BEKNOPTE LIJST VAN DE GEMEENTERAAD VAN 16 NOVEMBER 2015 001 Notulen vergadering gemeenteraad 19 oktober 2015: goedkeuring. Stadssecretaris Kathleen Bergoets stelde het ontwerp van notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 oktober 2015 op. Het ontwerp van notulen lag ter inzage van de raadsleden zoals decretaal voorgeschreven. Aan de raad wordt gevraagd de notulen goed te keuren. 002 CIPAL: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van vrijdag 11 december 2015. Aan de raad wordt gevraagd om op basis van de bekomen documenten de agendapunten goed te keuren. 003 IGL: buitengewone algemene vergadering van 11december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van IGL van vrijdag 11 december 2015. Aan de raad wordt gevraagd om op basis van de bekomen documenten de agendapunten goed te keuren. 004 Infrax Limburg: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg van woensdag 16 december 2015. Aan de raad wordt gevraagd om op basis van de bekomen documenten de agendapunten goed te keuren. 005 Inter-aqua: buitengewone algemene vergadering van 15 december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van dinsdag 15 december 2015. Aan de raad wordt gevraagd om op basis van de bekomen documenten de agendapunten goed te keuren. 006 Inter-energa: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van woensdag 16 december 2015. Aan de raad wordt gevraagd om op basis van de bekomen documenten de agendapunten goed te keuren.
007 Inter-media: buitengewone algemene vergadering van 1 december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van dinsdag 1 december 2015.
Aan de raad wordt gevraagd om op basis van de bekomen documenten de agendapunten goed te keuren. 008 Limburg.net: aanstelling 1 effectieve afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De heer Walter Leys maakt deel uit van de raad van bestuur van Limburg.net en kan bijgevolg geen afgevaardigde meer zijn voor de algemene vergaderingen van Limburg.net. De gemeenteraad dient bijgevolg over te gaan tot de aanstelling van één effectieve afgevaardigde ter vervanging van de heer Walter Leys. De aan te stellen afgevaardigde moet lid zijn van de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd bij geheime stemming over te gaan tot de aanstelling van één effectieve afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. 009 Limburg.net: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015: goedkeuring agendapunten. De stad Sint-Truiden wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 16 december 2015. Aan de raad wordt gevraagd de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren. 010 Toelating tot het plaatsen van camera’s door vzw Bewust. De vzw Bewust vraagt de toelating tot het plaatsen van 2 vaste bewakingscamera’s op de buitengevel van de gebouwen gelegen Halmaalweg 19-21 en dit ter voorkoming, vaststellen en opsporen van overlast, vandalisme en misdrijven. Deze camera’s zijn gericht op de stoep. De korpschef adviseert positief tot het plaatsen van deze bewakingscamera met inachtneming van een aantal voorwaarden. Aan de raad wordt gevraagd de toelating voor onbepaalde duur te verlenen mits naleving van de voorwaarden vermeld in het advies van de korpschef. 011 Aanpassing rechtspositieregeling - ivm dienstvrijstelling vrijwillige brandweer: goedkeuring. Artikel 312 van de rechtspositieregeling (RPR) voorziet dat het personeelslid als vrijwilliger van een brandweerkorps of korps voor burgerlijke bescherming, die voor hulpverlening opgeroepen wordt, hiervoor dienstvrijstelling krijgt. Dit heeft tot gevolg dat het personeelslid, op het moment dat hij in dienst is van de stad en opgeroepen wordt in het kader van een hulpverlening, een dubbele verloning ontvangt – hij wordt doorbetaald als medewerker van de stad en ontvangt een vrijwilligersvergoeding bij de brandweer. Vanuit de brandweerzone wordt getracht naar een eenvormig systeem te komen rond de verloning van de (zowel vrijwillige als beroeps-) brandweerlui. De brandweerzone geeft aan dat in de meeste gevallen het personeelslid in dienst van de gemeente of stad, verlof of overuren dient in te zetten waardoor hij op het moment dat hij een oproep beantwoordt een normale vergoeding van vrijwilliger ontvangt. Medewerkers mogen zonder voorafgaandelijke toestemming de dienst verlaten enkel op voorwaarde dat het om een dringende interventie (branden- alles vanaf woningbrand of hoger, verkeersongevallen met beknelden, gaslek, algemeen alarm zoals wateroverlast, storm,…) gaat. Voor andere interventies dient voorafgaandelijk toestemming gegeven te worden door het diensthoofd. Dit voorstel werd besproken tijdens het vakbondsoverleg van 27/10/2015, waarbij we een protocol van akkoord verkregen. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de schrapping van artikel 312 van de RPR. 012 Brustembedrijvenpark: ruiling gronden stad / bvba Likalo: goedkeuring. De bvba Likalo is eigenaar van het perceel 506/C, gelegen op Brustembedrijvenpark en dat gezien vanaf de Lichtenberglaan, gelegen aan de linkerzijde van het perceel 506/E, eigendom is van de stad Sint-Truiden. De bvba Likalo wenst uit te breiden aan de rechterzijde van het perceel 506/E. Hiertoe zal de bvba Likalo een terrein aankopen van de nv Volmolen en een ruiling doen met de bedrijven Stevens construct en Invest2+. In het kader van deze uitbreiding wordt voorgesteld het perceel 506/E te ruilen met de bvba Likalo tegen een gedeelte van het perceel 506/N, groot 25 a 65 ca, zodat het huidige terrein van de bvba Likalo aansluit met de uitbreiding. De stad dient voor de meer-oppervlakte die zij verwerft, zijnde 2 a 32 ca, een opleg te betalen van 1,00 EUR per m² of in totaal 232,00 EUR.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde ruiling.
013 Riolerings- en wegeniswerkzaamheden Clockemstraat: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Omwille van de slechte staat, met name acuut instortingsgevaar, van het bestaande rioleringsstelsel in de Clockemstraat enerzijds en in functie van de herinrichtingsprojecten in onze binnenstad, meer in het bijzonder de Grote Markt anderzijds, is het noodzakelijk deze straat te vernieuwen. In die zin stelde Antea Group een bestek op. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.094.155,53 EUR incl. btw waarbij 723.542,91 EUR ten laste is van de stad Sint-Truiden. Als wijze van gunning wordt de open aanbesteding voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. 014 Riolerings- en wegeniswerkzaamheden Naamsesteenweg N 722A: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het is noodzakelijk over te gaan tot riolerings- en wegeniswerkzaamheden aan de Naamsesteenweg, meer bepaald vanaf de Naamsevest tot en met het kruispunt met de N80 met inbegrip van een deel van de Olympialaan en dit vanaf de Naamsesteenweg tot de overwelfde Cicindria. Door Grontmij Belgium werd een bestek opgesteld. Deze werken worden geraamd op 2.207.669,82 EUR incl. btw waarvan 800.182,21 EUR incl. btw ten laste is van de stad Sint-Truiden. Als wijze van gunning wordt de openbare aanbesteding voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. 015 Vernieuwen kerkhofmuur Burggracht Brustem: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De muur aan het kerkhof van Brustem verkeert in slechte staat en dient vernieuwd te worden. De nieuw te metsen muur wordt opgebouwd uit recuperatiemateriaal van de bestaande muur. Voor deze opdracht werd door de cel patrimonium in samenspraak met de cel overheidsopdrachten een bestek opgemaakt. De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op 126.633,15 EUR excl. btw of 153.226,11 EUR incl. 21% btw. Als gunningswijze wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voorgesteld. Deze opdracht dient nationaal bekendgemaakt te worden. Aan de raad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en gunningswijze goed te keuren. 016 Concessie cafetaria Veemarkt: goedkeuring verlenging. De concessie van de cafetaria van de Veemarkt neemt een einde op 31 december 2015. Ten einde de toekomstmogelijkheden van het slachthuis- en veemarktterrein te vrijwaren, is het aangewezen dat de concessie van de cafetaria van de Veemarkt, net zoals de concessie van het slachthuis, een einde neemt op 31 januari 2018. Derhalve wordt voorgesteld niet over te gaan tot het uitschrijven van een nieuwe concessie maar de lopende concessie met de huidige concessionaris, de bvba Hevee, te verlengen tot 31 januari 2018. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verlenging. 017 Aanpassing N3 rotonde Staaien - aanbestedingsdossier, onteigeningsplan en samenwerkingsovereenkomst: goedkeuring. De rotonde van Staaien kent momenteel verzadiging op een aantal takken met filevorming tot gevolg. Om hier een antwoord op te bieden werden op basis van nieuwe tellingen en filemetingen een aantal voorontwerpen opgemaakt, rekening houdend met de bestaande visie op het bovenlokale fietsnetwerk en de ontwikkelingen rondom de rotonde. Tijdens de Regionale Mobiliteitscommissie van 25 mei 2015 kreeg het dossier een gunstig advies en kon het studiebureau vervolgens starten met het finaliseren van het ontwerp. AWV is aanbestedende overheid en leidend ambtenaar. Een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt. Wijze van gunnen is een open aanbesteding voor aanneming van werken. Totale kostprijs (raming): 1.648.809,01 EUR inclusief btw, waarvan 129.368,04 EUR ten laste van de stad. De uitvoeringstermijn is vastgesteld op 210 kalenderdagen. De grondverwervingen zullen door AWV gebeuren. De verwervingen in het kader van het Fietsfonds (Tiensesteenweg) en module 12 (deel achter woningen waarvan inrit garage wordt onteigend) dienen door de stad achteraf te worden overgenomen van het Vlaams Gewest.
Aan de raad wordt gevraagd het aanbestedingsdossier voor de aanpassingen van de rotonde Staaien, de innemingsplannen en de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 018 Scholenfietsproject: goedkeuring overeenkomst. Het scholenfietsproject wil bijdragen tot duurzame mobiliteit, het aansporen van een milieuvriendelijke en veilige manier van verplaatsen tijdens de schooluren alsook het sensibiliseren van de jongeren voor deze vervoersmethode. Ook willen we de jongeren in het deeltijds onderwijs nieuwe kansen geven en hen deeltijds tewerkstellen mede dankzij dit project. Om tot samenwerking met verschillende actoren binnen het project te komen werd een standaardovereenkomst opgemaakt. Om sneller in te kunnen spelen op de behoeften van partners en scholen wordt gevraagd het college van burgemeester en schepen te machtigen om de gepersonaliseerde overeenkomsten af te sluiten. Aan de raad wordt gevraagd om de standaardovereenkomst goed te keuren en het college van burgemeester en schepenen af te vaardigen de gepersonaliseerde overeenkomsten af te sluiten. 019 Verdeling Vlaamse middelen 2015 ter ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid: goedkeuring. De Vlaamse overheid stelt middelen ter beschikking voor de ondersteuning van het lokaal jeugdwerk, het bevorderen van jeugdcultuur en het participeren van de kansengroepen. Het totaal bedrag van de Vlaamse overheid waarop de stad Sint-Truiden aanspraak kan maken bedraagt 129.268,24 EUR. De jeugdraad van Sint-Truiden geeft gunstig advies. Aan de raad wordt gevraagd om de verdeling van de Vlaamse middelen 2015 ter ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid goed te keuren. 020 Onderhoud van groene zones in diverse woonwijken te Sint-Truiden, Gingelom en Nieuwerkerken: goedkeuring bestek en gunningswijze. Al verschillende jaren wordt het groenonderhoud in diverse woonwijken van cv Nieuw SintTruiden uitgevoerd door een externe firma in opdracht van de cv Nieuw Sint-Truiden. Ook het openbaar terrein daar wordt mede onderhouden, waarvan de kosten aan de stad wordt doorgerekend. Het huidige contract neemt een einde op 31 maart 2016. Er werd dan ook een nieuw bestek opgesteld voor de periode van 1 april 2016 tot 31 maart 2020. De kosten worden geraamd op 554.393,08 EURO excl., waarvan het aandeel van de stad 288.949,12 EURO excl. bedraagt en dit op basis van 4 jaar. Als wijze van gunning wordt de open aanbesteding voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd het bestek en de wijze van gunning goed te keuren, zodat cv Nieuw Sint-Truiden kan aanbesteden. 021 Wijziging overeenkomst met Nieuwerkerken inzake openbare bibliotheekwerking: goedkeuring. Sint-Truiden werkt met buurgemeente Nieuwerkerken Sint-Truiden samen inzake openbare bibliotheekwerking. De gemeenteraad van 26 januari 2015 keurde de opsplitsing van het beheersorgaan bibliotheek – cultuurcentrum in twee aparte beheersorganen goed. Hierdoor moet de overeenkomst met Nieuwerkerken over het gezamenlijk openbaar bibliotheekwerk met betrekking tot het adviesorgaan aangepast worden. De wijzigingen van deze overeenkomst werden gunstig geadviseerd door het beheersorgaan van de bibliotheek van Sint-Truiden op 30 september 2015 en door de gemeentelijke culturele raad van Nieuwerkerken op 13 oktober 2015. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de wijzigingen van deze overeenkomst. 022 Overeenkomst tussen stad Sint-Truiden en stad Zoutleeuw inzake toegangsgelden recreatiezwembad Sint-Pieter: goedkeuring. Tussen de stad Sint-Truiden en de stad Zoutleeuw werden met betrekking tot de inwoners van de stad Zoutleeuw afspraken gemaakt inzake de toegangsgelden recreatiezwembad SintPieter. Aan de inwoners van de stad Zoutleeuw werd een vermindering toegekend van 1 euro per zwembadbezoek. De inwoners van de stad Zoutleeuw kunnen daardoor van dezelfde tarieven genieten als de Truienaren. Ter compensatie hiervoor betaalt de stad Zoutleeuw aan de stad Sint-Truiden twee keer per jaar een bedrag van 700,00 EUR. De afspraken werken vastgelegd in een overeenkomst.
Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de overeenkomst tussen de stad SintTruiden en de stad Zoutleeuw inzake de toegangsgelden recreatiezwembad Sint-Pieter. 23 Toekenning projectsubsidies voor ontwikkelingssamenwerking: goedkeuring. Op 21 september 2015 bracht de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) zijn jaarlijks advies uit over de verdeling van de gemeentelijke subsidies voor ontwikkelingssamenwerking aan de diverse organisaties uit Sint-Truiden. Alle begunstigde projecten voldeden aan de ontvankelijkheidscriteria. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verdeling van de subsidies conform het advies van de GROS. 024 Toekenning Noodhulp aan Artsen Zonder Grenzen: goedkeuring. De algemene vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) van 21 september 2015 bracht zijn advies uit voor de toekenning van Noodhulp voor de vluchtelingencrisis ten gevolge van de oorlog in Syrië. Het advies van de GROS voldoet aan de kwaliteitseisen m.b.t. noodhulp en is conform het geldende reglement. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het toekennen van 2.000,00 EUR noodhulp aan Artsen zonder Grenzen voor het ledigen van noden van vluchtelingen van de oorlog in Syrië.
