Collectie Beheer Stand van zaken en verder ...
Een bibliotheek heeft materialen
• • • •
Gekocht Gehuurd : huur/wissel collecties Gedeeld : routed collections Gedeeld : floating collections
Mijn en dijn : deel 1 Wat is mijn collectie? – – – –
Exemplaren die ik betaald heb (eigenaar)? Exemplaren die in mijn kasten staan (vestiging)? Behoort een huur-, route- of floating-collectie ook tot mijn collectie? En wat doen we met geherloceerde materialen?
Mijn collectie = alle exemplaren die in mijn vestiging thuis horen. Mijn objecten = alle exemplaren waarvan ik eigenaar (jur.) ben.
Collectiestatistiek
Collectiestatistiek op materiaal
Mijn Collectie - van mijn vestiging - van vestigingen van mijn organisatie - van vestigingen buiten mijn organisatie
Mijn Objecten - in mijn vestiging - bij vestigingen van mijn organisatie - bij vestigingen buiten mijn organisatie
Collectiestatistiek op vestiging
Collectiestatistiek op ouderdom
Mijn en dijn : deel 2 Wat is een uitlening? – – – – – –
Uitlening van een exemplaar uit mijn vestiging? Uitlening van een exemplaar uit een andere vestiging? Uitlening van een ter-inzage exemplaar (leenblokkade) Uitleningen van huur-, route- en floating-exemplaren? En tellen verlengingen ook mee? IBL / OBL?
Mijn uitleningen = alle uitleentransacties in mijn vestiging Mijn collectie = uitleentransacties in andere vestigingen met exemplaren uit mijn vestiging. Mijn objecten = uitleentransacties van mijn exemplaren (eigenaar).
Uitleenstatistiek
Uitleenstatistiek
Mijn Uitleningen - exempl. van mijn vestiging -exempl. van vestigingen van mijn organisatie -exempl. van buiten mijn organisatie
Mijn Collectie - in mijn vestiging -bij vestigingen van mijn organisatie -bij vestigingen buiten mijn organisatie
Uitleenstatistiek op vestiging
Exemplaren uit andere vestigingen die in 8636 uitgeleend worden
Exemplaren van 8636 die in andere vestigingen uitgeleend worden
Uitleenstatistiek Route-collecties Uitleningen van route-collecties zijn meetbaar via Mijn Objecten
Uitleenstatistiek Route-collecties En waar worden ze dan geleend?
Weet wat je meet (1) Normale (oude) statistiek: Aantal uitleentransacties per vestiging Aantal exemplaren per vestiging
Uitleenfrequentie op basis van oude statistieken kan dus niet meer
Weet wat je meet (2) Rationeel Collectie Beheer
RCB meet de prestatie van een collectie - van een vestiging/organisatie - van een eigenaar (achtergrond-/route-collecties
RCB-Collectieclusters Provinciale Collectieplannen
Groot
Middel
Klein
Spanning en Avontuur Spanning en Avontuur Oorlog en Verzet Oorlog en verzet Science Fiction Science Fiction
Spanning en Avontuur Oorlog en Verzet Science Fiction
RCB analyse RCB meet de presaties van collectie-onderdelen van vergelijkbare vestigingen. En berekent een wenselijke collectie-omvang, aanschaf en afschrijving op basis van de beste vestigingen OF eigen opgegeven norm-waarden
Navigatie-modellen Retail / Winkel formules
Wereld
Afdeling
Spannend & actief
Spanning & avontuur
Detective
Liefde & leven
Waargebeurd
Thiller
Literatuur & cultuur
Techniek & transport
Science Fiction
Kids 0-8
Werk & samenleving
Kids 8-12
Sport & hobby’s
12 +
Categorie
Collectiestatistiek op werelden
RCB analyse op werelden
Collectieprofiel Vastleggen van collectiebeleid (planning) • Elke vestiging heeft eigen collectieprofiel • Collectieprofiel is gebaseerd op 1 van de collectieclusters • Vestigingen in hetzelfde vestigingscluster kunnen aan titelspreiding doen (besteladvies)
Collectieprofiel Vastleggen van collectie-beleid (planning) • • • •
Omvang collectieonderdeel Geplande uitleenfrequentie Geplande Aanschaf Geplande Afschrijvingen
• • • •
Voortgang van aanschaf en afschrijvingen Prognose Uitleenfrequentie Budgetindicatie op basis van collectieomvang en gemiddelde prijs Normen t.b.v. Besteladvies
• Hulpmiddelen : RCB-analyse en Rekenblad
Besteladvies
Monitoring
Hoe nu verder ... Budgetten voor materialen lopen terug Beschikbare uren worden steeds beperkter
Opkomst van servicepunten (uitleenpunten) Meer samenwerking tussen bibliotheken Bibliotheek op school (dBOS)
Efficiënter werker Longtail ondersteuning
Bibliotheek Collectie Beheer Normeren van collecties Collecties continu monitoren: • Welke titels doen het goed, welke niet. • Staan er te veel of te weinig exemplaren in de kast • Automatisch rouleren van exemplaren • Welke exemplaren moeten afgeschreven worden • Bewaarfunctie : longtail / achtergrond collecties
Bibliotheek Collectie Beheer Aanschaf van nieuwe materialen op hoger niveau. Nu : aanschaf per vestiging Straks : aanschaf per bibliotheekorganisatie
Welke titels moet ik hebben, hoeveel en waar moeten ze staan?
Bibliotheek Collectie Beheer • • • • •
Analyseert collecties Doorontwikkelt aanschafadvies Automatische roulatie van exemplaren Automatisch bewaren (longtail) Automatisch afschrijven
