POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH SG. LANG, 45100 SG. AIR TAWAR, SELANGOR. Tel: 03 – 3280 6255 / 6256 / 6257 Faks : 03 –3280 6402 http://www.psis.edu.my
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU Buku ini terdiri daripada 4 (EMPAT) bahagian:a) b) c) d)
Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Maklumat Tambahan Maklumat Am Lampiran
ARAHAN: 1.
Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini. Fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. Kegagalan mematuhi arahan akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK dan tidak dibenarkan MENDAFTAR.
2.
Mematuhi arahan ketika membuat pembayaran Yuran Pengajian / Yuran Asrama / Bayaran Pelbagai di BIMB. Pihak Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.
i
ISI KANDUNGAN Mukasurat A.
B.
C.
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU 1.0 Sebelum Pendaftaran 1.1 Penyediaan Dokumen 1.2 Pendaftaran on-line (SPMP) 1.3 Pembayaran Pendaftaran
1 1 2
2.0 Hari Pendaftaran 2.1 Masa Pendaftaran 2.2 Carta Alir Proses Pendaftaran
2 3
3.0 Minggu Suai Kenal (MSK)
4
MAKLUMAT TAMBAHAN 1.0 Program Pengajian
5
2.0 Rupa Diri dan Etika Pakaian
5
3.0 Bantuan Kewangan 3.1 Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN) 3.2 Elaun Khas Pelajar OKU 3.3 Penaja-Penaja Lain
8 9 10
4.0 Kemudahan Kolej Kediaman Pelajar
11
MAKLUMAT AM 1. Latar Belakang Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS)
D.
11
LAMPIRAN 1. Pelan Lokasi ke PSIS
12
2. Pelan Kampus di PSIS
13
3. Kaedah Membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai di Bank Islam (M) Berhad
14
4. Borang Pengesahan Pendapatan (untuk PTPTN)
19
5. Tentatif Minggu Suai Kenal (MSK) sesi Disember 2013
21
6. Tatacara Pendaftaran on-line melalui SPMP
24
ii
SENARAI SEMAK DOKUMEN ARAHAN:
1. Semak dan tandakan ( ) pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan. 2. Susun dokumen-dokumen seperti senarai semakan di bawah. 3. Sila bawa borang ini pada hari pendaftaran.
Nama (Gunakan HURUF BESAR seperti di KadPengenalan)
No. K/P A. Senarai Dokumen Yang Perlu Dibawa (Kegagalan membawa dokumen-dokumen akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK dan tidak dibenarkan MENDAFTAR) Bil
Senarai Dokumen
1.
Kad Pengenalan / MyKad
2.
Surat Tawaran ke Politeknik KPT
3.
Salinan slip Pengesahan Pendaftaran on-line (SPMP)
4.
Borang HEP1 : Borang Maklumat Peribadi Pelajar
5.
Borang HEP2 : Laporan Pemeriksaan Kesihatan
6.
Borang HEP3 : Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) Dan Pembedahan
7.
Borang HEP4 : Ikrar Pelajar Dan Lepas Tanggung
8.
Borang HEP5 : Akuan Pelajar dan Akuan Bapa/ Ibu/ Penjaga
9.
Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar
10
Gambar warna terbaharu 8 keping bersaiz pasport
iii
Tandakan ( )
A. PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU Anda dinasihatkan membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1.0 SEBELUM PENDAFTARAN
1.1 PENYEDIAAN DOKUMEN Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut: a.
Memuat turun dan mencetak semua Borang Pendaftaran Pelajar Baharu Politeknik KPT { (BHEP1 – BHEP5) dan Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar } Sesi Disember 2013 di laman web : www.psis.edu.my
b.
Mengisi SEMUA borang dengan lengkap { Borang HEP1 – HEP5 dan Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar }. Borang yang telah lengkap diisi hendaklah di bawa pada hari pendaftaran.
c.
Membawa gambar berwarna terbaharu sebanyak 8 keping berukuran. Sila catatkan nama, no. kad pengenalan dan kod program anda di belakang setiap gambar (rujuk Rajah 1). Peringatan Pastikan semua dokumen yang dikehendaki dibawa pada hari pendaftaran untuk tujuan semakan. Pendaftaran anda akan ditolak sekiranya anda gagal mengemukakan dokumen-dokumen tersebut. Tawaran pengajian ini adalah tertakluk kepada kesahihan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal yang dikemukakan. Jabatan Pengajian Politeknik KPT berhak menarik balik tawaran atau memberhentikan pengajian anda di PSIS pada bila-bila masa sekiranya didapati percanggahan maklumat dalam borang permohonan dengan dokumen asal.
1.2 PENDAFTARAN SECARA on-line melalui SPMP (Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar) Semua calon pelajar dikehendaki melaksanakan perkara berikut: a. Menjelaskan semua pembayaran di kaunter Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) mengikut jumlah yang telah ditetapkan seperti dalam Jadual Pembayaran. Bayaran boleh dibuat mulai 09 Oktober 2013 ( Rabu ). b. Melaksanakan proses pendaftaran on-line melalui SPMP 36 jam selepas membuat pembayaran di laman web : http://spmp.psis.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp Cetakan pengesahan pendaftaran perlu dibawa pada hari pendaftaran. Sistem pendaftaran on-line akan diaktifkan mulai 10 Oktober 2013 ( Khamis ).
RAJAH 1 : Contoh gambar dan pakaian yang dibenarkan
1
1.3 JADUAL PEMBAYARAN PENDAFTARAN PERINGATAN : Semua pelajar hendaklah mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai di Bank Islam (M) Berhad (BIMB). Pihak Politeknik KPT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran. a.
Semua bayaran PERLU DIJELASKAN sebelum hari pendaftaran pada 25 November 2013.
b.
SEMUA PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN sekiranya anda menarik diri atau berhenti daripada Politeknik Sultan Idris Shah.
c.
Calon yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah membawa bersama semasa mendaftar salinan asal surat pengesahan penajaan. Calon perlu menjelaskan semua pembayaran walaupun mendapat tajaan. Pihak PSIS akan membuat tuntutan kepada agensi berkenaan. Semua pembayaran yang telah dibuat oleh pelajar akan dikembalikan setelah pihak PSIS menerima pembayaran daripada agensi tersebut.
d.
Bayaran melalui cek peribadi atau Money Order atau Postal Order dan TUNAI TIDAK DI TERIMA.
BAYARAN YANG PERLU DIJELASKAN : Bil
1
Butiran
Yuran Pengajin (satu semester)
Jumlah (RM)
Kaedah Bayaran*
Sila Rujuk Kaedah Pembayaran (No. Akaun BIMB : 16018-01-0017541)
200.00
(Atas nama : POLITEKNIK KPT)
2
Yuran Asrama (satu semester dan bayaran tidak termasuk makan dan minum)
Sila Rujuk Kaedah Pembayaran 60.00
(No. Akaun BIMB : 16018-01-0017541) (Atas nama : POLITEKNIK KPT)
Sila Rujuk Kaedah Pembayaran 3
Bayaran Pelbagai
600.00
(No. Akaun BIMB : 12056-01-0027121) (Atas nama : KOPERASI – HEP PSIS)
* Sila rujuk Kaedah Membayar Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pelbagai di m/s 14-18 (Bahagian D: Lampiran)
2
2.0 HARI PENDAFTARAN 2.1 Tarikh dan waktu pendaftaran di Politeknik Sultan Idris Shah adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Sultan Idris Shah. 2.2 Mematuhi rupadiri dan etika pakaian ( Rujuk Tentatif Minggu Suai Kenal di m/s 21 – 23 di Bahagian D : Lampiran ) semasa mendaftar. Untuk urusan pendaftaran, pelajar dikehendaki bergerak mengikut turutan berikut:
1. Pengesahan daftar on-line 2. Membuat pendaftaran on-line di Meja Urusetia
PERKARA YANG PERLU DIBUAT OLEH CALON PELAJAR 1. Menunjukkan slip daftar on-line melalui SPMP. 2. Ikut arahan pegawai ke Meja Urusetia jika belum mendaftar on-line.
3. Penyusunan dokumen.
3. Menyusun dokumen berikut;
AKTIVITI
KAUNTER A
a) Slip pengesahan pendaftaran on-line b) Borang-borang (BHEP 1 – 5) yang telah lengkap di isi. c) Surat tajaan (jika ada) d) Gambar (ukuran pasport 2 keping) 4. Penyerahan : i. Borang Semak Dokumen ii. Tag jabatan mengikut warna.
4. Menerima borang yang berkaitan.
1. Mengisi Borang Semak Dokumen semasa menunggu giliran.
KAUNTER B
2. Serahkan semua dokumen disusun untuk disemak
1. Semak dokumen
yang
telah
2. Mengesahkan Borang Semakan Dokumen (sama ada dokumen lengkap atau tidak ) dan kepilkan bersama dokumen pendaftaran.
KAUNTER C
3. Mengutip semua dokumen {Borang HEP 1 – 5, surat tajaan (jika ada), gambar} mengikut jabatan 1.
Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar (KKP) i. Menyemak data pelajar ii. Mengesahkan bilik penginapan di KKP
KELUAR – ke Blok Penginapan KKP
1. Tindakan yang diambil: i. Menyerahkan Borang Maklumat Peribadi Kolej Kediaman Pelajar yang lengkap di isi.
2. Menerima kunci bilik KKP.
2. Penyerahan kunci bilik KKP.
3
3.0 MINGGU SUAI KENAL (MSK) PELAJAR BAHARU 3.1 Semua pelajar baharu diwajibkan mengikuti Program Minggu Suai Kenal (MSK) yang bermula pada sehari selepas hari pendaftaran. Sila rujuk Tentatif MSK di bahagian Lampiran D (m/s 21 - 23) 3.2 Anda dikehendaki menyediakan dan membawa keperluan berikut untuk kegunaan semasa MSK :Pelajar Lelaki i.
Seluar track (track bottom) berwarna gelap
ii.
Kasut sukan
iii.
Kasut hitam (kulit atau PVC) bersarung
iv.
Stokin
v.
Baju kemeja (lengan panjang / lengan pendek) tanpa corak secukupnya
vi.
Seluar panjang cotton atau slack berwarna hitam / gelap secukupnya.
vii.
Tali leher
viii.
Baju batik rasmi MSK (akan diberi semasa / selepas pendaftaran)
Pelajar Perempuan
3.3
i.
Seluar track (track bottom) berwarna gelap
ii.
Kasut sukan
iii.
Kasut hitam (kulit atau PVC) bersarung
iv.
Baju kurung secukupnya
v.
Kain berwarna hitam / gelap (untuk dipakai dengan baju batik rasmi MSK)
vi.
Kain tudung hitam (pelajar Muslim)
vii.
Baju batik rasmi MSK akan diberi semasa/selepas pendaftaran
Barang – barang keperluan peribadi yang lain dan bekalan ubat (jika berkaitan).
4
B. 1.0
MAKLUMAT TAMBAHAN
PROGRAM PENGAJIAN Calon pelajar dinasihatkan untuk menyemak kod-kod program dan jabatan bagi memudahkan proses pendaftaran.
JABATAN (KOD)
JABATAN KEJURUTERAAN AWAM (JKA)
NAMA PROGRAM Diploma Kejuruteraan Awam
DKA / BKA / QKA
Diploma Seni Bina
DSB / BSB / ESB
Diploma Kejuruteraan Alam Sekitar JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK (JKE)
JABATAN PERDAGANGAN (JP)
JABATAN PELANCONGAN DAN HOSPITALITI (JPH) JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (JTMK) JABATAN MATEMATIK,SAINS DAN KOMPUTER (JMSK)
KOD PROGRAM
DAS
Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer)
DTK / QTK
Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi)
DEP / QEP
Diploma Sains Kesetiausahaan
DSK
Diploma Kewangan dan Perbankan Islam
DIB
Diploma Pengurusan Hotel dan Katering Diploma Pengurusan Pelancongan
DHK / BHK / EHK / QHK DUP / EUP / QUP
Diploma Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan)
DIP / QIP
Diploma Teknologi Maklumat (Rangkaian)
DNS / BNS
Pra Diploma Sains
IPS
Nota : Kod Program : D* & I* - program diploma untuk lulusan Sijil Pelajaran Malaysia B* & E* - program diploma untuk lulusan Sijil Kolej Komuniti KPT Q* - program diploma untuk lulusan Sijil Politeknik KPT
2.0
RUPA DIRI DAN ETIKA PAKAIAN Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik KPT. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian menutup aurat (bagi pelajar Islam), kemas, bersih, dan sopan ketika menghadiri kuliah dan aktiviti-aktiviti di politeknik. Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang.
2.1 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Lelaki a. Baju i. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek yang sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in) ii. Butang baju mestilah dikancing dengan sempurna. 5
iii. Pemakaian baju Melayu dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang berserta dengan sampin dan songkok hitam. iv. Dilarang memakai baju kemeja-T jenis berkolar yang mempunyai tulisan atau gambar berunsur liar atau negatif. v. Dilarang memakai Baju kemeja-T tanpa kolar. b. Seluar i. Seluar panjang jenis cotton atau slack ii. Dilarang memakai seluar jeans. c. Kasut i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin. Kasut sukan dibenarkan. ii. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. iii. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. d. Rambut i. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi dahi. ii. Tidak botak kecuali yang disyariatkan agama. iii. Rambut tidak dibenarkan gaya pacak atau berfesyen atau berwarna. e. Perhiasan Sebarang bentuk perhiasan dilarang.
2.2.1
Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Perempuan
a. Baju i. Pakaian yang tertib, bersih, kemas, sopan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam) ii. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung. iii. Dilarang memakai pakaian yang menjolok mata (contohnya pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang). iv. Dilarang bagi pelajar bukan Islam memakai skirt yang lebih pendek daripada paras lutut. v. Dilarang memakai Baju kemeja-T yang ketat atau tidak berkolar. b. Sarung / Maxi i. Labuh, longgar, tidak jarang dan tidak terbelah. c. Seluar i. Seluar panjang jenis cotton atau slack dan tidak ketat. ii. Seluar jeans dilarang. d. Kasut i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat. Kasut sukan dibenarkan. ii. Dilarang memakai selipar, terompah, capal dan seumpamanya. iii. Dilarang memakai kasut berladam logam yang berbunyi bising. e. Rambut Hendaklah kemas, beridentitikan seorang pelajar perempuan dan menutup aurat (bagi pelajar Islam) f. Perhiasan i. Tidak digalakkan memakai barang kemas. ii. Dilarang mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan . 6
JENIS PAKAIAN YANG DIBENARKAN (PAKAIAN HENDAKLAH SENTIASA KEMAS)
PELAJAR LELAKI
BAJU JENIS T-SHIRT BERKOLAR DAN BERLENGAN PENDEK
BAJU JENIS KEMEJA
BAJU MELAYU
BAJU UNTUK KE MAKMAL / BENGKEL (T-SHIRT BERKOLAR)
PELAJAR PEREMPUAN
BAJU TRADISIONAL
BAJU KEBAYA
BAJU KASUAL
RAMBUT HENDAKLAH SENTIASA KEMAS DAN PENDEK (BAGI PELAJAR LELAKI)
TIDAK MELEBIHI TELINGA DAN KOLAR BAJU
TIDAK MENUTUP DAHI
7
BAJU KURUNG
3.0
BANTUAN KEWANGAN PSIS TIDAK menjamin sebarang bentuk bantuan biasiswa/kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik KPT. Walaubagaimanapun terdapat beberapa pihak yang menawarkan bantuan kewangan kepada pelajar politeknik. Antara penaja ialah Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Yayasan Negeri dan lain-lain. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Bagi pelajar yang berminat untuk mendapatkan tajaan daripada Yayasan Negeri atau penaja selain daripada PTPTN dan JPA, dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya memohon (sekiranya layak) biasiswa/pinjaman daripada penaja berkenaan sebelum mendaftar ke PSIS. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke Politeknik KPT untuk tujuan tersebut.
3.1 PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) PTPTN bersedia menawarkan pinjaman pendidikan kepada para calon yang akan melanjutkan pelajaran di peringkat diploma di Politeknik KPT. 3.1.1
Syarat Kelayakan
Hanya calon yang memenuhi syarat berikut sahaja layak memohon. i. Warganegara Malaysia. ii. Telah mendaftar untuk mengikuti program peringkat diploma iii. Tiada Penaja Lain. 3.1.2
Kaedah Permohonan Secara Online
i. Permohonan boleh dibuat setelah pelajar mendapat Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT. ii. Pelajar perlu membeli nombor pin di BSN untuk tujuan pendaftaran secara online iii. Buka akaun bank di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) iv. Buka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN) Pelajar yang ingin memohon pembiayaan pendidikan PTPTN diwajibkan mempunyai akaun SSPN di Maybank / BIMB / Agro Bank dengan simpanan minimum sebanyak RM 20.00 Pembukaan akaun SSPN melalui Maybank digalakkan untuk memudahkan dan mempercepatkan pembukaan akaun. Semakan baki akaun SSPN pada keesokan hari boleh dilakukan di laman web PTPTN bagi pembukaan akaun di Maybank sahaja.
v. 3.1.3
Pendaftaran pinjaman secara online di www.ptptn.gov.my/gateway/ Salinan Dokumen-dokumen Sokongan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 seperti berikut: i. 1 salinan MyKad Pelajar ii. 1 salinan surat tawaran kemasukan pelajar ke Politeknik KPT. iii. 1 salinan buku akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atau salinan Inquiry Deposit yang mengandungi no. MyKad dan no. akaun bank pelajar. iv. Slip gaji (ibu / bapa / penjaga yang bekerja) atau borang pengesahan pendapatan (bagi ibu / bapa / penjaga yang tidak bekerja) - gunakan borang yang telah dilampiran D (m/s 18)
3.1.4
Permohonan online PTPTN perlu dilakukan sebelum mendaftar di politeknik 8
3.1.5
Perkara penting perlu diberi perhatian semasa online;
i.
Permohonan kursus mesti sama dengan Surat Tawaran Kemasukan ke Politeknik KPT ii. Tempoh Pengajian dipilih dengan betul (Diploma sepenuh masa @ Integrasi) iii. Butiran peribadi diisi dengan tepat (cth; akaun bank pelajar, gaji ibu/bapa) CARTA ALIR PERMOHONAN PTPTN Mula
-Beli No PIN di BSN ( RM5.00) - Buka Akaun Bank Islam (Persendirian) -Buka Akaun SSPN di Maybank/Bank Islam/Agro Bank
Pelajar membuat dan hantar permohonan melalui http://www.ptptn.gov.my
Proses Permohonan Mengikut Tarikh Yang Ditetapkan
Permohonan semula
Pelajar cetak surat penolakan
Tolak
*Layak Untuk Memohon Semula Lulus
Pelajar mencetak dokumen tawaran 2 set melalui http://www.ptptn.gov.my atau email pelajar **Tidak layak untuk mohon semula Tamat Tamat
Nota : *Pelajar yang memenuhi kelayakan permohonan PTPTN tetapi menghadapi masalah ketika proses permohonan. ** Pelajar yang tidak memenuhi kelayakan permohonan PTPTN.
3.2 ELAUN KHAS PELAJAR OKU Skop pembiayaan OKU adalah tertumpu kepada institusi yang terletak di bawah pengurusan dan kawalan Kementerian Pengajian Tinggi iaitu semua IPTA, IPTS, politeknik dan kolej komuniti. 3.2.1 Tempoh pembiayaan Tempoh maksimum pengajian bagi program Diploma yang layak dibayar elaun dihadkan selama 3 tahun
9
3.2.1 Syarat-Syarat Syarat-syarat kelayakan elaun khas ini adalah seperti berikut:i. Pelajar OKU yang berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) sahaja yang diiktiraf sebagai layak menerima bantuan ini ii. Pelajar OKU yang menerima biasiswa atas dasar kecatatannya semasa melanjutkan pengajiannya, tidak layak menerima elaun ini. Walaubagaimanapun, pelajar OKU yang menerima pinjaman pelajaran atau pembiayaan sendiri layak menerima elemen wang saku dan yuran pengajian. Penerima biasiswa atas dasar merit akademik pula layak wang saku sahaja, iii. Kursus yang diikuti hendaklah kursus sepenuh masa sahaja yang diiktiraf oleh Lembaga Akriditasi Negara (LAN) atau Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) iv. Kursus separuh masa atau pengajian jarak jauh tidak layak menerima elaun ini. 3.2.2 Kaedah Permohonan Permohonan hendaklah dibuat melalui dan disahkan terlebih dahulu oleh pusat pengajian. 3.2.4 Salinan Dokumen-dokumen Sokongan Bagi memastikan permohonan anda dapat diproses dengan segera, anda hendaklah menyediakan salinan dokumen-dokumen sokongan dalam SAIZ A4 YANG TELAH DISAHKAN seperti berikut: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x.
Salinan MyKad pelajar Salinan kad JKM Salinan kad pelajar Salinan surat tawaran pengajian Salinan buku akaun CIMB Bank/ Bank Islam sahaja (bagi pemohon baru) Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar OKU (untuk tuntutan kali pertama sahaja) – muat turun Borang KPT/B/OKU-Reg1.10 Borang Tuntutan Bantuan Wang Saku Pelajar OKU IPT – muat turun Borang KPT/B/OKU-wsv1.10 Borang Tuntutan Bantuan Yuran Pengajian Pelajar OKU IPT – muat turun Borang KPT/B/OKU-yrn1.10 Invois asal yuran pengajian semester semasa (dikeluarkan institusi pengajian) Salinan peperiksaan terkini (bagi pelajar sedia ada)
3.2.5 Permohonan / Pertanyaan Pelajar-pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) di setiap IPTA, IPTS, politeknik dan kolej komuniti yang mendaftar dengan Jabatan Kemajuan Masyarakat (JKM) boleh mengemukakan permohonan melalui pegawai biasiswa / pegawai Hal Ehwal Pelajar di pusat pengajian masing-masing tidak lewat dari 30 hari pertama pada setiap semester bermula Untuk keterangan lanjut sila layari laman web www.mohe.gov.my di bahagian Pinjaman Dan Bantuan Kewangan.
3.3 PENAJA-PENAJA LAIN Pelajar bebas memilih penaja lain untuk pinjaman atau biasiswa mengikut iklan tawaran Perbadanan Negeri masing-masing Pelajar perlu memaklumkan ke Politeknik masing-masing dengan menghantar salinan tawaran pinjaman kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar di politeknik. 10
4.0
KEMUDAHAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR Semua pelajar yang tinggal di Kolej Kediaman Pelajar adalah tertakluk kepada peraturanperaturan Kolej Kediaman Pelajar dan politeknik. Sebarang perlanggaran peraturan Kolej Kediaman Pelajar boleh menyebabkan pelajar dikenakan tindakan disiplin dan ditarik kemudahan Kolej Kediaman Pelajar. 4.1
Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar Tarikh dan waktu pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar di Politeknik Sultan Idris Shah adalah seperti yang dinyatakan dalam surat iringan daripada Politeknik Sultan Idris Shah. Sila pastikan perkara berikut disediakan semasa pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar: i. Borang Maklumat Peribadi Penghuni Kolej Kediaman Pelajar telah di isi dengan lengkap dan lekatkan gambar. ii. Menyediakan pad lock almari baju dan pastikan ianya dari jenis yang bermutu dan sukar untuk dibuka. Ini adalah sebagai langkah keselamatan terhadap barangan berharga anda. iii. Bantal, sarung bantal dan cadar untuk tilam bujang (bercorak atau berwarna kosong) iv. Kain selimut (bercorak atau berwarna kosong) v. Pakaian kuliah secukupnya (jeans dan kemeja-T tanpa kolar tidak dibenarkan untuk ke kuliah) (Rujuk Perkara B, Para 2.0: Rupa Diri dan Etika Pakaian, m/s 5-7) vi. Barang – barang keperluan peribadi yang lain dan bekalan ubat (jika berkaitan).
4.2
Peralatan Elektrik Hanya peralatan elektrik yang dibenarkan sahaja boleh dibawa ke Kolej Kediaman Pelajar. Semua peralatan yang dibawa hendaklah didaftarkan di Pejabat Kolej Kediaman Pelajar. Maklumat lanjut, sila hubungi Pejabat Kolej Kediaman Pelajar di talian : 03-32806284/6285
C.
MAKLUMAT AM 1. LATARBELAKANG POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH Politeknik Sultan Idris Shah (PSIS) terletak di Sungai Lang, Sabak Bernam, Selangor, kira-kira 30 km dari pekan Sungai Besar dan 20 km dari Sabak Bernam. Politeknik ini mula beroperasi pada 16 Mei 2003 dengan kampus seluas 100.12 ekar serta dilengkapi dengan kemudahan infrasturktur dan prasarana terkini yang menawarkan persekitaran pembelajaran yang menarik dan kondusif. PSIS merupakan politeknik ke 17 yang ditubuhkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia (KPT) dan menawarkan program-program sepenuh masa di peringkat Diploma dalam bidang Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Elektrik, Perdagangan, Teknologi Maklumat & Komunikasi, Pengurusan Hotel & Katering dan Pelancongan.
D.
LAMPIRAN
11
PELAN LOKASI POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH (PSIS) Dari Tanjung Malim (98 km) Dari Teluk Intan (35 km)
IPN
Sungai Air Tawar (ke Politeknik 8 kM) Balai Polis Sg. Air Tawar
ke Politeknik (24 km) Stadium Mini Sabak Bernam
Masjid Pekan Sabak
Jln Pekan
Balai Polis Sabak Bernam
ILDAS
KAMI DI SINI
Kolej Komuniti Sabak Bernam
Pekan Parit Baru
Pekan Sabak Bernam
Jln Masjid Masjid Parit Baru
Bagan Nakhoda Omar (BNO)
Jln Seri Jaya
Sek. Keb Teluk Rhu Bgn. Beting Kepah
Petunjuk:
Simbol
JPJ Sabak Bernam
Jln Pt Hj. Hassan
Sek. Berasrama Penuh Integrasi (SBPI)
Sek. Keb Simpang 4 BNO
ke Politeknik (10 km)
ke Politeknik (22 km)
ke Politeknik (20 km)
Pusat Rekreasi BNO
Bengkel JKR
Keterangan Sekendi
Lampu Isyarat Dari Sungai Besar (ke Politeknik : 27 km)
Arah ke PSIS
12
Lokasi Penginapan (Lelaki)
Lokasi Penginapan (Perempuan)
KAMPUS POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH
Tempat meletak kenderaan (lelaki)
Tasik Lokasi Pendaftaran Tempat meletak kenderaan
Tempat meletak kenderaan
Tempat meletak kenderaan (perempuan)
Pintu Utama
Padang
Petunjuk; No. Blok A B C D E F G
Nama Blok Perpustakaan Dewan Syarahan Utama Jabatan Kejuruteraan Awam / Elektrik Bilik-Bilik Kuliah Jabatan Perdagangan / Teknologi Mak. & Komunikasi / Peng. Am / Sains & Matematik Jabatan Pelancongan & Hospitaliti / Hotel Anjung Pesona Pusat Islam / Surau Pergerakan kenderaan (masuk) Pergerakan kenderaan (keluar)
13
No. Blok H I J K L1 L2 L3
Nama Blok Garaj / Stor Pusat Pusat Sukan Indoor Pondok Pengawal Makmal / Bengkel Kejuruteraan Rumah Pengarah Kuarters Ketua Jabatan Kuaters Kakitangan
KAEDAH MEMBAYAR YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA & BAYARAN PELBAGAI DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB)
_______________________________________________________________________________________ MAKLUMAT PENTING i.
Semua pelajar hendaklah mematuhi arahan ketika membuat pembayaran yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai di BIMB. Pihak Politeknik KPT tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran semua yuran.
ii.
Semua pelajar hendaklah menyemak nombor akaun dan jumlah pembayaran selepas membuat bayaran. Sebarang kesilapan perlu dilaporkan ke BIMB dengan SEGERA.
KAEDAH PEMBAYARAN Bayaran boleh dibuat melalui saluran berikut: a. Perkhidmatan Kaunter BIMB (hanya untuk Bayaran Pelbagai sahaja) b. Perkhidmatan Perbankan Internet (bankislam.biz) (Semua Jenis Pembayaran) c. Mesin ATM BIMB (Semua Jenis Pembayaran) d. Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB (Semua Jenis Pembayaran) A. PEMBAYARAN DI KAUNTER BIMB (HANYA UNTUK BAYARAN PELBAGAI SAHAJA) Calon boleh membuat bayaran di mana-mana kaunter cawangan BIMB dengan melengkapkan Borang Slip Pembayaran Bil seperti berikut:
1 2
3 4 5
1. 2. 3. 4. 5. 6.
6
Nama Pelajar No Akaun : 12056 – 01 – 0027121 Amaun : RM600.00 Bayar Kepada : KOPERASI – HEP PSIS Jenis Bayaran : BAYARAN PELBAGAI No. My KAD Pelajar
( Sila simpan salinan pendua Borang Slip Pembayaran Bil yang akan dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti pembayaran)
14
B.
PEMBAYARAN MELALUI PERBANKAN INTERNET (bankislam.biz) Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB dan ID untuk mengakses perbankan internet Bank Islam. Sila layari www.bankislam.com.my a)
Klik logo "Internet Banking Login" dan tekan butang "ok" pada "Security Alerts".
b) Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. c)
Pilih "Bill Presentment" pada menu "Bill Payment".
d) Pilih “Politeknik KPT” (yuran pengajian dan asrama ) / “Koperasi – HEP PSIS” (bayaran pendaftaran) pada senarai payee corporation. e) Masukkan “No Kad Pengenalan” pada ruang IC/Passport number dan klik "next". f)
Klik ‘select’ pada bill reference untuk paparan maklumat pembayaran
g)* Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih "source account" yang hendak di debitkan dan masukkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik "pay" h) Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan varifikasi. Klik ‘confirm’ untuk pengesahan pembayaran. i)
Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran.
Nota *: *Pelajar PERLU melaksanakan proses pembayaran secara berasingan bagi setiap bayaran (yuran pengajian / yuran asrama / bayaran pelbagai) yang dibuat.
(Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.)
15
C. PEMBAYARAN DI MESIN ATM BIMB Syarat : Pembayar mempunyai akaun BIMB PILIHAN MENU: 1. LAIN - LAIN
2. PEMBAYARAN BIL & YURAN IPT
3. YURAN IPT
4. PENGESAHAN PEMILIK AKAUN
16
5. MASUKAN NO MYKAD PELAJAR
6. PILIH BIL BAYARAN YANG DIBUAT*
7. SAHKAN TRANSAKSI/PEMBAYARAN 8. TRANSAKSI SELESAI, AMBIL RESIT
Nota : * Ulang Langkah 1-6 untuk melaksanakan proses pembayaran bagi setiap bayaran { yuran pengajian (RM200) / yuran asrama (RM60) / bayaran pelbagai (RM600) } yang dibuat.
(Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran)
17
D.
MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BIMB PILIHAN MENU:
1. YURAN IPT
2. MASUKAN NO MYKAD PELAJAR
3. PILIH BIL BAYARAN YANG DIBUAT* Rujukan: POSB : Bayaran Pelbagai POLI : Yuran Pengajian POLI : Yuran Asrama
4. MASUKKAN DUIT DI DALAM SLOT 5. TRANSAKSI SELESAI DAN AMBIL RESIT
Nota : * Ulang Langkah 1-3 untuk melaksanakan proses pembayaran bagi setiap bayaran { yuran pengajian (RM200) / yuran asrama (RM60) / bayaran pelbagai (RM600) } yang dibuat.
(Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran) 18
BORANG PENGESAHAN PENDAPATAN ( PENJAGA / PASANGAN PENJAGA )
19
NOTA : Borang ini perlu di isi dengan lengkap SEKIRANYA ibu / bapa / penjaga pelajar tidak bekerja
20
TENTATIF AKTIVITI MINGGU SUAIKENAL (MSK) SESI DISEMBER 2013 MASA
AKTIVITI
08.30 pg 12.30 tgh
Pendaftaran Pengajian & Pendaftaran Kolej Kediaman Pelajar
12.30 tgh – 1.30 ptg
Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat Diri
2.00 ptg – 2.30 ptg
Berkumpul
02.30 ptg 03.30 ptg
Taklimat MSK
03.30 ptg 05.00 ptg 5.00 ptg – 7.00 mlm 07.00 mlm – 09.00 mlm
MASA 05.30 pg – 07.00 pg
7.00 pg – 8.00 pg 8.00 pg – 8.30 pg 8.30 pg – 9.30 pg 9.30 pg – 10.30 pg
Sesi Fotografi Kad Pelajar dan Pengagihan Barangan MSK Solat Asar Khidmat diri Makan Malam Solat Maghrib Berjemaah (Muslim) Solat Isyak Berjemaah (Muslim)
AKTIVITI Solat Subuh Berjemaah Kuliah Subuh (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)
Berkumpul Taklimat Pengurusan Pelajar Taklimat Peperiksaan Minum Pagi
11.00 pg12.30 tgh
Taklimat Psikologi
12.30 tgh – 2.00 ptg
Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat diri
2.30 ptg – 3.30 ptg 3.30 ptg – 4.30 ptg 4.30 ptg – 7.00 ptg
07.00 mlm – 09.00 mlm
Berkumpul Taklimat Pinjaman, Biasiswa & Tajaan Taklimat MS-ISO dan MQA Solat Asar Riadah Makan Malam Solat Maghrib Berjemaah Kuliah Maghrib Solat Isyak Berjemaah (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)
TEMPAT
L- Kemeja Putih dan Seluar Slack Gelap Dewan Besar
P- Baju Kurung Putih, Kain Gelap dan Tudung Hitam(Muslim)
AJK Pelajar
Gelanggang Sukan KKP
AJK Pelajar Pengurus Program AJK Pelajar
Dewan Besar AJK Pelajar Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar Kafeteria KKP
Pakaian Solat
SELASA: 26 NOVEMBER 2013 PAKAIAN
AJK Pusat Islam AJK Pelajar
TEMPAT Pusat Islam
TINDAKAN
Kafeteria Pentadbiran
P- Baju Kurung dan Tudung(Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim)
AJK Pelajar
Pusat Islam
Dewan Syarahan Utama
L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap
TINDAKAN AJK Pendaftaran Pelajar AJK Pendaftaran KKP Pengurusan Kolej Kediaman Pelajar Warden AJK Pelajar
Kafeteria KKP Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar (KKP) L- Kemeja Putih Bertali Leher dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung(Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (nonmuslim)
Sarapan
10.30 pg – 11.00 tgh
2.15 ptg
ISNIN: 25 NOVEMBER 2013 PAKAIAN
Padang Kawad
Dewan Besar
Kafeteria Pentadbiran Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar
AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Pelajar
Penceramah AJK Pelajar
AJK Pelajar
AJK Pelajar L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung (Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim)
L - Pakaian Solat Pakaian Kemas (non muslim) P- Baju Kurung dan Tudung & pakaian Sopan (non-muslim)
21
Dewan Besar
Penceramah AJK Pelajar
Pusat Islam Gelanggang Sukan KKP Kafeteria KKP
AJK Riadah AJK Pelajar
Pusat Islam
Dewan Syarahan Utama
AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar
MASA 05.30 pg – 07.00 pg
7.00 pg – 8.00 pg 8.00 pg – 8.30 pg 8.30 pg – 9.30 pg 9.30 pg – 10.30 pg
AKTIVITI Solat Subuh Berjemaah Kuliah Subuh (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)
Berkumpul Taklimat Perpustakaan Taklimat CIDOS &
e-Learning
Minum Pagi
11.00 pg12.30 tgh
Ceramah Jatidiri: JAIS
12.30 tgh – 2.00 ptg
Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat diri
2.15 ptg
Berkumpul
4.30 ptg – 7.00 ptg
07.00 mlm – 09.00 mlm
Slot Bersama Majlis Perwakilan Pelajar dan Taklimat Aktiviti Pelajar Solat Asar Riadah Makan Malam Solat Maghrib Berjemaah Kuliah Maghrib Solat Isyak Berjemaah (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)
MASA 05.30 pg – 07.00 pg
7.00 pg – 8.00 pg 8.00 pg – 8.30 pg
TEMPAT Pusat Islam Dewan Syarahan Utama
Sarapan
10.30 pg – 11.00 tgh
2.30 ptg – 3.30 ptg 3.30 ptg – 4.30 ptg
RABU: 27 NOVEMBER 2013 PAKAIAN
AKTIVITI Solat Subuh Berjemaah Kuliah Subuh (Muslim) Ceramah Moral (Non Muslim)
Kafeteria Pentadbiran
P- Baju Kurung dan Tudung (Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim)
08.30 pg – 10.00 tgh
Taklimat Disiplin (Akta 174)
10.00 pg – 10.30 pg
Minum Pagi
10.30 pg – 12.30 pg
Taklimat Kolej Kediaman Pelajar
12.30 tgh – 2.00 ptg
Makan Tengahari Solat Zohor Khidmat diri
2.15 ptg
Berkumpul
02.30 ptg – 04.00 ptg
Majlis Perasmian Penutup MSK Sesi Jun 2013
Dewan Besar
Kafeteria Pentadbiran Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar
AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar AJK Pelajar AJK Pelajar
Penceramah AJK Pelajar
AJK Pelajar
AJK Pelajar L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung (Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim)
Dewan Besar
Penceramah AJK Pelajar
Pusat Islam Gelanggang Sukan KKP Kafeteria KKP
AJK Riadah AJK Pelajar
L - Pakaian Solat Pakaian Kemas (non muslim) P- Baju Kurung dan Tudung (Tanpa Corak) & pakaian Sopan (nonmuslim)
Pusat Islam
L- Baju Batik dan Seluar Slack Gelap
AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar
Dewan Syarahan Utama
KHAMIS: 28 NOVEMBER 2013 PAKAIAN
Sarapan Berkumpul
Padang Kawad
L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap
TINDAKAN
TEMPAT Pusat Islam
TINDAKAN
Dewan Syarahan Utama
AJK Pusat Islam AJK Kerohanian & Moral AJK Pelajar
Kafeteria Pentadbiran
AJK Pelajar
Padang Kawad
AJK Pelajar
Dewan Besar
Penceramah AJK Pelajar
P- Baju Kurung Batik, Kain Hitam dan Tudung Hitam(Muslim)
Kafeteria Pentadbiran Pusat Islam Kolej Kediaman Pelajar L- Baju Batik dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung Batik, Kain Hitam dan Tudung Hitam(Muslim)
22
AJK Pelajar AJK Pelajar
Dewan Besar AJK Perasmian Penutup AJK Pelajar
JUMAAT: 29 NOVEMBER 2013 MASA
AKTIVITI
08.30 pg 12.30 tgh
Slot Bersama Jabatan & Pendaftaran Kursus (Pelajar Baharu)
02.30 ptg 05.00 ptg
Aktiviti Bersama Jabatan
PAKAIAN
TEMPAT
L- Kemeja (Tanpa Corak) dan Seluar Slack Gelap P- Baju Kurung dan Tudung (Tanpa Corak) & Pakaian Sopan (non Muslim) L- T shirt PSIS dan Seluar Sukan P- T shirt PSIS dan Seluar Sukan
23
Lokasi akan ditetapkan oleh Jabatan Akademik
JH ,JKE,JKA, JP,JTMK
TINDAKAN
AJK Pendaftaran Jabatan AJK Pelajar
AJK Pelajar
TATACARA PENDAFTARAN on-line MELALUI SPMP (SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PELAJAR) 1. Membuat semua pembayaran 2. Login http://spmp.psis.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp selepas 36 jam membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar. 3. Masukkan No MyKad pelajar. Klik teruskan
Paparan berikut akan keluar SEKIRANYA semua pembayaran telah dibuat;
4. Klik Maklumat Am . Muat turun dan cetak Buku Panduan Pendaftaran (sekiranya belum memuat turun dan mencetak dokumen berkenaan). 5. Klik Semakan Status Bayaran. Sekiranya bayaran telah dibuat, paparan berikut akan keluar.
24
6. Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar -
Klik cetak slip dan bawa slip semasa hari pendaftaran
-
25
- Sekiranya : Semakan Semakan Status Bayaran i.
pembayaran belum dibuat, paparan di bawah akan keluar. Pelajar perlu membuat pembayaran dengan kadar segera.
ii. iii. iv. v. vi. vii.
ii.
Pembayaran telah dibuat tapi paparan di bawah keluar, hubungi Jabatan Hal Ehwal Pelajar PSIS di talian 0332806255 / 6256 / 6257
26
