Beleidsplan vereniging Sport Balans Culemborg. Datum: 7 juni 2011 Versie: 0.2, concept

Beleidsplan 2011-2015 vereniging Sport Balans Culemborg

Datum: 7 juni 2011 Versie: 0.2, concept

Beleidsplan Sport Balans Culemborg

Inhoudsopgave

1. Voorwoord

3

2. Visie en ambitie

3

3. Uitgangspunten en voorwaarden

5

4. Doelstellingen 2011 – 2015 4.1 vergroten van het lesaanbod 4.2 groei van het ledenaantal 4.3 public relations 4.4 diversen 4.5 het vervullen van een regionale spilfunctie

6

5. Sportorganisatie 5.1 turnen en gymnastiek 5.2 dans 5.3 55+ 5.4 overige sportactiviteiten

14

6. Functieomschrijvingen bestuur 7. De taakverdeling binnen het bestuur 8. De vermogenskascommissie

Versie 0.2 concept

2


1 Voorwoord In dit beleidsplan worden de ambities van Sport Balans Culemborg en de belangrijkste doelstellingen om deze ambities te bereiken, voor de komende 5 jaar zo concreet mogelijk beschreven. Sport Balans Culemborg is op 1 januari 2011 ontstaan uit de fusie van K&V en K&K. De vereniging heeft de beschikking over een Turnhal in de sporthal Parijsch, een sporthaldeel in sporthal Parijsch en een Fitness ruimte. Daarnaast beschikt de vereniging over een danszaal aan de Roosje Voslaan en wordt er gebruik gemaakt van de sporthal Interweij in Culemborg Oost. Sport Balans Culemborg vormt samen met de gymnastiekvereniging Olympia de Stichting Turnen Culemborg. Deze stichting huurt de turnhal van de gemeente Culemborg en de stichting verhuurt de turnhal aan Sport Balans Culemborg en Olympia. Dit is vastgelegd in een gebruikersovereenkomst. De doelstellingen bestaan voor de komende jaren uit: - Het organiseren van de vereniging door het instellen van commissies (waaronder de public relations, de technische zaken, de sponsoren, etc.) en de samenwerking te optimaliseren en de relatie tussen vereniging en gebruiker te versterken; - Het lesaanbod verruimen en het inspelen op de vraag; - De groei van het ledenaantal bevorderen door het lesaanbod te vergoten en door de samenwerking met scholen te bevorderen. - Het vervullen van een regionale spilfunctie. Beleid valt of staat met de medewerking en inzet van alle leden en kader, inclusief het bestuur. Een belangrijke voorwaarde is dat het beleid tijdig wordt gecommuniceerd met en gedragen wordt door de leden. Een inzet van allen is noodzakelijk om een professionele vereniging te realiseren en blijven die een ieder de gelegenheid biedt om op haar/zijn manier sport te kunnen bedrijven. Gezien het ambitieniveau van Sport Balans Culemborg in combinatie met de toekomstige kansen, zal het bestuur van Sport Balans Culemborg zich moeten realiseren dat het uitvoeren van het beleidsplan de komende jaren geen sinecure zal blijken te zijn.

2 Visie en Ambitie Sport Balans Culemborg is een vereniging die ernaar streeft zoveel mogelijk kinderen en volwassenen met veel plezier en op eigen niveau te laten sporten. De gymnastiek, waaronder alle sporten die vallen onder de vlag van de KNGU (Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie) behoren tot de Versie 0.2 concept

3


kerndisciplines, maar ook andere disciplines als fitness en volleybal liggen binnen het aandachtsgebied van Sport Balans Culemborg. Daarbij mogen sociale activiteiten als b.v. fietstocht, uitje voor ouderen, de kaartavond en de sinterklaasviering niet uit het oog worden verloren. Het ervaren van plezier in sporten is de beste manier om kinderen en volwassenen gezond actief te krijgen en te houden. De sportbeleving, het plezier en de voldoening om iets moeilijks te leren, de karaktervorming die daar mee gepaard gaat, dat vormt de basis voor de ambitie van de vereniging. Sport Balans Culemborg wil haar leden daarom een uitdagend en breed sportaanbod bieden, waarbij ieder op eigen niveau kan sporten en met aandacht voor talentontwikkeling. Uitdagend voor de leden die lekker willen sporten op één of meerdere disciplines (recreatief) én uitdagend voor de leden die verder door willen groeien en in wedstrijden maximaal willen presteren (prestatief). Juist het aanbieden van breedtesport én wedstrijdsport vergroot de aantrekkingskracht om te (blijven) sporten bij Sport Balans Culemborg. Sport Balans Culemborg is een maatschappelijk betrokken vereniging, die wil bijdragen aan initiatieven en zelf initiatieven wil ontwikkelen om gezond bewegen en het sporten te stimuleren, ook bij die bevolkingsgroepen waarvoor sporten minder bereikbaar of niet vanzelfsprekend is. Sport Balans Culemborg wil bijdragen aan de ontwikkelingen van de buitenschoolse opvang gecombineerd met sporten en actief bijdragen aan de activiteiten van de Brede School. Sport Balans Culemborg is een zelfstandige, open en transparante vereniging, waarin respect voor elkaar en sportief gedrag tot de kernwaarden behoren. Samen sporten betekent ook samenwerken om de ambities van de vereniging te kunnen verwezenlijken. Sport Balans Culemborg is een plek waar men leert om samen te werken, te presteren, individueel of als groep, ieder naar eigen kunnen. Sport Balans Culemborg is een betrouwbare en gedreven partner voor samenwerking op het gebied van sportontwikkeling in de regio. Zij neemt initiatieven, zij werkt en denkt mee om het sportniveau te verhogen. Krachten bundelen, samen optrekken met andere verenigingen, opleidingsinstellingen en het onderwijs, enthousiasmeren, versterken van het netwerk zijn termen die daarbij passen. We willen graag het visitekaartje zijn voor de regio en de gemeente op sportief gebied en daarmee een bijdrage leveren aan de citymarketing van de stad Culemborg. Sport Balans Culemborg heeft een samenwerkingsconvenant gesloten met Flik Flak in Den Bosch. De grote verenigingen in een grote straal rond Den Bosch hebben zich bij dit convenant aangesloten. Doel is uitwisseling van ervaringen, Versie 0.2 concept

4


ondersteuning professionalisering, doorstroming van toptalent van Sport Balans Culemborg naar Flik Flak.

3 Uitgangspunten en voorwaarden Beleid is primair, maar niet uitsluitend, de verantwoordelijkheid van het bestuur. Beleid is immers niets meer of minder dan een aantal afspraken die gezamenlijk gemaakt worden. Afspraken die je wel, niet of gedeeltelijk kunt nakomen. Beleid valt of staat daarom met de medewerking en inzet van alle leden. Een belangrijke voorwaarde is dat het beleid breed wordt uitgedragen door de leden en kader wordt ondersteund. Beleid moet in samenspraak met de leden en kader tot stand komen. Het bestuur heeft gekozen voor een beleidsplan. Hiermee wil zij haar leden informeren over ontwikkelingen die voor de komende jaren voorzien worden. Tevens dient het beleidsplan als kader voor te ondernemen activiteiten. Dat een succesvolle vereniging niet zonder de inzet van vrijwilligers kan is vanzelfsprekend. Om de ambities waar te kunnen maken en dus de doelstellingen te kunnen realiseren en in te bedden in Sport Balans Culemborg moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan: 1. 2.

De taakverdeling binnen het bestuur, het kader en overige vrijwilligers moet helder worden verwoord. Zo krijgt elk bestuurslid een taakgebied. Om het beleidsplan uit te voeren moeten concrete activiteiten opgestart worden. Deze activiteiten moeten worden opgenomen in een actieplan per jaar. De actieplannen worden opgesteld door de commissies. Bij iedere actie uit het actieplan moet beschreven staan wat er met de actie bereikt moet worden, wie daar voor verantwoordelijk is, wanneer de actie gereed moet zijn en hoe te werk wordt gegaan.

Sportieve uitgangspunten Sport Balans wil van onder af aan kwalitatief goede trainers hebben die op een verantwoorde wijze les geven. Sport Balans wil dat de sporter en hun plezier in de sport centraal staan. Sport Balans gaat uit van presteren en dat is primair een beweging vanuit de sporter zelf. Alles om de sporter heen helpt de sporter om de aanwezige talenten te ontwikkelen. Sport Balans heeft als uitgangspunt dat hoge prestaties vooral voortkomen uit de kwaliteit van het trainingsproces en daarbij is essentieel van belang dat er samengewerkt wordt. Sport Balans gaat uit van dat het lesaanbod wordt verzorgd door een deskundig, Versie 0.2 concept

5


goed opgeleid en enthousiast team van trainers en begeleiders. De relatie tussen sporter en trainer is gebaseerd op wederzijds respect en vertrouwen. Ook wanneer een sporter niet het noodzakelijke talent heeft dient deze met respect te worden behandeld. Sport Balans staat een sociaal verantwoord klimaat voor waarbij de sociale kant van de sport een belangrijke rol speelt zonder de professionaliteit uit het oog wordt verloren. Dat houdt in een goede sfeer, betrokkenheid en eigen identiteit voor trainers, sporters, vrijwilligers en anderen

4 Doelstellingen 2010 – 2011 4.1 Vergroten van het lesaanbod Zowel aan het bestaande sportaanbod als aan het nieuw aan te bieden sportaanbod moet aandacht gegeven worden. Voor zowel het bestaande als het nieuwe aanbod zijn een aantal uitgangspunten van toepassing: Zorg voor een aanloopperiode waarbij duidelijke afspraken gemaakt worden met de (nieuwe) leiding over taken/verantwoordelijkheden (b.v. vervanging) en bezetting. Uitgangspunt: lessen moeten zichzelf financieel kunnen dragen. Uitgangspunt daarbij is dat de lessen na 6 maanden rendabel zijn. Zorg voor een maximale bezetting van de groepen. Zorg voor een halfjaarlijkse evaluatie. De evaluatie moet gebaseerd zijn op vooraf gemaakte afspraken. Zorg voor het aantrekken van ervaren en gekwalificeerde leiding. Actief moet worden ingesprongen op ledenverloop (aandacht aan uitstromende leden). Van hun redenen om te stoppen kan veel geleerd worden. Ontevreden over leiding, lessen voldoen niet aan hun verwachtingen, andere belangstelling etc. Dit moet een taak van de leiding zijn. Leiding moet professioneel zijn om met mogelijke kritiek om te gaan. Zorg voor een evaluatie tijdens de bestuursvergaderingen. Het bestuur kan hierop inspringen. Bestaand sportaanbod Op continue basis zal het bestaande sportaanbod tegen het licht gehouden moeten worden: Is de (kwaliteit) van de leiding voldoende. Is mogelijke vervanging bij b.v. ziekte geregeld.

Versie 0.2 concept

6


-

Is de huidige bezetting voldoende. Indien dat niet het geval is, voorzie in het nieuwe rooster dan in het samenvoegen van groepen of in een groei van de bezetting.

Nieuw sportaanbod De vraag is of het effectief en efficiënt is als de Culemborgse gymnastiekverenigingen onafhankelijk van elkaar nieuw sportaanbod in dezelfde accommodatie gaan aanbieden. Het zal veel effectiever en efficiënter zijn om gezamenlijk het sportaanbod te vergroten en daarmee de doelstellingen van de verenigingen (“iedereen de mogelijkheid bieden om op zijn/haar manier zijn/haar sport te bedrijven, nu en in de toekomst”) waar te maken.

Mogelijk te ontwikkelen lesaanbod: Meer sportaanbod overdag (b.v. ouderen, ouders van kinderen – dus ander type trainers). Kinder- en oudergym. Acrogym. Trampolinespringen. Open lessen (jump-in + vrienden- en vriendinnenles). Demonstraties. Regelmatig gerichte open dagen ( 55+, selectie, kleuters). Dans b.v. countryline. Lessen t.b.v. bewegingsonderwijs. Wandeltochten voor ouderen.

4.2 Groei van het ledenaantal Groei naar 800 leden. Sport Balans Culemborg streeft naar een groei van het aantal leden: van 650 naar minimaal 800 leden in 2015. Meer leden betekent meer mogelijkheden om een breed pakket aan sport aan te bieden. En een breed pakket aan sport betekent ook meer leden. Om de doelstelling te bereiken zal een vernieuwd sportaanbod ontwikkeld moeten worden. Initieer samenwerking met bewegingsonderwijs van scholen. Sport Balans Culemborg moet daarbij een enthousiaste, professionele en betrouwbare partner zijn voor de scholen en mogelijk andere verenigingen. Mogelijke samenwerking kan bestaan uit: Het actief participeren in het bewegingsonderwijs. Bij actieve participatie kan gedacht worden aan het aanbieden van een lespakket (incl. leiding).

Versie 0.2 concept

7


-

-

Hiervoor moet lesmateriaal ontwikkeld worden en mogelijk leiding aangetrokken. Het aanbieden van accommodatie. Organiseren van naschoolse opvang. Ook hiervoor moet lesmateriaal ontwikkeld worden en mogelijk leiding aangetrokken. Naschoolse sportopvang. Hierbij moet gedacht worden aan het aanbieden van een (afhankelijk van de leeftijdscategorieën) breed pakket aan sportlessen. Dit kan ontwikkeld worden in samenwerking met de nabijgelegen scholen, zodat dit aansluit op het bewegingsonderwijs van de scholen. Voor de scholen kan maandelijks een sport clinic georganiseerd worden, om het sporten onder schoolgaande jeugd te stimuleren.

4.3 Public relations Het is noodzakelijk dat op korte termijn een ieder in Culemborg op de hoogte is van de nieuwe sportaccommodatie en de mogelijkheden om bij Sport Balans Culemborg te sporten. Kortom, er zal zwaar ingezet moeten worden op de public relations. Voor de public relations moet op korte termijn de PR commissie ingesteld worden.. Voor deze taken moeten vrijwilligers/ondersteuners aangetrokken worden. 1. Voor het aandachtsgebied PR moet veel energie gestoken worden in de volgende onderwerpen: Een professioneel website moet beschikbaar zijn met de belangrijkste onderwerpen van de vereniging: Wat is Sport Balans Culemborg Wat biedt Sport Balans Culemborg (incl. iets over professionaliteit van leiding / opleiding / gekwalificeerd etc.) Welke faciliteiten zijn beschikbaar (foto’s!) Welke lessen worden gegeven (met een tekst over het programma) en door wie, eventueel met toelichting over opleidingsachtergrond en eventueel een foto voor herkenbaarheid. Wanneer worden de lessen gegeven Hoe kan men zich aanmelden Mogelijkheid van proefles Wat zijn de kosten. Deze moeten duidelijk en transparant zijn. Denk na over de kostenstructuur als meerdere lessen gevolgd worden. Foto’s Etc.

Versie 0.2 concept

8


-

-

De betrokkenheid van ouders/vrijwilligers moet worden gestimuleerd door: Heldere uitleg van wat binnen de organisatie plaatsvindt, van bestuursfuncties tot bijzondere activiteiten. Nadruk leggen op het nut van ondersteuning. Wat is het nut voor Sport Balans Culemborg en wat is de toegevoegde waarde voor de vrijwilliger. B.v. onderdeel zijn van een professionele organisatie / participatie in de ontwikkeling van de breedtesport in Culemborg). Ouders/vrijwilligers moeten actief persoonlijk benaderd worden. Dus niet via een papieren (belangstellingsregistratie) sessie. Persoonlijke benadering kan b.v. tijdens de lessen als ouders wachten, via de leiding die het contact heeft met de leden. Zorg ervoor dat duidelijk is wat van een vrijwilliger verwacht wordt. Een duidelijke taak omschrijving dus. Communiceer als Breedtesport vereniging i.p.v. gymnastiekvereniging. Zorg daarbij voor een uitgebreide communicatie zowel intern als extern.

2. Fondsenwerving Reclame in de hal Reclame op de website Sport Balans Culemborg Reclame op sportkleding 3. Website Een professionele website is aanwezig en deze moet worden onderhouden. Hier zal veel aandacht aan gegeven moeten worden, omdat een website wordt gezien als het visitekaartje voor een vereniging. Inhoud moet minimaal bestaan uit: Informatie over lessen. Informatie over samenwerking met scholen. Informatie over b.v. “ouderopvang” (wat biedt de vereniging aan ouders in de tijd dat kinderen sporten?). Lesrooster. Mededelingen over wijzigingen in rooster = nieuwsberichten. Gezien het belang hiervan moeten deze berichten op de hoofdpagina staan. Contributie Aanmeldings- en opzeggingsformulieren (bij opzegging ook vragen naar reden opzegging). E-mailadressen van diegene die lesgeven zodat er tijdig een melding kan worden gegeven van afwezigheid bij een les. Evaluatieformulieren (toegespitst op specifieke doelgroepen) versturen naar de desbetreffende leden. Belangrijke mededelingen (via mailadressen).

Versie 0.2 concept

9


-

-

Email adres en telefoonnummer verplicht bij aanmelden. Wijzigingen (zoals adres) zelf aan te brengen op website. (aanlog code). Informatie over vrijwilligers.

4.4 Diversen Diverse andere activiteiten zullen uitgevoerd moeten worden. Opstellen van een professionele 5-jaren begroting, welke rekening houdt met: o Nieuw uit te voeren activiteiten, zoals een vergroot sportaanbod; o Transparante betalingsstructuur voor leiding o Minimaal aantal benodigde leden per lesuur. Vergroten van het aantal professionele vrijwilligers met duidelijk omschreven doelstellingen en verwachtingen. Afhankelijk van het aan te bieden sportaanbod aantrekken van nieuwe leiding met een duidelijke taakomschrijving, beloningsstructuur en afspraken over het aantal noodzakelijke leden per lesuur.

4.5 Het vervullen van een regionale spilfunctie. Sport Balans Culemborg moet: - Regionaal gastheer zijn van wedstrijden en evenementen. - Een regionale spilfunctie vervullen t.b.v. kennis- en ervaringsuitwisseling - Het visitekaartje zijn voor de gemeente op breedtesportgebied.

Versie 0.2 concept

10


5 Sportorganisatie Sport Balans Culemborg is een vereniging die Breedtesport aanbiedt in Culemborg en omgeving.

5.1 Turnen en Gymnastiek Recreatie gymnastiek Bij de recreatie staat plezier voorop! Iedereen is welkom. Je hoeft geen toptalent te zijn om hieraan mee te doen. Het gaat er om dat ieder op zijn of haar eigen niveau bezig is met gymnastiek. Hier wordt de basis van het turnen aangeleerd en daarnaast is er ruimte voor een spelletje. Ook is er recreatief gymmen voor volwassenen! Selectie Turnen Bij de selectie staat naast plezier ook prestatie hoog in het vaandel! Alle jonge leden uit de recreatiegroepen die door de trainer worden gezien als een potentieel talent, zullen worden uitgenodigd om bij de “jong talent”-groep mee te komen doen. De leden die al wat ouder zijn maar ondanks hun leeftijd toch de potentie blijken te hebben om tot een hogere prestatie te komen, wordt, op verzoek van hun trainer, voorgesteld om aan een selectie mee te gaan doen. Bij de selectie krijg je meer aandacht, zijn de lessen wat uitdagender en ook is dit de plek om jezelf te ontwikkelen binnen het turnen. Er wordt van je verwacht dat je mee gaat doen aan wedstrijden binnen het rayon en de regio en eventueel op landelijk niveau. Sport Balans Culemborg heeft haar selecties onderverdeeld in divisies. Het verschil in de selecties heeft te maken met de verschillende divisies waarin geturnd kan worden. Sport Balans Culemborg turnt in divisie 2 t/m divisie 6. Elk lid wordt naar zijn of haar kunnen ingedeeld in een divisie. Jong talent De jongste leden (ongeveer 5 jaar oud) die de potentie hebben om bij een van de selecties te gaan trainen worden op voordracht van zijn of haar trainster naar de “jong talent”-groep verwezen. De jong-talenten beginnen met een paar uur extra trainen. Zo kunnen zij op een rustige manier wennen aan meer trainen. Langzaam worden zij voorbereid op een selectieplaats. Tijdens de lessen wordt er op een verantwoorde manier toegewerkt naar de basisonderdelen van het turnen. Naast het aanleren van deze onderdelen wordt ruim aandacht besteed aan het spel en de sociale aspecten van deze leeftijdsgroep. In principe nemen de jong-talenten nog niet deel aan wedstrijden. Kleutergym Ook voor de allerkleinsten biedt Sport Balans Culemborg de gelegenheid hun energie kwijt te kunnen. Gezellig met vriendjes en vriendinnetjes spelletjes spelen, koprollen maken, rennen en vliegen, klimmen en klauteren. Versie 0.2 concept

11


18+ Voor iedereen die voorheen heeft geturnd en gestopt is met wedstrijden, als trainer aan de slag is gegaan of simpelweg zich niet meer met een groep kon identificeren is het 18+-uurtje in het leven geroepen. Niets moet, maar alles mag! Kom je alleen voor de gezelligheid of zet je nog een topoefening neer, het maakt niet uit! Dit is een club gezellige volwassenen waarbij ook de sociale contacten een centrale plaats hebben. Acrogym Acrogym is een combinatie van gymnastiek en acrobatiek. Die met elkaar verbonden zijn door choreografische onderdelen. Het leuke is dat iedereen aan acrogym kan meedoen en het is te beoefenen in combinatie met andere takken van gymnastiek. Acrogym blijft geweldig om te doen, ook bijvoorbeeld voor turners en turnsters die eraan denken te stoppen met het toestelturnen, of voor gymnasten die aan groepsspringen of jazzdans doen. Wat houdt acrogym in? Acrogym is er in verschillende vormen. Er wordt gesport in tweetallen bestaande uit meisjes, jongens of gemengd. Ook zijn er drie- en viertallen voor meisjes en jongens. Waar het bij de uitvoering omgaat, is een ideale mix van acrobatische oefeningen, met elkaar op een mooie en soepele manier verbonden door fraaie bewegingen. De oefeningen worden gedaan op muziek.

5.2 Dans Jazzdans Bij de jazzdans kunnen meisjes en jongens die van dansen houden terecht. Alle dansgroepen (m.u.v. de jongste dansers) nemen jaarlijks deel aan een door het KNGU georganiseerde Demogyjade. Ook bij het dansen geldt dat als een meisje voldoende potentie in huis blijkt te hebben, zij op voordracht van de trainer ingedeeld wordt bij een van de selecties. Deze wedstrijdgroepen doen jaarlijks mee aan verschillende danswedstrijden. Er zijn drie verschillende wedstrijdgroepen, namelijk Movez, Flash en N*Joy. Movez Dit is de jongste talentgroep van Sport Balans Culemborg. Deze meisjes zijn tussen de 10 en 13 jaar en trainen elke week 1,5 uur. De groep doet jaarlijks mee aan verschillende wedstrijden, zoals de voorronde van het NK. Zij dansen in de categorie D. Flash Dit is de selectiegroep in de leeftijdscategorie 13 t/m 16 jaar. Zij dansen in de categorie C en doen al jaren mee aan wedstrijden. Ook Flash traint wekelijks 1,5 uur. Versie 0.2 concept

12


N*Joy N*JOY is een 16+ demonstratie/wedstrijdgroep. Deze groep heeft de afgelopen jaren al het nodige bereikt, zo werden we vorig jaar nog eerste bij het Dutch Open dat georganiseerd werd door het IDO. Absoluut hoogtepunt was toch wel de deelname aan het WK Jazzdans in Oslo in 2008. Daar hebben we een mooie 7de plaats behaald. Elk jaar doet N*JOY mee aan voorrondes voor de Nederlandse Kampioenschappen bij de KNGU en doen we mee met een demogyjada (ook bij de KNGU). 35+ De dames van de 35+ groep zijn zeer enthousiast en leergierig. Elke les begint met een warming up waarbij alle voor dans belangrijke spiergroepen aan bod komen en waarbij ook de nodige technieken geoefend worden. Zo hebben we de afgelopen periode bijvoorbeeld extra aandacht besteed aan pirouettes. Na de uitgebreide warming up (waarbij overigens ook de buikspieren niet vergeten worden...) is het tijd voor het aanleren van een dans. in ongeveer twee maanden leren we een complete dans, dan weer op een rustig muziekstuk, dan weer op swingende muziek. HipHop Hip Hop vindt zijn oorsprong in The Bronx (New York), in het midden van de jaren ´70.Afrika Bambaataa In de ghettos ontwikkelden zich culturele bewegingen die onder andere met elkaar gemeen hadden het ritme, de beats die door de DJ´s geselecteerd werden. Verder waren er nieuwe dansbewegingen, de raps van de MC´s (Master of Ceremonies), en de naam van de schrijver of een boodschap geschreven of geschilderd op een kleurrijke en sierlijke manier. In haar beginjaren bleef de beweging naamloos, tot DJ Afrika Bambaataa het begin jaren ´80 ´Hip Hop´ ging noemen. De woorden ´Hip Hop´ werden oorspronkelijk gebruikt door MC´s bij het rappen. Zo kon een MC bijvoorbeeld zeggen: ´Hip-hop ya'll and ya don't stop, rock on, till the break of dawn´. Nu kunnen we zeggen dat Hip Hop een kunstvorm is die bestaat uit deejayen, rappen, breakdancen en graffiti.

Zumba/Zumba Gold Zumba is de nieuwe trend! Zumba is een fitness workout op dynamische Latin muziek vol unieke en exotische danspassen. Verschillende opzwepende ritmes komen aan bod. Salsa, merengue, reggaeton en cumbia vormen de basis. Daarnaast wordt veel gebruik gemaakt van andere exotische muziekstijlen, ook onder anderen cha cha, flamenco, buikdans en axe komen aan bod. Naast de gewone zumba is er ook Zumba Gold. Dit is een lichtere versie van de gewone zumba.

Versie 0.2 concept

13


5.3 55+ Senioren gym Gymmen is niet alleen voor de jongste generaties. Bij Sport Balans Culemborg kunnen ook zij die de 55 zijn gepasseerd terecht om in beweging te blijven! Fitness Fitness bij Sport Balans Culemborg is voor iedereen. Fit blijven op een gezellige ongedwongen sfeer. De les start met een Warming Up op muziek. Dan een paar reken strekoefeningen, gevolgd door een rondje Cardio fitness (goed voor het hart en de algehele conditie) en/of "krachttraining" (spierversterkende oefeningen) op supermoderne en makkelijk in te stellen apparaten. De les wordt altijd afgesloten met een pittige ronde buikspieroefeningen en daarna een relaxte cooling down op rustgevende muziek. Er is tevens een 55+-uur!

5.4 Overige sportactiviteiten Volleybal Op recreatief niveau wordt voor volwassen heren ook les gegeven in volleybal. Bij deze volleybalgroepen ligt het accent met name op gezelligheid en een goede manier om actief bezig te blijven. Er wordt alleen maar deelgenomen aan vriendschappelijke wedstrijden. Er wordt niet op competitieniveau gevolleybald. Sportfit Senioren die nog jong van geest zijn kunnen hier terecht. Hier wordt op recreatief niveau het lichaam actief en in beweging gehouden. In de les sportfit wordt o.a. bewogen op muziek. Er wordt aan conditietraining, krachttraining, balansoefeningen en lenigheidsoefeningen gedaan. Hierbij wordt gebruik gemaakt van gewichten, dynabands, ballen en gymsticks. Er zijn lessen voor beginners en lessen waar het er wat pittiger aan toe gaat. Zowel heren als dames zijn welkom tijdens deze lessen.

Versie 0.2 concept

14


6 Functieomschrijvingen Bestuur Voorzitter • Het leiden van de vereniging • Het leiden van de bestuurs-en ledenvergaderingen • Coördineren van de verschillende bestuurstaken. Houdt toezicht daarop en stelt zich op de hoogte van de gang van zaken • Vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten • Onderhouden van de contacten met de gemeente en andere verenigingen. • In overleg met andere bestuursleden zorg dragen voor aanvulling van het bestuurlijk kader • Toezicht houden op en de verantwoordelijkheid nemen voor de juiste uitvoering van statuten, huishoudelijk reglement • Volgen van de externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie van de vereniging • Lid van het bestuur Stichting Turnen Culemborg (de verhuurder van de Turnaccommodatie) Secretaris • In overleg met de voorzitter de agenda opstellen voor de bestuurs-en ledenvergaderingen • Notuleren van de bestuurs-en ledenvergaderingen • In overleg met betrokkenen het jaarverslag van de vereniging opstellen • Distribueren van de inkomende en verzorgen van de uitgaande post en mails • Zorg dragen voor een juiste archivering • Beheren van het archief • Contact met de commissies Penningmeester • Beheren van de geldmiddelen • Verzorgen van de ledenadministratie • Verzorgen van de administratie van de inkomsten en uitgaven • Het doen van betalingen namens de vereniging • Zorg dragen voor de inning van gelden: contributies, recettes, donaties, sponsorgelden, subsidies, e.d. • Verzorgen van de jaarstukken • Opstellen van een ontwerpbegroting en deze voorleggen aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering Technische commissie • Zorg dragen voor de organisatie rond trainingen • Het samenstellen van teams • Zorg dragen voor de organisatie van toernooien • Zorg dragen voor de begeleiding en opleiding van juryleden Versie 0.2 concept

15


• • • • •

Zorgen en beheren van trainingsmaterialen Ontwikkelen van een technisch beleidsplan Voordragen trainers, hulpleiding en coaches aan het bestuur Begeleiding en opleiding van trainers en coaches Doorspelen van relevante informatie aan de PR commissie

Gym- en danscommissie • Zorg dragen voor de begeleiding van recreatieve teams en signaleren en oplossen van knelpunten daarbinnen. Uitgezonderd technische zaken • Een aanspreekpunt zijn voor recreatieleden jong en hun ouders • Organiseren van een ouderavond • Zorg dragen voor de organisatie van jeugdactiviteiten • Zorg dragen voor de organisatie van 55+ activiteiten inclusief Fitness • Zorg dragen voor het opstellen van een jaarplan • Doorspelen van relevante informatie aan de PR commissie Kledingcommissie • Verzorgen van de kledinglijn van de vereniging • Doorspelen van relevante informatie de PR commissie PR-commissie • Opstellen van een PR-beleid • Verzorgen van affiches, programmaboekjes, publicaties op het mededelingenbord, website, nieuwsbrieven e.d. • Contacten onderhouden met de pers Sponsorcommissie • Werven van en contacten onderhouden met sponsoren • Opstellen van en uitvoeren van een sponsorbeleid Accommodatiecommissie • Zorg dragen voor de personele bezetting van de kantine • Sleutelbeheer • Zorg dragen voor de inkoop • Zorg dragen voor de verhuur van de accommodatie • Het voeren van de financiële administratie van de kantine • Zorg dragen voor het schoonmaken van de accommodatie • Zorg dragen voor het onderhoud van de accommodatie • Het opstellen van een onderhoudsplan Vermogens- en kascommissie • Controle financiële jaarstukken vereniging • Beheer financieel vermogen van de vereniging

Versie 0.2 concept

16


7 De taakverdeling binnen het bestuur: De voorzitter • OBJECTIVITEIT Hij/zij zal voortdurend onderscheid moeten kunnen maken tussen objectieve informatie en subjectieve meningen. • TACT Door een tactvolle benadering moet hij/zij de deelnemers stimuleren hun standpunten naar voren te brengen. • MENSENKENNIS Relaties tussen mensen liggen soms zeer subtiel. De voorzitter moet daarmee rekening houden. • CREATIVITEIT Een gestrande discussie kan door een creatieve voorzitter weer opgang worden gebracht. Dat geldt ook voor zaken als een onverwachte wending in de vergadering of niet verwacht gedrag van een van de deelnemers: de voorzitter moet de vergadering als geheel in het rechte spoor zien te houden. • TIMING Zijn de deelnemers te lang van stof, dan moet de voorzitter ingrijpen. Iedere vergadering heeft af en toe behoefte aan een regulering van het tempo: soms gaan de zaken te snel, soms te langzaam. -leiden van het bestuur; -zit vergadering voor; - hij/zij neemt daar waar nodig initiatieven, komt met voorstellen, zorgt er in vele gevallen voor dat tijdens de ledenvergadering genomen besluiten worden uitgevoerd; - hij/zij legt verantwoording af aan de leden over de wijze waarop hij/zij (oftewel het bestuur), hetgeen besloten is, heeft uitgevoerd (en in algemeen; “het beleid” heeft uitgevoerd); - de voorzitter bereidt samen met de secretaris de agenda voor; - onderhoudt contacten met “buiten”. Aan het slot van de vergadering worden datum, tijd en plaats van de volgende vergadering vastgesteld. In de zogenaamde besluitenlijst wordt vastgelegd wie wat doet. Het is zaak het verslag zo snel mogelijk aan de deelnemers toe te zenden.

Versie 0.2 concept

17


De secretaris De secretaris is belast met de algehele correspondentie betreffende de vereniging en voert deze in overleg met en namens het bestuur. Hij/zij draagt zorg voor het jaarverslag en notuleert de ledenvergaderingen. Daarnaast houdt hij/zij, in samenwerking met de ledenadministratie, een volledige ledenlijst bij. -Alle correspondentie met het bestuur (en vereniging) loopt over het algemeen via de secretaris. Zo ook de correspondentie met “buiten”. -Tijdens vergaderingen houdt hij/zij de notulen bij en zorgt ervoor dat hij/zij de statuten en het huishoudelijk reglement bij de hand heeft. -Houdt boekenlijst of register bij en bewaart het verenigingsarchief. -Verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, te weten; administratieve zaken zoals bestuur en de leden op de hoogte te stellen van het tijdstip en de plaats waar bestuurs-en algemene vergaderingen plaatsvinden. -Toezenden van de notulen, die tijdens de vorige ledenvergadering zijn gemaakt. (Dit moet tijdig voor de ledenvergadering gebeuren) -Het schrijven van het jaarverslag (hoeft niet perse door de secretaris te worden geschreven). De penningmeester De penningmeester voert het financiële beheer van de vereniging en is verplicht dat nauwkeurig en overzichtelijk te registreren. Hij/zij is verplicht jaarlijks een financieel overzicht van de vereniging aan de ledenvergadering voor te leggen. Is belast met de zorg voor de penningen, dat wil zeggen dat hij/zij: - het vermogen van de vereniging beheert en namens het bestuur daarover aan de Algemene Ledenvergadering verantwoording af moet leggen; - op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, rekening en verantwoording aflegt van zijn/haar beheer en daarvan schriftelijk verslag uitbrengt in de vorm van tenminste een “balans” en een staat van “baten en lasten”; - de statuten zullen hem/haar verplichten de vermogens- en kascommissie inzage in de kas en alle boeken en bescheiden te geven. (De vermogens- en kascommissie Versie 0.2 concept

18


onderzoekt de rekeningen verantwoording van het bestuur en brengt in de Algemene Ledenvergadering hiervan verslag uit. De vermogens- en kascommissie bestaat uit ten minste twee niet-bestuursleden en wordt jaarlijks benoemd door de algemene ledenvergadering); - op de algemene vergadering dient hij/zij ook een begroting in, van de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar (dit moet uiteraard van te voren door het bestuur worden goedgekeurd); -zorgt voor het innen van de contributie en de betalingen; - hij/zij houdt de inkomsten en uitgaven zodanig bij, dat de baten en lasten van de vereniging te overzien zijn; - hij/zij betaalt via bank, giro of contant uit de verenigingskas. (Dit laatste tegen afgifte van een betalingsbewijs).

8 De vermogenskascommissie De vermogenskascommissie controleert de administratie van de penningmeester en doet daarvan verslag aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering. Deze controle gebeurt eenmaal per jaar, voor de Algemene Ledenvergadering. Bij veel verenigingen wordt het beleid van de penningmeester (bestuur) en de uitvoering ervan gecontroleerd door een zogenaamde kascommissie. Het komt echter maar al te vaak voor, dat de grote onduidelijkheid bestaat over rol, doe en functie van deze “commissie van onderzoek”, zoals ze door de wet genoemd wordt. Het foutieve beeld wat velen van de taken van deze commissie hebben, betekent in de praktijk maar al te vaak dat de deskundigheid te wensen over laat. Leden van de vermogenskascommissie moeten voldoende kennis van de materie hebben om de financiële situatie en gang van zaken te kunnen beoordelen. De penningmeester is er natuurlijk voor om leden van de vermogenskascommissie te begeleiden, maar het moet niet zo zijn dat hij/zij ze vertelt wat ze precies moeten doen. Het nut van de controlezaak wordt dan twijfelachtig. De vermogenskascommissie zal tenminste enige basiskennis van boekhouden moeten hebben; de leden ervan zouden een volwaardige gesprekspartner van de penningmeester moeten zijn. Eventueel bestaat de mogelijkheid dat de commissie zich door een deskundige bij laat staan (artikel 48, lid 4). De wet stelt als eis dat de commissie uit minstens twee door de Algemene Ledenvergadering benoemde en niet tot het bestuur behorende leden bestaat. Daarnaast bestaat de mogelijkheid eisen te stellen op het gebied van onafhankelijkheid en deskundigheid. Continuïteit is een belangrijke voorwaarde om als vermogenskascommissie goed te functioneren. Daarom is het raadzaam, dat minstens één lid van de aftredende commissie ook in de nieuwe Versie 0.2 concept

19


commissie zitting neemt. Het voordeel is, dat nagegaan kan worden of adviezen van de commissie door daden van het bestuur worden gevolgd. Daarnaast kan het andere (nieuwe) lid wegwijs maken. TAKEN EN BEVOEGDHEDEN De belangrijkste taak van de vermogenskascommissie is het beoordelen van het financieel verslag zoals het bestuur dat presenteert tijdens de Algemene Ledenvergadering. Dit gebeurt mogelijk onder begeleiding van de penningmeester. Het kan zinnig zijn voor de vermogenskascommissie een reglement op te stellen. Niet om de vermogenskascommissie te beperken in haar functioneren, maar vooral om een “leidraad” aan te reiken, zodat het de uitvoering van het onderzoek ten goede komt. Zeker gezien de geregelde wisselende bezetting van de commissie en het vaak voorkomende gebrek aan deskundigheid, is dit te overwegen. Het reglement met niet gezien worden als een maximale opdracht; het onderzoek verloopt in overeenstemming met de behoeft en de situatie. Het lidmaatschap van de vermogenskascommissie houdt meer in dan het natellen van het geld in kas en het narekenen van tellingen, die door de penningmeester gemaakt zijn. De commissie verricht een dusdanig onderzoek, dat zij volledig zicht heeft op de balans en de exploitatierekening. De taken van de commissie: - controle van de financiële administratie van de vereniging; -rapport uitbrengen aan de Algemene Ledenvergadering; - advies uitbrengen inzake vaststelling balans en exploitatierekening; - advies uitbrengen aan bestuur en Algemene Ledenvergadering over financiële vraagstukken; - het beoordelen van financiële verzoeken die betrekking hebben op het financiële vermogen van de vereniging De commissie heeft toegang tot alle boeken, bescheiden en notulen van de vereniging. De commissie kan geen wijzigingen aanbrengen in de jaarstukken, ze kan hoogstens advies uitbrengen. Als de commissie de boeken in orde bevindt, wordt de penningmeester gedechargeerd voor het gevoerde beleid. Wordt er geen decharge verleend, dan zal dit uitvoerig moeten worden toegelicht. Uiteindelijk beslist de ledenvergadering of zij zich met het advies van de vermogenskascommissie kan verenigingen.

Versie 0.2 concept

20

Beleidsplan vereniging Sport Balans Culemborg. Datum: 7 juni 2011 Versie: 0.2, concept

Recommend Documents