Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN Versie 13 juli 2013
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
1.
Inhoudsopgave Voorwoord .......................................................................................................................... 3 Inleiding............................................................................................................................. 4 1.
De methodiek .............................................................................................................. 5 1.1 SWOT analyse ............................................................................................................ 5 1.2 Beleidspijlers ............................................................................................................. 5 1.3 Doelen en doelstellingen.............................................................................................. 5 1.4 Missie ....................................................................................................................... 5 1.5 Visie ......................................................................................................................... 5
2. Missie en visie ................................................................................................................ 6 2.1 Missie ....................................................................................................................... 6 2.2 Visie ......................................................................................................................... 6 3. Het organogram .............................................................................................................. 7 4. Organisatiebeschrijving en functieoverzicht ......................................................................... 8 A.
Algemene Ledenvergadering .................................................................................. 8
B. Organisatie (Bestuur en Comissies) ................................................................................ 8 1.
Bestuur ............................................................................................................... 8
2.
Commissies ......................................................................................................... 9
1.
Seniorencommissie SVVN .................................................................................. 9
2.
Jeugdcommissie SVVN ...................................................................................... 10
3.
Beheerscommissie ........................................................................................... 12
4.
Commissie Sponsoring/Commerciële zaken ......................................................... 13
5.
Commissie PR en Communicatie ........................................................................ 14
6.
Commissie personele zaken .............................................................................. 14
C. Functieoverzicht.......................................................................................................... 16 5. De beleidspijlers ............................................................................................................. 19 5.1 Inleiding ................................................................................................................... 19 5.2 Beleidspijlers ............................................................................................................ 19 5.3 Doelen en doelstellingen............................................................................................. 20 6. Bewaking op uitvoering van het beleidsplan ....................................................................... 24 7. Slotwoord ...................................................................................................................... 25 Bijlagen ...............................................................................................................................
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
2.
Voorwoord Dit beleidsplan van voetbalvereniging SVVN beschrijft de weg waarlangs de vereniging haar doelstellingen voor komende (middellange) periode wil bereiken. In meerdere uitgebreide sessies heeft een werkgroep samen een proces m.b.t. gedachtenuitwisseling en -vorming doorlopen, daarnaast is binnen de vereniging gespard over de toekomst van SVVN, dit samen heeft geleid tot dit beleidsplan voor SVVN. Dit beleidsplan is richtinggevend voor de jaren 2013 – 2017 en is;
het basisstuk waar alle commissies hun werkzaamheden op baseren
Geeft handvatten voor elk beleidsterrein
De basis waaraan de verrichte werkzaamheden worden getoetst
De grondslag waarop het bestuur op de ledenvergadering verantwoording aflegt over de wel of niet behaalde resultaten.
SVVN wil met de uitvoering van dit beleidsplan bereiken dat we een vereniging zijn die onderlinge samenhang vertoont en goed gestructureerd is. Met als gevolg, duidelijkheid voor de kaderleden t.a.v. doel, werkwijze, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Een vereniging waar we trots op kunnen zijn. Het bestuur van SVVN is aangesteld om de vereniging richting te geven; het blijft echter de verantwoording van alle leden het bestuur in deze te toetsen en het bestuur waar nodig te ondersteunen en van ideeën te voorzien. Het is ook de verantwoordelijkheid van de gehele vereniging om van dit beleidsplan een levend document te maken. Janwillem Busschers Voorzitter SVVN
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
3.
Inleiding Dit beleidsplan van voetbalvereniging SVVN beschrijft de weg waarlangs de vereniging haar doelstellingen voor komende (middellange) periode wil bereiken. In meerdere uitgebreide sessies heeft een werkgroep samen een proces m.b.t. gedachtenuitwisseling en -vorming doorlopen, daarnaast is binnen de vereniging gespard over de toekomst van SVVN, dit samen heeft geleid tot onderstaand beleidsplan voor SVVN. Dit beleidsplan is richtinggevend voor de jaren 2013 – 2017 en is; het basisstuk waar alle commissies hun werkzaamheden op baseren Geeft handvatten voor elk beleidsterrein; Is jaarlijks de basis waaraan de verrichte werkzaamheden worden getoetst; Is de grondslag waarop het bestuur op de ledenvergadering achteraf verantwoording aflegt over de wel of niet behaalde resultaten. SVVN wil met de uitvoering van dit beleidsplan bereiken dat we een vereniging zijn die onderlinge samenhang vertoont en goed gestructureerd is. Met als gevolg, duidelijkheid voor de kaderleden t.a.v. doel, werkwijze, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Een vereniging waar we trots op kunnen zijn. Het bestuur van SVVN is aangesteld om de vereniging richting te geven; het blijft echter de verantwoording van alle leden het bestuur in deze te toetsen en het bestuur waar nodig te ondersteunen en van ideeën te voorzien. Het is ook de verantwoordelijkheid van de gehele vereniging om van dit beleidsplan een levend document te maken.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
4.
1. De methodiek Dit beleidsplan is in een aantal stappen tot stand gekomen. Van SWOT analyse, naar pijlers en van pijlers naar doelen en doelstellingen. Deze verschillende stappen worden hieronder kort toegelicht.
1.1 SWOT analyse Bij de SWOT analyse (strengths, weaknesses, opportunities and threats) gaat het om de sterke en zwakke punten, en de kansen en bedreigingen van de vereniging te benoemen. Sterktes en zwaktes zijn intern gericht, kansen en bedreigingen zijn extern gericht. De uitgangspunten van de SWOT analyse waren: Het bedenken van zoveel mogelijk onderwerpen Niets is onmogelijk Er zijn geen beperkingen Niet discussieren over de inhoud Zeg niet ‘ dat kan niet’, of ‘ dat hebben we al eens geporbeerd’ De SWOT analyse is tot stand gekomen doordat ieder werkgroep lid individueel zijn SWOT analyse heeft gemaakt. Vervolgens zijn alle SWOT analyses besproken en zijn de belangrijkste punten benoemd. De SWOT analyse is als bijlage bijgevoegd.
1.2 Beleidspijlers Uit de SWOT analyse en de discussies die tijdens de bijeenkomst zijn gehouden zijn een aantal pijlers naar voren gekomen. Deze pijlers dienen als grondslag voor dit beleidsplan. Een pijler staat voor een belangrijk basiselement van de vereniging en is het fundament van dit beleidsplan. Een voorbeeld hiervan is de pijler Cultuur. Deze bevat alle sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen die te maken hebben met de cultuur binnen de vereniging. De pijlers zullen in hoofdstuk 5 worden toegelicht.
1.3 Doelen en doelstellingen Per pijler worden aan alle sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen, doelen en doelstellingen verbonden. Wat verstaan wordt onder een doel en doelstelling wordt hieronder verklaard. Doel: Een doel is een wenselijke situatie voor nu of voor in de toekomst. Deze situatie vloeit voort uit de missie van de vereniging. Doelstelling: Een doelstelling is de beschrijving van de gewenste situatie en geeft aan wanneer de uitvoering van een doel moet beginnen en wanneer deze gereed moet zijn. Ook wordt hierbij aangegeven wie verantwoordelijk is voor de realisatie van de doelstelling
1.4 Missie De missie van SVVN geeft aan waar wij, als vereniging, voor staan en voor gaan. Het geeft aan wat de vereniging wil betekenen voor haar leden, vrijwilligers, sponsoren en ouders. Ook maakt de missie duidelijk waarin SVVN zich onderscheidt van andere, soortgelijke verenigingen. De missie is de basis van de doelen die gesteld worden.
1.5 Visie De visie van SVVN geeft een duidelijk beeld van waar wij, als vereniging, willen staan in de toekomst. Het is wel van belang dat iedereen binnen de vereniging in de visie gelooft en bereid is om zich in te zetten voor de realisering hiervan.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
5.
2. Missie en visie 2.1 Missie (waar staat SVVN voor) SVVN is een voetbalvereniging waar plezier en ambitie in de sport prima samengaan. Wij zijn een vereniging die belang hecht aan waarden en normen. Het saamhorigheidsgevoel – de betrokkenheid bij elkaar, de omgeving en bij SVVN - is een belangrijk kenmerk van onze vereniging. De drempel om bij ons te voetballen is laag. Gastvrijheid is een vanzelfsprekendheid. 2.2 Visie (waar gaan we als SVVN samen naar toe) Wij willen een prestatie vereniging zijn met een positieve uitstraling en beeldvorming, zonder dat we financiële vergoedingen aan spelers verstrekken. Wij besteden veel aandacht aan onze jeugd en onze jeugdopleiding. Daarnaast is de ontwikkeling van het dames/meisjes voetbal en het futsal een belangrijk aandachtspunt. De inzet van leden en vrijwilligers vormt de basis van de vereniging. De vereniging is van iedereen, daarom verwachten we van iedereen een actieve bijdrage. Waar mogelijk werken we samen, binnen de vereniging, maar ook zoeken we zoveel mogelijk de samenwerking met andere partners. Zo willen we een vereniging zijn waar een ieder zich thuis voelt, nemen we onze verantwoordelijkheid als sociale en sportieve “spin in het web” en gaan we voor plezier gekoppeld aan een gezonde dosis ambitie. Er is een heldere organisatie en een gekozen bestuur. We handelen vanuit een lange termijnvisie waarbij het uitgangspunt is dat we een financieel gezonde vereniging zijn en blijven. Heldere en snelle communicatie naar onze leden en vrijwilligers vinden we essentieel. Wij onderhouden met zorg de contacten met onze sponsors en betrekken hen waar gewenst bij het wel en wee van de vereniging.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
6.
3. Het organogram Algemene Ledenvergadering
1.1. Bestuur
(onafhankelijk) Supportersvereniging Vertrouwenspersoon Klankbordgroep
2.1.1. Seniorencommissie Voorzitter TC Senioren en Jeugd
3.1.1. Jeugdcommissie
4.1.1. Beheerscommissi e
5.1.1. Commerciële Zaken Sponsoring
6.1.1. PR & Communicatie
Technische Zaken
Technische Zaken
Architectuur en Constructie
Staf (Financieel en Administratief mdw)
Interne en Externe Communicatie
Wedstrijdsecretari aat
Wedstrijdsecretari aat
Vergunningen en Procedures
PR &Communicatie
Webbeheer
Beheersgroep
Beheersgroep
Gebouwen en Accomodatie
Activiteiten
Redactie Voetbalvaria
Uitvoering Activiteiten
Uitvoering Jeugdactiviteiten
= TC overleg verenigingsbreed
7.1.1. Personele Zaken
Vrijwilligerscommi ssie
Beheer Kleding en Sportmateriaal
Kantine
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
7.
4. Organisatiebeschrijving en functieoverzicht A. Algemene Ledenvergadering Deze komt minstens éénmaal per jaar bijeen en wordt gehouden in de kantine van SVVN. De vergadering is openbaar en wordt in het najaar gehouden. Naast de verplichte agendapunten zoals vaststelling van de begroting, het jaarverslag en de verkiezing van de bestuursleden is er ook ruimte om andere, (niet-) reguliere zaken aan de orde te stellen en met het bestuur te bespreken. Dit kan zowel door leden als andere belangstellenden en de aan de orde te stellen zaken kunnen zowel in de aanloop naar als tijdens de vergadering in worden gebracht. Naast de reguliere Algemene Ledenvergadering, kan het bestuur van SVVN beslissen, een buitengewone Algemene Ledenvergadering uit te schrijven. Voor het nemen van beslissingen in zowel de reguliere als de buitengewone Algemene Ledenvergadering is een meerderheid van stemmen nodig. Voor de exacte wijze waarop beslissingen binnen VVN worden genomen wordt verwezen naar de statuten.
B. Organisatie (Bestuur en Comissies) 1. Bestuur Het bestuur van de Sportvereniging Volharding Nijverdal (SVVN) bestaat uit negen personen en vergadert maandelijks m.u.v. de zomermaanden. Vergaderdata worden gepubliceerd op de website van SVVN (www.svvn.nl) Het bestuur omvat o.a. de volgende functies: Hoofdbestuursfuncties: Voorzitter (lid dagelijks bestuur). Secretaris (lid dagelijks bestuur). Penningmeester (lid dagelijks bestuur). Voor de inhoudelijke kant van de hoofdbestuursfuncties wordt verwezen naar de functiebeschrijvingen verderop in dit document . In principe voldoet de maandelijkse vergaderfrequentie. In dringende gevallen kunnen leden van het dagelijks bestuur beslissen een extra bestuursvergadering te organiseren echter zoveel mogelijk worden lopende zaken onderling besproken (direct / telefoon / e-mail) en afgedaan. SVVN kenmerkt zich over het algemeen door korte (communicatie-) lijnen en de afzonderlijke bestuursleden dragen een grote eigen verantwoordelijkheid. Afhankelijk van de agenda kunnen andere functionarissen worden uitgenodigd. De commissies die binnen SVVN bestaan worden door de commissie hoofden vertegenwoordigd binnen het hoofdbestuur. Naast het hoofdbestuur bestaan er nog vier functies die niet in de bestaande commissie structuur kunnen worden ondergebracht. Het betreft werkzaamheden ter ondersteuning van de secretaris en de penningmeester; 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4.
Ledenadministrateur (ondersteuning secretaris en penningmeester) Beheerder Sportlink (ondersteuning secretaris) Financieel Administrateur (ondersteuning penningmeester) Salarisadministrateur (ondersteuning penningmeester)
De overige bestuursleden zijn gekoppeld, staan aan het hoofd van de commissies van de SVVN organisatie. Daarbij is het hoofd Seniorencommissie tevens voorzitter van het vereniging brede TC overleg; Functienummer 2.1.1. 3.1.1. 4.1.1.
Commissie Seniorencommissie Jeugdcommissie Beheerscommissie
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
Bestuursfunctie Bestuurslid Senioren Bestuurslid Jeugd Bestuurslid Beheer
8.
5.1.1. 6.1.1. 7.1.1.
Commerciële Zaken en Sponsoring Public Relations en Communicatie Personele Zaken
Bestuurslid CZ en S Bestuurlid PR & Comm. Bestuurslid Pers. Zaken
2. Commissies Het aantal commissies en het tijdsbeslag op mensen wisselt sterk. Activiteiten vinden op ad hoc en projectbasis plaats waardoor de term commissie niet altijd de lading dekt. Het hoofd van de commissie draagt altijd de eindverantwoordelijkheid en is automatisch lid van het hoofdbestuur. Binnen een commissie wordt op plezierige wijze samen gewerkt en door allen bijgedragen aan het geheel. In totaal heeft SVVN een bestand van meer dan 200 vrijwilligers; wellicht voelt ook u zich aangetrokken om niet alleen langs de lijn maar ook achter de schermen SVVN en haar (jeugd) leden te supporten. Een aardige bijkomstigheid is tevens een toename van uw sociale contacten in Nijverdal. Hieronder volgt een overzicht van de commissies en functies binnen de organisatie van SVVN;
1. Seniorencommissie SVVN
Hoofdtaken van de seniorencommissie: Technische Commissie (Seniorencommissie): Hoofd seniorencommissie is tevens hoofd Technische Commissie voor zowel Senioren als Junioren en organiseert hiertoe een structureel overleg. Het opstellen en evalueren van het Technisch beleidsplan. Het in de praktijk brengen en bewaken van de inhoud van het Technisch Beleidsplan. Het beoordelen van spelers, trainers en –club- scheidsrechters Indeling van de teams voor het begin van het seizoen. Inventariseren van trainerspotentieel in de regio (scouting) Neemt deel in adviescommissie met betrekking tot aanstelling trainers Scouting binnen de vereniging Georganiseerd overleg van de seniorenelftallen Georganiseerd overleg met de TC Jeugdcommissie. Het in overleg met Personele zaken en centraal TC overleg werven en opleiden van scheidsrechters Wedstrijdsecretariaat (Seniorencommissie) : Regelen en organiseren van competitie en oefenwedstrijden. Volledige administratieve afhandeling van beide bovengenoemde activiteiten Verzending wedstrijdformulieren aan KNVB Beheer spelerspassen Zorgdragen voor, of de scheidsrechter assisteren bij de (digitale) afhandeling van strafrapporten naar aanleiding van de wedstrijdformulieren (eventueel mandateren naar leider elftal) Communicatie met de vertegenwoordiger van de gemeente over te spelen thuiswedstrijden met het oog op de veldindelingen tijdens oefen- en competitiewedstrijden. Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
9.
Contactpersoon voor de gemeente inzake bespeelbaarheid en onderhoud van de velden. Contactpersoon voor de KNVB inzake alle wedstrijdaangelegenheden. Verantwoordelijk voor het regelen van scheidsrechters bij wedstrijden en indien mogelijk bij oefenwedstrijden. Contactpersoon voor wedstrijdsecretariaten en contactpersonen van overige verenigingen. Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, waaronder; Het verzamelen van uitslagen, het publiceren van het wedstrijdprogramma in de kantine, website, teletekst, KNVB. Waar nodig in afstemming met PR en communicatie. Het informeren van trainers naar aanleiding van ontvangen berichten van de KNVB met betrekking tot schorsingen De zorg dragen voor het actualiseren van het wedstrijdprogramma. Het inventariseren van schorsingen en boetes en de betreffende berichten van de KNVB communiceren naar de trainer en de voorzitter van de commissie.
Beheersgroep Elftallen (Seniorencommissie) Verantwoordelijk voor de begeleidende kaderfuncties binnen de elftallen Bij de prestatie-elftallen (1e, 2e en 3e elftal) in overleg met werving/plaatsing personeel; Dames 1e elftal: Elftalleider; Assistent scheidsrechter; Verzorger Heren 1e elftal: Elftalleider; 2e Elftalleider; Assistent scheidsrechter; Verzorger Heren 2e elftal: Elftalleider; Assistent scheidsrechter Heren 3e elftal: Elftalleider,;Assistent scheidsrechter Overige senioren elftallen: Elftalleider/Assistent scheidsrechter; (evt. uit spelersgroep) Futsal: Elftalleider/Coördinator Coördineert in overleg met plaatsing/werving Scheidsrechter poule tbv senioren Doet dit in overleg met Werving/plaatsing vrijwilligers. Coördineert de verstrekking en het beheer van wedstrijdkleding en materiaal Aanspreekpunt voor de Seniorencommissie met betrekking tot materialen/kleding. Communiceert eventuele klachten van elftallen betreffende de accommodatie naar de Beheers commissie Draagt zorg voor opvang gast-elftallen Activiteiten/Evenementen (Seniorencommissie) Organisatie en uitvoering geven aan Evenementen en activiteiten in afstemming en onder verantwoording van de Commissie Sponsoring en Commerciële Zaken Organisatie Oliebollentoernooi/Playbackshow Organisatie Mix-toernooi Waar schijt de Koe Ad hoc evenementen Etc. 2. Jeugdcommissie SVVN
De jeugdcommissie is eindverantwoordelijk voor de organisatie van het jeugdvoetbal bij de vereniging, en voor de uitvoering van het in het Beleidsplan vastgelegde beleid. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de uitvoering, en rapporteert aan het Algemeen Bestuur. De jeugdcommissie wordt door het Bestuurslid Jeugdcommissie vertegenwoordigd in het Algemeen Bestuur van de vereniging. Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
10.
Bestuurslid Jeugdcommissie: Eindverantwoordelijk voor de jeugdafdeling. Het Bestuurslid Jeugdcommissie wordt aangesteld door het Algemeen bestuur, na goedkeuring door de ALV. Taken: Initiëren en leiden van de commissie vergaderingen en overige bijeenkomsten; Vertegenwoordigt de jeugdcommissie extern en bij officiële gelegenheden; Aanstellen en aansturen commissieleden Beleidsmatige wijzigingen doorvoeren in het jeugdvoetbal indien dit wenselijk dan wel noodzakelijk is als gevolg van wijzigingen van reglementen/statuten of andere externe factoren. Budgetverantwoordelijk i.o.m. penningmeester Algemeen Bestuur Stem PR af met PR commissie Technische Commissie (Jeugdcommissie): Het opstellen en evalueren van het Technisch beleidsplan, uit het beleidsplan. Het in de praktijk brengen en bewaken van de inhoud van het Technisch Beleidsplan. Het beoordelen van spelers en trainers. Indeling van de teams voor het begin van het seizoen. Inventariseren van trainerspotentieel in de regio (scouting) Neemt deel in adviescommissie met betrekking tot aanstelling trainers Scouting binnen de vereniging Georganiseerd overleg met de beheersgroep jeugdelftallen Georganiseerd overleg met de TC seniorencommissie onder voorzitterschap en verantwoording van hoofd Seniorencommissie Het in overleg met Personele zaken en centraal TC overleg werven en opleiden van scheidsrechters Wedstrijdsecretariaat (Jeugdcommissie): Regelen en organiseren van competitie en oefenwedstrijden. Volledige administratieve afhandeling van beide bovengenoemde activiteiten Verzending wedstrijdformulieren aan KNVB Beheer spelerspassen Zorgdragen voor afhandeling van strafrapporten naar aanleiding van de wedstrijdformulieren (eventueel mandateren naar leider elftal) Communicatie met beheercommissie (?) over te spelen thuiswedstrijden met het oog op de veldindelingen tijdens oefen- en competitiewedstrijden. Contactpersoon voor de beheerder van de velden inzake bespeelbaarheid en onderhoud. Contactpersoon voor de KNVB inzake alle wedstrijdaangelegenheden. Verantwoordelijk voor het regelen van scheidsrechters bij (oefen)wedstrijden. Contactpersoon voor wedstrijdsecretariaten en contactpersonen van overige verenigingen. Ontvangt teams van de tegenstanders. Verantwoordelijk voor de informatieverstrekking, waaronder; Het verzamelen van uitslagen, het publiceren van het wedstrijdprogramma in de kantine, Het informeren van trainers naar aanleiding van ontvangen berichten van de KNVB met betrekking tot schorsingen De zorg dragen voor het actualiseren van het wedstrijdprogramma. Het inventariseren van schorsingen en boetes en de betreffende berichten van de KNVB communiceren naar de trainer en de voorzitter van de commissie. Beheersgroep Elftallen (Jeugdcommissie) Verantwoordelijk voor de begeleidende kaderfuncties binnen de elftallen in overleg met commissie werving/plaatsing personeel; A: Elftalleider; Assistent scheidsrechter; B: Elftalleider; Assistent scheidsrechter C: Elftalleider,;Assistent scheidsrechter D: E: F: Coördineert in overleg met plaatsing/werving Scheidsrechter poule tbv jeugd/ junioren Doet dit in overleg met Werving/plaatsing vrijwilligers. Coördineert de verstrekking en het beheer van wedstrijdkleding en materiaal Aanspreekpunt voor de Jeugdcommissie met betrekking tot materialen/kleding. Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
11.
Communiceert eventuele klachten van elftallen betreffende de accommodatie naar de Beheers commissie Draagt zorg voor opvang gast-elftallen
Activiteiten/Evenementen (Jeugdcommissie) Kern: Middels activiteiten naast voetbal, binding en betrokkenheid jeugdleden vergroten Taken: Zorgt voor attentie tijdens ziekte, ongeval e.d. van jeugdleden en jeugdbegeleiding i.o.m. Vrijwilligerscommissie/PZ Verantwoordelijk voor recreatie en ontspanning gedurende het voetbalseizoen: Communicatie en PR iom. cie PR/Communicatie Organisatie en uitvoering geven aan Evenementen en activiteiten in afstemming en onder verantwoording van de Commissie Sponsering en Commerciële Zaken Organisatie Jeugdtoernooir Organisatie Filmavond Organisatie Fifa 13 toernooi Organisatie Sinterklaas Etc. 3. Beheerscommissie Het hoofd van Beheerscommissie is tevens voorzitter van de commissie en vertegenwoordigt de Beheerscommissie in het Algemeen Bestuur als bestuurslid. Deze commissie is verantwoordelijk voor het technisch beheer van de gebouwen, velden/terreinen, kleding/(sport)materialen alsmede de exploitatie van de kantine. Organogram Beheerscommissie
Functies: - Timmer-metsel- en straatwerk - Beheerder elect. Installaties - Beheerder CV installaties - Beheerder loodgieterswerk en sanitair - Schilderwerk - Schoonmaak kleedkamers - Schoonmaak clubgebouw - Beheerder velden/terreinen - Sleutelbeheerder
Functies: - lid onderhoud wedstrijdtrainingsballen - lid onderhoud wedstrijden oefenmateriaal
Functies: - Barmedewerker - Keukenmedewerker
Hoofdtaken (Beheerscommissie): Het handhaven en waar mogelijk verbeteren van de kwaliteit van de velden, accommodatie en inventaris van de vereniging. Beheer en onderhoud (inclusief alle inventaris alsmede technische voorzieningen) van accommodatie, waaronder bestuurlijke ruimten, recreatieve ruimten en kleedkamers. Beheer en onderhoud van alle voetbalmaterialen waaronder: ballen, kleding en oefenmateriaal. Verantwoordelijk voor de exploitatie van de kantine, waaronder de personele bezetting, inkoop, voorraadbeheer en verkoop. Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
12.
4. Commissie Sponsoring/Commerciële zaken Het hoofd van sponsoring/commerciële zaken is tevens voorzitter van de commissie en vertegenwoordigt de commissie in het Algemeen Bestuur als bestuurslid Sponsoring/Commerciële zaken. Deze commissie is verantwoordelijk voor en houdt zich bezig met het genereren van financiële middelen door middel van de werving van sponsoren ten behoeve van de vereniging. Organogram commissie Sponsoring/Commerciële zaken
Hoofdtaken commissie Sponsoring en Commerciële zaken: Schrijven van een (meer)jarensponsorplan en sponsormenukaart ter goedkeuring aan het bestuur Levert ten behoeve van de begroting een onderbouwde sponsorbegroting aan, ter goedkeuring van het Bestuur Draagt zorg voor een juiste registratie van de sponsorcontracten inclusief archivering. Legt contacten met potentiële sponsoren. Bouwt en onderhoudt sponsornetwerk Sluiten van contracten met nieuwe sponsoren. Tijdig verlengen van bestaande sponsorcontracten. Zelfstandig afsluiten reclamebordcontracten. Verzorgt de communicatie naar sponsoren Organiseert sponsoractiviteiten in overleg met de evenementen- en kantinecommissie. Draagt in overleg met de penningmeester zorg voor de aanschaf van reclame-uitingen zoals reclameborden etc. Draagt in samenspraak met de Beheerscommissie zorg voor de plaatsing van de reclameborden etc. Draagt, in samenwerking met het webteam, zorg voor plaatsing van sponsoruitingen op de website.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
13.
5. Commissie PR en Communicatie Deze commissie is verantwoordelijk voor interne en externe communicatie. Denk hierbij aan teletekst, de website het clubblad en communicatie naar derden.
Hoofdtaken PR en Communicatie: Teletekst beheren Redactie clubblad en zorgdragen voor bezorging van het clubblad De website beheren en op orde houden Communicatie binnen de club (intern) Communicatie naar buiten (extern) 6. Commissie personele zaken Het hoofd personele zaken is tevens voorzitter van de commissie en vertegenwoordigt de commissie in het Algemeen Bestuur als bestuurslid personele zaken. Deze commissie is verantwoordelijk voor en houdt zich bezig met personele aangelegenheden en de werving, de begeleiding, het behoud en de beloning van vrijwilligers binnen de vereniging. Organogram commissie Personele Zaken
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
14.
Hoofdtaken Commissie Personele Zaken: zorgdragen voor het personeelsbeleid en uitvoering opstellen van vrijwilligersbeleid, samen met bestuur inventariseren vraag en aanbod van/naar vrijwilligers werven van vrijwilligers beheren/opstellen taakomschrijvingen organiseren van trainingen en scholing voor vrijwilligers behartigen van belangen van vrijwilligers
C. ONAFHANKELIJK van de organisatie Binnen SVVN bevinden zich een drietal organen die ten opzichte van het bestuur en de commissies een min of meer onafhankelijke status hebben. Het betreft de Vertrouwenspersoon, de Klankbordgroep en de Supportersvereniging. De vertrouwenspersoon (functienummer 1.4.1.) wordt aangesteld door het bestuur, is een onafhankelijke functie en hij/zij hoeft geen verantwoording af te leggen aan het bestuur. De vertrouwenspersoon is voor leden, ouders, vrijwilligers en werknemers aanspreekbaar voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging die te maken hebben met ongewenst gedrag. Hij/zij bemiddelt, beantwoordt vragen, verwijst indien nodig naar hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert en begeleidt de aangever in het verdere verloop van de melding; De vertrouwenspersoon behandelt de zaken in strikt vertrouwelijke sfeer en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid is gegarandeerd; De Klankbordgroep Op initiatief van het bestuur kunnen leden van de vereniging worden uitgenodigd deel te nemen in een klankbordgroep. Vaak zal dit een afspiegeling zijn van de leden van de vereniging, leden van een specifieke groep binnen de vereniging of leden die over expertise beschikken op onderwerpen. (denk bij dit laatste bijvoorbeeld over het aanvragen van subsidies, vergunningen, belastingvraagstukken). De klankbordgroep adviseert het bestuur van de vereniging gevraagd en ongevraagd over specifieke onderwerpen. Een functiebeschrijving voor deelnemers van deze klankbordgroep is dan ook NIET vermeld binnen de functiebeschrijvingen. Supportersvereniging De supportersvereniging is een zelfstandig orgaan binnen de vereniging (valt dus niet onder het hoofdbestuur) maar conformeert zich redelijkerwijs aan het beleid, de missie, visie en normen en waarden van de voetbalvereniging. De supportersvereniging draagt de voetbalvereniging een warm hart toe en organiseert activiteiten ter ondersteuning van de voetbalvereniging. Tevens ondersteunt zij activiteiten en initiatieven van anderen binnen de vereniging. D.m.v. de contributie, sponsoring en de opbrengst van diverse activiteiten worden inkomsten gegenereerd. Deze inkomsten worden ter beschikking gesteld aan de voetbalvereniging, ten behoeve van bij voorkeur aansprekende doelen. Deze doelen worden bepaald door het bestuur van de supportersvereniging, al dan niet op voorstel van de voetbalvereniging. Seniorenleden maar ook derden (16 jr. en ouder) kunnen tegen een geringe contributie lid worden van de supportersvereniging. Hoofdactiviteiten: Kerstbingo, mannenbingo Waar schijt de Koe? Pannenkoeken Fietspuzzeltocht Muziekquiz Verkoop verenigingsatributen (kleding, vlaggetjes, dassen, etc. etc.) Themafeesten (Skihut party) etc.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
15.
C. Functieoverzicht In bijlage 2 zijn alle functies nader uitgewerkt. aantal 1 1 1 1
functienummer 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.2.1.
bestuur Dagelijks bestuur Dagelijks bestuur Dagelijks bestuur Bestuurslid
Lid zie fie 2.1.1.
1 1 1
1.2.2 1.2.3 1.2.4
Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid
Lid zie fie 3.1.1. Lid zie fie 4.1.1. Lid zie fie 5.1.1.
1 1 1 1 1 1 1 aantal 1
1.2.5 1.2.6 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.4.1. functienummer 2.1.1.
Bestuurslid Bestuurslid Ondersteunend Ondersteunend Ondersteunend Ondersteunend Onafhankelijk commissie Senioren
Lid zie fie 6.1.1. Lid zie fie 7.1.1. Ledenadministratie Ledenadministratie Financiën Financiën
2
2.1.2.
Senioren
Technische zaken
2
2.1.3.
Senioren
Technische zaken
1 1 1 2 1
2.1.4. 2.1.5. 2.1.6. 2.1.7. 2.1.8.
Senioren Senioren Senioren Senioren Senioren
Technische Technische Technische Technische Technische
2
2.2.1.
Senioren
Wedstrijdsecretariaat
1
2.2.2.
Senioren
Wedstrijdsecretariaat
1
2.2.3
Senioren
Wedstrijdsecretariaat
1 1 8
2.3.1. 2.3.2. 2.3.3.
Senioren Senioren Senioren
Beheersgroep elftallen Beheersgroep elftallen Beheersgroep elftallen
1 1 5 (?) 3
2.3.3. 2.3.4. 2.3.5 2.3.6.
Senioren Senioren Senioren Senioren
Beheersgroep Beheersgroep Beheersgroep Beheersgroep
4 (?)
2.4.1.
Senioren
4
2.4.2.
Senioren
3
2.4.3.
Senioren
aantal 1
functienummer 3.1.1.
Commissie Jeugd
Activiteiten en Evenementen Activiteiten en Evenementen Activiteiten en Evenementen (sub)commissie Jeugdcommissie
1
3.2.1.
Jeugd
Technische zaken
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
(sub) commissie Technische zaken
zaken zaken zaken zaken zaken
elftallen elftallen elftallen elftallen
functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Seniorencommissie/T C Jeugdcommissie/TC Beheerscommissie Commerciële Zaken/Sponsoring Vrijwilligers PR en communicatie Administrateur Beheerder Sportlink Fin. Administrateur Salarisadministrateur Vertrouwenspersoon functie Technisch coördinator/hoofd Technische Commissie (TC) Lid TC /coördinator 1 t/m 3 Lid TC/ coördinator 4 t/m 8 Hoofdtrainer senioren Trainer 2e elftal Trainer 3e elftal Scout senioren Lid TC Coördinator Damesvoetbal Wedstrijdsecretaris Senioren Wedstrijdsecretaris Futsal Coördinator Scheidsrechters Hoofd beheersgroep Lid beheersgroep Leider elftal (ass trainer) 2e Leider elftal Verzorger elftal* Scheidsrechter Assistent scheidsrechter Oliebollentoernooi Mixtoernooi Algemeen functie Bestuurslid Jeugdcommissie Technisch coördinator
16.
7
3.2.2.
Jeugd
Technische zaken
2 2
3.2.3. 3.3.1.
Jeugd Jeugd
Technische zaken Wedstrijdsecretariaat
1
3.3.2.
Jeugd
Wedstrijdsecretariaat
1
3.3.3.
Jeugd
Wedstrijdsecretariaat
1 7 elk team 8 (?) 1
3.4.1. 3.4.2. 3.4.3.
Jeugd Jeugd Jeugd
Beheersgroep elftallen Beheersgroep elftallen Beheersgroep elftallen
3.4.4. 3.4.5.
Jeugd Jeugd
Beheersgroep elftallen Beheersgroep elftallen
1
3.4.6.
Jeugd
Technische zaken
4
3.5.1.
Jeugd
Jeugdactiviteitencommi ssie
aantal 1 1 1
functienummer 4.1.1. 4.2.1. 4.3.1.
commissie Beheers Beheers Beheers
(sub)
1
4.4.1.
Beheers
4
4.4.2.
Beheers
1
4.4.3.
Beheers
1
4.4.4.
Beheers
1
4.4.5.
Beheers
2
4.4.6.
Beheers
2
4.4.7.
Beheers
7
4.4.8.
Beheers
2
4.4.9.
Beheers
1
4.4.10.
Beheers
3
4.4.11.
Beheers
1
4.5.1.
Beheers
1
4.5.2.
Beheers
Beheer Kleding en Sportmateriaal
2
4.5.3.
Beheers
1 1
4.6.1. 4.6.2
Beheers Beheers
Beheer Kleding en Sportmateriaal Kantine Kantine
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
Architectuur/constructie Vergunningen en Procedures Gebouwen en Accomodatie Gebouwen en Accomodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Gebouwen en Accommodatie Beheer Kleding en Sportmateriaal
Jeugd (TC) Trainer A tm F jeugd F-League incl. meisjes voetbal Scout Jeugd/Junioren Wedstrijdsecretaris junioren Wedstrijdsecretaris pupillen Coördinator Scheidsrechters Hoofd beheersgroep Jeugdcoördinator Leider elftal Scheidsrechter Assistent scheidsrechter Technisch coördinator meisjesvoetbal Jeugdtoernooi. Filmavond, Sinterklaas e.v. functie Bestuurslid Coordinator Coordinator Coordinator UItvoerder Timmermetsel en straatwerk Beheerder electrische installaties Beheerder CV installaties Beheerder Loodgieterswerk en Sanitair Uitvoerder Schilderwerk Schoonmaak Kleedkamers Schoonmaak Clubgebouw Beheerder Velden en Terreinen Sleutelbeheerder Sleutelhouder/alarm opvolging Coordinator Beheer kleding en sportmateriaal Lid onderhoud wedstrijdtrainingsballen Lid onderhoud veldoefenmateriaal Coördinator kantine Opnemer/beheer voorraad
17.
1 1 55 1
4.6.3. 4.6.4. 4.6.5. 4.6.6.
Beheers Beheers Beheers Beheers
Kantine Kantine Kantine Kantine
12 1
4.6.7. 4.6.8.
Beheers Beheers
Kantine Kantine
aantal 1
functienummer 5.1.1.
(sub)
1
5.1.2.
1
5.1.3.
1
5.2.1.
2
5.2.2.
3
5.2.3.
3
5.3.1.
1
5.3.2.
commissie Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring Commerciële zaken/sponsoring
aantal 1
functienummer 6.1.1.
3
6.2.1.
6
6.3.1.
15
6.3.2.
2
6.4.1.
1
6.4.2.
aantal 1 1 1
functienummer 7.1.1. 7.2.1. 7.2.2.
commissie PR en Communicatie PR en Communicatie PR en Communicatie PR en Communicatie PR en Communicatie PR en Communicatie commissie Personele Zaken Personele Zaken Personele Zaken
2 1
7.2.3. 7.2.4.
Personele Zaken Personele Zaken
Vrijwilligerscommissie Vrijwilligerscommissie
2 2 aantal 1 1 1 3
7.2.5. 7.2.6. functienummer 8.1.1. 8.1.2. 8.1.3. 8.2.1.
Personele Zaken Personele Zaken onafhankelijk Supportersver. Supportersver. Supportersver. Supportersver.
Vrijwilligerscommissie Vrijwilligerscommissie (sub)
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
Financiën
Opnemer/opmaak Kas Planner barspersoneel Barmedewerker Planner Keukenpersoneel Keukenmedewerker Sleutelhouder/ophaal en inleveradres barmedewerkers functie Bestuurslid
PR en communicatie
Administratief medewerker Secretarieel medewerker Webbeheer (ondersteuning) Leden
PR en communicatie
Relatiemanagers
Activiteiten
Leden
Activiteiten (sub) Hoofd
Kaartverkoper Toegangskaarten/ controle functie Bestuurslid
Internet
Webbeheerder
Voetbalvaria
redactie
Voetbalvaria
bezorging
Interne/Externe communicatie Interne/Externe communicatie (sub) hoofd Vrijwilligerscommissie Vrijwilligerscommissie
lid
PR en communicatie
omroeper functie Bestuurslid Coördinator Personeel Coördinator vrijwilligerswerving en -begeleiding Werver Coördinator Lief en Leed BHV/EHBO Evenementen functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid bestuur
18.
5. De beleidspijlers 5.1 Inleiding Uit de SWOT analyse zijn zeven pijlers naar voren gekomen. Per pijler wordt een korte beschrijving gegeven. Vanuit onderstaande beleidspijlers zullen de doelen(wat) en doelstellingen(kwantificeren) geformuleerd worden. De volgorde van de beleidspijlers is willekeurig maar in de doelstellingen zullen daar prioriteiten in aangebracht moeten worden en zal er tevens een haalbaar tijdstraject aan verbonden moeten worden. De doelstellingen zullen uiteindelijk weer aan een bestuurslid/commissie gekoppeld moeten worden. 5.2 Beleidspijlers 1. Bestuur/management:
-
Duidelijke organisatieopzet(organogram). Onderscheid bestuur- uitvoering. Heldere taakverdeling op schrift. Voldoende eigen plek en ruimte bieden. Behoud jeugdleden Opleidingen/stages koppelen Prestatie-recreatie-gezelligheid juist afstemmen. Trainers, begeleiders juiste plek geven
2. Strategische planning/marketing:
- Wie zijn we en waar naar toe? - Toekomstige plek regionaal, wijk, buurt. - Relatie omgeving o.a. gemeente, bond, etc.
3. Communicatie (intern/extern)
- Intern d.m.v. nieuwsbrieven, website, etc. - Extern, wie gaat wat doen. - Sociale media, Wifi, etc.
4. Personele voorzieningen/ Ondersteunen vrijwilligers en personeel
-
Helder beeld en visie m.b.t. verrichten van taken. Wij gevoel handhaven en uitbreiden. Voorzieningen juist regelen en vastleggen. Opleidingen verzorgen Binden vrijwilligers
5. Sfeer/Cultuur:
-
Omgangsvormen, fair play. Tradities in stand houden. Activiteiten organiseren. Binden leden
6. Accommodatie/kantine:
- Toekomst, kunstgrasveld, onderhoud - Kantine voorzieningen - Arbo, vergunningen,etc.
7. Financiën:
- Bestaansrecht. - Toekomstige inkomstenverwerving, acties. - Sponsors
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
19.
5.3 Doelen en doelstellingen Pijler 1 : Bestuur en Management Doel Doelstellingen Duidelijke organisatie - Onderzoeken hoe de huidige organisatie en taken zijn en georganiseerd. Onderzoeken hoe de gewenste verantwoordelijkheden organisatie moet worden en bijbehorende taken en taakomschrijvingen vaststellen. Organogram opzetten. Onderscheid tussen - Middels organogram en overleg borgen dat nieuw bestuur en uitvoering bestuur ruimte krijgt voor bestuur en het behouden van overzicht. Voorkomen dat bestuur (teveel) operationele taken krijgt. Heldere taakverdeling - Duidelijk en volledig organogram met bijbehorende taakomschrijving opstellen, communiceren en invoeren
Wie bestuur /beleidsgroep
Gereed juni 2013
bestuur /beleidsgroep
juni 2013
bestuur /beleidsgroep
juni 2013
- invoeren nieuwe organisatie en bijbehorende taken/functies Goede communcatie
- Rapportage/communicatielijnen vaststellen
Legitieme Statuten en Huishoudelijk reglement
- Huishoudelijk reglement vaststellen en communiceren
bestuur/ cie PR bestuur/ALV
- Statuten vasstellen en communiceren
Pijler 2: Strategische planning/ Marketing Doel Doelstellingen Helder beleid - vaststellen en actualiseren Visie, Missie inclusief gewenste cultuur en normen/waarden Helder beleid
dec 2013
Wie Bestuur/ALV
vierde kwartaal 2013
Gereed 3e kwartaal 2013 3e kwartaal 2013
Bestuur/ TC commissies
Helder beleid
- vaststellen technisch beleid mbt. : prestatievoetbal (eigen spelers/ jeugd) jeugdbeleid (opleiding/spec. training per leeftijdsgroep) seniorenbeleid (prestatie vs ontspanning, aanvullen hogere elftallen) damesvoetbal (uitbreiding, voorzieningen, begeleiding) futsal (uitbreiding, voorzieningen, begeleiding) - vaststellen beleid t.a.v. ontwikkeling/groei vereniging
Bestuur/ALV
1e kwartaal 2014
Helder beleid
- vaststellen vrijwilligersbeleid
Helder beleid
- vaststellen ontwikkelingsmogelijkheden sportpark
cie Personele zaken Bestuur
Helder beleid
- vaststellen wensen en mogelijkheden in de wijk
Bestuur
1e kwartaal 2014 4e kwartaal 2013 4e kwartaal 2013
Goede communicatie
- Bekendheid geven aan het hebben van beleidsplannen en de inhoud ervan.
cie PR
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
4e kwartaal 2013
20.
Pijler 3: Communicatie Doel Doelstellingen Goede communicatie - Onderzoeken en vastleggen op welke wijze binnen en buiten de vereniging gecommuniceerd dient te worden richting de leden, supporters, ouders, sponsors, vrijwilligers, gemeente en pers en tussen de verschillende commissies onderling Goede communicatie Onderzoeken en verbeteren van de communicatie waarbij wordt gedacht aan: - het verbeteren van de website, zowel inhoudelijk als qua beheer - het onderzoeken en desgewenst implementeren van andere communicatiemiddelen - verbeteren van de communicatie tussen de bestuursgroepen onderling - het verbeteren van de externe contacten met de lokale media (verslagen, nieuws naar de pers brengen) - Intern bekendheid geven aan het hebben van Beleidsplan bekend beleidsplannen en de inhoud ervan.
Wie Bestuur/ cie PR
Gereed 1e kwartaal 2014
cie PR
1e kwartaal 2014
Bestuur
4e kwartaal 2013
Bestuur/ cie PR
1e kwartaal 2014
Goede interne - Leden informeren over organisatie, cultuur, werkwijze informatievoorziening vereniging en wederzijdse verantwoordelijkheid dmv. regelmatige info avonden, nieuwsbrieven en infoboekje nieuwe leden Goede externe - Goede contactpersoon PR/ externe relaties benoemen informatievoorziening en taken en verantwoordelijkheden vastleggen/communiceren Goede naam SVVN - Gedragscode sociale media opstellen
cie PR
1e kwartaal 2014
cie PR
1e kwartaal 2014 1e kwartaal 2014
Goede externe - Gastheer benoemen t.b.v. opvang teams/bezoekers op informatievoorziening speeldagen
Bestuur/cie PZ
- Extern bekendheid geven aan het hebben van beleidsplannen de inhoud daarvan (aan buurt/wijk, sponsoren, gemeente, bond
cie PR
Pijler 4: Personele voorzieningen/ ondersteuning personeel en vrijwilligers Doel Doelstellingen Wie Getrainde - Opleidingsplan opstellen en uitvoeren t.b.v. relevante cie PZ vrijwilligers vrijwilligerstaken
3e kwartaal 2013
Gereed 1e kwartaal 2014
Voldoende - Vrijwilligers benaderen en opleiding verzorgen clubscheidsrechters Goede medische - Medische begeleiding aanbieden voor selectie, senioren voorzieningen en en jeugd ondersteuning - inclusief goed uitgerust fitnesshonk
cie PZ cie Jeugd/Senioren, cie PZ
-gereed
Veilige omgeving
- Arbovoorzieningen en -procedures actueel en op niveau (R.I. & E?)
cie PZ
Veilige omgeving
- Vertrouwenspersoon benoemen en communiceren
Bestuur en cie PZ
4e kwartaal 2014 1e kwartaal
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
-3e kwartaal 2014
21.
- Onkostenvergoedingen definiëren
Pijler 5: Sfeer & Doel Positieve uitstraling naar buiten verbeteren Verhogen van de betrokkenheid/ vasthouden vrijwilligers
Cultuur Doelstellingen - SVVN positief in het nieuws brengen, PR verbeteren
- Verhogen betrokkenheid van spelende en rustende leden inclusief jeugdleden - Ouders meer betrekken bij de vereniging - Sponsors actief betrekken bij de vereniging - Vrijwilligerswerk belonen/ overwinningen vieren
cie PZ en penningmeester
2014 1e kwartaal 2014
Wie Allen, cie PZ
Gereed 3e kwartaal 2013
cie PZ
1e kwartaal 2014
Bestuur/cie Jeugd cie Comm. zaken cie PZ
Gedrag naar derden verbeteren
- Het opstellen/actualiseren en uitdragen van gedragscodes, ook in sportief opzicht/ fair play - Het omschrijven van eventuele consequenties bij het niet naleven van afspraken. - Het omschrijven van eventuele consequenties bij het niet naleven van afspraken
Bestuur/ALV
Bestuur/ALV Bestuur/ALV ALV
- Verbeteren van onderling respect. Tradities in stand - Het opstellen/actualiseren en uitdragen van houden gedragscodes. - Goede prijzenkast - Historisch archief/fotowand - Aanbieden verenigingskleding
4e kwartaal 2013
zsm. Bestuur cie Comm. zaken cie Comm. zaken
1e kwartaal 2014 3e kwartaal 2014 gereed
Organiseren activiteiten
- Handhaven bestaande activiteiten en ontwikkelen van nieuwe activiteiten. - Activiteiten agenda opzetten en intern afstemmen - Draaiboeken voor activiteiten opstellen - Stimuleren en ondersteunen van de supportersvereniging
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
alle Cies
Vanaf 1e kwartaal 2014
alle Cies alle Cies Bestuur en Cies
22.
Pijler 6: Accomodatie en kantine Doel Doelstellingen Goede en veilige - Onderhoudsplan gekoppeld aan budgetten en voorzieningen kostenplaatsen
Wie cie Beheer
Goede en veilige - Wifi in de kantine voorzieningen Goede en veilige - Goede hygiene kantineinstallatie en sanitair voorzieningen
cie Beheer
Gereed 1e kwartaal 2014 gereed
cie Beheer/PZ
per direct
Goede en veilige - Werkende en warme douches in de kleedkamers voorzieningen
cie Beheer
Goede en veilige - Actuele vergunningen (horeca, haccp) voorzieningen
cie Beheer/PZ
3e kwartaal 2013 2e kwartaal 2014 3e kwartaal 2014 2016 2014 2015
- Onderzoeken/realiseren mogelijkheden mbt. een kunstgrasveld/panna veld
cie Beheer/Bestuur
- Vervangen/verbeteren sanitair - Terras/overkapping bij de kantine (mede tbv. rokers) - Goede voorzieningen t.b.v. opvang sponsors
cie Beheer cie Beheer cie Beheer/ cie Comm. zaken/sponsor cie Beheer cie Beheer cie Beheer
- Tribune hoofdveld - Jeugdhonk incl. speeltoestellen - Breed assortiment kantine (gezond aanbod?)
Pijler 7: Financiën Doel Doelstellingen
2015 2014 2014
Wie
Gereed
Financiëel gezonde vereniging Financiëel gezonde vereniging Financiëel gezonde vereniging
- Goede kantine opbrengsten
cie Beheer
direct
- Goede sponsor inkomsten
cie Sponsoring/ commerciele zaken
zsm
- Reële contributie vaststellen
Penningmeester
direct
Financiëel gezonde vereniging
- consequent beleid mbt. innen achterstallige contributies
Bestuur, penningmeester en ledenadminstratie
zsm.
Financiëel gezonde vereniging
- Aanbieden verenigingskleding en -atributen
cie Beheer
gereed
Financieel gezonde kantine
- Inkomsten uit activiteiten genereren
cie Senioren cie Jeugd Supportersvereniging Penningmeester
per direct
- Budgetten opstellen en evalueren
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
1e kwartaal 2014
23.
6. Bewaking op uitvoering van het beleidsplan Een beleidsplan op papier is mooi. Het in de praktijk brengen is een ander verhaal. SVVN zal alleen op termijn profijt hebben van hetgeen is verwoord in het beleidsplan als iedereen zo goed als mogelijk uitvoering geeft aan zijn taak en in overeenstemming met de in het beleidsplan opgenomen doelstellingen, beleidsafspraken en verantwoordelijkheden handelt. Essentieel in deze zal ook de aansturing en controle zijn. Als deze ‘faalt’, mag er geen positief effect worden verwacht. Binnen de vereniging is het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) verantwoordelijk voor het monitoren van het beleid. Dit houdt in dat het dagelijks bestuur de procedure(s) in de gaten houdt, zodat de doelen binnen de gestelde termijn ook behaald gaan worden. Het algemeen bestuur is eindverantwoordelijk ook voor de uitvoering en resultaten van het beleid. De leden kunnen het algemeen bestuur hier altijd op aanspreken. Als er beslissingen genomen moeten worden of als er sancties opgelegd moeten worden, dan wordt dit eerst bij het algemeen bestuur neergelegd en zij beslissen erover. De doelstellingen kunnen alleen gehaald worden als iedereen zich ook aan de doelen houdt. Er wordt daarom van iedereen verwacht dat hij of zij loyaal is aan de doelen en doelstellingen. Daarbij hoort ook andere mensen erop aanspreken, als ze in gebreke blijven. Ieder jaar wordt het beleidsplan geëvalueerd, om te kijken wat er gedaan is en wat er nog moet gebeuren. Dan wordt ook gekeken welke doelen prioriteit hebben voor het volgende jaar. Met dit beleidsplan hebben we veel op papier staan, wat nageleefd moet worden. Met veel vrijwilligers en de juiste vrijwilligers op de juiste plaats, gaat dat zeker lukken. Het bestuur/de vereniging probeert zoveel mogelijk mensen te vragen, waardoor het niet altijd op de zelfde mensen aankomt.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
24.
7. Slotwoord We stellen ons voor om de inhoud van dit rapport de komende maanden te bespreken en toe te lichten in de verschillende commissies. Suggesties voor verbeteringen of aanvullingen die daaruit voortkomen nemen we mee in het vervolgtraject.
Concept beleidsplan 2013-2017 SVVN – Versie 13-07-2013
25.