BEKERJA DENGAN DATA TANGGAL DAN WAKTU A. MEMFORMAT DATA TANGGAL Cobalah Anda ketik data TANGGAL MASUK dan TANGGAL KELUAR seperti gambar di bawah
Gb. 1 Contoh 1:Cara mengubah tampilan data tanggal pada kolom TANGGAL MASUK dengan format kode D.MMMM YYYY.
Blok A1;B6 Klik Menu Format cell Klik Numbers Klik Date
Gb. 2 Ket: No 1: tampilan format kode 2: tampilan outputnya Kemudian Klik OK (lihat Gb. 3)
Gb. 3 Berikut adalah jenis-jenis format kode pada tanggal (date) dan output nya,silahkan anda coba sendiri
B. MENGHITUNG SELISIH DUA TANGGAL Contoh 2: Cara menghitung LAMA DALAM HARI adalah TANGGAL KELUAR di kurangi TANGGAL MASUK Tulis Data seperti di bawah ini:
Pada kolom “Lama” masukan Fungsi = E7-D7 (lihat gambar)
Klik Enter (1x) kemudian di drag untuk kolom di bawahnya.
C. BEKERJA DENGAN DAY,MONTH,YEAR 1) Fungsi day Menampilkan suatu angka tanggal dari suatu tanggal yang di inputkan dalam bentuk teks menjadi data tanggal. Bentuk umum penulisan rumus adalah = Day(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bila pada sell C1 di isikan dengan fungsi = Day(B1) maka akan menghasilkan angka tanggal 15. 2) Fungsi Month Menampilkan suatu angka bulan dari suatu tanggal yang di inputkan dalam bentuk teks menjadi data angka bulan. Bentuk umum penulisan rumus adalah = Month(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bila pada sell C2 di isikan dengan fungsi = Month(B1) maka akan menghasilkan angka 05. 3) Fungsi Year Menampilkan suatu angka tahun dari suatu tanggal yang di inputkan dalam bentuk teks menjadi data angka bulan. Bentuk umum penulisan rumus adalah = Year(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bila pada sell C3 di isikan dengan fungsi = Year(B1) maka akan menghasilkan angka 2007 4) Fungsi weekday Menampilkan suatu angka hari dari suatu tanggal yang di inputkan dalam bentuk teks menjadi data angka bulan. Bentuk umum penulisan rumus adalah = weekday(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bila pada sell C4 di isikan dengan fungsi = weekday(B1) maka akan menghasilkan angka 3 (yang berarti hari selasa).
5) Menampilkan tanggal pengeditan Menampilkan tanggal pengeditan dengan OpenOffice Calc akan menghasilkan tanggal sesuai dengan setting date and time computer. Rumusnya adalah =now(). Contoh 3: Cara Mencari Angka Tanggal,Bulan,Tahun Mulai Kerja. Ketik data berikut di sheet 3 (Gb. 1)
Gb. 1 Mencari TANGGAL MULAI KERJA. Ketik =DAY(B3) seperti Gb. 2
Gb. 2 Klik ENTER(1X) Kemudian Drag pada kolom B3 pojok kanan bawah (lihat Gb. 3)
Gb. 3 Hasilnya seperti di bawah:
MENCARI BULAN MULAI KERJA Pada kolom C3,tulis Fungsi “=MONTH(C3)” (tanpa tanda petik)
Kemudian Drag pada kolom C3 kanan bawah seperti pada kolom B3 MENCARI TAHUN MULAI KERJA
Klik pada kolom D3 Tulis Fungsi “=YEAR(D3)” (tanpa tanda petik). Enter (1x). Kemudian Drag pada kolom D3 kanan bawah seperti pada kolom C3 Hasilnya akan seperti ini
D. MENCARI TANGGAL Ketik tampilan berikut ini:
Pada kolom Selesai tulis fungsi =G7+H7
Klik Enter (1x) Kemudian drag untuk kolom-kolom dibawahnya. Latihan 1 •
Ketiklah seperti d bawah ini
•
Lalu buatlah seperti data di bawah ini
E. FORMAT WAKTU Fungsi waktu digunakan untuk memproses data berupa waktu. Agar dapat diproses, waktu diwakili oleh angka pecahan misalnya 0 dan 1 yang menunjukkan suatu hari. 1. Fungsi hour Menampilkan suatu angka jam dari suatu data waktu. Bentuk umum penulisan rumus adalah = hour(number). Misalnya Sel B2 berisikan data 24:10:15. Bila pada sell C7 di isikan dengan fungsi = hour(B2) maka akan menghasilkan angka 24.
akan didapatkan 2. Fungsi minute Menampilkan suatu angka minute dari suatu data waktu. Bentuk umum penulisan rumus adalah = minute(number). Misalnya Sel B2 berisikan data 24:10:15. Bila pada sell C8 di isikan dengan fungsi = minute(B2) maka akan menghasilkan angka 10. menjadi 3. Fungsi second Menampilkan suatu angka detik dari suatu data waktu. Bentuk umum penulisan rumus adalah = second(number). Misalnya Sel B2 berisikan data 24:10:15. Bila pada sell C9 di isikan dengan fungsi = second(B2) maka akan menghasilkan angka 15.
menjadi
4. Fungsi Now Fungsi now digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu pada saat ini. Format penulisan rumus adalah =now()
menjadi 5. Selisih Waktu •
Untuk menghitung selisih waktu, ketik data berikut ini.
•
Setelah itu, kurangkan waktu selesai dengan waktu mulai.
•
Hasilnya sebagai berikut.
6. Satuan Waktu Indonesia •
Siapkan data yang kita buat pada subbab “selisih waktu”.
•
Blok kolom Mulai dan Selesai.
•
Klik kanan, pilih Format Cells – Number - User defined. Tuliskan HH.MM “WIB” pada Format code. Klik OK.
•
Blok kolom Lama lalu klik kanan.
•
Pilih Format Cells – Number - User defined. Tuliskan HH “jam” MM “menit” pada Format code. Klik OK.
•
Berikut tampilannnya.
