BIJLAGE. Bijlage nr. 1. Bestek

BIJLAGE Bijlage nr. 1

Bestek

Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel

ons kenmerk datum VGC2014/DFB/Aankoop/AB/15

Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 2

Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel

Bijzonder bestek VGC2014/DFB/Aankoop/AB/15 Open offerteaanvraag voor de operationele leasing van dienstwagens op lange termijn zonder aankoopoptie voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. Openingszitting op woensdag 23/04/2014 om 10 u in het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 3

INHOUD Inhoud DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN..............................................................................................5 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W. X. Y. Z.

AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 15 JULI 2011.......................................................................................................5 AANBESTEDENDE OVERHEID...................................................................................................................................5 VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................5 GUNNINGSWIJZE.....................................................................................................................................................5 DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST ...............................................................................................6 INFORMATIESESSIE ..................................................................................................................................................6 INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE...............................................................................................................6 LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. ............................................................................................................7 WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT...............................................................7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ....................................................................................................................8 PRIJSBEPALING .........................................................................................................................................................9 PRIJSHERZIENING...................................................................................................................................................10 VOORTIJDIGE ONTBINDING VAN HET CONTRACT OP VRAAG VAN HET BESTUUR ..........................................11 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER.........................................................................................................11 UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA ...................................................................................................................11 REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES ...................................................................................................................13 TAALGEBRUIK .........................................................................................................................................................13 GUNNINGSCRITERIA..............................................................................................................................................13 OPTIES ....................................................................................................................................................................14 VARIANTEN ............................................................................................................................................................14 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................................................................14 UITVOERING VAN DE LEVERINGEN ......................................................................................................................14 BORGTOCHT ..........................................................................................................................................................15 BETALINGSMODALITEITEN ....................................................................................................................................16 AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN ............................................................................................16 GESCHILLEN............................................................................................................................................................16

DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN ........................................................................................17 A. B. a. b. c.

SITUERING VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................................17 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT....................................................................................................................17 Operationele leasing ...............................................................................................................................................17 extern wagenparkbeheer .........................................................................................................................................29 Cursus ecodriving ....................................................................................................................................................29

DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER ..................................................................................................30 A. B. C. D. E.

ADMINISTRATIEVE GEGEVENS ..............................................................................................................................30 FINANCIËLE GEGEVENS .........................................................................................................................................31 TECHNISCHE GEGEVENS .......................................................................................................................................35 BIJLAGEN ................................................................................................................................................................35 DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN .....................................................35



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 4

OPGELET, ZEER BELANGRIJK!!! De Vlaamse Gemeenschapscommissie is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Gevolg hiervan is dat offertes die niet conform de wetgeving zijn niet in overweging kunnen genomen worden. Gelieve dan ook, vóór de offerte in te dienen, volgende zaken goed te controleren: 

Check de dossiers op hun volledigheid. Ingediende offertes kunnen achteraf niet meer gewijzigd worden.



Een offerte mag geen verklaringen bevatten die strijdig zijn met het bestek, anders wordt ze onontvankelijk verklaard. Wij raden u aan uw algemene voorwaarden (betalingstermijn, garantietermijn, leveringsvoorwaarden….) NIET toe te voegen aan de offerte.



Zorg dat alle documenten gedateerd en gehandtekend zijn.



Voeg een attest toe waaruit blijkt dat de persoon die de offerte heeft ondertekend, daar ook de bevoegdheid toe heeft (kopie statuten, eventueel volmacht indien voorzien in statuten …). Het ondertekenen moet volledig overeenkomstig de statutaire bepalingen van de bieder gebeuren, niet alleen wat betreft de bevoegdheden, maar ook wat betreft het vereiste aantal handtekeningen.



Gebruik het bijgevoegde offerteformulier.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 5

DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN

A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 15 JULI 2011 Volgens artikel 57 van het KB van 15 juli 2011 kan de aanbestedende overheid afwijken van de wettelijke verbintenistermijn van 90 dagen. De verbintenistermijn voor deze opdracht wordt vastgesteld op 120 kalenderdagen.

B. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt, de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie van de VGC. Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kunt u een e-mail sturen naar [email protected]. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze:    

in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen in gemeenschapscentra in speelpleinen, jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen, ... en gezondheidszorg.

C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft de operationele leasing van dienstwagens op lange termijn (zonder aankoopoptie) voor de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het gaat om 12 nieuwe voertuigen. De technische kenmerken van deze voertuigen worden beschreven in deel 2 ‘Technische bepalingen’ van dit bestek. Voor ieder voertuig geeft de inschrijver, mits het aanbod op de markt toereikend is, 3 mogelijke modellen. Alleen als het aanbod op de markt ontoereikend is, kan het aanbod beperkt worden tot 2 of 1 voertuig(en). De formule van extern wagenparkbeheer van bestaande wagens zit vervat in deze overeenkomst. Dit impliceert dat de huidige voertuigen daterend van 2009 en recenter (uitzondering 1 bus van 2008), eigendom blijven van de VGC maar dat het beheer ervan wordt uitbesteed. Het gaat om 6 voertuigen. De verzekering van deze voertuigen blijft in handen van de VGC. Optioneel kan de inschrijver ook een cursus ecodriving aanbieden. Het aanbieden van deze cursus wordt bij de gunningscriteria beoordeeld. De opdracht omvat één enkel perceel.

D. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 6

E. DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST De opdracht begint op de datum vermeld in de toewijzingsbrief en wordt afgesloten voor  een periode van 72 maanden voor de operationele leasing;  een periode van 24 maanden voor het extern wagenparkbeheer van de bestaande wagens. De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. Voor de voertuigen in operationele leasing: Bij het einde van de overeenkomst, verbindt de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich ertoe het voertuig terug te bezorgen op een afgesproken adres. Indien de Vlaamse Gemeenschapscommissie deze verplichting niet nakomt, brengt de inschrijver, nadat hij haar in gebreke heeft gesteld, van rechtswege en zolang het voertuig niet is teruggegeven, een bedrag in rekening dat gelijk is aan de tevoren aangerekende huurprijs. Het voertuig wordt terugbezorgd met alle boorddocumenten, sleutels, toebehoren en alle opties die tijdens de duur van het contract (bij)geplaatst zijn. Indien nodig zal de leverancier het voertuig kosteloos ophalen bij de besteller. De staat van het voertuig en het totaal aantal gereden kilometeraantal wordt, op verzoek van één van beide partijen, door de inschrijver en het bestuur op tegensprekelijke wijze vastgesteld en ondertekend in een PV van overgave. Ingeval het bestuur niet in staat is of weigert te ondertekenen, kan er door de inschrijver en het bestuur een onafhankelijke deskundige worden aangesteld, ten einde de staat van het voertuig te laten vaststellen. Normale gebruiksschade (lichte steenslag, kleine schrammen …) is voor rekening van de leasemaatschappij. De schade die niet te wijten is aan normaal gebruik (bv. tekenen van een ongeval, beschadiging aan de binnenkant ..), is, na aftrek van de franchise, voor de rekening van de verzekeringmaatschappij. De franchise wordt door de VGC betaald. Eventueel te factureren schadebedragen worden uitsluitend bepaald op basis van de handleiding schade einde contract door RENTA - Belgische Beroepsvereniging van Voertuigenverhuurders (www.renta.be). De bepaling van schade en bepaling van schadebedragen kan door deskundigen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie gecontroleerd worden. De inschrijver dient zelfs na beëindiging van het gebruik van het voertuig door de Vlaamse Gemeenschapscommissie nog steeds het beheer waar te nemen op basis van de overeenkomst, tot de volledige afsluiting van het dossier.

F. INFORMATIESESSIE Gelet op de complexiteit van de opdracht, wordt een informatiesessie georganiseerd op dinsdag 25/03/2014 om 10 u in de Technologiestraat 61 te 1082 Sint-Agatha-Berchem. In deze informatiesessie wordt het voorwerp van de opdracht kort toegelicht, waarna de aanwezige kandidaatinschrijvers vragen mogen stellen. De vragen die gesteld worden, moeten ten laatste op woensdag 19/03/2014 aan de aanbestedende overheid bezorgd worden via e-mail. Het e-mailadres is [email protected]. Enkel de vragen die uiterlijk op 19/03/2014 bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie beantwoord worden. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit, het e-mailadres en het adres van de onderneming die zij vertegenwoordigen te vermelden op een aanwezigheidslijst. Na de infosessie bezorgt de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de informatiesessie. Kandidaat-inschrijvers die niet op de infosessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal opvragen (per e-mail naar [email protected]). Na de infosessie kunnen de kandidaat-inschrijvers de binneninrichting bekijken van de huidige voertuigen die zullen vervangen worden door de voertuigen 1, 2, 3 en 4.


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 7

G. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE De offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoop T.a.v. Ann Boulangier Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op woensdag 23/04/2014 om 10 u op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend. Offertes worden op papier ingediend per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek: VGC2014/DFB/Aankoop/AB/15 - de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het nummer van het bestek: VGC2014/DFB/Aankoop/AB/15 - Het adres van de bestemmeling - het woord ‘offerte’ in de linkerbovenhoek

H. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

I. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit bestek niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht. 1°. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2°. koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3°. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4°. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 5°. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 6°. het onderhavig bijzonder bestek VGC2014/DFB/AANKOOP/AB/15; 7°. de goedgekeurde offerte Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1° tot 4° vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website http://16procurement.be van de Federale Overheidsdienst Kanselarij.


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 8

J. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier met prijsinventaris en bijlagen. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offertes. De offerte wordt in één exemplaar en één digitale kopie opgemaakt. De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier en de prijsinventaris te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; -

het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft;

-

de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;

-

de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;

-

de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;

-

het telefoon-, faxnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden;

-

het btw-nummer;

-

het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen;

-

het registratienummer bij de RSZ;

Financiële gegevens - de maandelijkse prijs per voertuig voor het leasen op lange termijn van de dienstwagens van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, (exclusief BTW) en het bedrag van de BTW -

de maandelijkse prijs per voertuig voor het extern wagenparkbeheer van de bestaande dienstwagens van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, (exclusief BTW) en het bedrag van de BTW

De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. Technische gegevens gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden. De inschrijver geeft in zijn offerte onder meer informatie over: Voor de operationele leasing: -

de samenstelling van de kostprijs van de wagens (inclusief eventuele opties) zonder een aankoopoptie op het einde van het contract de belastingen van allerlei aard (de VGC is vrijgesteld voor de jaarlijkse verkeersbelasting,) de verzekering (omnium, rechtsbijstand, bestuurdersverzekering, b.a.) het onderhoud en de herstellingen aantal banden volgens slijtage (winterbanden inbegrepen) de pechassistentie (minimaal) in België waarbij een vervangwagen ter beschikking gesteld wordt gedurende maximum 5 dagen


Tel.: +32(2)563 03 00


-

bladnummer 9

de wettelijke uitrusting (gevarendriehoek, fluo veiligheidsjasje, EHBO-kit, brandblusapparaat) de rapportering van gegevens de milieuvriendelijke aspecten van de voorgestelde voertuigen, waaronder de ecoscore, verbruik per 100 km stad en gemiddeld… de mogelijkheden en consequenties bij voortijdige ontbinding van het contract.

Voor het extern wagenparkbeheer: -

het onderhoud en de herstellingen aantal banden volgens slijtage (winterbanden inbegrepen) de pechassistentie (minimaal) in België waarbij een vervangwagen ter beschikking gesteld wordt gedurende maximum 5 dagen de wettelijke uitrusting (gevarendriehoek, fluo veiligheidsjasje, EHBO-kit, brandblusapparaat) de rapportering van gegevens de mogelijkheden en consequenties bij voortijdige ontbinding van het contract.

Voor de cursus ecodriving (indien die wordt aangeboden) -

omschrijving van de inhoud, de omstandigheden en de voorwaarden van de cursus,

Meer details over de voorwaarden van deze kosten en prestaties vindt u in deel 2 ‘Technische bepalingen’ van dit bestek. Documenten te voegen in bijlage: - voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden; -

de jaarrekening van het laatste boekjaar;

-

een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met de minimaal 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per klant per jaar;

-

infobrochure en technische fiche van de voorgestelde voertuigen;

-

een lijst van dichtstbij gelegen garages voor de voorgestelde voertuigen;

-

contactgegevens van de firma/lesgever die de cursus ecodriving zal verzorgen (indien die wordt aangeboden)

Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.

K. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De inschrijver maakt een maandelijkse prijs op voor de leasing van 12 voertuigen voor een termijn van 72 maanden. De technische beschrijving van de verschillende voertuigen staat in ‘deel 2 – Technische bepalingen’ van dit bestek. Daarnaast maakt de inschrijver ook een prijs per maand op voor het beheer van de wagens daterend van 2009 en later (uitz. 1 bus van 2008) en waarvan de VGC eigenaar blijft en ze zelf ook verzekert. Het gaat om 6 voertuigen, waarvan een kopie van de factuur en het inschrijvingsbewijs in bijlage bij dit bestek worden gevoegd. Voor voertuig 8 wordt optioneel ook prijs gevraag voor een voertuig met een elektronisch meetsysteem in optie. Voor voertuig 9 wordt de prijs gevraagd voor een variante: een elektrische personenwagen in plaats van een elektrische compacte bestelwagen.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 10

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de BTW, waaronder: Voor de operationele leasing: -

de kostprijs van de wagen (inclusief alle eventuele opties) zonder aankoopoptie op het einde van het contract, met inbegrip van: - de kortingen, commerciële acties, speciale uitvoeringen - de belastingen (indien vrijstelling moet dit duidelijk in de offerte vermeld worden) - de verzekering van de voertuigen (omnium, rechtsbijstand, bestuurdersverzekering, b.a.) voor de voertuigen in leasing - de bestickering van de voertuigen - de automobielinspectie - het onderhoud en de herstellingen - aantal banden volgens slijtage (winterbanden inbegrepen) - pechassistentie (minimaal) in België waarbij een vervangwagen ter beschikking gesteld wordt gedurende maximum 5 dagen - de wettelijke uitrusting conform met de geldende normen - de rapportering van gegevens

Voor het extern wagenparkbeheer -

het onderhoud en de herstellingen aantal banden volgens slijtage (winterbanden inbegrepen) pechassistentie (minimaal) in België waarbij een vervangwagen ter beschikking gesteld wordt gedurende maximum 5 dagen bij onmiddellijke immobilisatie de beheerskosten de wettelijke uitrusting conform met de geldende normen de rapportering van gegevens

Meer details over de voorwaarden van deze kosten en prestaties vindt u in deel 2 ‘Technische bepalingen’ van dit bestek. Het bedrag van de BTW wordt afzonderlijk vermeld.

L.

PRIJSHERZIENING

Om rekening te houden met de prijsschommelingen kan jaarlijks een prijsaanpassing aangevraagd worden. Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor - de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener; - de prijzen van de materialen en grondstoffen; - de belastingen In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien bewijsstukken bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. De prijsherziening kan slechts toegepast worden indien de verhoging of verlaging van de prijs ten minste 3% bedraagt van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of van de laatste herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de gezondheidsindex. Een prijsaanpassing kan jaarlijks, op datum ingang nieuwe contractjaar, worden toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, en dit op basis van volgende prijsherzieningsformule: Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de gezondheidsindex oud cijfer van de gezondheidsindex



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 11

M. VOORTIJDIGE ONTBINDING VAN HET CONTRACT OP VRAAG VAN HET BESTUUR De inschrijver beschrijft in zijn offerte de mogelijkheden om het contract voortijdig te ontbinden, alsook de schadevergoeding of boetes die het bestuur in dat geval zal moeten betalen aan de inschrijver.

N. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER De leverancier draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die bij de leveringen en diensten voorkomen.

O. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1°. Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 ‘Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren’. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. Eerste uitsluitingscriterium De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: -

aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt.

De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

Tweede uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; -

omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 12

-

fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

-

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen ven geld en de financiering van terrorisme.

Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: -

in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

-

aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: - het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); - het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); - het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); - het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); - de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61 § 2 4° van het KB van 15 juli 2011. Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. 2°. Selectiecriteria m.b.t de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte de jaarrekening van het laatste boekjaar. Op basis van de jaarrekening wordt de financiële en economische draagkracht (liquiditeit, rentabiliteit, solvabiliteit) beoordeeld. Indien de kandidaat of inschrijver, om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagd referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 13

3°. Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte: -

een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met de minimaal 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal aantal geleasede voertuigen per klant per jaar;

P. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria.

Q. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen.

R. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningscriteria zullen per voertuig gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: -

Totaalprijs per maand voor de operationele leasing van de voertuigen 1 tot 12

weging: 60 punten

-

Totaalprijs per maand voor het extern wagenparkbeheer van voertuigen 13 tot 18

weging 30 punten

-

Cursus ecodriving

weging: 10 punten

De criteria worden als volgt beoordeeld: Prijs operationele leasing 60 pnt P=60 X Pm/Po, waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte, en Po de prijs van de onderzochte offerte. De laagst geprijsde offerte moet minstens een score van 15 punten behalen op het criterium ‘Prijs extern wagenparkbeheer’ Indien dit niet het geval is wordt voor Pm de prijs van de laagst geprijsde offerte genomen die wel 15 punten behaalt op het criterium ‘Prijs extern wagenparkbeheer’. Indien de optie elektronisch meetsysteem van voertuig 8 wordt meegenomen in de opdracht, wordt een prijsberekening gemaakt, rekening houdend met de prijs van deze optie. Voor voertuig 9 beslist het opdrachtgevend bestuur na de opening van de offertes en voor de gunning of er voor de basisofferte, een compacte bestelwagen, of voor de variante, een personenwagen geopteerd wordt. Prijs extern wagenparkbeheer 30 pnt P=30 X Pm/Po, waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs van de onderzochte offerte. De laagst geprijsde offerte moet minstens een score van 30 punten behalen op het criterium ‘Prijs operationele leasing ‘ Indien dit niet het geval is wordt voor Pm de prijs van de laagst geprijsde offerte genomen die wel 30 punten behaalt op het criterium ‘Prijs operationele leasing.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 14

Cursus ecodriving 10 pnt Indien kosteloos een cursus ecodriving voor alle bestuurders van de voertuigen aan de opdracht wordt toegevoegd, krijgt de inschrijver 10 punten. Indien deze cursus niet wordt toegevoegd worden voor dit gunningscriterium geen punten toegekend. De quotering voor de gunningscriteria worden voor alle voertuigen opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid.

S. OPTIES Voor volgende verplichte optie geeft de inschrijver ook een prijs op in het offerteformulier: De operationele leasing van voertuig 8 met elektronisch meetsysteem, zoals omschreven in deel 2 – Technische bepalingen(pg. 23)

T. VARIANTEN De inschrijver geeft ook een verplichte variante voor categorie 4, voertuig 9. De basisofferte betreft hier de operationele leasing van een compacte bestelwagen-elektrisch. De variante betreft de operationele leasing van een personenwagenelektrisch.

U. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.

V. UITVOERING VAN DE LEVERINGEN Termijnen De levering van de voertuigen moet worden uitgevoerd binnen een termijn van 180 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de kennisgeving van de gunning van de opdracht. Uitvoeringsvoorwaarde Alle voertuigen in leasing moeten bij de ophaling beschikken over een volle brandstoftank en rijklaar zijn. Bij elektrische wagens moet de batterij volledig opgeladen zijn. Evaluatie De voorlopige oplevering van elk voertuig in leasing gebeurt in de garage vermeld in de offerte van de leverancier of op de plaats na onderling overleg tussen de aanbestedende overheid en de leverancier overeengekomen, in aanwezigheid van een aangestelde van de leverancier. De eerste vaststelling betreft uitsluitend de zichtbare gebreken aan het voertuig en de zichtbare conformiteit met de bestelling. Van deze evaluatie wordt een proces-verbaal gemaakt, waarvan een kopie aan de leverancier zal worden overgemaakt. Uitgevoerde leveringen die niet behoorlijk of niet conform de bestelling zijn, moeten door de leverancier worden teruggenomen. De voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht verborgen gebreken, of tekorten in de contractueel vastgelegde dienstverlening (het beheer) worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier gemeld worden. De leverancier is verplicht om onmiddellijk de verborgen gebreken te verhelpen of een nieuw voertuig te leveren conform de bestelling of om de afgesproken diensten te verlenen volgens de voorwaarden van dit bestek. De kosten die hieruit voortvloeien zijn steeds ten laste van de leverancier.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 15

W. BORGTOCHT De borgtocht is van toepassing op deze opdracht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht op jaarbasis. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1.

2. 3. 4.

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr BE 58 6792 0040 9979) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1. 2. 3. 4. 5.

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de dienstverlener en eventueel deze van de derde die voor rekening van de dienstverlener het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoop T.a.v. Ann Boulangier Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De borgtocht wordt in twee keer vrijgegeven, op uitdrukkelijke vraag van de dienstverlener: - 70% na het definitief aanvaarden van de laatste levering uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn opgeleverd (voorlopige oplevering); - 30% na het beëindigen van de overeenkomst.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 16

Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.

X. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van levering, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Voor de voertuigen waarvoor uitsluitend het wagenparkbeheer werd overeengekomen, wordt geen verificatietermijn voorzien. De eerste betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor de overige betalingen en voor de facturatie voor het wagenparkbeheer van de bestaande wagens, bedraagt de betalingstermijn 30 dagen na ontvangst van de factuur. De betaling zal geschieden op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de BTW, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Financiële dienst Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De factuur moet opgesteld worden in EURO en vermeldt per voertuig een detail van de geleverde prestaties.

Y. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.

Z. GESCHILLEN. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 17

DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN

A. SITUERING VAN DE OPDRACHT De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) wenst haar wagenpark te vernieuwen en opteert voor de formule van operationele leasing ter vervanging van de wagens die voor 2009 zijn aangekocht. Voor 6 voertuigen die recenter zijn, wordt geopteerd voor de formule van extern wagenparkbeheer, waarbij de VGC eigenaar blijft en zelf voor de verzekering van de voertuigen instaat, maar waar het beheer wordt uitbesteed. De overeenkomst voor operationele leasing wordt afgesloten voor een periode van 6 jaar. De overeenkomst voor extern wagenparkbeheer wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar. B.

OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT a.

Operationele leasing

De volgende diensten zullen verleend worden door de leverancier en inbegrepen zijn in de maandelijkse huurprijzen: -

Aankoop en inschrijving van het voertuig Belastingen Verzekering Onderhoud en herstellingen Banden Pechassistentie Automobielinspectie Rapportering Wettelijke bepalingen Bestickering

Aankoop en inschrijving van het voertuig De inschrijver verwerft het voertuig, schrijft het in op zijn naam, betaalt de inschrijvingskosten en de BIV, zorgt voor de bevestiging van de nummerplaten op het voertuig en belast zich met de aankoop en het bevestigen van de tweede nummerplaat. Belastingen Alle belastingen worden door de opdrachthouder voldaan en doorgerekend in de maandelijkse leasingprijs. De opdrachthouder dient rekening te houden met wetsbepalingen waardoor eventuele belastingen niet van toepassing zijn voor voertuigen bestemd voor de overheid. In concreto is de Vlaamse Gemeenschapscommissie vrijgesteld van de jaarlijkse verkeersbelasting. Verzekering De opdrachthouder zal voor de ganse duur van de leasing van het voertuig in naam en voor de rekening van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een verzekering afsluiten, die de volgende risico’s dekt: - Burgerlijke aansprakelijkheid - Bestuurdersverzekering - Rechtsbijstand - Een uitgebreide omniumverzekering met maximaal 2% vrijstelling, waarin volgende risico's begrepen zijn: diefstal, poging tot diefstal, glasbreuk, schade veroorzaakt door natuurkrachten, verzekering materiële ‘eigen schade’, brand, vandalisme en schade veroorzaakt door wild. Elk schadegeval wordt gemeld aan de opdrachthouder. Een schriftelijke ongevalaangifte wordt zo snel mogelijk aan de opdrachthouder overgemaakt. De Vlaamse Gemeenschapscommissie verbindt zich er toe de bepalingen van de polis die haar wordt voorgelegd, stipt na te leven. Op het einde van het contract zal het opdrachtgevend bestuur de schade niet zomaar laten herstellen. Indien op het einde van het contract een ongevalaangifte moet opgemaakt worden, moet dit uitdrukkelijk door de opdrachthouder gevraagd worden.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 18

Voertuig 6 zal door de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook aan derden worden uitgeleend (vzw’s kunnen via onze uitleendienst dit voertuig reserveren voor transport van geleend materiaal). Indien dit gevolgen heeft voor de verzekering, dient de opdrachthouder dit expliciet te vermelden. Onderhoud en herstellingen Het onderhoud omvat alle periodieke onderhoudsverrichtingen voorgeschreven door de constructeur, inclusief tussentijdse oliebijvullingen. De herstelling omvat alle mechanische en elektrische herstellingen (onder meer de herstellingen die dienen uitgevoerd te worden na de technische controle) met uitzondering van de herstellingen ingevolge ongevallen, behandeld in punt ‘Verzekering’. Banden De overeenkomst omvat het vervangen van de banden (winter- en zomerbanden) indien ze niet meer voldoen aan de wettelijke profieldiepte of een ongelijke slijtage vertonen (er is geen maximum aantal bepaald). Het herstellen van lekke banden is eveneens inbegrepen. Stockeren, demonteren en monteren is in de leasingprijs begrepen. Pechassistentie Bijstand 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 over het Belgisch grondgebied bij pech of ongeval. Hierbij wordt een vervangwagen voorzien voor de duur van de herstelling met een maximum van 5 dagen. Automobielinspectie De opdrachthouder stuurt de uitnodiging voor de periodieke technische keuring tijdig naar de gebruiker van het voertuig. De gebruiker zal het voertuig aanbieden op de technische keuring. De kosten van de keuring zijn ten laste van de opdrachthouder en worden niet voorgeschoten door de gebruiker van het voertuig. Rapportering De opdrachthouder voorziet minimaal jaarlijks volgende rapportering: - alle kosten per wagen - de bandenkosten per wagen - onderhoud en herstellingen - schadegevallen - boetes - kilometerstand + kilometers afgelegd in het afgelopen jaar - verbruik per voertuig. hiertoe dienen de gegevens van de brandstofleverancier van de VGC verwerkt te worden. - uitzonderingsrapporten waarbij afwijkingen in onderhoud, herstellingen, schade en kilometers zijn opgenomen. Bestickering Op alle voertuigen wordt een bestickering aangebracht met het logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. - op 3 zijden van het voertuig bij bestelwagens en voertuigen voor personenvervoer 8+1 (2 zijkanten en achterkant) - op 2 zijden van het voertuig bij personenwagens (2 zijkanten) De bestanden voor het ontwerp van de bestickering worden door de Vlaamse Gemeenschapscommissie aangeleverd aan de dienstverlener. Indien het logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie gedurende de looptijd van het contract wijzigt, zal ook de bestickering vernieuwd worden. In dat geval draagt de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kosten voor de bestickering.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 19

Wettelijke bepalingen - Naast de in dit bestek uitdrukkelijk vermelde voorschriften moeten de voertuigen beantwoorden aan de voorschriften van het Koninklijk Besluit van 15 maart 1965, gewijzigd door de latere besluiten - inzonderheid aan het K.B. van 12.12.1975, houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de motorvoertuigen en hun aanhangwagens moeten voldoen. Ook aan het K.B. van 25/3/2010 inzake aanwezigheid en de werking van de dagrijlichten. -

Een document met vermelding van het Europees goedkeuringsnummer en referentienummer van het aangeboden voertuig is bij de offerte gevoegd.

-

Elk voertuig wordt geleverd met een Belgisch of een Europees gelijkvormigheidsattest (C.O.C. Certificate of Comformity).

-

Bij aflevering voldoen alle voertuigen aan de wettelijke reglementering.

Algemene bepalingen - Voor elk voertuig is vervat in de opgegeven prijzen: o basisset gereedschap; o het voertuig is volledig getankt bij levering – de batterijen (categorie 4) zijn voor elektrische voertuigen volledig opgeladen; o leveren en plaatsen van de 2de nummerplaat; o leveren van een map met de boorddocumenten van het voertuig, en de handleidingen; o verplichte uitrusting volgens de laatste voorschriften van het Algemeen Reglement der Wegpolitie waaronder een brandblusapparaat, een EHBO verbanddoos, een waarschuwingsdriehoek, minimaal 1 rood achtermistlicht en een fluo veiligheidsjasje. -

Alle voertuigen moeten kunnen bestuurd worden met een rijbewijs B. Alle voertuigen worden in het wit geleverd. De opdrachthouder meldt voor elk aangeboden automerk de dichtsbij gelegen garage vanaf Technologiestraat 61, 1082 Sint-Agatha-Berchem. De garage dient bereikbaar te zijn in een straal van 25 km.

Technische bepalingen De beschreven criteria per categorie zijn de essentiële kenmerken. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden uitgesloten. De conformiteit met deze criteria moet in de bij de offerte bijgevoegde stukken aangetoond worden. De technische fiches van de voertuigen moeten verplicht de milieuvriendelijke aspecten van de voorgestelde voertuigen vermelden, zijnde minimaal: - de ecoscore van het voertuig - het verbruik in de stad en gemiddeld De technische fiche vermeldt ook de duur van de waarborg van de constructeur en de voorziene leveringstermijn.


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 20

CATEGORIE 1: Operationele leasing van 4 middelgrote gesloten bestelwagens voor technische interventies - CNG De inschrijver dient de inhoud van de brandstoftank te vermelden alsook het rijbereik op CNG en het rijbereik van de benzinetank. Het rijbereik dient gebaseerd te zijn op het verbruik bij rijden in de stad.

Specificaties van toepassing op de 4 voertuigen

Specificaties verschillend voor de 4 voertuigen Type interventies

Voertuig 1 Voertuig 2 Voertuig 3 Voertuig 4 Brandstof: voertuig af fabriek met een CNG tank Ecoscore: ≥ 62 Voldoet minimum aan de emissienorm Euro 5. Vermogen: minimaal 80 kW, koppel minimaal 240 Nm Gemiddeld aantal km./jaar: 7500 MTM ≤ 3500 kg Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: 3 Laadruimte (minima): lengte laadvloer: 2350 mm laadhoogte: 1300 mm laadbreedte: 1650 mm Nuttig laadvermogen: min. 700 kg ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen Airbag bestuurder en passagiers Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Verstelbare lendensteun zetel chauffeur Dubbele achterdeur zonder ruiten, 1 schuifdeur aan de passagierskant Laadruimte volledig gesloten Parkeerhulp vooraan en achteraan Derde stoplicht Rubberen voetmatten, bij voorkeur origineel van het merk Zetel: hoes of kunstleder Voertuig 1 Voertuig 2 Voertuig 3 Voertuig 4 Loodgieterij

Elektriciteit

Schrijnwerkerij

Versnellingsbak

Manueel

Manueel

Buitenuitrusting

Buizenkoker

Automaat indien beschikbaar Buizenkoker

Binnenuitrusting *

Combinatie van rekken en schuiven links en rechts.

Combinatie van rekken en schuiven links en rechts.

Combinatie van rekken en schuiven enkel rechts (passagierskant).

Algemene bouwwerken Manueel - Dakdraagsysteem voor ladders - Inklapbare of afneembare trekhaak Combinatie van rekken en schuiven enkel links..

* Voor de binnenuitrusting kunnen de firma’s de huidige voertuigen bekijken na de infovergadering op dinsdag 25/3/2014 in Technologiestraat 61, 1082 Sint-Agatha-Berchem. Onderstaande foto’s geven alvast een beeld van de huidige inrichting van de voertuigen:



Huidige indeling voertuigen Voertuig 1: Loodgieterij Links

Rechts

Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 21



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 22

Voertuig 2: Elektriciteit Links

Rechts

Bakjes vallen vaak, ander systeem gewenst.



Voertuig 3: Schrijnwerkerij Enkel rechts

Voertuig 4: Algemene bouwwerken Enkel links

Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 23


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 24

CATEGORIE 2: operationele leasing van 3 bestelwagens voor logistiek transport Bij de voertuigen voor logistiek transport dient een maximaal laadvermogen nagestreefd te worden. De technische fiche dient eveneens de hoogte van de laaddrempel te vermelden.

Specificaties van toepassing op de 3 voertuigen

Specificaties verschillend voor de 4 voertuigen Type bestelwagen Brandstof Gemiddeld aantal km./jaar Laadruimte (minima): Lengte Hoogte Breedte Laadvermogen Buitenuitrusting

Binnenuitrusting

Voertuig 5 Voertuig 6 Voertuig 7 Voldoet minimum aan de emissienorm Euro 5. Vermogen: minimaal 80 kW, koppel minimaal 240 Nm Versnellingsbak: manueel MTM ≤ 3500 kg Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: 3 Laadruimte volledig gesloten ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen Airbag bestuurder en passagiers Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Verstelbare lendensteun zetel chauffeur Parkeerhulp voor- en achteraan Derde stoplicht Rubberen voetmatten, bij voorkeur origineel van het merk Voertuig 5 Voertuig 6 Voertuig 7 Middelgrote bestelwagen Benzine 10000

Grote bestelwagen

Grote bestelwagen

Diesel 15000

Diesel 12000

2350 mm 1300 mm 1650 mm Min. 750 kg - Dubbele achterdeur zonder ruiten, 1 schuifdeur aan de passagierskant - Inklapbare of afneembare trekhaak

3600 mm 1700 mm 1700 mm Min. 1200 kg - Dubbele achterdeur zonder ruiten, 1 schuifdeur aan de passagierskant - Sidebars

3600 mm 1700 mm 1700 mm Min. 1000 kg - Dubbele achterdeur zonder ruiten, 1 schuifdeur aan de passagierskant - Sidebars - Laadklep hefvermogen 500 kg, over de volledige breedte, lengte min. 150 cm, platformverlichting, overrijdplaat Bindlatten aan de 3 zijden, verlichting

Bindlatten aan de 3 zijden, verstevigde vloer, schoprand


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 25

CATEGORIE 3: operationele leasing van een chassis-cabine met gesloten laadkast en laadklep Een maximaal laadvermogen dient nagestreefd te worden. De inschrijver dient een gewichtsberekening op te geven van het geheel. Dit moet het resterende laadvermogen vermelden met alle informatie over de berekende gewichten.

Specificaties

Voertuig 8 Brandstof: diesel Voldoet minimum aan de emissienorm Euro 5. Gemiddeld aantal km/jaar: 7500 Vermogen: minimaal 80 kW, koppel minimaal 240 Nm Versnellingsbak: manueel MTM ≤ 3500 kg Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: 3 Voorwielaandrijving ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen Airbag bestuurder en passagiers Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Verstelbare lendensteun zetel chauffeur Parkeerhulp voor- en achteraan Derde stoplicht Rubberen voetmatten, bij voorkeur origineel van het merk Dakspoiler Laadruimte (minima): Lengte: 3800 mm Hoogte: 2000 mm Breedte: 2000 mm Laadvermogen: min. 800 kg. Laadklep: Hefvermogen: 750 kg Lengte 160 cm Over de breedte van de laadkast Bediening met voeten op de klep Platformverlichting Binneninrichting laadkast: Houten bindlatten aan de 3 zijden, verlichting

OPTIONEEL

Het voertuig dient uitgerust te worden met een elektronisch meetsysteem dat continu de belading van zowel de voor- als de achteras meet. De belading van de voor- en achteras en de totale belading dient weergegeven te worden op een scherm. Verder dient een waarschuwing te worden gegeven wanneer overlading dreigt. Wanneer de wagen overbeladen is dient dit zowel akoestisch als visueel te worden aangegeven.


Tel.: +32(2)563 03 00


CATEGORIE 4: operationele leasing van een elektrisch voertuig Deze wagen zal dienst doen als estafette wagen met een vast dagelijks traject. De inschrijver dient op de technische fiche het rijbereik bij rijden in de stad te vermelden. 1.

Basisofferte: operationele leasing van een compacte bestelwagen - elektrisch

Specificaties

2.

Voertuig 9 100% elektrisch Laden via gewoon stopcontact, alsook snelladen mogelijk. Gemiddeld aantal km/jaar: 10000 Vermogen: minimaal 35 kW, koppel minimaal 180 Nm MTM ≤ 3500 kg Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: 2 ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen vooraan Dubbele achterdeur met ruiten, ruiten rondom 1 schuifdeur aan de kant van de passagier Airbag bestuurder en passagiers Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Parkeerhulp voor- en achteraan Derde stoplicht Laadlengte min. 600 mm. Afscherming tussen de laadruimte en de passagiersruimte

Variante: operationele leasing van een personenwagen - elektrisch

Specificaties

Voertuig 9 100% elektrisch Laden via gewoon stopcontact, alsook snelladen mogelijk. Gemiddeld aantal km/jaar: 10000 Vermogen: minimaal 40 kW, Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: minimaal 4 Achterbank neerklapbaar in 2 delen ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen vooraan 5 deurs Airbag bestuurder en passagiers Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Parkeerhulp voor- en achteraan Derde stoplicht Laadlengte achter de 2de zetelrij: min.600 mm.

bladnummer 26



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 27

CATEGORIE 5: leveren van 2 voertuigen voor personenvervoer 8+1 Voertuigen bestemd voor leerlingenvervoer. De technische fiche dient de hoogte van de opstap te vermelden. Specificaties van toepassing op de 2 voertuigen

Voertuigen 10 en 11 Brandstof: diesel Ecoscore: ≥ 62 Voldoet minimum aan de emissienorm Euro 5. Gemiddeld aantal km./jaar: 15.000 Vermogen: minimaal 100 kW, koppel minimaal 240 Nm Versnellingsbak: manueel MTM ≤ 3500 kg Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: 9 Indeling: 1ste rij: chauffeur aparte zetel + 2 zitsbank, 2de rij: 3 zitsbank met 1 opklapbare zetel 3de rij: 3 zitsbank Basisuitrusting binnenin Buitenafmetingen (minima): Lengte: 5100 mm Breedte: 1900 mm (excl. spiegels) Hoogte: 1800 mm De opgegeven lengte is om te voorzien in extra kofferruimte voor vervoer van b.v. rolwagens. Schuifdeur met instapdrempel over de ganse lengte + bij opening gelijk met de deurstijl ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen vooraan Airbag bestuurder en passagiers vooraan Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Verstelbare lendensteun zetel chauffeur Parkeerhulp voor- en achteraan Dubbele achterdeur 1 schuifdeur aan de passagierskant Derde stoplicht



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 28

CATEGORIE 6: leveren van 1 compacte bestelwagen met 5 zitplaatsen Dit voertuig wordt gebruikt als poolwagen.

Specificaties

Voertuig 12 Brandstof: benzine Ecoscore: ≥ 62 Voldoet minimum aan de emissienorm Euro 5. Gemiddeld aantal km./jaar: 10.000 Vermogen: minimaal 66 kW, koppel minimaal 150 Nm Versnellingsbak: manueel MTM ≤ 3500 kg Aantal zitplaatsen chauffeur inbegrepen: 5 Achterbank neerklapbaar 1/3-2/3-volledig Laadlengte: min 1250mm ABS remhulpsysteem ESP stabiliteitssysteem Stuurbekrachtiging Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Elektrische ramen vooraan Airbag bestuurder en passagiers vooraan Minimaal manuele airco Radiospeler, navigatiesysteem, Bluetooth Parkeerhulp voor- en achteraan Dubbele achterdeur met ruiten 2 schuifdeuren Scheiding (veiligheidsnet of rooster) tussen passagiersruimte en bagageruimte


Tel.: +32(2)563 03 00


b.

bladnummer 29

extern wagenparkbeheer

Voor een periode van 2 jaar dienen volgende voertuigen in beheer genomen te worden: Voertuig Voertuig 13 Voertuig 14 Voertuig 15 Voertuig 16 Voertuig 17 Voertuig 18

Merk Peugeot Bipper Peugeot Bipper Mercedes Vito 8+1 Ford Transit 8+1 Ford Transit Iveco Bus 38 pl.

Nummerplaat 954 AST 952 AST 1 BLG 625 1 DKO 920 1 DKO 927 YMN136

Laatste km. stand obv rapportage Total (datum) 21.467 (03/12/2013) 34.116 (29/11/2013) 26.791 (06/12/2013) 12.801 (09/12/2013) 6.066 (13/12/2013) 54.400 (16/12/2013)

Dit omvat: - Onderhoud en herstellingen - Banden - Pechassistentie - Automobielinspectie - Rapportering zoals omschreven in Deel 2 – Technische bepalingen “a. operationele leasing” Per voertuig vindt u in bijlage een kopie van de aankoopfactuur en het inschrijvingsbewijs.

c. Cursus ecodriving Indien de inschrijver kosteloos een cursus ecodriving aanbiedt voor de bestuurders van de voertuigen, krijgt hij hiervoor 10 punten bij de beoordeling van de gunningscriteria.. De scholing wordt gegeven door een gekwalificeerd persoon, tijdsduur minimaal 1 uur. De plaats en de datum wordt in overleg met de opdrachtnemer bepaald. De scholing dient het zuinig rijden en het vergroten van de actieradius van het voertuig te bevorderen.



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 30

DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE - Aankoop Betreft: Open offerteaanvraag voor de operationele leasing van dienstwagens op lange termijn (zonder aankoopoptie) voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie VGC2014/DFB/Aankoop/AB/15 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap: (firmanaam of benaming) Juridische vorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van: Vertegenwoordigd door: ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres: Ondernemingsnummer: Registratienummer bij de RSZ: verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de operationele leasing van dienstwagens op lange termijn (zonder aankoopoptie) voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie

1

Doorhalen wat niet van toepassing is 30



B. -

Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 31

FINANCIËLE GEGEVENS de prijs per maand voor de operationele leasing van dienstwagens op lange termijn zonder aankoopoptie voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie bedraagt voor een termijn van 72 maanden, (exclusief BTW) - voertuig 1 Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...

- voertuig 2 Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... 31



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 32

- voertuig 3 Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...


32



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 33



33



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 34


- voertuig 8 BASISPRIJS Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...

34



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 35

OPTIE MET ELEKTRONISCH MEETSYSTEEM Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...

- voertuig 9 BASISOFFERTE (COMPACTE BESTELWAGEN) Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...

35



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 36

VARIANTE (PERSONENWAGEN) Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...


36



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 37

- voertuig 11 Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... - voertuig 12 Voorstel 1 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 2 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... Voorstel 3 merk + type voertuig..………………………………………………………………………………………... in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...

37



-

Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 38

de prijs per maand voor het extern wagenparkbeheer van bestaande dienstwagens voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie bedraagt voor een termijn van 24 maanden, (exclusief BTW) - voertuig 13 in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... - voertuig 14 in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... - voertuig 15 in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... - voertuig 16 in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... - voertuig 17 in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………... - voertuig 18 in cijfers:………………………………………………………………………………………………………… in letters: ……………………………………………………………………………………………………….. het bedrag van de BTW: ……………………………………………………………………………………...

De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. 38


Tel.: +32(2)563 03 00


bladnummer 39

C. TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver wordt geacht de geboden dienstverlening te beschrijven, waarbij hij onder meer informatie geeft over: Voor de operationele leasing: -

de samenstelling van de kostprijs van de wagens (inclusief eventuele opties) zonder een aankoopoptie op het einde van het contract de belastingen van allerlei aard (de VGC is vrijgesteld voor de jaarlijkse verkeersbelasting) de verzekering (omnium, rechtsbijstand, bestuurdersverzekering, b.a.) het onderhoud en de herstellingen aantal banden volgens slijtage (winterbanden inbegrepen) de pechassistentie (minimaal) in België waarbij een vervangwagen ter beschikking gesteld wordt gedurende maximum 5 dagen de wettelijke uitrusting (gevarendriehoek, fluo veiligheidsjasje, EHBO-kit, brandblusapparaat) de rapportering van gegevens de milieuvriendelijke aspecten van de voorgestelde voertuigen, waaronder de ecoscore, verbruik per 100 km stad en gemiddeld… de mogelijkheden en consequenties bij voortijdige ontbinding van het contract.

Voor het extern wagenparkbeheer: -

het onderhoud en de herstellingen aantal banden volgens slijtage (winterbanden inbegrepen) de pechassistentie (minimaal) in België waarbij een vervangwagen ter beschikking gesteld wordt gedurende maximum 5 dagen de wettelijke uitrusting (gevarendriehoek, fluo veiligheidsjasje, EHBO-kit, brandblusapparaat) de rapportering van gegevens de mogelijkheden en consequenties bij voortijdige ontbinding van het contract.

Voor de cursus ecodriving (indien die wordt aangeboden) -

omschrijving van de inhoud, de omstandigheden en de voorwaarden van de cursus,

D. BIJLAGEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: -

voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een (kopie van een) authentieke akte, die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden;

-

de jaarrekening van het laatste boekjaar;

-

een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met de minimaal 5 voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag van de uitgevoerde prestaties per klant per jaar;

-

infobrochure en technische fiche van de voorgestelde voertuigen;

-

een lijst van dichtsbij gelegen garages voor de voorgestelde voertuigen

-

contactgegevens van de firma/lesgever die de cursus ecodriving zal verzorgen

39



Tel.: +32(2)563 03 00

bladnummer 40

E. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN Zowel in de offerte als in de bijlagen moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof gebruikt wordt.

Naam: Handtekening:

Datum:

Naam: Handtekening:

Datum:

Gezien om gevoegd te worden bij het Collegelidbesluit houdende de goedkeuring van het bestek en het uitschrijven van een open offerteaanvraag voor de operationele leasing van dienstwagens op lange termijn zonder aankoopoptie voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie nr. 201320140392

Het collegelid,

Brigitte GROUWELS

40

BIJLAGE. Bijlage nr. 1. Bestek

Recommend Documents