Beleidsplan Versie 30 december 2013

Beleidsplan Versie 30 december 2013

Stichting Comité Oost-Europa Ureterp

Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Comité Oost-Europa Ureterp. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten, beloningsbeleid en geeft inzicht in de werving en het beheer van de financiële middelen. Het plan is opgesteld i.k.v. de ANBI regeling en zal jaarlijks worden geactualiseerd.

Het bestuur van de Stichting Comité Oost-Europa Ureterp,

Jan Westrik, Penningmeester 30 december 2013


1. De doelstelling De stichting heeft ten doel: 1. Het verlenen van materiele hulp en steun aan Roemenië en aan andere landen in Oost Europa. 2. Het verlenen van materiele hulp en immateriële hulp en steun aan de christelijke broederschap die als taak heeft de bestaande geestelijke contacten met kerken in Roemenië te onderhouden door middel van lectuur voorziening, voorlichting en gesprekken en alles wat nodig is om het confessionele karakter van de kerken aldaar te versterken. 3. Hetgeen rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn met de onder punt 1 en 2 genoemde aspecten. Voorgenoemde in de ruimste zin van het woord, uitgaande van de christelijke grondbeginselen. De organisatie is klein en slagvaardig. Via nieuwsbrieven en onze website (www.ureterphelptroemenie.nl) wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en inzet van middelen. 2. Het actuele beleid In het actuele beleid voor 2014 staan de volgende thema’s centraal: o

o o o

Ondersteunen van een schoolproject (Selah Junior) van stichting Phoneo. Het schoolproject biedt zigeunerkinderen onderwijs waarin de basisbeginselen aan zigeunerkinderen worden geleerd. Daarnaast wordt ondersteuning geboden in de vorm van huiswerkbegeleiding. De feitelijke aansturing vindt plaats via Stichting Phoneo. Stichting Comité Oost-Europa Ureterp biedt materiele en immateriële ondersteuning. Zorgen dat zoveel mogelijk jonge Roemeense zigeunerkinderen kunnen lezen, schrijven en rekenen zodat ze na het basisonderwijs een vervolgstudie kunnen starten. Leveren van ondersteuning bij het onderwijzen van de kinderen. Ondersteuning van het kinderopvangproject ‘Casa Ana’, middels materiele en immateriële steun.

3. De werkzaamheden Uitgevoerde werkzaamheden in 2013 In het afgelopen zijn de volgende werkzaamheden en activiteiten verricht: o Het bouwen en opleveren van een wijkgebouw in een zigeunerdorp waar kinderen worden opgevangen, programma's krijgen aangeboden, een maaltijd, een wasbeurt en onderwijs ondersteuning. o Verder is materiele en immateriële steun geleverd aan een project (Het Blauwe Huis) van stichting Phoneo. Het is een initiatief van stichting Phoneo om mishandelde en verstoten vrouwen op te vangen en te helpen bij het zoeken naar reguliere hulp. o Financiële steun voor het schoolproject (Selah Junior) via een deurcollecte. o Leveren van hulpgoederen, afgestemd op de vraag, waaronder jassen, ondergoed, sokken, truien en hygiëne materialen zoals luizenwater, shampoo en tandpasta. o Het organiseren van twee jeugdconferenties waarin Nederlandse jeugd in contact is gekomen met Roemeense jongeren om Gods boodschap uit te dragen en van elkaar te leren.


Toekomstige werkzaamheden De werkzaamheden van stichting Comité Oost-Europa Ureterp zijn gericht op ondersteuning van o.a. zigeunerkinderen met als concrete activiteiten: o o o

het ondersteunen van (lokale) vrijwilligers/ werknemers (leerkrachten en social workers), ondersteuning van educatieve en sociale activiteiten, verbetering van voorzieningen (bijvoorbeeld klaslokalen en multifunctionele gebouwen).

Door de samenwerking met stichting Phoneo ontstaan er extra kansen, doordat grootschaligere projecten kunnen worden gesteund (meerdere co-financiers indien noodzakelijk). 4. Financiële middelen Financiële middelen Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: o o o o

Subsidies en donaties; Schenkingen, erfstellingen en legaten; Opbrengst uit collecten; Alle andere verkrijgingen en baten.

De fondsen worden beheerd door de Stichting Comité Oost-Europa Ureterp. De stichting beheert het IBAN nummer NL47RABO0363932054 (Rabobank, op naam van Stichting Comité Oost-Europa Ureterp). Jaarlijks worden enkele duizenden euro’s geworven en zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten, inschrijving kamer van koophandel, reisdeclaraties en overige onkostendeclaraties. De besteding gebeuren in overleg, waarbij alle ingeschreven leden van de stichting akkoord moeten gaan met de bestedingen. De bestedingen hebben te maken met kosten van voeding, kleding, schoolbenodigdheden. Daarbij bestaat bijzondere aandacht voor kinderen tussen tot 12 jaar.


5. Financiële verantwoording Balans per 31 december 2012:

Winst- en verliesrekening over 2012:


Beloningsbeleid: Stichting Comité Oost-Europa Ureterp stelt hoge eisen aan haar bestuurs- en algemene leden als het gaat om integriteit, motivatie, professionaliteit en inzet. De stichting geeft geen enkele beloning aan de leden voor hun taken. Ook externen of bedrijven waaraan bestuursleden middellijk dan wel onmiddellijk zijn verbonden ontvangen geen beloning/ vergoeding voor diensten en/of producten ten behoeve van de stichting. 6. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens Comité Oost-Europa Ureterp is een stichting en is ingeschreven te Beetsterzwaag onder nummer 951126HR/fb als de Stichting Comité Oost-Europa Ureterp, adres Lange Baan 58, 9247 EE te Ureterp. Stichting Comité Oost-Europa Ureterp is notarieel geregistreerd in 1995 door de toenmalige bestuursleden. Het bestuur bestaat uit de volgende leden: Rienk van der Ley Anita Weening Jan Westrik Anneke van Houten Inge van der Heide Aize Kooijker Hendrik Tabak Aukje van der Velde

Voorzitter Secretaresse Penningmeester (per 01-01-2014) Penningmeester (tot 01-01-2014) Algemeen lid Algemeen lid Algemeen lid Contactpersoon Diaconie PKN Ureterp

Het fiscaal nummer van de stichting is 804417878. Verslagen en nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie www.ureterphelptroemenie.nl). Contacten met de stichting verlopen via het secretariaat: Anita www.ureterphelptroemenie.nl of per post naar Lange Baan 58, 9247 EE te Ureterp.


Weening,

via

Beleidsplan Versie 30 december 2013

Recommend Documents