CONCEPT - Jaarverslag 2011

Jaarverslag NVB 2011

CONCEPT - Jaarverslag 2011

________________________________________ Dé beroepsvereniging van informatieprofessionals

1


2

1.

Voorwoord

3

2.

Beleidsvorming en uitvoering

4

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

100 jaar NVB Ledenbehoud en ledenwerving Communicatie/publicaties/evenementen Bestuurszaken Bureauzaken Vertegenwoordiging Ledenaantallen Bestuursvergaderingen Ledenvergaderingen

5 5 9 11 14 14 15 15 15

3.

Verslagen van de afdelingen en Special Interest Groups

16

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

Afdeling Speciale Bibliotheken (SB) Afdeling Hoger Onderwijs Bibliotheken (WB en O&O) Afdeling Biomedische Informatie (BMI) Afdeling Prissma Afdeling Juridische Informatie (JI) Afdeling Hogeschoolbibliotheken (HB) Afdeling Openbare Bibliotheken (OB) Special Interest Groups Chemische Informatie

16 19 22 27 29 30 31 32

4.

Jaarrekening [lege pagina nog in te vullen]

33


1.

3

VOORWOORD

Een ander vak Voor u ligt het NVB jaarverslag 2011: het rapport van een jaar hard werken, veel activiteiten en vooral: vooruitkijken. Want gelukkig kunnen we dat als belangrijkste kenmerk van het afgelopen jaar benoemen: toekomstperspectief. In 2010 was de vereniging na grondige schoonmaak- en herstelwerkzaamheden in rustiger vaarwater terechtgekomen en konden we het vizier richting toekomst zetten. Een aantal commissies is hun werk begonnen: NVB2020 die het langere termijn beleid van de vereniging mee helpt formuleren; NVB5000 die werkt aan het behoud van leden en het vergroten van ons ledenbestand; NVB100 de jubileumcommissie die ons 100 jarig lustrum in 2012 voorbereidt. Deze commissies helpen het bestuur om vorm te geven aan de ambitie om de NVB daadwerkelijk “dé beroepsvereniging van informatieprofessionals” te laten zijn. Maar we keken niet alleen vooruit. We ontwikkelden gezamenlijk ook een groot aantal activiteiten. Dat gebeurde uiteraard zoals gebruikelijk vanuit de verschillende afdelingen: ledendagen, studiebijeenkomsten, kijkjes in de keuken, meet the expert, studiereis, LinkedIn-groepen, werkgroepen, meesterlijke maandagen, kennismiddag. Boij elkaar bezochten honderden leden deze activiteiten. In 2011 moesten we helaas ook afscheid nemen van de LWSVO leden: zij gaan als zelfstandige vereniging buiten de NVB verder. Jammer, want uit de contacten die wij met zusterorganisaties als de NVBA, KVAN en VPOD zijn aangegaan blijkt nu juist het belang van samen optrekken. Dat is het motto waaronder de NVB in 2011 het gesprek aan is gegaan met die andere beroepsverenigingen en waaronder wij ook de regionale netwerken hebben uitgenodigd om deel te nemen aan de NVB100 jubileumactiviteiten. Het jaarcongres vatte mijns inziens de opgaande lijn het mooist samen: er waren meer deelnemers dan ooit tevoren, we discussieerden enthousiast over “een ander vak”, de parallel sessies werden massaal bezocht en nog nooit bleven zoveel deelnemers napraten tijdens de afsluitende borrel. Past mij om hier een aantal mensen te bedanken: natuurlijk alle mensen die als vrijwilligers hun tijd beschikbaar hebben gesteld aan de NVB: commissies, bureau en bestuur. Niet te vergeten de bedrijven die de vereniging financieel steunen met hun sponsorgelden. Maar vooral ook aan jullie, alle leden. We kijken weer vooruit, we bouwen samen aan een nieuwe NVB: dé beroepsvereniging van informatieprofessionals.

Michel Wesseling voorzitter


4

De NVB in 2011 2. BELEIDSVORMING EN UITVOERING Al in januari besloot het Bestuur om een Heidag voor Bestuur en Bureau te organiseren, teneinde de belangrijkste inhoudelijke thema’s voor 2011 uit te werken. Het ging om drie onderwerpen: 1) de viering van het 100-jarig bestaan in 2012, 2) de follow-up aan het rapport van de ACB-commissie, 3) ledenbehoud en ledenwerving. De Heidag vond op 7 maart plaats. Hieruit kwamen de volgende eerste noties naar voren.

2.1 100 jaar NVB Hiervoor was een commissie van drie personen gewenst. Ans ter Woerds werd bereid gevonden om hiervan voorzitter te zijn. Opzet van de viering: eerst zes regionale bijeenkomsten volgens het estafette-model, steeds in een andere regio: AIN, CNIN, HIN, NIN, OIN, ZIN. Daarnaast een tweetal internationale activiteiten en tenslotte een jubileumcongres in november.

Follow-up ACB-commissie Uit het rapport van de ACB-commissie had het Bestuur de volgende punten gedestilleerd: 1. 2.

3. 4.

5.

Ons vak moet opnieuw gedefinieerd worden. Wat houdt het vak momenteel in? Welke beroepskwalificaties zijn voor dit vak relevant? Welke soorten van beroepen moet de NVB aan zich gaan binden? Er is grote onduidelijkheid over de opvattingen over het vak binnen de opleidingen; even onduidelijk is welke behoeften (zowel van werkgevers als van werknemers) zich op de arbeidsmarkt manifesteren. Hoe moeten die opvattingen en behoeften in kaart gebracht worden? De NVB moet haar doelstellingen herijken. Hoe moeten die gaan luiden? Hoe breed wil de NVB zich maatschappelijk manifesteren? Welke belangen wil zij gaan dienen? De NVB moet intern geherstructureerd worden. Op welke inhoudelijke basis moet de afdelingsstructuur heringericht gaan worden? Wat moeten de taken van het Verenigingsbestuur en het Bureau gaan worden? Hoe groot moet de omvang van dit Bestuur en van het Bureau worden en hoe moeten de functieprofielen gaan luiden? Hoe moet de opvolging van de huidige directeur georganiseerd worden? De financiële verhouding tussen de NVB enerzijds en de afdelingen anderzijds moet geherstructureerd worden. Hoe moeten rekening en verantwoording en het beheer over de gelden binnen de NVB georganiseerd worden, zodanig dat de afdelingsmiddelen effectief en efficiënt worden gebruikt?

en had het besloten aan de punten 1 en 4 prioriteit te geven. Op de Heidag werd bovendien aandacht gegeven aan vragen als: waarmee onderscheidt de NVB zich? Wat voegt de NVB toe? Welke elementen zouden toegevoegd kunnen worden aan het pakket diensten dat de NVB levert ( bijvoorbeeld rechtsbijstand, lidmaatschap van de FNV KIEM, wat met name interessant kan zijn voor zzp’ers en anderen uit de doelgroep van Prissma). Wat doen andere qua omvang vergelijkbare verenigingen voor hun leden? Hieruit resulteerde het besluit om de opvolger van de ACB-commissie “NVB2020” te doen heten. Alard Litjens had al aangegeven bereid te zijn om het voorzitterschap hiervan op zich te nemen.


5

2.2 Ledenbehoud en ledenwerving Al jaren loopt het aantal leden terug. Het bestuur wil deze tendens keren. Bestaande leden zouden nieuwe leden kunnen gaan werven. Bovendien zou gedacht moeten worden aan andere dan de gebruikelijke beroepsgroepen. Algemeen wordt geconstateerd, dat de “what’s in for me” gedachte sterk leeft. Mede daarom moet goed nagedacht worden over de inhoud van het pakket aan diensten dat de NVB haar leden zou moeten bieden. Er zou een flyer gemaakt moeten worden over wat de NVB representeert en aanbiedt. Bovendien moet samenwerking gezocht moeten worden met andere organisaties (bijvoorbeeld NGI, VPOD, NVBA, SURF). Hoe ging het hierna verder? Allereerst de viering van het 100-jarig bestaan (100 jaar NVB). Begin mei startten er activiteiten ter verkrijging van het predicaat “Koninklijke”. Dat wilde het Bestuur juist in het kader van het 100-jarig bestaan aanvragen! Het vooruitzicht van de Koninklijke kroon (of een gestileerde versie daarvan) in het logo was met het oog op onze naamsbekendheid en de werving van sponsors, leden en andere relaties aantrekkelijk. Het Bestuur was zich ervan bewust dat de voorbereiding lang zou duren en dat de aanvraag aan vele voorwaarden zou moeten voldoen. De voorbereiding eiste ook veel en grondig werk van het Bureau. Aangeleverd moesten worden: - Het bewijs van oprichting en oprichtingsdatum - Actueel uittreksel NVB van de Kamer van Koophandel - Informatie over alle bestuurs- en directieleden (KvK-info: naam, adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats). Een antecedentenonderzoek naar alle bestuursleden behoorde tot de mogelijkheden - Accountantsverklaringen van de laatste 5 jaren - Statuten: zoals die ooit vastgesteld zijn en de laatste versie - Hoe zijn bestuur en bureau opgebouwd (vaste krachten, vrijwilligers, e.d.); werken er professionele beroepskrachten, hoe is de samenstelling van bestuur en bureau; wordt de NVB goed bestuurd en is het levenskrachtig - Aangesloten leden (persoonlijk en/of institutioneel, clusters en afdelingen) en de aantallen per soort - Een mooi en pakkend verhaal over de geschiedenis en toekomst van de NVB Op 8 augustus kon na alle voorbereidende werkzaamheden de formele aanvraag bij de burgemeester van Utrecht ingediend worden. Daarna moest er nog op 11 november een Verklaring bij Jaarverslagen en Financiële rapportages NVB 2006-2010 ingeleverd worden. Het Bestuur is vooral veel dank verschuldigd aan Ans ter Woerds en Sjoerd Koopman die veel onderzoek- en schrijfwerk verrichtten. In juni ging de commissie NVB100 versterkt aan de slag. Sjoerd Koopman en Edith van Dasler haddden zich bereid verklaard om toe te treden en voorzitter Michel Wesseling voegde zich als adviseur bij hen.


6

In de Bestuursvergadering van 27 september werd een concreet plan gepresenteerd. Er was al contact geweest met vertegenwoordigers van de regionale netwerken, die enthousiast op het verzoek reageerden om in de eerste helft van 2012 elk voor zich een speciale activiteit te organiseren. Ze zouden ieder een wedstrijd gaan houden om jong talent te spotten. In het landelijke programma zou vervolgens het beste uit elke regio gekozen worden. Hierbij zouden ook de regionale leden van de NVB betrokken worden. Overwogen werd om ook de regionale leden van verwante verenigingen te betrekken (zoals de NVBA, SOD, RMC etc.). De virtuele netwerken (happe.ning) zouden hierbij niet overgeslagen mogen worden. Verder zouden er twee internationale activiteiten plaatsvinden, een partner relatie met twee library associations en een werkcongres over het versterken van library associations. De keuze voor de partner relaties ging naar de Dutch Caribean en de Nepal Library Associations. Het partnerprogramma zou moeten inhouden, dat de NVB gedurende drie jaar de contributie voor de IFLA van beide associations betaalt. Daarnaast kunnen beide associations jaarlijks een beknopt werkplan indienen voor deskundigheidsbevordering in het land of de regio, waarvoor de NVB een (gedeeltelijke) subsidie van 2000 euro per jaar per association beschikbaar stelt. De Stichting OIKN heeft hiervoor een bedrag van 15.000 euro beschikbaar gesteld. Wat het werkcongres betreft, wilde de commissie in augustus 2012 voorafgaand aan het jaarlijkse IFLA congres in Helsinki in Den Haag een werkcongres over het versterken van library associations organiseren. Gedacht werd aan een tweedaagse bijeenkomst voor vertegenwoordigers van associations, met name ook bedoeld voor associations uit minder bevoorrechte landen. Dit werkcongres zou georganiseerd gaan worden in samenwerking met IFLA-BSLA. De Stichting OIKN heeft hiervoor een bedrag van 25.000 euro beschikbaar gesteld. De afsluitende viering werd voorzien in november 2012. Er was een plenair programma bedacht, waarin inhoud en plezier elkaar afwisselen. Het lag in de bedoeling om deze viering ergens in centraal Nederland op loopafstand van een station te laten plaatsvinden. De commissie ging uit van ca. 1500 bezoekers. In oktober kon voorzitter Michel Wesseling aan het Bestuur melden, dat hij contact had gehad met Nicolien Govers, die bereid was gevonden om de fondsenwerving voor het jubileumcongres op zich te nemen. Zij beschikt over een ruime ervaring in de bibliotheekwereld en in de marketing Zij startte officieel op 1 november, e nam meteen een deel van de werkzaamheden van Jan van der Burg over en verscheen op de avond van de 16 e november en vervolgens op het congres van de 17 om kennis te maken met de relaties van de NVB. Ondertussen was ook contact gelegd met een externe graphic designer, Muriel van Haeften, die werd gevraagd een logo te ontwerpen voor de jubileumviering. In november bepaalde het Bestuur de definitieve keus uit een hele serie van mogelijkheden, een keus die inmiddels bekend is.


7

Vervolgens de follow-up aan het rapport van de ACB-commissie (NVB2020). In de Bestuursvergadering van 28 maart kon meegedeeld worden welke personen zitting namen in de commissie NVB2020. Naast Alard Litjens, die zich al als voorzitter had aangemeld, waren dat Edith van Dasler, Aart Nieuwland (secretaris) en Peter de jong (namens de ACB-commissie). Op 26 april vond de eerste bespreking van de hierboven genoemde punten 1 en 4 plaats. Daar waren ook , als externe adviseurs, vertegenwoordigers uit het werkveld bij: Suzanne Bakker, Marian Pater, Eva Verhoeff en Hannah Verhoeff, alsmede voorzitter Michel Wesseling als belangstellende uit het NVB-Bestuur. De resultaten van deze bespreking waren vervolgens de basis voor een tussenrapportage op de ALV van 16 juni. In de Bestuursvergadering van 27 september werd het definitieve rapport van de commissie NVB2020 gepresenteerd. Er werd besloten dit rapport als basis te nemen voor de verdere ontwikkeling van het beleid. Het is aan dit jaarverslag gehecht (bijlage 1). In dat kader refereerde voorzitter Michel Wesseling aan zijn al eerder geuite voornemen om contacten te leggen met andere beroepsverenigingen die actief zijn in het domein van de informatieprofessie. Zo had hij op 31 mei in Berchem-Antwerpen contact gehad met het secretariaat van de Vlaamse zustervereniging VVBAD. Ook ontstond er contact met de Belgische ABD-BVD. In overeenstemming met dit streven werd in de Bestuursvergadering van 6 juli besloten om de NVB-ezine voortaan ook te sturen naar NedBib, de NVBA en VVBAD. Een eerste bredere ontmoeting had plaats gevonden op 31 augustus in het ISS. De deelnemers waren afkomstig uit de NVBA, SOD, VPOD, RMC en FOBID. Het Overleg was ook uitgenodigd, maar was verhinderd. Opvallend was, dat iedereen dezelfde problematiek schetste: teruglopende belangstelling, dalende ledenaantallen, problemen bij het vinden en behouden van personen die een bestuurlijke functie willen, concurrentie van de social media, maar ook: een zoeken naar grotere verbanden. Op een volgende afspraak was ook contact gelegd met een vertegenwoordiger van het Nationaal Archief. Die suggereerde, dat voortaan ook BRAIN en de KVAN van de partij zouden kunnen zijn. Het Bestuur concludeerde, dat hierna de volgende beleidsmogelijkheden moesten worden verkend: a) zoeken naar partners die op het terrein van de back-office willen samenwerken (de NVBA zou hierin een partner kunnen zijn, ter versterking van het functioneren van het Bureau); b) gezamenlijk gebruikmaken van ingekochte administratieve ondersteuning; c) realiseren van co-branding, ofwel alle activiteiten van de diverse verenigingen volledig weergeven op elke respectievelijke website, in e-zines of in welke andere communicatieuitingen dan ook; d) het op elkaar afstemmen van activiteiten en het creëren van een landelijke activiteitenagenda; e) samenwerking op het terrein van te organiseren events; f) geven van kortingen aan de leden van de andere verenigingen, als waren zij leden van de NVB. Een logische consequentie hiervan was, dat hierna de betrokken verenigingen elkaar twee gratis kaarten toezonden voor het bijwonen van elkaars congressen. In vervolg hierop werd aan de vooravond van het NVB-jaarcongres op 17 november een speciale informele bijeenkomst belegd voor alle bestuurders binnen de NVB en de leden van de diverse commissies. Na een aperitief en een diner werd er gepraat over een door voorzitter Michel Wesseling al op 10 oktober vervaardigd beleidsstuk dat de feitelijke koers van de NVB voor de periode 2012-2015 schetste. De uitnodiging voor deze bijeenkomst werd gericht aan meer dan 30 personen. Het beleidsstuk ging heten: e “NVB2015 Beroep met Impact”. De discussies op de avond van de 16 november waren zo diepgaand en uitgebreid, dat de conclusie getrokken werd dat voortaan op dezelfde wijze een jaarlijkse inspiratiedag kon worden georganiseerd. Hierna werd een nieuwe versie van het stuk geschreven, die op de ALV van 15 december werd gepresenteerd. Na uitgebreide discussies op 16 november werd een volgende versie van dit stuk geschreven, te presenteren op de eerste ALV van 2012 (bijlage 2).


8

Tenslotte het thema Ledenbehoud en ledenwerving In de Bestuursvergadering van 28 maart werd besloten een Taskforce 5000 op te richten. Het getal 5000 verwees naar het verhoopte aantal leden dat de NVB na afloop van alle activiteiten van 2012 bereikt zou hebben. Naast voorzitter Michel Wesseling hadden hierin penningmeester Huib Verhoeff en office-manager Frank Hendriks zitting. Al gauw ging deze commissie “NVB5000” heten. Twee bestuursleden (secretaris Cynthio Korlvinke en interim-penningmeester Emke van Breugel) waren aanwezig op het KB&P-event van 23 juni, met een eigen stand, een speciaal gemaakte banner en een verzameling flyers. Er kon een handvol nieuwe leden ingeschreven worden. In de Bestuursvergadering van 27 september deed voorzitter Michel Wesseling het voorstel de officiële naam van de NVB in de publiciteit niet meer te gebruiken maar te vervangen door een naam die korter en minder log is: “NVB, dé beroepsvereniging van informatieprofessionals”. Deze naam wordt inmiddels als vanzelfsprekend gehanteerd. Tegelijk lanceerde hij het plan om alle leden persoonlijk te benaderen in het kader van een “leden werven leden” actie. De boodschap was: Je bent al lid van de NVB voor € 55. Wordt nu tot eind 2012 lid voor € 55 en je betaalt pas in 2012. Nu lid worden betekent tegen gereduceerd tarief naar ons congres op 17 november. Onder alle aanbrengers zullen we een tablet verloten en wel één per 100 nieuwe leden. De start van deze actie was op 11 oktober. In relatie tot het thema ledenbehoud en ledenwerving kunnen nog genoemd worden de contracten die in december werden gesloten respectievelijk voorbereid met Ingressus, Brouwer Training en Theater, en de NSMA. Gemeenschappelijke kenmerken van deze contracten zijn: kortingen voor persoonlijke NVB-leden op de prijs van cursussen, workshops, congressen, adviezen, training en coaching, en andere producten, een percentage van de omzet voor de NVB zelf als “fee”, wederzijds linken vanaf de respectievelijke websites, folder- en ander marketing-materiaal over en weer beschikbaar stellen, promotie van elkaars activiteiten en beschikbaarstelling van de vergaderruimte op het Bureau tegen ledentarief. Met betrekking tot de NSMA was nog geregeld, dat de bezoekers van het jaarcongres een extra korting kregen op de diensten en producten van dit bedrijf.


9

2.3 Communicatie / publicaties / evenementen WEBSITE De ontwikkeling van de nieuwe website (de voorbereidingen daartoe waren in 2010 gestart) liet vanaf het begin van het jaar een veelbelovend beeld zien. De projectplanning verliep naar wens en de prognose voor de oplevering luidde medio februari. Die moest echter al gauw bijgesteld worden. Vanuit de afdelingen kwamen opmerkingen over de geringe mogelijkheden om de eigen landing pages een specifiek gezicht te geven en de omslachtigheid bij het vervaardigen van de eigen nieuwsbrieven. Om hieraan het nodige te doen, moesten er door AlterNET aanvullende templates gemaakt te worden. Intern werd ook geconstateerd, dat de gewenste uitwisseling van data tussen de ledenadministratie (in Exact Globe) en de website respectievelijk het CMS verbetering behoefde. Er werd een nieuwe deadline gesteld: 30 april. Ondertussen bezon het Bureau zich op de mogelijkheden om de afdelingen bij het verzenden van hun nieuwsbrieven te begeleiden; gedacht werd aan een “dedicated refresher course” of een handleiding. Tegelijk kreeg AlterNET de opdracht afdelingsspecifieke pagina’s en nieuwsbrieven te maken, waarbij enerzijds het unieke karakter van elke afzonderlijke afdeling duidelijk zou uitkomen en anderzijds de NVB als “powering engine” zou worden afgebeeld. Het specifieke zou moeten bestaan in de navigatie, de heading, de banner en de kleurstelling, alles vrij instelbaar. Begin augustus was de vernieuwde site in de lucht, en werden er pogingen ondernomen om zoveel mogelijk afdelingswebmasters bijeen te krijgen voor een Typo3-cursus. Het Bureau kon inmiddels beschikken over de technische steun van Peter van Helden, Typo3 deskundige. Een eerste afspraak voor 7 september moest worden ingetrokken wegens te veel verhinderingen. Een tweede, voor 6 oktober, leek te gaan slagen. Er meldden zich tien personen, maar daags voor de workshop waren er drie afmeldingen en op de dag zelf bleek niemand te zijn gekomen. Dit ondanks het feit, dat de specifieke afdelingspagina’s, met een eigen lay-out, kleurstelling en navigatie, waren opgeleverd en beschikbaar waren. In december werd de koers definitief verlegd. Er werd een contract gesloten met Richard Santos Lalleman, gevestigd in Kopenhagen, consultant bij Richard Lalleman Consultancy. Hij moest met behulp van het CMS van Squarespace een nieuwe website ontwikkelen, onderhouden en hosten, en in samenwerking met alle stakeholders van de NVB het inhoudelijk gedeelte van de website in orde brengen en de huisstijl bepalen. Het resultaat zou een bij uitstek dynamische site moeten zijn, die ook nog eens een aanzienlijke reductie van beheerskosten met zich mee zou brengen. De site is bij het verschijnen van dit jaarverslag volledig operationeel. JAARCONGRES Al in januari begonnen de voorbereidingen voor het congres. De eerste contacten met sponsors en standhouders werden gelegd en de afspraken voor het gebruikelijke pizzaoverleg werden gemaakt. Dat vond op 1 maart op het Bureau plaats. Bestuursleden, vertegenwoordigers van de afdelingen, medewerkers van het Bureau en Henk Verbooij (van Essentials, verantwoordelijk voor de logistiek en communicatie) kwamen bijeen om ideeën te vormen over de aanpak, de opzet en de inhoud. De datum van het jaarcongres werd 17 november. Aanwezig waren: Bert Zeeman, Dieuwke Brand, Dorine Korsten, Frank Hendriks, Henk Verbooij, Jaap Boere, Jan van der Burg, Jolieke Schroot, Jurrien Lueks, Magda Lacroes, Margo Blikman, Michel Wesseling, Peter de Jong en Suzanne Bakker. Er bleek consensus te zijn over de titel van het congres: “Een ander vak”. Het was de bedoeling, dat er meer inhoud en interactiviteit zou komen, onder meer door debatten te laten voeren waarbij ook de zaal betrokken werd. Na een half jaar bleek, dat het werven van sponsors en standhouders minder vlot was verlopen dan vorige jaren. Er was weliswaar netto ca. € 110.000 nagenoeg “binnen”, maar er moest nog voor ca. € 30.000 geworven worden om de in totaal begrote standopbrengst te halen. Dit was in belangrijke mate te wijten aan de sterk verminderde inzet van Jan van der Burg (hij werd vanaf 4 juli volledig arbeidsongeschikt). Assistentie bij de werving werd vervolgens met succes geleverd door voorzitter Michel Wesseling en secretaris Cynthio Korlvinke. Ook bleek een sterke negatieve invloed van de concurrentie van de zijde van de social media, de peerto-peer netwerken, en het algemene slechte economische klimaat. In de Bestuursvergadering van 6 juli werd dan ook besloten om een zgn. early-bird toegangsprijs te regelen: tot vrijdag 16 september was die € 70,00 (daarna werd de toegangsprijs € 95,00). Deze maatregel had succes.


10

Voor de eerste keer omvatte het congres maar liefst acht verschillende tracks, waarvan één verzorgd werd door Bibliotheek2.0 en één gewijd was aan bedrijfscases. Het plenaire deel was vernieuwend: een debat onder leiding van Pieter Jan Hagens tussen Geert Lovink, Marleen Stikker en Stine Jensen. Daarnaast waren er een Banenmarkt, een workshop internet van Arno Reuser, presentaties van IDM-studenten en werden de winnaars van het Victorine van Schaick-fonds bekend gemaakt. Het aantal bezoekers haalde een record: bijna 1200, waarvan ruim 800 betalenden. NVB-PRIJS In de Bestuursvergadering van 28 januari werd besloten, dat de NVB de prijs voor de Informatieprofessional van het Jaar zou blijven sponsoren met een geldbedrag van € 2.500,00 te besteden aan een studiereis, op voorwaarde dat de NVB als co-brandingpartner duidelijk aanwezig en de naam van de NVB er duidelijk aan verbonden zou zijn. Als winnaar van de Prissma Pitch (deel van het ochtendprogramma van het KB&P-zomerevent in het Scheveningse Kurhaus op 23 juni) kwam Marc Barteling uit de bus. Hij was door de vakjury unaniem gekozen wegens zijn website “Why I Love This Book” (http://www.whyilovethisbook.com). Het idee hierachter is, dat lezers op een video van één minuut vertellen waarom ze van een bepaald boek hebben genoten, opdat anderen gestimuleerd worden dat boek ook te gaan lezen. Volgens de jury versterkte dit idee de bibliotheeksector. Ook zag de jury goede marktmogelijkheden om de video’s toe te voegen aan websites van boekhandels en om vanuit de site rechtstreeks boeken te kopen of te reserveren in een bibliotheek. NVB-voorzitter Michel Wesseling overhandigde de winnaar een cheque ter waarde van € 1500,00 voor de reiskosten en een van € 1000,00 voor overige kosten. De reis zou de winnaar naar de V.S. voeren, voor een verdere oriëntatie op de marktmogelijkheden. WORKSHOP INFORMATION ETHICS Op 2 december vond er een workshop plaats over het onderwerp “information ethics”, georganiseerd door InfoEthics UK. De workshop was bedoeld om duidelijk te maken, dat in het economisch leven ethisch gedrag en “corporate governance” steeds belangrijker worden. Ook informatie management ontkomt niet aan deze trend. Een ethische gedragscode en de praktische toepassing van ethische normen bij het nemen van beslissingen kunnen dan ook zorgen voor waardetoevoeging aan diensten en producten. Er waren vijf aanwezigen. DARLIN In de Bestuursvergadering van 28 maart deelde Huib Verhoeff mee, dat de UB Utrecht wilde stoppen met het project DARLIN (Dutch Archive for Library and Informations Sciences ), dat begonnen was in 2004 en 2005 in het kader van een SURF/DARE project. Het ging hier om een website, waarop direct na de start zo’n 600 verwijzingen naar artikelen werden opgenomen. De NVB was verantwoordelijk voor de inhoud. Al gauw ging de website sterk achter lopen, doordat de informatie niet meer werd bijgehouden, met een wegvallen van raadpleging als gevolg. Uiteindelijk kreeg het Bureau de beschikking over een cd met de bestanden.


11

2.4 Bestuurszaken In de Bestuursvergadering van 28 januari VB 28-01 werd Paul Baak als nieuw lid welkom geheten (hij was opvolger van Erwin la Roi). Op 2 mei mailde penningmeester Huib Verhoeff dat hij zich wilde terugtrekken als Bestuurslid. De reden hiervoor lag in een verschil van beleidsopvatting over het thema van de financiële verhouding tussen vereniging en afdelingen. Op 1 juni publiceerde het Bestuur op de website een gezamenlijke verklaring hierover. Emke van Breugel werd zijn interim-opvolger. Op 27 mei kwam het bericht dat de afdelingen HB en WB gezamenlijk Hubert Krekels naar het VB afvaardigden. Op 9 oktober zegde Bart van der Meij zijn bestuurslidmaatschap per direct op, wegens privé omstandigheden. Op de ALV van 15 december werd accoord gegaan met de benoeming van de nieuwe bestuursleden Anna Buijsman, Marina Polderman, Gina van Griensven-Bijnsdorp en Harold Pernot. Meteen na de ALV moest Marina Polderman zich om persoonlijke omstandigheden terugtrekken. De functionele relaties tussen vereniging en afdelingen kenden in 2011 enkele pijnpunten. Eind 2010 was het voltallige bestuur van de afdeling SB afgetreden. Van vervanging kon in eerste instantie geen sprake zijn. Daarom trad het Bestuur van de vereniging op als formeel SB-bestuur. Er ontstonden al snel problemen met betrekking tot beheer en overdracht van de bankrekening van de SB, alsmede met de overdracht van het SB-archief. Het eerste zou pas in mei 2012 geheel tot een oplossing komen, het archief werd medio april 2011 op het Bureau bezorgd (op cd). In de situatie rond de OB kwam in 2011 geen verandering. Het benaderen van individuele personen om deze afdeling weer te gaan “trekken” had duidelijk geen zin meer. Voorzitter Michel Wesseling deed enkele pogingen bij VOB-WOB en het SIOD om daar support voor een aanpak te krijgen. Een belangrijk thema was de financiële verhouding tussen vereniging en afdelingen. Al in de Bestuursvergadering van 28 januari werd een begin gemaakt met een discussie over dit thema, op basis van een eerste notitie van penningmeester Huib Verhoeff en Paul Baak. Belangrijke elementen daarin waren: a) loskoppeling van dit thema van de follow-up aan het rapport van de ACB-commissie; b) centralisering afdelingsfinanciën (één bankrekening); c) de afdelingspenningmeesters gezamenlijk de kascontrolecommissie van de vereniging; d) uiteindelijke acceptatie door de ALV Op 25 mei vond, vond voorafgaand aan de Bestuursvergadering van die dag, een overleg plaats tussen enerzijds de voorzitters en penningmeesters van de afdelingen en anderzijds het Bestuur, met de bedoeling duidelijkheid te krijgen over de inzichten en wensen van de afdelingen, op basis daarvan eventueel een nieuw stuk te schrijven en dat aan te bieden aan de afdelingen. Tijdens dit overleg bleek dat eigenlijk alleen de afdeling BMI zich niet volledig kon verenigen met de tekst van het aangeboden document “Financiële relaties binnen de NVB”. Op de Bestuursvergadering van die dag werd besloten het document nog aan te passen en te bezien of een mailwisseling tussen alle betrokkenen toch tot overeenstemming zou leiden. Dit lukte echter niet. Daarom werd op 29 juni een nieuw overleg gevoerd, deze keer alleen tussen het Bestuur en de BMI.


12

Uit het eigen verslag dat de BMI van dat overleg maakte, kon opgemaakt worden op welke punten de BMI van mening verschilde met het Bestuur: a) de BMI voerde al enkele jaren tot eigen tevredenheid de eigen financiële administratie, op zich niet in strijd met Statuten en Huishoudelijk Reglement van de NVB; b) de BMI wenste beheer en zeggenschap over de door haar opgebouwde reserves te behouden. Op voorstel van penningmeester Emke van Breugel gingen allen accoord met continuering voor een jaar van de bestaande situatie, voor wat betreft de financiële reserveringen van de BMI. Voor de andere afdelingen zou de nieuwe regeling dus onverkort vanaf 1 januari 2012 ingaan. In de loop van 2012 zou het gesprek tussen Bestuur en BMI nog een vervolg krijgen. Het document “Financiële relaties binnen de NVB” is bijlage 3. Overigens ging de overgang naar de nieuwe werkwijze niet altijd even soepel. Eind november moest nog geconstateerd worden, dat nog niet alle afdelingen hun deelbegroting hadden ingediend. Ook had de ene afdeling daar meer werk van gemaakt dan de andere. Eén afdeling meende zelfs te kunnen volstaan met één regel. Overdrachten van saldi en administraties en daarmee verbonden opheffingen van afdelingsrekeningen waren eind november merendeels nog niet gerealiseerd. Dat had ook te maken met het feit, dat er gemachtigden waren die ofwel niet te bereiken waren ofwel niet bereid of in staat waren te tekenen voor overdracht. Die situatie bestaat trouwens nog steeds. Ook de (feitelijk slapende) Stichting OIKN vroeg meermalen aandacht. Al in de Bestuursvergadering van 28 januari werd de gedachte ontwikkeld om de gelden hiervan een positieve bestemming te doen geven, bijvoorbeeld door ze onder te brengen in de begroting van het jubileumcongres. In mei kwam het bericht van het stichtingsbestuur, dat men bereid was een geoormerkte bijdrage aan dat congres te leveren, meer in het bijzonder aan het internationale aspect van de viering. Bovendien zou geld kunnen vloeien naar zusterorganisaties in ontwikkelingslanden. In de Bestuursvergadering kon dan ook meer concreet gemeld worden, dat het kapitaal van de stichting OIKN na aftrek van kosten (resulterend in ca. €40K) geoormerkt aan de NVB zou worden overgedragen, op voorwaarde dat de gelden besteed zouden worden aan het 100-jarig bestaan, met speciale aandacht voor internationalisering, en wel in de vorm van een donatie aan een zusterorganisatie in een ontwikkelingsland. Het Bestuur is hierin meegegaan. De relatie met de LWSVO kwam in 2011 tot een einde. Al in maart nam het bestuur van deze vereniging contact op met het Bestuur van de NVB om te overleggen over de problemen die men ervaarde met betrekking tot de ledenadministratie, de website en de algemene ondersteuning en facilitering van de kant van het Bureau. Met name de website kreeg van de LWSVO kritiek; die “voldeed absoluut niet aan de verwachtingen”. Bovendien maakte de LWSVO zich zorgen over de financiële situatie van de NVB, gezien het teruglopend aantal leden. In de agenda voor de ALV van haar vereniging op 14 april kondigde het bestuur aan, zich in de loop van 2011 definitief te gaan beraden op de vraag of het (sinds 2007 bestaande) aspirant-lidmaatschap zou moeten worden beëindigd. Uiterlijk in september zouden de conclusies aan de leden worden voorgelegd. Zo nodig zou men een extra ledenvergadering beleggen of een schriftelijke stemming organiseren. Op 30 maart vond er een gesprek plaats tussen een afvaardiging van het LWSVO-Bestuur enerzijds en voorzitter Michel Wesseling en office-manager Frank Hendriks anderzijds. Toen werden alle pijnpunten van de kant van de LWSVO naar voren gebracht: geen eigen branding op de nieuwe website, dus geen uitstraling van de eigen identiteit, problemen met het werken met het CMS en het versturen van nieuwsbrieven, de gebrekkige integratie van de eigen ledenadministratie in die van de NVB, de geringe profilering van de NVB als belangenbehartiger naar buiten toe.


13

Het NVB-Bestuur deed daarop een aantal toezeggingen tot verbeteringen, wat tot veel extra werk op het Bureau leidde. Ook stuurde voorzitter Michel Wesseling op 21 juni naar het LWSVO-bestuur het verzoek om het voorgenomen besluit tot al of niet afscheiden Van de NVB voor een periode van 24 maanden uit te stellen en gedurende die periode te blijven samenwerken. Daarnaast stelt hij voor dat ‘gedurende deze periode op ieder van uw bestuursvergaderingen het punt “samenwerking met de NVB” wordt geagendeerd en dat een bestuurder van de NVB (in principe de voorzitter) bij dit onderdeel van de vergadering aanwezig zal zijn’. Desondanks ontving het Bestuur begin september het bericht, dat het LWSVO-Bestuur voornemens was om het aspirant-lidmaatschap van de NVB definitief op te zeggen en volledig terug te keren naar de status van zelfstandige beroepsvereniging. De extra ledenvergadering van de LWSVO ging plaats hebben op 22 september. Voorzitter Michel Wesseling stuurde nog op 19 september een open brief naar het LWSVO-bestuur, waarin een klemmend beroep werd gedaan op het besef dat verwante beroepsverenigingen de handen ineen zouden moeten slaan, elkaar zouden moeten versterken en juist niet verder zouden moeten verbrokkelen. Citaat: En als we naar de toekomst kijken dan zien we dat beroepsverenigingen in het algemeen en die in ons domein in het bijzonder allemaal moeite hebben om te overleven: beroepsbeoefenaren zien steeds minder redenen om zich aan te sluiten, werkgevers stellen steeds minder middelen beschikbaar om professionals naar trainingen, cursussen en congressen af te vaardigen en dankzij de sociale media hebben individuen alternatieve mogelijkheden om met elkaar te netwerken. Eén dag later kwam het bericht terug, dat de open brief niet zou worden verspreid onder de leden van de LWSVO. Het fysiek uitdelen van de brief vóór de vergadering en een speech van voorzitter Michel Wesseling mochten niet baten. Het voorstel tot afscheiding werd met grote meerderheid van stemmen aangenomen. Als extra minpunt moge gelden, dat het LWSVO-bestuur van tevoren stemmachtigingen had laten opmaken, zonder dat nog het principe van hoor en wederhoor toegepast had kunnen worden. De maanden daarna werden getekend door intensief overleg over de precieze aanpak van de afscheiding, waarbij kwesties in het geding kwamen als: wie is juridisch eigenaar van de administratieve gegevens van de LWSVO-leden, wanneer, op welke wijze en met welke details moet de NVB de ledeninformatie overdragen, is de NVB wel of niet gerechtigd zich al dan niet direct tot de leden van de LWSVO te wenden (voor ledenwerving of anderszins), welke exacte tekst moet de NVB over de verbroken relatie op haar website plaatsen, hoeveel afdracht moet de NVB nog aan de LWSVO voldoen en wanneer, moet de NVB wel of niet de financiële gegevens omtrent de LWSVO-leden in haar eigen administratie vernietigen. Het LWSVO-bestuur maakte hierbij gebruik van een advocaat. Het NVB-Bestuur wist zich op eigen kracht staande te houden. Een kwestie rond een voormalig personeelslid bleef in 2011 slepen. Een eis tot schadevergoeding van € 25.000,00 contra de NVB bleef staan. Peter de Jong en Jan van der Burg hebben zich overigens bereid verklaard bij dit dossier betrokken te blijven (de laatste ook na zijn pensionering in 2012).


14

2.5 Bureauzaken De gezondheid van de directeur van het Bureau, heeft het hele jaar 2011 zorgen gebaard. Vanuit een situatie van 100% arbeidsongeschiktheid aan het begin van het jaar verbeterde zijn situatie aanvankelijk langzaam, waarna weer verslechtering optrad, die eindigde met opnieuw 100% arbeidsongeschiktheid. Het hoeft geen betoog, dat daardoor zijn werkzaamheden onder zeer grote druk kwamen te staan, evenals van die van de overige medewerkers van het Bureau. De office-manager was in 2011 voor 32 uren per week in dienst. Met ingang van 1 augustus kreeg de vrijwilliger Jolieke Schroot een zgn. vrijwilligerscontract, waarbij haar voortaan een maandelijkse vergoeding zou worden betaald die in overeenstemming is met de fiscale regels. In de Bestuursvergadering van 29 november werd besloten om voorlopig geen Directeur aan te stellen en de office-manager weer een tijdelijk contract aan te bieden, deze keer tot 1 juli 2012. Bovendien werd besloten te gaan werven voor een halftijdse administratief medewerker vanaf 1 januari 2012. De achtergrond hiervoor waren niet alleen de wens om uiterst voorzichtig met de financiële middelen om te blijven gaan, maar ook het voornemen om de taakstelling van het Bureau opnieuw onder de loupe te nemen. Nadere beslissingen zouden in 2012 genomen worden.

2.6 Vertegenwoordiging Al in de eerste Bestuursvergadering van het jaar op 26 januari werd de wenselijkheid van diverse lidmaatschappen onder de loupe genomen. Ten aanzien van de IFLA werd besloten het lidmaatschap te heractiveren. Het nut van de IFLA was evident: een internationale federatie van beroepsverenigingen als de onze, die kan zorgen voor kortingen op internationale events en van belang is voor contacten en imago. Voor Fobid en EBLIDA lag dit anders. De conclusie was, dat de Fobid (met name vanwege de commissies Opleidingen en Metadata) op zich nuttig is, ook als netwerk, maar dat onze financiële bijdrage substantieel lager zou moeten worden. In de Fobid-begroting stond de NVB voor een bijdrage van € 7.000,00. Het Bestuur dacht aan € 2.000,00. EBLIDA werd niet van belang gevonden. Er was sprake van een tijdelijke opzegging; er werd besloten die om te zetten in een definitieve. In de Bestuursvergadering van 6 juli werd gemeld, dat van de Fobid een uitnodiging was ontvangen om een jaarlijks bedrag van € 7.000,00 te betalen. Voorzitter Michel Wesseling gaf daarop aan in een volgend Fobidoverleg met meer nadruk te zullen aandringen op een bedrag dat de NVB relatief beter zou passen. Op 13 oktober organiseerde de Fobid een Expert-meeting Opleidingen in het Bibliotheek- en Informatievak in de KB, als voorstudievoor het NVB-jaarcongres. Uiteindelijk werd met de Fobid een compromis bereikt: het zou nu gaan om een bedrag van € 3500, niet alleen voor 2011, maar ook voor 2012 en 2013. Ten slotte: in de vergadering van 28 maart werd gemeld, dat voorzitter Michel Wesseling een kwaliteitszetel in het bestuur van het Victorine van Schaickfonds kreeg. Voorzitter Wesseling is ook de NVB vertegenwoordiger in de IDV sectorraad van de Ecabo.


15

2.7 Ledenaantallen Overzicht verloop ledenbestand in de afgelopen vijf jaar:

Stand per 31-12-2007 31-12-2008 31-12-2009 31-12-2010 31-12-2011

Totaal

Persoonlijk Institutioneel 2051 1959 1895 1803 1121

2702 2790 2620 2437 1625

651 831 725 634 504

Onderverdeling naar afdelingen. Leden kunnen zich aanmelden bij verschillende afdelingen Stand per 31-12-2007 31-12-2008 31-12-2009 31-12-2010 31-12-2011

Totaal

BMI

3684 3649 3078 2899 2016

HB

321 322 275 257 230

183 183 158 147 128

JI

LWSVO OB 234 231 210 197 171

506 503 443 454 -

O&O 533 520 402 318 216

705 682 602 566 487

Prissma 681 678 560 553 462

SB 704 713 586 554 450

WB 522 499 444 419 359

O&O: in 2011 zijn de afdelingen HB en WB samengegaan LWSVO: heeft zich in 2011 afgescheiden

2.8 Bestuursvergaderingen Het Bestuur kwam bijeen op 28 januari, 28 maart, 25 mei, 6 juli, 27 september en 29 november, alle op het Bureau van de NVB.

2.9 Ledenvergaderingen Het Bestuur organiseerde twee ALV’s. De eerste vond plaats op 16 juni, de tweede op 15 december, beide in het NVB-Bureau aan de Mariaplaats. In de Bestuursvergadering van 28 maart werd besloten, dat voortaan de zgn. thematische onderdelen ook open zouden staan voor belangstellende niet-leden. Van beide zijn afzonderlijke verslagen gemaakt, waarnaar kortheidshalve wordt verwezen.

Cynthio Korlvinke, Secretaris NVB-Bestuur, 14-06-2012


3.

16

VERSLAGEN VAN DE AFDELINGEN EN SPECIAL INTEREST GROUPS

3.1 Afdeling Speciale Bibliotheken 3.1.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling 450 (2010: 554), waarvan 223 lidinstellingen (2010: 266) en 227 persoonlijke leden (2010: 288).

3.1.2 Bestuursaangelegenheden De afdeling SB zat ongeveer een jaar zonder bestuur. Dit betekent dat er voor de SB-leden ook geen activiteiten werden georganiseerd. Met de komst van Emke van Breugel, Jolieke Schroot en Magda Lacroes wordt SB weer nieuw leven ingeblazen. In 2011 is het SB-bestuur gestart met 3 bestuursleden: Emke van Breugel, Magda Lacroes en Jolieke Schroot. Zij hadden de taak op zich genomen om de afdeling SB weer vorm te geven. Sinds september 2010 waren er namelijk geen activiteiten georganiseerd voor de SB-leden. Het bestuur kwam op drie momenten bijeen: • 18 april • 30 juni • 19 december Tijdens de vergaderingen werd er gesproken over de organisatie van SB-middagen, taakverdeling en samenwerking met andere afdelingen van de NVB. Bestuur In het najaar hebben we via een flyer en op de website een oproep gedaan tot versterking van het bestuur. Dit heeft geresulteerd in 4 nieuwe bestuursleden. Met ingang van 1 december 2011 bestaat het SB-bestuur uit de volgende personen. - Jolieke Schroot, voorzitter - Magda Lacroes, secretaris - Emke van Breugel, penningmeester - Edith van Dasler, bestuurslid - Remy van Venrooy, bestuurslid - Matthijs Holwerda, bestuurslid - Marion Poldervaart, bestuurslid We zijn blij dat we nu met meer bestuursleden zijn, zodat de taken beter verdeeld kunnen worden. Communicatie Er zijn drie SB-nieuwsbrieven uitgebracht, op 5 oktober, 18 oktober en 22 december. In de nieuwsbrieven van 5 en 8 oktober werd de SB-dag bij DOK Delft aangekondigd. In de nieuwsbrief van 22 december stond de e aankondiging van de 1 SB-dag in 2012, bij Google Amsterdam centraal. We kunnen als bestuur terugkijken op een moeizaam begonnen jaar, maar met een stijgende belangstelling van de leden voor de activiteiten. En met 7 bestuursleden kijken we vol vertrouwen naar 2012.


17

3.1.3 Bijeenkomsten en ledenvergaderingen Bijeenkomsten Om de leden weer wat meer te betrekken bij de afdeling werd er een SB-dag georganiseerd op 24 oktober in Delft. ’s Morgens een bezoek aan de Porceleyne Fles en ’s middags bij DOK Delft. We werden gastvrij onthaald bij de Porceleyne Fles met koffie en appelgebak. Met ca. 20 deelnemers kregen we een rondleiding door de fabriek en een interessant kijkje achter de schermen. We leerden van alles over merktekens, echt geglazuurd aardewerk en nep (met plakplaatjes).

Porceleyne Fles Delft Daarna togen we naar DOK Delft, waar we ontvangen werden door Mark Borneman, communicatiemanager. De middag stond in het teken van de dienstverlening, zoals inrichting, innovatie, retail en producten en diensten voor verschillende doelgroepen bij DOK Delft. Er werden interessante discussies gevoerd.

DOK Delft


18

Ledenvergaderingen Tijdens het Jaarcongres van NVB is het gebruikelijk dat de afdelingen hun ledenvergadering houden. Aangezien SB zich in de herstartfase bevond en alleen 1 bijeenkomst in oktober werd georganiseerd, was het SB-bestuur van mening om de ledenvergadering naar 2012 te verplaatsen.

3.1.4

Werkgroepen, commissies en overige ledencontacten

In 2011 waren er geen werkgroepen noch commissies die deel uitmaakten van het SB-bestuur. De ledencontacten die hebben plaatsgevonden waren die tijdens de SB-dag in Delft.


19

3.2 Afdeling Hoger Onderwijs Bibliotheken (voorheen Hogeschool bibliotheken en Wetenschappelijke Bibliotheken) 3.2.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling Wetenschappelijke Bibliotheken 359, (2010: 419), waarvan 83 lidinstellingen (2010: 86) en 276 persoonlijke leden (2010: 333). Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling O&O 462, waarvan 132 lidinstellingen en 330 persoonlijke leden.

3.2.2 Bestuursaangelegenheden Na de goedkeuring in de beide ALV’s op november 2010, functioneerden de afdelingsbesturen van de afdelingen Hogeschool Bibliotheken en Wetenschappelijke Bibliotheken in 2011 als één gezamenlijk bestuur van de afdeling Hoger Onderwijs Bibliotheken i.o. Het bestuur vergaderde in 2011 op 25 januari, 24 maart, 26 mei, 1 september en 26 oktober 2011. Gedurende het kalenderjaar traden Kees Konings, Matthijs van Otegem en Josée Roek af als bestuurslid. In hun plaatsen traden Martina Borghmans, Marijke Mentink en Danniëlle Quadakkers toe tot het bestuur. Hun benoeming werd tijdens de ALV van 17 november 2011 bekrachtigd. Aan het eind van 2011 bestond het bestuur uit: Michelle van den Berk (penningmeester), Martina Borghmans, Alice de Jong, Dorine Korsten, Hubert Krekels (voorzitter), Marijke Mentink, Danniëlle Quadakkers, Raymond Snijders en Bert Zeeman (secretaris). Op basis van de ervaringen in 2011 stelde het bestuur aan de ALV op 17 november 2011 voor de twee afdelingen, zoals voorgenomen, inderdaad te laten fuseren tot de nieuwe afdeling Onderwijs en Onderzoek. De ALV ging unaniem met dat voorstel akkoord. Als vertegenwoordiger van het afdelingsbestuur trad Hubert Krekels toe tot het NVB-verenigingsbestuur. Bert Zeeman is zijn vervanger. Contactadres WB-bestuur: dr. Bert Zeeman, Universiteitsbibliotheek Amsterdam, Singel 425, 1012 WP Amsterdam, tel. 020 – 525 2394, e-mail: [email protected]


20

3.2.3 Bijeenkomsten en ledenvergaderingen Algemene ledenvergadering Op 17 november 2011 vond, voorafgaand aan het NVB-jaarcongres, de jaarlijkse ALV van de afdeling HOB i.o. plaats; 32 leden woonden de ledenvergadering bij. Het verslag van de ALV staat op de website van de afdeling. Meet-the-Expert Op 22 september 2011 organiseerde Bert Zeeman een Meet the Expert bijeenkomst in Amsterdam over de toekomst van collectievorming en de mogelijkheden van Patron Driven Acquisition. Op uitnodiging van de afdeling verzorgde Rick Anderson (associate director of scholarly resources and collections van de University of Utah’s J. Willard Marriot Library) twee presentaties. Kurt De Belder (directeur van de UB Leiden) en Peter van Laarhoven (voorzitter van de werkgroep Collectiemanagement van UKB) traden op als co-referent. De zaal was met 80 deelnemers uitverkocht. Voor Informatie Professional schreef Alice de Jong een impressie van de bijeenkomst. Kijkjes in de Keuken In 2011 werden door de afdeling twee Kijkjes in de Keuken georganiseerd: op 16 februari verzamelden zo’n 20 leden zich bij het Museum Meermanno in Den Haag voor een rondleiding in het museum en een oefening in calligrafie. Hubert Krekels organiseerde deze bijeenkomst. Op 6 december kwamen zo’n 45 leden naar het kijkje in de keuken bij Aletta in Amsterdam. Zowel de ontwikkelingen en overwegingen rond de verhuizing van Aletta, de inrichting van het nieuwe gebouw als een rondleiding stonden op het programma. Organisatie was in handen van Michelle van den Berk. Studiedag Met financiële steun van de afdeling organiseerde de werkgroep LOOWI op 20 mei in Utrecht de themadag Op het snijvlak van onderwijs ( wetenschap) en bibliotheek: de kunst van het samenwerken. Centraal stonden de (on)mogelijkheden om informatievaardigheden te verankeren in het hoger beroeps- en academisch onderwijs. Het programma, waaraan ca. 100 leden deelnamen, bestond uit een afwisseling van presentaties (o.m. door Boyd Hendriks) en workshops. Zie voor het verslag: http://392274175.webhosting.wanadoo.nl/v20110520.htm Studiereis naar Canada Van 28 mei tot en met 5 juni bezocht een groep van 40 leden van de afdeling een groot aantal bibliotheken in Toronto en onmiddellijke omgeving. De organisatie van deze reis was in handen van de HB/WB-reiscommissie e onder voorzitterschap van Frans Mast. Dit was inmiddels de 25 reis die door HB en WB gezamenlijk georganiseerd werd. Naast vele ontvangsten in verschillende bibliotheken vormde, zoals gebruikelijk, ook een mini-symposium onderdeel van de reis. Een van de sprekers tijdens dat symposium was Dorine Korsten. Een verslag van de reis is terug te vinden op: http://nvb-studiereizen.blogspot.com/


21

3.2.4 Werkgroepen, commissies en overige ledencontacten Website De afdeling beschikt over een eigen site als onderdeel van de website van de NVB. De site biedt ook de mogelijkheid alle leden direct via een e-mailbericht te informeren. Van deze gelegenheid is in 2011 spaarzaam gebruik gemaakt (enkele bestuursberichten en daarnaast uitnodigingen voor bijeenkomsten). Alice de Jong en Raymond Snijders namen als webmasters deel aan de instructies voor het nieuwe cms. LinkedIn De LinkedIn-groep NVB-WB groeide in 2010 van 141 naar 217 leden. Als platform voor discussie heeft de groep echter nog nauwelijks gefunctioneerd. Werkgroepen De afdeling WB kent al sinds jaar en dag zes werkgroepen: • Economie en Bedrijfswetenschappen • Filosofie • Informatiebalies • LOOWI • Sociaal wetenschappelijke informatie • Speciale wetenschappelijke bibliotheken Voor de werkzaamheden van deze werkgroepen wordt kortheidshalve naar de website verwezen.


22

3.3 Afdeling Biomedische Informatie

3.3.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling 230 (2010: 257), waarvan 118 lid-instellingen (2010: 120) en 112 persoonlijke leden (2010: 137). Vanwege het systeem van de lid-instellingen (institutionele leden) hebben we helaas geen zicht op het totaal aantal personen dat bij de BMI betrokken is.

3.3.2 Bestuursaangelegenheden Het 7 leden tellende BMI-bestuur werd eind 2011 uitgebreid met een 8ste lid, dhr. Johannes Belt van het LUMC in Leiden; hij vertegenwoordigt het CAMBIN. Er werd 5 maal een bestuursvergadering gehouden: op 10 januari, 4 april, 23 mei, 22 augustus en 31 oktober. Bij de installatie van het bestuur was al besloten dat Ingeborg van Dusseldorp voorzitter zou zijn; kort daarna werd besloten dat Suzanne Bakker penningmeester zou worden, en Dieuwke Brand secretaris. Het bestuur heeft het beleidsplan 2011-2013 en het jaarplan 2012 geschreven. Beide worden nog regelmatig bijgewerkt. Projectgroep Kwaliteit Het bestuur heeft een Projectgroep Kwaliteit ingesteld, bestaande uit: Suzanne Bakker (CBN), Eugenie Delvaux (CCZ/STZ), Edith Leclercq (WEB&Z), Willy Salemink (CCZ) en Martin van Veen (BPZ). Het doel van deze groep is het formuleren van een kwaliteitsprofiel waarmee o.a. de informatiespecialist kan aantonen wat de meerwaarde van zijn functie is voor een organisatie. Daarnaast wordt gewerkt aan een overzicht van (scholings)mogelijkheden om aan te sluiten bij de ontwikkelingen in het vak. In 2011 zijn de leden van de groep een aantal keren bij elkaar geweest en daarbij werden ook de CBN en het BMI-bestuur betrokken om vanuit verschillende hoeken input te leveren. Consortia In het afgelopen jaar zijn de besturen van BPZ, CCZ en BMI tot een overeenkomst gekomen waar het gaat om samenwerking binnen de Werkgroep Consortia Elektronische Producten. Met het NVB-bestuur zijn in het verleden reeds afspraken gemaakt over de mogelijkheid van raamcontracten. In het komende jaar is een aantal contracten toe aan vernieuwing. Na de recente bestuurswisselingen in het NVBbestuur zal moeten worden bekeken of verlenging met de NVB als partner wenselijk is. Reader-overeenkomsten In het afgelopen jaar heeft het bestuur een vraag gekregen over readerovereenkomsten. In 2012 zal hieraan een M&M worden gewijd. Federatieve zoekmachines In 2011 is een oproep gedaan voor een Werkgroep Federatieve Zoekmachines, Link Resolvers en Discovery Tools. In januari 2012 is de eerste bijeenkomst gepland. CAMBIN Het CAMBIN vroeg op 3 mei aan Ingeborg van Dusseldorp, en daarmee aan de BMI, “commitment” betreffende “Samenwerking in de zorg” met als hoofdpunten: 1. Toegang tot wetenschappelijke informatie, en 2. Onderwijs en informatie-vaardigheden. Het bestuur wil zich op dit moment niet committeren aan de uitspraken van het CAMBIN maar wenst wel met het CAMBIN in gesprek te blijven. Commerciële leden van de BMI Het bestuur heeft diverse malen gesproken over de (on)wenselijkheid van het BMI-lidmaatschap voor medewerkers van commerciële instellingen, o.a. in relatie tot het bespreken van contracten. Het NVB-bestuur is van mening dat de NVB en dus ook de BMI geen leden kan uitsluiten. Ook de ALV van 13 september sprak zich tegen uitsluiting van het lidmaatschap uit, maar had wel oog voor omstandigheden (ALV, discussielijst Biomedbib) waarin overleg zonder commerciële leden gewenst zou zijn. Er zijn nog geen beslissingen genomen. NTvG-website Op 18 april heeft een BMI-delegatie (Suzanne Bakker, Gerdien de Jonge, Hubert Diemel en Joost Gijselhart (de laatste als bibliothecaris van het NTvG)) gesproken met het NTvG (Johannes Nysingh (interim), Lisette Cleyndert (directeur) en Marcel Adriaanse (projectleider)) en BSL-vertegenwoordigers (Saskia van Tuurenhout (marketing PR coördinator) en Paul Dijkstra (uitgever)). In deze bijeenkomst werd gesproken over problemen met de NTvGwebsite.


23

Relatie BMI-NVB Op 16 november waren de bestuursleden Ingeborg van Dusseldorp, Suzanne Bakker, Chantal den Haan en Dieuwke Brand aanwezig bij een discussie op de vooravond van de NVB-dag. Gedurende deze avond werd samen met bestuursleden van de andere NVB-afdelingen in groepen gediscussieerd over de samenwerking met de NVB en mogelijkheden voor de toekomst. In 2011 is de BMI een aantal keren met de NVB in gesprek gegaan. Hoewel de wil tot samenwerken aanwezig is, lopen we toch tegen een aantal fundamentele zaken aan waar we elkaar niet kunnen vinden. In 2012 zal er extra aandacht zijn voor een verbetering van de relatie. Op 17 november, op de ochtend van de NVB-dag, hield de BMI een “Meet and Greet” voor haar leden.

3.3.3 Bijeenkomsten en ledenvergaderingen Op 13 september organiseerde de BMI haar ALV en haar themadag ‘Partners voor de toekomst’. De bijeenkomst werd gehouden bij GGZ Centraal (voorheen Symfora) in Amersfoort. In het ochtendprogramma presenteerde de voorzitter het beleidsplan op ludieke wijze, met een knipoog naar de datum (de tweede dinsdag in september) en een heus koffertje. Vervolgens werd er in groepen gediscussieerd over een aantal stellingen, waarna er plenair verslag gedaan werd over de gevoerde discussies. Het middagprogramma bestond uit 3 plenaire presentaties: 1. Wetenschappelijke communicatie, de nieuwste ontwikkelingen en de rol van de informatieprofessional door Nello Spiteri, consultant bij IOSPress 2. Nieuwe trends in wetenschappelijk publiceren: Open Access en publicatiestrategieën door Saskia WoutersenWindhouwer, publicatie/repository manager van de UvA 3. De revolutie van de vrij toegankelijke medische kennis: Oude en nieuwe elektronische bronnen in medische wetenschap en klinische praktijk door Dr. Felix Kreier, kinderarts in opleiding bij het Emma Kinderziekenhuis/AMC en St. Lucas Andreas Ziekenhuis. Discussielijsten De discussielijsten Biomedbib, BMI-platform, CCZ-L, BPZ-L, Clinlib-NL, WEB&Z, BMI-webredactie en CBN-L werden overgebracht van Surf naar E-compass. Later werd daaraan nog toegevoegd de nieuwe lijst SBMB. FormDesk-formulieren De FormDesk-formulieren, die door de CBN al werden gebruikt voor de aanmelding voor CBN-trainingen, worden nu ook gebruikt voor de aanmelding voor BMI-bijeenkomsten (zoals themadagen, ALV’s en M&M’s) en kunnen ook door de afdelingen gebruikt worden M&M’s De BMI organiseerde een aantal M&M’s (Meesterlijke maandagen) in het NVB-bureau. 7 september : FormDesk, Discussielijsten van E-compass, Typo-Nieuwsbrief 3 oktober : Database Management programma’s (RefMan, EndNote e.d.)


24

3.3.4 Werkgroepen, commissies en overige ledencontacten Biomeditaties In 2011 is geen aflevering verschenen van Biomeditaties. Doordat de NVB een andere website in gebruik heeft genomen, is vrijwel niets meer van de BMI-documenten, en dus ook het archief van Biomeditaties, online beschikbaar. Van de oude website is geen kopie gemaakt. Hoewel van de artikelen en de afleveringen van Biomeditaties nog wel digitale bestanden bestaan, is het herstellen en opnieuw opbouwen van een gestructureerd digitaal archief van BMI-documenten (vergaderstukken en de 65 afleveringen van Biomeditaties) een dermate omvangrijk project, dat gevreesd moet worden dat het digitale BMI-archief als verloren beschouwd moet worden. De NVB-website biedt mogelijkheden voor het verzenden van afdelingsnieuwsbrieven. Enkele testen hiermee, onder de titel BiOnline, hebben nog geen bevredigend alternatief voor Biomeditaties opgeleverd.

BPZ (Bibliothecarissen van Psychiatrische Zorginstellingen) Het is voor de GGZ politiek gezien lastiger geworden in 2011. Tevens heeft ook de nieuwe regelgeving van de MSRC tot toenemende onrust geleid. In meer of mindere mate hebben alle BPZ-leden hiermee van doen gehad in het verslagjaar. Reden te meer om als bestuur zich te blijven richten op gestelde doelen: 1. Professionalisering 2. Kennisdeling 3. Optimalisering centrale periodiekenlijst. In 2011 telde de BPZ 45 leden, een lichte teruggang als gevolg van fusies en /of andere samenwerkingsvormen. De Algemene Vergadering is 2x bijeen geweest, in maart en oktober. Het BPZ-bestuur is 4x bijeen geweest. Bestuursleden: Hubert Diemel, voorzitter Martin van Veen, secretaris, in 2011 herkiesbaar en gekozen voor een tweede termijn. José Wellink, penningmeester, in 2011 herkiesbaar en gekozen voor een tweede termijn. Fieke Bannink, algemeen lid.

CBN (Commissie Bij- en Nascholing) In 2011 werden wederom de cursussen PubMed I, II en III in Wageningen georganiseerd, respectievelijk op 24 januari (10 deelnemers), 14 maart (13 deelnemers) en 16 mei (9 deelnemers), met als docenten Ingeborg van Dusseldorp, Marion Heymans en Hans Ket. Deze docenten hebben in 2011 een nieuwe cursusdag voorbereid, die bedoeld is om informatiespecialisten en bibliotheekmedewerkers vertrouwd te maken met het begeleiden van co-assistenten/aios en opleiders bij het uitvoeren van een PICO/CAT. Deze “CAT-cursus” werd voor de eerste keer gehouden op 1 december in Wageningen. De commissie kwam in 2011 eenmaal in vergadering bijeen (op 28 juli). Gesproken werd over de rol van de medisch informatiespecialist en de medische bibliotheek in de toekomst. Met name de leerhuizen, de eisen die gesteld worden aan de specialistenopleidingen (zoals de verplichte CAT’s) en andere EBM-activiteiten, bieden kansen waar we als beroepsgroep op moeten inspelen. Gesignaleerd werd dat er behoefte is aan het hebben van functieprofielen waarop de CBN zich kan richten, respectievelijk aan refereren bij het cursusaanbod. Meer vrijblijvende activiteiten, d.w.z. niet direct gekoppeld aan functieprofiel of functie-/taakomschrijving, kunnen bijvoorbeeld als BMI-workshop (M&M’s zijn nu gelanceerd) aangeboden worden. De commissie heeft op 19 december deelgenomen aan de discussie over Kwaliteit n.a.v. een concepttekst van de Projectgroep Kwaliteit; ook het BMI-bestuur was hierbij aanwezig. Het streven is een beschrijving te maken van de kwaliteit van de informtatiedienstverlening en bibliotheekvoorziening in samenhang met functieprofielen, competenties en scholingsbehoeften. De leden van de CBN zijn: Suzanne Bakker (voorzitter), Dieuwke Brand, Annalies Koelstra, Marjan van Wegen en Marion Heymans.


25

CCZ (Centrale Catalogus Ziekenhuizen) De CCZ telde in 2011 104 leden. Bestuursaangelegenheden Tijdens de jaarvergadering op 29 maart, is afscheid genomen van Ingeborg van Dusseldorp. Chantal den Haan werd onze nieuwe voorzitter en de open plek in het bestuur werd ingenomen door Caroline Roozenboom. Daarmee is de samenstelling van het bestuur als volgt: Chantal den Haan, Sint Lucas Andreas Ziekenhuis, Voorzitter Linda Kos, Zaans Medisch Centrum, Secretaris Joost Gijselhart, KWF Kankerbestrijding, Penningmeester Caroline Roozenboom, Gelderse Vallei, Algemeen bestuurslid en contactpersoon OCLC Beleid en visie In 2011 heeft de CCZ gewerkt aan een aantal punten voor de toekomst. Er is een duidelijk communicatiebeleid opgesteld; ook is er een discussie gevoerd over de mogelijkheden om CCZ-lid te worden. Daarnaast is besloten de werkgroep elektronische producten onder te brengen bij de BMI, als eerste belangrijke stap in de intensivering van de samenwerking tussen CCZ en BMI. Werkgroep consortium elektronische producten Naar aanleiding van het verzoek van de leden is een werkgroep consortium elektronische producten opgericht. Door deze werkgroep is een inventarisatie van wensen gemaakt. Naar aanleiding daarvan is de werkgroep met verschillende agenten en uitgevers in gesprek gegaan. Dat heeft voor 2011 geresulteerd in een aantal gezamenlijke contracten: LWW tijdschriften via Ovid, nieuw driejarig contract Access Medicine via uitgever, nieuw driejarig contract Workshops In 2011 zijn er 2 workshops georganiseerd door de CCZ. In juli gaf Marjan van Wegen de workshop Van Bibliotheek naar Leerhuis. In november verzorgde Jantine Zeeman een workshop Presenteren. Win-IBW De cursus Win-IBW is in 2009 voor de laatste keer verzorgd door Trijntje Lucassen, Symfora. Het is in 2011 niet gelukt een nieuwe docent voor deze cursus te vinden. Op dit moment is de functie van docent Win-IBW dan ook nog steeds vacant. NLM Anja van Guluck heeft afscheid genomen als voorzitter van de werkgroep en is opgevolgd door Marion Heymans. Communicatie De communicatiemiddelen van de CCZ zoals de discussielijst CCZ-L (die werd overgebracht van Surf naar ECompass) en CCZ-online worden intensief gebruikt voor het uitwisselen van informatie en het delen van kennis. Regelmatig zet het CCZ-bestuur een stelling/vraag op de CCZ-lijst om daarmee discussie en kennisdeling uit te lokken.

SBMB (Speciale BioMedische Bibliotheken = Bibliotheken van niet Patiëntgebonden organisaties) Op 6 juni 2011 kwamen voor het eerst een aantal leden van deze groep bijeen bij Sanquin in Amsterdam. De doelen van deze bijeenkomst waren 1. Kennismaking en 2. Bespreken of het zinvol zou zijn om af en toe bij elkaar een ‘kijkje in de keuken’ te nemen. Er werden (Powerpoint) presentaties gegeven door Jan Willem Smeenk (beleidsmedewerker Sanquin), Elin Sputnesset (BMI-bestuurslid namens de SBMB), Jan Vlierhuis (GG&GD) en Tilly Minnee (KIT), en er werd veel en intensief gediscussieerd. Besloten werd om elk jaar iets te organiseren voor deze specifieke groep binnen de medische bibliotheken.


26

WEB&Z (Werkgroep Elektronische Bronnen & Zoeken) In 2011 heeft de WEB&Z wederom twee bijeenkomsten gehouden. Op 6 juni waren bijna 20 leden van de WEB&Z aanwezig in de Centrale Medische Biblio-theek (CMB) in Groningen. Sjoukje van der Werff gaf een impressie van de ambities van het UMC Groningen en daarbinnen van de CMB. Met name door innovatieve toepassingen van sociale media e.d. profileert de CMB zich binnen het UMCG. Els Kloens liet ons de door de CMB ontwikkelde mobiele website zien en de diensten die daarop aangeboden worden. De CMB verkent met Facebook-, Hyves- en Twitter-accounts of en hoe de communicatie met verschillende klantgroepen verbeterd kan worden. Marijke Mol en Hans Ket lieten enkele nieuwe zoekblokken cq. filters op de WEB&Z-wiki de revue passeren, o.a. het MRI-filter. Wichor Bramer belichtte twee websites over Open Access Policy (Sherpa/Romeo en Sherpa/ Juliet), en Prospero, een database met protocollen van lopende systematische reviews van het Centre for Reviews and Dissemination (CRD) in York. Goed om auteurs daarnaar te kunnen verwijzen. Guus van den Brekel vertelt in geuren en kleuren hoe het project iPad-uitleen bij het UMC Groningen opgezet en uitgevoerd is. Het jaarverslag 2010 van de WEB&Z werd opgenomen in het BMI-jaarverslag en op de wiki gezet. De beleidsnotitie beroepsprofiel voor BMI is afgerond en staat op WEB&Z-wiki. Oproep tot bijdragen aan evaluatie van Point of Care bronnen door Bianca Kramer. Oproep voor bijdragen aan de richtlijn voor CAT’s naar aanleiding van Kader-besluit CCMS voor opleiding AIOS door Ingeborg van Dusseldorp. Circa 20 WEB&Z leden brachten op 24 november een bezoek aan het vernieuwde St. Antonius Ziekenhuis in Nieuwegein. Wij werden welkom geheten door Miebet Wilhelm in de onderwijszaal. Miebet en haar collega's leveren een flinke bijdrage aan de ambities van het St. Antonius Ziekenhuis als medewerkers van het onderwijsen kenniscentrum. Ingrid Riphagen liet ons kennismaken met ClinicalTrials.gov, waar zij als beheerder voor de NTNU (Norges Teknisk-Naturvitenskapelige Universitet) gegevens van de eigen trials aan toevoegt en be-heert. Ze gaf inzicht in de kwaliteitsaspecten daarvan. Marijke Mol liet ons het proces van filters bouwen meebeleven, n.a.v. het MRI-filter dat zij gemaakt heeft (staat ook op de wiki). Na een uitstekende lunch en een korte rondleiding in de leerruimte gaf Gerdien de Jonge een impressie van het EBM-congres in London. In de wandelgangen van dit congres bleek de behoefte aan literatuuronderzoekers ten behoeve van EBM aanwezig en werden deze soms node gemist. Bianca Kramer heeft de TRIP-database nader belicht. Carla Sloof liet de ins en outs van de CATalysatordatabase van het St. Antonius Ziekenhuis zien: er is een database ontwikkeld waarin binnen het ziekenhuis de CAT’s worden verzameld en waarmee ze voor anderen terugvindbaar worden. De stand van zaken rond de CATrichtlijn werd door Hans Ket toegelicht. Tenslotte zijn de NVB-site en de wiki besproken onder leiding van René Otten. Op dit moment wordt ingezet op de wiki als platform voor kennisdelen. Voor de website wordt nog een beheerder gezocht. Voor uitgebreide verslaglegging en kennisdeling: Surfgroepen WEB&Z-wiki (www.surfgroepen.nl/sites/webz/Wikipagina's/Introductiepagina.aspx). Aanmelden via de secretaris Hans Ket [email protected].


27

3.4 Afdeling Prissma 3.4.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling 462 (2010: 553), waarvan 173 lidinstellingen (2010: 190) en 289 persoonlijke leden (2010: 363).

3.4.2 Bestuursaangelegenheden In 2011 maakten deel uit van het bestuur van Prissma: Martijn de Breet – voorzitter, Erwin la Roi – secretaris, Kees Riekwel – penningmeester, Paul Baak – lid, Daphne Depassé –lid; Hannah Verhoeff – lid. Erwin la Roi, Martijn de Breet en Daphne Depassé hebben in 2011 aangegeven hun bestuursfunctie te willen neerleggen in 2012, daarom is Prissma eind 2011/begin 2012 op zoek gegaan naar opvolgers van dit drietal.

3.4.3 Bijeenkomsten en ledenvergaderingen Prissma heeft in 2011 geen ledenvergadering gehouden. Wel heeft Prissma actief bijeenkomsten georganiseerd om deelnemers met elkaar in contact te brengen. Ook in 2011 heeft Prissma weer weten te prikkelen door het organiseren van inhoudelijk interessante bijeenkomsten. 19 mei: Kennismiddag bij Swets Op 19 mei organiseerde Prissma de jaarlijkse kennismiddag bij Swets in Lisse, met als thema: ‘passieprikkels’. De wereld om ons heen verandert razendsnel. Soms veranderen de goede dingen, en soms de verkeerde. Hoe behoud je in al deze veranderingen de passie voor je werk? De dag begon met een heerlijke lunch in Huys Dever, daarna gaf Swets een korte presentatie over e-books en een ‘live demo’. Vervolgens nam Richard Engelfriet (onder meer bekend van de boeken ‘Hoe vang ik een rat?’ en ‘Passie!’) de deelnemers op humoristische en interactieve wijze ons mee in verrassende passieprikkels. Hij gaf de deelnemers veel tips, inspiratie en inzichten hoe je – met passie – je eigen werk flink kunt oppimpen! 23 juni: Prissma’s Pitch Op 23 juni 2011 was het zover: Prissma introduceerde Prissma’s Pitch! Met Prissma’s Pitch gooit Prissma het over een andere boeg, Prissma’s Pitch vervangt de ‘Informatieprofessional van het jaar’ verkiezing. Op het KBenP zomerevent in het Kurhaus in Scheveningen werd gestreden om de prijs voor de meest innovatieve toepassing van informatie. Prissma’s Pitch is voor bedrijven of éénpitters, studenten of arbeiders, managers of medewerkers, grijze koppen of jonge honden; iedereen met een innovatief idee voor de media- en informatiewereld kon zich inschrijven. In maart 2011 deed Prissma een oproep voor innovatieve ideeën voor de media- en informatiewereld. Uit alle inzendingen werden 7 ideeën geselecteerd, die werden uitgenodigd om te komen pitchen. In de ochtend presenteerden de 5 geselecteerde kandidaten (twee geselecteerde kandidaten konden door omstandigheden niet deelnemen) in 10 minuten hun idee voor de jury – achter gesloten deuren. Van de deelnemers werd verwacht: een helder beeld te geven van wat het idee precies inhoudt. Een overtuigend verhaal te vertellen waarom dit een goed idee is (wat is de relevantie? Voor welke doelgroep is het idee interessant? Wat is er bijzonder aan?) Een beeld over hoe het idee (verder) tot uitvoering gebracht kan worden (en eventueel: wat hiervoor nodig is). In het hier opvolgende juryberaad heeft de jury alle presentaties beoordeeld op basis van zes P-R-I-S-S-M-A punten. Hieruit werd de winnaar van de hoofdprijs gekozen. In de middag was het tijd voor de publieksprijs. In twee minuten konden de deelnemers hun idee pitchen voor het publiek, die konden stemmen met stemkastjes (met dank aan Ordina). De winnaar van de hoofdprijs: Marc Barteling met “Why I Love This Book”. “Why I love this book” is een website met mooie verhalen. Lezers en schrijvers geven hun persoonlijke boekentip in filmpje van 1-minuut. Ze vertellen ‘why I love this book’, hoe dat ene boek hen raakte, ontroerde, inspireerde of ze iets leerde. De winnaar Marc Barteling kreeg prachtige prijzen overhandigd: een volledig betaalde studiereis t.w.v. EUR 1.500 (aangeboden door NVB), een waardecheque t.w.v. EUR 10.000 te besteden aan GO-opleidingen (aangeboden door KBenP) en een waardecheque t.w.v. EUR 1.000 (aangeboden door NVB).


28

Met een overduidelijke meerderheid van stemmen ging de publieksprijs naar: Koen Vredebregt met “Follow the money”! Het idee: via verschillende kanalen wordt de kas van de overheid gevuld. Maar hoe stroomt deze kas leeg? Welk pad legt het geld af? De webapplicatie “Follow the Money” laat zien hoe de staatskas opgebouwd is en welke weg ons belastinggeld vervolgens aflegt. Met het volgen van het geld, volgt een groeiend begrip voor de kracht van data en vooral elkaar. De publiekswinnaar Koen Vredebregt kreeg overhandigd: een waardecheque t.w.v. EUR 5.000 te besteden aan GO-opleidingen (aangeboden door KBenP) en een waardecheque t.w.v. EUR 1.000 (aangeboden door EBSCO). Naast de hoofdprijs en de publieksprijs zijn alle ingezonden ideeën gescreend door het VOGIN Fonds – om in aanmerking voor financiële ondersteuning om het idee daadwerkelijk tot uitvoer te brengen. De VOGIN heeft op basis van eigen selectiecriteria – die sterk afwijken van die van Prissma – uit de totale lijst drie ideeën geselecteerd, die in aanmerking komen om hun business plan in te zenden. Het streven van Prissma was (en is) om alle ideeën ‘terug te geven aan de markt’. Prissma’s Pitch 2011 was een groot succes! Najaar 2011: online activiteiten Dit najaar heeft Hannah Verhoeff zich beziggehouden met het herontwerpen van de website www.prissma.nl. Ook is dit jaar een youtubekanaal in gebruik genomen, waarop kleine beeldverslagen van onze events worden gepubliceerd. Het kanaal is niet bedoeld voor de eindgebruiker, maar is voor ons slechts een 'depot'. 16/17 november: NVB congres en pre congres Martijn de Breet, Erwin laRoi, Daphne Depasse, Paul Baak en Kees Riekwel waren namens Prissma aanwezig op het NVB congres. De avond ervoor was er een gezellig en informeel samenzijn met bestuursleden van de andere afdelingen en de NVB. De Prissma-bestuurders hebben zich tijdens het diner en in de nazit actief geroerd en aangegeven wat zij verwachten van de NVB en haar bestuur. 15 december: Kijkje in de keuken van Amnesty International Op 15 december organiseerde Prissma een ‘kijkje in de keuken’ van Amnesty International. Voor de eerste keer in haar bestaan opende Amnesty International de deuren van haar informatiehuishouding exclusief voor de leden van Prissma! We werden hartelijk ontvangen door het team Informatiediensten. De basis van Amnesty International is: onderzoek (aangestuurd door Londen). Centraal staat het bevorderen van mensenrechten. Taakgebieden zijn archief, bibliotheek, kennismanagement, documentmanagement en intranet. Tijdens het ‘kijkje in de keuken’ vertelde Erik de Maijer over het archiefproject van Amnesty Interntional Nederland. Bert Menting vertelde over Vestia – het expert search systeem dat hij aan het maken is voor Amnesty International Nederland. En Ed van Velzen vertelde over Het Nieuwe Werken en Bring Your Own Device bij Amnesty International Nederland.


29

3.5 Afdeling Juridische informatie 3.5.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling 171 (2010: 197), waarvan 89 lidinstellingen (2010: 98) en 82 persoonlijke leden (2010: 99).

3.5.2 Bestuursaangelegenheden In 2011 bestond het bestuur van de JI uit de volgende leden: • J. Boere voorzitter • B. Ros secretaris • E. Clifford van Breugel penningmeester • E. van Haren-Tijmensen lid In deze samenstelling heeft het bestuur het afgelopen jaar 7 maal vergaderd. In november heeft het bestuur, op uitnodiging van het NVB bestuur, de avond voor het NVBcongres een meeting gehad met bestuursleden van diverse andere afdelingen binnen de NVB, met als thema NVB2015: beroep met impact. N.a.v. een aantal stellingen werd er tijdens en na het diner over diverse onderwerpen gediscussieerd. Het JI bestuur heeft deze bijeenkomst als zeer nuttig ervaren. Aan het eind van het jaar hebben twee bestuursleden om persoonlijke redenen hun bestuursfunctie moeten neerleggen: J. Boere en E. Clifford van Breugel. B. Ros heeft aangekondigd in de loop van 2012 zijn bestuursfunctie te willen neerleggen. Vooruitblik 2012 In 2012 is het bestuur voornemens een studiereis naar Oxford te organiseren. De voorbereidingen hiervoor zijn in 2011 gestart. Ondanks diverse oproepen zijn de overige leden van het bestuur er nog niet in geslaagd alle vacatures te vervullen.

3.5.3 Bijeenkomsten en ledenvergaderingen Er zijn door het bestuur een tweetal activiteiten voor onze leden georganiseerd. Voorjaarsdag Op 3 maart 2011 werd er een bezoek gebracht aan Juridische boekhandel Jongbloed in Den Haag. Er vond een presentatie plaats van nieuwe diensten die Jongbloed heeft ontwikkeld. Na de door Jongbloed aangeboden lunchzijn we ontvangen in de bibliotheek van de Tweede Kamer. Er werd een uitleg gegeven over de dienst, de klanten en het soort vragen die er gesteld worden. Aansluitend volgde een rondleiding door het Tweede Kamer gebouw , inclusief de oude bibliotheek. De dag werd afgesloten met een drankje. Najaarsdag Op 11 oktober vond er een bezoek plaats aan Kluwer Legal in Alphen aan de Rijn. Het thema was “De veranderende klantvraag in de online wereld”. Het was een interessante voordracht met als belangrijkste punten: visie en missie van Kluwer, wat heeft Kluwer te bieden in het traject van papier naar online en de informatiebehoefte en –voorziening voor de toekomst van de jurist. Na van de door Kluwer aangeboden lunch te hebben genoten, was de middag ingeruimd voor een bezoek aan het Archeon met aansluitend een borrel. Beide evenementen zijn door zo’n 30 leden bezocht en zijn enthousiast ontvangen.


30

3.6 Afdeling Hogeschool Bibliotheken 3.6.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling 128 (2009: 147), waarvan 58 lidinstellingen (2009: 63) en 70 persoonlijke leden (2009: 84). Zie voor overige informatie: 2.2 Afdeling Hoger Onderwijs Bibliotheken (voorheen Hogeschool bibliotheken en Wetenschappelijke Bibliotheken)


3.7 Afdeling Openbare Bibliotheken 3.7.1 Ledental Eind 2011 bedroeg het aantal leden van de afdeling 216 (2010: 318), waarvan 13 lidinstellingen (2010: 31) en 203 persoonlijke leden (2010: 287). In 2011 heeft de afdeling geen activiteiten ontwikkeld. Van deze afdeling werd geen jaarrapportage ontvangen.

31


32

3.8 Special Interest Groups 3.8.1 SIG Chemische Informatie 3.8.2 Bestuursaangelegenheden Mutaties ledenbestand SIG-CI werkgroep Linda Vermaas (DSM) heeft haar lidmaatschap opgezegd daar zij per 1 november 2011 een nieuwe baan gevonden heeft. Haar collega’s zullen DSM binnen de werkgroep blijven vertegenwoordigen. In 2011 hebben wij Kees Albas van Nutreco (ook nieuw NVB lid) en Peter Lamens van de Vereenigde (was als NVB lid) officieel als nieuw SIG-CI lid mogen verwelkomen. Op 22 november 2011 hebben wij een emailbericht van FujiFilm ontvangen. Het blijkt dat FujiFilm zich in 2009 via de NVB aangemeld heeft als lid van onze werkgroep. Helaas hebben wij deze inschrijving niet doorgekregen. Na excuses en uitleg van de situatie is afgesproken dat FujiFilm vanaf 2012 actief mee gaat doen in onze werkgroep. De volgende bedrijven hebben de intentie uitgesproken om vanaf 2012 onze werkgroep (als gast) te gaan bezoeken: Shell Amsterdam, Synthon en Corus. Zodra één van de zojuist genoemde bedrijven lid wordt dan zullen wij dat terugkoppelen naar de NVB. Financiële situatie In de bijlage vindt u het “Financieel overzicht SIG-CI 2011”. Volgens onze gegevens heeft de SIG-CI bruidschat, welke de NVB voor ons beheerd, op 31 december 2011 een waarde van € 2.807,01.

3.8.3 Bijeenkomsten en ledenvergaderingen De Special Interest Group Chemische Informatie heeft in 2011 twee bijeenkomsten georganiseerd. Zoals gebruikelijk faciliteert telkens één van de bedrijven/instituten waar onze leden werkzaam bij zijn de vergaderlocatie. Op deze manier weet onze werkgroep de operationele kosten al jaren te minimaliseren. e

Op 4 april 2011 heeft de SiG-CI werkgroep haar 104 vergadering gehouden. Gastvrouw was Gonny Kremers van de Radboud Universiteit. Totaal waren 19 leden aanwezig. De agendapunten waren: 1. Informatievoorziening bij de Radboud Universiteit; 2. Hoe om te gaan met copyrights, met name bij Full-text artikelen; 3. Reaxys versus SciFinder; 4. Presentatie verzorgt door Prof. Dr. F.P.J.T. Rutjes; 5. Huishoudelijke gedeelte; 6. Discussie over een Chemische zoekvraag; 7. Website SGI-CI; 8. Nieuws vanuit CAS; Tijdens het huishoudelijk gedeelte is besloten om voorlopig als werkgroep tweemaal i.p.v. driemaal per jaar te vergaderen. De reden voor deze verandering is dat drie keer per jaar voor sommige leden als “belastend’ werd ervaren. Een vergaderfrequentie van twee keer per jaar is beter behapbaar. Besloten is om voortaan in april en november bij elkaar te komen. de

De 105 SIG-CI vergadering vond plaats op woensdag 23 november en werd door 14 leden bezocht. Gastheer was Paul Peters van Chemical Abstracts Service. De agenda zag er als volgt uit: 1. Bedrijfspresentatie Chemical Abstracts Service; 2. Copyrights discussie onder leiding van Wilma Mossink; 3. PRIMO ervaringen door Marja Maclaine Pont; 4. Huishoudelijke gedeelte; 5. Reaxys Productpresentatie door Arnaud Guy van Elsvier; 6. Discussie over een chemische zoekvraag; 7. Chemiekaarten door Marja Maclaine Point.


4. JAARREKENING

33

CONCEPT - Jaarverslag 2011

Recommend Documents