1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Concept verslag Algemene Afdelingsvergadering D66 Amsterdam dd. 13.11.2014 1. Opening en vaststelling agenda Jeroen van Spijk opent de vergadering, heet iedereen welkom en introduceert Andrea Chao, voorzitter van D66 Amsterdam Nieuw-West, als technisch voorzitter. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De technisch voorzitter vraagt wie tijdens deze AAV zitting wil nemen in de verkiezingscommissie (zie punt 4). Meltem Kaya en Marijn Makker stellen zich beschikbaar. 3. Concept-verslag Algemene Afdelingsvergadering dd. 05.06.2014 Wordt goedgekeurd 4. Presentatie kandidaten secretaris bestuur D66 Amsterdam en lid Besluitvormingscommissie De voorzitter meldt dat er geen kandidaten zijn voor de Besluitvormingscommissie, Voor de functie van secretaris hebben zich drie kandidaten gemeld: Alfred Ranzijn, Laura De Vito en Stas Verberkt. Zij presenteren zich aan de aanwezigen, voordat er gestemd kan worden. Vanuit de zaal wordt voorgesteld om diegenen die niet gekozen worden te vragen om lid van de Besluitvormingscommissie te worden. Reglementair is dat niet mogelijk. Bij de volgende AAV zal er opnieuw gelegenheid zijn om een lid voor de Besluitvormingscommisie te kiezen. De vacature wordt opnieuw onder de aandacht gebracht in de AmsterdamMail. 5. Toelichting op en vaststelling van de begroting 2015 door de penningmeester van D66 Amsterdam Attie Wang geeft een korte toelichting op de begroting. Gevraagd wordt of de penningmeester in het vervolg de cijfers van het jaar ervoor wil toevoegen aan de begrote cijfers. Dit met het oog op de transparantie en overzichtelijkheid. De penningmeester zegt dit toe en laat tevens weten dat de uitnutting van 2014 voor 1
44 45 46 47 48 49 50
de volgende AAV op de agenda staat. Een andere vraag luidt: waarom we met eenzelfde begroting qua omvang blijven werken als vorig jaar. De penningmeester antwoordt dat dat komt omdat er eerst meer eigen vermogen moet worden opgebouwd. 6. Presentatie Werkgroep Evaluatie Verkiezingen door Franc Weerwind en Jeroen van Spijk
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
Franc Weerwind, voorzitter van de Werkgroep Evaluatie Verkiezingen (die verder bestond uit Guikje Roethof en Angelique Lombarts) neemt het woord. Hij benadrukt het belang van evalueren, ook al is de uitslag van de verkiezing goed. Hij dankt allen die aan het rapport hebben meegewerkt, vat de opdracht die de Werkgroep kreeg kort samen en laat weten dat ‘do’s’ en ‘dont’s’ in de aanbevelingen zijn meegenomen, met het doel om het gehele verkiezingsproces in de toekomst nog beter te laten verlopen. Vervolgens presenteert hij de opbouw van het rapport (de totstandkoming van de kandidatenlijst, het verkiezingsprogramma en de onderhandelingen) en geeft per item een samenvatting van de aanbevelingen.
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
Jeroen van Spijk krijgt het woord en complimenteert de leden van de Werkgroep met hun rapport. Hij memoreert dat op basis van de toenmalige evaluatie door de Commissie Bruines tussen 2010 en 2014 begonnen is met een grote professionaliseringsslag door zijn voorganger Moncef Beekhof en diens bestuur. En meldt dat tijdens de campagne gekozen is voor een decentrale structuur waarin ook de stadsdelen een grote rol hebben gespeeld. Van Spijk loopt de aanbevelingen kort door en laat weten dat het bestuur deze overneemt. Het evaluatierapport zal via een extra AmsterdamMail ter beschikking worden gesteld aan de Amsterdamse leden, zo laat Van Spijk weten. Bij de AmsterdamMail zal ook een ‘oplegger’ worden gestuurd met een reactie vanuit het bestuur op het rapport.
72 73 74 75 76
Na deze inleidingen is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Gevraagd wordt of de Werkgroep ook gekeken heeft naar de wijze waarop de verkiezingen zijn afgerond, met name als het gaat om de presentatie van de raadsleden en van het coalitierapport. De SP kiest hierin bijvoorbeeld een andere strategie en heeft het akkoord gepresenteerd aan de leden.
77 78 79 80 81 82
Franc Weerwind antwoordt dat hiernaar is gekeken. De aanbeveling luidt: formaliseer dit. Jeroen van Spijk meldt dat er op 14 juni een bijeenkomst is gehouden in Pakhuis de Zwijger waarin de leden kennis hebben kunnen maken met de raadsleden. In het afdelingsreglement staat niet dat een coalitieakkoord moet worden voorgelegd aan de leden. Het huidige systeem heeft voordelen: we geven het vertrouwen aan de verkozen raadsleden.
83 84 85 86
Zafer Yurdakul vraagt of de ‘best practices’ gedeeld worden met andere afdelingen.Van Spijk antwoordt dat dat kan, net zoals dat gebeurt binnen de stadsdelen. In dit kader roemt hij ook de aanpak van Roy Ristie uit Zuidoost en de zichtbaarheid van Nieuw-West.
2
87 88 89 90 91 92
Marcel Mock: dankt de leden van de Werkgroep voor de aanbevelingen. Amstelveen heeft nog geen evaluatie gehad, maar zal zeker ook kijken naar de aanbevelingen van de Werkgroep. Hij vindt dat er te weinig wordt gekeken naar de gedeelde en uiteenlopende ervaringen die door andere betrokkenen zijn opgedaan. Jeroen van Spijk zegt dat ook de evaluatie daar kritisch op is. Dat is een punt van aandacht voor de volgende keer.
93 94 95 96 97 98 99
Andries Tijssens vindt dat er vooral pro-actief in de media moet worden benadrukt dat D66 Amsterdam de grootste is. Jeroen van Spijk beaamt dat dit een strategie kan zijn, maar dat de gekozen weg ook veel positiefs opleverde. De onderlinge communicatie was sterk: men zocht elkaar op, er waren e-mail kringen, mensen die een cruciale rol speelden wisten wanneer wat gezegd ging worden. Hij benadrukt dat deze vormen van communicatie in ieder geval moeten worden vastgehouden.
100 101 102
7. PAUZE 8. Nieuws uit de fractie
103 104 105
Fractievoorzittter Jan Paternotte verontschuldigt de raadsleden die niet aanwezig kunnen zijn omdat zij elders moeten zijn in verband met debatten, werkbezoeken e.d.
106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
Hij meldt mee dat de begroting voor 2015 is vastgesteld en dat o.l.v. wethouder Udo Kock 32 miljoen extra voor onderwijs is opgenomen. Raadslid Paul Guldemond zet zich in om meldingsplicht in te voeren voor mensen in Amsterdam die via de website van Airbnb hun eigen huis gedurende maximaal 60 dagen willen verhuren. Die meldingsplicht moet bewerkstelligen dat er onderscheid kan worden gemaakt tussen legale verhuur en de verhuur van accommodaties door illegale hotels. Raadslid Guus Bakker maakt zich sterk voor een tweede zeesluis en licht dit op verzoek van Jan Paternotte verder toe. over de zeesluis. Raadslid Marcel van den Heuvel heeft een bestuursvoorstel ontwikkelt voor het optimaliseren van de bestuurscultuur. Hier kijkt een onafhankelijk adviseur naar. En verder zet de fractie zich om de jeugdwerkloosheid aan te pakken. Vooral voor MBO’ers kan nog veel gedaan worden. Dit punt wordt breed gesteund in de coalitie.
119 120 121 122
Nils ter Braake vraagt naar de rol van de lokale overheid als het gaat om het houden van toezicht op de woningbouwcorporaties? Reinier van Dantzig antwoordt dat er in het kader van de wijkaanpak prestatieafspraken zijn gemaakt.
123 124 125
Tenslotte nodigt Jan Paternotte alle aanwezigen die geïnteresseerd zijn uit om zich te melden bij het fractiebureau als zij een keer een raadsvergadering bij willen wonen.
126
9. Beleidsplan 2014-2018
3
127 128 129
Jeroen van Spijk deelt mee dat het plan voor 85% af is. De komende maanden zal het worden besproken met de besturen van de stadsdelen en met de fractie. Het beleidsplan is opgebouwd rond de volgende ambities:
130 131 132 133 134 135
1. 2. 3. 4.
Wij kennen de stad en de stad kent ons Wij zijn de debat- en discussiepartij van de stad Wij zetten in op duurzame politieke invloed Wij zijn een professionele, transparante en groeiende vereniging De aanwezigen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de workshops die over deze vier ambities gaan.
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153
10. Workshops en presentatie resultaten workshops (zie bijlage 1)
154 155 156 157 158
13. Rondvraag en sluiting Marcel van den Heuvel deelt mee dat er op 18 november een excursie wordt georganiseerd langs moderne monumenten en dat er een maand later een bezoek wordt gebracht aan Museum “Het Schip”. Voor beide kan men zich aanmelden.
11. Uitslag verkiezingen secretaris Bestuur De verkiezingscommissie meldt dat Laura De Vito is gekozen tot nieuwe secretaris van D66 Amsterdam. Jeroen van Spijk, Andrea Chao en anderen feliciteren haar en danken de andere (goede) kandidaten voor hun belangstelling en inzet. 12. Afscheid huidige secretaris Zowel Jeroen van Spijk als Jan Paternotte danken Sandra de Vries voor haar inzet de afgelopen jaren en overhandigen haar verschillende cadeautjes. Sandra de Vries dankt hen voor hun hartelijke woorden en gestes. Zij dankt ook de fractie en de bestuursleden uit het huidige en het vorige bestuur voor de prettige en hartelijke samenwerking. Tevens geeft zij aan dat zij graag betrokken blijft bij D66 Amsterdam, bijvoorbeeld als het gaat om de professionalisering van de vereniging en zegt toe het Verkiezings-ABC te zullen afmaken en nog even te zullen assisteren bij de redactie van het beleidsplan.
159 160 161
Marijn Makker meldt dat op 16 november van 16.00 tot 18.00 uur de jaarlijkse (door Sebastiaan Capel geïnitieerde) Pubquiz wordt georganiseerd. Deze vindt plaats in P96.
162
De voorzitter sluit de vergadering.
163 164 165 166 167 168
Bijlage 1: aantekeningen gemaakt tijdens workshops over het beleidsplan Workshop 1 o.l.v. Martijn van Aartrijk: Wij kennen de stad, de stad kent ons 4
169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193
Geen exotische diersoort ontmoeten - mensen moeten wel vatbaar voor ons zijn D66ers in netwerken leren kennen Slim gebruik maken van d66ers in netwerken Krachtenveld vastleggen Verstevigen bestaande netwerken We hebben ankerpunten niet voldoende in beeld Noch wie leden zijn en wat ze kunnen Oud actieve leden Wees proactief, assertief en responsief! Lid maken van geestverwanten Marijn leert enorm duurzaamheidsnetwerk kennen Het is een dialoog Stadsdiners doorzetten Laat zien wat je betekent in de stad Zoek top 10 irritaties en los ze op Maak onszelf, wat we doen en wie we zijn, transparanter Betrek de Amsterdammer bij het programma Geldt ook voor fractie Expats aanspreken niet in het Nederlands Vrouwen aanspreken - minder rationeel Allochtonen in algemene zin Zet meer in op diversiteit Verwelkom mensen uitbundig Vanuit het netwerk
194
Workshop 2 o.l.v. Peter Jasperse: Wij zijn de debat- en discussiepartij van de stad
195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215
Wenselijk is om op een debatevent voldoende informatie te geven aan de deelnemers. Daardoor krijg je iedereen op hetzelfde kennisniveau. In subgroepen kun je dan iedereen de veiligheid geven in het debat. Belangrijk is ook de stadsdelen bij debatten in te zetten als ogen en oren in de stad. Bij het opzetten van debatten en uitnodigen van deelnemers is de persoonlijke benadering van groot belang. Mensen zijn sneller geneigd om te komen als ze door een bekende zijn uitgenodigd. Dit is wel veel werk. De directe link met de actieve politiek is van belang voor een succesvol debat. De deelnemers moeten zien, dat er iets met hun inbreng wordt gedaan en zij moeten de directe politieke reactie kunnen zien/horen. Dit was bijvoorbeeld een gemis bij de Mensenrechtenconferentie: daar waren geen actieve politici van D66 aanwezig, terwijl onze partners in het debat daar wel rechtstreekse vragen aan hadden. Koppel ook terug over de debatten op je website: maak verslagen van hetgeen gedaan wordt en plaats dit op de site. Internet debatten worden niet positief ontvangen om de volgende redenen: op internet is er juist minder vrijheid om je vol te uiten - je meningen worden immers altijd bewaard vaak wordt je op internet ook slecht begrepen (de bekende internet escalaties)schrijvend discussiëren werkt minder goed dan faceto-face debatten.in een face-to-face debat is het makkelijker om je te verspreken of onhandig te formuleren zonder dat het je voor eeuwig wordt nagedragen internet debat voor alleen leden kan nuttig zijn, maar is toch veel te beperkte groep in relatie tot de grote verscheidenheid van de stad. Kijk ook hoe buiten de
5
216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231
partij zaken niet goed en wel goed lopen in de internet discussie, bijvoorbeeld: bij AT5 zijn het vaak schelpartijen, bij De Correspondent gaat het goed. Voor het organiseren van brede debatten is het creëren van diversiteit een grote uitdaging. Blijf in je debatten ook bij jezelf, zodat je beter het gesprek met de ander beter kan aangaan. Ga naar andere groepen en ga het gesprek met deze groepen. Denk daarbij aan de aanpak van de Kennisgroep Mensenrechten (organiseert conferentie samen met Amnesty) of Nieuw West (gaat naar debatten bij andere organisaties).Blijf als vereniging wel voldoende organiseren voor de grote, brede groep leden. Er zijn veel verschillende soorten interessegroepen onder de leden en die moeten voldoende bediend worden. De grote debatten (over nationale en internationale politiek) zijn primair voor de leden. Daar kan je kennis naar de leden brengen en uit de leden naar boven halen. Dit zijn ook de debatten voor de idee en mening vorming in de partij. Hans van Mierlo stichting en Kennisgroepen zijn goede partners voor deze debatten. Het is wel van belang bij deze grote thema’s deze te kunnen vertalen naar de stedelijke context.
232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250
Workshop 3 o.l.v. Jeroen van Spijk: Wij zetten in op duurzame politieke invloed
251 252
Workshop 4 o.l.v. Rutger Goethart en Attie Wang: Wij zijn een professionele, transparante en groeiende vereniging
253 254 255 256 257 258 259 260 261 262
Rutger Goethart geeft een korte inleiding waarin de volgende onderwerpen worden behandeld:
Creëer een internet forum waar 020 leden met elkaar kunnen discussiëren De partij moet bredere discussies voeren niet alleen over 020 issues Analyseer binnen 020 wie invloed heeft buiten de partij. Dit kan een blogger zijn of een columnist. Gebruik deze mensen om je achterban te bereiken Benader niet-D66 groepen actief Vraag D66-leden niet-d66 leden mee te nemen naar onze activiteiten Huiskamer bijeenkomsten organiseren D66 moet veel meer denken in de gekantelde samenleving van Jan Rotmans: politieke partijen doen er minder toe. De politiek moet meebewegen Actief zichtbaar zijn ook bij niet politieke activiteiten Discussie was er ook over bestuurlijk stelsel: sommige zeiden dat stadsdelen exit zijn; anderen zien het als de kern van d66 Pakhuis de Zwijger doet echt D66 dingen: wij moeten daar aan mee doen stadsnomaden en zo D66 moet bestuurlijke spaghetti ( stadsregio, provincie) in regio Noordholland aanpakken: ideeen genereren hierover en agenda zetten
De interne organisatie. ● Wat zijn procedures? ● Hoe beweeg ik mij door organisatie? ● Wat zijn do’s en dont’s? Talent ontwikkelen Talent management Vrijwilligers management 6
263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311
Door de deelnemers aan de workshop wordt de volgende input gegeven: Bart van der Sloot geeft aan, als nieuwe secretaris in zuidoost, het fijn te vinden om makkelijk toegang te hebben tot kennis van andere afdelingen. Sandra de Vries (secretaris) reageert: collegiale secretarisoverleggen hebben even stilgelegen, maar worden weer opgepakt. Bart van der Sloot geeft aan dat ze in zuidoost bijvoorbeeld niet zo goed zijn in archiveren. Attie Wang suggereert het pakhuis hiervoor te gebruiken. Bart van der Sloot vraagt of er ook iets van draaiboeken zijn. Stas Verberkt geeft aan dat het Landelijk Bureau in ieder geval draaiboeken heeft, en dat je daarvoor bij Elbert-Jan Smeulers moet zijn. Paul van Guldemond oppert dat we, door de groei, meer activiteiten nodig hebben om de leden ‘bezig te houden’, een plek te geven binnen de partij. Overzicht, presenteren, liaision voor alle verbindingen wellicht goed idee inderdaad. Attie Wang vraagt zich af of het handig zou zijn om een vaste plek te hebben voor een stagiair om dit soort taken te verlichten. Lisa Verhoeven geeft aan van wel. Voor haar als nieuwe ledencoördinator is het moeilijk qua tijd. Het kost namelijk veel tijd, maar die heb je niet altijd. Afstemming is ook moeilijk. Stagiair die hierbij zou kunnen helpen zou fijn zijn. Iemand die er altijd continu op zit. Rutger Goethart en Attie Wang stellen voor een business case hiervoor op te stellen. Paul Guldemond vult aan: stop liever geld in personen dan in een gebouw. In iemand die leden kan binden. Lisa Verhoeven geeft aan dat er veel zoekende leden zijn. Ze krijgt vaak terug dat mensen niet weten hoe ze moeten beginnen; de drempel om ergens naartoe te gaan is misschien hoog. Paul Guldemond suggereert om leuke activiteiten te organiseren; nieuwe leden te koppelen aan actieve leden, een nieuwe ledenbijeenkomst te organiseren... Hij geeft ook aan dat nieuwe leden vaak willen beginnen met iets waar gewoon iemand nodig is, dus dat we dat goed moeten weten. Als je zo’n nieuwe ledenbijeenkomst organiseert, laat er dan iemand, een politicus of zo, van de partij bij zijn zodat het tegelijk educatief is. Bart van der Sloot vraagt of mensen misschien enig idee hebben hoe in zuidoost meer leden geworven kunnen worden. Attie Wang kan zich voorstellen dat er veel studenten in zuidoost zijn (vanwege studenten huisvesting daar), die onze doelgroep zijn. Je kan hen proberen te verleiden met een duo-lidmaatschap van D66-JD. Bart van der Sloot vraagt hoe hij deze dan kan bereiken. Attie Wang oppert: iets organiseren dat ze aantrekt. D-café achtig iets bijvoorbeeld. Lisa Verhoeven vraagt hoeveel mensen er eigenlijk actief zijn in zuidoost? Bart van der Sloot zegt: ongeveer 4 :). En daarom trekt het ook geen nieuwe mensen aan. Sandra de Vries en Laura De Vito: je kan ook mensen van andere afdelingen uitnodigen als je iets organiseert in zuidoost. Lisa Verhoeven vult aan dat het andersom ook kan: met zuidoost naar activiteiten in Amsterdam gaan. Rutger Goethart geeft aan dat ook vanuit het centrale bestuur dingen al in zuidoost worden georganiseerd, bijvoorbeeld de masterclass as zaterdag. Sandra de Vries stelt voor de verschillende programma’s op elkaar af te stemmen. Laura De Vito zou graag een ledenbestand hebben waarin je van al je leden hebt staan wat ze doen, wat ze kunnen en wat ze willen.
7
312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344
Rutger Goethart vertelt wat over talentwerving en management. Hij benadrukt dat het geen rode loper gehalte heeft en dat de definitie van talent ook niet te beperkt moet zijn. Je wilt pijplijn immer continu gevuld hebben. Hij geeft aan dat talentmanagement uit drie fasen bestaat: 1) identificatie, 2) er iets mee doen 3) matching. We hebben een talentencommissie, daarin moeten mensen zitten die continu contact hebben met de stadsdelen en de politiek. Programma aanbieden met beperkt budget. Masterclass bedruipt zichzelf, goede zaak. Talenten moeten wat leren over politiek, onderhandelen, debatteren etc. Je zou elke maand een spreekuur kunnen organiseren. Rutger Goethart geeft aan dat er twee grote uitdagingen zijn: 1. praktische uitvoering 2. input vanuit stadsdelen krijgen Bart van der Sloot vraagt zich af hoeveel talenten er per jaar zijn. Rutger geeft aan dat er ongeveer 100 leden bijkomen per jaar, en dat talent niet meer dan 50 moet zijn. Bart van der Sloot vindt dat nogal veel. Rutger Goethart zegt dat je ruim moet omgaan met het begrip. Attie Wang vraagt van iedereen een ‘closing remark’. Laura geeft aan in te willen zetten op goede begeleiding van nieuwe leden. Paul Guldemond ziet leden als de ruggengraat van de vereniging. De rest heeft niets.
8