Další servery s elektronickým obsahem

Právní upozornění Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Používání elektronické verze knihy je umožněno jen osobě, která ji legálně nabyla v rozsahu stanoveném autorským zákonem. Elektronická kniha je datový soubor, který lze užívat pouze v takové formě, v jaké jej lze stáhnout z portálu. Jakékoliv neoprávněné užití elektronické knihy nebo její části, spočívající např. v kopírování, úpravách, prodeji, pronajímání, půjčování, sdělování veřejnosti nebo jakémkoliv druhu obchodování nebo neobchodního šíření je zakázáno! Zejména je zakázána jakákoliv konverze datového souboru nebo extrakce části nebo celého textu, umisťování textu na servery, ze kterých je možno tento soubor dále stahovat, přitom není rozhodující, kdo takového sdílení umožnil. Je zakázáno sdělování údajů o uživatelském účtu jiným osobám, zasahování do technických prostředků, které chrání elektronickou knihu, případně omezují rozsah jejího užití. Uživatel také není oprávněn jakkoliv testovat, dekompilovat, zkoušet či obcházet technické zabezpečení elektronické knihy. Děkujeme že elektronické knihy nelegálně nešíříte. Podporujete tak vznik dalších elektronických titulů. Kopírování zabíjí elektronické knihy!

(c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. www.computermedia.cz [email protected]

Další servery s elektronickým obsahem v i d e o p r í r u c k y. c z

Microsoft®

®

Office c 2007

®

Microsoft ® Word 2007 nejen pro školy Karel Klatovský Pavel Navrátil

Nakladatelství a vydavatelství R

Vzdìlávání, které baví w w w. co mp u t er med i a. cz

nejen pro školy ®

TM

Microsoft Word 2007 nejen pro školy Autor: Karel Klatovský, Pavel Navrátil Odborná spolupráce: Ing. Michal Jiříček Layout, zlom a sazba: Jan Pospíšil Návrh obálky: Ing. Michal Jiříček Jazyková korektura: PhDr. Dagmar Procházková

© Computer Media s.r.o., 2007 Vydání první Všechna práva vyhrazena

ISBN: 80-86686-85-X

Žádná část této publikace nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez písemného svolení vydavatele. Adresa: Computer Media s.r.o. Hrubčická 495 798 12 Kralice na Hané Česká republika Telefon: +420 582 302 666 Fax: +420 582 302 667 E-mail: [email protected] Web: http://www.computermedia.cz

Líbí se Vám tato učebnice? Co v ní postrádáte? Své tipy, postřehy a názory pište na adresu [email protected]. Děkujeme Vám. Partnerským serverem této knihy je www.iskola.cz Nakladatelství a vydavatelství R

www.computer media.cz

2

i škola.cz Vaše elektronická škola

Obsah

Obsah Vysvětlivky k prvkům použitým v knize:..................................................................................... 10 POJMY A PRVKY POUŽITÉ V TEXTU ......................................................................................................10 JAK S KNIHOU PRACOVAT? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? ........................................................................11

Textové editory .............................................................................................................................. 12 WORD 2007 A JINÉ VERZE .....................................................................................................................12 Aplikace prodávané samostatně i jako součást sad..............................................................................12 Aplikace prodávané pouze samostatně ................................................................................................12 Přehled serverů systému Microsoft Office 2007 ...................................................................................12 Přehled služeb systému Microsoft Office 2007 poskytovaných na internetu.........................................13

Ovládání Wordu ............................................................................................................................. 14 Panel nástrojů Rychlý přístup ..................................................................................................................15 Přizpůsobení panelu Rychlý přístup ........................................................................................................15 SPUŠTĚNÍ WORDU...................................................................................................................................17 POPIS PROSTŘEDÍ WORDU....................................................................................................................17

Základy psaní a úpravy textu ....................................................................................................... 18 PRO NAPROSTÉ ZAČÁTEČNÍKY .............................................................................................................18 Kurzor ....................................................................................................................................................18 Základní klávesy....................................................................................................................................19 ODSTAVCE ................................................................................................................................................19 BLOKY .......................................................................................................................................................19 Sloupcový blok ......................................................................................................................................20 TYP PÍSMA ................................................................................................................................................21 VELIKOST PÍSMA ......................................................................................................................................22 ZAROVNÁNÍ TEXTU (ODSTAVCE) ...........................................................................................................22 Nastavení zarovnání pomocí myši ........................................................................................................22 ŘEZ PÍSMA ...............................................................................................................................................23 Typ, velikost a řez písma – síla kombinace............................................................................................23 MINIATURNÍ PANEL NÁSTROJŮ ..............................................................................................................23 STYLY.........................................................................................................................................................23 Proč je styl užitečný?.............................................................................................................................24 Jednoduché vytvoření vlastního stylu ...................................................................................................24

Práce se soubory - dokumenty ................................................................................................... 24 ULOŽENÍ SOUBORU ..................................................................................................................................... 24 První uložení .........................................................................................................................................24 Druhé a další uložení ............................................................................................................................25 ULOŽENÍ POD JINÝM NÁZVEM (ULOŽIT JAKO…) .....................................................................................26 OTEVŘENÍ DOKUMENTU .........................................................................................................................26 VYTVOŘENÍ NOVÉHO SOUBORU ..........................................................................................................27 Vytvoření nového souboru pomocí šablony...........................................................................................27 Uložení vlastní šablony .........................................................................................................................28 Nastavení cest k souborům...................................................................................................................28 TLAČÍTKA ZPĚT A ZNOVU .......................................................................................................................28 MĚŘÍTKO ZOBRAZENÍ – LUPA ................................................................................................................28 KOPÍROVÁNÍ FORMÁTU .........................................................................................................................29

Procvičení ...................................................................................................................................... 29 Rozšířená editace textu ................................................................................................................ 30 DETAILNÍ FORMÁT PÍSMA........................................................................................................................30 Barva písma ..........................................................................................................................................30 Styl podtržení ........................................................................................................................................30 ZÁLOŽKA PROLOŽENÍ ZNAKŮ......................................................................................................................31 Měřítko ..................................................................................................................................................31 Mezery ..................................................................................................................................................31

3

nejen pro školy Umístění ................................................................................................................................................31 Prokládání písem ..................................................................................................................................31 DETAILNÍ FORMÁT ODSTAVCE................................................................................................................32 ODSAZENÍ A MEZERY..............................................................................................................................32 Mezery ..................................................................................................................................................33 ZÁLOŽKA TOK TEXTU..................................................................................................................................33 Tabulátory ..............................................................................................................................................33

Styly - detailní nastavení............................................................................................................... 33 VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU ..................................................................................................................34 DĚLENÍ SLOV ...........................................................................................................................................36

Tisk a předtisková příprava .......................................................................................................... 37 NÁHLED NA DOKUMENT ........................................................................................................................ 37 TISK DOKUMENTU ...................................................................................................................................37 Tisk pomocí tiskového okna ..................................................................................................................38

Schránka a operace se schránkou .............................................................................................. 39 ZKOPÍROVÁNÍ DAT DO SCHRÁNKY (Ctrl+C) .........................................................................................39 VYJMUTÍ DAT DO SCHRÁNKY (CTRL+X) ...............................................................................................39 VLOŽENÍ DAT ZE SCHRÁNKY (CTRL+V) ................................................................................................39 PRAVIDLA PRO PRÁCI SE SCHRÁNKOU................................................................................................40 VÍCE AKTIVNÍCH SCHRÁNEK ..................................................................................................................40

Tabulky ........................................................................................................................................... 40 ZÁKLADNÍ TVORBA TABULKY..................................................................................................................40 Základní tvorba tabulky – nakreslení „tužkou“.......................................................................................41 EDITACE TEXTU V TABULCE....................................................................................................................41 ZMĚNA ŠÍŘKY A VÝŠKY BUNĚK V TABULCE .........................................................................................42 SLUČOVÁNÍ A ROZDĚLOVÁNÍ BUNĚK V TABULCE ................................................................................42 Sloučení buněk......................................................................................................................................42 Rozdělení buněk ...................................................................................................................................43 FORMÁTOVÁNÍ ČAR V TABULCE .............................................................................................................43 BARVY V TABULCE ...................................................................................................................................43 PŘIDÁNÍ A ODEBRÁNÍ BUNĚK V TABULCE ............................................................................................44 Vložení sloupců / řádků .........................................................................................................................44 Odebrání sloupců / řádků ......................................................................................................................44 SEŘAZENÍ DAT V TABULCE......................................................................................................................45 VZORCE V TABULCE ................................................................................................................................45 PŘEMÍSTĚNÍ TABULKY.............................................................................................................................47 SMAZÁNÍ TABULKY...................................................................................................................................47

Automatické číslování a tvorba odrážek ..................................................................................... 47 ODRÁŽKY ..................................................................................................................................................47 Aktivace odrážek přímo při psaní textu .................................................................................................47 Nastavení odrážek.................................................................................................................................47 Obrázek jako odrážka............................................................................................................................48 ČÍSLOVÁNÍ.................................................................................................................................................48 Aktivace číslování přímo při psaní textu ................................................................................................48 Nastavení číslování ..............................................................................................................................49 Návaznost na předchozí číslování.........................................................................................................50 VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM .......................................................................................................................50 ČÍSLOVÁNÍ NADPISŮ................................................................................................................................51 ČÍSLOVÁNÍ OBRÁZKŮ ..............................................................................................................................51

Ohraničení, stínování a zvýraznění textu .................................................................................... 52 OHRANIČENÍ TEXTU ................................................................................................................................52 STÍNOVÁNÍ TEXTU ....................................................................................................................................53 ZVÝRAZNĚNÍ TEXTU ................................................................................................................................53 OHRANIČENÍ CELÉ STRÁNKY ................................................................................................................53

Procvičení ...................................................................................................................................... 54 4

Obsah Grafika ve Wordu ........................................................................................................................... 56 VKLÁDÁNÍ OBRÁZKŮ A GRAFICKÝCH OBJEKTŮ ..................................................................................56 Vektor, nebo rastr? ................................................................................................................................56 Vložení klipartu......................................................................................................................................56 Vložení obrázku (z externího zdroje).....................................................................................................57 TVARY ........................................................................................................................................................58 Změna parametrů u některých tvarů .....................................................................................................59 WORDART .................................................................................................................................................59 OBRÁZKY SMARTART ..............................................................................................................................60 Přidání (a odebrání) objektu do (z) obrázku SmartArt ..........................................................................61 GRAFICKÉ ÚPRAVY OBRÁZKU SMARTART ...........................................................................................61 Změna tvaru pole ..................................................................................................................................61 Změna velikosti tvaru.............................................................................................................................61 Změna stylu tvaru..................................................................................................................................61 Změna rozložení SmartArtu ..................................................................................................................62 Změna stylů obrázků SmartArt .............................................................................................................62 Změna barev obrázku SmartArt ............................................................................................................63

Operace s grafickým objektem .................................................................................................... 63 ZMĚNA VELIKOSTI....................................................................................................................................63 PŘEMÍSTĚNÍ OBJEKTU............................................................................................................................64 OTOČENÍ OBJEKTU..................................................................................................................................64 SMAZÁNÍ OBJEKTU..................................................................................................................................64 ZMĚNA STYLU OBRÁZKU........................................................................................................................64 BARVY, ČÁRY A VÝPLŇ GRAFICKÝCH OBJEKTŮ ................................................................................. 64 OBTÉKÁNÍ .................................................................................................................................................65

Graf vytvořený ve Wordu .............................................................................................................. 66 ÚPRAVY GRAFU .......................................................................................................................................66 ZMĚNA TYPU GRAFU...............................................................................................................................66 ÚPRAVA OBLASTÍ GRAFU .......................................................................................................................67

Stránka - práce se stránkou ......................................................................................................... 67 VZHLED STRÁNKY ...................................................................................................................................67 Záložka Okraje........................................................................................................................................68 Záložka Papír .........................................................................................................................................68 Záložka Rozložení ...................................................................................................................................69 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ.....................................................................................................................................69 Nastavení záhlaví / zápatí .....................................................................................................................69 Různé záhlaví / zápatí u každého oddílu ..............................................................................................70 SLOUPCE ..................................................................................................................................................70 TITULNÍ STRANA ......................................................................................................................................71 VODOZNAK................................................................................................................................................72

Pravítka .......................................................................................................................................... 72 CO NAJDETE NA PRAVÍTKU? ..................................................................................................................72 Odsazení prvního řádku .....................................................................................................................72 Předsazení prvního řádku .. .................................................................................................................73 Odsazení zleva .....................................................................................................................................73 Odsazení zprava ...................................................................................................................................73 TABULÁTORY.............................................................................................................................................73 Nastavení tabulátoru .............................................................................................................................74 Úprava pozice tabulátoru.......................................................................................................................74 Smazání tabulátoru ...............................................................................................................................74 Použití tabulátoru...................................................................................................................................74 TABULÁTORY – NASTAVENÍ POMOCÍ PÁSU KARET WORDU ...............................................................75 RUČNÍ NASTAVENÍ OKRAJŮ STRÁNKY ..................................................................................................75 PEVNÁ MEZERA .......................................................................................................................................76

Operace s dokumentem................................................................................................................ 76

5

nejen pro školy ZALOMENÍ DOKUMENTU.........................................................................................................................76 Co je to oddíl? .......................................................................................................................................76 Postup při zalomení...............................................................................................................................77 ZOBRAZENÍ SKRYTÝCH ZNAKŮ FORMÁTOVÁNÍ ...................................................................................78 HLEDÁNÍ A NAHRAZOVÁNÍ TEXTU V DOKUMENTU ..............................................................................78 Hledání textu v dokumentu....................................................................................................................78 Nahrazování textu v dokumentu ...........................................................................................................79 Speciální hledání a nahrazování (rozšířené možnosti) .........................................................................79 KOMENTÁŘ V DOKUMENTU ....................................................................................................................80 Vložení komentáře do textu ...................................................................................................................80 Úprava komentáře .................................................................................................................................80 Smazání komentáře ..............................................................................................................................81 ROZDĚLENÍ TEXTU PŘÍČKAMI ................................................................................................................81 Vytvoření příček.....................................................................................................................................81 Zrušení příček .......................................................................................................................................81 ZAHESLOVÁNÍ DOKUMENTU...................................................................................................................81 PROCHÁZENÍ DOKUMENTEM .................................................................................................................82

Práce s více dokumenty................................................................................................................ 83 OTEVŘENÍ VÍCE DOKUMENTŮ................................................................................................................83 PŘEPÍNANÍ MEZI DOKUMENTY ..............................................................................................................83 USPOŘÁDÁNÍ DOKUMENTŮ....................................................................................................................84 KOPÍROVÁNÍ TEXTU A DAT MEZI DOKUMENTY.....................................................................................84 VLOŽENÍ JEDNOHO DOKUMENTU DOVNITŘ DRUHÉHO .....................................................................84

Automatizace při tvorbě dokumentu ........................................................................................... 84 AUTOMATICKÉ OPRAVY V DOKUMENTU ...............................................................................................85 Jak se dostat do databáze automatických oprav?.................................................................................85

Kontrola pravopisu ........................................................................................................................ 86 JAK WORD KONTROLUJE PRAVOPIS?...................................................................................................86 Jak provést kontrolu pravopisu dokumentu? .........................................................................................86 Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu...............................................................................................87 TEZAURUS.................................................................................................................................................88

Doplňkové funkce Wordu.............................................................................................................. 88 INICIÁLA ....................................................................................................................................................88 VELKÁ A MALÁ PÍSMENA (ZÁMĚNA V NAPSANÉM TEXTU) .................................................................89 VLOŽENÍ SYMBOLU DO DOKUMENTU ...................................................................................................89 VKLÁDÁNÍ DALŠÍCH OBJEKTŮ DO DOKUMENTU .................................................................................89 Vkládání rovnic a matematických symbolů ...........................................................................................90 Vkládání tabulek z Excelu do Wordu ....................................................................................................90 VLOŽENÍ PROMĚNNÝCH HODNOT.........................................................................................................91 Vložení data a času do dokumentu .......................................................................................................91 Vložení ostatních proměnných ..............................................................................................................92

Obsah a rejstřík ............................................................................................................................. 93 OBSAH.......................................................................................................................................................93 Aktualizace obsahu ...............................................................................................................................94 REJSTŘÍK ..................................................................................................................................................94 Označení slov pro rejstřík......................................................................................................................94 Generování rejstříku..............................................................................................................................95 KŘÍŽOVÝ ODKAZ ......................................................................................................................................96 Vytvoření záložky ..................................................................................................................................96 Vytvoření křížového odkazu na záložku ................................................................................................96

Hromadná korespondence ........................................................................................................... 97 OBECNÝ POSTUP PŘI VYTVÁŘENÍ HROMADNÉ KORESPONDENCE.................................................97 Vytvoření zdroje dat...............................................................................................................................97 Vytvoření vzorového souboru ................................................................................................................98

6

Obsah Internet a Word............................................................................................................................. 101 VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZU..........................................................................................101 Jak zabránit automatickému vytváření hypertextových odkazů...........................................................101 VYTVOŘENÍ HYPERTEXTOVÉHO ODKAZU Z OBRÁZKU (ČI JINÉHO OBJEKTU) .............................102 VYTVOŘENÍ PŘÍMÉ VAZBY – OBRÁZEK PŘÍMO Z INTERNETU .........................................................102 Vytvoření on-line vazby – obrázek z internetu.....................................................................................102 TVORBA A ÚPRAVA INTERNETOVÝCH STRÁNEK POMOCÍ WORDU ................................................103 Jak funguje tvorba stránek pomocí Wordu? ........................................................................................103 Tvorba stránky ve Wordu.....................................................................................................................104 ODESLÁNÍ DOKUMENTU ELEKTRONICKOU POŠTOU .......................................................................106

Makra ............................................................................................................................................ 106 ZÁZNAM MAKRA - NAHRÁNÍ .................................................................................................................106 SPUŠTĚNÍ MAKRA..................................................................................................................................107

Nápověda wordu.......................................................................................................................... 107 OBECNĚ K NÁPOVĚDĚ MICROSOFT OFFICE 2007 ............................................................................108 PRAKTICKÉ POUŽITÍ NÁPOVĚDY VE WORDU 2007 ............................................................................108

Nastavení Wordu.......................................................................................................................... 109 KARTA OBLÍBENÉ......................................................................................................................................109 KARTA ZOBRAZENÍ....................................................................................................................................110 KARTA KONTROLA PRAVOPISU A MLUVNICE ...............................................................................................110 KARTA ULOŽIT ..........................................................................................................................................111 KARTA UPŘESNIT ......................................................................................................................................111 KARTA PŘIZPŮSOBIT .................................................................................................................................112 KARTA DOPLŇKY.......................................................................................................................................112 KARTA CENTRUM ZABEZPEČENÍ.................................................................................................................112 KARTA ZDROJE INFORMACÍ........................................................................................................................112

Užitečné doplňky Office 2007..................................................................................................... 113 ULOŽENÍ DOKUMENTU VE FORMÁTU PDF NEBO XPS ......................................................................113

PŘÍLOHA I .................................................................................................................................... 114 PÁSY KARET ...........................................................................................................................................114 KARTA DOMŮ ............................................................................................................................................................................114 KARTA VLOŽENÍ........................................................................................................................................................................114 KARTA ROZLOŽENÍ STRÁNKY ................................................................................................................................................114 KARTA ODKAZY........................................................................................................................................................................114 KARTA KORESPONDENCE ......................................................................................................................................................114 KARTA REVIZE ..........................................................................................................................................................................114 KARTA ZOBRAZENÍ ..................................................................................................................................................................114

PŘÍLOHA II ................................................................................................................................... 115 SEZNAM DŮLEŽITÝCH TLAČÍTEK A JEJICH VÝZNAM.........................................................................115

PŘÍLOHA III .................................................................................................................................. 116 VZORNÍK ZÁKLADNÍCH TYPŮ PÍSEM - FONTŮ....................................................................................116 VZORNÍK STYLŮ PÍSMA WORDU ......................................................................................................... 116

PŘÍLOHA IV .................................................................................................................................. 117 DŮLEŽITÉ OPERACE VE WORDU .........................................................................................................117 Označování do bloku...........................................................................................................................117 Kompletní nastavení formátu písma....................................................................................................117 Základní tvorba tabulky .......................................................................................................................118 Operace se schránkou ........................................................................................................................118 Tabulátory a zarážky............................................................................................................................118 Vložení obrázku...................................................................................................................................119

PŘÍLOHA V ................................................................................................................................... 120 UŽITEČNÉ KLÁVESOVÉ ZKRATKY WORDU .........................................................................................120

7

nejen pro školy

8

nejen pro školy b) Připojit k souboru. Provede se tzv. připojení. Vytvoří se přímá vazba mezi dokumentem a souborem s obrázkem. Obrázek se fyzicky do dokumentu nevloží, ale po každém otevření se aktualizuje. Změní-li se soubor s obrázkem, změní se vzhled obrázku i v dokumentu. Při této variantě je nezbytné, aby se obrázek při otevření a práci s dokumentem nacházel stále na stejném místě, kde byl při vkládání obrázku do dokumentu. Výhodou této varianty vkládání je, že dokument nezvětší svoji velikost o velikost obrázku (což se děje při běžném vkládání) a že obrázek je stále aktuální. Nevýhodou je, že obrázek se musí nacházet stále na původním místě – nesmí být smazán, přemístěn apod. To je nutné brát v úvahu hlavně při kopírování nebo přesouvání dokumentu na jiné disky, diskety atd., či při posílání dokumentu e-mailem. c) Vložit a propojit – obrázek se do dokumentu fyzicky vloží, ale bude zároveň propojen se zdrojem, a pokud se změní zdrojový obrázek, změní se i obrázek v dokumentu. Při tvorbě běžných dokumentů doporučujeme používat první variantu, tedy klepnout na levou část tlačítka Vložit a nezabývat se možnostmi schovanými pod šipkou. Dokument sice „přibere“ na celkové velikosti o velikost obrázku, ale bude zajištěno, že obrázek je součástí dokumentu a i při kopírování putuje dokument jako celek se vším všudy.

TVARY Word 2007 umožňuje vložit do dokumentu celou škálu tvarů, čar, křivek, bublin, obdélníků a jiných objektů. Všechny tyto prvky se nazývají tvary a jsou snadno přístupné v pásu karet ve skupině Ilustrace na kartě Vložení. Zde vidíte příklad obrázku, který byl z tvarů poskládán:

Kdopak zde asi bydlí?

Po klepnutí na toto tlačítko se zobrazí nabídka se seznamem kategorií – Čáry, Základní tvary, Plné šipky atd. Každá kategorie pak obsahuje konkrétní grafické objekty, například v kategorii Základní tvary jsou to různé obdélníky, n-úhelníky, čtverce, obličej atd. (viz obr. vpravo). Jak přenést automatický tvar do dokumentu? Dejme tomu, že budete chtít v dokumentu mít tvar veselého obličeje, tzv. smajlíka. 1. Klepněte v pásu karet na kartu Vložení a ve skupině Ilustrace na tlačítko Tvary. 2. V seznamu kategorií vyberte položku Základní tvary. 3. Ve třetím řádku, zhruba uprostřed, je malý symbol veselého obličeje. Klepněte na tuto ikonu. 4. Nabídka zmizí a kurzor myši se změní na kříž. 5. Nastavte se myší na pozici, která bude tvořit pomyslný levý horní roh budoucího tvaru, a stiskněte a držte levé tlačítko myši. 6. Se stále stisknutým tlačítkem táhněte myší směrem k budoucímu pravému dolnímu rohu budoucího tvaru. Při „natahování“ si můžete všimnout, jak se vytváří a deformuje automatický tvar, který jste vybrali. 7. Jakmile budete s velikostí a poměrem stran automatického tvaru (veselého obličeje) spokojeni, uvolněte levé tlačítko myši. Automatický tvar je vytvořen a umístěn do dokumentu. Tímto způsobem je možné vytvořit v dokumentu všechny zbývající automatické tvary z nabídky.

58

Grafi ka ve Wordu 2007 nadpis kapitoly Tip: V automatických tvarech lze poměrně snadno vyrobit prakticky jakoukoliv elipsu. Jak ale vytvořit skutečnou kružnici (nebo opravdu kulatý obličej)? Použijte automatický tvar pro elipsu, ale při tažení myší (předchozí postup, bod č. 6) držte stisknutou ještě klávesu Shift. V bodě 7 pak nejprve uvolněte tlačítko myši a teprve potom klávesu Shift. Tím bude vytvořena skutečná kružnice.

ift

Sh

... kreslení tvaru

Změna parametrů u některých tvarů U vybraných tvarů je možné měnit některé jejich části. Děje se tak prostřednictvím speciálních žlutých úchopných bodů (mají je pouze některé tvary). Pokud například klepnete na již hotový tvar „veselý obličej“, který jste vytvořili v předchozím příkladu, uprostřed čáry úst se zobrazí malý žlutý kosočtverec. Stačí na něj nastavit myš, stisknout a držet levé tlačítko a pouhým pohybem nahoru změníte úsměv na zamračení. Další možností jak upravit vzhled většiny objektů automatických tvarů je změna jejich barvy: Klepnutím myší na objektu tvaru se v pásu karet objeví nová kontextová karta Formát. Tato karta vám nabízí veškeré změny, které lze provést u tvarů. Můžete tak například vložit jiný tvar, změnit jeho styl, barevnou výplň, ohraničení či provést další úpravy. Na kartě rovněž naleznete nástroje pro nastavení Velikosti automatického tvaru.

Tip: Jakékoliv další podrobnější úpravy můžete také provést klepnutím na ikonu, která se nachází v pravém dolním rohu každé skupiny příkazů a slouží k otevření klasického dialogového okna pro další nastavení.

WORDART Prostřednictvím funkce WordArt na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Text lze do dokumentu vložit trojrozměrné písmo, které se vzhledem k Wordu chová jako jakýkoliv jiný grafický objekt (např. jako obrázek nebo textové pole). 1. Klepněte na tlačítko WordArt. 2. Word zobrazí nabídku s možností výběru stylu WordArtu. Klepnutím myši vyberte jeden z nabízených stylů. 3. Do dokumentu se vloží textové pole, do kterého napište požadovaný text. 4. WordArt je umístěn do dokumentu. Tvorba WordArtu je dokončena.

Vytvořený text typu WordArt

WordArt se přímo nabízí k tvorbě nadpisů v dokumentu. Psát WordArtem obyčejný text však není vhodné.

59

nejen pro školy OBRÁZKY SMARTART Tyto grafické objekty jsou v sadě Microsoft Office 2007 jednou ze stěžejních novinek a najdete je i v Excelu 2007 a PowerPointu 2007. Jedná se o grafické objekty sloužící k vytvoření organizačních diagramů, seznamů hierarchických struktur, zaznamenání procesů nebo cyklů, a to vše ve velmi pěkném vizuálním provedení. Ukázku možností SmartArtu vidíte na následujícím obrázku. Každý z těchto objektů je možné vytvořit za méně než 5 minut. Poznámka: Veškeré obrázky SmartArt jsou rastrového typu (viz výše), takže se nemusíte obávat případných deformací při změnách velikostí.

Pro vytvoření např. druhého obrázku zleva postupujte následovně: 1. Klepněte na místo v dokumentu, kam chcete objekt SmartArt vložit. 2. Na pásu karet na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klepněte na ikonu SmartArt. 3. V otevřeném dialogovém okně si vyberte v levé části skupinu objektů Proces a v prostředním okně první objekt v druhém řádku, poté klepněte na tlačítko OK. Do dokumentu se vložil požadovaný obrázek SmartArt a zároveň se zobrazily dvě kontextové karty pro úpravu obrázků SmartArt - karty Návrh a Formát.

Text, který je uvnitř obrázku, můžete psát buď rovnou do připraveného pole v obrázku, nebo do levého pomocného okna. Tip: Všimněte si, že při psaní textu do polí se automaticky mění velikost písma a okolo pole se vytvoří známé ohraničení s krajními body a zeleným bodem pro otočení.

60

Grafi ka ve Wordu 2007 nadpis kapitoly Přidání (a odebrání) objektu do (z) obrázku SmartArt Může se stát, že budete v obrázku SmartArt potřebovat více nebo naopak méně políček. I toto samozřejmě SmartArt umí. Přidání pole 1. Klepněte do pole Základní škola. 2. Na pásu karet na kartě Návrh klepněte ve skupině Vytvořit obrázek na ikonu Přidat tvar a v zobrazené nabídce na položku Přidat tvar před. 3. Před pole Základní škola se vložilo pole nové, do kterého můžete napsat Mateřská škola. Odebrání pole 1. Klepněte do pole, které chcete odebrat. Pozor, musíte klepnout do oblasti pole, kde se nenachází žádný text, např. pod nebo nad text, jinak by se aktivoval režim pro psaní textu do pole. 2. Zmáčkněte klávesu Delete. 3. Pole je odstraněno.

GRAFICKÉ ÚPRAVY OBRÁZKU SMARTART Při práci s obrázkem SmartArt máte kromě možností, jako je přidání a odebrání jednotlivých polí, také bohaté možnosti grafických úprav SmartArtu. Jelikož se SmartArt objevuje v sadě Microsoft Office poprvé, možnosti jeho úprav si nyní podrobně popíšeme. S některými jste se již setkali u textových polí a grafických objektů. Upozornění: Všechny úpravy obrázku SmartArt se provádějí na pásu karet na kartách Návrh a Formát. Tyto karty jsou dostupné pouze pokud klepnete na obrázek SmartArt.

Změna tvaru pole Poté co jste vytvořili pomyslné etapy studia, nemusí se všem líbit tvar čtverce, ve kterém je text napsán. Můžete změnit tvary všech polí nebo třeba jednoho jediného. Změnu provedete velice jednoduše pomocí následujících kroků: 1. Klepněte do pole v obrázku SmartArt, jehož tvar chcete změnit. 2. Na kartě Formát ve skupině Tvary klepněte na nabídku Změnit tvary. 3. Ze zobrazené nabídky vyberte požadovaný tvar. 4. Tvar je u daného pole změněn.

Změna velikosti tvaru Změnu velikosti tvaru v obrázku SmartArt lze provést dvěma způsoby: 1. Pomocí hraničních bodů. 2. Pomocí ikon Větší a Menší, na kartě Formát ve skupině Tvary. Pomocí změny velikosti tak můžete například dát najevo, v kterém stadiu svého vzdělávání se právě nacházíte.

Změna stylu tvaru Styl tvaru v obrázku SmartArt je dán třemi vlastnostmi: barvou výplně, obrysem tvaru a jeho efektem. Tyto vlastnosti můžete změnit ručně anebo si vyberete z již přednastavených šablon tvarů, a to následovně: 1. Klepněte na tvar (nikoliv na text v tvaru), jehož styl chcete změnit. 2. Na kartě Formát ve skupině Styly tvaru klepněte na ikony Výplň tvaru, Obrys tvaru nebo Efekty tvarů a vyberte požadované změny. Práce s těmito příkazy je stejná jako u textových polí.

61

nejen pro školy Pokud byste však chtěli udělat tyto úpravy najednou a s co nejmenším úsilím, můžete využít zmíněné šablony. Postup by byl následující: 1. Klepněte na tvar, na který chcete aplikovat šablonu stylu. 2. Na kartě Formát ve skupině Styly tvaru rozbalte nabídku šablon. 3. Klepněte na vybranou šablonu. 4. Vybraná šablona je použita.

Změna rozložení SmartArtu Rozložení obrázku SmartArt jste vybírali již při jeho vytvoření. Nicméně může se stát, že po naformátování a napsání textů do tvarů zjistíte, že by bylo vhodné použít jiné rozložení. I toto Word umí, a není tak nutné smazat již existující a naformátovaný SmartArt a vytvářet nový. Chcete-li změnit rozložení SmartArtu, postupujte takto: 1. Klepněte do SmartArtu, jehož rozložení chcete změnit. 2. Na pásu karet na kartě Návrh ve skupině Rozložení rozbalte nabídku možných rozložení. 3. Zobrazí se nabídka rozložení, které patří k dané skupině jako již vytvořený SmartArt. 4. Klepněte na nové rozložení. Tip: Pokud si chcete v nabídce rozložení vybrat i z jiných než zobrazených rozložení, stačí v zobrazené nabídce klepnout na příkaz Další rozložení.

Změna stylů obrázků SmartArt Stejně jako u předchozího rozložení, i u barev tvarů má Word přichystáno několik předpřipravených šablon, které můžete velmi rychle na svých obrázcích Smart Art využít. Upozornění: Je nutné rozlišovat změnu stylů obrázků SmartArt a změn tvarů v rámci obrázku SmartArt. Zatímco změny stylů obrázků SmartArt se týkají celého obrázku, změny tvarů se týkají pouze části obrázku SmartArt. Postup při změně stylu obrázků SmartArt 1. Klepněte na obrázek SmartArt, kterému chcete změnit styl. 2. Na pásu karet na kartě Návrh ve skupině Styly obrázků SmartArt klepněte na rozevírací nabídku.

3. V rozevírací nabídce vyberte libovolný styl a klepněte na něj. 4. Styl je aplikován.

62

Grafika ve Wordu 2007 Změna barev obrázku SmartArt Již víte jak vytvořit obrázek SmartArt a upravit u něj téměř všechna nastavení, ale většina operací zabere spoustu času. Umíte již změnit rychle styl a rozložení obrázku SmartArt, ještě tedy zbývá se naučit rychle změnit barvy obrázku SmartArt. I zde má Word předpřipravené šablony s kombinacemi barev umožňující rychlou změnu. Jak na to? 1. Klepněte na obrázek SmartArt, u kterého chcete změnit barvy. 2. Na pásu karet na kartě Návrh ve skupině Styly obrázků SmartArt klepněte na ikonu Změnit barvy. 3. Z rozsáhlé nabídky šablon si vyberte libovolnou barevnou kombinaci a klepněte na ni. 4. Změna barvy je provedena.

Operace s grafickým objektem V následujících odstavcích bude popsána manipulace a důležité operace s grafickými objekty. Za grafický objekt lze považovat veškerou grafiku obsaženou v dokumentu, například vložený rastrový obrázek, klipart, čáru, textové pole, tvar, WordArt atd. Metody uvedené v následujících odstavcích jsou pro všechny grafické objekty stejné, resp. univerzální. Proto nebyly v předchozích kapitolách popsány u každého objektu samostatně.

ZMĚNA VELIKOSTI Změnu velikosti každého objektu můžete provést pomocí některého z úchopných bodů. Úchopný bod je malý kroužek na okrajích grafického objektu nebo čtvereček po stranách objektu. Pokud na grafický objekt klepnete jednou levým tlačítkem myši, zobrazí se všechny úchopné body daného objektu. Například obrázek bude mít v každém rohu jeden úchopný bod a uprostřed každé strany další.

Klipart

Tvar

WordArt

Běžná čára

1. Klepněte na obrázek jednou levým tlačítkem myši (aby se zobrazily úchopné body). 2. Nastavte se myší nad některý úchopný bod tak, aby se tvar myši změnil na tvar oboustranné šipky (viz obrázek muže u počítače – pravý dolní roh). 3. Stiskněte a držte levé tlačítko myši. 4. Táhněte směrem dovnitř obrázku – obrázek se bude zmenšovat (pokud byste táhli směrem ven z obrázku, obrázek by se zvětšoval). 5. Po dosažení požadované velikosti uvolněte levé tlačítko myši – obrázek bude mít novou velikost. Upozornění: Při změně velikosti velmi záleží na tom, který úchopný bod použijete. Pokud například u obrázku použijete jeden z rohových úchopných bodů (doporučujeme), bude se obrázek zvětšovat nebo zmenšovat v měřítku – poměr stran zůstane zachován. Pokud ale použijete jeden z bodů na některé ze stran obrázku, budete zvětšovat nebo zmenšovat právě jen tuto stranu – dojde tak k deformaci obrázku a poměru jednotlivých stran. Poznámka: Zejména u vkládání klipartů a rastrových obrázků se bez změny velikosti neobejdete. Word totiž vkládá obrázky do dokumentu většinou na střed a obvykle mají jinou velikost, což je málokdy vyhovující. V těchto případech musí být obrázek téměř vždy velikostně upraven a přemístěn na jinou pozici. 63