Bijeenkomst jeugdleiders en trainers
Agenda • • • • • • • • •
Introductie Organisatie jeugd Project Samen Scoren Taken begeleiding Basis teamafspraken Afgelastingen Vergoedingsregeling trainers Accommodatiebeheer Van alles wat…..
Organisatie jeugd • • • • • • • • • • • •
Voorzitter – Ron van Daal Algemeen secretariaat – Sandra Janssen Wedstrijdsecretariaat – Paul Goossens / Peter van Rhee Scheidsrechters en toernooien – Sander Gooren Coördinator A/D – Arno Thijssen Coördinator B/C – Eric Kuijsten Coördinator E – Harm van Rhee Coördinator F – Antwan Bouten Coördinator techniektraining – Mark Nabuurs / Denny van Veghel Keeperstraining A t/m D - Arno Thijssen Keeperstraining E t/m F – Harm van Rhee Kleding en materialen – Arno Thijssen / Martin Achten
•
Trainers en leiders
Doelstelling Aanscherpen beleidsplan jeugd • • • •
Structuur en organisatie Pedagogische aanpak Onderlinge communicatie Ondersteunen, begeleiden en opleiden vrijwilligers
Aanpak • •
Projectmatige aanpak Begeleidt door: • •
•
Viertal expert meetings (60 vrijwilligers) • • • •
•
Lisette Verploegen Ellen Smits Pedagogische aanpak Regels, gewoontes en afspraken Vrijwilligers Kinderparticipatie
Evaluatie klankbordgroep
Aandachtspunten (I) • • •
Gelukkig gaat er erg veel goed…… Wie is waarvoor verantwoordelijk? Behoefte aan duidelijke regels en afspraken • Verplicht douchen • Sancties bij niet nakomen afspraken • Omgangsvormen, normen en waarden • Proces selectie/indeling elftallen niet transparant • Negatieve geluiden langs de kant (trainers / ouders)
Aandachtspunten (II) • • • • • • •
Verschil prestatie en recreatief? Ervaren trainers op lagere teams Meer behoefte aan informatie uitwisselen en delen Meer ruimte en aandacht voor meiden Organiseer elftalbijeenkomsten bij aanvang van het seizoen Erg betrokken vrijwilligers, verwachting verduidelijken En nog veel meer………
Hoe nu verder? •
Aantal adviezen worden direct opgepakt; • Bijeenkomst jeugdleiders en trainers • Bijeenkomst per elftal met ouders en spelers • Voorstel basisregels en afspraken • Vergoedingsregeling trainers • Jeugdcommissie pakt andere verbetervoorstellen in de loop van dit seizoen op; • Uiteindelijk moet dit alles resulteren in een beleidsplan jeugd (2015 / 2016).
Begeleiding (I) • Voor start competitie organiseren bijeenkomst ouders en spelers; • Zodra speelschema bekent is, opstellen rij- en wasschema; • Voor tijden van aanwezigheid en vertrek en voor afgelastingen zie: www.rkvv-volharding.nl • Uitwedstrijden; tenue, ballen en waterzak meenemen; • Zorg dat je als begeleiding ruim op tijd bent, voorkeur 15 minuten eerder dan officieel vermeld; • Bij wedstrijd, ontvangst tegenstander, eventueel scheidsrechter; • aangeven welk kleedlokaal te gebruiken, sleutel ophalen bij kantinedienst (borgsom 10 euro); • aangeven op welk veld warming up / wedstrijd gespeeld wordt. • consumptiebonnen bij kantinedienst voor leiding en tegenstander. • Team klaarmaken voor de wedstrijd; aankleden en opstelling bepalen; • Doelen op het veld klaarzetten (ouders helpen vaak mee);
Begeleiding (II) • • • • • • • • • • • •
Tijdens wedstrijd: (positief) coachen van spelers, wisselen van spelers; Ranja / thee in de rust wordt verzorgd door kantinedienst; Ben een sportief verliezer, geef het goede voorbeeld; Indien nodig de doelen weer van het veld verwijderen; Controleer na de wedstrijd of de kleding compleet is; Kleding meegeven aan de speler volgens schema; Uitslag opschrijven op uitslagenformulier kantine / inbrengen in sportlink / bij uitwedstrijden doorgeven kantine tel 0478-631927; Laat kleedlokalen van eigen team en tegenstander netjes achter; Samen uit = samen thuis. Kijk of iedereen er is bij vertrek; Het is handig om ouders die rijden ook te laten wassen; Spelers thuis afzetten, indien afgesproken; Bij vragen of problemen is de betreffende coördinator het eerste aanspreekpunt.
Basis teamafspraken (I) Maak voor het seizoen duidelijke afspraken waar ieder teamlid zich aan dient te houden: • Bereid je voor op trainingen en wedstrijden, zorg dat je materiaal in orde is; • Ben tijdig aanwezig; • Ben je verhindert meldt je tijdig af, voor wedstrijden minimaal 1 dag van te voren; • Afmelden enkel telefonisch bij de trainer of de leider; • Er zijn 3 acceptabele redenen voor afmelding; ziekte, studie en familieomstandigheden; • Voetbal is een teamsport dus niet vrijblijvend, je medespelers rekenen op jou!
Basis teamafspraken (II) • • • • •
• •
Ga respectvol om met elkaar, de tegenstander, de scheidsrechter, vrijwilligers en het publiek; Laat waardevolle spullen zoveel mogelijk thuis, Volharding is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal; Het dragen van sieraden tijdens de wedstrijd is verboden; Het is verplicht te douchen. De trainers-leiders blijven wachten totdat alle spelers het kleedlokaal verlaten hebben, zowel op de training als na een wedstrijd. Ga respectvol om met de accommodatie en de door de vereniging beschikbaar gestelde materialen en kleding; Kleedlokalen zijn alleen toegankelijk voor spelers en leiders (bij F – jeugd ook voor ouders); In de kleedlokalen is het verboden te roken en alcohol te gebruiken, geen alcohol <18 jaar;
Basis teamafspraken (III) • •
•
• •
Volg de instructies op van trainers en begeleiders; Op trainingsavonden wachten spelers tot de trainer er is om vervolgens de spelmaterialen op te halen. Na de training ruimen spelers met de trainer de spelmaterialen weer netjes op. Stel duidelijke sancties op bij het niet nakomen van teamafspraken en handhaaf deze consequent, bijvoorbeeld; • Niet trainen = niet voetballen; • Te laat = niet starten in de basis; • Niet afmelden = volgende wedstrijd niet voetballen; Fairplay staat voorop, ben sportief en discrimineer niet; Heb vooral veel plezier met elkaar en in het voetbalspel!
Afgelastingen • Afgelasting trainingen en wedstrijden via de Volharding site; • Bij afgelasting door tegenstander wordt direct de trainer/leider door de wedstrijdsecretaris op de hoogte gebracht; • Heeft een team door omstandigheden te weinig spelers en kan niet spelen? Trainer/leider informeert minimaal 1 week van te voren de betreffende coördinator en via de wedstrijdsecretaris wordt de tegenstander geïnformeerd.
Vergoedingsregeling • • • • • • •
Huidige regeling is onduidelijk en niet voor iedereen gelijk; Vergoedingsregeling is voor trainers die geen financiële vergoeding krijgen; Trainers krijgen een vastgesteld artikel uit de webshop; Voor seizoen 2015 / 2016; • 2 keer trainen trainingspak • 1 keer trainen team-top Artikel is inclusief Volharding logo; Overige bedrukking voor eigen rekening; Exacte uitvoering volgt via mail.
Accomodatiebeheer • • •
Belangrijkste taken; toezicht houden, beheer sleutel en controle kleedlokalen; Zaterdagmiddag (vanaf 13.00 uur) wordt verzorgd door een vaste groep vrijwilligers; Voorstel voor zaterdagmorgen; • Openen accommodatie door leider eerst spelende elftal (schema wordt opgesteld); • Sleutel wordt vrijdagavond bezorgd, inleveren kantinedienst; • Vanaf 8.30 uur is kantinedienst aanwezig, zij zorgen voor sleutelbeheer en ranja; • Controle kleedlokalen een taak van de leiders.
Van alles wat……. • • • • • •
Fair Play MF en F teams; Keeperstraining jeugd; A en B spelers fluiten lagere jeugd; Gebruik kunstgras; Spelregeltoets B jeugdspelers; Instructie Digitaal wedstrijdformulier voor nieuwe leiders vanaf D jeugd; Lidmaatschap KNVB jeugdleiders (formulier);
• •
• •
Aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering
Mogelijkheid ½ jaar gratis meetrainen MF; Kampioenendag.
Bedankt voor jullie aanwezigheid!
