Bedrijfs Presentatie

PeBo Projects Senior Project Management

Omdat het meer is dan een project…

Bedrijfs Presentatie PeBo Projects

PeBo Projects in een notedop

Agenda

PeBo Projects 2016 ©

2 /15

INTRODUCTIE

PeBo Projects is een particuliere organisatie. Opgericht als een onafhankelijke groep van business analisten, projectmanagers en subjectmatter experts. We werken samen met de beste bedrijven op de markt. Waaronder hoog gecertificeerde technologische experts en business partners. We helpen organisaties bij het optimaliseren van de bedrijfsprocessen, bedrijfssystemen en bijbehorende IT-infrastructuren. Wij streven ernaar om de beste value-added partner te worden van onze klanten.


3 /15

Wie zijn we? CRM, ERP, MES of Business Support Systemen Storage Solutions Freelance PM PM Analyst PMO Finance Data back-up & security Sales Freelance Analysts Software Solutions DataCenter Solutions


4 /15

Onze business? BUSINESS

NOOD

!

PROCES ANALYSE

SYSTEEM ADVIEZEN

INFRASTRUCTURELE IMPLEMENTATIES

Project management – proces & service management - data back-up & security management

Analyse, advies en / of re-engineering bedrijfs- en serviceprocessen Onafhankelijk advies over geschikte CRM, ERP, MES of Business Support Systemen om bedrijfs- en de service processen te ondersteunen Project Management van de implementatie van CRM, ERP, MES of Business Support Systemen Onafhankelijk Infrastructureel advies en infrastructurele ontwerpen Bouwen van geoptimaliseerde infrastructuur voor de CRM, ERP, MES of Business Support Systems Basic, geavanceerde, op maat gesneden cursussen voor Project Management - Networker - Avamar - Data Domain PeBo Projects 2016 ©

5 /15

Ons aanbod? Project management – proces & service management - data back-up & security management

PROCES ANALYSE

?

!

BASIS

SYSTEEM ADVIEZEN

GEMANAGED

INFRASTRUCTURELE

GEAVANCEERD

IMPLEMENTATIES

Kleine tot normale projecten of laag risico projecten beperkte of minimale betrokkenheid van de klant

Normale tot grote projecten met een gemiddeld risico klant betrokkenheid is hoger

Groot formaat projecten of hoog risico projecten klant is volledig betrokken bij het project

Basic, geavanceerde, op maat gesneden cursussen voor Project Management - Networker - Avamar - Data Domain PeBo Projects 2016 ©

6 /15

Waar staan we voor?


7 /15

Use Case: Proces Analyse Aanbod: Proces Analyse – Gemanaged

klant: [klant] - vertrouwelijk Locatie: Thailand Situatie: niet alle processen van [klant] waren gedefinieerd of helder. Dit resulteerde in een onduidelijke bedrijfsvoering, (verlies van) business, efficiëntie, operations management, productiviteit, kwaliteit en de klant/leverancier relatie.

Scope: een aantal processen en workflows waren al aangemaakt, gewijzigd en bijgewerkt in de afgelopen 10 jaar. Door matig bijgewerkte processen en workflows, het (ontbrekende) change proces en continue groei van [klant] ontstond de noodzaak om de bedrijfsprocessen te analyseren en te optimaliseren. Aanpak: inzicht krijgen in de werking van de processen en inventariseren van de gebreken (te vergelijken met een audit of diagnose van het proces) was de eerste fase van het project. We baseerden ons op de beschikbare documentatie en interviewde de bijbehorende actoren over hun rol en activiteiten in de specifieke processen. We herwerkten de processen in fase 2 met behulp van de DRIVE1 aanpak. Flowcharting werd gebruikt als toolkit en ICOR2 werd gebruikt om de geoptimaliseerde processen in kaart te brengen. Door middel van informatieve sessies, training en correct opvolgen was de nieuwe aanpak snel aanvaard en geïntegreerd. Resultaat: De 100% geoptimaliseerde bedrijfsprocessen en workflows. In combinatie met de nieuw gedefinieerde change proces resulteerde dit in een duidelijkere bedrijfsvoering, hogere efficiency, hogere productiviteit en kwaliteit. Het vereenvoudigde ook de dagdagelijkse bedrijfsvoering en resulteerde in een verbeterde relatie tussen [klant] en leverancier

1. define, review, identify, verify, execute 2. inputs, outputs, controls and resources


8 /15

Use Case: Systeem Advies Aanbod: Systeem adviezen - Basis

klant: [klant] - vertrouwelijk Locatie: Nederland Situatie: [klant] gebruikt Excel spreadsheets, Visio tekeningen, PowerPoint presentaties, MS-Word documenten ... identieke gegevens waren verspreid over meerdere locaties en in meerdere documenten. Corporate management, verkoop, productie-installaties, HR, financiën ... werkten allen met hun eigen omgeving. Er was geen Enterprise Content Management (ECM) of juiste procedures voor de levenscyclus van documenten. Scope: Advies over, en implementatie van een geschikte ERP, MES en Support Systeem om de (reeds gedefinieerde) bedrijfsprocessen te ondersteunen. Aanpak: in de eerste fase van dit project inventariseerden we de gedetailleerd wensen, de bedrijfsvoering en de bedrijfsprocessen van [klant] om inzicht te krijgen in hun nood. Hieruit vloeide de scope en specificaties voor de systemen. In deze fase werd ook het initiële design gemaakt. Dit zou het ondersteunende platform worden voor de systemen. De tweede fase bestond uit het selecteren van de juiste systemen (hard- en software). We contacteerden hiervoor verschillende leveranciers en besprak de vastgestelde toepassingsgebieden en de behoeften voor dit project. We regelden de demo's op maat en we adviseerden [klant] tijdens de beslissingstrajecten. We waren in de derde fase primair verantwoordelijk voor de implementatie en het aansturen van 3e partijen van de specifieke systemen. Een gefaseerde uitrol1 werd gebruikt als implementatie strategie. Prince2 als Project management methodiek en [leveranciers/producten van de ERP, MES en support systeem]. De gefaseerde uitrol liet ons toe om elk ‘blok’, door middel van informatieve sessies en training, te borgen (Deming cycles). Na borging van het blok vond een evaluatie plaats waaruit lessen werden meegenomen naar het volgende blok. Na de gefaseerde uitrol sloten we het project af met een einde project meeting waar we samen met [klant], aan de hand van het eind project rapport, het verloop van het project doornamen en hierna succesvol het project afsloten. Resultaat ERP: De (gededupliceerde) data is gecentraliseerd en de toegang tot gevoelige informatie werd beperkt. Specifieke informatie die beschikbaar moet zijn voor een afdeling is nu gecentraliseerd en steeds beschikbaar en up-to-date, Door het gebruik van ECM heeft [klant] nu ook o.a. versiebeheer van documenten. Informatie, inclusief historische informatie is nu sneller toegankelijk. Resultaat MES: Een betere controle op de productie, planning, proces beheer, kwaliteitscontrole en materiaal tracking.

Resultaat Support Systeem: verbeterde rapportage mogelijkheden, zodat [klant] kunnen makkelijker inspelen op complexe gegevens verzoeken. 1. Hier vindt de implementatie gefaseerd plaats over een langere periode van tijd. Werkzaamheden worden in een aantal fasen verplaatst van het oude naar het nieuwe systeem.


9 /15

Use Case: Infrastructuur Implementatie Aanbod: Infrastructuur Implementatie - Geavanceerd Klant: [klant] - vertrouwelijk Locatie: België Situatie: [klant] heeft in de loop van 2014 een ICT-infrastructuur in twee datacenters opgebouwd. De infrastructuur is samengesteld uit generische backend ITdiensten zoals authenticatie en beveiliging, databaseservers, authenticatie servers, storage, webserver, DNS-servers en nog veel meer.

Scope: Implementeren van een back-up oplossing voor de generische backend IT-diensten en implementeren van een test- en business continuity plan dat het mogelijk maakt om snel te herstellen na calamiteiten. Aanpak: Dit project werd opgesplitst in verschillende fasen. Tijdens de analysefase hebben we een goed beeld kunnen vormen we de behoeften en wensen van de klant. Met deze informatie hebben we een nieuw design gemaakt. Na goedkeuring van het design en eisen begonnen we met de implementatiefase. Na de implementatiefase, en de goedgekeurd ervan, zijn we begonnen met de testfase volgens de afgesproken SLA van de klant. Tijdens deze fasen werden ook de documentatie en het business continuity plan gecreëerd. Na aanvaarding van de test fase werd het project succesvol afgerond. Resultaat: Een volledige disaster recovery omgeving met een RTO (Recover Time Objective) van minder dan een uur voor een complete herstel na calamiteiten.


10 /15

Waarom is het meer dan een project? Omdat we… • bouwen aan een solide brug tussen management, afdelingen en teams • leren van eerdere projecten en deze lessen gebruiken in onze projecten • teams, leveranciers en 3e partijen correct aansturen • waar mogelijk, projecten naadloos uitvoeren • werken met de beste partners op de markt • handelen op een gepaste en proactieve wijze • denken / leren vooruit


11 /15

Onze Certificaties Sinds 2005

Sinds 2011

Sinds 2006

Sinds 2013

Sinds 2007

2016


12 /15

Technische Certificaties Data protection solutions

WWW.DATAPROTECTIONSOLUTIONS.BE

EMC - EMCIE BACKUP EN RECOVERY NETWORKER SPECIALIST VERSION 5.0 EMC - EMCIE BACKUP EN RECOVERY AVAMAR SPECIALIST VERSION 6.0 EMC - IMPLEMENTATION ENGINEER, DATA DOMAIN SPECIALIST VERSION 1.0 CERTIFICATE EMC - CERTIFICATE BACKUP RECOVERY ASSOCIATE EMC - SALES – CLOUD SOLUTION_ EMC HYBRID CLOUD 2014 CERTIFICATE EMC - SE – CONVERGED INFRASTRUCTURE VSPEX 2014 CERTIFICATE EMC - SE – TECHNOLOGIES 2014 CERTIFICATE VEEAM - TECHNICAL SALES PROFESSIONAL 7 VMTSP VEEAM - AVAILABILITY SUITE 8 VMTSP REDHAT - DELIVERY SPECIALIST – STORAGE

REDHAT - DELIVERY SPECIALIST – CLOUD MANAGEMENT REDHAT - DELIVERY SPECIALIST – VIRTUALIZATION REDHAT - DELIVERY SPECIALIST – PLATFORM COMMVAULT – CVTSP

COMMVAULT - CVSA PeBo Projects 2016 ©

13 /15

Eerdere ervaringen?


14 /15

PEBO PROJECTS …DAT IS WAAROM HET MEER IS DAN EEN PROJECT! VRAGEN?

BEL OF EMAIL ONS

DON’T FORGET TO LIKE US ON FACEBOOK

http://www.peboprojects.com/nl/

[email protected]


T. +32 475 65 25 07

15 /15

Bedrijfs Presentatie

Recommend Documents