POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH SG. LANG, 45100 SG. AIR TAWAR, SELANGOR. Tel: 03 – 3280 6255 / 6256 / 6257 Faks : 03 –3280 6402 Email :
[email protected] http://www.psis.edu.my
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU Buku ini terdiri daripada 4 (EMPAT) bahagian:a) b) c) d)
Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Maklumat Tambahan Maklumat Am Lampiran
ARAHAN: 1.
Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini. Fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. Kegagalan mematuhi arahan akan mengakibatkan proses pendaftaran anda TERTANGGUH.
2.
Mematuhi arahan ketika membuat pembayaran Yuran Pengajian / Yuran Asrama / Bayaran Pelbagai di Bank Islam (M) Berhad (BIMB). Pihak Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.
1
ISI KANDUNGAN Mukasurat A.
B.
C.
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 1.0 Sebelum Pendaftaran 1.1 Penyediaan Dokumen 1.2 Pendaftaran on-line (SPMP) 1.3 Pembayaran Pendaftaran
4 4 5
2.0 Hari Pendaftaran 2.1 Masa Pendaftaran 2.2 Carta Alir Proses Pendaftaran
6 6
3.0 Minggu Suai Kenal (MSK)
7
MAKLUMAT TAMBAHAN 1.0 Rupa Diri dan Etika Pakaian
8
2.0 Bantuan Kewangan 2.1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 2.2 Elaun Khas Pelajar OKU 2.3 Penaja-Penaja Lain
10 11 12 13
4.0 Kemudahan Kolej Kediaman Pelajar
14
MAKLUMAT AM 1. Latar Belakang Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS)
D.
14
LAMPIRAN 1. Pelan Lokasi ke PSIS
15
2. Pelan Kampus di PSIS
16
3. Tatacara Membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai di Bank Islam (M) Berhad
17
4. Tatacara Pendaftaran on-line melalui SPMP
22
2
SENARAI SEMAK DOKUMEN ARAHAN:
1. Semak dan tandakan ( ) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan dan dibawa pada hari pendaftaran. 2. Susun dokumen-dokumen seperti senarai semakan di bawah. 3. Sila bawa borang ini pada hari pendaftaran.
Nama (Gunakan HURUF BESAR seperti di KadPengenalan)
No. K/P
A. Senarai Dokumen Yang Perlu Dibawa oleh SEMUA Calon Pelajar Bil
Senarai Dokumen
1.
Slip Pengesahan Pendaftaran on-line (SPMP)
2.
Borang HEP1 : Borang Maklumat Peribadi Pelajar
3.
Borang HEP2 : Laporan Pemeriksaan Kesihatan
4.
Borang HEP3 : Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) Dan Pembedahan
5.
Borang HEP4 : Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung
6.
Borang HEP5 : Akuan Pelajar dan Akuan Bapa/ Ibu/ Penjaga
7.
Borang HEP6 : Akujanji Pelajar
8.
Gambar warna terbaharu bersaiz pasport sebanyak 12 keping
Tandakan ( )
B. Senarai Dokumen Yang Perlu Dibawa Oleh Calon Luluan SPM Tahun 2014, 2015 & 2016 Sahaja Semasa Hari Pendaftaran Bil
Senarai Dokumen
1.
Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP)
2.
Salinan Surat Tawaran
3.
Salinan Kad Pengenalan Pelajar
4.
Salinan Sijil Berhenti Sekolah
5.
Salinan Sijil Ko-Kurikulum (aktiviti sukan sahaja) atau Salinan Sijil Akuan KoKurikulum
Nota : item 2-5 (Bahagian B) perlu disahkan.
3
Tandakan ( )
A. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU Anda dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. 1.0 SEBELUM PENDAFTARAN
1.1 PENYEDIAAN DOKUMEN Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut: a.
Memuat turun dan mencetak semua Borang Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik KPT (BHEP1 – BHEP6) Sesi Jun 2017 di laman web : www.psis.edu.my
b.
Mengisi SEMUA borang dengan lengkap ( Borang BHEP1 – BHEP6 ). Borang yang telah lengkap diisi hendaklah di bawa pada hari pendaftaran.
c.
Membawa gambar berwarna terbaharu sebanyak 12 keping berukuran pasport. Sila catatkan nama, no. kad pengenalan dan kod program anda di belakang setiap gambar (rujuk Rajah 1). Peringatan Pastikan semua dokumen yang dikehendaki dibawa pada hari pendaftaran untuk tujuan semakan. Pendaftaran anda akan tertangguh sekiranya anda gagal mengemukakan dokumen-dokumen tersebut. Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan Pengajian Politeknik KPT berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan pengajian anda di PSIS pada bila-bila masa sekiranya didapati percanggahan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal.
1.2 PENDAFTARAN SECARA on-line melalui SPMP (Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar) Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut: a. Menjelaskan semua pembayaran di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) mengikut jumlah yang telah ditetapkan seperti dalam Jadual Pembayaran. Bayaran boleh dibuat mulai 29 Mei 2017 ( Isnin ) sehingga 4 Jun 2017 (Ahad). b.
Melaksanakan proses pendaftaran on-line melalui SPMP selepas membuat pembayaran di laman web : http://spmp.psis.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp Cetakan pengesahan pendaftaran perlu dibawa pada hari pendaftaran. Sistem pendaftaran on-line akan diaktifkan mulai 29 Mei 2017 ( Isnin ). (Rujuk Perkara D: Lampiran : Tatacara Pendaftaran on-line melalui SPMP, m/s 27)
RAJAH 1 : Contoh gambar dan pakaian yang dibenarkan
4
1.3 JADUAL PEMBAYARAN PENDAFTARAN PERINGATAN : Semua pelajar hendaklah mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai di Bank Islam (M) Berhad (BIMB). Pihak Politeknik KPT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran. a.
Semua bayaran PERLU DIJELASKAN sebelum hari pendaftaran pada 5 Jun 2017 (Isnin).
b.
SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda menarik diri atau berhenti daripada Politeknik Sultan Idris Shah.
c.
Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama semasa mendaftar salinan asal surat pengesahan penajaan. Calon tetap perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan. Pihak PSIS akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan. Semua pembayaran yang telah dibuat oleh pelajar akan dikembalikan setelah pihak PSIS menerima pembayaran daripada agensi tersebut.
d.
Bayaran melalui cek peribadi atau Money Order atau Postal Order dan TUNAI TIDAK DI TERIMA.
BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN : Bil
Butiran
Jumlah (RM)
Kaedah Bayaran* - Perkhidmatan Perbankan Internet
1
Yuran Pengajian**
(bankislam.biz) , atau - Mesin ATM BIMB , atau - Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB
200.00
- Perkhidmatan Perbankan Internet 2
Yuran Asrama** (bayaran tidak termasuk makan dan minum)
(bankislam.biz) , atau - Mesin ATM BIMB , atau
60.00
- Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB
3
Bayaran Pelbagai**
- Perkhidmatan Kaunter BIMB
600.00
* Sila rujuk Tatacara Membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai di m/s 17 (Bahagian D: Lampiran) ** Bayaran untuk satu semester
5
2.0 HARI PENDAFTARAN 2.1 Tarikh dan waktu pendaftaran di Politeknik Sultan Idris Shah adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Sultan Idris Shah. 2.2 Mematuhi rupadiri dan etika pakaian semasa mendaftar. Untuk urusan pendaftaran, pelajar dikehendaki bergerak mengikut turutan berikut: PERKARA YANG PERLU DIBUAT OLEH CALON PELAJAR 1. Menunjukkan slip daftar on-line melalui SPMP.
AKTIVITI 1. Pengesahan daftar on-line
KAUNTER A
KAUNTER B
2. Penyerahan dokumen: i. Borang Semak Dokumen ii. Tag jabatan mengikut warna.
2. Menerima dokumen yang berkaitan.
3. Membuat pendaftaran on-line di Meja Urusetia
3. Ikut arahan pegawai ke Meja Urusetia jika belum mendaftar on-line.
1. Melengkapkan Borang Semak Dokumen
1. Mengisi Borang Semak Dokumen semasa menunggu giliran.
2. Penyusunan dokumen.
2. Menyusun dokumen berikut; a) Tag Jabatan b) Gambar (ukuran pasport 2 keping) c) Borang Semak Dokumen yang telah lengkap di isi. d) Borang-borang (BHEP 1 – 6) yang telah lengkap di isi. e) Surat tajaan (jika ada) 3. Serahkan semua dokumen yang telah disusun untuk disemak
3. Semakan dokumen
4. Mengesahkan Borang Semakan Dokumen (sama ada dokumen lengkap atau tidak ) dan kepilkan bersama dokumen pendaftaran. 5. Mengutip semua dokumen {Tag jabatan, Borang Semak Dokumen, Borang BHEP 1 – 6, surat tajaan (jika ada), gambar}
KAUNTER C
1.
Pendaftaran Kolej Pelajar (KKP)
Kediaman
i. Menyemak data pelajar ii. Mengesahkan bilik penginapan di KKP 1. Menerima kunci bilik KKP.
2. Penyerahan kunci bilik KKP.
KELUAR – ke Blok Penginapan KKP
6
3.0 MINGGU SUAI KENAL (MSK) PELAJAR BAHARU 3.1
Semua pelajar baharu diwajibkan mengikuti Program Minggu Suai Kenal (MSK) yang bermula pada hari pendaftaran (selepas selesai proses pendaftaran).
3.2
Anda dikehendaki menyediakan dan membawa keperluan berikut untuk kegunaan semasa MSK :Pelajar Lelaki i.
Seluar track (track bottom) berwarna gelap
ii.
Kasut sukan
iii.
Kasut (kulit atau PVC) bersarung
iv.
Stokin
v.
Baju kemeja (lengan panjang / lengan pendek) secukupnya
vi.
Seluar panjang cotton atau slack berwarna hitam / gelap secukupnya.
vii.
Tali leher
viii.
Baju Korporat (akan diberi semasa / selepas pendaftaran)
Pelajar Perempuan
3.3
i.
Seluar track (track bottom) berwarna gelap
ii.
Kasut sukan
iii.
Kasut (kulit atau PVC) bersarung
iv.
Baju kurung secukupnya
v.
Kain berwarna hitam / gelap (untuk dipakai dengan baju batik rasmi MSK)
vi.
Kain tudung tanpa corak (pelajar Muslim)
vii.
Baju Korporat (akan diberi semasa / selepas pendaftaran)
Barang – barang keperluan peribadi yang lain dan bekalan ubat (jika berkaitan).
7
B. 1.0
MAKLUMAT TAMBAHAN
RUPA DIRI DAN ETIKA PAKAIAN Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik KPT. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian menutup aurat (bagi pelajar Islam), kemas, bersih, dan sopan ketika menghadiri kuliah dan aktiviti-aktiviti di politeknik. Semua jenis pakaian yang mencolok mata adalah dilarang.
1.1 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Lelaki a. Baju i. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek yang sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in) ii. Butang baju mestilah dikancing dengan sempurna. iii. Pemakaian baju Melayu dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang berserta dengan sampin dan songkok hitam. iv. Dilarang memakai baju kemeja-T jenis berkolar yang mempunyai tulisan atau gambar berunsur liar atau negatif. v. Dilarang memakai Baju kemeja-T tanpa kolar. b. Seluar i. Seluar panjang jenis cotton atau slack ii. Dilarang memakai seluar jeans. c. Kasut i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin. Kasut sukan dibenarkan. ii. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. iii. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. d. Rambut i. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi dahi. ii. Tidak botak kecuali yang disyariatkan agama. iii. Rambut tidak dibenarkan gaya pacak atau berfesyen atau berwarna. e. Perhiasan Sebarang bentuk perhiasan dilarang.
2.2.1
Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Perempuan
a. Baju i. Pakaian yang tertib, bersih, kemas, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam) ii. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung. iii. Dilarang memakai pakaian yang mencolok mata (contohnya pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang). iv. Dilarang bagi pelajar bukan Islam memakai skirt yang lebih pendek daripada paras lutut. v. Dilarang memakai Baju kemeja-T yang ketat atau tidak berkolar. b. Sarung / Maxi i. Labuh, longgar, tidak jarang dan tidak terbelah. c. Seluar i. Seluar panjang jenis cotton atau slack dan tidak ketat. ii. Seluar jeans dilarang. 8
d. Kasut i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat. Kasut sukan dibenarkan. ii. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. iii. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. e. Rambut Hendaklah kemas, beridentitikan seorang pelajar perempuan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam) f. Perhiasan i. Tidak digalakkan memakai barang kemas. ii. Dilarang mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan .
JENIS PAKAIAN YANG DIBENARKAN (PAKAIAN HENDAKLAH SENTIASA KEMAS)
PELAJAR LELAKI
BAJU JENIS T-SHIRT BERKOLAR DAN BERLENGAN PENDEK
BAJU JENIS KEMEJA
BAJU MELAYU
BAJU UNTUK KE MAKMAL / BENGKEL (T-SHIRT BERKOLAR)
PELAJAR PEREMPUAN
BAJU TRADISIONAL
BAJU KEBAYA
BAJU KASUAL
9
BAJU KURUNG
TIDAK MELEBIHI TELINGA DAN KOLAR BAJU
TIDAK MENUTUP DAHI
RAMBUT HENDAKLAH SENTIASA KEMAS DAN PENDEK (BAGI PELAJAR LELAKI) 2.0
BANTUAN KEWANGAN PSIS TIDAK menjamin sebarang bentuk bantuan biasiswa/kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik KPT. Walaubagaimanapun terdapat beberapa pihak yang menawarkan bantuan kewangan kepada pelajar politeknik. Antara penaja ialah Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Yayasan Negeri dan lain-lain. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Bagi pelajar yang berminat untuk mendapatkan tajaan daripada Yayasan Negeri atau penaja selain daripada PTPTN dan JPA, dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya memohon (sekiranya layak) biasiswa/pinjaman daripada penaja berkenaan sebelum mendaftar ke PSIS. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke Politeknik KPT untuk tujuan tersebut.
2.1 PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) PTPTN bersedia menawarkan pinjaman pendidikan kepada para calon yang akan melanjutkan pelajaran di peringkat diploma di Politeknik KPT. 2.1.1
Syarat Kelayakan
Hanya calon yang memenuhi syarat berikut sahaja layak memohon. i. Warganegara Malaysia. ii. Telah menerima tawaran/telah mendaftar untuk mengikuti pengajian di Politeknik KPT iii. Tiada Penaja Lain. iv. Pendapatan bersih isi rumah tidak melebihi RM5,000.00 sebulan. 2.1.2 Kaedah Permohonan Secara Online Pemohon perlu melaksanakan perkara berikut sebelum membuat permohonan pinjaman secara online di www.ptptn.gov.my/gateway/; i. Mendaftar secara on-line di SPMP . ii. Membeli nombor pin di Bank Simpanan Nasional (BSN) iii. Membuka akaun bank di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) iv. Membuka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN-i) Pelajar yang ingin memohon pembiayaan pendidikan PTPTN diwajibkan mempunyai akaun SSPN-i di Maybank / BIMB / Agro Bank dengan simpanan minimum sebanyak RM 20.00 Pembukaan akaun SSPN melalui Maybank digalakkan untuk memudahkan dan mempercepatkan pembukaan akaun. Semakan baki akaun SSPN pada keesokan hari boleh dilakukan di laman web PTPTN bagi pembukaan akaun di Maybank sahaja.
10
2.1.3
Salinan Dokumen-dokumen Sokongan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 seperti berikut: i. 1 salinan MyKad Pelajar ii. 1 salinan surat tawaran kemasukan pelajar ke Politeknik KPT. iii. 1 salinan buku akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atau salinan Inquiry Deposit yang mengandungi no. MyKad dan no. akaun bank pelajar. iv. 1 salinan slip gaji terkini penjamin (ibu / bapa / penjaga ) sekiranya bekerja atau borang pengesahan pendapatan penjamin (bagi ibu / bapa / penjaga) sekiranya tidak bekerja atau bekerja sendiri - gunakan borang dilampiran D (m/s 19) v. Salinan SPM
2.1.3 2.1.4 i. ii. iii.
Permohonan online PTPTN perlu dilakukan sebelum mendaftar di politeknik Perkara penting perlu diberi perhatian semasa online; Permohonan kursus mesti sama dengan Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT Tempoh Pengajian dipilih dengan betul (Diploma sepenuh masa @ Integrasi) Butiran peribadi diisi dengan tepat (cth; akaun bank pelajar, gaji ibu/bapa) CARTA ALIR PERMOHONAN PTPTN Mula
- Telah mendaftar secara on-line di SPMP - Beli No PIN di BSN ( RM5.00) - Buka Akaun Bank Islam (Persendirian) - Buka Akaun SSPN di Maybank/Bank Islam/Agro Bank
Pelajar membuat dan hantar permohonan melalui http://www.ptptn.gov.my
Proses Permohonan Mengikut Tarikh Yang Ditetapkan
Permohonan semula
Pelajar cetak surat penolakan
Tolak
*Layak Untuk Memohon Semula Lulus
Pelajar mencetak dokumen tawaran 2 set melalui http://www.ptptn.gov.my atau email pelajar **Tidak layak untuk mohon semula Tamat Tamat
11
Nota : *Pelajar yang memenuhi kelayakan permohonan PTPTN tetapi menghadapi masalah ketika proses permohonan. ** Pelajar yang tidak memenuhi kelayakan permohonan PTPTN.
2.2 ELAUN KHAS PELAJAR OKU Skop pembiayaan OKU adalah tertumpu kepada institusi yang terletak di bawah pengurusan dan kawalan Kementerian Pengajian Tinggi iaitu semua IPTA, IPTS, politeknik dan kolej komuniti. 2.2.1 Tempoh pembiayaan Tempoh maksimum pengajian bagi program Diploma yang layak dibayar elaun dihadkan selama 3 tahun
12
2.2.1 Syarat-Syarat Syarat-syarat kelayakan elaun khas ini adalah seperti berikut:i. Pelajar OKU yang berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) sahaja yang diiktiraf sebagai layak menerima bantuan ini ii. Pelajar OKU yang menerima biasiswa atas dasar kecatatannya semasa melanjutkan pengajiannya, tidak layak menerima elaun ini. Walaubagaimanapun, pelajar OKU yang menerima pinjaman pelajaran atau pembiayaan sendiri layak menerima elemen wang saku dan yuran pengajian. Penerima biasiswa atas dasar merit akademik pula layak wang saku sahaja, iii. Kursus yang diikuti hendaklah kursus sepenuh masa sahaja yang diiktiraf oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) iv. Kursus separuh masa atau pengajian jarak jauh tidak layak menerima elaun ini. 2.2.2 Kaedah Permohonan Permohonan hendaklah dibuat melalui dan disahkan terlebih dahulu oleh pusat pengajian. 2.2.4 Salinan Dokumen-dokumen Sokongan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 YANG TELAH DISAHKAN seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x.
Salinan MyKad pelajar Salinan kad JKM Salinan kad pelajar Salinan surat tawaran pengajian Salinan buku akaun CIMB Bank/ Bank Islam sahaja (bagi pemohon baru) Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar OKU (untuk tuntutan kali pertama sahaja) – muat turun Borang KPT/B/OKU-Reg1.10 Borang Tuntutan Bantuan Wang Saku Pelajar OKU IPT – muat turun Borang KPT/B/OKU-wsv1.10 Borang Tuntutan Bantuan Yuran Pengajian Pelajar OKU IPT – muat turun Borang KPT/B/OKU-yrn1.10 Invois asal yuran pengajian semester semasa (dikeluarkan institusi pengajian) Salinan peperiksaan terkini (bagi pelajar sedia ada)
2.2.5 Permohonan / Pertanyaan Pelajar-pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) di setiap IPTA, IPTS, politeknik dan kolej komuniti yang mendaftar dengan Jabatan Kemajuan Masyarakat (JKM) boleh mengemukakan permohonan melalui pegawai biasiswa / pegawai Hal Ehwal Pelajar di pusat pengajian masing-masing tidak lewat dari 30 hari pertama pada setiap semester bermula Untuk keterangan lanjut sila layari laman web www.mohe.gov.my di bahagian Pinjaman Dan Bantuan Kewangan.
2.3 PENAJA-PENAJA LAIN Pelajar bebas memilih penaja lain untuk pinjaman atau biasiswa mengikut iklan tawaran Perbadanan Negeri masing-masing Pelajar perlu memaklumkan ke Politeknik masing-masing dengan menghantar salinan tawaran pinjaman kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar di politeknik.
13
3.0
KEMUDAHAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR Semua pelajar yang tinggal di Kolej Kediaman Pelajar adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan Kolej Kediaman Pelajar dan politeknik. Sebarang perlanggaran peraturan Kolej Kediaman Pelajar boleh menyebabkan pelajar dikenakan tindakan disiplin dan ditarik kemudahan Kolej Kediaman Pelajar. 3.1
Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar Tarikh dan waktu pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar di Politeknik Sultan Idris Shah adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Sultan Idris Shah. Sila pastikan perkara berikut disediakan semasa pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar : i.
Menyediakan pad lock almari baju dan pastikan ianya dari jenis yang bermutu dan sukar untuk dibuka. Ini adalah sebagai langkah keselamatan terhadap barangan berharga anda.
ii. Bantal, sarung bantal dan cadar untuk tilam bujang (bercorak atau berwarna kosong) iii. Kain selimut (bercorak atau berwarna kosong) iv. Pakaian kuliah secukupnya (jeans dan kemeja-T tanpa kolar tidak dibenarkan untuk ke kuliah) (Rujuk Perkara B, Para 2.0: Rupa Diri dan Etika Pakaian, m/s 5-7) v. 3.2
Barang – barang keperluan peribadi yang lain dan bekalan ubat (jika berkaitan). Peralatan Elektrik
Hanya peralatan elektrik yang dibenarkan sahaja boleh dibawa ke Kolej Kediaman Pelajar. Semua peralatan yang dibawa hendaklah didaftarkan di Pejabat Kolej Kediaman Pelajar. Maklumat lanjut, sila hubungi Pejabat Kolej Kediaman Pelajar di talian : 03-32806284/6285
C.
MAKLUMAT AM 1. LATARBELAKANG POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS) terletak di Sungai Lang, Sabak Bernam, Selangor, kira-kira 30 km dari pekan Sungai Besar dan 20 km dari Sabak Bernam. Politeknik ini mula beroperasi pada 16 Mei 2003 dengan kampus seluas 100.12 ekar serta dilengkapi dengan kemudahan infrasturktur dan prasarana terkini yang menawarkan persekitaran pembelajaran yang menarik dan kondusif. PSIS merupakan politeknik ke 17 yang ditubuhkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan menawarkan program-program sepenuh masa di peringkat Diploma dalam bidang Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Elektrik, Perdagangan, Teknologi Maklumat & Komunikasi, Pengurusan Hotel & Katering dan Pelancongan.
D.
LAMPIRAN
14
PELAN LOKASI POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH (PSIS) Dari Tanjung Malim (98 km) IPN
Dari Teluk Intan (ke PSIS; 55 Km)
Sungai Air Tawar (ke PSIS; 8 kM)
Stadium Mini Sabak Bernam
Balai Polis Sg. Air Tawar
Masjid Pekan Sabak
Jln Pekan
Kolej Komuniti Sabak Bernam
ILDAS
Pekan Sabak Bernam (ke PSIS 20 Km)
Pekan Parit Baru KAMI DI SINI
Balai Polis Sabak Bernam
Jln Masjid
Masjid Parit Baru
Bagan Nakhoda Omar (BNO)
Jln Pt Hj. Hassan
Jln Seri Jaya Sek. Berasrama Penuh Integrasi (SBPI)
JPJ Sabak Bernam Taman Air Manis
ke PSIS; 10 Km
ke PSIS; 22 Km
ke PSIS ; 20 Km
Sek. Keb Teluk Rhu
Simbol
Sek. Keb Simpang 4 BNO
Sekendi
Taman Air Manis
Keterangan Lampu Isyarat
Pusat Rekreasi BNO
Bengkel
Arah ke PSIS
15
Dari Sungai Besar (ke PSIS ; 27 Km)
Lokasi Penginapan (Lelaki)
Lokasi Penginapan (Perempuan)
KAMPUS POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH
Tempat meletak kenderaan (lelaki)
Tasik Lokasi Pendaftaran Tempat meletak kenderaan
Tempat meletak kenderaan
Tempat meletak kenderaan (perempuan)
Pintu Utama
Padang
Petunjuk; No. Blok A B C D E F G
Nama Blok Perpustakaan Dewan Syarahan Utama Jabatan Kejuruteraan Awam / Elektrik Bilik-Bilik Kuliah Jabatan Perdagangan / Teknologi Mak. & Komunikasi / Peng. Am / Sains & Matematik Jabatan Pelancongan & Hospitaliti / Hotel Anjung Pesona Pusat Islam / Surau Pergerakan kenderaan (masuk) Pergerakan kenderaan (keluar)
16
No. Blok H I J K L1 L2 L3
Nama Blok Garaj / Stor Pusat Pusat Sukan Indoor Pondok Pengawal Makmal / Bengkel Kejuruteraan Rumah Pengarah Kuarters Ketua Jabatan Kuaters Kakitangan
JADUAL PEMBAYARAN DAN KAEDAH PEMBAYARAN
PERINGATAN : Semua pelajar hendaklah mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai di mana-mana cawangan Bank Islam (M) Berhad (BIMB). Pihak Politeknik KPT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran. a.
Semua bayaran PERLU DIJELASKAN sebelum hari pendaftaran pada 21 November 2016 (Isnin).
b.
SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda menarik diri atau berhenti daripada Politeknik Sultan Idris Shah.
c.
Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama semasa mendaftar salinan asal surat pengesahan penajaan. Calon perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan. Pihak PSIS akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan. Semua pembayaran yang telah dibuat oleh pelajar akan dikembalikan setelah pihak PSIS menerima pembayaran daripada agensi tersebut.
d.
Bayaran melalui cek peribadi atau Money Order atau Postal Order dan TUNAI TIDAK DI TERIMA.
BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN : Bil
Butiran
1
Yuran Pengajian
2
Yuran Asrama (Bayaran tidak termasuk makan dan minum)
Jumlah (RM)
Kaedah Bayaran* - Perkhidmatan Perbankan Internet
200.00
(bankislam.biz) , atau
- Mesin ATM BIMB , atau 60.00
- Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB
- Perkhidmatan Perbankan Internet
(bankislam.biz) , atau 3
Bayaran Pelbagai
- Mesin ATM BIMB , atau
600.00
- Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB , atau - Perkhidmatan Kaunter BIMB
Nota : * Sila rujuk Tatacara Membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai
17
TATACARA MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA DAN BAYARAN PELBAGAI DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB) _______________________________________________________________________________________ MAKLUMAT PENTING i.
Semua pelajar hendaklah mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai di BIMB. Pihak Politeknik KPT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.
ii.
Semua pelajar hendaklah menyemak nombor akaun dan jumlah pembayaran selepas membuat bayaran. Sebarang kesilapan perlu dilaporkan ke BIMB dengan SEGERA.
KAEDAH PEMBAYARAN Bayaran boleh dibuat melalui saluran berikut: a. Perkhidmatan Kaunter BIMB (hanya untuk Bayaran Pelbagai sahaja) b. Perkhidmatan Perbankan Internet (bankislam.biz) (Semua Jenis Pembayaran) c. Mesin ATM BIMB (Semua Jenis Pembayaran) d. Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB (Semua Jenis Pembayaran) A. PEMBAYARAN DI KAUNTER BIMB (HANYA UNTUK BAYARAN PELBAGAI SAHAJA) Calon boleh membuat bayaran di mana-mana kaunter cawangan BIMB dengan melengkapkan Borang Slip Pembayaran Bil seperti berikut:
1 2
3 4 5
1. 2. 3. 4. 5. 6.
6
Nama Pelajar No Akaun : 12056 – 01 – 0027121 Amaun : RM600.00 Bayar Kepada : KOPERASI – HEP PSIS Jenis Bayaran : BAYARAN PELBAGAI No. My KAD Pelajar
( Sila simpan salinan pendua Borang Slip Pembayaran Bil yang akan dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti pembayaran) 18
B.
PEMBAYARAN MELALUI PERBANKAN INTERNET (bankislam.biz) 1.
Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB dan ID untuk mengakses perbankan internet Bank Islam. Sila layari www.bankislam.com.my a)
Klik logo "Internet Banking Login" dan tekan butang "ok" pada "Security Alerts".
b) Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. c)
Pilih "Bill Presentment" pada menu "Bill Payment".
d) Pilih “Politeknik KPT” (yuran pengajian dan asrama ) / “Koperasi – HEP PSIS” (bayaran pendaftaran) pada senarai payee corporation. e)
Masukkan “No Kad Pengenalan” pada ruang IC/Passport number dan klik "next".
f)
Klik ‘select’ pada bill reference untuk paparan maklumat pembayaran
g)* Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih "source account" yang hendak di debitkan dan masukkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik "pay" h) Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan varifikasi. Klik ‘confirm’ untuk pengesahan pembayaran. i)
Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran.
Nota *: *Pelajar PERLU melaksanakan proses pembayaran secara berasingan bagi setiap bayaran (yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai) yang dibuat.
(Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.)
19
C. PEMBAYARAN MELALUI MESIN ATM BIMB Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB. Selepas Login PILIHAN MENU: 1. Pilih butang: LAIN-LAIN 2. Pilih butang : PEMBAYARAN BIL & YURAN IPT 3. Pilih butang : YURAN IPT / BILL PRESENTMENT 4. Pilih butang : PENGESAHAN NO AKAUN OLEH PEMILIK AKAUN 5. MASUKKAN NO KP PELAJAR (contoh : 970412105393) 6. Paparan Yuran : PILIH JENIS BAYARAN POLI S BERNAM NO KP Pelajar (contoh : 970412105393)
Rujukan:
POLITEKNIK KPT 17(6 digit)RM200
POLI S BERNAM : Bayaran Pelbagai
POLITEKNIK KPT 17(6 digit)RM60
POLITEKNIK KPT : Yuran Asrama
POLITEKNIK KPT : Yuran Pengajian
Nota : * Ulang Langkah 1-6 untuk melaksanakan proses pembayaran bagi setiap bayaran { yuran pengajian (RM200) / yuran asrama (RM60) / bayaran pelbagai (RM600) } yang dibuat.
(Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran)
20
D. MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BIMB Tekan Butang “MASUK” PILIHAN MENU: 1. Pilih butang : YURAN IPT / BILL PRESENTMENT 2. Masukkan NO KP Pelajar (contoh : 970412105393) 3. Paparan Yuran : PILIH JENIS BAYARAN POLI S BERNAM NO KP Pelajar (contoh : 970412105393)
Rujukan:
POLITEKNIK KPT 17(6 digit)RM200
POLI S BERNAM : Bayaran Pelbagai
POLITEKNIK KPT 17(6 digit)RM60
POLITEKNIK KPT : Yuran Asrama
POLITEKNIK KPT : Yuran Pengajian
Nota : * Ulang Langkah 1-3 untuk melaksanakan proses pembayaran bagi setiap bayaran { yuran pengajian (RM200) / yuran asrama (RM60) } yang dibuat.
(Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran)
21
TATACARA PENDAFTARAN on-line MELALUI SPMP (SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR) 1. Membuat semua pembayaran 2. Login http://spmp.psis.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp selepas membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar. 3. Masukkan No MyKad pelajar. Klik teruskan
Paparan berikut akan keluar SEKIRANYA semua pembayaran telah dibuat;
Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar -
Klik cetak slip
22
Contoh Slip Pendaftaran SPMP yang perlu dibawa pada hari pendaftaran
23
Isu-isu Pendaftaran Online di SPMP
1. Langkah 4 tidak “muncul” - Calon belum membuat pembayaran dan pembayaran perlu dibuat segera di mana-mana cawangan BIMB. - Sekiranya pembayaran telah dibuat, sila hubungi JHEP PSIS ditalian 03-3280 6255/6256/6257 segera.
24
2. Calon masih belum menghantar borang jawapan tawaran (BJT). Sila sila hubungi JHEP PSIS ditalian 03-3280 6255/6256/6257 segera jika telah berbuat demikian.
3.
Dokumen calon ada percanggahan maklumat. Sila sila hubungi JHEP PSIS ditalian 03-3280 6255/6256/6257 segera untuk maklumat lanjut.
25
