt, dan krijg je het volgende scherm:
Figuur 38: detailscherm met status van een gebeurtenis Tot slot, er zijn twee rapporten voorhanden om de status van een export of gebeurtenis te bekijken.
Datum: 01-09-2010
Blad:
26
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.10 Indienst wizard Met de indienst wizard kan een nieuwe medewerker opgevoerd worden, inclusief dienstverband/contract en arbeidsvoorwaarden. In het kort: voor elk tabblad uit de module “Persoonsgegevens” is een scherm voorhanden. Deze schermen kunnen achter elkaar geplakt worden, zodat een medewerker in stappen ingevoerd kan worden. De volgorde van de stappen kan per bedrijf ingesteld worden. Daarnaast is het mogelijk om elke stap apart in te richten voor de workflow. Hierdoor kan elk bedrijf nauwkeurig bepalen wie welke gegevens dient op te voeren, en hoe de goedkeuring dient te verlopen. Nadat de medewerker met behulp van de wizard ingevoerd is, dient de salarisadministrateur (of een andere geautoriseerde gebruiker) deze nieuwe medewerker nog in de Client module te verifiëren en te activeren. Pas daarna is de medewerker echt actief in het systeem. Met de wizard kan een nieuwe medewerker ingevoerd worden, en er wordt een tweede wizard meegeleverd om een extra contract aan te maken bij een bestaande medewerker. Het gebruiken van de wizard om medewerkers in dienst te melden kan met name handig zijn wanneer er sprake is van ‘versnipperde invoer’. Bijvoorbeeld als de afdeling HR de naw-gegevens en functie invoert, de manager voor de roostergegevens zorgt, en de salarisadministratie de salarisgegevens verzorgt en een eindcontrole doet. Daarnaast kan er na elke stap een signaal verstuurd worden. Zo is het onder andere mogelijk om een e-mail te versturen naar bijvoorbeeld de afdeling die voor de eerste werkdag van de nieuwe collega voor de toegangspas moet zorgen. Het inrichten van de indienst wizard vindt plaats in een aparte tab binnen “Onderhoud – Soorten aanstellingen”. Om de inrichting makkelijk te laten verlopen, wordt er een reeds ingerichte wizard meegeleverd. Deze kan naar eigen inzicht aangepast worden. Zie figuur 39;
Figuur 39: inrichten indienst wizard
Datum: 01-09-2010
Blad:
27
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Nadat de inrichting is afgerond kan er gestart worden met het invoeren van een nieuwe medewerker via de wizard. De wizard kan gestart worden vanuit het tabblad “Wizards” in “Persoonsgegevens”. Het voorloopscherm verschijnt, waar een aantal basisgegevens ingevuld worden. Zie figuur 40. Daarna wordt de wizard stap voor stap doorlopen.
Figuur 40: voorloopscherm bij invoeren medewerker via de wizard Als de gebruiker ‘zijn’ stappen heeft doorlopen, verlaat hij de wizard, en er verschijnt een afsluitende melding. Zie figuur 41;
Figuur 41: afsluitende melding Tot slot is er onder “Persoonsgegevens – rapporten” een overzicht toegevoegd met de naam “Workflow Statusoverzicht”. Dit geeft een overzicht van alle lopende workflows, waarbij de gebruiker ook kan kiezen om een workflow aan een andere gebruiker toe te wijzen, een workflow te stoppen of te pauzeren. Zie figuur 42.
Figuur 42: Workflow statusoverzicht Let op! Om gebruik te kunnen maken van de wizard, dient u een activeringscode aan te vragen. Dit kunt u doen via het Support Center van DBS. Contactgegevens vindt u op http://supportcenter.dbs.nl.
Datum: 01-09-2010
Blad:
28
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.11 Autorisatie Er zijn enkele wijzigingen aangebracht ten einde het inrichten van de autorisatie eenvoudiger te maken. Het gaat om de volgende punten: -
-
-
Zoeken van een gebruiker: o In de hrm-boom in de linkernavigatie kan met behulp van het bestaande zoekveld nu ook naar een gebruiker gezocht worden. Dat betekent dat wanneer er iets in het zoekveld wordt ingevuld, er zowel naar medewerkers gezocht wordt, maar ook naar gebruikers van wie het betreffende zoekargument in de ‘gebruikersnaam’ of ‘volledige naam’ voorkomt; o Er wordt niet alleen binnen het actuele bedrijf gezocht, maar over alle bedrijven heen. Dit is uiteraard alleen van toepassing binnen de autorisatiemodule; Koppelen van gebruiker aan medewerker: o De navigatie is aangepast zodat de niet-werknemers makkelijker geselecteerd kunnen worden ten behoeve van het koppelen van gebruikers aan medewerkers. Hiervoor is een zoek optie naast ‘inlognaam’ and ‘volledige naam’ toegevoegd, waarmee gezocht kan worden naar een bestaande gebruiker in de gebruikerstabel en Active Directory (indien van toepassing); o Daarnaast is er een tabblad toegevoegd ‘Bedrijven’, dat een overzicht geeft van alle bedrijven waar deze gebruiker rechten toe heeft. Het is ook mogelijk om hier een gebruiker aan/van bedrijven te koppelen/ontkoppelen. De gebruiker krijgt dan de standaard functiegroep van dat bedrijf; o De button ‘Nieuwe gebruiker’ is vervangen door de button ‘Gebruiker vastleggen’; met deze button is het mogelijk om een nieuwe gebruiker aan te maken en een nieuwe gebruiker te importeren vanuit de Active Directory; o De gebruiker is pas aan de medewerker gekoppeld als de button ‘toepassen’ wordt aangeklikt ter bevestiging; Inrichten gebruiker: o In het tabblad ‘Functies’ is een nieuwe optie opgenomen waarmee alle functies in één keer geselecteerd kunnen worden. Voorts kunnen individuele functies alsnog uitgevinkt worden. Zie figuur 44;
Figuur 44: alle modules tegelijkertijd selecteren o
o
Als er een gebruiker geselecteerd is, dan wordt het tabblad ‘Bedrijven’ getoond. Hier bevindt zich de optie om een gebruiker te kopiëren naar een ander bedrijf. In dat andere bedrijf worden er géén rechten toegekend aan de gebruiker, die moeten nog separaat toegekend worden. Het verwijderen van een gebruiker uit een ander bedrijf kan overigens niet op dit tabblad, dat moet in het desbetreffende bedrijf; Bij de gebruiker wordt reeds een ‘Aanmeldingsnaam’ en een ‘E-mailadres’ vastgelegd. Om e-mailberichten te kunnen inlezen in het Elektronisch Dossier, was het tot nu toe verplicht om de Aanmeldingsnaam gelijk te houden aan het Emailadres. Dat hoeft nu niet meer.
Datum: 01-09-2010
Blad:
29
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Oude situatie: bij het inlezen van berichten in het Elektronisch Dossier werd gecontroleerd of het e-mailadres dat in het betreffende bericht stond, gelijk was aan de Aanmeldingsnaam; Nieuwe situatie: bij het inlezen van berichten in het Elektronisch Dossier wordt gecontroleerd of het e-mailadres data in het betreffende bericht staat, gelijk is aan het E-mailadres dat bij de gebruiker is opgeslagen; dit Emailadres wordt opgeslagen in de module ‘Autorisatie’ onder ‘Gebruikers’; zie figuur 45; Hierdoor kunt u voortaan bijvoorbeeld spaties in de Aanmeldingsnaam gebruiken (dat was voorheen niet mogelijk), en u kunt het E-mailadres af laten wijken van de Aanmeldingsnaam.
Figuur 45: E-mailadres bij de gebruiker vastleggen -
-
-
Filters en sortering; o Gebruikers die inmiddels vervallen zijn, kunnen uit de boom gefilterd worden; o Bij ‘Onderhoud functiegroep’ en ‘Onderhoud gebruikersgroep’ worden gebruikers in de linkerkant gesorteerd op naam in plaats van op gebruikers-id; Navigatie autorisatieboom: o De navigatie van alle functies binnen de autorisatieboom zijn verbeterd. Alle functies zijn nu terug te vinden onder de desbetreffende module; o De namen van de functies zijn indien nodig aangepast, zodat deze eenvoudiger herkenbaar zijn; o Ook is de wijze waarop de SubX functies getoond worden aangepast. Deze functies worden tegenwoordig weergegeven als onderdeel van de functie waar ze bij horen; Standaard functiegroepen: o In ‘Onderhoud bedrijf’ is de standaard medewerker functiegroep verwijderd; deze optie was overbodig; zie figuur 46;
Figuur 46: bedrijfsonderhoud – standaard medewerker functiegroep o Als de ‘Standaard managers functiegroep’ wordt gewijzigd van A naar B, dan wordt bij alle managers functiegroep A verwijderd, en bij alle managers functiegroep B toegevoegd. Consequentie is wel dat als een manager op individuele basis ooit functiegroep A gekregen heeft, hij door bovengenoemde handeling deze kwijt raakt;
Datum: 01-09-2010
Blad:
30
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
-
Overzicht gebruikers: o Er is een overzicht toegevoegd met de volgende gebruikersgegevens: Inlognaam; volledige naam; email adres; standaardbedrijf; vervaldatum; wel of geen super user;
Datum: 01-09-2010
Blad:
31
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.12 Opmaak van de medewerkernaam op het scherm Organisaties hanteren soms een zeer specifieke codering waar ze de medewerker aan herkennen. Op dit moment kan die code alleen in een vrij veld opgenomen worden. Echter, de vrije velden staan onder een tabblad, ver weg verborgen onder de persoonsgegevens. De gebruiker ziet het veld niet in één oogopslag. Met versie 8.25 introduceren we een nieuw vrij te definiëren veld (‘UDFnamecode’). Dit veld is opgenomen in een aantal nieuwe opmaakopties voor de korte en lange medewerkernaam. Hierdoor wordt het mogelijk om bovenaan in het persoonsscherm en/of in de hrm-boom aan de linkerkant in het scherm, altijd de gewenste code te tonen. Zie figuur 47;
Figuur 47: zes nieuwe opmaakopties voor de medewerkernaam
3.13 Sortering van de medewerkers Een veelgevraagde aanpassing betreft de sortering van medewerkers in de boom. Op dit moment wordt altijd gesorteerd op voornaam|tussenvoegsels|achternaam. Vanaf deze versie is de sortering aangepast aan de door u geselecteerde opmaakoptie (zie vorige paragraaf voor meer info over opmaakopties). Bijvoorbeeld, als u kiest om de naam in het formaat achternaam|voornaam|tussenvoegsels te tonen, dan wordt de boom ook op deze wijze gesorteerd. Let op! Het is zeer waarschijnlijk dat de sortering van de medewerkers in de boom na de installatie anders is dan voordien. De helptekst in het scherm ‘persoonsgegevens instellingen’ bevat informatie over de manier waarop de sortering plaatsvindt die behoort bij de door u gekozen opmaakoptie.
Datum: 01-09-2010
Blad:
32
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.14 Afdelingsnummer tonen In de hrm-boom in de linkernavigatie kan nu ook het afdelingsnummer worden getoond. Dit is een instelling per gebruiker, en is in te stellen via het icoontje ‘weergaveopties’ dat zich naast het vergrootglas bevindt. Zie figuur 48 en 49;
Figuur 48: afdelingsnummer worden nog niet getoond, maar…
Figuur 49: …na keuze ‘Afdelingsnummers weergeven’ worden ze wel getoond Indien de gebruiker de afdelingsnummers in de hrm-boom heeft aangezet, is dit ook zichtbaar binnen de module ‘Autorisatie – Gebruikersgroepen’.
Datum: 01-09-2010
Blad:
33
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
3.15 Exchange 2010 Vanaf versie 8.25 wordt Exchange 2010 ondersteund. Dit is in te richten in de module ‘Systeembeheer’, onder het tabblad ‘instellingen’. Door voor ‘Exchange 2007 en hoger’ te kiezen, is de integratie tussen Exchange en Talent & Salaris Web module voortaan gebaseerd op zogeheten web services in plaats van de oude interfacetaal van Microsoft (Webdav). De oude interfacetaal wordt namelijk door Exchange 2010 niet meer ondersteund, maar Exchange 2003 biedt niet de mogelijkheid voor web services. En Exchange 2007 ondersteunt beide varianten, vandaar de keuze in het scherm . Zie figuur 50;
Figuur 50: instellingen voor Exchange 2007 en hoger
3.16 Koppeling met Dariuz Er is een koppeling met het pakket “Dariuz” toegevoegd. Activering van deze koppeling dient aangevraagd te worden. U kunt hiervoor contact opnemen met uw contactpersoon bij DBS. 3.17 Systeembeheer Onder de module ‘Systeembeheer’ is de functie ‘Import AD-gebruiker’ niet meer beschikbaar. Het importeren van gebruikers via de Active Directory is te gebruiken via de module ‘Autorisatie – gebruikers’.
Datum: 01-09-2010
Blad:
34
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
4. Vervallen functionaliteit Vanaf de voorjaarsversie 2011 zal het onderhoud van settings in Elektronisch Dossier alleen nog maar in de Web module beschikbaar zijn. De mogelijkheid om dit in de Client module te doen vervalt met die betreffende versie.
Datum: 01-09-2010
Blad:
35
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
5. Appendix A: inrichting standaard (verzuim)taken In deze release is een aantal taken herzien waaronder de taken naar het UWV. Er zijn nieuwe UWV berichten bij gekomen welke worden toegelicht in deze appendix, en daarnaast is een aantal standaard taken aangepast. LET OP! Er is een groot aantal standaard taken aangepast, zowel tekstueel als functioneel. Wellicht wilt u deze taken ook implementeren. Dat kan. Kies hiervoor de optie ‘Nieuwe versie’ in stap 3 van het stappenplan hieronder. Afhankelijk of u ook ‘Gewijzigd’ of ‘Niet gewijzigd’ wil overzetten zet u deze vinkjes aan of uit. Stappenplan implementeren nieuwe UWV taken: Stap 1: ga naar de Verzuimmodule -> Onderhoud -> Set-up
Stap 2: kies voor taken vernieuwen ‘Verwerken’
Stap 3: geef bij de selectie aan dat alleen de ‘Nieuwe’ taken overgezet moeten worden, zoals hieronder aangegeven. Klik vervolgens op ‘Vernieuwen’.
Datum: 01-09-2010
Blad:
36
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Stap 4: alle nieuwe taken worden nu getoond (aantal kan afwijken).
Stap 5: klik op kopiëren. Alle nieuwe taken worden toegevoegd aan de standaard DBS taken, waaronder de UWV taken.
Stap 6: de taken kunnen nu toegevoegd worden aan de verschillende procedures. In de tabellen hieronder is te zien hoe de UWV taken zijn ingericht in de standaard verzuimprocedures. Deze configuratie kan als een leidraad dienen bij het inrichten van de elektronische UWV meldingen. Indien de laatste kolom leeg is, dan is er geen mogelijkheid voor elektronische communicatie. Voor standaard ziekte bijvoorbeeld is het UWV niet geïnteresseerd in gedeeltelijk herstel en hoeft u dit dus niet te melden.
Datum: 01-09-2010
Blad:
37
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Standaard Ziekte Bevestigd ziek
Herstel Gedeeltelijk herstel (n.v.t.) Verzuim laten vervallen Begindatum wijzigen
Einddatum wijzigen
Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure
Melding langdurige arbeidsongeschiktheid (42e week) Koppeldatum +41 weken Altijd uitvoeren Melding volledig herstel na MLA Daadwerkelijke herstelddatum + 0 dagen Als de MLA melding taak is uitgevoerd
Intrekking MLA (42e week) Datum waarop ziekte werd geannuleerd + 0 dagen Als de MLA melding taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de MLA melding taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de MLA melding taak is uitgevoerd
Zwangerschapsverlof Bevestigd ziek Herstel (n.v.t.) Gedeeltelijk herstel (n.v.t.) Verzuim laten vervallen Begindatum wijzigen
Einddatum wijzigen
Datum: 01-09-2010
Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure
Aanvraag WAZO uitkering Eerste dag van deze ziekte -3 weken Altijd uitvoeren
Intrekking aanvraag WAZO uitkering Datum waarop ziekte werd geannuleerd + 0 dagen Als de WAZO aanvraag taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de WAZO aanvraag taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de WAZO aanvraag taak is uitgevoerd
Blad:
38
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Arbeidsongeschikt tgv Zwangerschap Bevestigd ziek
Herstel
Gedeeltelijk herstel Verzuim laten vervallen Begindatum wijzigen
Einddatum wijzigen
Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure
Ziekteaangifte (t.g.v. Zwangerschap) Eerste dag van deze ziekte + 2 dagen Altijd uitvoeren Melding volledig herstel werknemer Daadwerkelijke herstelddatum + 0 dagen Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Melding van gedeeltelijke werkhervatting Dag waarop het gedeeltelijk herstel is ingevoerd Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Intrekking ziekteaangifte (t.g.v. Zwangerschap) Datum waarop ziekte werd geannuleerd + 0 dagen Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd
Orgaan donatie Bevestigd ziek
Herstel
Gedeeltelijk herstel Verzuim laten vervallen Begindatum wijzigen
Einddatum wijzigen
Datum: 01-09-2010
Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure
Ziekteaangifte (orgaandonatie) Eerste dag van deze ziekte + 2 dagen Altijd uitvoeren Melding volledig herstel werknemer Daadwerkelijke herstelddatum + 0 dagen Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Melding van gedeeltelijke werkhervatting Dag waarop het gedeeltelijk herstel is ingevoerd Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Intrekking ziekteaangifte (orgaandonatie) Datum waarop ziekte werd geannuleerd + 0 dagen Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd
Blad:
39
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
Ziekte van arbeidsgehandicapte Bevestigd ziek
Herstel
Gedeeltelijk herstel Verzuim laten vervallen Begindatum wijzigen
Einddatum wijzigen
Datum: 01-09-2010
Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure Soort communicatie Wanneer te doen Opnemen in procedure
Ziekteaangifte (art. 29b) Eerste dag van deze ziekte + 2 dagen Altijd uitvoeren Melding volledig herstel werknemer Daadwerkelijke herstelddatum + 0 dagen Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Melding van gedeeltelijke werkhervatting Dag waarop het gedeeltelijk herstel is ingevoerd Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Intrekking ziekteaangifte (art. 29b) Datum waarop ziekte werd geannuleerd + 0 dagen Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd Geen. Dit moet een To-Do taak zijn Dag dat deze ziekte werd bewerkt Als de ziekteaangifte taak is uitgevoerd
Blad:
40
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
6. Appendix B: overzicht afgehandelde aanvraag- en kennisbanknummers Aanvraagnummer
Omschrijving
Kennisbanknr
C20040824-22186
zoekfunctie bij Autorisatie van functies
Q20040824-4630
C20061211-37031
ToDo: E notify Signaal niet volledig
Q20061219-8662
C20061221-37190
Opleidingen: Toekomstmutaties moeten niet kunnen
Q20061221-8668
C20070321-38988
TSS, Opleidingen conversie, resultaat wordt naar veld cijfer geconverteerd in plaats van naar resulaat
Q20070322-9202
C20070423-39443
TSS - EDA - SW - Indicatiegegevens
Q20070614-9620
C20070529-39881
CVS: autorisatie onderhoud standaard plan
Q20071010-10076
C20070607-40026
12 maandsloonopgave tbv UWV
Q20070621-9646
C20070612-40101
Opleidingen: selectie op opleidingsgroep
Q20070612-9602
C20070612-40102
Opleidingen: Terugbetalingsregeling, lineair aflossen niet mogelijk
Q20070612-9603
C20070612-40103
Opleidingen: opleidingduur registreren op dagdeel
Q20070612-9604
C20070711-40461
T&S - Algemeen - Autorisatie - filter op vervallen accounts
Q20070717-9784
C20070801-40722
TSS Opleidingen - De terugbetalingsstaffel heeft te weinig treden.
Q20071114-10217
C20071011-41590
Education; selecting courses on institute level/attaching multiple courses to institute
Q20071011-10081
C20071205-42356
wijzigingsverzoek opleidingen
Q20071205-10331
C20071224-42611
Sortering werknemers afhankelijk van naamgebruik
Q20080107-10459
C20080522-45450
Persoonsgegevens - SW rapporten - maandelijkse fte-s per handicap kijkt niet naar SW handicap : ook niet-SW-ers staan in dit rapport EDU OPL : toevoegen bij RESULTAAT van opleiding : Gevolgd (is iets anders dan Geslaagd of Niet Geslaagd?) EDU OPL Met de tabelwaarden van cursus STATUS kunnen we niet overweg, graag aanpassen
Q20080611-11215
EDU OPL Met de tabelwaarden voor cursus-RESULTAAT kunnen wij niet uit de voeten, graag aanpassen. TSS Beoordelingen: datum beoordeling: beoordelingsperiode moet leidend zijn voor verslag en niet de datum waarop gesprek plaatsvindt CR: Geboorteplaats en Geboorteland partner moet kunnen worden vastgelegd.
Q20080630-11299
CR: Uitsplitsing verschillende arbeidsvoorwaarden : via Werknemersgroep of Werknemer toe te wijzen. EDU Opleidingen / Onderhoud / Instituut - tabblad opleiding : toevoegen van een bestaande opleiding: zoekfunctie nodig voor opleidinggroep, opleidingnaam, soort, en gebied
Q20080707-11322
Overzicht verlopen certificaten instituut gegevens niet correct: Naam Relatie met code REL_ID EN ook te selecteren met K_SRT_REL = OPLIN ORG Persoonsgegevens : Overzicht Officiele documenten van personen
Q20081105-11660
OPLeidingen: kosten ingeven : de studieschuld wordt verminderd met subsidie : negatieve kosten kunnen niet ingevoerd worden Persoonsgegevens SW rapporten : Maandelijkse fte-s per handicap rapport: geen onderscheid SW en Ambtelijk ENotify Aanmaken triggers datum beoordelingen
Q20081128-11765
WF Opleiding met workflow toevoegen bij werknemer: fout (InCompTrainReq.btnSave_Click oEMInCompTrainBL.EMRequestCreateWF failed ... (CEMInCompTrainBL.EMRequestCreateWF oWFTaskControl.Cr WF ENOT kunen activeren trigger : abonnement kunnen nemen op trigger
Q20090205-11995
Education/ upload certificate, description/name diappears : Opleidingen : na uploaden is de Omschrijving van het Certificaat verdwenen EDU Terugbetalingsregeling opleiding : terugbetalingsregeling van 36 maanden niet mogelijk
Q20081222-11858
Persoonsgegevens: De juiste salarisgegevens worden niet getoond na een Salarisverhoging per 1-9-08 = Q20090515-12569
Q20090515-12569
C20080617-45898 C20080620-45968 C20080620-45969 C20080625-46030 C20080701-46144 C20080701-46146 C20080714-46307 C20080908-47056 C20081030-47965 C20081103-48051 C20081107-48153 C20081120-48405 C20081126-48528
C20081203-48689 C20081215-48923 C20081217-49003 C20081221-49072
Datum: 01-09-2010
Q20080704-11310 Q20080624-11271
Q20080722-11375 Q20080707-11320
Q20080722-11379
Q20081030-11630
Q20081205-11791 Q20081128-11769
Q20081204-11784
Q20081219-11846
Blad:
41
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20090121-49901
ED Samenvoegveld EERSTE_ZIEKTEDAG in ED sjabloon werkt niet
Q20090302-12110
C20090122-49992
Q20090126-11949
C20090128-50182
ED: documenten aanpassen in ED. dan directory onthouden waar het wordt geplaatst : Download map = Upload map Talent-Salaris-Overzichten- Historische loonkostenverdelingsoverzciht : verschil in loonkosten
C20090210-50525
Opleidingen Rapport Verlopen Certificaten : toont verkeerde instantie (is niet van soort Opleidingen)
Q20090211-12023
C20090219-50760
ED Samenvoegvelden van Type Training en Cursus : samenvoegveld Roepnaam Werknemer
Q20090327-12273
C20090302-51013
Q20090418-12418
C20090306-51146
ED Sjabloontype Training Cursus : Genereren document mislukt: ??1660 = GetDocumentFolder Error: Setting not found = StoreDocument2 Unable to get dest folder=1660:Er is geen documentpad opgegeven. Autorisatie Opleidingen : Notificaties van Verlopen Certificaten : Notification Expired Certificates
C20090316-51337
Organisatie Fotoalbum : geen foto's maar wel de gegevens tonen : uitbreiden telefoonlijst ?
Q20091116-13199
C20090318-51389
EDU Opleidingen: Kopiδren opleiding instituut naar andere bedrijven : verwijzingen instanties (relaties) werkt wel, maar opleidingen bij opleidingsinstituten worden niet getoond
Q20090414-12388
C20090325-51527
Opleidingen: het veld Kosten bij de opleiding zou een negatieve ingave moeten kunnen accepteren : Subsidie voor opleiding aftrekken van kosten.
Q20090327-12271
C20090325-51530
Opleidingen: ALLE Helpschermen in het Engels + aantal Helpschermen ontbreken : verzoek voor aanpassen en uitbreiden helpteksten TSS- Organisatie - Overzichten - Formatieplaats Kosten Rapport : gaat uit van een 40-urige werkweek en kijkt niet naar de normuren Verlofregistratie Workflow Verlof (Snelle) Aanvraag - ToDo taak bij juiste Manager, maar eMail naar Managerx2 : Geen verwijzingen voor Afdelingen : eMail van WFNotifier naar Managerx2
Q20090327-12272
C20090408-51881
Persoonsgegevens Contract Salaris Details : CSA EmpRoster EmpSalary : Deeltijdfactor en Periodesalaris in het scherm salarisgegevens worden niet weergegeven conform de werkelijke situatie
Q20090515-12569
C20090408-51901
Beoordelingen : Geen DAA instellingen op de beoordelingsoverzichten : beperken overzichten niet mogelijk Autorisatie in beoordelingen : knop Goedkeuren (van beoordeling) is niet autoriseerbaar : alleen zichtbaar voor superuser Zie Q20090327-12266
Q20090418-12420
C20090414-51975
Beoordelingen : Veld algeheel commentaar bij beoordeling alleen platte tekst : Beoordelings Verslag toont tekst zonder extra spaties en zonder nieuwe regels
Q20090426-12486
C20090421-52141
Beoordelingen: totaalscore niet tonen bij inzien van de beoordeling door werknemer zelf in Mijn Talent Opleidingen inzien of aanmaken lukt niet : (In Company Training.loadNewScreen loadCourseTable failed: Onverwachte fout (In Company Training.loadCourseTable EMGetDocName
Q20090426-12481
C20090504-52302
ED Samenvoegveld EERSTE_ZIEKTEDAG in Algemene sjablonen werkt niet (meer) = Q20090302-12110
Q20090302-12110
C20090504-52320
Organisatie Autorisatie : Button organisatie alleen zichtbaar te maken als het fotoalbum geautoriseerd is : hoofdingang voor Organisatie is Fotoalbum, maar die moet juist niet getoond worden. Opleidingen Werknemeropleiding Bekijk Resultaat : Wijzigingsverzoek: tabel Resultaat opleiding zelf kunnen onderhouden =Q20080704-11310
Q20090618-12691
Opleidingen: Wijzigingsverzoek: binnen Onderhoud Opleiding/ veld Duur opleiding de optie Avond(en) toevoegen Persoonsgegevens Contract Salaris Salarisgegevens kloppen niet bij medewerker. In client wel, in Web niet. Opleidingen-Opleiding werknemer-tabblad Kosten - Terugbetalingsregeling : de keuze (Geen geselecteerd) wordt niet opgeslagen : Verwijderen van terugbetalingsregeling kan niet
Q20090515-12579
C20090527-52761
Opleidingen - Overzichten - werknemer per opleiding binnen overzicht Werknemer per opleiding is het niet mogelijk bij Datum van-Datum t/m dezelfde dag in te geven
Q20090619-12698
C20090527-52762
Opleidingen - Overzichten - Kosten Analyse Rapportage Opleidingen: binnen het overzicht Kosten Analyse Rapportage is de werking van Datum van - Datum t/m niet juist : Periode is 2 dagen te kort
Q20090619-12698
C20090604-52915
Opleidingen - Opleidingen Werknemer : kolom Start en Einde : sortering van opleidingen bij de werknemer : Werkelijke Aanvangsdatum, Geplande begindatum
Q20090616-12675
C20090608-52961
Telefoonlijst : Tonen van Kamernummer (wordt niet getoond) : Persoonsgegevens Telefoon Details toont Kamernummer : Fotoalbum toont Zakelijke Ext maar geen Kamernummer
Q20090612-12664
C20090611-53047
Opleidingen Werknemer Toevoegen : Kan Opleidingen niet ophalen via verwijzingen voor Opleidingen bij de bedrijfsgegevens : Foutmelding 'Gegevens niet aanwezig' bij wijzigen in TenS
Q20090630-12749
C20090330-51642 C20090330-51669
C20090409-51925
C20090422-52177
C20090508-52443 C20090513-52515 C20090520-52664 C20090520-52682
Datum: 01-09-2010
Blad:
Q20090617-12680
Q20090410-12383
Q20090407-12352 Q20091104-13151
Q20090409-12376
Q20090506-12517
Q20090515-12572
Q20090515-12569 Q20090603-12634
42
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20090615-53115
Autorisatie Groepen : subkeuzes Functie en Gebruiker : Omschrijving is verwarrend : beter is FunctieGroep GebruikersGroep als subkeuzes Organisatie Fotoalbum : inrichting fotoboek: de locatie van de medewerker in het pand aangeven en het zakelijk telefoonnummer, heb hier niet genoeg ruimte voor
Q20090618-12694
SW statistiekcode 15. Ontslagaanvraag i.v.m. arbeidsongeschiktheid : 14a. Datum aanvraag eerste indicatie is ten onrechte verplicht veld. SW Statistiek : vragen rondom statistiek 2008-2 : De datum aanvraag eerste indicatie ( component 14a ) van oude categorie SW van voor 1-1-1998 moet datum 14a LEEG = 0 in export krijgen.
Q20090702-12768
Beoordelingen Overzichten : De DAA autorisatie van de module beoordelingen werkt niet voor de Overzichten SW Statistiek : (14a) Datum aanvraag eerste indicatie is een verplicht veld. Geef een waarde in en probeer het opnieuw: (14b) Datum Aanvraag Herindicatie tonen in SW gegevens
Q20090707-12784
SW Statistiek : (14a) Datum aanvraag eerste indicatie is een verplicht veld. Geef een waarde in en probeer het opnieuw: Datum VOOR 1-1-1998 kan niet ingevoerd worden, veld moet LEEG (0) zijn in export. SW Overzichten Verminderde / Vermeerderde uren : aansluitende contracten komen niet voor op vermeerderde/verminderde uren lijst : vermeerdering of vermindering in een nieuw contract komt niet op de lijst voor Totaal historisch kostenverdelingsoverzicht niet correct
Q20090702-12768
C20090805-53980
ORGanisatie Overzichten Werknemeroverzichtrapport FOUT bij Tonen Schaaltype, Schaal en Trede bij medewerker met twee contracten voor verschillende functies op verschillende afdelingen
Q20090818-12896
C20090813-54073
Persoonsgegevens Contract Positie : tonen nummer Afdeling (org eenheid) en Functie (optioneel mogelijk maken) net zoals nummer werknemer
Q20090813-12884
C20090814-54099
TSS: emp data: indiensttreding geheel of gedeeltelijk kunnen opvoeren : in dienst wizard
Q20090817-12890
C20090814-54100
TSS: emp data: aanmaken nieuw contract : wizard
Q20090817-12889
C20090824-54208
eNotify Triggers in te richten per werknemersgroep? eNotify Berichten voor een Trigger alleen ontvangen VAN bepaalde werknemertypes / contracttypes
Q20090827-12920
C20090910-54505
Organisatie Fotoalbum Zoeken Werknemer (in Fotoalbum) mogelijk maken
Q20090914-12966
C20090910-54508
Beoordelingen : Autorisatie van tabbladen van Beoordeling : Standaard Profielen en Scorekaart kunnen verwijderen/verbergen : Werknemers die nog niet ingepland / beoordeeld zijn kunnen vinden. Persoonsgegevens Metagegevens Mijn Talent : Autorisatievolgorde voor Wijzigen foto in Mijn Talent werkt niet ( ook niet voor Wijzigen Adres in Mijn Talent)
Q20090914-12970
C20090914-54528
Onverwachte fout (In Company Training.loadNewScreen loadCourseTable failed: (In Company Training.loadCourseTable EMGetDocName failed = rValue=RetOK))
Q20090506-12517
C20090918-54633
Opleidingen Help tekst is alleen in het Engels : graag vertalen
Q20090327-12272
C20090922-54673
Ziekteregistratie - Verzuimoverzichten - dashboard : mogelijkhed om ziek ten gevolge van zwangerschap (ziek vangnet) uit te kunnen sluiten in de verzuim cijfers, net zoals zwangerschapverlof
Q20091001-13030
C20091009-54990
ED Gezamenlijk Uploaden Type Gescand Document : Default Type of Volgorde van keuzelijst Type zelf kunnen bepalen: Afdrukken = Algemeen = Alle Typen
Q20091026-13091
C20091021-55268
Persoonsgegevens : Vrije Definieerbaar overzicht, veld Partner achternaam werkt niet : geen gegevens opgehaald Persoonsgegevens Contract HRM : Notitie : bij foutmelding betreffende ingevoerde notitie (gebruiker of datumfout) dan wordt veld Reden wijziging zichtbaar alsof die gevuld moet worden
Q20091103-13144
C20091026-55369
Opleidingen Workflowregeling : AutorisatieVolgorde bevat Manager (Rol), maar taak wordt aan ManagerUserid toegewezen : inrichten bevoegdheden leidinggevende
Q20091026-13094
C20091029-55474
SW Overzichten indicatie per gemeente : Kolom Geen Doelgroep is leeg, Vervallen indicatie ten onrechte gevuld, Export werkt niet ED Electronisch dossier - Plaatsen van 1 gescand document in alle dossiers tegelijk, is dat mogelijk? : Genereren gebruikt sjabloon en Gezamenlijk uploaden heeft BSNnummer nodig, beide niet handig.
Q20091029-13113
Opleidingen Onderhoud opleiding : fout (Maintain Course.loadScreen loadCourseDetails failed:..(Maintain Course.loadCourseDetails addACourseLevel failed:..(Maintain Course.addACourseLevel oCEMCourseLevel.FindCourseLevelVia failed: rValue RetNotFound) SW Indicaties : Als een persoon onder Oud Bestand valt, dan kan geen herindicatie met reden Ontslagaanvraag ingevoerd worden omdat 14a, 14b, 17a, 17b, 18 verplicht zijn.
Q20091215-13350
C20090617-53159 C20090701-53430 C20090702-53446 C20090703-53485 C20090706-53502 C20090706-53503
C20090706-53504
C20090720-53756
C20090910-54513
C20091022-55293
C20091029-55476 C20091102-55535
C20091102-55538
Datum: 01-09-2010
Q20090612-12664
Q20090702-12768
Q20090702-12768
Q20100219-13707
Q20090617-12680
Q20090915-12971
Q20091101-13118
Q20091124-13240
Q20091102-13128
Blad:
43
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20091103-55588
Persoonsgegevens- Deeltijdfactor komt niet overeen bij Persoonsgegevens-werkuren en Persoonsgegevens-periode salaris ED document is niet terug te vinden in het elek dossier na upload van medewerker zelf ED wordt de meest bovenliggende map (Contacts) niet gezien, deze wordt weergegeven als ??.
Q20090515-12569
ED - uploaden documenten : Er worden geen documenten verwijderd terwijl vinkje -Verwijder document na upload- aan staat. Salaris/Vraagbaak Overzichten- Datum Afhankelijke Mutaties Overzicht geeft - Geen Details Gevonden - voor elke runbesturing : CGenError.errNr (nr=21377)
Q20091117-13203
C20091110-55795
Verlofregistratie overzichten Rapport Overzicht Verlofsaldo : totaaltellingen per afdeling onjuist
Q20100126-13557
C20091111-55828
ED Genereren documenten voor meerdere werknemers : naam bij Partij is alleen bij de eerste werknemer goed : direct printen van gegenereerde documenten niet mogelijk
Q20091125-13254
C20091111-55851
ED autorisatie : tabblad Gezamenlijk Uploaden zichtbaar zonder autorisatie
Q20091124-13251
C20091116-55929
Opleidingen Onderhoud Instituut : Instituut document toevoegen lukt niet : locatie van de instituutdocumenten staat niet in Onderhoud Instellingen: settingName='EMInstDocPath' ontbreekt in SettingsStore ED Gezamenlijk uploaden Werknemer : Aantal documenten wordt geteld, maar slechts 1 document uit de map wordt ge-upload : Verwijderen van fysieke document werkt ook niet
Q20091201-13277
C20091118-56014
Verlofregistratie Overzicht Verlofsaldo : Totaaltellingen op hoofdafdelingen zijn onjuist : totalen van onderafdelingen worden x keer opgeteld : x= aantal onderafdelingen
Q20100126-13557
C20091120-56060
Verzuim rapportage ziekteverzuimrapportage percentage/verzuimduur
Q20100127-13575
C20091120-56062
Persoonsgegevens - arbeidsvoorwaarden koppelen : HRM Contract : sectie Arbeidsvoorwaarden wordt niet getoond, kan geen AVW toevoegen
Q20100201-13603
C20091120-56072
ED Samenvoegvelden Na installatie van verzuim basis leveren de samenvoegbrieven met verzuimvelden geen relevante gegevens. ED Onderhoud sjablonen : Samenvoegvelden Salaris : Garantie Salaris Herleid ontbreekt.
Q20091207-13316
Persoonsgegevens Overzichten - vrij definieerbaar overzicht deDB: Webversie laat partner achternaam weg ED Overzicht van opgeslagen documenten : De teksten in de kolommen Richting en Omschrijving in het overzichtscherm van het ED zijn niet leesbaar
Q20091103-13144
ED Genereren Documenten : kiezen sjabloon : De volgorde van te kiezen documenten is die van de volgorde van aanmaken. De gebruikers hebben behoefte aan een alfabetische volgorde. Onderhoud Sjablonen ED Documenten Overzicht : De kolom Gewijzigd Op ontbreekt in TSS : aangepaste documenten nieuwe aanmaakdatum meegeven Persoonsgegevens - medewerker in TSS wel op org eenheid zichtbaar, via zoek werknemer niet te vinden. Opleidingen, status Afgebroken toevoegen
Q20091130-13271
C20091207-56481
eNotify Abonnementen op Signalen : Trigger in dienst ook nß datum in dienst kunnen instellen (ipv alleen voorafgaand) : workaround is negatief aantal dagen in te vullen
Q20091208-13323
C20091207-56516
Zoeken werknemer in TSS lukt alleen wanneer over alle bedirjven gezocht wordt en het vinkje bij Niet werknemers uit staat, anders geen resultaat
Q20100121-13522
C20091208-56538
verlofregistratie - lijst Overzicht verlofsaldo werkt niet goed
Q20100126-13557
C20091208-56555
AM 13 Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar overzicht : combinatie van velden in 1 keer kunnen kiezen in verband met limiet van 15 velden per overzicht.
Q20100219-13711
C20091209-56610
verlofregistratie - autorisatie Inzien verlofaanvragen medewerkers Bedrijfsbureau door manager ontstaat de melding 'U wordt terugverwezen naar het hoofdscherm. "
Q20091104-13151
C20091214-56700
LFW: Overzicht verlofsaldo (verloftegoed) genereert een veel te hoog bedrag !
Q20100126-13557
C20091215-56750
Zoeken werknemer in TSS geeft soms te weinig resultaten : toekomstmutatie wordt getoond ipv actieve positie : vinkje bij toekomstige werknemers UIT zetten toont de juiste
Q20100121-13522
C20091216-56764
ED Sjablonen staan niet op alfabet en in TSS worden ze ongesorteerd getoond in de selectielijst
Q20091130-13271
C20091216-56766
Q20100112-13452
C20091216-56768
ED Aanmaken sjablonen / gegevensbron document : Aanvinken van samenvoegvelden verloopt erg onhandig : scherm verspringt steeds ED Genereren Documenten : eMail : Bijlagen toevoegen aan mail sjablonen
C20091221-56867
ED Conversie van .doc naar .xml sjablonen : koppeling tussen sjablonen en gegevensbrondocumenten
Q20091221-13374
C20091104-55629 C20091104-55642 C20091110-55778
C20091118-55991
C20091124-56146 C20091125-56167 C20091126-56221 C20091126-56222
C20091201-56334 C20091202-56396 C20091204-56447
Datum: 01-09-2010
Q20091217-13360
Q20091124-13241
Q20091124-13246
Q20091125-13256
Blad:
Q20091130-13272
Q20091205-13301 Q20100121-13522 Q20080624-11271
Q20100121-13513
44
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
na conversie 'verdwenen' C20091231-57057
Persoonsgegevens HRM Contract - Positie : In Mijn Talent staan bij alle medewerkers 2 poppetjes , een voor contract 0.0 en een voor het actieve contract : Soort Aanstelling ook dubbel?
Q20100122-13527
C20091231-57065
ED; verwijderen documenten optie verplaatsen naar apart menu
Q20091231-13414
C20100104-57078
Opleidingen : Overzicht verlopen certificaten : 1 certificaat wordt bij de werknemer wel 20 keer weer gegeven : met verkeerde opleidingsinstituut
Q20081105-11660
C20100106-57181
156- multiple generated tasks via import.
Q20100106-13429
C20100106-57182
158 - Verzuim Plus Historical sicknesses being rejected due to chnage of department.
Q20100106-13430
C20100106-57183
155 problem esdege Import sickness from excel - fails
Q20100106-13431
C20100108-57300
autorisatie: structuur T&S aangepast; structuur in autorisatie niet aangepast
Q20100114-13474
C20100111-57367
ED met Sharepoint : Vergrendeling van document opheffen : Ontgrendelen : onlogische melding van IE: Alle wijzigingen in het document zullen ongedaan worden gemaakt. : maar de wijzingen staan er gewoon nog Dashboard periode aan geven -n maanden
Q20100121-13519
Ziekmelding Dashboard berekeningen naar vullen gegevensbanden : Bij Berekeningsperiode aangeven hoeveelste gedeelte ervan is gevuld met gegevens, = factor die wordt toegepast op max aantallen op dashboard Verzuim Plus : Conversion problem taskID 246
Q20100114-13470
Q20100121-13518
C20100113-57480
Autorisatie Zoeken Gebruiker : Afdeling boven kolom met UserID : foute kolomnaam, moet Gebruikerid zijn ED Genereren documenten voor meerdere werknemers : Omschijving in de kolom Partij" van geupload bestand niet correct" ED virtuele mappen werknemer (s) : verwijderen lege map lukt niet in TSS - unable to delete folder
C20100114-57493
Workflow ToDo en eNotify TRiggers: teveel mail wordt gegenereerd
Q20100125-13551
C20100114-57497
ED autorisatie op virtuele mappen met Rol Manager ; default manager werkt niet door op onderafdelingen ED Onderhoud Virtuele Mappen Werknemer(s) : Verwijderen mappen uit Electronisch dossier is niet mogelijk via TSS : Unable to delete folder.
Q20100125-13552
112 -Ziekmeldingen - Verzuim Plus -Opvolgende taken worden niet consequent volgens ingestelde voltooiingstijdstippen verwerkt Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Brief 'Werkhervattingsplan' in het electronisch dossier zit van een andere medewerker =C20100203-58336 ED Overzicht Documenten : Aanmaakdatum niet altijd correct en verwarrend, Wijzigingsdatum gewenst : Datums in Elektronisch dossier in TSS
Q20100126-13565
C20100119-57719
TSS ED elektronic dossier SP SharePoint; TSS test database and SP production database
Q20100119-13489
C20100119-57729
Persoonsgegevens Officiele Documenten : wijzigingsverzoek: overzicht kunnen maken per type document van officiele documenten voor snelle controle
Q20100121-13520
C20100119-57747
Verzuim Basis : Foutieve verwachte einddatum gegenereerd bij zwangerschapsverlof: Namelijk 01jan-0001. Vervolgens krijg ik een foutmelding: Geef een geldige datum in voor Verwachte einddatum:.
Q20100210-13647
C20100119-57763
ED Document is na wijzigen altijd automatisch getekend : Dowload document om te wijzigen en Uploaden gewijzigd document is altijd ondertekend document (maar optie is niet zichtbaar bij uploaden) Useraccounts met spaties (integratie exchange in ED) versie TSS 7.00
Q20100219-13721
Verzuim Basis : Zwangerschapsverlof afsluiten : Dit zwangerschapsverlof moet worden beδindigd op de verwachte herstelddatum, omdat de verlofdefinitie voor zwangerschap niet toestaat dat de werkneemster eerder of later weer aan het werk gaat. Verzuim Plus Taken : Taak doc. aanmaken :Onverwachte fout: [BLTasdDoc.GenerateTempDocument oDocGen.Generate failed 1] Workflow ToDo Verlof : eMail voor toegevoegde taak voor Goedkeuren Verlof gaat naar Managerx2 ipv Manager : taak bij juiste persoon, maar verkeerde persoon krijgt taak via e-mail
Q20100210-13647
C20100126-58002
AM 37- Bij 'verblijfadres bij ziekte' moet verplicht een t/m datum ingevuld worden
Q20100217-13684
C20100128-58098
ED Onderhoud Virtuele Mappen Werknemer(s) : Map Verwijderen : Unable to delete folder : Map is niet verwijderd.
Q20100125-13553
C20100113-57452 C20100113-57453
C20100113-57454 C20100113-57458 C20100113-57473
C20100114-57506 C20100115-57581 C20100115-57603 C20100118-57663
C20100121-57858 C20100121-57860
C20100125-57927 C20100126-57984
Datum: 01-09-2010
Blad:
Q20100114-13470
Q20100114-13467
Q20091125-13254 Q20100125-13553
Q20100125-13553
Q20100420-14052 Q20091205-13301
Q20100208-13630
Q20100127-13576 Q20091104-13151
45
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20100129-58162
Persoonsgegevens - HRM-Contract Toevoegen AVW : Als er veel mensen in Talent salaris self service module zitten , gaan ze elkaar locken : INSERT INTO orgRoleDept blokkeert tabellen?
Q20100215-13668
C20100201-58202
TSS - EDA - Soort aanstelling & inrichting metagegevens niet consequent
Q20100201-13603
C20100201-58219
=C20100119-57750 Ziekmeldingen - Verzuim Plus -174 Taken worden gegenereerd na Ziek- en hersteldmelding TSS - Verzuim basis hersteldmelding zwangerschapsverlof lukt niet : verwachte einddatum vlgs. systeem 14-01-0001. Opleidingen Overzicht : Sortering van voormalige opleiding is op basis van maand / niet op jaarbasis
Q20100629-14444
ED Samenvoegveld TELEFOON_OF_FAXNUMMER werkt niet bij selectie van meerdere werknemers : Bij selectie van 1 persoon werkt het wel. ED met Sharepoint : Document blijft vergrendeld na inchecken (na wijzigen document)
Q20100311-13802
Q20100315-13832
C20100203-58336
ED Kopieer Sjablonen : Opties Kopieer Sjablonen uitbreiden : per sjabloon naar ander bedrijf of binnen hetzelfde bedrijf. Autorisatie Gebruikersgroep Toevoegen DAA en DAA functies selecteren : Steeds opnieuw laden (verversen, verspringen) van het scherm is irritant en verwarrend (bij elk vinkje wordt het scherm opnieuw geladen in beginstand, verspringt naar boven) Ziekmeldingen - Verzuim Plus -180 Brieven van medewerkers in verkeerde ED dossier
C20100204-58345
e-mail toevoegen in ED-TSS lukt niet
Q20100303-13769
C20100204-58347
Zoeken Werknemer : Bij oproepen medewerker wordt ook ex-medewerker getoond bij keuze werknemerselectie niet weergeven. Ziekmeldingen - Verzuim Plus -verzoek of een medewerker met meerdere contracten met een kleurtje weergegeven kan worden Persoonsgegevens HRM-Contract ContractNotities : Werknemer ContractNotities : Button Contractnotitie Toevoegen soms wel soms niet aanwezig zonder aanwijsbare reden.
Q20100121-13522
C20100205-58402
Formatieplaatsoverzicht
Q20090407-12352
C20100205-58406
Ziekmeldingen - Verzuim Plus -186- Ziektetags zijn niet meer benaderbaar
Q20100225-13749
C20100205-58409
Ziekmeldingen - Verzuim Basis -Tag: aantal keren ziek in de afgelopen 12 maanden
Q20100401-13915
C20100205-58419
ED - Genereren Werknemer (met sjabloon) - Samenvoegveld TELEFOON_OF_FAXNUMMER werkt niet in TSS : kan Adres, Email, Voice/Faxnr voor groep Electronisch Dossier samenvoegvelden niet invoeren in TSS Verzuim Basis : eNotify Triggers -Ziekmelding werknemer- en -Werknemer in dienst datum- gebaseerd op vaste datum : Arbeidsvoorwaarden Verzuim zijn verplicht bij werknemer : graag signalering
Q20100311-13802
C20100208-58478
Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar Overzicht : Geen roosters uit te draaien in een overzicht : alle velden worden getoond behalve de roosterid of de naam
Q20100412-14000
C20100209-58497
Verzuim Basis : Ziek Melden Ongeval : veld Is Ongeval aangevinkt betekent dat Ongevalscode EN Ongeval id in gevuld moet worden : graag optioneel maken
Q20100217-13683
C20100209-58503
SW Persoonsgegevens SW Indicatie : 1e indicatiedatum niet meer wijzigbaar (in geval van tweede 1e indicatie) ED Genereren brieven werknemerS moeten per stuk uitgeprint worden : ook als de brieven geexporteerd zijn tijdens genereren want het zijn .XML documenten : bij .doc documenten kun je wel alles selecteren en printen. Bij gezamelijke brieven genereren komt een verkeerde partijnaam te staan
Q20091102-13128
C20100210-58600
ED Opvragen dossier leidt tot verkeerde dossier : navigatiefout? : Documenten werknemer X worden bij werknemer Y getoond (maar zijn niet echt bij Y opgeslagen) : na herstarten IE gaat het wel goed
Q20100407-13942
C20100211-58624
Verzuim Basis : Ziek Melden : veld Is Ongeval aangevinkt betekent dat Ongevalscode verplicht veld wordt : graag optioneel maken. Verzuim Basis Acties: Verblijfadres bij Ziekte : Eind datum verblijfadres bij ziekte is verplicht veld : graag optioneel maken en automatisch einddatum (hersteldatum) invoeren bij herstelmelding
Q20100217-13683
C20100215-58677
Organisatie Overzichten : Formatieplaats kosten rapport : kolom Salariskosten Bezoldigd : hier moet het Herleid Salaris gebruikt worden, nu wordt het 100% Salaris getoond
Q20100219-13717
C20100215-58709
Verzuim Basis : werknemers met Zwangerschapsverlof verschijnen NIET meer op de Nu Ziek lijst als de bevallingsdatum is ingevuld, maar het zwangersschapsverlof nog wel voortduurt
Q20100308-13790
C20100215-58710
Verzuim Bais : Ziekmeldingen met foto : foto is niet altijd van de persoon in de ziekmelding : verkeerde foto wordt gekoppeld na wisseling van bedrijf : laatst geraadpleegde werknemergegevens uit andere bedrijf worden gebruikt
Q20100222-13724
C20100201-58227 C20100202-58251 C20100202-58272 C20100203-58288 C20100203-58296 C20100203-58334
C20100204-58366 C20100205-58399
C20100205-58430
C20100209-58549
C20100210-58570
C20100211-58625
Datum: 01-09-2010
Q20100210-13647 Q20100215-13666
Q20100121-13519
Q20100217-13674
Q20100420-14052
Q20100420-14054 Q20100414-14015
Blad:
Q20100302-13766
Q20100409-13972
Q20091125-13254
Q20100217-13684
46
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20100215-58711
ED Toevoegen Notitie : Autorisatie : tabblad Machtigingen moet NIET getoond worden als functie PAY.30104 Wijzigen Documentpermissies NIET is toegewezen.
Q20100224-13738
C20100215-58716
ED Notities : Wijzigingsverzoek: standaard virtuele map kunnen instellen tbv Notities
Q20100218-13694
C20100217-58767
Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Unable to get the Planned Date for EmpSickID:20816, ProcDefID:2, ProcTaskID:272, Error: No Expected End Date found... Task was not created!
Q20100401-13916
C20100217-58812
verzuim uitgebreid: taak inplannen; 4 taken die daar staan zijn niet gewenst en kunnen wij aan de voorkant niet uitzetten Ziekmeldingen - Verzuim Plus -: Einddatum taak wordt gevuld terwijl er aangegeven wordt dat men de taak later uitvoert (later doen) Standaard machtigingen van taken staan aan
Q20100401-13918
Q20100303-13777
C20100302-59196
ED Genereren Werknemers tabblad Selectie : tekstfout in : Kopieer GeNEnereerde documenten naar: moet zijn GeGEnereerde Systeembeheer Tabellen Help : deze functie Tabellen Help is niet autoriseerbaar: autorisatie niet mogelijk Autorisatie Functies Nu Ziek : Informatiebutton bij Functienaam : Engelse teksten onder i-button
C20100303-59208
Verzuim Basis Ziekmelding : Verkeerde foto wordt getoond in ziekmeldingen -> acties -> ziek melden
Q20100222-13724
C20100304-59264
Ziekmeldingen - Verzuim Plus - Documenten komen in een verkeerd ED terecht vanuit de verzuimmodule Verzuim Basis en Plus : bij invoer Verblijfadres bij ziekte is een einddatum verplicht, dat is niet gewenst SW Client indicaties
Q20100312-13815
ED uploaden documenten door meerdere gebruikers gelijktijdig gaat fout: TSS blijft hangen : webserver hangt Persoonsgegevens : Persoonlijk Werknemernotities en HRM-Contract Werknemernotities : secties hebben gelijke naam, dat is verwarrend Opleidingen : Invoeren instituut in TEST-omgeving Onverwachte fout (Maintain Institute.saveInstituteToRel oCHRMRel.AddRel failed: Insert not allowed in redirected company)
Q20100315-13837
C20100310-59414
Opleidingen : Notificatie aan werknemer bij ingeplande opleiding mogelijk maken
Q20100312-13820
C20100311-59470
Persoonsgegevens HRM Contract versus gegevens in Onderhoud Werknemer Contract : Aanpassing salaris in web na mutatie niet zichtbaar, terwijl dit in T&S wel goed staat: synchroniseren van getoonde gegevens TSS Contract Persoonsgegevens Familie : Uitbreiden persoonsgegevens familieleden met datum overlijden : Als familielid is overleden, dan duidelijk tonen in sectie Familie of op de regel van familielid.
Q20100316-13851
C20100311-59491
DB: Bij ziekmelding krijgen we een onverwachte foutmelding : Onverwachte fout: [ucEmpAddress.RefresControl anyError: #13 Conversion from string " to type 'Double'is not valid.]
Q20100413-14012
C20100312-59499
Ziekmeldingen - Verzuim Plus -Foutmelding acties - ziek melden [ucEmpAddress.RefreshControl anyError: #13 De conversie van tekenreeks naar type Double is ongeldig.]
Q20100413-14012
C20100312-59501
Ziekmeldingen - Verzuim Plus -Fout bij verblijadres bij ziekte [ucEmpAddress.fillSickAddressDefaults anyError: #91 De objectverwijzing is niet op een exemplaar van een object ingesteld.]
Q20100413-14012
C20100315-59547
Opleidingen: bij raadplegen opleiding(en) werknemer wordt in een bepaalde situatie niet het juiste instituut weergegeven Autorisatie : Overzicht wijzigingen Talent en Salaris (PAY.31128) : functie niet in Autorisatieboom onder Persoonsgegevens - Rapporten wel onder Rapportage - Persoonsgegevens
Q20090414-12388
Verzuim Plus : Workflowtaken vernieuwen : bij wijziging van ziekmelding worden taken niet automatisch aangepast. Verzuim Plus : Verblijfadres bij ziekte: Eind datum is een verplicht veld. Graag aanpassen. Dit moet een vrij veld worden. Verzuim Basis : Buitenlandse werknemers ziekmelden (wel in verzuimcijfers van rapporten en overzichten) maar niet naar Arbodienst melden : uitzonderingen op werknemerniveau mogelijk?
Q20100317-13867
Opleidingen in verwijsbedrijf : [In Company Training.loadNewScreen loadCourseTable failed: : [In Company Training.loadCourseTable getInstituteName failed = : [In Company Training.getInstituteName oCHRMRel.GetRel failed: rValue=RetNotFound]]] Opleidingen : Kan een opleiding niet toevoegen bij een medewerker door foutmelding : [CEMInCompTrainBL.EMRequestCreateWF oWFTaskControl.CreateTask failed: ??9998]]
Q20090414-12388
Persoonsgegevens Overzichten Vrij Definieerbaar Overzicht - Sectie Periode Salaris - Kolom Salaris per periode : levert geen resultaten op.
Q20100325-13906
C20100222-58939 C20100223-58971 C20100225-59086 C20100302-59194
C20100309-59345 C20100309-59368 C20100309-59397 C20100309-59398 C20100310-59413
C20100311-59485
C20100317-59596 C20100317-59604 C20100317-59607 C20100318-59629 C20100322-59691
C20100324-59761 C20100324-59762
Datum: 01-09-2010
Q20100402-13929 Q20100401-13918
Q20100312-13808 Q20100315-13827
Q20100316-13842 Q20091102-13128
Blad:
Q20100312-13817 Q20090414-12388
Q20100312-13821
Q20100317-13863
Q20100217-13684 Q20100322-13892
Q20090205-11995
47
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20100324-59777
Persoonsgegevens Contract Salaris Details : huidig salaris wordt niet juist getoond
Q20090515-12569
C20100325-59790
Verzuim Basis ArboNed : fromhost bestand van ArboNed klopt niet voor Verloop/Hersteldmeldingen : in veld AH10 moet percentage nog ziek vermeld staan, niet percentage hersteld : bij hersteldmelding is percentage nog ziek 0% , niet 100% Persoonsgegevens: Menubalk met geautoriseerde menu-onderdelen (persoonlijk, hrm-contract, salaris-overig) met regelmaat niet aanwezig en dan weer wel : horizontale en verticale navigatie in de modules laat menubalken verdwijnen eNotify Trigger/Abonnement Bericht/eMail van eNotify-abonnement Jubileum 12,5 jaar bevat vreemde tekens voor en na jubileumdatum : &quo;vrijdag 7 november 1997&quo;
Q20100519-14184
ED Onderhoud Fysieke Mappen : virtuele mappen en directe koppeling naar salarisstrook (digitale loonstrook) kunnen opgeven in TSS ED Autorisatie op Documentniveau en Machtigingen voor Notities : Manager kan Notities niet muteren terwijl hij wel gemachtigd is : DAA afdelingautorisatie voor Manager werkt niet voor Machtigingen. Ziekmeldingen Verzuim Basis : einde zwangerschapsverlof
Q20100408-13964
Autorisatie: wens: overzicht van alle gebruikers met o.a. aanmeldingsnaam/vervaldatum/wel of geen superuser Verzuim Basis : Automatische mail van mislukte meldingen : ToDo: Elektronische arbomelding ArboUnie : Autorisatie. Functies voor Autorisatierapporten toebedeeld via functiegroep niet zichtbaar in autorisatie op gebruikersniveau : SYS.37 .38 .39 .40
Q20100410-13978
Q20100416-14035
C20100407-60102
Q20100416-14035 WebFrameWork : Pagina : Algemene Fouten : De verbinding is om veiligheidsredenen verbroken : U zult naar de startpagina gebracht worden.: Terugverwezen van: /EmpData/EmpDataHome.aspx : back-button werkt niet ED: map informatie met regelmaat niet zichtbaar
C20100408-60123
Ziekmeldingen : verkeerde Foto op e-notify in verzuimmodule
Q20100222-13724
C20100409-60140
Nog steeds niet mogelijk roosters uit te draaien bij vrij definieerbaar overzicht
Q20100412-14000
C20100412-60172
ED sjablonen overgezet van .doc naar .xml, eea werkt niet meer goed, hierover al contact gehad met Wilma Limmen : invulvelden, datumvelden, opmaak sjablonen
Q20100412-13996
C20100412-60203
Autorisatie Managers in Organisatie Onderhoud afdelingen : standaard managersfunctiegroep
Q20100423-14079
C20100415-60271
Ziekmeldingen - Verzuim Plus - meerdere soorten ziekte (procedures) die elkaar overlappen : Verzuim kalender laat niet totaal van ziekte op contract zien bij verdeling over twee procedures
Q20100423-14078
C20100419-60339
Autorisatie ED via Module Groepen versus onder DBSFunc: sjablonen functies onder dbs func
Q20100423-14081
C20100420-60361
WebFrameWork : Pagina Timeout verwijderen of tijd verlengen : beveiliging verwijderen
Q20100416-14035
C20100420-60362
Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar Overzicht : tags voor samenstelling aanhef + voorletters en naam van werknemer beschikbaar maken zoals in ED sjablonen
Q20091103-13144
C20100421-60395
Q20100426-14093
C20100421-60396
ED Sharepoint : opties doc verplaatsen etc voor mezelf lukt niet : kon wel in gewoon ED, maar Sharepoint heeft extra controles? e-mail notificatie naar volgende in hierarchische lijn
C20100422-60414
Verzuim Plus: Einddatum verblijfadres bij ziekte is verplicht veld
Q20100316-13842
C20100422-60428
Ziekmeldingen scherm na verzuimpercentage toont foutieve foto
Q20100222-13724
C20100422-60431
Verzuim Basis ArboUnie : ToDo lijst van VerzuimCoordinator bevat taken : Elektronische arbomelding : Mislukt: Informeer arbodienst over de historische ziekmelding van Werknemer [BLWFTaskManager.doElectronicComm oSMArboGEEvents.GetArboGEEvents failed Verzuim basis Van:
[email protected] mailto:
[email protected] Onderwerp: Melding: Er is een onverwachte fout opgetreden in de DBS Sickness Tasks Service
Q20100422-14060
C20100422-60443
getoonde persoonsgegevens zijn niet de meest recente
Q20090515-12569
C20100423-60482
SW Persoonsgegevens Indicatie - Veld datum aanvraag eerste indicatie (14a) niet zichtbaar als deze in de Metagegevens als Verplicht wordt aangegeven
Q20091102-13128
C20100426-60488
Opleidingen Certificaten en Geldigheid - geldigheid certificaat toevoegen aan bestaande opleiding - bij keuze Geldig voor Periode : Server error in '/Education' Application
Q20100604-14288
C20100426-60519
Verzuim plus taak genereren document slaat geen wijzigen op (SharePoint)
Q20100504-14135
C20100325-59810
C20100330-59895 C20100331-59940 C20100401-60002
C20100402-60008 C20100406-60050 C20100406-60053 C20100407-60092 C20100407-60101
C20100422-60436
Datum: 01-09-2010
Q20100412-13995
Q20100414-14020
Q20100426-14086
Q20100210-13647
Q20100422-14060 Q20100410-13981
Q20100412-13998
Q20091104-13151
Blad:
Q20100426-14100
48
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20100426-60523
Autorisatie : Werknemer koppelen aan Gebruiker of Gebruiker koppelen aan Werknemer is niet (meer) mogelijk sinds TSS8.00 : Workaround via TenS Onderhoud Werknemer -Overig -UserID
Q20100504-14136
C20100426-60525
ED Samenvoegvelden : achternaam/aanspreeknaam in officiele briefaanhef : bij gebruik van Part/Eig alleen de Partner naam, bij gebruik Eig/Part alleen de Eigen naam gebruiken
Q20100427-14113
C20100428-60593
Ziekmeldingen Verzuim Plus 226 Geen koppeldatum mogelijk bij ziekmelding binnen 4 weken na herstel bij ziek agv zwangerschap: Het is niet mogelijk ziekte t.g.v. zwangerschap te koppelen
Q20100526-14204
C20100429-60599
ED Genereren Werknemers : Printfunctie bij documenten genereren medewerkers
Q20100409-13972
C20100429-60603
ED en Sharepoint : Slotje op document na genereren en bewerken : alle slotjes in 1 keer kunnen verwijderen ED Verzuim Plus i.c.m. Sharepoint : Genereren Plan van Aanpak : Genereren en Bewerken (document aanmaken en direct openen voor bijwerken) werkt niet goed met Sharepoint
Q20100121-13519
C20100503-60689
Ziekmeldingen Verzuim Plus : ED en Sharepoint : Document dat wordt aangemaakt en bewerkt via to do taak, ook met wijzigingen opnemen in ED
Q20100504-14135
C20100503-60704
Ziekmeldingen Verzuim Plus : overzicht Nu Ziek toont in kolom Aard van het Verzuim standaard (Geen gekozen) : Arbodienst Maetis (100) : codes in ziekmeldingen komen niet overeen met gekozen Arbodienst. Ziekmeldingen Verzuim Plus : Niet alle bedrijven kunnen LIVE met verzuim plus : Melding : Alle bestaande codes moeten vertaald worden naar een nieuwe code met gele waarschuwingsborden
Q20100526-14199
C20100505-60745
Ziekmeldingen Verzuim Plus : Conversie verzuim vult foutieve ongevalscode en herstelcode
Q20100526-14207
C20100507-60809
Autorisatie Bedrijf Standaard Functiegroep Managers : standaard managersfunctiegroep aanzetten overschrijft individuele autorisatie voor die functiegroep (verwijdert die bij niet-managers).
Q20100510-14149
C20100507-60810
Autorisatie Bedrijf Standaard Functiegroep Managers : weergave standaard functiegroep bij Gebruiker tabblad Functiegroepen : duidelijker aangeven
Q20100510-14148
C20100507-60814
ED Uploaden document bij Werknemer : Werknemernummer verspringt bij het ophalen van het te uploaden document Systeembeheer - eNotify - Activeren triggers: signalen komen niet op de todo lijst terecht : abonnement aangemaakt met optie Workflow taken, maar optie bij Triggers is niet aangevinkt
Q20100407-13942
C20100510-60845
Autorisatie Bedrijf Nieuw Bedrijf : ruimte om Bedrijfsnr. in te voeren ziet er niet uit als een invulveld : pas na verversen is het invulveld wel zichtbaar
Q20100518-14168
C20100510-60848
Autorisatie Groepen Functie Verwijderen : functiegroep Verwijderen die in gebruik is : waarschuwing wordt niet getoond (reden van niet verwijderen graag tonen)
Q20100518-14169
C20100510-60849
verblijfadres bij ziekte; einddatum verplicht
Q20100316-13842
C20100512-60911
Bij zoeken medewerker komt deze niet op de huidge afdeling
Q20100121-13522
C20100512-60924
TSS - ziekmeldingen - aardverzuim in overzicht Nu ziek klopt niet : hier staat standaard Geen Gekozen terwijl deze bij invoeren ziekmelding is ingevoerd en zichtbaar is in de details.
Q20100526-14199
C20100512-60928
ED Overzicht documenten bij werknemer : Verplaats naar map : meervoudige selectie werkt niet : kan niet alle aangevinkte documenten in 1 keer verplaatsen
Q20100526-14209
C20100517-60946
Telefoonnummer veld ontbreekt bij sjablonen
Q20100311-13802
C20100518-60977
Opleidingen Opleidingen werknemer op scherm direct kunnen benaderen
Q20090616-12675
C20100518-60982
Afdeling Rollen en Medewerker Rollen : weergave Rol vervullers klopt niet : goedkeuring verlof niet naar juiste Rol : bij toevoeging Rol MOET een start EN einddatum ingevuld worden
Q20100609-14314
C20100518-61002
Opleidingen: foutmelding bij aanmaken instituut : Onverwachte fout: [Maintain Institute.saveInstituteToRel oCHRMRel.AddRel failed: Insert not allowed in redirected company]
Q20090414-12388
C20100518-61013
Nieuwe gebruikersnaam koppelen aan bestaande medewerker lukt soms niet
Q20100504-14136
C20100518-61016
vervolg op call C20100311 59491 Onverwachte fout: [ucEmpAddress.RefresControl anyError: #13 Conversion from string " to type 'Double'is not valid.]
Q20100413-14012
C20100520-61060
235 taak staat op voltooid, terwijl deze niet voltooid is
Q20100402-13929
C20100521-61100
sinds we versie 8.00 gebruiken is systeem factor 4 langzamer : traagheid TSS
Q20100616-14345
C20100521-61113
Autorisatie ED - optie Document bewerken autoriseren : PAY.30100 ED Documenten overzicht : info SubX-recht=verplaats document naar een andere map : informatie te sumier
Q20100527-14223
C20100522-61116
Overzicht ziekteverzuimduur
Q20100127-13575
C20100503-60669
C20100505-60744
C20100510-60839
Datum: 01-09-2010
Blad:
Q20100504-14135
Q20100520-14185
Q20100510-14146
49
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20100525-61122
ED Genereren Werkenemers : Virtuele map (waar document opgeslagen moet worden) niet te selecteren : standaardselectie blijft staan Autorisatie Rollen Medewerker Rollen : weergave Rol vervullers klopt niet : goedkeuring verlof niet naar juiste Rol : bij toevoeging Rol MOET een start EN einddatum ingevuld worden
Q20100526-14203
C20100526-61172
ED sjablonen - scherm herlaadt elke keer na toevoegen samenvoegvelden
Q20100112-13452
C20100526-61197
Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar Overzicht : veld Partner achternaam werkt niet : geen gegevens opgehaald ToDo en ED Sharepoint : Kennisgeving via To Do van digitale loonstrook : openen van digitale strook in Sharepoint via ToDo werkt niet : Server Error in DBSView Runtime Error : staat wel in ED en is in ED wel te openen Ziekmeldingen Verzuim Basis : ArboUnie ArboMax bestanden uit TSS8.00 zijn fout : er staat een ENTER na de vijfde positie van elk bericht : Arbo Unie kan de bestanden niet lezen
Q20091103-13144
C20100528-61271
Persoonsgegevens Vrij Definieerbaar Overzicht : ( Voorvoegsel van ) Achternaam, Partner Achternaam, Naamgebruik, Verkorte Naam, Volledige Naam :
Q20091103-13144
C20100601-61341
ED icm Sharepoint - Na het wijzigen van beschrijving van document wordt document ook ondertekend Zoeken Werknemer : Medewerkers met een actief dienstverband worden als wit poppetje getoond.
Q20100219-13721
Autorisatie Organisatie en Fotoalbum : Uitschakelen Fotoalbum laat button keuze Organisatie vervallen Zoeken Werknemer : werknemer niet te vinden
Q20090618-12691
Ziekmeldingen Verzuim Plus : Van sommige To do taken wordt geen email gestuurd, wel een ToDo item aangemaakt: Bij door DBS gedefinieerde taken 3 Actie : Ziekte Bevestigen en 38 Actie : ToDo item worden geen emails verstuurd ED Uploaden Gescand Document : onhandigheid van procedure : opmerkingen/fouten bij uploaden documenten Overzicht Nu ziek: Aard van het verzuim (Geen gekozen), bestand naar ArboUnie is wel correct?
Q20100625-14410
Zoeken Werknemer : Medewerker staat op 2 data op zelfde afdeling. Is nu te vinden als exwerknemer en werknemer indienst Autorisatie Gebruikers - Niet-Werknemers : Zoeken Gebruiker : optie toevoegen om Gebruikers met een vervaldatum niet te tonen Ziekmeldingen Verzuim Basis : ArboUnie Arbomaxbestand : 1 ziekmelding is uitgevallen bij verwerking door ArboUnie Ziekmeldingen Verzuim Plus: Zwangerschapsverlof melding uit Conversie is corrupt : aanpassen einde zwangerschapverlof datum lukt niet : [ucSickDetaiIsEdit.SaveEmpSick oSMEmpSickPerc.FIndSMEmpSickPercVia failed #rValue=RetNotFound] Verzuim : Er is een fout opgetreden in de DBS Sickness Tasks Service :Kan de ingeplande datum niet ophalen voor deze proceduretaak: ProcDefID=2, ProcTaskID=2, TaskDefID=145. Fout - kan deze proceduretaak '.. (TaskDefID=40)' in verzuim niet vinden Ziekmeldingen Verzuim Plus : onjuiste koppeldatum : de ziekmelding met Ziekte = Arbeidsongeschikt tgv zwangerschap is GEEN koppelbare ziekte
Q20100121-13522
C20100611-61653
Geen arbeidsvoorwaarden wel ziek kunnen melden
Q20100302-13766
C20100614-61681
medewerkers autorisatie klopt niet goed, bij opnieuw koppelen van users is medewerker niet te vinden Electronisch ziekmelden Arbo Unie
Q20100504-14136
C20100615-61719
WebFrameWork : Performance TSS 8.00.00 : traagheid vanwege grote hoeveelheid (geautoriseerde) afdelingen : Autorisatiecontrole bij grote hoeveelheid afdelingen te traag.
Q20100616-14345
C20100616-61748
Betreft D=Nieuwe DLL Kennisbankitem Q20100407-13942 = Q20100315-13837
Q20100315-13837
C20100616-61749
Ziekmelding Verzuim Plus genereert enorm veel taken op ToDo-lijst die in de toekomst zijn gepland : Taken Vernieuwen past toekomstige taken niet volgens de gewijzigde instellingen van de TaakDefintie aan : verplaatsen naar andere Manager werkt niet. Ziekmeldingen Verzuim : Bij bevallingsdatum v≤≤r begin zwangerschapsverlof rekent het systeem het verlof vanaf de bevallingsdatum, niet de dag er na zoals wettelijk voorgeschreven.
Q20100616-14352
C20100618-61809
Ziekmeldingen Verzuim Plus Bij verzuimplus soms wel, soms geen mails vanuit de ToDo lijst
Q20100625-14410
C20100621-61838
Ziekmeldingen Verzuim Plus : Ziekmeldingen Verzuim Plus Dashboard Werknemer : Zwangerschapsverlof van 16-mei van wn 159 verdwenen na uitvoeren taak Bevestig Bevalling : alle taken en percentage regel zijn er nog
Q20100629-14443
C20100525-61154
C20100527-61237
C20100528-61246
C20100603-61423 C20100603-61424 C20100603-61427 C20100603-61432
C20100603-61433 C20100604-61472 C20100604-61482 C20100609-61559 C20100609-61577 C20100610-61608
C20100611-61640
C20100611-61644
C20100615-61693
C20100618-61799
Datum: 01-09-2010
Q20100609-14314
Q20100607-14299
Q20100607-14298
Q20100121-13522
Q20100121-13522
Blad:
Q20091026-13091 Q20100526-14199
Q20100617-14359 Q20100607-14298 Q20100615-14337
Q20100616-14351
Q20100526-14204
Q20100607-14298
Q20100621-14380
50
DBS Talent & Salaris Web module Release-informatie versie 8.25
C20100621-61845
Ziekmeldingen Verzuim Plus : wn 411 hersteld gemeld - taken bij ziekmelding zijn verwijderd : To Dolijst taak taken bij gebruiker 532 staan er echter nog steeds : stonden op TerugWinnen
Q20100629-14445
C20100621-61855
Opleidingen: Keuze onder resultaat tekst uitgevallen moet worden tekst afgebroken.
Q20080704-11310
C20100622-61870
Ziekmeldingen Verzuim Plus : taken na hersteldmelding : Bij Hersteldmelding worden Geplande taken (voor de ziekte) niet verwijderd ToDo kan salarisstrook niet openen via todo item : Server Error in '/ViewDPS' Application. Runtime Error Ziekmeldingen Verzuim Plus : Dagen Wet Poortwachter bij Ziekte Vangnet : ook tussenliggende (hersteld)dagen worden meegeteld : bij normaal Ziekte gebeurt dit niet.
Q20100629-14444
C20100628-62004
Zoeken Werknemer : medewerker staat als wit (uit dienst?) poppetje terwijl deze in dienst is
Q20100121-13522
C20100628-62007
Applicatiebeheer Exporten Verzuim Plus: UWV meldingen opnieuw via Overzicht gegenereerde gebeurtenissen : 6322: rValue=RetNotFound: companyID=0 eventGroupID=6 eventSubID=3004 name='UWV:Volledig herstel' : GEErrGetDescription (processingID=6322) Autorisatie: Rollen: niet koppelen taken aan (nieuw) ingevoerde casemanager : vanaf TSS8.00 is een einddatum bij de Rol ALTIJD nodig Organisatie Onderhoud Afdeling en Zoeken (Vervallen) Afdeling en tonen HRM boom (Organisatiestructuur) : Afdeling bestaat sinds: startdatum Tot en met: einddatum : bij einddatum vandaag is afdeling vandaag niet meer zichtbaar Ziekmeldingen Verzuim Basis : bestand Arbounie (ArboMax bestand) bevat alleen 58 afdelingsnaam, geen 57 afdelingsnummer : beide zijn optioneel volgens handleiding, ArboUnie wil beide gevuld
Q20100630-14447
C20100705-62121
Verzuim plus: UWV melding betreffende Werkhervatting :22-jun-2010 00:01:14 Error Response Body: There is no response body : UWV koppeling kan schemas.uwv.nl niet vinden?
Q20100803-14579
C20100706-62156
ED Sjabloon gegeven ED email leeg
Q20100311-13802
C20100708-62221
Verkeerde foto zichtbaar in ziekmeldingen
Q20100222-13724
C20100709-62256
SW gegevens: einddatum wachtlijst geeft sql error
Q20100709-14489
C20100712-62284
Probleem met arbomax bestand
Q20100607-14298
C20100719-62415
Q20100625-14410
C20100720-62440
emails vanuit To Do (Verzuim Plus) : niet alle emails worden verstuurd, de taken worden wel aangemaakt. Autorisatie nieuwe medewerker
C20100721-62472
Verzuim: Enterregel in arbobestand
Q20100607-14298
C20100722-62477
Verzuim+ Zwangerschapsverlof van 13 mei voor werknr 312 verdwenen : 2 dagen VOOR verwachte bevallingsdatum bevallen : bevallingsdatum ingevoerd en verlof is verdwenen
Q20100629-14443
C20100726-62541
TSS - Ziekmeldingen - Verkeerde foto bij ziekmelding
Q20100222-13724
C20100728-62588
Ziekmeldingen Verzuim Plus : Verkeerde Doen Voor datum en/of niet aanmaken van taken in Verzuimprocedure - Fase Herstel : Verzuim procedure aog tgv zwangerschap/bevalling (3 taken) en Standaard ziekte: taak 141 en 135 en volgende taken. Persoonsgegevens Soort Aanstelling : Initieel aangemaakte Soort aanstelling terug na herinstallatie (DBConfig opnieuw) van versie 8.00 ? : einddatum in Soort Aanstelling niet zichtbaar, wel aanwezig : synchronisatie CSA - EmpET? Ziekmeldingen Verzuim Plus Arbeidstherapeutisch uitzetten in de definitie werkt niet door in andere schermen : Percentage op therapeutische basis kan toch ingevuld worden (veld wordt getoond)
Q20100730-14569
C20100729-62621
Ziekmeldingen Verzuim Plus Niet vervallen taken na herstelmelding =Q20100629-14444
Q20100629-14444
C20100729-62634
eNotify email voor trigger : Werknemer is jarig : bij werknemer zonder geboortedatum meldt de ToDo taak - (zonder geboortedatum)- : eNotify email meldt dit niet
Q20100804-14586
C20100802-62679
Ziekmeldingen Verzuim Basis : Afdelingsreferentie ontbreekt in EDI (ArboMax) : beide moeten gevuld zijn
Q20100726-14550
C20100622-61881 C20100625-61991
C20100629-62031 C20100630-62049
C20100630-62055
C20100728-62602
C20100728-62605
Q20100607-14299 Q20100720-14533
Q20100609-14314 Q20100720-14529
Q20100726-14550
Q20100504-14136
Q20100804-14582
Q20100730-14567
---
Datum: 01-09-2010
Blad:
51