Boerderij Wienes & Wienes Plaats Boerderijnummer: 77

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Boerderij Wienes & Wienes Plaats Boerderijnummer: 77

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-26_77_Boerderij_Wienes__Wienes_Plaats_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Boerderij Wienes & Wienes Plaats

Adres:

Hagelkruisweg 20

Postcode:

5963AS

Woonplaats:

Hegelsom gem. Horst a/d Maas

Provincie:

Limburg

Land:

Nederland

Website:

www.boerderijwienes.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Marieke Claessens-Saris

Adres:

Hagelkruisweg 20

Postcode:

5963AS

Woonplaats:

Hegelsom

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0773981523

Mobiel nummer:

0651227855

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Marieke Claessens-Saris

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Robert Claessens, Toon van Rens

7-4-2015 16:01

2015-02-26_77_Boerderij_Wienes__Wienes_Plaats_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Voor de belevenissen op onze zorgboerderij verwijzen we graag naar de bijlage. In De bijlage is de Terugblik 2014 toegevoegd zoals onze deelnemers en/of hun contactpersonen uitgereikt gekregen in februari. Hierbeneden zie je wel de tekst uit de terugblik maar niet de bijbehorende foto's, jammer genoeg kunnen deze niet toegevoegd worden in dit jaarverslag. Deze maken het verslag juist erg sprekend. ------------------------------------------------------------------------------------------------TERUGBLIK 2014

HEGELSOM, 10-2-2015

Hallo allemaal, Er is inmiddels alweer een maand verstreken in 2015, toch willen we met dit schrijven nog even terugkijken op het jaar 2014. Iedereen is in 2014 ijverig geweest om er weer een geslaagd jaar van te maken. Carnaval Begin vorig jaar zijn er weer twee carnavalsprinsen uitgeroepen om dit jaar voorop te gaan in de polonaise. De eerst gekozen prins kwam uit bij de senioren, dit was “Boor vaan Wienes Preens Jacques de eerste” Bij de hulp- en belevingsboeren was dit jaar Bart Backus de gelukkige “Boor vaan Wienes Preens Bart dun eerste” Agrifirm De hulpboeren hebben begin van het jaar een excursie gehad naar het voerbedrijf Agrifirm. Tijdens deze rondleiding hebben ze kunnen zien hoe het voer gemaakt wordt voor de kippen bij Wienes. Het was een mooie en leerzame rondleiding met als afsluiting een lekker frietje, de dag kon niet meer stuk. Fer Op 18 augustus is de kerngezonde zoon van Kriss geboren, Fer! Het is een mooie knul en is samen met Kriss naar Wienes gekomen om hier lekker beschuit met muisjes te eten. Samen hebben we de kleine bewonderd en natuurlijk Kriss gefeliciteerd. Tijdens de afwezigheid van Kriss hebben Marjon en Sven de diensturen van Kriss opgevangen. Sven veelal bij de hulpboeren, Marjon bij de belevingsboeren bij De Schuur en Joy is twee dagen naar de belevingsboeren van Wienes Plaats gegaan. Eierdupkes Ook dit jaar is het team van Wienes weer gezamenlijk op stap gegaan voor het jaarlijkse uitje. Dit jaar vond de activiteit plaats in Geijsteren. Hier hebben we een excursie gehad in het leren schapen drijven met behulp van honden. Daarna mochten wij de schapen zelf drijven maar dan zonder de honden, dit was lachen, gieren en brullen. Maar met een goede


samenwerking kwam dit helemaal goed. Na de activiteit zijn we gaan Flansen en Schransen, dit hield in dat we samen een diner klaar moesten maken. In groepjes hebben we ieder een gerecht klaar gemaakt en geserveerd. Maar ook voor de drank en het dekken van de tafel werd door ons verzorgd. Het was weer super gezellig. Teamsamenstelling, Er zijn een aantal veranderingen geweest in het team afgelopen jaar. Zo hebben we van Koen en Anne afscheid genomen. Zij hebben een ander functie elders aanvaard. Stijn, die vorig schooljaar erg goed als stagiair beviel, is gebleven als weekenden vakantiekracht (hij ontbreekt hierboven op de groepsfoto). Marjon heeft in 2010 stage gelopen tijdens haar opleiding „Sociaal pedagogisch Hulpverlener” aan de Hogeschool te Nijmegen. Ze heeft toen aansluitend vakantiewerk gedaan. Zij heeft gesolliciteerd nadat ze haar opleiding afgerond had en hoorde dat Anne bij Wienes vertrok. We zijn blij met haar als nieuw teamlid. Ze werkt twee vaste dagen in De Schuur en komt zeer regelmatig in het weekend. Verder is ze ingewerkt bij Wienes Plaats; bij de senioren en belevingsboeren. Nu vervangt ze op deze groepen als er andere medewerkers vrij hebben. Laura is voor de tweede keer hier als stagiaire, nu ook om af te studeren. Tevens werkt zij nog steeds in de vakanties en in de weekenden. Stagiaires Ook afgelopen jaar werd ons team weer versterkt door een aantal stagiaires vanuit verschillende opleidingen. De stagiaires versterken het team zowel door de weeks als in het weekend. De stagiaires van 2013/2014 zijn eind juli gestopt, de nieuwe stagiaires zijn begonnen begin september en zullen alle weer een schooljaar bij Wienes blijven. Sven, Sven heeft zijn diploma Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg behaald. Bij deze normaals gefeliciteerd! Hij is dus van BBL-leerling naar vaste medewerker gegaan. In eerste instantie heeft hij, naast de vaste uren die hij al had, het verlof van Kriss mee opgevangen. Nu werkt hij op de vrijdag nog bij de hulpboeren en twee dagen bij de belevingsboeren van De Schuur. Tevens helpt hij Toon bij het mest afdraaien en helpt hij Marieke bij haar computerwerk. Ook in het weekend komt hij regelmatig werken. Stichting Erato, In het jaar 2013 zijn we ambassadeur van Stichting Erato geworden. Erato is een Stichting die muzikale contacten in kleine groepen organiseren. Er zijn diverse muzikanten die bij deze Stichting zijn aangesloten. Het afgelopen jaar hebben we weer een aantal keer mogen


genieten van de muziek van deze mensen. We zingen dan natuurlijk zelf ook mee. Zie ook www.stichtingerato.nl Jumbo Na een lange periode nadenken over een goed concept liggen vanaf oktober Zorgeieren bij de Jumbo. De Wienes eieren, ingepakt door de hulp- en belevingsboeren liggen in de schappen bij de Jumbo. Elke week wordt er weer flink gewerkt om deze eieren in de schappen te krijgen. De eerste Jumbo eieren zijn door onze eigen Wienesboeren in de schappen gelegd. Zie de site www.zorgeieren.nl en zie onderstaande link voor een leuke link naar een filmpje van L1. https://www.youtube.com/watch?v=MkKc2miWz-k&feature=share Barbecue In plaats van de jaarlijkse Barbecue met de hulp- en belevingsboeren hadden we dit jaar een frietwagen waar we met zijn allen heerlijk van konden smullen.

Vergadering met bezoekers We hebben met behulp van een PowerPoint presentatie een vergadering voor de hulpboeren georganiseerd met hierin de volgende agenda punten: Uitleg veilig omgaan met dieren Huisregels Gezelligheid Kippen / Hygiëne Datums Rondvraag Filmpje De hulpboeren maakte er een fijne vergadering van.

Sinterklaas Ook dit jaar waren de Sint en zijn Pieten weer bij Wienes. Samen hebben we er weer een leuke middag van gemaakt. Gezongen, gedanst en gesnoept tijdens de persoonlijke woorden van de Sint en zijn Pieten.


Kerstmis Vrijdags voor kerstmis bezochten we met zijn allen de kerstviering van Dichterbij in de Hegelsomse kerk. Dit was een zeer sfeervolle bijeenkomst. In het weekend was er een kerstin (familiedag) voor de bezoekers van Wienes. „s Morgens was er voor de senioren de gelegenheid om Wienes te bezoeken en hier te genieten van de kerstsfeer met een kop koffie. Later in de middag waren de hulp- en belevingsboeren uitgenodigd om te genieten van de kerstsfeer en om eventueel s „avonds aan te sluiten bij de kerstwandeling. De kerstwandeling van Hegelsom kwam s‟ avonds over ons erf. We hadden het er mooi voor aangekleed. De dag daarna speelden de hulpboeren de levende kerstgroep na en kwamen de belevingsboeren en senioren hier naar kijken. Ook dit jaar zorgde Neeltje weer voor de muziek. Met zijn allen in de stal gaf een mooi kerstgevoel.

Facebook Ook blijft de Facebook site van Boerderij Wienes actueel met het laatste nieuws over het bedrijf. Zo worden er foto‟s geplaatst van bijvoorbeeld pasgeboren dieren of leuke activiteiten. Het is hartstikke leuk om te zien dat er veel naar gekeken wordt en reacties geplaatst worden. Ook in het nieuwe jaar blijven we de Facebook site actueel houden met nieuws over de boerderij en natuurlijke leuke foto‟s. Zie onderstaande link om de Facebook site te zien.

Resultaten Tevredenheidsonderzoek Voor diegene die het tevredenheidsonderzoek van Boerderij Wienes & Wienes Plaats ingevuld hebben onze hartelijk dank. Om onszelf constant te blijven verbeteren en te blijven voldoen aan de wensen van de cliënten, ouders en/of verzorgers hebben we dit onderzoek opgesteld. We zullen de gekregen feedback bespreken in ons teamoverleg en zo kijken hoe we ons kunnen verbeteren. Verder zijn we blij met de positieve reacties en we zullen er alles aan doen om onze kwaliteiten te handhaven. In de bijlage vindt u de resultaten van het tevredenheidsonderzoek.

NIEUWSBRIEF FEBRUARI 2015 HEGELSOM, 10-2-2015

Vogelgriep


Begin november kregen we bericht dat er elders in het land de vogelgriep heerste. Vanaf dat moment veranderde er ook een aantal dingen bij Wienes. Er mocht niet meer in de kippenstal gewerkt worden door de hulp – en belevingsboeren. Er konden geen grondeieren meer geraapt worden, voor veel was dit een groot gemis. Tot heden blijven we het laatste nieuws volgen en passen we nog steeds goed op. De hulpboeren mogen wel weer werken in de kippenstal. Er worden weer door de hulpboeren en belevingsboeren eieren ingepakt voor de Jumbo. Vanaf afgelopen zondag mogen de kippen zelfs weer naar buiten. Reserve kleding Graag willen we van alle persoonlijke reservekleding die bij Wienes ligt af. Tijdens het wassen en opbergen van de kleding zijn we vaak bang dat er iets zoek raakt. We willen diegene die reservekleding nodig hebben vragen deze kleding in het vervolg mee op en neer te nemen. WMO Vanaf januari hebben we in Nederland met de nieuwe zorgwet te maken. In dat kader hebben we in samenwerking met CLZ (Coöperatie Limburgse Zorgboeren) een aanbesteding gedaan bij de Noord-Limburgse gemeenten. We zullen gaan zien hoe dit gaat werken. Diegene die via de gemeente komen zijn hiervan op de hoogte gesteld. Er zullen vanuit de gemeenten gesprekken volgen.

PGB Voor de PGB-houders gaat er ook het een en ander veranderen. Diegene met een PGB hebben een overeenkomst op moeten sturen. Ook de facturen zullen ze door moeten zetten naar de SVB (sociale verzekeringsbank). Een andere nieuwe regel in het PGB is er bij het logeren. Wanneer je als zorgaanbieder logeren aan wilt bieden via het PGB dan moet je een toegelaten zorginstelling zijn. We hebben dan ook een aanvraag gedaan voor een WTZierkenning. Sluitingsdagen 2015 Zon- en feestdagen; 1 januari Nieuwjaarsdag 6 april tweede Paasdag 27 april Koningsdag 14 mei Hemelvaartsdag


25 mei tweede Pinksterdag 25 december eerste Kerstdag Vrije dagen 16 en 17 februari Carnaval Carnaval 2015 Bij het Trefpunt werd onze hulpboer Ralf prins. Nogmaals van harte gefeliciteerd! Komende donderdag en vrijdag zullen er weer twee nieuwe prinsen uitgeroepen worden bij Wienes. Eentje bij de senioren en een bij de hulp- en belevingsboeren. Donderdag mogen de senioren verkleed komen en vrijdag mag iedereen verkleed komen, wij hebben er al zin in. ‟s Morgens wordt er gewoon gewerkt, we gaan op tijd onze boterhammen eten waarna het feest losbarst.

Bedankt voor het lezen van deze nieuwsbrief en de terugblik. Wanneer er vragen zijn horen we dat graag. Met vriendelijke groet namens iedereen van Boerderij Wienes & Wienes Plaats, Toon van Rens Robert Claessens Marieke Claessens-Saris Boerderij Wienes & Wienes Plaats Hagelkruisweg 20 5963 AS Hegelsom 077 3980724 ------------------------------------------------------------------------------------------------In bovenstaande terugblik zijn we niet teruggekomen op de audit die we halverwege het jaar hebben gehad. Ten aanzien van de audit waren er een paar aandachtspunten; De functiebeschrijving van de chauffeurs ontbrak, de aanwezigheidsregistratie hadden we in de computer zitten. Nu hebben we ook lijsten uitgeprint en in de ruimten gehangen. We hebben onze risicoinventarisatie opnieuw laten checken door Stigas en zelf aangevuld daar waar nodig. Voor een aantal personen moeten we nog een VOG aan te vragen. Dit betreft


medewerkers die in het weekend werken en nog geen VOG hebben. Er zijn er inmiddels een aantal binnen en er worden er nog aangevraagd. De klachtenprocedure voor medwerkers ontbrak. o Functioneringsgesprekken, er zijn personeelswisselingen geweest en er hebben functioneringsgesprekken plaatsgevonden. De conclusie van deze functioneringsgesprekken is dat we een flexibel team hebben, een team met diverse kwaliteiten en een team dat daar waar nodig feedback over en weer geeft. We weten ook dat de een meer moeite heeft met het tijdig af hebben van de zorgdossiers dan de ander. Men spreekt elkaar hier op aan. Marieke wil graag alle zorgplannen gezien hebben voordat ze de deur uit gaan. Soms heeft ze hier te weinig tijd voor, om dit tijdig te doen. Het zou fijn zijn als zij hier een soort van spreekuur voor heeft. Sven wordt 1 dag in de week ingepland om Toon te helpen bij het mestafdraaien maar ook om Marieke te ontlasten in schriftelijke taken. Dit wordt als zeer prettig ervaren. Er zijn een tweetal vrijwilligers die er niet op staan te kijken om een functioneringsgesprek te voeren. We peilen wel regelmatig informeel hoe ze de gang van zaken vinden. Deze zijn nog steeds positief. o Inspelen op de verandering in zorgfinanciering In 2014 is er veel tijd besteed aan gesprekken met gemeente en dergelijke over de veranderingen in de zorg. Door als zorgboerderij lid te zijn van de coöperatie van Limburgse zorgboeren hebben we de aanbesteding gedeeltelijk uitbesteed. Doordat Marieke in het bestuur van de coöperatie zit zijn we goed op de hoogte wat er speeld.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers De seniorengroep blijft de groep waar de meeste wisselingen zijn. Naast de nieuwe deelnemers zijn er ook een aantal deelnemers die uitgebreid hebben in dagdelen. Of ook in een andere groep bij Wienes zijn gaan meedraaien. Dit jaar is er ook een grote wisseling geweest bij de belevingsboeren, dit had enerzijds met verschillende verhuizingen te maken maar ook met een aantal sterfgevallen. Bij de logees staan ook 5 uitstromers, dit is misschien een vertekend beeld omdat van deze 5 ook er 4 ook in het jaar daar voor er erg weinig zijn geweest, we hadden ze toen er nog wel bij staan omdat we niet zeker wisten of ze nog kwamen. Aantal bigin 2014, zoals vorig jaar omschreven, waarschijnlijk hebben we toen sommige personen twee keer geteld omdat ze in twee groepen verbleven. 16 hulpboeren


24 belevingsboeren 24 senioren 16 logees/weekend Instroom 2 hulpboeren 9 belevingsboeren 10 senioren 4 logees/weekend Uitstroom 1 hulpboer (verhuisd) 5 belevingsboeren (2 verhuisd, 3 gestroven) 14 senioren (9 verhuisd naar verpleegtehuis, 1 geen indicatie meer, 4 gestorven) 5 logees/weekend (2 geen behoeft meer vanuit ouders, 1 geen indicatie meer, 2 in AWBZ instelling gaan wonen.) Eind 2014 17 hulpboeren (Waarvan 3 ook belevingsboer zijn) 28 belevingsboeren (Waarvan 2 ook logee zijn, 3 hulpboeren niet meegeteld) 20 senioren (inclusief 1 hulpbezoeker, jonge met verstandelijk beperking die wat helpt) 10 logees/weekend (De 3 hulpboeren en 2 logees niet meegeteld) Eindtotaal 75 individuele deelnemers.

Scholing en ontwikkeling 6-1-2015 hebben we (Gerd, Ine, Henriëtte, Sven, Kriss, Joy, Margriet, Toon, Robert en Marieke) BHV herhaling gehad op locatie. Dit was een leerzame bijeenkomst. We hebben BHV training binnen ons eigen bedrijf gehad. Erg fijn dat we dit op eigen terrein doen. We kunnen concreet op vragen in gaan die hier van belang zijn. We hebben tijdens deze training ook de ontruiming geoeffend. De nieuwe BHV staat voor begin januari 2016 reeds gepland. Tijdens het groot teamoverleg coachen we elkaar. Er wordt telkens verteld dat in geval van calamiteiten of ongewone zaken altijd met Marieke wordt overlegd.


Binnen het groot teamoverleg komen de stagiaires ook op de agenda. Dit is vooral om elkaar te ondersteunen in de begeleiding. Vooral als het niet zo goed gaat, is dit prettig dat dit besproken kan worden. Het gaat er dan vooral om hoe je deze persoon begeleidt en hoe dit beter zou kunnen. Het gaat op dat moment niet zo zeer over hoe deze stagiair functioneert. Een valkuil van dit te bespreken tijdens dit groot team overleg is; dat er te veel gesproken wordt over de stagiair in plaats van hoe de manier van begeleiden er uit hoort te zien. Ons team corrigeerd elkaar wanneer er te veel op de inhoudt ingegaan wordt. Sven, Henriëtte en Marieke bezochten een bijeenkomst over Huntington. Een arts en een medewerker van een wooncentrum voor mensen met Huntington gaven uitleg over het ziektebeeld en er werden diverse casussen besproken. De inhoudelijke belangrijke zaken werden overgedragen aan de rest van het team. "Mobielgreep" hebben we geoefend met de betreffende personen. Deze mogen we gebruiken bij1 belevingsboer om hem te mobiliseren en hem op deze manier tot rust te brengen. Marieke is naar intervisiebijeenkomsten geweest voor zorgboeren met de doelgroep mensen met een verstandelijke beperking. Er worden meestal casussen besproken van inhoudelijke aard. Denk aan een ziektebeeld, autisme of gedragsproblemen. Omdat de casussen die besproken worden vaak van zorginhoudelijke aard zijn worden deze bijeenkomsten minder interessant voor Marieke. Indien er een casus binnen het eigen bedrijf speelt wordt dit in het team besproken, tijdens een MDO of een gesprek met een ander extern persoon. Het blijkt dan dat er binnen ons eigen bedrijf veel kennis en ervaring al aanwezig is. Marieke bezoekt deze intervisiebijeenkomsten nog wel omdat dit ook een contactmoment met andere zorgboeren is wat waardevol is. Marieke is naar intervisiebijeenkomsten geweest voor zorgboeren met de doelgroep senioren. De casussen die daar besproken worden zijn vaak persoonlijk of van zakelijk aard. Hoe sta je als ondernemer in de organisatie maar ook hoe ben je als persoon en wat zijn je persoonlijke leerdoelen. Marieke is bestuurslid bij CLZ en bij de LLTB afdeling Horst-Venlo. Dit is leerzaam maar ook fijn omdat ze zo gemakkelijk nieuwe ontwikkelingen kan volgen en geprikkeld wordt nieuwe zaken te volgen. Op deze manier heeft ze ook meer contactmomenten met WMO-raden en gemeenten. CLZ is de Coöperatie Limburgse Zorgboeren. De coöperatie heeft naast het doel “streven naar ZIN productie” ook het doel om gezamenlijk richting de gemeentes te kunnen communiceren en eind 2014 zijn er gezamenlijk “productie” afspraken gemaakt met de gemeenten. Voor 2014 hadden we via CLZ productie gekregen via SZZ. Hierdoor hebben we vanaf 2014 geen deelnemers meer via Proteion. Ook de mensen die in 2015 onder de Wlz vallen gaan nog via SZZ komen. We proberen de contacten met Proteion wel te onderhouden. Dit doen we zelf maar ook met CLZ.


Toon en Marieke zijn naar studieclubavonden geweest voor zorgboeren en legkippenhouders. Marieke heeft deelgenomen aan 2 themagroepen van de Rabobang. 2020, een groep mensen die zich verdiepen in hoe de gemeenschap er in het jaar 2020 er uit ziet. Met het speciefieke thema zorg en participatie. En de themagroep agrarische vrouwelijke ondernemers. Hierin kwamen diverse thema's aan bod. Enderzijds ondernemerschap maar ook persoonlijke ontwikkeling binnen je eigen bedrijf, omgang met medewerkers enzovoorts. Toon en Marieke zijn naar diverse vergaderingen vanuit de agrarische en de zorgboeren sector geweest. Er werden open dagen bezocht. Marieke ging samen met andere pluimveehouders op studiereis naar Engeland. Daar werd vooral besproken hoe daar de afzet van eieren geregeld was. Tevens werden de eigen situatie besproken. De mmmEggies werden opgericht. Pluimveehoudsters die zich sterk maken voor de promotie van het Nederlandse ei. Marieke heeft excursies verzorgd, waarbij je mensen ontmoet waarvan je altijd kunt leren. We hebben filmpjes bekeken van diverse cliënten, met uitleg gedragsinhoudelijke uitleg. We hebben gesprekken gehad met de WMO-raden , gemeenteraad, wethouders en ambtenaren, hierdoor krijgen we inzichtelijk wat het standpunt gaat worden van de gemeente. Er werden bijeenkomsten gehouden met zorgboeren uit Horst en Venray en de gemeente. Marieke nam deel aan deze bijeenkomsten. Er werden diverse MDO (Multi disciplinair overleg) gesprekken gevoerd waarbij we aanwezig mochten zijn. Daar spraken we onder andere de arts, verpleegkundige, gedragsdeskundige,fysiotherapeute. Tevens komt er elke vrijdag een fysiotherapeute voor de belevingsboeren. Zij geeft ons ook adviezen. De trainersgroep verpleegtechnische handelingen zorgde ervoor dat de medewerkers de nodige bijscholing/training kregen. Het is vooral checken of iedereen het geleerde nog weet. Iedereen beheerste de handelingen nog goed en de autorisatie werd opnieuw afgetekend (zie opsomming). De trainersgroep verpleegtechnische handelingen heeft diverse mensen opnieuw getraint/getoetst. Sven 11-4-2014 toedienen medicatie Sven 28-3-2014 toedienen sondevoeding Sven 28-3-2014 insuline spuiten Joy 18-6-2014 toedienen sondevoeding Mandy en Tom Marjon 23-5-2014 gebruik maken van tillift Marjon 12-8-2014 toedienen medicatie Laura 17-7-2014 gebruik maken van tillift Laura 28-8-2014 toedienen medicatie


Yvonne 8-10-2014 gebruik maken van tillift Er zijn instructies/trainingen gegeven door Robert/Marieke over het schoonmaken van het eierlokaal of wel pakstation en over het reilen en zijlen bij het inpakken van eieren. Sven, Kriss, Sjaak, Peter, Stijn, Renske en Laura zijn hierbij door Robert en Marieke, geautoriseerd om de eindverantwoording te kunnen dragen in het pakstation. Robert heeft de opleiding bedrijfshygiëne ? ten bate van het pakstation gevolgd en afgerond. Sven heeft de bbl-opleiding gehandicaptenzorg nivo 4 afgerond. Er wordt gekeken voor een aanvullden verpleegkundige opleiding zie actielijst. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja zie de omschrijving hierboven. Voor 2015 stellen we de volgende opleidingsdoelen: 1. De trainersgroep verpleegtechnische handelingen zorgt ervoor dat de verpleegkundige, Henriëtte en Marieke, hun bevoegdheid om te mogen autoriseren wordt verlengd. De trainersgroep verpleegtechnische handelingen maakt alle aanwezig protocollen up to date voor juni 2015 en laat deze opnieuw ondertekenen door de arts van de trainersgroep verpleegtechnische handelingen. In een gesprek met de arts geven Henriëtte en Marieke weer hoe hun kennis omtrent de verpleegtechnische handelingen is en of ze de kennis en bekwaamheid hebben die ze nodig hebben om hun bevoegdheidverklaring te verlengen. 2. Er wordt door het trainersteam verpleegtechnische handelingen voor juni 2015 een autorisatiebijeenkomst georganiseerd met als doel de bevoegd- en bekwaamheid voor de omgang met de tillift te verlengen voor iedereen die de tillift gebruikt. 3. De trainersgroep verpleegtechnische handelingen zorgt voor autorisaties en verlenging van de volgende bevoegdheden; a. Kriss autorisatie voor verstrekken medicatie en sondevoeding b. Margriet autorisatie voor toedienen medicatie c. Gerd autorisatie voor toedienen medicatie d. Sven autorisatie voor toedienen medicatie, insuline en sondevoeding e. Joy autorisatie voor toedienen sondevoeding en medicatie. 4. Robert heeft voor juni 2015 een spuitlicentie behaald.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

In verband met privacygevoeligheid is er een overzicht in de bijlage toegevoegd. Er hebben geen ongevallen met gevolgen plaatsgevallen. Het zijn vooral valincidenten of bijna valincidenten die plaats hebben gevonden.

zie bijlage

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

In verband met privacygevoeligheid is er een overzicht in de bijlage toegevoegd. Meldingen van agressie/ongewenst gedrag worden in Qurentis gerapporteerd onder de noemer MIC.

zie bijlage

Nee

Zo kunnen we gemakkelijk een overzicht maken. Het zijn over het algemeen steeds dezelfde personen waar iets bij gebeurt. De personen waarbij het speelt worden hogere PGB tarieven geteld om een nabije begeleidingsnabijheid te bieden die agressie richting andere deelenemers kan voorkomen. Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er zijn diverse overlegvormen/inspraakmomenten met groepen cliënten geweest. Hier zijn weinig acties uit voortgekomen. Deze huisregels werden doorgenomen en eer werd gesproken over het behouden van goede sfeer, handhaven van hygiëne maatregelen.

Huisregels opnieuw beoordelen en herhaling plannen van bijeenkomsten.

Ja

Cliëntenraad oprichten.

Hulpboeren ervraren het als prettig zo'n bijeenkomsten. Sommige senioren vinden het fijn bepaalde zaken te bespreken, anderen hebben


er niet veel mee. Er zijn diverse overlegvormen/inspraakmomenten met groepen cliënten geweest. Hier zijn weinig acties uit voortgekomen. Deze huisregels werden doorgenomen. Bij de belevingsboeren zijn ze blij dat er steeds meer activiteiten zijn. Was opvouwen, grondeieren rapen en eieren inpakken worden gezien als fijne en nuttige terugkerende taken. We zijn altijd nog zoekende naar meerdere makkelijke taken. Bij de kinderen in het weekend werkt het planbord erg fijn. Nu worden taken uitgevoerd zonder te mopperen en komt iedereen een keer aan de beurt. Sommige willen elkaar helpen wat vaker door de ander als bemoeien wordt gezien. Samen spelen gaat soms te wild, dit moet gestuurd worden door de begeleiding. Dit wordt ook wel gedaan maar wordt als belangrijk genoemd. Er zijn deelnemers die moeilijk voor zichzelf op kunnen komen deze extra in de gaten houden. Bij de senioren was alles prima. Ze geven aan blij te zijn met het wandelpad, sommigen hebben wel behoefte aan een groter rondje wat ze zouden kunnen lopen. Op de actielijst hebben we uitbreiding van dit wandelpad toegevoegd. Tevens hebben ze genoten van de extra activiteiten zoals het muzikaal contact van Erato, de kienmiddag en de carnaval. kerstactiviteit, voor alle deelnemers en hun contactpersonen

Om het jaar herhalen, niet jaarlijks want dan is het niet meer nieuw. Diegen die er waren geven wel aan dat ze dit wel elk jaar willen, toch hebben wij het idee dat dit niet werkt.

Ja

Evaluatiegesprekken, MDO's of zorgplanbesprekingen gehad met de deelnemers. Afhankelijk van de zorgvraag en de betrokken familie of zorgverleners worden de gesprekken gepland. Zo zal bij de een 3 keer een gesprek per jaar plaatsvinden en bij

Voor de meeste is de belangrijkste doelstelling dat ze een dagbesteding bij hebben waarbij ze zich gewaardeerd, veilig en prettig voelen. Voor de meeste senioren en belevingsboeren komt daar nog het behouden van vaardigheden bij. Er

Ja


de ander maar 1 keer per jaar. Van de 75 deelnmers zijn er 5 die nog geen zorgplan hebben. De actie om deze zorgplannen ook af te ronden staat op actielijst. Verder ervaren we het als prettig als het gesprek bij ons op locatie plaatsvindt zodat we het zorgplan meteen aan kunnen passen (indien nodig) en uit kunnen printen. andere voordelen van de gesprekken hier op locatie zijn; tijdsbesparing en de contactpersonen hebben weer een keer gezien hoe het hier is. Voor de gesprekken die we zelf plannen maken we vaak al tijdens het gesprek een afspraak voor het volgende gesprek, dit werkt ook prettig.

zijn ook mensen die persoonlijke doelstellingen hebben. De acties die hieruit volgen worden bijghouden in het rapportage systeem Qurentis.

Er is een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Er werd voor elke groep appart een enquete gemaakt, deze kon digitaal ingevuld worden.

Er kwamen positieve reacties naar voren en wat feedback. De resultaten zijn teruggekoppeld naar de deelnemers en globaal met het team doorgenomen. Daar waar nodig is er al contact opgenomen om wat dieper op de antwoorden in te gaan. Tijdens het groot team overleg van maart 2015 wordt er nog wat concreter naar de feedbackpunten gekeken en actie's uitgezet waar nodig.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Zie de bijlagen voor de uitgebreidie resultaten van de tevredenheidsonderzoeken. De tevredenheidsonderzoeken werden gemaild naar de contactpersonen van de deelnemers, sommigen werden door de contactpersoon ingevuld en sommige samen met de deelnemer. Van de logees/weekendbezoekers vulde 53,85 % het tevredenheidsonderzoek in. rapportcijfers activiteiten; (5x)8 , 7, 9 begeleiding (3x) 8 , (3x) 9 Van de senioren vulde 40,91 % het tevredenheidsonderzoek in. rapportcijfers activiteiten; (3x)10, (2x) 9, 8.8, (3x) 8 begeleiding (4x) 10,

(3x) 9,

9.4 ,

8

Van de hulpboeren vulde 40 % het tevredenheidsonderzoek in.


activiteiten; 10 , (4x) 9, (2x) 8, 7 begeleiding; 10,

(6x) 9, 7

Van de belevingsboeren vulde 56,25 % het tevredenheidsonderzoek in. activiteiten; 10 , (6x) 9, (8x) 8, 8.5 , 7 begeleiding; (2x)10,

(8x) 9, (2x) 8.5, (3x) 8, (2x) 7

Er zijn sommige (bijna) valpartijen geweest. Verder hebben zich er een aantal situaties plaatsgevonden die als risico‟s gerapporteerd werden door de begeleiding. Deze situaties werden in het teamoverleg besproken en waarop acties werden ondernomen. De meldingen zijn in verband met privacy redenen in een bijlage vastgelegd. Er hebben geen ongevallen plaatsgevonden waar ernstig letsel tot gevolg was.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Zie de bijlage voor een reactie op de actielijst van vorig jaar. Hieronder een weergave van de doelstellingen van 2014 en de daarop genomen acties/restultaten. 1. Dezelfde kwalitatieve zorg blijven bieden voor een betaalbaar tarief. We mogen constateren dat de zorg die we geleverd hebben kwalitatief goed is geweest, dit hebben we gemeten met behulp van het tevredenheidsonderzoek en uit het feit dat er deelnemers in dagdelen hebben uitgebreid. De reden van uitstroom is een persoonlijke reden geweest en niet omdat mensen niet tevreden waren. Er staan nog steeds mensen op de wachtlijst voor uitbreiding. Sommige dagen hebben we de groepgrootte met 1 persoon vergroot. Dit hebben we gedaan met het oog op de komende bezuinigingen.

2. We hebben op het eind van het jaar het onderzoek afgerond of er mogelijkheden zijn om de eieren op een andere manier op de markt af te zetten. De haalbaarheid van afzet van eieren hebben we gerealiseerd. We zijn, zoals te lezen was in de terugblik, ook al gestart met het leveren van de eieren aan de Jumbo. Hiervoor werken we samen met Ruud Zanders van het "Het Pluimhuis". Hier zijn we afgelopen jaar veel mee bezig geweest. We hebben hiervoor de erkenning van pakstation behaald en een aantal keurmerken. Een van deze keurmerken was milieukeur, voor dit keurmerk moesten er ook aanpassingen in de kippenstal gedaan worden. Doordat we ook pakstation geworden zijn mogen we de eieren zelf verpakken in de doosjes zoals ze ook in de Jumbo komen te liggen. Doordat we er voor gekozen hebben dit handmatig te doen en niet met een machine is er veel handmatig werk bijgekomen voor onze hulpboeren en belevingsboeren. Dit is tevens werk wat als belangrijk ervaren wordt. Het is heel herkenbaar en de hulpboeren en belevingsboeren halen er veel voldoening uit. In doelstelling 4 omschreven we vorig jaar dat we op zoek waren naar meer activiteiten/werkzaamheden, hiermee hebben we extra taken in huis gehaald voor hulpberen en belevingsboeren. Het is echter ook een extra investering voor het legkippenbedrijf geweeste en brengt ook extra administratief werk met zich mee. We zullen voldoende eieren moeten blijven leveren


om de gemaakte kosten er uit te kunnen halen. Wanneer het aantal eieren wat we afzetten echter meer wordt hebben we in het legkippen bedrijf meer winst en meer zekerheid.

3. We hebben eind 2014 het onderzoek gerealiseerd naar de haalbaarheid van 24-uurszorg. Aan deze doelstelling hebben we niet voldaan omdat bovenstaande doelstelling 2 in een versneld proces is terechtgekomen en hierdoor meer aandacht nodig had.

4. We doen actief mee aan de WMO gedachten en hebben de mogelijkheden onderzocht naar samenwerkingen waar mogelijk/nodig zijn waar we een win-win situatie kunnen creëren. We hebben een aantal taken gevonden die geschikt zijn als “werk” voor de hulp of belevingsboeren. Dit zijn eigenlijk twee doelstellingen namelijk; a. mee doen in de WMO gedachte. b. Samenwerking waardoor we een aantal taken vinden die geschikt zijn als "werk"voor de hulp of belevingsboeren. 4.a Mee doen aan WMO gedachte houdt namelijk ook in om mee te denken aan de nieuwe ontwikkelingen. Marieke zit in het bestuur van de cooperatie Limburgse zorgboeren waar veel over dit thema gesproken is. De aanbesteding bij de gemeente is via de cooperatie gegaan. Veel bijeenkomsten die georganiseerd werden door verschillende gemeente werden bezocht. Steeds vaker weten verenigingen uit het dorp ons te vinden als ze een ruimte nodig hebben om te vergaderen. Ook dit is voor de WMO gedachte een goede zaak. 4.b. Samenwerking met het Pluimhuis en eieren leveren aan de Jumbo brengt de meeste extra taken met zich mee. Verder hebben we diverse keren wat inpakwerk vanuit het dorp gekregen. Dit zijn vaak leuke activiteiten die wel van korte duur zijn. Van de Bird's family hebben we af en toe wat inpakwerk gekregen. Dit zijn leuke activiteiten voor de belevingsboeren en soms de senioren. Waarbij we aan het onderzoeken zijn of we dit verder uit kunnen breiden.

5. Eind 2014 weten we wat het digitaal kwaliteitssysteem en resultaatmeetsysteem inhoudt en of we hiermee willen gaan werken.


Het digitaal kwaliteitssysteem hebben we inmiddels ingevuld. We vinden het jammer dat er geen inhoudsopgave bij zit en dat je moeilijk kunt vinden onder welk kopje je welke bijlage hebt opgeslagen. Het zou eigenlijk fijn zijn als je de documenten kunt gebruiken die in het kwaliteitssysteem zitten. het resultaatmeetsysteem zijn we nog niet mee begonnen omdat we van onze auditor begrepen dat we te weinig tijd hadden om onder het resultaatmeetsysteem het tevredenheidsonderzoek te kunnen laten vallen van 2014. We hebben daarom het resultaatmeetsysteem nog niet gebruikt.

Doelstellingen voor het komende jaar 1. Dezelfde kwalitatieve zorg blijven bieden voor een betaalbaar tarief. 2. We hebben eind 2015 het onderzoek gerealiseerd naar de haalbaarheid van 24-uurszorg. 3. We doen actief mee aan de WMO gedachten en hebben de mogelijkheden onderzocht naar samenwerkingen waar mogelijk/nodig zijn waar we een win-win situatie kunnen creëren. 4. We hebben er een aantal taken bij gevonden die geschikt zijn als “werk” voor de hulp of belevingsboeren. 5. Ein 2015 zijn er een aantal deelnemers die met het resultaatmeetsysteem werken. 5. Eind 2015 zijn er een aantal deelnemers die met het resultaatmeetsysteemwer


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Boerderij Wienes & Wienes Plaats

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 77

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Marieke Claessens

20-06-2014

18-07-2014

20-06-2014

17-07-2014

Oefening calamiteitenplan

Marieke Claessens

10-09-2014

31-12-2014

06-01-2015

06-01-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

alle begeleiders hebben hier een rol in.

31-12-2013

31-12-2014

31-12-2013

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

zorgplan. Tevredenheidonderzoek deelnemers

Sven, Marieke

10-08-2014

31-12-2014

10-08-2014

20-01-2015

Functioneringsgesprekken

Marieke Claessens

05-05-2014

31-12-2014

05-05-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Marieke Claessens

07-07-2014

31-12-2014

06-01-2015

06-01-2015

Opstellen jaarverslag

Marieke Claessens

25-10-2014

28-02-2015

22-02-2015

Actualisatie van de RI&E

Marieke

30-09-2014

31-12-2015

30-09-2014

15-12-2014

Oefening calamiteitenplan

Marieke Claessens

05-05-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Marieke samen met alle begeleiders

02-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marieke Sven

05-10-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Marieke, Robert

01-09-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Marieke Claessens

06-01-2015

31-12-2015

06-01-2015

06-01-2015

Opstellen jaarverslag

Marieke Claessens

10-10-2015

28-02-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


21

inspraakmomenten

Marieke Claessens

28-02-2015

31-12-2015

bespreken van tevredenheidsonderzoek in groot team en acties uitzetten daar waar nodig.

Marieke Claessens

01-03-2015

01-04-2015

nieuwsbrieven versturen

Sven en Marieke

01-04-2015

30-09-2015

terugblik maken en mailen

Sven en Marieke

20-12-2015

15-02-2016

behalen van spuitlicentie

Robert Claessens

02-02-2015

01-06-2015

faceboek actueel houden, nieuwsberichten plaatsen

Marieke Claessens

01-01-2015

31-12-2015

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Marieke Claessens

02-10-2014

31-12-2015

Eventueel oprichten van een cliëntenraad

Marieke Claessens

20-08-2014

28-04-2015

Starten met resultaatmeetsysteem

Sven, Marieke

20-08-2014

07-06-2017

autoriseren van medewerkers/stagiaires voor tillift,

Henriëtte/Marieke

01-05-2014

07-06-2017

autoriseren van stagiaires of nieuwe medewerkers voor het zelfstandig buiten/binnen zetten van de dieren met deelnemers

Sven/Kriss

20-08-2014

15-09-2014

20-08-2014

certificaten voor deelnemers maken voor hygiëne in het pakstation en eventueel andere certificaten

Robert Claessens

01-05-2014

01-10-2014

01-05-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem 02-10-2014

31-12-2014

van medewerkers voor verstrekken van medicatie, toedienen van sondevoeding en eventueel andere verpleegtechnische handelingen.


22

aanvullen van zorgplan met vaste afspraken voor wat betreft omgang met machines? algemene voorwaarde; verzekering vermelden in zorgplan.

Marieke Claessens

20-08-2014

28-02-2015

10-01-2015

4.7.3 -> Klachtenprocedure voor de medewerkers maken.

Marieke Claessens

20-08-2014

28-08-2015

02-10-2014

Behalen van milieukeur, IKB pakstation, IFS, HACCP om de eieren rechtstreeks aan de winkel te kunnen verkopen als pakstation.

Robert Claessens

01-04-2014

01-10-2014

01-04-2014

01-10-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Marieke Claessens

10-10-2014

31-12-2014

10-10-2014

31-12-2014

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Jaarlijks in de groepen oefenen waar dat mogelijk is.

Marieke Claessens

10-10-2014

28-02-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Marieke Claessens

10-10-2014

10-10-2015

10-10-2014

onderzoeken of het mogelijk is om Sven scholing tot verpleegkunde te laten volgen.

Marieke Claessens

10-11-2014

10-06-2015

10-11-2014

2.5.2 ->inwerkschema maken

Marieke/Sven

01-08-2014

28-02-2015

Laura autoriseren voor gebruik tillift en het verstrekken van medicatie. Marjon autoriseren voor het verstrekken van medicatie en toedienen van insuline.

Henriëtte/Marieke

18-07-2014

31-12-2014

23-05-2014

12-08-2014

Jaarlijks bespreken van terugkerende bespreekpunten RI&E. Elk jaar 1ste groot team overleg

Marieke Claessens

01-01-2014

01-03-2014

23-02-2014

24-02-2014

herhaling BHV, trainingen vanuit trainersteam verpleegtechnische handelingen, training dementie, autisme.


23

Acties vanuit audit aanvragen VOG Liz, Marjon, Laura, Stijn

Marieke Claessens

10-12-2014

10-04-2015

functieprofiel chauffeurs maken

Marieke Claessens

10-10-2014

10-03-2015

De trainersgroep verpleegtechnische handelingen zorgt ervoor dat de verpleegkundige, Henriëtte en Marieke, hun bevoegdheid om te mogen autoriseren wordt verlengd voor juni 2015.

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

De trainersgroep verpleegtechnische handelingen zorgt voor autorisaties en verlenging van de volgende bevoegdheden;

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Margriet autorisatie voor toedienen medicatie

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Gerd autorisatie voor toedienen medicatie

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Sven autorisatie voor toedienen medicatie, insuline en sondevoeding

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Joy autorisatie voor toedienen sondevoeding en medicatie.

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Marjon autorisatie voor toedienen sondevoeding en medicatie.

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Laura autorisatie voor toedienen sondevoeding en medicatie.

Marieke/Henriëtte

01-02-2015

01-06-2015

Wandelpad uitbreiden

Toon/Robert/Marieke

01-01-2015

01-06-2016

website actueel maken

Marieke Claessens

01-01-2015

01-06-2015

Overige acties

Kriss autorisatie voor verstrekken medicatie en sondevoeding


24

afdak realiseren indien het financieel mogelijk is.

Toon, Robert, Marieke

01-01-2015

01-06-2017

asbest van stal verwijderen en open fronhok (met asbest) op laten ruimen als het financieel mogelijk is.

Toon, Robert, Marieke

01-01-2015

01-06-2016

Eind 2015 weten we of 24 uurs zorg iets is wat bij Wienes past, realiseerbaar is en of we hier mee willen beginnen.

Toon,Robert, Marieke

01-01-2015

31-12-2015


25

Opmerkingen bijlage(n) .


Boerderij Wienes & Wienes Plaats Boerderijnummer: 77

Recommend Documents