CALL for PAPERS (NL) Beteft : IFHE World & NVTG congres 2016 - Call for Papers
Datum : 24 juni 2015
Call for papers De International Federation of Hospital Engineering (EFHE) en de Nederlandse Vereniging voor Technisch-facility professionals in de Gezondheidszorgsector (NVTG) nodigen sprekers uit om een abstract-paper in te sturen conform onderstaande condities voor het IFHE World NVTG Congres dat zal worden gehouden in april 2016 in Den Haag, Nederland. Nationale en internationale professionals en wetenschappers wordt de mogelijkheid geboden om hun visie te presenteren en hun expertise te delen over onderwerpen die vallen binnen de kaders van het thema van het congres. Dit congres zal honderden bezoekers aantrekken van over de hele wereld. Tijdens dit congres zal tevens de Bouw Award worden uitgereikt voor het beste healthcare engineering project van het jaar. We zouden het bijzonder waarderen als gegadigden een abstract zouden willen insturen van één pagina voor hun lezing van een half uur, zodat selectie door de NVTG congrescommissie en het IFHE Wetenschappelijk Commitee kan plaatsvinden en uitnodigingen kunen worden geformaliseerd.
Save the date: 1 juli 2015 : Lancering van de Call for Papers 30 september 2015 : Deadline voor indiening 18 december 2015: bekendmaking welke gegadigden zijn geselecteerd
Thema Het congres-thema 2016 is Sharing knowledge for better healthcare worldwide, ofwel Kennisdeling voor betere zorg wereldwijd.
Pagina 1 .
CALL for PAPERS (NL)
Congres met toegevoegde waarde voor de leden Doelgroep voor het congres zijn technisch-facilitaire professionals gelieerd aan de cure en care sector. Het programma beoogt dus iets toevoegen voor de achterban, de leden van NVTG en IFHE. Dit kan zijn over trendsettende technische inhoud of over houding/ondernemerschap/cultuur als internationaal leren van elkaar. We kunnen veel maatschappelijke trends duiden, maar is dat nu een kans of een bedreiging voor de technisch facilitaire professional? Het is waardevol als we eerst thema’s / problematiek schetsen vanuit verschillende (internationale) invalshoeken en vervolgens daar een analyse / vergelijk / studie / lering uit kunnen trekken voor de eigen praktijksituatie.
Framework voor topics Als opbouw van het congres is het volgende framework vastgesteld, gebaseerd op maatschappelijke trends in cure en care-sector: Thema’s dag 1 : Geo-politieke en maatschappelijke thema’s Financieringsstelsels in diverse landen als duiding van locale zorgvastgoed-ontwikkelingen Ketenintegratie tussen cure en care sector Externe financiering van lifecycle cost analysis gebaseerde vastgoed-ontwikkelingen Zorgportfolio-sturing als basis voor regionale strategische partnerships Analyse en reflectie van bovenstaande thema’s op de eigen healthcare engineering praktijk Thema’s dag 2 : Vastgoedstrategie en gebouw/technische issues Transitie (bijv gezond binnenmilieu als strategie voor productiviteitsverbeteringen, correlatie tussen binnenklimaat en cognitive performance in healing environments, klimaat- en functieadaptief bouwen) Efficiente logistiek in de cure sector Technische gebouw-functionaliteit in de care sector Vastgoedstrategie vervangt huisvestingsbeheer Media-risicomijdende technische richtlijnen voor healthcare engineering In de volgende pagina’s zijn bovenstaande thema’s verder uitgewerkt als richtlijn voor een presentatie.
Pagina 2 .
CALL for PAPERS (NL)
Richtlijnen voor onderwerpen van presentaties Maandag, sessie 1, key-note speaker Introductie geo-politieke en sociale thema’s die invloed hebben op healthcare engineering Deze prominente keynote-speaker wordt uitgenodigd door NVTG, gegadigden voor deze call for papers kunnen hier in principe niet op inschrijven. Maandag, sessie 2A en 2B Vergelijking van financieringsstelsels van zorgvastgoed in verschillende landen als achterliggende duiding van lokale zorgvastgoed-ontwikkelingen. Duurzame gezondheidszorg is gebaseerd op betrouwbare beschikbaarheid van bijvoorbeeld zorgprofessionals, kapitaal en dienstverlening. Het borgen van deze uitgangspunten vereisen financiële middelen voor investeringen in bijvoorbeeld gebouwen, apparatuur en andere diensten. De maatschappelijke verwachtingen stijgen voor zowel voor het leveren van zorg als voor gebouwen en duurzaamheid daagt uit tot het denken in termen van levenscycluskosten. Dit roept belangrijke kwesties op voor de beleidsmakers en planners over financieringsstructuren en vastgoedontwikkeling over de hele wereld. Hoe worden financieringsregelingen toegepast in diverse landen over de hele wereld om te kunnen voldoen aan de stijgende verwachtingen en de groeiende uitgaven met een beperkt budget en wat is de invloed daarvan op de lokale gezondheidszorg vastgoedontwikkelingen? Maandag, sessie 3A en 3B Ketenintegratie tussen cure and care gezondheidszorgcentra Demografische, sociaal economische en technologische ontwikkelingen in de Nederlandse samen-leving zorgen ervoor dat het huidige zorglandschap steeds moeilijker houdbaar en betaalbaar blijft. De toenemende vergrijzing, individualisering en beschikbaarheid van digitale informatie zal ongekende impact hebben op de omvang en het type zorgvraag. Betaalbare zorg impliceert toepassing van best practices van voorheen operationeel huisvestingsbeleid naar toekomstbestendig strategisch vastgoedbeleid. Nederland kent veel dichtbevolkte gebieden/steden en aldaar leidt ketenintegratie van cure en care tot een verschuiving van duurdere tweedelijns en derdelijnszorg naar goedkopere “anderhalvelijnszorg“ in multifunctionele gezondheidscentra in goedkope locaties voor gebouwen in woonwijken of in bedrijfsgebouwen op bedrijventerreinen.
Pagina 3 .
CALL for PAPERS (NL) Maandag, sessie 4A en 4B Externe financiering op basis van lifecyclecost analysed vastgoedmanagement in cure & care De zorg moet goedkoper georganiseerd worden. Dubbele vergrijzing dwingt efficientie en effectiviteit af: het is niet meer betaalbaar. Ministerie van volksgezondheid en lokale overheden hebben niet meer het budget beschikbaar om alle wensen tav zorgvastgoed te realiseren en tenderen zorgvastgoed daarom op basis van geintegreerde contracten met een Design, Build, Maintenance en soms een Operate component. Zorginstellingen worden daardoor gedwongen uit te zien naar externe financiering om toch hun maatschappelijke ambities waar te maken. Inmiddels hebben we ook gezien dat de Finance component in PPS projecten van ziekenhuizen te risicovol is voor externe financiers wegens het hoge risicoprofiel van de grilligheid van inkomsten van ziekenhuizen obv het aantal geleverde behandelingen. Toepassing van LifeCycle Costs Analysis (LCA) in PPS-projecten is een uitstekend hulpmiddel om te zoeken naar de meest optimale kosteneffectieve beslissingen op korte en lange termijn. Besluitvorming voor likje verf, renovatie of nieuwbouw, de zoektocht naar de optimale lay-out, optimalisatie van logistieke relaties, functioneel plan en bouwtechnische systemen: hoe kan LCA waarde toevoegen aan vastgoedontwikkeling vanuit een politiek en maatschappelijk perspectief? Transitie en herbestemming van verborgen leegstand in ziekenhuizen: oude ziekenhuis-m2 nu in gebruik als kantoorfunctie blijkt een duur blok aan been voor asset management van zorgvastgoed. Maandag, sessie 5A en 5B Zorgportfolio-analyses resulterend in regionale strategische partnerships die leiden naar efficientere concepen van healthcare. Zorg-portfolio-sturing leidt tot specialisering van ziekenhuizen en dat creert bouwvraagstukken in zorgvastgoed en dwingt zorgorganisaties tot regionalisering van een efficientere organisatie van de zorg. In Nederland wordt deze portfoliosturing vaak opgelegd door kosten-efficientie overwegingen vanuit de zorgverzekeraars die opgelegd worden aan ziekenhuizen. Dit heeft echter soms grote consequenties voor de patienten en clienten die daardoor niet meer in elk gewenst ziekenhuis terecht kunnen voor de door de patient gewenste behandeling. In het buitenland zien we ook wel dat een specialistische kliniek wordt gebouwd voor een kleine groep vermogende patienten (zorg wordt dan een zakelijk businessmodel en niet een basisgarantie die voor iedere burger gelijk toegankelijk is), waarbij de overcapacitieit aan het leveren van zorg vervolgens wordt verdeeld onder de minder vermogende patienten, zij profiteren dus mee van initiatieven die normaalgesproken buiten hun financiele bereik liggen. Zou dit model kopieerbaar zijn tussen landen en regio’s? Maandag, sessie 6, key-note speaker Opinierende analyse en becommentariëring van vandaag besproken geo-politieke en sociale thema's, welke kennis hebben we vandaag kunnen delen en hoe zal dat tot betere zorg kunnen leiden. Wat kunnen we leren van internationale vergelijkingen voor het verbeteren van onze eigen healthcare engineering strategie? Doelgroep voor dit congres zijn technisch-facilitaire professionals gelieerd aan de cure en care sector.Het programma moet dus iets toevoegen voor de achterban van NVTG. Dit kan zijn over trendsettende technische inhoud of over houding/ondernemerschap/cultuur als internationaal leren van elkaar.We kunnen veel maatschappelijke trends duiden, maar is dat nu een kans of een bedreiging voor de technisch facilitaire professional? Het zou waardevol zijn als we eerst thema’s of problematiek kunnen schetsen vanuit verschillende (internationale) invalshoeken en vervolgens daar een analyse, vergelijk, studie of lering uit kunnen trekken voor de eigen praktijksituatie. Als profiel van deze spreker denken we aan een internationaal vakjournalist, maar ook een consultant, professor of politicus zouden een dergelijke analyserende beschouwing kunnen doen. Maandag, Dagafsluiting door de dagvoorzitter Analyse/conclusie obv lezingen en afsluiting van de eerste congresdag Door de dagvoorzitter.
Pagina 4 .
CALL for PAPERS (NL) Dinsdag, sessie 7A en 7B Transitie (bijv gezond binnenmilieu als strategie voor productiviteitsverbeteringen, correlatie tussen binnenklimaat en cognitive performance in healing environments, klimaat- en functie-adaptief bouwen) Veel landen kennen vergrijzing, waardoor uitgaven voor gezondheidszorg stijgen, terwijl de budgetten beperkt blijven. Al deze ontwikkelingen hebben gevolgen voor de gezondheidszorg gebouwen. Nieuwe concepten worden ontwikkeld voor adaptieve en healing omgeving. Wat is de wetenschappelijk onderbouwde correlatie tussen discomfort en productiviteitsverandering ofwel cognitive performance. Bij het ontwerpen van een gebouw en de technische installaties worden eisen gesteld aan het binnenklimaat. Hierbij wordt altijd een bepaalde mate van discomfort getolereerd. Het discomfort heeft echter een groot effect op de productiviteit van de mensen en healing environment in het gebouw. Is het mogelijk om de productiviteitsverandering te kwantificeren en af te zetten tegen de investering die nodig is om deze verandering te voorkomen. Daarnaast kunnen nog meer transities in het vastgoed en techniek worden onderscheiden. Wat zijn de belangrijkste bouwtechnische transities in zorgvastgoed, wat zijn de gevolgen voor de gebouwen en de technische installaties? Wat zijn de technische ontwikkelingen en wat er mogelijk zou kunnen zijn in de toekomst? Wat zijn de belangrijkste technische, sociale of politieke beperkingen? Dinsdag, sessie 8A Efficiente logistiek in de cure sector Efficiënte processen kunnen worden gewaarborgd door slimme innovatieve logistieke oplossingen in combinatie met korte loopafstanden voor personeel en patiënten. Multifunctionaliteit brengt dynamiek in de ruimte, bijvoorbeeld door flexibele kantoorconcepten, gecombineerd spreek/onderzoekskamers, verpleegafdelingen en centrale wachtkamers in een prettige verblijfsomgeving. Door het analyseren van cure-processen, kan de patiëntenlogistiek en goederenlogistiek worden geoptimaliseerd. Wat zijn de belangrijkste processen en hoe zijn we in staat om de meest efficiënte en effectieve functionele ontwerp en logistiek van gebouwen na te streven. Dinsdag, sessie 8B Technische gebouw-functionaliteit in de care sector (domitica, e-health, robotica, gebouwautomatisering) De gezondheidszorg, de zorgvisie en het zorgvastgoed zijn snel aan het veranderen. Flexibele gebouwen zijn nodig die voorzien in de mogelijkheden voor het wijzigen van care en cure zorgconcepten. Technische innovatie gaat erg snel en het gebruik van moderne automatisering, domotica, robotica en e-health is essentieel in de toekomst. Wat kan de rol van deze technische innovaties zijn en hoe kunnen zij invloed hebben op de functionaliteit van zorgvastgoed? Dinsdag, sessie 9A Vastgoedstrategie vervangt huisvestingsbeheer Benadering van healthcare engineering vanuit vastgoedmanagement ipv huisvestingsbeheer. Wat kunnen technisch facility professionals in de zorgsector leren van strategieen en methodieken uit commercieel vastgoed als businessmodel en waar gaan vergelijkingen niet met elkaar op. Dinsdag, sessie 10A en 10B Media-risicomijdende technische richtlijnen voor healthcare engineering Hoe voorkom je op basis van strategische healthcare engineering concepten dat een zorginstelling negatief in de media komt en de directie / executive board weer tekst en uitleg mag geven aan de media wat nu weer is fout gegaan. Daarbij wordt extra aandacht gegeven aan hoge betrouwbaarheid en impact assessment van cruciale systemen voor elektriciteit, water, medische gassen, ventilatie en drukhierarchie, ICT-systemen, etc en welke preventieve maatregelen moeten daarvoor genomen worden in het ontwerp, beheer en gebruik van zorgvastgoed.
Pagina 5 .
CALL for PAPERS (NL)
Instructies voor het inzenden van papers Belangrijk: lees svp zorgvuldig onderstaande aanwijzingen alvorens een abstract voor een lezing op te stellen. Samenattingen die niet conform onderstaande richtlijnen zijn opgesteld, kunnen niet meegenomen worden in de overwegingen om sprekers uit te nodigen en dat zou jammer zijn. Indieningsmethode via website Abstracten kunnen alleen ingediend worden met de invulformulieren zoals te downloaden op de website www.ifhe2016.info. Let op, laat je niet in verwarring brengen door andere websites zoals www.ifhe.org die van een geheel andere organisatie is. De ingevulde abstracts kunnen tot 30 september 2015 worden ingediend door dit te mailen naar
[email protected] Congresregistratie van de auteur Indien een paper voorlopig wordt geaccepteerd, dan moet de auteur zich registreren als deelnemer bij het IFHE congres 2016 alvorens een paper defintief wordt geaccepteerd. Presentatie methode op het congres Papers die geaccepteerd worden door NVTG congrescommissie en IFHE Scientific Committee zullen worden gepresenteerd als mondelinge spreekbeurten ondersteund door visualisaties aan de hand van powerpoint of prezi of gelijkwaardig. We gaan er van uit dat per spreekbeurt slechts één spreker aan het woord zal zijn, we willen het aantal spreekbeurten met duo’s of trio’s beperken. De transcripts van de tekst van de toespraken dienen twee maanden voorafgaande aan het congres ingestuurd te worden voor vertalingen en voorbereidingen door de tolken. Duur van de presentaties De presentaties mogen maximaal 30 minuten duren. Tijdens het congres zal een countdownklok meelopen als reminder voor de spreker, zodat het overall programma niet uit het schema gaat lopen. Taalkeuze Alleen abstracten in het Engels kunnen worden beoordeeld, dit geldt ook voor de Nederlandse sprekers. De NVTG kan weliswaar prima Nederlandstalige voorstellen beoordelen, maar deze willen we graag afstemmen met het internationale IFHE Scientific Committee en daarvoor is communicatie in het Engels noodzakelijk. Eventuele visualisaties in powerpoint of prezi of gelijkwaardig zullen in Engelse taal opgesteld moeten worden, deze mogen niet in het Nederlands of in Spaanse taal opgesteld zijn. Tijdens het congres zullen tolken aanwezig zijn voor de talen Nederlands en Engels. Nederlandse sprekers mogen weliswaar in het Engels presenteren, maar ze kunnen ook gewoon in het Nederlands presenteren, terwijl de buitenlandse gasten dan via headsets gebruik zullen maken van de simultaan-vertalingen van Engelse tolken. Buitenlandse sprekers kunnen kiezen voor Engelse taal, terwijl dit dan voor de Nederlandstalige gasten naar het Nederlands vertaald kan worden. Maximaal aantal indieningen per auteur Veel auteurs hebben een brede en waardevolle expertise van het vakgebied van hospital engineering. Echter, per auteur worden voor dit congres maximaal twee voorstellen ofwel abstracten toegelaten. Digitaal format Alle abstracten dienen in Microsoft Word format ingendiend te worden, indienen als PDF wordt niet toegestaan. We vragen auteurs om de grootte van het word-bestand te beperken tot maximaal 6 MB per bestand. Word-layout van abstracten Papier-formaat : A4 portrait, Lettertype : Arial, 10 pt, Margins: 2,5 cm (boven, onder, links, rechts)
Pagina 6 .
CALL for PAPERS (NL) Copyright afspraken Abstracten die geaccepteerd zijn voor presentatie op IFHE2016 mogen niet worden gepresenteerd of gepubliceerd vóór het IFHE Congres in 2016.
Copyright: De auteurs dragen het copyright van de geaccepteerde abstracten over aan NVTG en IFHE.
De auteur moet (na voorlopige acceptatie in december) officieel zijn geregistreerd voor het congres alvorens definitef te worden uitgenodigd als spreker.
Geaccepteerde abstracten worden gepubliceerd in de notulen van IFHE2016. De organisatie is niet verantwoordelijk voor niet ontvangen abstracten. Het is de taak van de auteur om te controleren dat het abstract in goede orde is ontvangen. Na indiening van het abstract zal de auteur ontvangstbevestiging gemaild krijgen van
[email protected] waarin bevestigd wordt dat de indiening in goede orde is ontvangen.
Structuur van het abstract Het abstract dient te worden ingediend door het separate application form in te vullen en voorzien van bijlagen te mailen naar
[email protected]. Dit application form is als volgt opgebouwd. Header Titel: vetgedrukt, in hoofdletters, circa 20 woorden maximaal Auteursnaam: Namen van de auteur zijn voorzien van opleidingstitels, eerst voornaam en dan achternaam. Organisatie of instituut waar de spreker werkzaam is Contact email adres en telefoonnummer waarop de spreker te bereiken is door NVTG/IFHE. Biografie van de spreker Pasfoto van de spreker in high resolution in JPG format. Tekstuele omschrijving van het curriculum vitae van de spreker in 100 woorden, chronologisch qua carriere-opbouw, in de tekst te beginnen met de huidige functie en dan terugverhalend naar de initiele opleidingsachtergrond. Inschrijving op Topic nummer NVTG heeft een framework opgesteld voor het sprekersprogramma, hier in is ruimte beschikbaar voor circa 17 presentaties. Geef in een separate regel tekst aan op welke topic-nummer het abstract betrekking heeft. Paper body Omschrijf de inhoud van het abstract in maximaal 1000 woorden. Laat duidelijk blijken waarom en hoe de inhoud van de lezing aansluit bij het beoogde topic. Je kunt afbeeldingen, grafieken en tabellen toevoegen, deze tellen niet mee met de woordenlimiet. Let wel op de maximum grootte van het digitale bestand. Afkortingen en acronymen: alle gebruikte afkortingen en acronymen in de tekst dienen voluit gespeld te worden als deze voor het eerst voorkomen, gevolgd door de afkorting of acronym tussen haakjes.
Pagina 7 .
