BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM
III.1. Analisa Sistem Berjalan Didalam sistem yang sedang berjalan saat ini informasi masih sangat sederhana berikut analisa yang penulis temukan III.1.1. Analisa Input Dari analisa input yang penulis dapat yang merupakan inputan dari sistem yang lama merupakan data kas masuk dan kas keluar dimana data input tersebut akan dioleh menggunakan aplikasi microsoft office. III.1.2. Analisa Proses Analisa proses pada dapat dilihat pada gambar III.1. flow of document berikut ini : Investor
Admin
Admin Sumber Daya
Dana Investasi
olah data
Dana Investasi
Manajer Keuangan
Dana Investasi Dana Pembangunan olah data
olah data
Dana Pembangunan
Dana Pembangunan
Laporan Dana Pembangunan
Gambar III.1. Flow Of Document 39
Laporan Dana Pembangunan
40
III.1.3. Analisa Output Berikut merupakan analisa output dari analisa input dan proses diatas :
Gambar III.2. Output
III.2. Evaluasi Sistem Berjalan Sistem yang ada sekarang ini sudah terkomputerisasi namun masih sangat sederhana sekali. Proses penyimpanannya pun masih belum begitu aman dan cara pencarian data lama masih membutuhkan waktu yang lama. Pada sistem yang lama, data pelanggan, data penerimaan dan pengeluaran kas dicatat dalam Microsoft Excel yang mengakibatkan pencarian data yang lama. Tidak adanya database untuk menyimpan data penerimaan dan pengeluaran kas sehingga menyulitkan pihak administrasi dalam pencarian data. Sehingga perlu dirancang sebuah sistem yang baru yang dapat menutupi beberapa kelemahan yang ada disistem yang lama dengan menggunakan aplikasi microsoft visual basic net dan penyimpanan data menggunakan microsoft sql server.
41
III.3. Disain Sistem III.3.1. Disain Sistem Secara Global Kegunaan
dari
pembuatan
diagram
UML
ini
adalah
unutk
menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan di proses atau dengan kata lain diagram tersebut bertujuan untuk menggambarkan sistem secara umum/global dari keseluruhan sistem. Adapun
gambar UML tersebut dapat dilihat pada
sebagai berikut : III.3.1.1. Use Case Diagram Adapun gambar use case diagram dapat dilihat pada gambar III. 3 berikut ini : Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran KAS
Login
Kelola Kas Masuk Kas Masuk
<< extend >> Kelola Kas Keluar
Kas Keluar Admin Cetak Laporan
<< extend >> << extend >> Laba Rugi
Informasi << extend >>
Gambar III. 3. Use Case
Jurnal Umum
42
III.3.1.2. Class Diagram Adapun gambar class diagram dapat dilihat pada gambar III. 4 berikut ini : tabelkasmasuk
tabelbantu
nokasmasuk*:char(5) uraianpenerimaan:varchar(5) jumlah:int tanggal:smalldatetime
*
*
tabelkaskeluar
nokasmasuk:char(5) uraianpenerimaan:varchar(5) jumlah:int tanggal:smalldatetime nokaskeluar:char(5) uraianpengeluaran:varchar(5) tanggal1:smalldatetime jumlah1:int
input() edit() hapus() cetak()
*
*
nokaskeluar*:char(5) uraianpengeluaran:varchar(5) jumlah:int tanggal:smalldatetime input() edit() hapus() cetak()
input() edit() hapus() cetak()
Gambar III. 4. Class Diagram
III.3.1.3. Sequence Diagram III.3.1.3.1. Sequence Diagram Login Adapun gambar sequence diagram login dapat dilihat pada gambar III. 5 berikut ini : Aktor Aplikasi
Proses
Database
Permintaan UserName Dan Password Login UserName Dan Password Proses Login Dengan UserName Dan Password Validasi UserName Dan Password Tampilan Informasi Proses Login
Gambar III. 5. Sequence Diagram Login
43
III.3.1.3.2. Sequence Diagram III.3.1.3.2.1. Sequence Diagram Kelola Kas Masuk Adapun gambar sequence diagram olah data dapat dilihat pada gambar III. 6 berikut ini : Aktor Aplikasi
Proses
Database
Data Kas Masuk Melakukan Input Data Proses Penginputan Data Data Input Disimpan Tampilan Hasil Informasi Input Data Melakukan Edit Data Proses Pengeditan Data Data Edit Disimpan Tampilan Hasil Informasi Edit Data Melakukan Hapus Data Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Informasi Hapus Data
Gambar III. 6. Sequence Diagram Kelola Kas Masuk
III.3.1.3.2.2. Sequence Diagram Kelola Kas Keluar Adapun gambar sequence diagram olah data dapat dilihat pada gambar III. 7 berikut ini :
44
Aktor Aplikasi
Proses
Database
Data Kas Keluar Melakukan Input Data Proses Penginputan Data Data Input Disimpan Tampilan Hasil Informasi Input Data Melakukan Edit Data Proses Pengeditan Data Data Edit Disimpan Tampilan Hasil Informasi Edit Data Melakukan Hapus Data Proses Penghapusan Data Data Dihapus Tampilan Hasil Informasi Hapus Data
Gambar III. 7. Sequence Diagram Kelola Kas Keluar
III.3.2. Desain Sistem Secara Detail III.3.2.1 Desain Output III.3.2.1.1. Desain Output Menu Utama Adapun gambar desain output menu utama dapat dilihat pada gambar III. 8 berikut ini :
45
Gambar
DATA KAS MASUK
DATA KAS KELUAR
LAPORAN
INFORMASI
KELUAR
Gambar III. 8 . Rancangan Menu Utama
III.3.2.1.2. Desain Output Laporan Kas Masuk Adapun gambar desain output laporan data kas masuk dapat dilihat pada gambar III. 9 berikut ini : Laporan Kas Masuk
Tanggal | No Kas Masuk | Uraian Penerimaan | Jumlah
Diketahui Oleh
Pimpinan
Gambar III. 9. Rancangan Laporan Kas Masuk
46
III.3.2.1.3. Desain Output Laporan Kas Keluar Adapun gambar desain output laporan kas masuk dapat dilihat pada gambar III. 10 berikut ini : Laporan Kas Keluar
Tanggal | No Kas Keluar | Uraian Pengeluaran | Jumlah
Diketahui Oleh
Pimpinan
Gambar III. 10. Rancangan Laporan Kas Keluar
III.3.2.1.4. Desain Output Laporan Laba Rugi Adapun gambar desain output laporan laba rugi dapat dilihat pada gambar III. 11 berikut ini : Laporan Laba Rugi Penerimaan
|
Pengeluaran
Tanggal | No Kas Masuk | Uraian Penerimaan | Jumlah | Tanggal | No Kas Keluar | Uraian Pengeluaran | Jumlah Total Penerimaan
|
| Total Pengeluaran
Laba Rugi Diketahui Oleh
Pimpinan
Gambar III. 11. Rancangan Laporan Laba Rugi
|
47
III.3.2.1.5. Desain Output Jurnal Umum Adapun gambar desain output Jurnal umum dapat dilihat pada gambar III. 12 berikut ini : Jurnal Umum Tanggal | Uraian | Debet | Kredit
Total | Diketahui Oleh
Pimpinan
Gambar III. 12. Rancangan Laporan Data Pembangunan
III.3.2.2. Desain Input III.3.2.2.1. Desain Input Login Adapun gambar desain input login dapat dilihat pada gambar III. 13 berikut ini : User Login
Gambar
Username Password Login
Keluar
Gambar III. 13. Rancangan Login
III.3.2.2.2. Desain Input Kas Masuk Adapun gambar desain input kas masuk dapat dilihat pada gambar III. 14 berikut ini :
48
Tanggal Kode Penerimaan Uraian Penerimaan Jumlah Penerimaan Tanggal | Kode Penerimaan | Uraian Penerimaan | Jumlah Penerimaan
Tambah
Simpan
Ubah
Hapus
Batal
Gambar III. 14. Rancangan Input Kas Masuk
III.3.2.2.3. Desain Input Kas Keluar Adapun gambar desain input kas keluar dapat dilihat pada gambar III. 15 berikut ini :
Tanggal Kode Pengeluaran Uraian Pengeluaran Jumlah Pengeluaran Tanggal | Kode Pengeluaran | Uraian Pengeluaran | Jumlah Pengeluaran
Tambah
Simpan
Ubah
Hapus
Gambar III. 15. Rancangan Input Kas Keluar
Batal
49
III.3.2.3. Desain Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Untuk merancang database secara konsepsual tentunya diperlukan alat bantu, baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan rancangan database. Alat bantu tersebut adalah kamus data, normalisasi serta desain tabel. Berikut desain database sistem ini :
III.3.2.3.1. Kamus Data Kamus data adalah daftar database dan table (bagian dari database) yang digunakan dalam sistem. Berikut kamus data yang terdapat sistem ini : tblAdmin
:{idadmin}, username, password
tabelkasmasuk
:{nokasmasuk}, uraianpenerimaan, jumlah, tanggal
tabelkaskeluar
:{nokaskeluar}, uraianpengeluaran, jumlah, tanggal
tabelbanru
:{nokasmasuk},
uraianpenerimaan,
jumlah,
tanggal
{nokaskeluar}, uraianpengeluaran, jumlah1, tanggal1
III.3.2.3.2. Normalisasi Normalisasi adalah suatu teknik untuk mengorganisasi data ke dalam sistem tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suatu organisasi. Tujuan normalisasi adalah menyempurnakan struktur table dengan :
50
nokasmasuk
uraianpenerimaan
jumlah
tanggal
xxx
xxx
xxx
xxx
nokaskeluar
uraianpengeluaran
jumlah
tanggal
xxx
xxx
xxx
xxx
nokasmasuk uraianpenerimaan jumlah tanggal nokaskeluar uraianpengeluaran jumlah1 tanggal1 xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Gambar III.16. 1NF
nokasmasuk
uraianpenerimaan
jumlah
tanggal
xxx
xxx
xxx
xxx
nokaskeluar
uraianpengeluaran
xxx
xxx
jumlah1
tanggal1
xxx
xxx
Gambar III.17. 2NF
xxx
51
tblAdmin
tabelkasmasuk
tabelbantu
tabelkaskeluar
idadmin*:char(5) username:varchar(15) password:varchar(35)
nokasmasuk*:char(5) uraianpenerimaan:varchar(5) jumlah:int tanggal:smalldatetime
nokasmasuk:char(5) uraianpenerimaan:varchar(5) jumlah:int tanggal:smalldatetime nokaskeluar:char(5) uraianpengeluaran:varchar(5) tanggal1:smalldatetime jumlah1:int
nokaskeluar*:char(5) uraianpengeluaran:varchar(5) jumlah:int tanggal:smalldatetime
input() edit() hapus() cetak()
input() edit() hapus() cetak()
input() edit() hapus() cetak()
Gambar III.18. 3NF
III.3.2.3.3. Desain Tabel 1. Tabel tblAdmin Database
: dbAverage
Primary key
: idadmin
Tabel III.1. tblAdmin Nama Field Tipe Nilai idadmin(*) char 5 username varchar 15 password varchar 35 Keterangan (*) : Primary Key
2. Tabel Kas Masuk Database
: dbAverage
Primary key
: nokasmasuk
Tabel III.2. tabelkasmasuk Nama Field Tipe Nilai nokasmasuk(*) char 5 Uraianpenerimaan varchar 50 jumlah int tgl smalldatetime Keterangan (*) : Primary Key
input() edit() hapus() cetak()
52
3. Tabel Kas Keluar Database
: dbAverage
Primary key
: nokaskeluar
Tabel III.3. tabelkaskeluar Nama Field Tipe Nilai nokaskeluar(*) char 5 Uraianpengeluaran varchar 50 jumlah int tgl smalldatetime Keterangan (*) : Primary Key
4. Tabel Bantu Database
: dbAverage
Tabel III.4. tabelbantu Nama Field Tipe nokasmasuk char Uraianpenerimaan varchar jumlah int tgl smalldatetime nokaskeluar(*) char Uraianpengeluaran varchar jumlah int tgl smalldatetime Keterangan (*) : Primary Key
Nilai 5 50 5 50 -
III.3.2.4. Logika Program III.3.2.4.1. Activity Diagram Login Adapun gambar desain activity diagram login dapat dilihat pada gambar III. 19 berikut ini :
53
Login Tidak Ya Menu Utama Tampilan
Gambar III. 19. Activity Diagram Login
III.3.2.4.2. Activity Diagram Input Data Adapun gambar desain activity diagram input data dapat dilihat pada gambar III. 20 berikut ini :
Menu Utama Ya Tidak Ya
Kas Masuk Kas Keluar
Tidak Keluar
Input
Tidak Ya
Tampilan
Gambar III. 20. Activity Diagram Input Data
54
III.3.2.4.3. Activity Diagram Edit Data Adapun gambar desain
activity diagram edit data dapat dilihat pada
gambar III. 21 berikut ini :
Menu Utama Ya
Kas Masuk
Tidak Ya
Kas Keluar
Tidak Edit
Keluar Tidak Ya
Tampilan
Gambar III. 21. Activity Diagram Edit Data
III.3.2.4.4. Activity Diagram Hapus Data Adapun gambar desain activity diagram hapus data dapat dilihat pada gambar III. 22 berikut ini :
Menu Utama Ya Tidak Ya
Kas Masuk Kas Keluar
Tidak Keluar
Hapus
Tidak Ya
Tampilan
Gambar III. 22. Activity Diagram Hapus Data
55
III.3.2.4.5. Activity Diagram Cetak Adapun gambar desain activity diagram login dapat dilihat pada gambar III. 23 berikut ini :
Laporan Ya
Laporan Kas Masuk
Tidak Ya
Laporan Kas Keluar
Tidak Ya
Laporan Laba Rugi
Tidak Ya
Jurnal Umum
Tidak Cetak
Keluar Tidak Ya
Tampilan
Gambar III. 23. Activity Diagram Cetak
III.3.2.4.6. Activity Diagram Logout Adapun gambar desain activity diagram logout dapat dilihat pada gambar III. 24 berikut ini :
Menu Tidak Ya Keluar Tampilan
Gambar III. 24. Activity Diagram Logout
