Concept Agenda Algemene Ledenvergadering 19 april 2015 in De Bilt
1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 29 juni 2014 te De Bilt *)1 4. Verslag secretariaat 5. Verslag penningmeester a. Verslag kascontrolecommissie b. Vaststellen financieel verslag 2014 en begroting 2015 c. Decharge van het bestuur d. Benoeming kascontrolecommissie 2015 6. Verslag ABC 7. Communicatieverslag 8. Verslag jacht- en veldwerkzaamheden 9. Verslag regio’s en commissies 10. Verslag KCM, PRJHD en tentoonstellingen 11. Het in stemming brengen van de voordracht door het bestuur van de heren Wilko Jansen en Rembrandt Kersten (postuum) als ereleden van de Ierse Setter Club. 12. Aanpassingen in het VerenigingsFokReglement aangenomen op 29 juni 2014, van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit van de Ierse Setter Club. Het wijzigen van punt 2.3 Minimum leeftijd reu uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit van: 2.3. Minimum leeftijd reu: De minimale leeftijd van de reu op de dag van de dekking moet tenminste 12 maanden zijn. naar: 2.3. Minimum leeftijd reu: De minimale leeftijd van de reu op de dag van de dekking moet tenminste 22 maanden zijn. Het wijzigen van punt 3.2 uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit van: 3.2. Een teef waaruit niet eerder pups zijn geboren, mag niet worden gedekt na de dag waarop zij de leeftijd van 58 maanden heeft bereikt.
Voorstel: 3.2 Een teef waaruit niet eerder pups zijn geboren, mag niet worden gedekt na de dag waarop zij de leeftijd van 70 maanden heeft bereikt. Het wijzigen van punt 4.2.a Heupdysplasie (HD-röntgenopnamen), punt 4.2.b CLAD (Canine Leukocyte Adhesion Deficiency DNA-onderzoek) en punt 4.2.c PRA rcd-4 (Progressive Retinal Atrophy rcd-4 DNA-onderzoek) uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit van:
4.2.a Heupdysplasie OFA (USA) en BVA (UK/Australië) uitslagen worden ook geacht geldige uitslagen te zijn. Zij dienen op de volgende wijze geïnterpreteerd te worden: FCI
OFA
BVA (UK/AUSTRALIA )
GERMANY
SWITZERLAND
SWEDEN
0
1 heup =slechtste heup A Normal hip
Excellent
0
A1
0
Good
1-3
A2
1-2
Fair
4-6
B1
3-4
Borderline
7-8
B2
5-6
Mild
9-12
C1
7-9
Mild
13-18
C2
10-12
Moderate
19-30
D1
13-15
D2
16-18
E1
19-21
3
Severe E2 22-44 4.2.b CLAD (Canine Leukocyte Adhesion Deficiency DNA-onderzoek)
4
B Borderline
C Mild HD
D Moderate HD
Moderate E Severe HD
Severe
>30
1
2
4.2.c PRA rcd-4 (Progressive Retinal Atrophy rcd-4 DNA-onderzoek) De DNA onderzoeken onder de punten 4.2.b en 4.2.c zijn niet noodzakelijk als men kan aantonen dat de ouders zelf vrij getest zijn. naar: Fokdieren dienen DNA getest te zijn, of vrij door vererving via ouderdieren. Iedere 2 e generatie dient opnieuw getest te worden. Indien op ALV goedgekeurd, ingangsdatum 01-07-2015 Toevoegen aan de punten 4.3.d Epilepsie, 4.3.e Maagkanteling, 4.3.g Ectropion en 4.3.h Entropion uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit:
4.3.d Epilepsie (veterinair onderzoek) 4.3.e Maagkanteling hebben gehad (veterinair onderzoek) 4.3.g Ectropion (veterinair onderzoek) 4.3.h Entropion (veterinair onderzoek) Gezondheidsverklaring van dierenarts indienen voor de punten 4.3.d 4.3.e 4.3.g en 4.3.h. Deze gezondheidsverklaring van de dierenarts heeft een geldigheid van maximaal 1 jaar. Het wijzigen van punt 7.1 Exterieurregels Kwalificaties uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit van: 7.1. Kwalificatie: Beide ouderdieren moeten minimaal 2 keer hebben deelgenomen aan een CAC en/of CACIB tentoonstelling en daar minimaal de kwalificatie Uitmuntend op elke expositie hebben behaald. naar: 7.1.a. Kwalificatie: Beide ouderdieren moeten minimaal 2 keer hebben deelgenomen aan een CAC en/of CACIB tentoonstelling en daar minimaal de kwalificatie Zeer Goed op elke expositie hebben behaald. En: 7.1.b. Een kwalificatie Zeer Goed (ZG) tijdens een (inter)nationale kampioenschap veldwedstrijd (Grande) Quête à la Française in een door de FCI erkend land en afgegeven door een door de FCI erkende instantie in dat land, alsmede de kwalificatie Goed (G) op een CAC en/of CACIBtentoonstelling. Het toevoegen van punt 7.1.c. Exterieurregels Kwalificaties uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit voor het gebruik van buitenlandse honden, zoals bv. Engeland waar geen kwalificaties worden gegeven. 7.1.c. Reu/teef moet Studbook nummer of Crufts kwalificatie hebben. Het wijzigen van punt 8.3 uit het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit van: 8.3. De fokker zal ABC-leden toegang verlenen tot het nest naar: 8.3. De fokker is verplicht leden van de ABC of het bestuur toegang te verlenen tot het nest. Verder het toevoegen van een punt 8.4 aan het VFR van de Ierse Setter en de Ierse Setter rood-wit: 8.4.De fokker is verplicht het bewaarnummer – de Speciale Editie van de Ierse Setter Club – aan zijn pupkopers mee te geven.
13. Het in stemming brengen van de openstelling van ZooEasy d.m.v. het geven van leesrechten voor alle leden. 14. Het in stemming brengen van de volgende aanpassing in het Huishoudelijk Reglement (HR) Artikel 1. Huidige tekst: Elk jaar treden twee of meer bestuursleden af volgens een vooraf gemaakt rooster. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Bij het ontstaan van één of meerdere tussentijdse vacatures wordt daarin voorzien op de eerstvolgende ledenvergadering. Nieuw gekozen bestuursleden worden op het rooster van aftreden geplaatst daar waar zij het lid vervangen. De periodieke bestuursverkiezing heeft plaats in de algemene ledenvergadering, welke binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt gehouden. De voor te stellen kandidaten dienen tenminste 1 jaar lid der vereniging te zijn, en hun goedkeuring aan de kandidatuur te hebben gehecht. Indien om welke reden dan ook, tijdens een ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering, het bestuur in zijn geheel aftreedt, wordt de vergadering onmiddellijk na het moment van aftreden verdaagd. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester, vormen het dagelijks bestuur van de vereniging, blijven in functie tot een nieuw bestuur is benoemd, hebben de plicht binnen een maand na datum van de verdaagde vergadering een buitengewone ledenvergadering uit te schrijven. Op de agenda van deze ledenvergadering mogen uitsluitend voorkomen: a. de notulen van de vorige vergadering; b. bestuursverkiezing; c. de nog openstaande punten van de vorige vergadering. Na bekendmaking van het voornemen een dergelijke buitengewone ledenvergadering uit te zullen schrijven, sluit het dagelijks bestuur bij monde van de voorzitter de vergadering zonder afwikkeling van de nog uitstaande agendapunten. Kandidaatstelling voor het nieuwe bestuur dient op de eerder in dit artikel genoemde wijze te geschieden, door toezending van voorstellen aan het secretariaat van het dagelijks bestuur als bovenbedoeld. Het afwikkelen van lopende en binnenkomende zaken dient door het dagelijks bestuur te geschieden tot overdracht aan het nieuwe bestuur heeft plaatsgehad. Voorstel: Elk jaar treden één of meer bestuursleden af volgens een vooraf gemaakt rooster. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Bij het ontstaan van één of meerdere tussentijdse vacatures wordt daarin voorzien op de eerstvolgende ledenvergadering. Nieuw gekozen bestuursleden worden op het rooster van aftreden geplaatst daar waar zij het lid vervangen. De periodieke bestuursverkiezing heeft plaats in de algemene ledenvergadering, welke binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt gehouden. De voor te stellen kandidaten dienen tenminste 1 jaar lid der vereniging te zijn, en hun goedkeuring aan de kandidatuur te hebben gehecht. Indien om welke reden dan ook, tijdens een ledenvergadering of buitengewone ledenvergadering, het bestuur in zijn geheel aftreedt, wordt de vergadering onmiddellijk na het moment van aftreden verdaagd. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester, vormen het dagelijks bestuur van de vereniging, blijven in functie tot een nieuw bestuur is benoemd, hebben de plicht binnen een maand na datum van de verdaagde vergadering een buitengewone ledenvergadering uit te schrijven. Op de agenda van deze ledenvergadering mogen uitsluitend voorkomen: a. de notulen van de vorige vergadering; b. bestuursverkiezing; c. de nog openstaande punten van de vorige vergadering. Na bekendmaking van het voornemen een dergelijke buitengewone ledenvergadering uit te zullen schrijven, sluit het dagelijks bestuur bij monde van de voorzitter de vergadering zonder afwikkeling van de nog
uitstaande agendapunten. Kandidaatstelling voor het nieuwe bestuur dient op de eerder in dit artikel genoemde wijze te geschieden, door toezending van voorstellen aan het secretariaat van het dagelijks bestuur als bovenbedoeld. Het afwikkelen van lopende en binnenkomende zaken dient door het dagelijks bestuur te geschieden tot overdracht aan het nieuwe bestuur heeft plaatsgehad 15. Voorstel tot contributie verhoging m.i.v. 1 januari 2016 met € 2,50 Huidige contributie is € 32,50 dit wordt € 35,- per jaar Gezinslid: € 5,Entreegeld: € 5,Buitenlandse leden: is €37,50 wordt € 40,16. Bestuurswisseling *)2 Volgens rooster zijn aftredend mw. S. Mogony (voorzitter) wel herkiesbaar en mw. D. Lokin (bestuurslid) wel herkiesbaar.. 17. Uitreiking rozetten en prijzen 18. Rondvraag 19. Sluiting
*)1 De notulen zijn digitaal via de website en de nieuwsbrief aan de leden van de Ierse Setter Club beschikbaar gesteld dan wel in papieren versie via het secretariaat op te vragen. *)2 Kandidaten kunnen zich tot 1 uur voor de opening van de Algemene Ledenvergadering melden bij het secretariaat.
Rooster van aftreden: 2015 voorzitter mw. S. Mogony en bestuurslid mw. D. Lokin 2016 secretaris mw. W. Schellings en bestuurslid 2017 penningmeester mw. M. Verlee en de bestuursleden mw. D. v.d. Valk, dhr. J. v.d. Wakker en dhr. D. Leenaerts 2018 voorzitter en bestuurslid 2019 secretaris en bestuurslid
