BORANG PERMOHONAN KURSUS KHAS INDUSTRI (KKI) POLITEKNIK KOTA BHARU TAHUN 2017
Sesi Latihan KKI Tarikh Jabatan
JKA / JKE / JKM / JP / JPA / JMSK MAKLUMAT PEMOHON
Nama Pemohon No Telefon Gred Kelulusan Akademik MAKLUMAT TEMPAT BERKURSUS Nama syarikat Alamat tempat berkursus
Pegawai untuk di hubungi No Telefon tempat berkursus Pengkhususan/ Bidang Kursus KELULUSAN Disokong oleh
Tarikh
Ketua Jabatan
SENARAI SEMAK DOKUMEN PERMOHON KURSUS KHAS INDUSTRI (KKI) POLITEKNIK KOTA BHARU Nama Pemohon Tarikh Berkursus
hingga
Gred Jabatan
JKA / JKE / JKM / JP / JPA / JMSK A) Profil Syarikat
Ada
Tiada
B) Borang Permohonan
Ada
Tiada
C) Kelulusan Ketua Jabatan
Ada
Tiada
D) Green Card CIDB (teknikal)
Ada
Tiada
E) Jadual Perancangan KKI
Ada
Tiada
Ulasan Pegawai Latihan Dan Pendidikan Lanjutan
Lengkap Tidak Lengkap
Komen
Disemak oleh
Pegawai Latihan Dan Pendidikan Lanjutan Politeknik Kota Bharu Kelantan Tarikh
FORMAT LAPORAN KURSUS KHAS INDUSTRI (KKI) POLITEKNIK KOTA BHARU MUKA HADAPAN i
nama dan alamat tempat berkursus
ii
nama peserta KKI
iii
jawatan dan gred
iv
tajuk pengkhususan
1.0
PENGENALAN penerangan mengenai latarbelakang pengkhususan bidang yang terlibat semasa menjalani kursus
2.0
OBJEKTIF menyatakan tujuan utama kursus khas industri (KKI) berdasarkan fungsi utama tugas sepanjang kursus
3.0
LAPORAN 3.1 Deskripsi Tugas rekod segala deskripsi tugas yang dipertanggungjawabkan sepanjang tempoh berkursus
4.0
3.2
Proses Kerja menjelaskan secara terperinci tentang tugas yang dilaksanakan sepanjang kursus beserta gambarajah/ lukisan sekiranya berkaitan
3.3
Dapatan menyatakan maklumat dapatan sepanjang tempoh berkursus
KESIMPULAN menyatakan pengalaman yang boleh memberi impak kepada jabatan menyatakan cadangan bagi penambahbaikan
5.0
LAMPIRAN sertakan lampiran sekiranya ada
BORANG PENILAIAN KURSUS KHAS INDUSTRI POLITEKNIK KOTA BHARU Nama Pegawai Nama Syarikat Tarikh KKI
Hingga
Sila beri skor markah anda terhadap pegawai berdasarkan soalan di bawah. (Di isi oleh penyelia di industri)
sangat setuju
setuju
Pemilihan bidang sangat bersesuaian dengan tugas dan tanggungjawab peserta di institusi Majikan/penyelia sangat membantu dari segi peningkatan kemahiran dan pembelajaran semasa berkursus Peserta menepati masa dan berdisiplin Peserta mempunyai visi dan misi ke arah memajukan kerjaya Latihan yang dihadiri telah merapatkan jurang pengetahuan dan kemahiran antara institusi dan industri Program latihan yang diperolehi membantu peserta melakukan inovasi dalam menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan Pengetahuan dan kemahiran yang diperolehi meningkatkan motivasi kerja Latihan yang dihadiri memberikan pengetahuan dan kemahiran baharu kepada peserta Peserta mempunyai perancangan untuk aktiviti kolaborasi dengan pihak industri Prestasi keseluruhan sangat memuaskan Prestasi syarikat/industri dalam pelaksanaan program KKI sangat memuaskan Ulasan Pegawai Pemantau :
Disahkan oleh :
Tandatangan Pegawai Industri
Ketua Jabatan Nama Tarikh :
Nama & cop syarikat Tarikh :
sederhana
tidak setuju
sangat tidak setuju
SIMPANAN POLITEKNIK SURAT JAWAPAN (UNTUK DISIMPAN OLEH POLITEKNIK) NAMA & ALAMAT SYARIKAT ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………
Ruj Kami No. Tel No Faks Tarikh
: : : :
………………………… ………………………... ………………………… …………………………
Kepada : Pengarah Politeknik Kota Bharu Km. 24, Kok Lanas 16450 Kota Bharu, Kelantan (U.P.: Pegawai Latihan & Pendidikan Lanjutan) Tuan, PENAWARAN TEMPAT PROGRAM KKI Merujuk kepada perkara di atas, kami
BERSETUJU
TIDAK BERSETUJU menerima pensyarah berikut untuk menjalani program KKI di organisasi kami dari : ……………………... hingga ………………………………
Nama No. KP No Kakitangan Jabatan Politeknik
: : : : :
CATATAN
: ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….
Sekian, terima kasih.
………………………………….. (Nama Pegawai & Cop Rasmi) Jawatan : Tarikh :
SILA
TANDA
√
DI RUANG BERKAITAN
SIMPANAN ORGANISASI SURAT JAWAPAN (UNTUK DISIMPAN OLEH ORGANISASI) NAMA & ALAMAT SYARIKAT ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………
Ruj Kami No. Tel No Faks Tarikh
: : : :
………………………… ………………………... ………………………… …………………………
Kepada : Pengarah Politeknik Kota Bharu Km. 24, Kok Lanas 16450 Kota Bharu, Kelantan (U.P.: Pegawai Latihan & Pendidikan Lanjutan) Tuan, PENAWARAN TEMPAT PROGRAM KKI Merujuk kepada perkara di atas, kami
BERSETUJU
TIDAK BERSETUJU menerima pensyarah berikut untuk menjalani program KKI di organisasi kami dari : ……………………... hingga ………………………………
Nama No. KP No Kakitangan Jabatan Politeknik
: : : : :
CATATAN
: ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. …………………………………………………………………….
Sekian, terima kasih.
………………………………….. (Nama Pegawai & Cop Rasmi) Jawatan : Tarikh :
SILA
TANDA
√
DI RUANG BERKAITAN
GARIS PANDUAN KURSUS KHAS INDUSTRI POLITEKNIK KOTA BHARU 1.0 PENGENALAN Kursus Khas Industri(KKI) adalah satu bentuk inisiatif pembangunan untuk Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT) yang bertujuan memberi peluang latihan dan pengalaman industri bagi memenuhi agenda Pelan Transformasi Politeknik khususnya berkaitan pelaksanaan program baharu, pencapaian petunjuk prestasi utama (KPI) dan pemerkasaan Politeknik Kota Bharu.
2.0 OBJEKTIF KURSUS KHAS INDUSTRI a) Objektif utama KKI adalah untuk memastikan setiap pensyarah didedahkan kepada kemahiran industri semasa, untuk memanfaatkan ilmu tersebut dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran. b) Disamping itu, KKI memberi peluang kepada pensyarah dalam mengenalpasti isu-isu semasa yang dihadapi oleh industri untuk dijadikan sebagai idea dalam membentuk penyata masalah(problem statement) dengan harapan kita dapat melahirkan kajian/penyelidikan menggunakan PPRN. c) Selain itu, melalui KKI, pensyarah dapat didedahkan dengan teknologi terkini yang digunakan oleh industri dan kemudiannya menambaik teknologi tersebut untuk kegunaan pengajaran dan pembelajaran.
2.1 SYARAT LATIHAN 2.1.1 Pegawai bebas daripada pertuduhan dan tindakan tatatertib. 2.1.3 Latihan Industri yang diminta hendaklah berkaitan dengan bidang pengajaran. 2.1.4 Tidak hamil, sihat tubuh badan dan tidak menghadapi penyakit kritikal yang boleh menjejaskan keupayaan PPPT yang akan menjalani KKI. 2.1.5 Telah mendapat kelulusan dari Pengarah.
2.2 TEMPOH LATIHAN Tempoh KKI adalah ditetapkan selama TIGA (3) hingga TUJUH (7) hari bekerja. Permohonan yang melibatkan tempoh lebih TUJUH (7) hari perlu mendapatkan KELULUSAN KHAS dari Pengarah.
3.0 TATACARA PERMOHONAN 3.1 TANGGUNGJAWAB PEMOHON 3.1.1 Pemohon hendaklah mengisi borang permohonan seperti di lampiran 2, di mana borang boleh dicapai secara atas talian (http://www.pkb.edu.my), dicetak dan dihantar kepada Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan(ULPL) selewat-lewatnya SATU (1) minggu sebelum tarikh latihan bermula. 3.1.2 Borang permohonan yang telah lengkap diisi dan telah disahkan hendaklah dihantar melalui Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan (ULPL) Politeknik Kota Bharu berserta dokumen- dokumen berikut: 3.1.2.1 Senarai semak permohonan (lampiran 1) 3.1.2.2 Surat setuju terima dari industri (lampiran 3) 3.1.2.3 Jadual waktu mengajar semasa 3.1.2.4 Salinan Kad Hijau (Green Card) untuk pemohon bidang teknikal 3.1.2.5 Carta Gantt perancangan pengetahuan dan kemahiran KKI di industri (lampiran 4)
3.1.3 Permohonan dengan dokumen yang tidak lengkap dan/atau tidak diperakui oleh pengarah dan/atau tidak melalui ULPL dan/atau tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan tidak akan diproses untuk tujuan pertimbangan. 3.1.4 Pegawai hendaklah terlebih dahulu mendapat surat setuju terima dari industri untuk menjalani KKI. 3.2 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 3.2.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk merancang keperluan KKI di jabatan dan menyokong permohonan yang memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. 3.2.2 Ketua Jabatan juga bertanggungjawab untuk memastikan bahawa sesi pemantauan ke atas PPPT yang menjalani KKI dilaksanakan sebelum tarikh tamat latihan KKI. Namun yang demikian, sekiranya Ketua Jabatan tidak dapat melaksanakan pemantauan itu, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk melantik wakil bagi menjalankan pemantauan tersebut. 3.2.3 Ketua Jabatan perlu memastikan laporan pemantauan diisi secara atas talian www.pkb.edu.my selewat-lewatnya seminggu selepas tarikh pemantuan dibuat. 3.2.4 Ketua Jabatan juga perlu memastikan staf menghantar laporan KKI selewat-lewatnya seminggu selepas tamat KKI di industri.
3.3 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN 3.3.1 Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan (PLPL) bertanggungjawab untuk memastikan bahawa borang permohonan yang dikemukakan melalui ULPL adalah lengkap sebelum dipanjang kepada Pengarah. 3.3.2 PLPL juga bertanggungjawab memproses permohonan dan menyediakan surat kelulusan oleh Pengarah untuk membenarkan staf mengikuti KKI 3.3.3 Menerima dan menyimpan laporan dan dokumen KKI.
3.4 TANGGUNGJAWAB PENGARAH 3.4.1 Pengarah adalah bertanggungjawab untuk membuat semakan yang teliti dan memberi sepenuh perhatian kepada syarat-syarat yang ditetapkan. Sehubungan itu, adalah menjadi tanggungjawab pengarah untuk memperakukan pemohon yang berkelayakan serta memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan bergantung kepada politeknik.
4.0 ETIKA PEGAWAI YANG MENJALANI LATIHAN PPPT yang sedang mengikuti KKI adalah bertanggungjawab mematuhi undang-undang, peraturan serta arahan yang ditentukan oleh industri berkenaan dan pegawai masih terikat kepada Peraturan Perkhidmatan Awam. 4.1 DISIPLIN PPPT hendaklah menunjukkan disiplin yang tinggi dan berkelakuan baik sepanjang latihan. PPPT mestilah berusaha untuk menjayakan latihan mereka serta menunjukkan sikap bekerjasama, bersopan santun dan faham memahami dengan pekerja lain di tempat latihan. Nilai etika perkhidmatan awam hendaklah sentiasa diamalkan. 4.2 WAKTU BEKERJA PPPT hendaklah mematuhi masa kerja yang ditetapkan oleh pihak industri. Kerja lebih masa adalah tertakluk kepada keperluan industri. 4.3 CUTI Cuti dalam tempoh KKI adalah tidak dibenarkan kecuali atas sebab kecemasan. Kelulusan hendaklah mendapat kebenaran daripada industri dan dipanjangkan ke ULPL untuk rekod. 4.4 PAKAIAN PPPT hendaklah mematuhi etika berpakaian yang ditetapkan oleh industri yang berkenaan.
4.5 PENEMPATAN LATIHAN PPPT hendaklah menjalani latihan di tempat yang telah dipersetujui di peringkat awal sehingga tamat latihan. PPPT adalah digalakkan untuk mencari tempat latihan yang mempunyai pengiktirafan profesional dari badan – badan profesional seperti Lembaga Jurutera Malaysia, Lembaga Jurukur Bahan Malaysia, Lembaga Arkitek Malaysia, Malaysian Institute of Accountants dan lain-lain. Pegawai tidak dibenarkan menukar tempat latihan yang ditetapkan kecuali dengan kebenaran daripada ULPL. 4.6 KERAHSIAAN PPPT hendaklah menggunakan pengetahuan dan pengalaman yang diperolehi dari latihan ini hanya untuk tujuan pembelajaran tanpa mendedahkan maklumat sulit yang boleh menjejaskan tempat latihan yang berkenaan. Semua bahan yang dibukukan sebagai laporan hendaklah mendapat kebenaran daripada penyelia industri (PI). 4.7 LAPORAN TUGASAN PPPT yang menjalani KKI hendaklah menyediakan Laporan Tugasan KKI mengikut format yang telah disediakan seperti di Lampiran 5. Laporan ini perlu disahkan oleh penyelia industri. 4.8 TUNTUTAN ELAUN Pemberian kemudahan tuntutan elaun adalah berdasarkan kedudukan kewangan jabatan pada tahun semasa. 4.9 KEHADIRAN MENJALANI LATIHAN PPPT yang sedang menjalani KKI adalah dianggap sedang berkursus dan tidak dibenarkan sama sekali meninggalkan latihan atas sebab menghadiri sebarang mesyuarat, kursus, bengkel, seminar, pertandingan atau apa-apa jua pun aktiviti jabatan sepanjang KKI kecuali dengan kebenaran industri. 4.10 PENANGGUHAN / PEMBATALAN PPPT yang sedang menjalani KKI adalah tidak dibenarkan menangguhkan atau membatalkan latihan kecuali dengan kebenaran ULPL.
5.0 TANGGUNGJAWAB INDUSTRI 5.1 Industri bertanggungjawab menempatkan PPPT di bahagian / unit yang bersesuaian dengan bidang kemahiran PPPT. 5.2 Penyelia Industri(PI) bertanggungjawab merencanakan latihan yang mencukupi dan bersesuaian sepanjang tempoh latihan serta digalakkan berbincang dengan PPPT bagi memastikan objektif latihan tercapai. 5.3 PI hendaklah memastikan bahawa program KKI memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh pihak Politeknik Kota Bharu. 5.4 Industri hendaklah menguruskan hal ehwal pentadbiran PPPT seperti kad perakam waktu, peralatan dan pakaian keselamatan dan sebagainya 5.5 PI hendaklah membantu serta membimbing PPPT dari semasa ke semasa sepanjang Latihan 5.6 PI bertanggungjawab menyemak dan mengesahkan laporan tugasan yang disediakan oleh PPPT 5.7 Industri bertanggungjawab menjaga kebajikan PPPT sepanjang tempoh latihan termasuk semasa melaksanakan tugasan luar.
6.0 PERSIJILAN Sijil akan dikeluarkan oleh ULPL setelah PPPT berjaya menamatkan latihan KKI dengan jayanya dan melengkapkan laporan akhir. 7.0 PERTANYAAN Untuk pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai panduan ini, sila hubungi Penyelaras Kursus Khas Industri Politeknik Kota Bharu(ULPL) di talian 09 – 7889126 / ext 299 atau melalui e-mel di alamat
[email protected]. Semua permohonan yang lengkap hendaklah dihantar ke ULPL.
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 3
LAMPIRAN 4
LAMPIRAN 5
