Bescherming en beveiliging van uw persoonlijke gegevens

Bescherming en beveiliging van uw persoonlijke gegevens Lees aandachtig de volgende informatie om te begrijpen hoe Travelex uw persoonlijke informatie beheert. Wanneer u een profiel aanmaakt en uw persoonlijke gegevens doorstuurt naar ons online wervingssysteem (deze website), nadat dit privacybeleid aan u beschikbaar werd gesteld, stemt u ermee in dat Travelex uw informatie verzamelt, opslaat en gebruikt op de manier zoals beschreven in dit Privacybeleid. Travelex verbindt zich ertoe om uw persoonlijke gegevens te beschermen conform de wetgeving voor gegevensbescherming en privacy ('Databeschermingswetgeving'). Travelex opereert als een internationaal bedrijf. De Travelex entiteit waar u bij solliciteert is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke informatie. Wanneer u bijvoorbeeld solliciteert voor een functie bij Travelex Italië, is Travelex Italië verantwoordelijk en de Italiaanse wetgeving voor de gegevensbescherming is van toepassing. Dit betekent dat de toepasselijke wet op de gegevensbescherming niet noodzakelijk de wet is van het land waar u gevestigd bent wanneer u uw aanvraag indient. Wanneer u bijvoorbeeld een sollicitatie indient voor een functie bij Travelex Italië, bent u mogelijk gevestigd in Japan; in dergelijke omstandigheden is Travelex Italië verantwoordelijk voor de verwerking en zal uw informatie verwerken conform de Italiaanse wet op gegevensbescherming. Dit Privacybeleid beschrijft hoe Travelex persoonlijke informatie zal verwerken, die verzameld werd voor alle sollicaties die via deze website werden ingezonden. Raadpleeg de paragraaf "Aanvullende landenspecifieke informatie" aan het einde van dit Privacybeleid voor eventuele aanvullende landenspecifieke informatie. Verzameling en gebruik van persoonlijke gegevens Travelex verzamelt en gebruikt uw persoonlijke gegevens om onze resourcing- en wervingsactiviteiten uit te voeren en beheren - zowel rechtstreeks van kandidaten via deze website en via vertegenwoordigers die in naam van een kandidaat handelen (zoals aanwervingsagenten). We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor de evaluatie en selectie van kandidaten, inclusief - maar niet beperkt tot - het organiseren en uitvoeren van interviews en tests, het evalueren en beoordelen van testresultaten, om u op de hoogte te houden over de vorderingen van de aanwervingsactiviteiten en zoals anderzijds noodzakelijk is in onze aanwervingsprocessen. Indien uw sollicitatie succesvol is, kunnen we ook gepaste achtergrondcontroles en evaluaties uitvoeren, waaronder het vragen naar referenties, het bevestigen van de onderwijskwalificaties, inlichtingen bij kredietbureaus en controles van strafregisters (afhankelijk voor de functie waar u voor gesolliciteerd hebt en voor het land waarin de functie gebaseerd is; en als is toegestaan door de lokale wetgeving in dat land) en we kunnen de verwante informatie opslaan.

We zullen u verwittigen wanneer we het nodig vinden dat achtergrondcontroles worden uitgevoerd en we vragen uw uitdrukkelijke toestemming waar dit relevant is, voordat we dergelijke controles uitvoeren.

Hoe we uw persoonlijke gegevens opslaan Travelex slaat uw sollicitatie en overige persoonlijke gegevens veilig op gedurende 12 maanden vanaf de datum van de indiening van de sollicitatie of vanaf de laatste datum waarop u uw gegevens hebt bijgewerkt of uw profiel geopend hebt. In deze periode kan uw informatie gebruikt worden om functies te identificeren die mogelijk interessant kunnen zijn voor u. Na deze periode wordt uw persoonlijke informatie anoniem gemaakt zodat deze niet langer persoonlijk identificeerbaar is en deze informatie is niet langer toegankelijk voor u. Indien u succesvol bent in het Travelex sollicitatieproces en een werknemer wordt, wordt de persoonlijke informatie die u gegeven hebt als onderdeel van het sollicitatieproces, onderdeel van uw werknemersdossier. Deze informatie kan vervolgens gebruikt worden voor andere tewerkstellingsdoeleinden. Wanneer u een werknemer wordt, wordt uw persoonlijke informatie beheerd conform het Travelex beleidsplan en procedures. Travelex zal nooit uw persoonlijke informatie of contactgegevens verkopen of delen en alle gebruik van uw informatie zal beperkt worden tot onze sollicitatieprocessen. Categorieën van persoonlijke gegevens Dit privacybeleid houdt verband met alle persoonlijke gegevens die u indient via ons online sollicitatiesysteem of die we ontvangen van uw vertegenwoordiger, of een derde partij. De persoonlijke informatie die we verzamelen omvat, maar is niet beperkt tot: •

uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, overige contactinformatie en hoe u het liefst gecontacteerd wilt worden;

•

De log-in en het wachtwoord en overige informatie die gebruikt wordt in verband met uw verificatie en het beheer van uw account;

•

CV, bijgaande brief, voorgaande werkervaring, opleidingsniveau, vaardigheden en bekwaamheden en hoe u over de positie gehoord hebt:

• Testresultaten, interviewaantekeningen en overige informatie die opgesteld of verkregen werd tijdens het sollicitatieproces Indien u van plan bent om ons de gegevens te geven van een referentie als onderdeel van uw sollicitatie, is het uw verantwoordelijkheid om de toestemming te krijgen van uw referentie zodat u ons hun gegevens kunt geven. Wanneer u dergelijke data indient, veronderstelt Travelex dat u dergelijke toestemming hebt verkregen. Bekendmaking en overdracht van persoonlijke gegevens

Travelex werkt samen met een aantal selecte derde partijen die diensten verlenen aan ons. We kunnen uw persoonlijke informatie delen met die derde partijen als onderdeel van het Travelex aanwervingsproces. Deze diensten omvatten onder andere data hosting, website hosting, IT consulting services, leveranciers van achtergrondcontroles, websitemanagement, juridische diensten, boekhouddiensten, en overige administratieve, back-up en beveiligingsdiensten. Travelex neemt gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen en beveiligen. Travelex is een internationale organisatie met dochterondernemingen, bedrijfsprocessen, managementstructuren en technische systemen die de nationale grenzen overschrijden. Bijgevolg maakt Travelex mogelijk gebruik van middelen en servers die zich in verschillende landen bevinden. Zodoende kan uw persoonlijke informatie mogelijk overgedragen worden naar en opgeslagen worden in locaties buiten de Europese Economische Ruimte, die geen wetten hebben die specifieke bescherming van persoonlijke informatie bieden. Daarnaast kan uw persoonlijke informatie mogelijk ook verwerkt worden door personen die buiten de EER werkzaam zijn en die voor ons of een van onze leveranciers werken. Wanneer u een profiel aanmaakt en uw persoonlijke informatie indient op het online aanwervingsplatform, stemt u in met deze transfer, opslag en verwerking van uw persoonlijke informatie. We garanderen dat al onze leveranciers en partners en onze internationale kantoren onze privacyprocessen en dit beleid naleven , zodat uw persoonlijke gegevens te allen tijde beschermd zijn. Uw persoonlijke gegevens kunnen bekend gemaakt worden als dit bij wet vereist is of wanneer andere overheidsagentschappen in de landen waar Travelex of zijn derde partij verwerkers en agenten werkzaam zijn, dit vereisen. Uw persoonlijke gegevens kunnen gedeeld worden met een lid van de Travelex bedrijvengroep, wat betekent onze dochterondernemingen, ons uiteindelijke holdingbedrijf en zijn dochterondernemingen. Uw rechten Als persoon waarover Travelex persoonlijke gegevens verwerkt, hebt u het recht - al naargelang van toepassing - en onderhevig aan mogelijke beperkingen en andere voorzieningen die voortvloeien uit de toepasselijke nationale wetgeving, om een kopie te verkrijgen van de informatie die we over u in bezit hebben. Indien u een kopie wenst van uw persoonlijke gegevens, dient u contact op te nemen met ons op [email protected]. Merk op dat er mogelijk een kost verbonden is aan het verstrekken van deze informatie, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving. -

Indien u ons vertelt dat de persoonlijke gegevens die we over u in ons bezit hebben, niet accuraat of verkeerd is, zullen we redelijke stappen ondernemen om de informatie als nodig te corrigeren, blokkeren of wissen. Travelex zal uw persoonlijke gegevens opslaan en gebruiken conform dit beleidsplan en op basis van uw toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt ons vragen om uw persoonlijke informatie te verwijderen, door contact op te nemen met ons op

[email protected]. Aangezien de verwerking van uw persoonlijke gegevens een noodzakelijk onderdeel vormt van ons aanwervingsproces, betekent het intrekken van uw toestemming dat we niet kunnen verder gaan met eventuele sollicitaties die u mogelijk hebt ingediend of kunnen we ook niet langer functies identificeren die mogelijk geschikt zijn voor u. Cookies Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, telefoon of tablet worden geplaatst door websites of soms via e-mails. Cookies bieden ons nuttige informatie die we gebruiken om onze website te verbeteren en ze maken het mogelijk voor Travelex om enkele van uw voorkeuren te identificeren. Wanneer u onze website opnieuw bezoekt, herkent de computerserver van Travelex de cookie en geeft ons informatie over uw vorige bezoeken, wat ons helpt om te analyseren hoe onze klanten interageren met onze sites zodat we verbeteringen kunnen maken. Dit is statistische data over de browsingacties en -patronen van onze gebruikers en identificeert u niet als persoon. Op onze websites maken we gebruik van drie soorten cookies 1. Sessiecookies die verwijderd worden na elk bezoek. 2. Persistente cookies die aanwezig blijven tijdens meerdere bezoeken aan onze sites, totdat ze verlopen of u ze verwijdert. 3. Cookies van derden die gebruikt worden door onze goedgekeurde zakelijke partners. U kunt uw voorkeuren instellen over het gebruik van cookies op uw computer, telefoon of tablet, door onze Cookie toestemmingstab te openen onderaan rechts op elk scherm van onze website of door uw opties in te stellen in uw browser. De meeste browsers zijn oorspronkelijk geconfigureerd voor het automatisch aanvaarden van cookies; maar u kunt het aanvaarden van cookies ook weigeren door de instelling op uw browser te activeren. Merk op dat indien uw browser niet correct geconfigureerd is, of indien u uw browser wijzigt zodat het aanvaarden van cookies wordt uitgeschakeld, u mogelijk de website niet kunt gebruiken. Ons systeem zal automatisch cookies vrijgeven wanneer u onze website bezoekt, tenzij u uw browserinstellingen zodat hebt aangepast dat deze cookies weigert of uw voorkeuren hebt ingesteld via onze cookietoestemmingstab.

Informatieveiligheid Travelex tracht de gepaste maatregelen te gebruiken (rekening houdende met de aard van de persoonlijke gegevens in kwestie) om de veiligheidsrisico's te voorkomen en beperken in verband met uw gebruik van onze systemen en diensten. Dergelijke maatregelen omvatten waar van toepassing - het gebruik van firewalls, beveiligde serverfaciliteiten, codering, implementatie van gepaste toegangsrechten en -processen, zorgvuldige selectie van partners en overige technische en commercieel redelijke maatregelen om gepaste bescherming te bieden voor uw persoonlijke informatie tegen onbevoegd gebruik of bekendmaking.

Indien u graag meer informatie wenst over de manier waarop Travelex uw persoonlijke informatie verwerkt, neemt u contact op met ons op [email protected].

Wijzigingen in ons Privacybeleid Dit privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op 1 augustus 2014. Alle wijzigingen die we in de toekomst doorvoeren in ons privacybeleid worden op deze pagina geplaatst en, waar nodig, aan u gemeld via e-mail. Gelieve regelmatig opnieuw te controleren om eventuele updates of wijzigingen in ons privacybeleid te zien. Aanvullende landenspecifieke informatie Deze paragraaf vormt onderdeel van dit privacybeleid uitsluitend indien u solliciteert voor een functie in een Travelex entiteit in een van de onderstaande landen. Indien u solliciteert voor een functie in België is de verantwoordelijke voor uw persoonlijke gegevens Travelex SA /NV, 108 Steendam, 9000 Gent , België.