Beleidsplan Stichting Vrienden ASF Nederland 2016 - 2019 De Stichting Vrienden ASF Nederland is opgericht in december 2005. De Stichting wil bijdragen aan een dialoog over diverse onderwerpen zoals herdenken, discriminatie van minderheden, racisme en anti-semitisme, intercultureel en interreligieuze uitwisseling in een breder historisch en actueel perspectief. De dialoog tussen de generaties is daarin van groot belang. De doelstelling wordt vorm gegeven doorHet voornaamste doel is de de actieve ondersteuning van de coördinator van de Duitse organisatie Aktion Sühnezeichen Friedensdienste (ASF) in Nederland bij haar werkzaamheden in Nederland en. het organiseren van diverse activiteiten.
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste (ASF) werd 1958 door leden van de Evangelische Kirche in Duitsland opgericht. Met het oog op verzoening na de Tweede Wereldoorlog stuurt de organisatie sindsdien vrijwilligers naar verschillende landen in Europa maar ook de VS en Israël. Een van de belangrijkste doelstellingen van ASF is om door de inzet van de meestal jonge Duitse vrijwilligers mee te werken aan een groeiend besef van vrede, verdraagzaamheid en samenwerking tussen landen. De vrijwilligers werken voor sociaal-maatschappelijke dienstverlening en ondersteunen instellingen die zich inzetten voor de bestrijding van onder ander neonazisme, racisme en discriminatie. Zij zijn actief bij instellingen die zich richten op herdenking, vredesbeweging, op de opvang van minderheden, sociaal zwakkeren en zieken. In Nederland is ASF sinds 1959 actief. Op dit moment werken vrijwilligers in projecten zoals Radar in Rotterdam, de Anne Frank Stichting en Beth Shalom in Amsterdam en Herinneringscentrum Kamp Westerbork in Hooghalen, Drenthe. In totaal zijn er in Nederland vijftien verschillende projecten waarin zestien tot achttien Duitse vrijwilligers actief zijn. ASF richt zich op educatieve vorming van een generatie Europese jongeren. Door vrijwilligers actief te laten meedraaien in Nederlandse instellingen wordt een hoge mate van inhoudelijke uitwisseling bereikt. Nederlanders en jonge Duitse mensen komen met elkaar in contact en streven dezelfde doelen na. Daardoor kunnen nieuwe inzichten worden gevormd: beide partijen leren de cultuur en het denken van het buurland kennen. Verschillen, maar ook overeenkomsten worden zichtbaar, vooroordelen vervagen. Om deze inhoudelijke uitwisseling zo goed mogelijk te laten slagen, heeft ASF een compleet educatief programma ontwikkeld voor haar vrijwilligers. Dat bestaat uit regelmatige seminars en projectbezoeken. Ook nodigt ASF Nederlandse jongeren uit om gedurende een jaar als vrijwilliger werkzaam te zijn in Duitsland.
1. In navolging van de algemene doelstelling van de Stichting staan in het actuele beleid volgende thema’s centraal:
-
Bevorderen van een intercultultureel dialoog en dialoog tussen de generaties Ondersteuning van de coördinator van de Duitse organisatie Aktion Sühnezeichen Friedensdienste (ASF) in Nederland bij zijn werkzaamheden De bekendheid van ASF en haar werkzaamheden te vergroten Het verkrijgen van zowel materiële als immateriële steun voor de werkzaamheden van ASF in Nederland
De Stichting Vrienden richt haar activiteiten op volgende kernpunten: -
Coördinatie van de mentoren van de vrijwilligers door een van de bestuursleden Vanaf de eerste dag van hun verblijf in Nederland hebben de vrijwilligers een vol programma. Ze volgen een cursus Nederlands, wonen seminars bij en zetten zich een jaar lang intensief in voor een project van een Nederlandse instelling. Kortom: talloze indrukken en nieuwe ervaringen in een nieuw land met andere mensen, een andere taal, een andere cultuur. De mentoren helpen de vrijwilligers om hun weg te vinden of nodigen heun gewoon uit voor een leuk uitje. Dennis Fink onderhoudt als coordinatorcoördinator het contact met de mentoren en evalueert met heun de voortgang van elk jaar. Een aantal bestuursleden zijn evenals mentor van één van de vrijwilligers. Ter kennismaking van de mentoren met de nieuwe vrijwilligersgroep organiseert de StichitngStichting Vrienden elk jaar in september een bijeenkomst. Deze bijeenkomst biedt de mogelijkheid om elkaar niet alleen te leren kennen maar ook direct verdere afspraken met elkaar te treffen.
-
Elk jaar nodigt de Stichting Vrienden ASF Nederland alle partnerorganisaties, de mentoren van de vrijwilligers en vrijwilligers uit om bij elkaar te komen. De partnerorganisaties zijn de organisaties in Nederland waar vrijwilligers van ASF actief zijn. Tijdens de jaarlijkse bijeenkomsten leren de medewerkers van deze organisaties elkaar kennen, zij kunnen kennis maken met de mentoren en elk jaar met een nieuwe groep vrijwilligers. Deze bijeenkomsten bevorderen de onderlinge relaties en het draagvlak van ASF in Nederland. De partnerorganisaties leren de diversiteit van de activiteiten van ASFvrijwilligers in Nederland kennen en weten op deze manier de doelstellingen van ASF in een breder perspectief te plaatsen. Voor de partnerorganisaties bieden deze bijeenkomsten evenals de mogelijkheid hun eigen netwerk te vergroten. De vrijwilligers hebben de mogelijkheid om de medewerkers van andere organisaties te leren kennen. Zij ervaren op deze manier het kader van de activiteiten van alle vrijwilligers en van ASF in Nederland. De mentoren kunnen hun kennis van en hun relatie met ASF verdiepen. Tijdens deze bijeenkomsten wordt er ook aandacht besteedt aan het jaarthema van ASF. In maart 2016 wordt werd de bijeenkomst georganisseerdgeorganiseerd in samenwerking met Castrum Peregrini in Amsterdam. Het thema is was Verzet- toen en nu. De Stichting bereid ook de partnerbijeenkomsten voor in
het voorjaar 2017 en 2018 en kieszt hiervoor geschikte en interessante locaties bij één van de partners. -
Voor inhoudelijke verdieping van de doelstellingen van ASF ondersteunt de Stichting Vrienden de coördinator bij de organisatie van de jaarlijks de themamiddag. Deze themamiddag wordt georganiseerd in samenwerking met de Hollandsche Schouwburg. Het actuele jaarthema van ASF wordt in zowel historisch als ook actuelactueel perspectief geplaatst en besproken. Het thema kan worden benaderd dmv een film of boekbespreking of door vraagstukken die actueel van belang zijn. De Stichting Vrienden ondersteunt de coördinator bij het vinden van sprekers, bij het verspreiden van de uitnodgingenuitnodigingen en bij werving van eventuele fondsen. De Door het openstellen voor een groter publiek themamiddagen draagetn de themamiddag bij aan een breder maatschappelijk dialoog. de De bekendheid van ASF en aan de vergroting van het netwerk worden op deze manier evenals vergroot. .
-
Om over de activiteiten van ASF te berichten en de bekendheid te vergroten werkt de Stichting mee aan de uitgaven van de digitale nieuwsbrief van ASF Nederland in mei en december in 2016, 2017 en 2018. Deze nieuwsbrief biedt een forum voor een breder debat over maatschappelijke onderwerpen, voor verslagen van de vrijwiligersvrijwilligers over hun activiteiten, omvat nieuws vanuit de Vrienden Stichting, behandelt actuele onderwerpen en laat voormalige ASF-vrijwiligersvrijwilligers aan het woord. De nieuwsbrief wordt verspreidt binnen het netwerk van de Vrienden Stichting, aan organisaties die actief zijn op het gebied van vrijwilligerswerk, aan vredesorganisaties, instellingen op het gebied van herdenking en soicaal-maatschappleijkesociaalmaatschappelijke vraagstukken. Omdat voormalige vrijwilligers de neiuwsbriefnieuwsbrief ontvangen is het een manier om de binding met deze groep te blijven behouden. Individuele personen kunnen zich als vrienden aanmelden voor de nieuwsbrief.
-
De werving van vrienden blijft belangrijk voor de Stichting. Hierbij denken wij aan bestuursleden maar ook aan vrienden die aan bepaalde activiteiten mee willen doen en bij de organisatie ervan willen helpen. DeelnemrsDeelnemers aan activiteiten van de StichitngStichting worden geïnformeerd over de Stichting. Tijdens de vergaderingen wordt besproken hoe de bestuurledenbestuursleden binnen hun eigen netwerken voor de Stichting kunnen werven.
-
De Stichting Vrienden ondersteundtondersteunt de werving van deelnemers van het seminar ´Paths of Prejudice and Justice´ in samenwerking met de Anne Frank Stichting in februari 2016. Hierbij is te denken aan Nederlandse studenten of stagiaires bij verschillende bevriende instellingen. De Stichting ondersteundt evenals de werving van financiële middelen. Het bestuur ondersteundt het ontwikkelen van een nieuw seminar-concept vanaf 2017. Het seminar Paths of Prejudice and Justice zal in februari 2016 voor het laatst plaats vinden. De Anne Frank Stichting heeft aangegeven dat zij ook daarna graag met ASF willen samenwerken en een nieuw seminar willen ontwikkelen. Het bestuur ondersteuntd dit idee. Te denken valt aan een concept waarin de vraag na de betekenis van herdenken/ herinnering voor
actuele ontwikkelingen of maatschappelijke vraagstukken. Graag willen wij bijdragen aan de mogelijkheid om Nederlandse deelnemers te kunnen winnen en evt ook internationale deelnemers. -
De Stichting Vrienden ASF Nederland streeft ernaar om via werving van subsidies een bredere basis voor deze projecten op te bouwen.
2. De werving van fondsen/financiële middelen geschiedt via: -
werving van individuele donaties in enkele gevallen van andere Stichtingen en fondsen subsidieaanvragen in het kader van Europese programma’s aAanvragen van EU-subsidies voor enkele vrijwilligers in februari 2016, 2017 en 2018
3. Beheer en besteding van het vermogen Het bestuur neemt besluiten over het vermogen tijdens de bestuursvergaderingen. Voor geldige besluiten moeten alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn. De penningmeester heeft het vermogen in beheer. Het streven is om de inkomsten en uitgaven met elkaar in balans te houden. Wij hebben geen doelstelling om extra vermogen in de Stichting op te bouwen. Wel wordt er ernaar gestreefd om een kleine buffer te handhaven, voor het geval dat donaties tegenvallen en wanneer zich een project aandient dat goed zou passen in de doelstelling van de Stichting en wat niet direct door de donaties gefinanceerdgefinancierd zou kunnen worden. 4. Er vinden drie tot vier keer per jaar bestuursvergaderingen plaats.
Het beleidsplan is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Vrienden ASF Nederland d.d 15 januari23 febrauri 20152016
