BAB IV PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN VOLUME PRODUKSI 4.1 Hasil penelitian Perusahaan 12 Bersaudara merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha pembuatan dan pemasaran sale goreng. Perusahaan 12 Bersaudaraberdiri sejak tahun 1994 yang berlokasi di jalan Jendral Sudirman No. 07 Kelurahan air putih lama Curup Rejang Lebong, yang dipimpin oleh Ibu Nur Hutabarat sebagai pemilik perusahaan. Dan pada tahun 2000 Permintaan pasar terhadap sale goreng pun mulai meningkat dikarenakan banyak masyarakat yang menyukai produk ini, Dan saat ini perusahaan 12 Bersaudara telah memperluas pemasarannya kedaerah daerah luar curup, seperti Bengkulu, Palembang, Jambi dan Lubuk Linggau. Perusahaan 12 Bersaudara juga memperluas daerah pemasarannya ke daerah luar Sumatra yaitu Cilegon. Untuk bahan baku, perusahaan 12 Bersaudara tidak lagi mencari supplier bahan baku, melainkan para pemasok / supplier yang mengantarkan sendiri bahan baku pada perusahaan sehingga tidak menghambat proses produksi. Para pemasok hingga saat ini telah menjadi langganan tetap perusahaan. Perusahaan 12 Bersaudara banyak mendapatkan tawaran kerjasama, diantaranya PT. VENTURA Bengkulu, karena keterbatasan yang dimiliki maka kerjasama itupun belum dapat dilakukan. Kendala utamanya adalah masalah pengeringan produk sale goreng tersebut.
4.1.1 Kegiatan perusahaan Produk sale goreng kini sudah menjadi makanan ciri khas daerah Bengkulu khususnya Curup, dengan harga yang terjangkau oleh lapisan masyarakat. Bahan baku dan bahan penolong yang digunakan : Bahan baku terdiri dari : Pisang ambon dan minyak goreng Bahan penolong terdiri dari : garam, vanili,. dan tepung terigu. 4.1.2. Proses Produksi Dalam satu hari Perusahaan 12 Bersaudara hanya melakukan satu kali proses produksi Sale goreng. Rata-rata setiap kali proses menghasilkan
160 packing
(bungkus) Sale goreng. Bahan baku dan bahan penolong yang digunakan untuk satu kali proses produksi yaitu : Pisang Ambon
: 10 tandan ( 1120 )
Tepung terigu
: 4 kg
Minyak goreng
: 10 kg
Garam
: 1 kg
Vanili
: 16 ml
Proses produksi dari pembuatan sale goreng dapat dilihat dari bagan berikut : Tahap I Pemilihan/pengklasifikasi
Tahap II Pengupasan
Tahap III Pembelahan pisang
Tahap IV Penjemuran Gambar 2 : Proses Produksi sale goreng
Tahap VI Pengemasan
Tahap V Penggorengan
Sedangkan peralatan yang digunakan selama proses produksi dapat dilihat dari bagan berikut : Tahap I
Tahap II ♦ pisau kecil ♦ baskom besar
Tahap VI ♦ ♦ ♦ ♦
plastic tanda pengenal staples kardus
Tahap III ♦ pisau kecil
Tahap IV ♦ obec
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Tahap V kompor gas kuali besar sendok goreng sendok penyaring baskom kecil baskom besar koran
Gambar 3 : Peralatan yang digunakan selama proses produksi sale goreng
4.1.3. Tahap produksi Tahap I (Pemilihan / Pengklasifikasian) Ibu Nur Hutabarat menggunakan pisang Ambon sebagai bahan baku untuk pembuatan pisang sale goreng. Semua jenis pisang sebenarnya dapat digunakan sebagai bahan baku, akan tetapi mengingat daerah Curup merupakan penghasil pisang Ambon terbesar di Propinsi Bengkulu, maka Ibu Nur Hutabarat memilih pisang
Ambon sebagai bahan baku pembuatan sale goreng. Keunggulan pisang Ambon ini selain rasanya enak dan manis, juga mudah dalam proses pengeringan. Bahan baku didapat dari para petani pisang yamg mengantarkan langsung ke Perusahaan. Saat ini harga pisang dalam ukuran besar dan sudah tua mencapai 38.000,00 per tandannaya. Untuk pengklasifikasian pisang ini didasarkan pada rasa pisang, tingkat ketuaan dan bentuknya yang sedang. Tahap II ( Pengupasan ) Setelah pisang Ambon diklasifikasikan, maka selanjutnya dilakukan pengupasan. Pada tahap pengupasan ini peralatan yang digunakan yaitu pisau kecil. Dalam pengupasan diusahakan sebaik mungkin dan hati-hati jangan sampai merusak pisang itu sendiri, karna itu tingkat kematangan pisang sangatlah perlu diperhatikan. Setelah selesai dikupas, pisang-pisang tersebut lalu dimasukkan kedalam baskom. Tahap III ( Pembelahan ) Pada tahap III ini pisang-pisang tersebut dibelah menjadi empat bagian yang memanjang, dimana ukurannya diusahakan sama besar. Untuk pembelahan digunakan pisau kecil. Tahap IV ( Penjemuran ) Setelah selesai proses pembelahan maka dilanjutkan dengan proses penjemuran. Pisang-pisang ditaruh diatas obec atau bidai bambu sebagai tempat penjemuran. Obec adalah suau peralatan yang terbuat dari bambu yang disusun
merapat berukuran 100 cm x 60 cm. Ukurannya memang sengaja kecil hal ini bertujuan untuk mempermudah dalam pengangkatan. Penjemuran pisang dilakukan selama 3-4 hari, tetapi bisa lebih dari itu jika keadaan cuaca kurang baik. Jika wahrna pisang sudah mulai kecoklat-coklatan, maka proses penjemuranpun selesai. Tahap V ( Penggorengan ) Setelah tahap IV selesai, maka dilanjutkan dengan tahap V yaitu penggorengan. Sebelum melakukan proses penggorengan, pisang-pisang tersebut dicampur dengan adonan tepung, garam, dan vanili. Setelah tercampur rata barulah pisang-pisang tersebut digoreng dengan api yang sedang dan minyak yang panas. Selama proses penggorengan berlangsung, pisang-pisang tersebut haruslah dibalikbalik dengan menggunakan sendok goreng. Jika warnanya sudah mulai kecoklat-coklatan, maka pisang harus diangkat dengan menggunakan sendok penyaring lalu ditiriskan diatas baskom kecil sebagai peniris untik menurunkan minyak yang masih melekat dipisang. Jika minyaknya sudah turun lalu pisang ditaruh didalam baskom yang sudah diberi koran sebagai alasnya. Pisang-pisang tersebut didinginkan kurang lebih selama satu jam. Tahap VI ( Pengemasan ) Pada tahap akhir ini pisang sale goreng tersebut dibungkus dengan menggunakan plastik dan diberi tanda pengenal perusahaan ( 12 Bersaudara ), dan pisang sale goreng pun siap dipasarkan.
4.1.4. Pemasaran Sale goreng dimasukkan kedalam plastic untuk menjaga agar tetap bersih dan tahan lama, juga diberi label perusahaan sebagai tanda pengenal dan menambah daya tariknya. Perusahaan 12 Bersaudara memasarkan produknya ke beberapa daerah kota, diantaranya yaitu : Bengkulu, Jambi, Palembang, dan Lubuk Linggau. Menurut Ibu Nur Hutabarat, sale goreng diperkirakan tahan selama kurang lebih 3 sampai 4 bulan dengan harga saat ini untuk setiap bungkus adalah Rp 4.000,00, sedangkan untuk biaya pengiriman sesuai dengan tarif daerah tujuan.
Tabel 4.1 : Hasil Penjualan Sale Goreng Selama tahun 2000 hingga Tahun 2005 triwulan I, II, dan III dalam Packing (bungkus ) : Triwulan Th 2000 : I II III IV Jumlah Th 2001 : I II III IV Jumlah Th 2002 : I II III IV Jumlah Th 2003 : I II III IV Jumlah Th 2004 : I II III IV Jumlah Th 2005 : I II III IV Jumlah Total
Jumlah
Daerah pemasaran Bengkulu 1000 1000 1500 1800 5300 1500 1600 2000 2000 7100 2500 2600 2700 2800 10600 3000 3100 300 3500 12600 2500 3600 3600 3800 14500 3900 4000 4200 12100 62200
Palembang 2500 2200 2000 2500 9200 2600 2500 2500 2550 10100 2500 2400 2400 2600 9900 2500 2400 2500 2800 10200 3000 3100 3200 3500 12800 3500 3600 3700 10800 62200
Lubuk Linggau 2000 1500 1000 1100 5600 1100 1200 1500 2000 5800 1500 1500 1400 1400 5800 1500 1600 1400 1600 6100 2000 1900 2000 2100 8000 2500 2700 2700 7900 39200
Jambi 500 700 700 1000 2900 900 1000 1000 1100 4000 1500 1000 900 1000 3500 1100 1200 1300 1200 4300 1200 1500 1500 1500 5700 1500 1600 1700 4800 25200
Sumber : Data Perusahaan, tahun 2000 – 2005 ( triwulan I, II, dan III )
6000 5400 5200 6400 23000 6100 6300 7000 7600 27050 8000 6500 7400 7800 29700 7100 8300 8200 9100 32700 9700 10100 10300 10900 41000 11400 11900 12300 35600 189050
Tabel 4.2 : Jumlah Sale Goreng yang Tidak Terjual Dari Tahun 2000 – 2005 Triwulan I, II, dan III Dalam Packing (Bungkus) : Triwulan Jumlah Daerah Pemasaran Bengkulu Palembang Lubuk Linggau Jambi Th 2000 : I II III IV Jumlah Th 2001 : I II III IV Jumlah Th 2002 : I II III IV Jumlah Th 2003 : I II III IV Jumlah Th 2004 : I II III IV Jumlah Th 2005 : I II III IV Jumlah
10 2 2 14 2 1 3 6 4 6 10 8 3 1 12 10 2 1 1 14 3 1 4
5 2 1 8 4 10 3 2 19 2 6 3 11 3 2 4 1 10 5 5 2 1 3
6 3 2 11 3 2 1 6 3 2 1 6 4 4 3 1 1 1 6 4 2 1 7
3 1 2 6 1 3 4 8 2 3 5 2 1 3 1 7 2 1 2 5 1 3 4 8
Sumber : Data Perusahaan, tahun 2000 – 2005 ( triwulan I, II, dan III)
21 8 6 4 39 9 11 9 10 39 9 8 5 10 32 13 10 8 2 33 20 4 4 2 30 10 7 5 22
4.2 Pembahasan 4.2.1. Peramalan ( forecasting ) Untuk mengetahui berapa besarnya volume produksi sale goreng yang akan datang dapat dilakukan dengan menggunakan budget jumlah yang akan diproduksikan terlebih dahulu memforecastingkan atau meramalkan besarnya penjualan yang ada diwaktu yang sekarang. Perhitungan ramalan penjualan dapat dihitung dengan menggunakan persamaan
Y = a + bX, dimana untuk menghitung
nialai a dan b digunakan persamaan : I. ΣY
= n.a + bΣX
II. ΣXY = a X + bΣX2 Untuk lebih jelasnya akan diuraikan dalam tabel berikut :
4.3 : Perhitungan volume penjualan sale goreng Perusahan 12 Bersaudara tahun 2000-2005 triwulan I, II,dan III dalam packing ( bungkus ) Periode
Penjualan (Y) Tahun 2000 : I 6000 II 5400 III 5200 IV 6400 Tahun 2001 : I 6100 II 6300 7000 III 7650 IV Tahun 2002 : I 8000 II 6500 III 7400 IV 7800 Tahun 2003 : I 7100 II 8300 III 8200 9100 IV Tahun 2004 : I 9700 II 10100 10300 III 10900 IV Tahun 2005 : I 11400 II 11900 III 12300 IV Jumlah 189050 Sumber : Data Perusahaan, diolah
X
X2
XY
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 253
0 1 4 9 16 25 36 49 64 81 100 121 144 169 196 225 256 289 324 361 400 441 484 3795
0 5400 10400 19200 24400 31500 42000 53550 64000 58500 74000 85800 85200 107900 114800 136500 155200 171700 185400 207100 228000 249900 270600 2381050
Hasil perhitungan diatas diforecast dengan persamaan linier yaitu dengan rumus : I.
ΣY
= n a + b ΣX
II.
ΣXY = aΣX + bΣX2
Sehingga menjadi : I. 189050 = 23 a + 253 b …….(x 22) II. 2381050 = 253 a + 3793 b……(x 2 ) I. 4159100 = 506 a + 5566 b II. 4762100 = 506 a + 7586 b -603000 = -2020 b b = 298 Berarti nilai b adalah 298 Sehingga untuk nilai a dapat dicari dengan cara : 189050 = 23 a + 253 (298) 189050 = 23 a + 75394 23 a = 189050 – 75394 23 a = 113656 a = 4941 Sehingga dapat diketahui bahwa nilai a = 4941 Maka persamaan garisnya adalah : Y=a+bX Y = 4941 + 298 (X) Dengan demikian untuk mengetahui rencana penjualan yang akan datang dapat digunakan persamaan linier tersebut.
Rincian hasil penjualan sale goreng dapat dilihat pada table berikut : Tabel 4.4 : Rincian Rencana penjualan Sale Goreng Perusahaan 12 Bersaudara Tahun 2005 Triwulan IV hingga Tahun 2006 Triwulan I – IV Dalam Packing (Bungkus) Periode Rencana Penjualan ( Dalam Packing ) Tahun 2005 (Triwulan ) IV
12093
Jumlah
12093
Tahun 2006 ( Triwulan )
I
12391
II
12689
III
12987
IV
13285
Jumlah Sumber : Data Perusahaan, diolah.
51352
Ket : * dapat dilihat dilampiran 2 Tabel diatas memperlihatkan bahwa rencana penjualan sale goreng yang dilakukan oleh perusahaan 12 Bersaudara dari tahun ke tahun mengalami peningkatan terus menerus sehingga produksi diharapkan menjadi lebih efisien. Berdasarkan table tersebut kita dapat menentukan berapa rencana produksi yang akan terjadi selama tahun 2005 triwulan IV serta tahu 2006 triwulan I sampai IV.
4.2.2. Budget Produksi (Pengendalian) Rencana produksi yang dilakukan oleh perusahaan 12 Bersaudara dapat diketahui dengan melakukan perhitungan yaitu dengan menggunakan budget produksi yang terlihat dari table berikut : Tabel 4.5 :
Budget produksi Sale Goreng Perusahaan 12 Bersaudara untuk Tahun 2005 Triwulan IV serta Tahun 2006 Triwulan I – IV. Uraian Tahun Tahun 2006 2005 Triwulan IV I II III IV Rencana Penjualan
12093
12391
12689
12987
13285
7
5
7
5
7
12100
12396
12696
12992
13292
Persediaan Awal
5
7
5
7
5
Rencana Produksi
12095
12389
12691
12985
13287
Persediaan Akhir Jumlah Kebutuhan
Sunber : Data Perusahaan, diolah Keterangan table diatas dapat dilihat sebagai berikut : Persediaan akhir produksi dapat dihitung dengan cara : Tahun 2005 triwulan III Persediaan awal
:7*
Persediaan akhir
:5*
Volume penjualan
: 12300 bungkus
* Persediaan awal dan akhir triwulan II dan III tahun 2005 dapat dilihat dari table 4.2
Untuk menghitung tingkat persediaan akhir tahun rencana produksi Persediaan awal tahun ditambah : Persediaan akhir tahun lalu Persediaan rata-rata = 2 Jadi untuk menentukan tingkat persediaan akhir tahun rencana produksi adalah dengan cara : Rencana Volume Penjualan Persediaan rata-rata = Perputaran barang periode lalu Persediaan akhir periode rencana produksi adalah dengan : Persediaan rata-rata x 2
xxx
Persediaan awal periode
(xxx)
Persediaan akhir rencana produksi
xxx
Berdasarkan rumus yang ada diatas maka dapat dihitung : Tingkat pesediaan akhir tahun rencana produksi 5 + 7 2
=6
Jadi tingkat perputaran barang pada triwulan III yaitu : 12300 : 6 = 2050 kali Maka tingkat perputaran barang untuk triwulan IV tahun 2005 sampai dengan triwulan I – IV tahun 2006 dianggap sama yaitu 2050 kali.
Untuk persediaan rata-rata triwulan IV tahun 2005 adalah 12093 : 2050 = 6 Sedangkan persediaan akhir rencana produksi triwulan IV tahun 2005 yaitu : 6x2
= 12
Persediaan awal triwulan IV = 5 Persediaan akhir triwulan IV = 7 Untuk persediaan rata-rata triwulan I tahun 2006 adalah 12391 : 2050 = 6 Sedangkan persediaan akhir rencana produksi triwulan I tahun 2006 yaitu : 6x2
= 12
Persediaan awal triwulan I
=7
Persediaan akhir triwulan I
=5
Untuk persesdiaan rata-rata triwulan II tahun 2006 adalah 12689 : 2050 = 6 Sedangkan persediaan akhir rencana produksi triwulan II tahun 2006 yaitu : 6x2
= 12
Persediaan awal triwulan II
=5
Persediaan akhir triwulan II = 7 Untuk persediaan rata-rata triwulan III tahun 2006 adalah 12987 : 2050 = 6 Sedangkan persediaan akhir rencana produksi triwulan III tahun 2006 yaitu : 6x2
= 12
Persediaan awal triwulan III = 7 Persediaan akhir triwulan III = 5
Untuk persediaan rata-rata triwulan IV tahun 2006 adalah 13285 : 2050 = 6 Sedangkan persediaan akhir rencana produksi triwulan IV tahun 2006 yaitu : 6x2
= 12
Persediaan awal triwulan IV = 5 Persediaan akhir triwulan IV = 7
4.2.3 Budget bahan baku dan Bahan Penolong Tabel 4.6 : Standar use rate (SUR) Bahan baku satu packing ( bungkus ) sale goreng. Pisang Minyak goreng 7 buah
6.25
Sumber : Data Perusahaan, diolah Tabel 4.7 : Standar Use Rate ( SUR ) Bahan Penolong 1 Packing ( Bungkus ) Sale Goreng Garam Vanili Tepung 0,625
0,1
2,5
Sumber : Data Perusahaan, Diolah Dari data tersebut diatas, maka dapat dihitung berapa budget kebutuhan bahan baku dan bahan penolong dengan cara jumlah yang akan diproduksi ( rencana produksi ) dikali dengan Standar Use Rate ( SUR ).-
Tabel 4.8 : Budget kebutuhan bahan baku tahun 2005 Triwulan IV dan Tahun 2006 Triwulan I sampai dengan Triwulan IV Triwulan Pisang ( Buah )* Minyak Goreng (Kg)* Tahun 2005 : IV
84651
755
Jumlah Tahun 2006 : I
84651 86737
755 774
II
88823
793
III
90909
811
IV
92995
830
Jumlah 359464 Total 444115 Sumber : Data Perusahaan, diolah
3208 3963
Ket : * Dapat dilihat dilampiran 3
Tabel 4.9 : Budget Kebutuhan Bahan Penolang Tahun 2005 triwulan IV dan tahun 2006 Triwulan I sampai triwulan IV Vanili* Triwulan Garam (Kg)* Tepung (Kg)* ml botol Tahun 2005 : IV
75,58
1209,3
7,55
302
Jumlah
75,58
1209,3
7,55
302
Tahun 2006 : I
77,4
1239,1
7,74
309
II
79,3
1268,9
7,93
317
III
81,1
1298,7
8,11
324
IV
83,0
1328,5
8,30
332
320,8 396,38
5135,2 6344,5
32,08 39,63
1282 1584
Jumlah Total
Sumber : Data perusahaan, diolah Ket : * Hasil perhitungan dapat dilihat pada Lampiran 4
4.2.4 Perencanaan Berdasarkan dari hasil peramalan ( forecasting ) penjualan sale goreng 12 Bersaudara untuk tahun 2005 ( triwulan IV ) berjumlah 12093 bungkus dan tahun 2006 ( triwulan I – IV ) berjumlah 51352 bungkus. Dengan demikian dapat diketahui bahwa jumlah rencana penjualan yaitu sebesar 63445 packing ( bungkus ) * dan jumlah dari rencana produksi * sale goreng untuk tahun 2005 ( triwulan IV ) yaitu sebesar 12095 bungkus dan tahun 2006 ( triwulan I – IV ) yaitu sebanyak 51352
( 12389 + 12691 + 12985 + 13287 ) . Ternyata dari hasil perhitungan jumlah rencana produksi lebih besar dari jumlah rencana penjualan. * Dapat dilihat dari table 4.4 dan tabel 4.5 Sedangkan rencana kebutuhan bahan baku untuk tahun 2005 ( triwulan IV ) pisang sebanyak 84651 buah dan minyak goreng sebanyak 755 kg. Dan untuk tahun 2006 ( triwulan I – IV ) kebutuhan bahan baku pisang sebanyak 359464 buah dan minyak goreng sebanyak 3208 kg. Perhitungan tersebut dapat dilihat dilampiran 3. Kebutuhan bahan penolong selama triwulan IV tahun 2005 yaitu untuk garam sebanyak 75,8 kg, vanili 7,55 botol dan tepung sebanyak 302 kg. Untuk tahun 2006 Triwulan I sampai dengan triwulan IV yaitu untuk garam sebanyak 320,8 kg, vanili 32,08 botol, dan tepung sebanyak 1282 kg. Perhitungan tersebut dapat dilihat dilampiran 4.
4.2.5 Pengendalian Untuk memproduksi sale goreng tersebut maka perlu dilakukan pengendalian agar produksi yang dilaksanakan dapat berjalan secara efektif dan efisien.Dengan dilakukannya pengendalian juga dapat membantu perusahaan dalam melaksanakan penghematan biaya. Pengendalian yang perlu dilakukan diantaranya yaitu : 1. Pengendalian terhadap kualitas bahan baku
Pengendalian terhadap kualitas bahan baku sangatlah perlu dilakukan. Jika kualitas bahan baku tidak sesuai dengan yang diharapkan, pastilah sangat merugikan perusahaan. Jenis kualitas pisang yang baik adalah pisang yang telah tua, tidak terlalu matang, dengan rasa yang manis dan berukuran sedang. Jika kualitas pisang tersebut terlalu matang, tidak manis, dan berukuran kecil, maka pastilah akan mengurangi nilai tambah sale goreng itu sendiri. Pengendalian kualitas perlu dilakukan yaitu untuk memelihara kualitas yang tepat sesuai dengan standar, dan meneliti barang yang rusak. Dengan adanya pengendalian kualitas diharapkan segala sesuatu yang menyangkut produk akhir seperti ukuran, daya tahan, warna, bentuk maupun syaratsyarat lain dapat dipertahankan. 2. Pengendalian terhadap pemesanan kembali bahan baku Setiap perusahaan perlu menentukan kapan saat yang tepat untuk melakukan pemesanan kembali bahan baku. Sehubungan hal tersebut perusahaan perlu mengadakan perhitungan waktu tunggu ( lead time) yang tepat untuk bahan baku. Waktu tunggu yang paling tepat ini dipergunakan untuk memperhitungkan titik pemesanan kembali ( re order poin ) untuk bahan baku yang dipergunakan dalam perusahaan yang bersangkutan. Dengan penentuan titik ROP optimal maka resiko perusahaan sehubungan dengan kelebihan bahan baku diharapkan dapat ditekan serendah-rendahnya. Perhitungan waktu tunggu perlu dilakukan oleh perusahaan 12 Bersaudara, mengingat bahan baku yang digunakan sangat perlu. Waktu tunggu yang baik harus dikendalikan oleh perusahaan ini jika tidak ingin proses produksinya terhambat.
Karena perusahaan ini akan memproduksi sebanyak 63447 packing selama lima triwulan, untuk itu harus diadakan perhitungan yang tepat. Misalnya dari pemesanan 2 hari sebelum proses produksi menjadi 1 hari sebelum proses produksi dan hal ini perlu sekali untuk dikoordinasikan agar proses produksi yang dilakukan dapat berjalan dengan lancar dan baik. 3. Supplier Dalam hal ini perusahaan dapat melakukan pengendalian dengan cara menentukan supplier-supplier yang memiliki nilai atau kualitas bahan baku yang cukup tinggi. Perusahaan sebaiknya menjalin hubungan atau bekerjasama dengan lebih dari satu pemasok, karena jika cuma satu pemasok yang menjadi langganan,mungkin sewaktu-waktu pemasok itu tidak dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan, tetapi kalau lebih dari satu pemasok, perusahaan tidak akan kebingungan lagi karena masih ada pemasok yang lain.untuk itu perusahaan haruslah menjalin hubungan yang baik dengan para pemasok. 4. Tenaga Kerja Pengendalian terhadap tenaga kerja perlu juga dilakukan, mengingat tenaga kerja merupakan factor yang sangat penting dadlam melaksanakan proses produksi. Pengendalian tenaga kerja misalnya dilakukan dengan cara menempatkan karyawan yang benar-benar mampu dalam bidangnya, menyediakan waktu yang cukup bagi karyawan dan memberikan upah yang sesuai dengan pekerjaannya. Pengendalian dan pengawasan hendaknya dilakukan secara continue agar karyawan yang bersangkutan tidak melakukan penyimpangan-penyimpangan terhadap pekerjaannya.
5. Pengendalian terhadap mesin dan peralatan. Mesin dan peralatan yang digunakan perlu juga untuk diawasi, karena mesin dan peralatan merupakan hal yang penting dalam proses produksi, untuk itu perlu dilakukan pemeliharaan dan perawatan sehingga kualitas dari barang yang diproduksi dapat memenuhi standar yang diinginkan. Pemeliharaan dan perawatan terhadap mesin dan peralatan produksi juga mempunyai keuntungan dari segi biaya. Dengan perawatan dan pemeliharaan yang baik, maka umur dari mesin dan peralatan yang digunakan akan bertahan lama sehingga tidak mengeluarkan biaya yang besar untuk membeli mesin dan peralatan yang baru. Dalam
rangka
meningkatkan
produktivitas
mesin
atau
sebaliknya
meminimkan biaya-biaya produksi maka perlu pertimbangan dan dilakukan usaha pemeliharaan terhadap mesin dan fasilitas produksi lainnya. Apabila dengan pemeliharaan tidak mampu mencegah kerusakan komponen atau produk akhir maka sebaiknya mesin tersebut diganti dengan yang baru. 6. Pengendalian SUR bahan baku dan bahan penolong Standar Use Rate ( SUR ) terhadap bahan baku dan bahan penolong juga perlu diawasi agar tidak merugikan perusahaan dari segi biaya. Dengan pengawasan terhadap Standar Use Rate ( SUR ) maka kita dapat mengetahui berapa rata-rata penggunaan bahan baku dan bahan penolong yang akan digunakan untuk satu kali proses produksi untuk satu bungkus ( packing ) Sale goreng.
Sehubungan dengan hal tersebut maka perusahaan perlu melakukan pengawasan terhadap SUR bahan baku dan bahan penolong setiap kali melakukan proses produksi, sehingga keuntungan yang diharapkan dapat tercapai.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan seperti yang telah dijelaskan pada bagian terdahulu, maka dapat diberi kesimpulan sebagai berikut : 1. Dari hasil penelitian dapat diketahui bahwa perusahaan 12 bersaudara belum melaksanakan suatu perencanaan dan pengendalian terhadap kegiatan produksi, budget produksi,budget bahan baku, dan budget bahan penolong sehingga proses produksi hanya dilakukan berdasarkan kebiasaan yang dilakukan oleh perusahaan. 2. Hasil perhitungan trend linier dapat diperkirakan rencana penjualan lima triwulan mendatang, tahun 2005 triwulan IV dan tahun 2006 triwulan I hingga triwulan IV yaitu tahun 2005 triwulan IV sebesar 12093 packing ( bungkus ), dan tahun 2006 triwulan I sebesar 12391 bungkus, triwulan II sebesar 12689 bungkus, triwulan III sebesar 12987 bungkus, dan triwulan IV sebesar 13285 bungkus. Berarti rencana penjualan yang dilakukan oleh perusahaan ini dari tahun 2005 hingga tahun 2006 mengalami peningkatan. 3. Berdasarkan rencana penjualan yang telah disusun maka diperoleh rencana produksi yaitu tahun 2005 triwulan IV sebesar 12095 bungkus, sedangkan tahun 2006 triwulan I sebesar 12389 bungkus, triwulan II sebesar 12691 bungkus, triwulanII sebesar 12985 bungkus dan triwulan IV sebesar 13287
bungkus. Hal ini berarti rencana produksi perusahaan 12 bersaudara mengalami peningkatan. 4. Dari rencana penjualan dan rencana produksi, maka dapat diketahui kebutuhan bahan baku dan bahan penolong yang akan digunakan untuk proses produksi, pada tahun 2005 triwulan IV adalah Pisang sebanyak 84651 buah dan minyak goreng sebanyak 755 kg. Sedangkan untuk garam yaitu sebesar 75,5 kg, vanili 7,55 botol dan tepung sebanyak 302 kg. Dan untuk tahun 2006 triwulan I hingga triwulan IV adalah pisang sebanyak 86737 buah, 88823 buah, 90909 buah, dan 92995 buah. Minyak goreng sebanyak 774 kg, 793 kg, 811 kg, dan 830 kg. Sedangkan bahan penolong untuk garam sebanyak 77,4 kg, 79,3 kg, 81,1 kg, dan 83,0 kg,. Dan penggunaan vanili sebanyak 7,74 botol, 7,93 botol, 8,11 botol, dan 8,30 botol. Tepung sebanyak 309 kg, 317 kg, 324 kg, dan 332 kg.
5.2. SARAN-SARAN 1. Perhitungan budget bisa digunakan sebagai pedoman dalam menjalankan perencanaan dan pengendalian volume produksi untuk masa yang akan datang . Sebaiknya perusahaan 12 Bersaudara memperhatikan hal ini dan menggunakan perhitungan-perhitungan tersebut. 2. Agar lebih berkembang dan untuk meningkatkan penjualan sebaiknya perusahaan 12 bersaudara mencari daerah pemasaran yang baru.
3. Membuat anak cabang perusahaan di daerah-daerah lain, juga bisa mendirikan semacam toko di daerah-daerah lain agar volume penjualan bisa meningkat. 4. Membuat kemasan atau bungkus yang lebih menarik
DAFTAR PUSTAKA Adisaputro, Gunawan. 1983. Anggaran Perusahaan, edisi 3. Yogyakarta : BPFE.2 Ahyari, Agus. 1986. Pengendalian Produksi, Yogyakarta : BPFE. Assuari, Sofyan, 1993. Manajemen Produksi Dan Operasi, Edisi Keempat, Jakarta : LPFE UI. A. Welsch, Glenn, Hilton, Gordon. 1995. Budgeting (Penyusunan Anggaran Perusahaan), Jakarta : Bumi Aksara. . 1996. Anggaran Perencanaan Dan Pengendalian Laba Diterjemahkan Oleh Anassidik, Edisi Ke-5, Jakarta : Bumi Aksara. Gitosudarmo, Indriyo. 1984. Sistem Perencanaan Dan Pengendalian Produksi, Edisi II, Yogyakarta : BPFE. Handoko, T. Hani. 1999. Dasar-Dasar Manajemen Dan Operasi, Edisi I, Yogyakarta : BPFE. Harahap, Sofyan Safri. 1997. Budgeting Penganggaran: Perencanaan Lengkap Untuk Membantu Manajemen, Jakarta : Raja Grafindo Persada. Hughes, Chris. 1996. Manajemen Dan Operasi (Production And Operations Management) Diterjemahkan Oleh Dean Party, Jakarta : Dahara Prize. Indriyo dan Reksohadiprojo, Sukanto. 1984. Manajemen Produksi, yogyakarta : BPFE. Komaruddin, 1991. Azas-azas manajemen produksi, edisi I cetakan, Bumi Aksara, JAkarta Munandar, M. 1985. Budgeting, Edisi I, Yogyakarta : BPFE. Reksohadiprojo, Sukanto.1992. Perencanaan Dan Pengawasan Produksi, Edisi III, Yogyakarta : BPFE. Supranto, J. 1990. Teknik Riset Pemasaran Dan Ramalan Penjualan, Jakarta : Rinneka Cipta. Tunggal, Amin Wijaya. 1995. Dasar-Dasar Budgeting, Jakarta : Rinneka Cipta.
Yamit, Zulian. 1996. Manajemen Produksi Dan Operasi, Yogyakarta : Ekonosia. Wijaya, A. W. Perencanaan Sebagai Fungsi Manajemen, 1997. Palembang : Bina Aksara.
Lampiran 1 : Perhitungan Volume Penjualan Perusahaan Sale Goreng 12 Bersaudara tahun 2000 hingga tahun 2005 ( triwulan I, II, dan III ) Periode dan triwulan Keterangan Tahun 2000 I 6000 x 0 = 0 II 5400 x 1 = 5400 III 5200 x 2 = 10400 IV 6400 x 3 = 19200 Tahun 2001 I II III IV
6100 6300 7000 7650
x4 x5 x6 x7
Tahun 2002 I II III IV
8000 6500 7400 7800
x 8 = 64000 x 9 = 58500 x 10 = 74000 x 11 = 85800
Tahun 2003 I II III IV
7100 8300 8200 9100
x 12 x 13 x 14 x 15
= 85200 = 107900 = 114800 = 136500
Tahun 2004 I II III IV
9700 x 16 10100 x 17 10300 x 18 10900 x 19
= 155200 = 171700 = 185400 = 207100
Tahun 2005 I II III IV
11400 x 20 = 228000 11900 x 21 = 249900 12300 x 22 = 270600 -
= 24400 = 31500 = 42000 = 53550
Lampiran 2 : Perhitungan Rencana Produksi Sale Goreng 12 Bersaudara Tahun 2005 Triwulan IV Hingga Tahun 2006 Triwulan I – IV Dalam Packing ( Bungkus ) *
Tahun 2005 Triwulan IV
*
= 4941 + 298 ( 24 ) = 4941 + 7152 = 12093
Tahun 2006 Triwulan I
= 4941 + 298 ( 25 ) = 4941 + 7450 = 12391
Triwulan II
= 4941 + 298 ( 26 ) = 4941 + 7748 = 12689
Triwulan III
= 4941 + 298 ( 27 ) = 4941 + 8046 = 12987
Triwulan IV
= 4941 + 298 ( 28 ) = 4941 + 8344 = 13285
Lampiran 3 : Perhitungan kebutuhan Bahan Baku Kebutuhan Bahan Baku = Rencana Produksi x Standart Use Rate ( SUR ) Keterangan Triwulan Pisang
Minyak goreng
Tahun 2005 IV 12093 bks x 7 buah
I 12391 bks x 7 bh
Tahun 2006 II III 12987 bks x 7 bh 12689 bks x 7 bh
IV 13285 bks x 7 bh
= 84651 bh
= 86737 bh
= 88823 bh
= 90909
= 92995 bh
12093 bks x 6,25 gr
12391 bks x 6,25 gr
12689 bks x 6,25 gr
12987 bks x 6,25 gr
13285 bks x 6,25 gr
= 755 kg
= 774 kg
= 793 kg
= 811 kg
= 830 kg
Lampiran 4 : Perhitungan Kebutuhan Bahan Pokok Kebutuhan Bahan Penolong = Rencana penjualan x Standart Use Rate ( SUR ) Keterangan Triwulan Garam
Vanili
Tepung
Tahun 2005 IV 12093 bks x 0,625gr
I 12391 bks x 0,625gr
Tahun 2006 II III 12689 bks x 0,625gr 12987 bks x 0,625gr
= 75,5 kg
=77,4 kg
=79,3 kg
= 81,1 kg
= 83.0 kg
12093 bks x 0,1 ml
12391 bks x 0,1 ml
12689 bks x 0,1 ml
12987 bks x 0,1 ml
13285 bks x 0,1 ml
= 1209,3 ml
= 1239,1 ml
= 1268,9 ml
= 1298,7 ml
= 1328,5 ml
12093 bks x 2,5 gr
12391 bks x 2,5 gr
12689 bks x 2,5 gr
12987 bks x 2,5 gr
13285 bks x 2,5 gr
= 302 kg
=309 kg
= 317 kg
= 324 kg
= 332 kg
IV 13285 bks x 0,625gr
