DAFTAR ISI. Program Etika dan Kepatuhan yang Ditetapkan Energizer. Memahami Pedoman Perilaku yang Ditetapkan Energizer

PEDOMAN

PERILAKU

DAFTAR ISI 4

Program Etika dan Kepatuhan yang Ditetapkan Energizer

4

Memahami Pedoman Perilaku yang Ditetapkan Energizer

5

Melaporkan Masalah Secara Rahasia

5

Mematuhi Hukum: Bekerja sama Dengan Penyelidikan

6

Pertanggungan Jawab, Kewajiban Melaporkan dan Pengesampingan Standar Bisnis

7

Menghormati Orang Lain

7

Kesempatan Kerja yang Setara

8

Saling Menghormati

8

Kemampuan Akses

9

Menghindari Konflik Kepentingan

9

Konflik Kepentingan

10

Undang-Undang Sekuritas

10

Kontribusi Politik

11

Penggunaan Aset dan Ide yang Semestinya

11

Melindungi Aset Kekayaan Intelektual

13

Melindungi Sumber Daya Perusahaan

14

Keselamatan Lingkungan Hidup dan Di Tempat Kerja

14

Keselamatan

14

Masalah Lingkungan Hidup

14

Keamanan Produk

15

Catatan dan Informasi Mengenai Perusahaan

15

Pembuatan Laporan Keuangan dan Dokumen Perusahaan

16

Privasi, Keamanan dan Kerahasiaan

17

Kegiatan Usaha dan Hubungan Dengan Pemerintah

17

Menjaga Integritas

18

Undang-Undang Antimonopoli dan Persaingan Usaha

20

Undang-Undang Anti Korupsi

20

Undang-Undang Anti Boikot

21

Sanksi Dagang

21

Praktik Penjualan dan Pemasaran

PENDAHULUAN Di Energizer, kami percaya bahwa kepatuhan sepenuhnya terhadap semua hukum dan peraturan adalah berpengaruh pada bisnis kami. Kami juga berharap agar rekan-rekan kerja kami selalu mengikuti praktik etika tertinggi dalam bisnis. Dokumen ini menegaskan kembali komitmen ini. Harap membaca dengan cermat dan digunakan untuk membantu menuntun perilaku Anda. Pedoman Perilaku ini berlaku kepada seluruh rekan kerja, pejabat dan direksi Energizer Holdings, Inc. beserta semua anak perusahaan kami. Kita masing-masing bertanggung jawab untuk berperilaku dengan penuh etika dan mematuhi Pedoman Perilaku kita secara tersurat maupun tersirat. Kita juga harus berusaha memastikan bahwa seluruh perusahaan kita benar-benar mematuhi Pedoman Perilaku ini. Kami menghendaki Anda masing-masing untuk memberikan penilaian yang bijaksana dan selalu memberikan teladan standar yang tinggi dalam perilaku bisnis. Tidak seorang pun boleh membenarkan tindakan yang ilegal atau tidak etis. Dalih seperti "itu adalah semata-mata untuk kebaikan perusahaan," tidak akan ditolerir. Mengembangkan dan mengelola perusahaan yang kuat dan beraneka ragam berperan sangat penting dalam mencapai maksud dan tujuan perusahaan—dan merupakan unsur yang amat sangat penting dalam budaya perusahaan kita di seluruh dunia. Karenanya, kami menganggap karyawan sebagai aset Perusahaan yang paling berharga. Untuk itu, dokumen ini mencakup semua kebijakan kami guna memastikan terwujudnya lingkungan tempat kerja yang aman yang bebas diskriminasi yang tidak sesuai dengan hukum. Kami juga membahas berbagai topik lain, termasuk kepatuhan terhadap hukum yang berlaku, praktik bisnis yang baik dan menyediakan produk berkualitas tertinggi bagi para pelanggan kami. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai informasi ini, harap berbicaralah dengan pengawas Anda, pengacara di Departemen Hukum perusahaan, atau anggota Departemen Audit Internal. Jika Anda menghadapi situasi yang melibatkan masalah keuangan, akuntansi, audit atau anti korupsi yang patut dipertanyakan, harap menghubungi nomor telepon yang menjamin kerahasiaan atau kirimkan surat ke Kotak Pos atau alamat Web yang menjamin kerahasiaan, yang tercantum pada halaman 5 dalam dokumen ini. Jika Anda menghadapi situasi yang mungkin melanggar standar perilaku yang kami tetapkan, harap langsung berkonsultasi dengan pengawas Anda atau manajemen di lokasi Anda. Anda juga bisa melaporkan pelanggaran tersebut sebagaimana dijabarkan pada bagian terkait dalam Pedoman ini, atau dengan menggunakan sumber-sumber daya di atas yang dijamin kerahasiaannya. Saya memberi jaminan pribadi pada Anda bahwa Energizer tidak akan mentolerir tindakan balasan bila Anda mengajukan pertanyaan atau mengutarakan keprihatinan dengan niat baik mengenai kepatuhan terhadap semua standar ini atau bila Anda melaporkan kemungkinan perilaku yang tidak pantas. Integritas merupakan tanggung jawab pribadi Anda—dan bermanfaat bagi Energizer. Marilah kita bekerja sama untuk memelihara nilai-nilai kita dan berkomitmen kepada standar etika yang tinggi.

Ward M. Klein Chief Executive Officer Energizer Holdings, Inc.

3

PEDOMAN PERILAKU YANG DITETAPKAN ENERGIZER

Catatan: Energizer Holdings, Inc. dan semua anak perusahaannya secara bersama-sama disebut "Energizer” atau “perusahaan" dalam dokumen ini.

PROGRAM ETIKA D A N K E PAT U H A N YA N G D I T E TA P K A N E N E R G I Z E R

Memahami Pedoman Perilaku yang Ditetapkan Energizer Di Energizer, menjalankan bisnis menurut standar etika dan standar hukum yang tinggi merupakan ciri khas cara bisnis kita. Program Etika dan Kepatuhan kita berfungsi sebagai penuntun. Meskipun terutama diatur dan dipantau oleh Departemen Hukum perusahaan dan Departemen Audit Internal, terdapat banyak bagian yang berperan utama dalam upaya kepatuhan kita, antara lain bagian Kepengawasan; Kepatuhan Perdagangan Global; Urusan Peraturan; Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan Hidup Global; dan Sumber Daya Manusia, dan lain-lain. Kesuksesan Program Kepatuhan bergantung pada tuntunan dan dukungan yang berkesinambungan dari manajemen di segala tingkatan di samping kewaspadaan semua orang secara terus-menerus dalam perusahaan kita di seluruh dunia. Program ini membantu kami mencegah dan mendeteksi perilaku yang tidak pantas yang dilakukan oleh rekan kerja dan afiliasi kami. Program ini juga membantu memastikan bahwa kegiatan perusahaan dijalankan menurut aturan undang-undang pidana dan perdata, peraturan dan aturan yang berlaku. Pedoman Perilaku (Pedoman) ini merupakan unsur utama dalam Program Etika dan Kepatuhan. Pedoman ini memberikan panduan kepada pejabat, direksi dan rekan kerja mengenai cara berperilaku dengan penuh etika dan melakukan hal yang benar saat bertindak atas nama Energizer. Semua rekan kerja harus memahami Pedoman Perilaku ini dan mematuhinya. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai topik apapun dalam dokumen ini, hubungi Departemen Hukum perusahaan atau Departemen Audit Internal. Pedoman ini bukan merupakan kontrak kerja atau jaminan kelangsungan kerja bagi siapapun. Versi Pedoman ini menggantikan seluruh versi sebelumnya.

4


Melaporkan Masalah Secara Rahasia Sebagai rekan kerja Energizer, Anda harus melaporkan pelanggaran apapun atau situasi apapun yang patut dipertanyakan yang bisa mempengaruhi lingkungan kerja Anda atau apapun juga yang bisa menimbulkan risiko keuangan atau hukum terhadap perusahaan. Anda bisa melakukannya secara rahasia dan tanpa menyebutkan identitas*, dengan menelepon AlertLine Layanan Kepatuhan Global, yakni penyedia layanan dari luar yang kami sediakan, di nomor bebas pulsa +1 (877)-521-5625. AlertLine menyediakan penerjemah jika Anda tidak bisa berbicara bahasa Inggris. Anda juga dapat meninggalkan pesan di alamat Web kami yang terjaga kerahasiaannya: https://energizer.alertline.com. Atau Anda juga bisa mengirimkan surat rahasia ke: AlertLine PMB 3767 13950 Ballantyne Corporate Place Charlotte, North Carolina 28273 USA Untuk menghubungi Departemen Hukum perusahaan kami secara langsung, harap hubungi Mark LaVigne di +1 (314)-985-2176.

Semua laporan ditanggapi dengan serius dan akan diselidiki.

Semua laporan ditanggapi dengan serius dan akan diselidiki. Laporan mengenai masalah keuangan akan diteruskan ke Pimpinan Komite Audit Dewan Direksi Energizer. Anda dijamin tidak akan mengalami pemutusan hubungan kerja, penurunan jabatan, skorsing, ancaman, pelecehan, atau tindakan pembalasan karena berniat baik melaporkan kemungkinan pelanggaran.

Mematuhi Hukum: Bekerja sama Dengan Penyelidikan Dalam melaporkan secara tertulis atau melalui telepon, harap laporkan dengan serinci mungkin mengenai situasi dan lokasi yang Anda gambarkan. Kami akan mengambil tindakan segera dan dengan semestinya tanpa memandang cara pelaporannya, namun informasi yang lebih lengkap akan memudahkan penyelidikan yang lebih cepat dan lebih efektif. Kami harus mematuhi semua hukum dan persyaratan yang berlaku atas bisnis kami, baik di dalam maupun di luar A.S. Selain kepatuhan terhadap hukum, kami juga berkomitmen terhadap perilaku yang pantas dan penuh etika di seluruh tempat kerja kami. Sebagai bagian dari komitmen ini, secara berkala kami melakukan audit pada berbagai unit bisnis, kegiatan bisnis, dan program perusahaan. Anda harus memberikan tanggapan yang jujur dan lengkap terhadap audit, penyelidikan, dan survei kepatuhan yang diadakan perusahaan, dan menanggapi penyelidikan langsung yang dilakukan oleh pengawas atau penasihat hukum mengenai perilaku bisnis. Jika Anda menerima daftar pertanyaan Kepatuhan Terhadap Kebijakan perusahaan yang dikirimkan setiap tahun, harap segera menanggapi. Anda harus menyadari bahwa kami melarang keras penggunaan dana atau aset perusahaan (misalnya alat komunikasi elektronik seperti komputer atau perangkat portabel) untuk melakukan pelanggaran hukum atau dengan tujuan yang tidak pantas. Antara lain pembayaran tidak sah kepada pejabat atau agen pemerintah, dan pembentukan dana yang tidak dicatat atau diungkapkan. Pedoman ini perlu memberikan panduan secara umum saja. Kendati mungkin Anda tidak mengetahui rincian setiap hukum, Anda perlu mengetahui ke mana harus meminta bantuan. Jika ada pertanyaan, hubungi pengawas Anda, Departemen Audit Internal, atau pengacara di Departemen Hukum perusahaan. Anda juga dapat mengunjungi situs web kepatuhan kebijakan di sini.

5


* Kemampuan melaporkan masalah tanpa menyebutkan identitas mungkin dibatasi oleh hukum di beberapa negara tertentu.

Pertanggungan Jawab, Kewajiban Melaporkan dan Pengesampingan Standar Bisnis Anda akan bertanggung jawab atas kepatuhan Anda terhadap semua standar perilaku ini. Bila tidak melakukannya, Anda akan dikenai tindakan disipliner, sampai dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Pelanggaran standar ini bisa merupakan pelanggaran hukum dan mengakibatkan hukuman pidana dan perdata bagi diri Anda, pengawas Anda dan/atau Energizer. Jika Anda memiliki bukti penipuan atau pelanggaran lain terhadap standar perilaku ini, harap melaporkannya seperti yang dijabarkan dalam dokumen ini. Jika Anda memiliki alasan untuk mempercayai bahwa ada pembukuan atau catatan perusahaan yang tidak disimpan dengan akurat atau dengan lengkap; jika Anda merasa ditekan untuk mempersiapkan atau memusnahkan dokumen dengan melanggar kebijakan perusahaan; atau jika Anda mengetahui pernyataan apapun yang menyesatkan, tidak lengkap, atau palsu kepada akuntan, auditor, pengacara atau pejabat pemerintah mengenai audit, pemeriksaan atau pengajuan apapun ke badan pemerintah mana pun, harap Anda langsung melaporkan masalah tersebut sesuai dengan yang diuraikan dalam Pedoman ini. Sangat penting untuk segera memberikan laporan. Bila perusahaan tidak melaporkan pelanggaran tertentu terhadap standar-standar ini, maka akan dikenai sanksi pidana dan/ atau perdata bagi perusahaan. Rekan kerja yang menyembunyikan atau tidak melaporkan pelanggaran yang diketahui bisa dikenai tindakan disipliner seberat tindakan disipliner atas pelaku pelanggaran tersebut.*

Jika Anda memiliki bukti penipuan atau pelanggaran lain terhadap standar perilaku ini, harap melaporkannya seperti yang dijabarkan dalam dokumen ini.

Pelanggaran bisa dilaporkan ke pengawas Anda atau atasan rekan kerja pelaku pelanggaran, namun pelangaran tersebut juga harus dilaporkan ke Wakil Direktur Departemen Audit Internal atau Penasehat Hukum Energizer, atau dilaporkan secara rahasia melalui nomor telepon dan alamat Web yang tercantum dalam dokumen ini. Anda tidak akan mengalami pemutusan hubungan kerja, penurunan jabatan, skorsing, ancaman, pelecehan, atau tindakan pembalasan karena berniat baik melaporkan kemungkinan pelanggaran hukum atau standar perilaku ini. Segala bentuk pengesampingan untuk standar perilaku ini harus disetujui oleh Dewan Direktur untuk pejabat eksekutif Energizer mana pun, atau oleh Kepala Pejabat Eksekutif/ Chief Executive Officer (atau orang yang mewakili) untuk rekan kerja mana pun yang bukan pejabat eksekutif. Pengesampingan untuk pejabat eksekutif tidak akan berlaku sampai dilaporkan ke orang yang bertanggung jawab mempersiapkan dan mengajukan laporan perusahaan pada Formulir 8-K, dengan rincian yang cukup untuk mempersiapkan laporan yang memuat semua pengungkapan yang diharuskan. Undang-undang sekuritas federal mewajibkan kami untuk segera mengungkapkan rincian pengesampingan standar perilaku bagi pejabat eksekutif.

6


* Kewajiban melaporkan pelanggaran tertentu maupun konsekuensi karena tidak melaporkan pelanggaran itu mungkin dibatasi oleh hukum di beberapa negara tertentu.

M E N G H O R M AT I

ORANG

LAIN

Kesempatan Kerja yang Setara Kebijakan Tanpa Diskriminasi: Rekan-rekan kerja kami memberikan banyak sekali bakat yang sangat berperan pada kesuksesan kami. Kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja dengan kesempatan kerja yang setara di mana semua orang diperlakukan dengan adil, bermartabat dan rasa hormat. Kebijakan kami adalah untuk menyediakan kesempatan kerja yang setara bagi semua rekan kerja dan pelamar berdasarkan kecakapan. Partisipasi dalam program yang disponsori perusahaan tidak akan dibatasi dengan cara apapun yang dilarang oleh hukum. Praktik kami adalah mematuhi seluruh hukum federal, negara bagian, dan lokal A.S. serta hukum internasional yang melarang diskriminasi berdasarkan: •

Ras, warna kulit atau keturunan.

•

Kepercayaan atau agama.

•

Jenis kelamin.

•

Usia.

•

Cacat fisik atau cacat jiwa.

•

Asal negara.

•

Orientasi seks.

•

Status veteran.

•

Identitas jenis kelamin.

•

Semua sifat lain yang dilindungi hukum.

Tidak seorang pun boleh melakukan diskriminasi terhadap siapa pun berdasarkan salah satu dari karakteristik yang dilindungi ini berkaitan dengan penawaran kerja, persyaratan dan ketentuan kerja. Tujuan kami adalah supaya rekan-rekan kerja melaksanakan tugas pekerjaan mereka sebaik mungkin menurut kemampuan mereka. Jika perlu, kami akan melakukan penyesuaian yang sewajarnya untuk keterbatasan fisik dan keterbatasan jiwa bagi orang-orang berkualifikasi yang menderita cacat demi mencapai tujuan ini. Bila ada alasan yang mendukung, kami juga menyediakan cuti kerja dengan gaji atau tanpa gaji. Kebijakan perusahaan melarang tindakan pembalasan akibat cuti kerja terhadap siapa pun yang mendapat cuti kerja yang disetujui. Sebagai kontraktor federal di A.S., kami juga akan mengambil tindakan penegasan dalam praktik kerja ini dan akan memantau serta mengevaluasi program-program kami demi mencapai tujuan dan sasaran tindakan penegasan. Manager yang bidangnya tunduk pada program tersebut diharapkan mendukung upaya tindakan tegas kami. Hak-hak Mendapatkan Program Tunjangan: Setiap rekan kerja Energizer berhak menjalankan atau berusaha mendapatkan hak-hak mereka menurut program tunjangan yang kami sediakan. Tidak ada rekan kerja yang boleh didiskrimikasi karena menjalankan atau mendapatkan hak-hak menurut program tunjangan atau di kemudian hari mendapatkan hak-hak menurut program tunjangan, dan tidak boleh ada tindakan merugikan pada pekerjaan rekan kerja yang melakukan tindakan di atas. Kewajiban Memberikan Laporan: Jika Anda percaya bahwa Anda cenderung mengalami pelecehan atau diskriminasi yang melanggar hukum atau mengetahui pelecehan atau diskriminasi yang melanggar hukum, beritahukan pengawas Anda atau wakil Sumber Daya Manusia, atau gunakan salah satu jalur pemberian laporan secara rahasia yang tercantum dalam dokumen ini.

7


Saling Menghormati Menghormati Rekan Kerja: Setiap rekan kerja di Energizer berhak bekerja di lingkungan yang bebas pelecehan. Kami tidak akan mentolerir pelecehan oleh siapa pun dan dengan alasan apapun, baik berdasarkan keragaman karakteristik atau latar belakang budaya rekan-rekan kerja kami atau tidak. Kami memiliki kebijakan yang menentang perilaku yang menciptakan lingkungan yang penuh intimidasi, permusuhan atau penghinaan. Semua rekan kerja harus menyadari bahwa jenis lingkungan demikian bisa tercipta akibat komentar, tindakan, sikap tubuh, lelucon atau julukan yang meremehkan atau tidak sensitif; atau akibat menampilkan papan, poster, kartun, foto atau gambar yang memprotes, menghina, cabul atau merendahkan. Kami juga tidak akan mentolerir pelecehan seksual yang melanggar hukum, termasuk pendekatan seksual yang tidak dikehendaki, permintaan imbalan seks, atau sikap lisan maupun sikap fisik yang tidak dikehendaki yang berbau seksual. Jika ada rekan kerja mana pun yang melecehkan atau mendiskriminasi rekan kerja lain, termasuk mengeluarkan lelucon, makian, intimidasi yang merendahkan atau mempermalukan, atau perilaku lain yang tidak senonoh yang melanggar kebijakan kami, mereka akan dikenai tindakan disipliner yang bisa meliputi pemutusan hubungan kerja dengan seketika. Dilarang keras melakukan pembalasan terhadap rekan kerja mana pun yang dengan niat baik berpartisipasi dalam penyelidikan atau yang menyampaikan keluhan dugaan pelecehan atau diskriminasi. Praktik kerja yang tercakup dalam kebijakan ini antara lain adalah: •

Mempekerjakan dan merekrut.

•

Pelatihan.

•

Kenaikan jabatan dan mutasi.

•

Pemutusan hubungan kerja.

•

Kompensasi dan tunjangan

Kewajiban Memberikan Laporan: Jika Anda percaya bahwa Anda cenderung mengalami pelecehan atau diskriminasi yang melanggar hukum atau mengetahui pelecehan atau diskriminasi yang melanggar hukum, beritahukan pengawas Anda atau wakil Sumber Daya Manusia, atau gunakan salah satu jalur pemberian laporan secara rahasia yang tercantum dalam dokumen ini.

Kemampuan Akses Kami berkomitmen untuk mematuhi hukum federal, hukum negara bagian dan hukum asing mengenai kemampuan mengakses fasilitas perusahaan bagi penyandang cacat. Kami akan berusaha menjadikan fasilitas baru dapat dijangkau oleh semua orang dan menjadikan fasilitas yang ada menjadi dapat dijangkau sebisa mungkin. Anda harus melaksanakan program yang disponsori perusahaan di lokasi yang terjangkau dan dengan akomodasi yang semestinya, jika perlu. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai hal ini, harap dibicarakan masalah tersebut dengan perwakilan Sumber Daya Manusia atau Departemen Hukum perusahaan.

8


Dilarang keras melakukan pembalasan terhadap rekan kerja mana pun yang dengan niat baik berpartisipasi dalam penyelidikan atau yang menyampaikan keluhan dugaan pelecehan atau diskriminasi.

MENGHINDARI

KONFLIK

KEPENTINGAN

Konflik Kepentingan Anda harus setia kepada perusahaan sebagai rekan kerja Energizer. Konflik kepentingan bisa terjadi jika kegiatan luar atau kepentingan pribadi Anda mempengaruhi atau tampaknya cenderung mempengaruhi kemampuan Anda untuk mengambil keputusan yang obyektif dalam hubungannya dengan tanggung jawab pada pekerjaan Anda. Anda dilarang memanfaatkan kedudukan di perusahaan untuk mendapatkan keuntungan pribadi atau menggunakan sumber daya perusahaan di luar tujuan pekerjaan. Anda juga dilarang keras bertindak dengan cara yang merugikan perusahaan. Anda harus selalu bebas dari konflik kepentingan dalam melaksanakan tanggung jawab Anda terhadap perusahaan. Jika situasi berikut ini melibatkan Anda atau anggota keluarga inti Anda (misalnya pasangan, anak, anak tiri, saudara kandung, orang tua, mertua, saudara ipar, dan orang dewasa mana pun yang tinggal bersama Anda), kami yakin bisa timbul kemungkinan konflik kepentingan, konflik kepentingan yang sebenarnya, atau konflik kepentingan yang disadari: •

Hubungan dengan direksi, karyawan atau konsultan perusahaan mana pun yang saat ini menjadi saingan, pelanggan, pemasok atau kontraktor Energizer.

•

Memiliki kepentingan yang besar atau yang mengendalikan; atau memiliki saham yang besar dalam pesaing, pelanggan, pemasok atau kontraktor perusahaan (kecuali kepemilikan di perusahaan yang diperdagangkan secara publik dimana jumlah yang dimiliki tidak banyak sehubungan dengan jumlah sekuritas terbuka milik perusahaan itu).

•

Persetujuan resmi atau tidak resmi, pengaturan, atau pemahaman di mana keuntungan pribadi akan didapatkan oleh pejabat, rekan kerja atau direksi Energizer atau anggota keluarga inti (misalnya pasangan, anak, anak tiri, saudara kandung, orang tua, mertua, saudara ipar, dan orang dewasa mana pun yang tinggal bersama Anda), karena tindakan yang diambil dalam pelaksanaan tugas orang tersebut atas nama Energizer.

•

Rekan kerja yang menjadi suami isteri, memiliki hubungan saudara, atau tinggal bersama dilarang memiliki hubungan atasan-bawahan agar tidak terlihat ada konflik kepentingan.

Situasi yang mungkin mengandung konflik kepentingan harus dilaporkan ke Departemen Hukum perusahaan atau Departemen Audit Internal segera setelah Anda mengetahui konflik kepentingan itu dan sebelum mengambil keputusan apapun yang bisa diragukan karena konflik kepentingan tersebut.

9


Situasi yang mungkin mengandung konflik kepentingan harus dilaporkan ke Departemen Hukum perusahaan atau Departemen Audit Internal segera setelah Anda mengetahui konflik kepentingan itu dan sebelum mengambil keputusan apapun yang bisa diragukan karena konflik kepentingan tersebut.

Undang-Undang Sekuritas Kami berharap seluruh rekan kerja mematuhi semua hukum sekuritas federal, negara bagian dan asing serta peraturan Bursa Saham New York. Selama bekerja di Energizer, mungkin Anda mengetahui informasi yang bukan untuk umum yang penting bagi keputusan investor dalam membeli atau menjual saham umum perusahaan. Informasi penting yang bukan untuk umum bisa meliputi informasi seperti hasil keuangan, rencana akuisisi atau rencana divestitur, informasi mengenai produk baru, strategi pemasaran, atau transaksi besar lainnya yang dilakukan oleh perusahaan. Undang-undang sekuritas dan kebijakan perusahaan melarang Anda berdagang atau mempengaruhi orang lain agar memperdagangkan saham utama Energizer berdasarkan informasi penting yang bukan untuk konsumsi umum. "Berdagang" mencakup transfer ke dan dari dana saham umum perusahaan dari program tunjangan perusahaan. Anda juga dilarang memberikan informasi yang bukan untuk konsumsi umum mengenai perusahaan kepada anggota keluarga atau orang lain yang kemungkinan bisa memperdagangkan saham atau sekuritas milik perusahaan berdasarkan informasi tersebut. Bacalah brosur "Transaksi dalam Sekuritas Perusahaan: Peraturan Perdagangan Orang Dalam" sebagai panduan sebelum memperdagangkan saham umum milik perusahaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi Departemen Hukum perusahaan. Kebijakan kami juga: •

Melarang rekan kerja berspekulasi dengan sekuritas perusahaan atau dengan pilihan pasar bagi sekuritas perusahaan (biasanya dikenal sebagai "jual" dan "beli") dengan membeli dan menjualnya berdasarkan pergerakan harga jangka pendek yang relatif.

•

Melarang rekan kerja terlibat dalam "penjualan sekuritas yang belum dimiliki" yang melibatkan sekuritas perusahaan. Penjualan sekuritas yang belum dimiliki adalah penjualan sekuritas yang sebenarnya tidak dimiliki rekan kerja.

Kontribusi Politik Menurut hukum federal, Energizer dan semua anak perusahaannya dilarang memberikan sumbangan kepada kandidat pejabat federal—baik berupa uang tunai atau bentuk-bentuk lain seperti menggunakan jam kerja dan telepon untuk meminta dukungan bagi seorang kandidat, atau meminjamkan properti perusahaan untuk digunakan dalam kampanye. Beberapa negara bagian juga melarang atau membatasi sumbangan dari perusahaan bagi kandidat pejabat lokal atau negara bagian. Untuk memastikan kepatuhan hukum mengenai sumbangan politik, dilarang memberikan sumbangan perusahaan kepada kandidat politikus tanpa persetujuan sebelumnya dari Pimpinan Eksekutif dan Penasehat Hukum Energizer. Pembayaran bagi partai dan kandidat politikus luar negeri atas nama Energizer bisa melanggar Undang-Undang Praktik Korupsi Asing (Foreign Corrupt Practices Act /FCPA) maupun undangundang pemilihan umum di negara tersebut. Anda dilarang melakukan pembayaran semacam itu tanpa persetujuan dari Pimpinan Eksekutif dan Penasehat Hukum Energizer. Untuk informasi lebih jauh, lihatlah bagian Undang-Undang Anti Korupsi di halaman 20. Berbagai hal mengenai kegiatan politik perusahaan, misalnya tindakan melobi dan pemberian hadiah, dibahas dalam Kebijakan tentang Kegiatan Politik kami.

10


Bacalah brosur "Transaksi dalam Sekuritas Perusahaan: Peraturan Perdagangan Orang Dalam" sebagai panduan sebelum memperdagangkan saham umum milik perusahaan.

PENGGUNAAN ASET DAN D E N G A N S E M E S T I N YA

IDE

Melindungi Aset Kekayaan Intelektual Kami sangat berkomitmen untuk membela hak cipta, merek dagang, hak paten dan hak-hak kekayaan kami; dan di seluruh dunia kami menghormati hak kekayaan intelektual orang lain yang sah dan dapat diterapkan. Nilai teknologi, ide, penciptaan, inovasi dan informasi kadangkadang dapat melebihi nilai benda yang lebih berwujud, misalnya aset fisik. Hak kekayaan intelektual yang didaftarkan atau dilindungi dengan semestinya akan mampu bertahan selama bertahun-tahun. Aset Kekayaan Intelektual berperan penting dalam mengembangkan produk baru, meningkatkan kemampuan manufaktur kami, menarik peluang baru dan mempertahankan bisnis yang sudah ada di lingkungan yang sangat kompetitif. Sebagian contoh Kekayaan Intelektual adalah informasi rahasia, rahasia dagang dan keahlian dagang, teknologi yang berhak paten dan tanpa hak paten, merek dagang, nama dagang dan tampilan dagang, informasi yang berhak cipta, dan proses bisnis serta sistem bisnis. Hak Cipta: Undang-undang hak cipta melindungi banyak hal yang kami gunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari, misalnya buku; majalah; audio dan video; gambar grafis elektronik dan cetak; logo, isi situs web, dan dokumen perusahaan lain, jurnal perdagangan, dan gambar teknik. Slide presentasi, bahan pelatihan, atau bahan-bahan lain yang disiapkan oleh agen pihak ke tiga juga bisa dilindungi hak cipta. Jangan memproduksi ulang, menyebarkan, mengunduh atau merubah perangkat lunak, dokumentasi atau bahan-bahan lain yang berhak cipta tanpa lisensi yang sah atau izin sebelumnya dari pemilik hak cipta. Untuk mendistribusikan bahan yang berhak cipta, Anda memiliki beberapa pilihan: •

Meminta izin pemiliknya.

•

Lihatlah apakah materi itu tercakup dalam pengaturan lisensi perusahaan kami dari Copyright Clearance Center (CCC) dengan mengunjungi situs web mereka di www.copyright.com.

•

Menyebarkan materi aslinya.

•

Menghubungi Departemen Hukum perusahaan untuk meminta panduan lebih lanjut.

Hak Paten: Perusahaan berusaha mendapatkan hak cipta di seluruh dunia untuk semua penemuan yang dapat dimiliki. Perusahaan juga akan menghormati hak cipta pihak ke tiga yang terdaftar dan dapat dilaksanakan. Hak paten atau ide penemuan mana pun yang tidak diminta yang Anda terima harus langsung disampaikan ke Departemen Hukum perusahaan untuk ditangani. Penting bagi Anda untuk tidak menyebarkan atau membagikan ide yang tidak diminta tersebut kepada siapa pun juga di dalam dan di luar perusahaan. Dengan sopan, tolaklah mendengarkan hak paten atau ide penemuan yang tidak diminta yang mungkin disampaikan pada Anda oleh pihak ke tiga, misalnya saat menerima penawaran barang atau jasa melalui telepon atau saat menghadiri konferensi. Karena undang-undang paten tidak sama antar negara, Anda perlu melibatkan pengacara spesialis hak paten dan Departemen Hukum perusahaan sejak awal penemuan, ide atau pembahasan informasi rahasia sehubungan dengan penemuan yang mungkin dapat dipatenkan.

11


Merek Dagang: Energizer memiliki dan memberi lisensi lebih dari 11.000 merek dagang produk dan jasanya di seluruh dunia, termasuk sebagian dari merek kami yang paling terkenal: ENERGIZER®, EVEREADY®, SCHICK®, WILKINSON SWORD®, PLAYTEX®, BANANA BOAT®, HAWAIIAN TROPIC®, WET ONES® dan kelinci Energizer (lihat sebelah kanan). Semua merek dagang ini bernilai bagi perusahaan kita dan berfungsi sebagai simbol produk kita yang berkualitas. Penggunaan merek dagang kami dengan cara yang sesuai akan menjaga kekuatan aset-aset yang bernilai ini. Penggunaan merek dagang kita secara tidak pantas bisa membuat merek dagang kita digunakan dalam bahasa sehari-hari dan oleh para pesaing kita. Kebijakan merek dagang dan standar gambar perusahaan harus dipatuhi, dan sebaiknya selalu menggunakan simbol ™ atau Simbol Pendaftaran ®, jika berlaku. Penggunaan merek dagang secara tidak benar bisa membuat merek tersebut dianggap bersifat deskriptif atau generik. Seandainya ini terjadi, pesaing bisa memanfaatkannya dan menggunakan merek itu tanpa jaminan perlindungan. Berikut ini adalah peraturan yang cepat dan sederhana untuk merek dagang: • •

Merek dagang harus tampak berbeda dari tulisan di sekelilingnya. Contohnya huruf tebal, huruf miring atau tanda kutip: — BANANA BOAT atau Banana Boat atau “Banana Boat” semuanya diikuti tanda resmi “®”. Gunakan merek dagang sebagai kata sifat untuk menggambarkan kata benda yang tepat dan jangan sekali-kali membuatnya menjadi kata ganti milik.

Penggunaan yang Benar •

Baterai ENERGIZER®

•

Disponsori oleh pembuat baterai ENERGIZER®

Penggunaan yang Salah •

Baterai milik Energizer

•

Disponsori oleh Energizer

Energizer memberikan lisensi dan izin untuk menggunakan dan/atau menampilkan semua merek dagang ini menurut pedoman pemberian lisensi. Semua penggunaan merek dagang harus disetujui oleh Departemen Hukum perusahaan. Informasi Rahasia: Informasi rahasia tidak boleh disebarluaskan ke luar perusahaan atau dengan orang lain kecuali bila diwajibkan menurut hukum atau bila ada alasan untuk menyebarluaskan atau bekerja sama. Bila diputuskan bahwa informasi rahasia harus disebarluaskan kepada pihak ke tiga atau dengan orang-orang di afiliasi lain dalam perusahaan, maka sebaiknya harus ada persetujuan kerahasiaan atau pengajuan perlindungan hak paten. Contoh informasi rahasia ini antara lain: Metode produksi, rumusan produk, perangkat lunak yang dikembangkan secara internal, data teknis, proses dan peralatan, tabel perusahaan, strategi pemasaran, data ganti rugi, daftar pelanggan, informasi penentuan harga dan data keuangan yang tidak disingkapkan. Setiap rekan kerja harus berhati-hati agar jangan sampai kehilangan atau meningggalkan informasi rahasia tanpa pengawasan. Jangan tinggalkan informasi rahasia di tempat-tempat yang mudah diakses orang lain. Jangan membicarakan informasi rahasia di tempat umum. Kekayaan Intelektual yang Dikembangkan oleh Perusahaan: Kekayaan intelektual yang dikembangkan oleh rekan kerja selama bekerja di Energizer adalah langsung menjadi milik perusahaan. Kepada perusahaan, Anda harus menyingkapkan semua teknologi yang Anda kembangkan selama bekerja di Energizer, termasuk hal-hal seperti perangkat lunak, keahlian, proses peralatan dan desain terkait.

12


Penggunaan merek dagang kami dengan cara yang sesuai akan menjaga kekuatan aset-aset yang bernilai ini.

Melindungi Sumber Daya Perusahaan Setiap rekan kerja harus memelihara aset Energizer, termasuk waktu, bahan baku, persediaan, peralatan, dan informasi. Kegiatan seperti berikut ini akan dikenai tindakan disipliner, termasuk pemutusan hubungan kerja dan kemungkinan tuntutan hukum menurut hukum pidana yang berlaku: •

Menggunakan dana perusahaan untuk pembelian pribadi.

•

Melakukan kecurangan dalam laporan pengeluaran atau skema penggantian biaya.

•

Mengesahkan cek untuk penyedia jasa fiktif atau rekening pribadi lain.

•

Menjual harta perusahaan untuk keuntungan pribadi, atau mengambil keuntungan dengan cara membuat perusahaan membayar lebih banyak.

•

Menerima suap atau uang pelicin berkaitan dengan tanggung jawab Anda di perusahaan.

Anda dilarang menggunakan merek dagang atau logo perusahaan, termasuk Kelinci Energizer, kecuali bila digunakan untuk bisnis perusahaan. Semua sistem komunikasi, surat elektronik, intranet (SharePoint), akses Internet, dan pesan suara dianggap sebagai milik Energizer dan terutama harus digunakan untuk tujuan bisnis juga. Penggunaan Sistem Komunikasi Perusahaan Untuk Keperluan Pribadi: Penggunaan sistem komunikasi yang wajar untuk keperluan pribadi memang diizinkan, namun tunduk pada ketentuan hukum setempat mengenai privasi. Anda harus menganggap bahwa komunikasi pribadi ini tidak bersifat pribadi. Secara berkala, kami berhak mengakses, memantau dan menyingkapkan isi SharePoint, pesan email dan pesan suara. Barangsiapa menyalahgunakan sistem komunikasi kami atau menggunakannya secara berlebihan untuk tujuan di luar bisnis bisa dikenai tindakan disipliner, termasuk pemutusan hubungan kerja atau tidak lagi diizinkan mengakses ke sistem-sistem tersebut. Akses dan penyingkapan berkas, akun atau pesan milik setiap rekan kerja bisa dilakukan tanpa alasan bisnis yang tepat, setelah dikaji oleh Departemen Hukum Energizer menurut hukum yang berlaku. Rekan kerja dilarang menggunakan jalur-jalur komunikasi atau akses ke Internet di tempat kerja untuk menampilkan, menyimpan, mengirimkan, mengunduh atau menyebarkan segala bahan yang bersifat mengancam, bersifat tidak benar secara ceroboh atau jahat, bersifat memfitnah atau tidak senonoh yang melanggar kebijakan perusahaan, termasuk kebijakan yang diuraikan dalam bagian Kesempatan Kerja yang Setara di halaman 7, atau bahan-bahan yang merupakan atau mendorong pelanggaran pidana, menimbulkan tanggung jawab perdata, atau dengan cara lain melanggar hukum. Selain itu, semua jalur komunikasi ini tidak boleh digunakan untuk mengirimkan surat berantai, surat massal, pesan pribadi ke semua anggota kelompok, pesan yang isinya melanggar kebijakan perusahaan atau dokumen berhak cipta yang tidak boleh diproduksi ulang. Anda juga dilarang menggunakan jalur-jalur komunikasi ini untuk mengakses akun atau berkas orang lain tanpa persetujuan, atau membuka surat yang salah dialamatkan kepada Anda.

13


K E S E L A M ATA N L I N G KU N G A N D I T E M PAT K E RJA

HIDUP

DAN

KESELAMATAN Kami menyediakan lingkungan kerja yang aman, bersih, sehat di semua fasilitas. Kami mematuhi semua undang-undang dan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja, dan kami mengharapkan Anda bekerja dengan cara yang aman. Jika Anda mengetahui kondisi atau praktik apapun yang tidak aman atau berbahaya, harap langsung laporkan ke pengawas Anda, Departemen Hukum perusahaan, atau anggota Departemen Audit Internal. Anda juga bisa menggunakan salah satu metode komunikasi rahasia yang tercantum dalam dokumen ini.

Masalah Lingkungan Hidup Energizer mematuhi seluruh hukum dan peraturan lingkungan hidup federal, negara bagian dan negara lain. Kami mengharapkan rekan-rekan kerja untuk melaksanakan bisnis perusahaan dengan cara yang ramah lingkungan. Anda harus: •

Menghindari dampak kerugian yang tidak wajar atas lingkungan hidup.

•

Mematuhi semua kebijakan lingkungan hidup yang ditetapkan perusahaan.

•

Bekerja sama dengan penilik dari badan lingkungan hidup.

•

Membantu upaya tanggap darurat bila terjadi keadaan demikian.

Jika Anda menyaksikan pelepasan zat berbahaya, pembuangan bahan limbah dengan cara tidak sesuai dengan prosedur atau keadaan apapun yang bisa merusak lingkungan, langsung laporkan ke pengawas Anda, Departemen Hukum perusahaan, atau Departemen Audit Internal. Kami tidak akan mentolerir tindakan pembalasan terhadap rekan kerja mana pun yang melaporkan pelanggaran kepada manajemen atau badan pemerintah atau terhadap rekan kerja yang berpartisipasi dalam penyelidikan yang dilakukan perusahaan. Rekan kerja yang membenarkan atau mengizinkan pelanggaran undang-undang lingkungan hidup akan dikenai tindakan disipliner. Kepada Departemen Hukum perusahaan, setiap fasilitas perusahaan harus langsung melaporkan panggilan sidang, keluhan atau tindakan hukum apapun yang diprakarsai oleh badan penegakan hukum pemerintah atau pihak luar mana pun yang melibatkan masalah lingkungan hidup. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai praktik dan hukum yang berlaku mengenai lingkungan hidup, hubungi pengacara di Departemen Hukum perusahaan, atau: •

Untuk Produk Rumah Tangga Energizer, hubungi Safety, Health & Environmental Affairs Group (“SHEA”) di Westlake.

•

Untuk Energizer Personal Care, hubungi Health, Safety, Environmental & Sustainability Group (“HSES”) di Milford.

Keamanan Produk Kita berupaya menghasilkan berbagai produk berkualitas tertinggi bagi pelanggan kita dan masyarakat konsumen. Standar kualitas kita dimaksudkan untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku, dan setara atau melebihi praktik manufaktur yang diakui kebaikannya. Kita masing-masing bertanggung jawab melaksanakan pekerjaan demi mempertahankan kualitas dan keamanan produk kita. Jika Anda mengetahui tindakan atau kondisi apapun yang bisa mengancam standar-standar ini, harap laporkan ke pengawas Anda, Departemen Hukum perusahaan, atau Departemen Audit Internal.

14


DOKUMEN DAN INFORMASI MENGENAI PERUSAHAAN

Pembuatan Laporan Keuangan dan Dokumen Perusahaan Sistem akuntansi dan sistem pengawasan internal kita memastikan bahwa aset perusahaan dilindungi dari kerugian dan bahwa kita dapat mengukur dan melaporkan kinerja kita dengan akurat. Kita menjunjung standar kejujuran dan keakuratan yang tinggi dalam menyimpan semua dokumen dan laporan keuangan. Dokumen yang lengkap dan akurat berperan penting dalam mengelola bisnis kami dan memenuhi kewajiban terhadap pelanggan, pemasok, rekan kerja dan pemegang saham kita. Catatan yang lengkap dan akurat juga diperlukan untuk mematuhi persyaratan pemberian laporan pajak dan keuangan. Semua informasi keuangan harus memperlihatkan transaksi yang sebenarnya dan dikumpulkan serta dilaporkan menurut prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan menurut kebijakan keuangan yang ditetapkan Energizer. Dilarang ada dana atau aset yang tidak diungkapkan atau tidak dicatat. Semua transaksi dan pembayaran harus dilaporkan secara akurat, lengkap dan dengan rincian yang semestinya untuk memastikan pertanggungan jawab sepenuhnya terhadap seluruh aset dan kegiatan Energizer, dan untuk memberikan data yang dibutuhkan guna menyusun laporan keuangan kita. Jangan sekali-kali ada yang memasukkan data palsu atau tidak benar dengan alasan apapun ke dalam pembukuan, catatan atau rekening perusahaan, dan kami tidak akan membayar biaya apapun untuk tujuan yang tidak sah. Penyingkapan informasi kepada publik oleh perusahaan kita (misalnya laporan yang diajukan atau diserahkan kepada Komisi Sekuritas dan Pasar Modal A.S, dalam pengumuman pendapatan dan komunikasi publik lainnya) harus lengkap, adil, akurat, tepat waktu dan dapat dipahami. Rekan kerja, pejabat dan direksi perusahaan yang berperan dalam penyingkapan informasi ini harus bertindak dengan niat baik, dengan penuh tanggung jawab, dengan hati-hati, dengan kompetensi dan ketekunan, tanpa salah menyajikan fakta penting atau membiarkan kepentingan pribadi mempengaruhi penilaian independen. Tidak seorang pun boleh membuat atau meminta siapa pun membuat segala pernyataan palsu, yang menyesatkan atau tidak lengkap dalam pernyataan kepada publik atau pengajuan publik milik perusahaan, dalam menanggapi daftar pertanyaan yang digunakan untuk menyusun pernyataan itu, atau dalam menanggapi segala audit laporan keuangan. Karyawan dan manajer pada bagian keuangan dan akuntansi harus memperlihatkan dan mendorong standar-standar etika tertinggi. Mereka harus mendorong integritas profesi dalam seluruh aspek pengaturan keuangan kita. Mereka harus berbagi pengetahuan dan memelihara keahlian yang dibutuhkan untuk memenuhi tanggung jawab mereka. Rekan kerja yang bertanggung jawab dalam hal keuangan dan akuntansi harus memberitahukan dugaan pelanggaran kebijakan keuangan kepada manajemen senior, dengan mengetahui bahwa mereka tidak akan mengalami risiko tindakan pembalasan bila melakukannya. Informasi mengenai penyimpangan keuangan juga bisa dilaporkan secara rahasia melalui jalur-jalur yang disebutkan di halaman 5. Dokumen Perusahaan: Kita memiliki kebijakan yang dengan efektif dan efisien dalam menangani semua dokumen dan informasi bisnis pada setiap tahapan menurut Kebijakan Penyimpanan Dokumen kita dan hukum yang berlaku. Kita diwajibkan:

15

•

Mematuhi seluruh hukum dan peraturan yang berlaku yang mewajibkan penyimpanan jenis-jenis dokumen tertentu.

•

Menangani dokumen menurut kebutuhan bisnis kami.

•

Menyimpan semua dokumen yang mungkin berkaitan dengan litigasi, audit atau penyelidikan yang sedang berlangsung oleh pemerintah.

•

Memastikan bahwa dokumen yang sangat penting bagi pengoperasian bisnis kami tetap tersedia jika terjadi bencana.

•

Secara berkala dan secara sistematis memusnahkan dokumen setelah disimpan selama jangka waktu yang ditetapkan oleh pedoman penyimpanan yang berlaku.


Dokumen yang lengkap dan akurat berperan penting dalam mengelola bisnis kami dan memenuhi kewajiban terhadap pelanggan, pemasok, rekan kerja dan pemegang saham kita.

Privasi, Keamanan dan Kerahasiaan Privasi dan Keamanan Informasi Pribadi: Selama bekerja di Energizer, Anda akan memiliki akses ke informasi pribadi mengenai rekan kerja lain di Energizer. Tergantung pada pekerjaan Anda, mungkin Anda juga memiliki akses ke informasi pribadi mengenai pelanggan, pemasok kami atau orang lain. Informasi ini bisa meliputi data yang sensitif seperti kinerja atau informasi gaji, nomor Jaminan Sosial atau Asuransi Sosial, informasi kesehatan, nomor surat izin mengemudi atau nomor kartu kredit. Banyak undang-undang federal dan negara bagian A.S. maupun undang-undang internasional yang mengatur pengumpulan dan penanganan informasi pribadi. Kebijakan kita adalah mematuhi semua hukum yang berlaku pada perusahaan kita. Rekan-rekan kerja kita hanya boleh mengumpulkan dan memproses informasi pribadi yang diperlukan untuk tanggung jawab pekerjaan mereka dan dilarang keras mengakses jenis data seperti ini untuk alasan pribadi atau alasan yang tidak pantas (misalnya rasa ingin tahu atau pencurian identitas pribadi). Rekan kerja mana pun yang melakukan hal ini akan dikenai tindakan disipliner, sampai dan termasuk pemutusan hubungan kerja dan melibatkan penegak hukum. Data pribadi mengenai rekan kerja Anda atau pihak ke tiga tidak boleh diberitahukan kepada orang lain yang tidak berwenang menerimanya. Data harus selalu dilindungi untuk memperkecil risiko kehilangan, penyalahgunaan, perubahan, perusakan atau akses tanpa izin. Rekan-rekan kerja harus memastikan bahwa pihak ke tiga mana pun (misalnya mitra bisnis) yang dipercayai dengan informasi pribadi yang sensitif atas nama Energizer mampu memberikan tingkat perlindungan yang semestinya atas data tersebut. Umumnya kita juga harus mendapatkan jaminan tertulis dari mereka sebelum memberikan data apapun. Rekan-rekan kerja harus berhati-hati agar perangkat komunikasi elektronik yang dikeluarkan perusahaan tetap dalam keadaan aman, termasuk laptop dan komputer desktop, telepon pintar dan tablet. Anda harus mematuhi seluruh standar dan persyaratan keamanan perusahaan, termasuk langsung melaporkan kehilangan atau pencurian perangkat tersebut sehingga aksesnya dapat dihentikan. Beberapa departemen tertentu di Energizer bisa mengumpulkan informasi medis yang terbatas mengenai rekan kerja. Antara lain bisa meliputi penyediaan jaminan asuransi kesehatan, atau keadaan cacat, cuti medis, atau kompensasi karyawan. Akses diberikan dengan amat sangat terbatas bagi orang-orang memerlukannya karena tanggung jawab pekerjaan dan yang dilatih memelihara tingkat privasi data yang sangat baik. Data tersebut tidak boleh dibagikan kepada orang lain yang tidak membutuhkan akses dan sama sekali tidak boleh digunakan untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan. Informasi Rahasia (Bukan Untuk Umum): Selain informasi pribadi, sebagai rekan kerja di Energizer, Anda bisa memiliki akses ke informasi lain yang bersifat rahasia dan bukan untuk umum. Antara lain meliputi informasi yang bukan untuk umum mengenai perusahaan, misalnya daftar pelanggan dan pemasok, penentuan harga dan data biaya, informasi mengenai akuisisi, divestitur, usaha patungan dan merger, keputusan mengenai kekayaan intelektual dan upaya memperoleh hak paten, hak cipta atau merek dagang di A.S. dan luar negeri, data keuangan dan data penelitian, keahlian, rencana strategis, strategi pemasaran, teknik dan perangkat lunak komputer yang menjadi hak milik perusahaan. Meskipun mungkin pekerjaan Anda membutuhkan akses ke informasi rahasia, Anda tidak boleh menyebarluaskan kepada siapa pun juga di luar perusahaan tanpa izin khusus dari Energizer dan tanpa perjanjian larangan penyingkapan atau perjanjian lain yang sah dari pihak luar untuk menjaga kerahasiaan. Dalam perusahaan, Anda hanya boleh membicarakan informasi ini dengan rekan kerja yang semestinya dengan alasan perlu mengetahui. Lihat bagian Melindungi Aset Kekayaan Intelektual pada halaman 11 untuk mengetahui informasi lebih lanjut.

16


Rekan-rekan kerja kita hanya boleh mengumpulkan dan memproses informasi pribadi yang diperlukan untuk tanggung jawab pekerjaan mereka dan dilarang keras mengakses jenis data seperti ini untuk alasan pribadi atau alasan yang tidak pantas (misalnya rasa ingin tahu atau pencurian identitas pribadi).

K EG I ATA N U SA H A DA N I N T E R A KS I P E M E R I N TA H

Menjaga Integritas Integritas dalam Menjalankan Bisnis: Reputasi Energizer dalam hal integritas adalah amat sangat penting bagi kesuksesan kita. Anda harus selalu bersikap adil dalam berurusan dengan pelanggan, distributor, pemerintah, agen dan pesaing. Anda diharap bekerja untuk memajukan kepentingan perusahaan, namun Anda harus melakukannya menurut standar-standar etika tertinggi. Anda dilarang keras terlibat dalam praktik bisnis yang tidak etis, misalnya: •

Mencuri rahasia dagang.

•

Mendapatkan informasi kompetitif dengan cara yang tidak adil dan tidak jujur.

•

Meremehkan atau berbohong mengenai produk, praktik bisnis atau jasa milik pesaing.

•

Menyebabkan pelanggaran kontrak yang berkekuatan hukum.

•

Membayar uang suap atau uang pelicin untuk bisa melakukan penjualan.

•

Memberikan pernyataan yang salah mengenai produk atau kinerja produk kami, persyaratan atau kebijakan penjualan, atau semua informasi penting lainnya milik kita yang cenderung mempengaruhi penjualan.

Anda harus jujur dan menghindari penipuan dalam semua transaksi bisnis Anda. Anda tidak boleh memanfaatkan orang lain dengan tidak adil melalui manipulasi, tindakan merahasiakan, menyalahgunakan informasi rahasia, menyajikan fakta palsu atau semua praktik bisnis lainnya yang tidak etis. Integritas dalam Kontrak dengan Pemerintah: Bila bekerja sama dengan pemerintah pada bisnis perusahaan, bersikaplah jujur, hindari penipuan dan jangan sekali-kali terlibat dalam praktik bisnis yang tidak etis, misalnya: •

Menyerahkan klaim palsu atau kegiatan penipuan lainnya.

•

Mengambil tindakan yang merupakan konflik kepentingan.

•

Membayar uang suap atau uang pelicin.

•

Melanggar peraturan pemerintah mengenai pemberian persenan.

•

Tidak melaporkan kelebihan pembayaran pada pemerintah kepada perusahaan.

Menerima Hadiah atau Bantuan: Anda maupun anggota keluarga inti Anda (misalnya pasangan, anak, anak tiri, saudara kandung, orang tua, mertua, saudara ipar, dan orang dewasa mana pun yang tinggal bersama Anda) dilarang meminta uang, hadiah, layanan gratis atau bantuan khusus kepada semua calon pelanggan atau pelanggan yang ada, calon pemasok atau pemasok yang ada, calon kontraktor atau kontraktor yang ada, badan dari luar perusahaan atau rekanan bisnis lain. Anda dilarang menerima hadiah atau hiburan apapun yang tidak diminta jika bisa mempengaruhi atau tampaknya mempengaruhi keputusan bisnis Anda atas nama Energizer, jika membuat Anda tidak dapat bersikap adil dalam melaksanakan tugas. Anda dilarang menerima uang tunai, voucher hadiah atau yang setara dengan uang tunai, tidak peduli berapa pun jumlahnya. Tetapi amenitas sosial yang rutin dan biasanya berkaitan dengan hubungan bisnis yang sah (misalnya hadiah bernilai kecil, jamuan makan dalam pertemuan bisnis, dan lain-lain) dapat diterima jika diperkirakan tidak akan mempengaruhi Anda dalam melakukan penilaian bisnis yang adil. Mungkin kami memberlakukan kebijakan yang lebih khusus yang membatasi nilai atau kategori hadiah, hiburan dan pemberian lain dalam bisnis yang diizinkan. Kami juga bisa mengharuskan Anda melaporkan kepada pengawas Anda atau personil lain bila mendapat hadiah. Jika ada pertanyaan mengenai semua kebijakan ini, berbicaralah dengan pengawas Anda atau anggota Departemen Hukum perusahaan, atau anggota Departemen Audit Internal.

17


Anda dilarang menerima hadiah atau hiburan apapun yang tidak diminta jika bisa mempengaruhi atau tampaknya mempengaruhi keputusan bisnis Anda atas nama Energizer, jika membuat Anda tidak dapat bersikap adil dalam melaksanakan tugas.

Hadiah Bisnis: Anda boleh memberikan hadiah bisnis yang bernilai kecil, hanya jika: •

Pemberian hadiah dan nilai hadiah tersebut selaras dengan etika bisnis setempat yang diterima secara umum.

•

Hadiah itu tidak melanggar hukum dan tidak akan ditafsirkan sebagai kemungkinan pelanggaran hukum yang berlaku.

•

Anda yakin bahwa menerima hadiah Anda tidak akan melanggar kebijakan yang ditetapkan oleh atasan penerima hadiah tersebut.

Makanan, Transportasi dan Hiburan: Anda harus selalu bertindak berdasarkan standarstandar etika tertinggi saat menerima atau menyediakan makanan, transportasi atau hiburan dalam menjalankan bisnis perusahaan. Anda bertanggung jawab mengkonfirmasikan bahwa semua pengeluaran itu tidak melanggar hukum federal, negara bagian atau hukum negara lain yang berlaku dan sama sekali tidak akan ditafsirkan sebagai bukti korupsi atau tujuan yang tidak pantas. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi pengacara di Departemen Hukum perusahaan terlebih dulu. Semua pemberian hiburan atau hadiah yang berkaitan dengan bisnis harus didokumentasikan dengan benar menurut kebijakan perusahaan.

Undang-Undang Antimonopoli dan Persaingan Usaha Undang-undang Antimonopoli dan Persaingan Usaha dibuat untuk melindungi persaingan. Kami meraih kesuksesan dengan bersaing secara adil dan menyediakan berbagai produk yang hebat kepada konsumen dan pelanggan. Anda harus benar-benar mematuhi undangundang antimonopoli tingkat federal, negara bagian dan negara lain dalam praktik bisnis Anda. Menurut undang-undang antimonopoli A.S. dan internasional, dilarang keras melakukan perjanjian dengan pesaing dalam hal penentuan harga, pelanggan atau syarat penjualan. Semua pembicaraan dengan pesaing mengenai hal-hal di atas bisa mengakibatkan hukuman serius atas diri Anda dan perusahaan kita. Mengingat risiko ini, Anda harus menghindari pembicaraan dengan pesaing secara umum dan jangan pernah membicarakan atau berinteraksi dengan pesaing mengenai: •

Harga atau diskon.

•

Rumusan penentuan harga atau penawaran harga, atau persekongkolan tender.

•

Tarif diskon, syarat kredit, atau penentuan harga maksimal.

•

Persyaratan dan ketentuan penjualan atau pembelian.

•

Alokasi atau pembagian pasar, wilayah, pelanggan atau pemasok.

•

Penolakan berurusan dengan pelanggan atau pemasok mana pun atau memboikot mereka.

Jika Anda yakin bahwa Anda perlu membicarakan harga, diskon atau syarat penjualan dengan pesaing, pertama-tama dan dalam semua kasus Anda harus mendapatkan persetujuan dari Penasehat Umum kita. Dalam pertemuan dagang atau asosiasi teknik, waspadalah terhadap situasi di mana mungkin tidak patut bagi Anda untuk terlibat dalam pembicaraan dengan pesaing kita. Jika ada pesaing mengungkit topik yang dilarang, Anda harus langsung menghentikan percakapan dan memberitahu Departemen Hukum perusahaan mengenai kejadian itu. Di saat lain, jika Anda dihubungi oleh pesaing mengenai salah satu topik di atas, langsung akhiri pembicaraan dan beritahukan kepada Departemen Hukum perusahaan mengenai kejadian itu.

18


Jika Anda yakin bahwa Anda perlu membicarakan harga, diskon atau syarat penjualan dengan pesaing, pertamatama dan dalam semua kasus Anda harus mendapatkan persetujuan dari Penasehat Umum kita.

Anda dilarang terlibat dalam perilaku apapun yang melanggar atau cenderung melanggar undang-undang antimonopoli atau undang-undang persaingan usaha mana pun. Jika Anda memegang bidang penjualan, pemasaran atau periklanan, Anda harus mengetahui semua panduan dan kebijakan kita yang mengatur praktik-praktik bisnis perusahaan yang dapat diterima dalam semua bidang tersebut, termasuk standar praktik penentuan harga dan kebijakan promosi kita. Semua tindakan yang diragukan yang bisa dianggap sebagai pelanggaran undang-undang antimonopoli harus langsung dilaporkan ke Departemen Hukum perusahaan. Pahamilah bahwa tindakan Anda dalam situasi demikian tidak harus secara tertulis atau lisan. Tindakan yang tidak bersifat lisan atau ketiadaan tindakan juga bisa menyebabkan atau ditafsirkan sebagai "perjanjian" yang melanggar hukum antar pesaing. Undang-Undang Persaingan Usaha Uni Eropa: Di negara-negara Uni Eropa, undang-undang persaingan usaha melarang perjanjian antar pesaing yang: •

Melarang ekspor ke wilayah-wilayah lain di UE.

•

Membatasi jaminan atas negara tempat pembelian.

•

Mencegah pelanggan agar tidak menggunakan produk di luar negara tempat pembelian.

•

Membatasi penjualan atau pasokan berdasarkan negara atau wilayah.

•

Menghambat perdagangan paralel—impor produk asli namun lebih murah dari manapun juga di UE.

•

Memberi sanksi kepada penjual yang menjual di luar wilayah mereka.

Jika seorang penjual memiliki posisi pasar yang dominan atau besar, Undang-Undang Persaingan UE juga bisa melarang: •

Mengharuskan pelanggan untuk membeli produk hanya dari penjual itu.

•

Menolak memasok seorang pelanggan yang ada tanpa alasan yang masuk akal.

•

Membatasi distributor dalam menjual produk yang kompetitif.

•

Penentuan harga atau persyaratan penjualan lainnya secara diskriminatif, atau menetapkan diskon dengan dasar yang tidak diterima menurut hukum.

•

Menentukan harga produk di bawah biaya rata-rata untuk mendepak bisnis pesaing.

•

Menghubungkan penjualan produk yang dominan dengan produk lain untuk dibeli.

Proposal apapun yang kemungkinan melibatkan salah satu hal di atas harus dibicarakan dengan hati-hati terlebih dulu dengan Departemen Hukum perusahaan. Semua tindakan meragukan yang bisa dianggap pelanggaran undang-undang antimonopoli atau persaingan usaha di A.S. atau di mana pun, harus langsung dilaporkan ke Departemen Hukum perusahaan.

19


Undang-Undang Anti Korupsi Menyuap pejabat pemerintah di negara Anda selalu merupakan tindakan yang ilegal dan bertentangan dengan kebijakan perusahaan. Menurut Undang-undang Praktik Korupsi Asing A.S., Undang-Undang Suap Inggris (United Kingdom Bribery Act), dan undang-undang di negara-negara lain yang kian banyak jumlahnya, adalah tindakan yang ilegal bila secara langsung atau tidak langsung membayar dengan uang tunai, menawarkan pembayaran uang tunai atau memberikan keuntungan kepada pejabat pemerintah asing mana pun demi mendapatkan atau mempertahankan bisnis atau keuntungan apapun yang tidak pantas dalam menjalankan bisnis Anda (misalnya perlakuan istimewa dalam pembayaran pajak, pemberian lisensi). Menurut undang-undang ini, pejabat pemerintah meliputi semua pejabat atau karyawan pemerintah, atau semua badan, departemen, pengadilan milik pemerintah, dan sebagainya, maupun pejabat atau badan organisasi masyarakat internasional, misalnya Organisasi Perdagangan Dunia. Jika Anda percaya bahwa pembayaran itu dijamin, Anda harus berkonsultasi dengan Departemen Hukum perusahaan sebelum melakukan tindakan apapun. Juga merupakan pelanggaran bila melakukan pembayaran kepada pihak ke tiga, misalnya agen penjualan, dengan mengetahui dan memiliki harapan yang beralasan bahwa pembayaran itu akan diteruskan kepada pejabat pemerintah. Contoh perilaku agen berikut ini merupakan tanda bahaya yang bisa menjadi indikasi kemungkinan pelanggaran: •

Agen tersebut memiliki hubungan yang amat sangat akrab dengan pejabat atau badan pemerintah.

•

Agen tersebut bersikap rahasia secara tidak pantas dan memperingatkan Anda, "jangan bertanya."

•

Anda menerima faktur berisi jumlah yang lebih besar atau diminta membayar rabat yang tidak biasa.

•

Agen itu menyerahkan permintaan bonus atau laporan pengeluaran yang tidak dapat dijelaskan atau tidak biasa.

•

Agen itu meminta Anda melakukan pembayaran kepada pihak-pihak yang tidak terkait atau kepada seseorang di luar negeri.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai sikap agen yang tidak biasa, langsung hubungi Departemen Hukum perusahaan. Pembayaran kepada partai politik dan kandidat politikus luar negeri atas nama Energizer bisa melanggar Undang-undang Praktik Korupsi Asing dan undang-undang pemilihan umum di negara asing yang terlibat. Anda tidak boleh melakukan pembayaran semacam itu tanpa persetujuan sebelumnya dari Pimpinan Eksekutif dan Penasehat Umum. Banyak undang-undang, termasuk Undang-Undang Suap Inggris, juga melarang suap dalam bisnis.

Undang-Undang Anti Boikot Hukum A.S. melarang Energizer dan semua anak perusahaan kita, rekan-rekan kerja dan agen-agen mereka untuk berpartisipasi dalam kegiatan boikot yang ilegal di negara asing. Tuntutan atau permintaan berpartisipasi harus langsung dilaporkan ke pejabat perdagangan A.S. Hukum ini melarang permintaan boikot untuk:

20

•

Menolak berbisnis dengan perusahaan yang diboikot atau di negara yang diboikot.

•

Melakukan tindakan diskriminatif pada siapa pun berdasarkan ras, agama, jenis kelamin atau negara asal.

•

Memberikan informasi mengenai ras, agama, jenis kelamin atau negara asal, atau mengenai hubungan bisnis dengan negara atau perusahaan yang diboikot.

•

Melaksanakan surat kredit berisi persyaratan dan ketentuan terlarang, termasuk menegosiasikan atau menerbitkan surat kredit, mengakui surat kredit dengan menerimanya atau membayar surat wesel menurut surat kredit.


Merupakan tindakan yang ilegal bila secara langsung atau tidak langsung membayar uang tunai, menawarkan pembayaran uang tunai atau memberikan keuntungan kepada pejabat pemerintah asing demi mendapatkan atau mempertahankan bisnis atau keuntungan yang tidak pantas dalam menjalankan bisnis Anda.

Ada beberapa permintaan yang diperbolehkan. Contoh: larangan lokal atas impor dari negara yang diboikot, atau penggunaan jasa pengiriman dari negara itu; dan persyaratan dokumen impor dan pengiriman berkaitan dengan negara asal, nama jasa pengiriman, rute pengiriman, dan sebagainya. Jika Anda diminta melakukan boikot, Anda harus melaporkannya kepada pejabat perdagangan A.S. sekalipun Anda tidak menanggapinya. Jika Anda mendapat permintaan demikian, langsung hubungi Departemen Hukum perusahaan. Beberapa permintaan tertentu secara teknis diperbolehkan dan tidak dapat dilaporkan. Namun karena permintaan semacam ini bisa sulit dibedakan, harap hubungi Departemen Hukum perusahaan mengenai hal ini atau mengenai pemilihan kata dalam dokumen yang menimbulkan pertanyaan mengenai maksudnya. Permintaan semacam itu meliputi: •

Permintaan menghentikan penggunaan jasa pengiriman dari negara tertentu.

•

Meminta rute pengiriman.

•

Permintaan menyerahkan surat keterangan asal afirmatif.

Sanksi Dagang Kami harus mematuhi semua sanksi dagang atas negara asing mana pun yang dikenakan pada perusahaan Amerika oleh pemerintah A.S. maupun sanksi dagang dengan entitas atau orang-orang yang terkait dengan pemerintah-pemerintah tersebut, atau terkait dengan teroris atau kegiatan penyelundupan narkotik. Kami tidak akan sengaja berpartisipasi dalam kegiatan apapun yang akan melanggar hukum dan peraturan federal dan asing yang mengatur impor dan ekspor. Jika Anda mencurigai bahwa transaksi dengan pelanggan atau pemasok mungkin melanggar sanksi yang dijatuhkan atau melanggar hukum lain yang mengatur impor dan ekspor, langsung hubungi Departemen Hukum perusahaan. Jika Anda memiliki pertanyaan apapun mengenai sanksi dagang yang berlaku atau konflik antara undang-undang di negara-negara di tempat Energizer menjalankan bisnis, harap menghubungi Departemen Hukum perusahaan.

Praktik Penjualan dan Pemasaran Pemasaran produk kami harus mencerminkan standar-standar yang tinggi yang dianut perusahaan, harus dilakukan secara jujur, dapat dipahami dan mematuhi hukum. Kami harus bersaing dengan penuh semangat dan efektif, namun jangan pernah secara tidak adil. Jika Anda terlibat dalam pemasaran dan penjualan produk kami, jangan sekali-kali Anda sengaja:

21

•

Melebih-lebihkan atau memberikan pernyataan palsu mengenai kualitas produk atau kemasan kami.

•

Menggunakan pernyataan yang menyesatkan atau tidak benar dalam iklan, kemasan, atau label kami.

•

Membuat klaim mengenai produk atau kemasan kami tanpa cukup pembuktian dan tanpa izin hukum yang sesuai.


DAFTAR ISI. Program Etika dan Kepatuhan yang Ditetapkan Energizer. Memahami Pedoman Perilaku yang Ditetapkan Energizer

Recommend Documents