BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah Pembangunan ekonomi yang dilakukan oleh suatu Negara selalu diikuti dengan perkembangan dunia usaha yang semakin meningkat pesat dan rumit, baik itu pada perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Perkembangan dunia usaha yang sangat pesat juga dapat mengakibatkan persaingan antara berbagai perusahaan, sehingga tidak dapat dipungkiri hanya beberapa perusahaan saja yang mampu menghadapi persaingan tersebut. Dalam mendirikan suatu perusahaan, perusahaan harus
melaksanakan
kegiatan operasionalnya dimana perusahaan tersebut memiliki biaya operasional untuk setiap sasaran dan tujuan yang ingin dicapai. Untuk itu perusahaan harus mampu mengelola sumber daya yang dimilikinya secara efektif dan
efisien.
Misalnya dalam hal pengawasan pengadaan alat-alat tulis kantor yang harus dilakukan dengan tepat agar tidak terjadi pembelian yang berlebihan. Pengalokasian
sumber
dana
harus
direncanakan
setepat
mungkin
dan
penggunaannya harus diawasi supaya hasil yang dicapai sesuai dengan yang diharapkan perusahaan. Sebelum perusahaan melakukan operasinya, pimpinan dari perusahaan tersebut harus terlebih dahulu merumuskan kegiatan apa yang akan dilaksanakan
Universitas Sumatera Utara
dimasa yang akan datang dan hasil apa yang akan dicapai dari kegitan tersebut, serta bagaimana melaksanakannya. Dalam perencanaan maupun pelaksanaan Biaya Operasional suatu perusahaan diperlukan Sistem Informasi Akuntansi. Menurut Hall (2001:5) Sistem adalah dua atau lebih komponenkomponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuka mencapai tujuan bersama. Menurut Romney (2003), Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen, yaitu : 1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi. 2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitasaktivitas organisasi. 3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi. 4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi. 5. Infrastruktur
teknologi
informasi,
termasuk
komputer,
peralatan
pendukung, dan peralatan untuk komunikasi jaringan.
Universitas Sumatera Utara
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu: 1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi. 2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan pengawasaan. 3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat,dan handal.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansiyang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan, tetapi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara juga merupakan instansi yang memiliki bagian dan wewenang yang harus dapat didelegasikan dengan baik agar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Universitas Sumatera Utara
Utara dapat berkembang pesat dalam pencapaian tujuan sesuai dengan visi dan misi yang sudah ditetapkan. Biaya Operasional merupakan unsur biaya yang penting bagi suatu instansi maupun Perusahaan sehingga diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang baik agar biaya yang dikeluarkan lebih efisien dan optimal. Kebutuhan akan data biaya berbeda-beda dan biaya-biaya dihitung berdasarkan kondisi dan tujuan yang berbeda-beda serta keperluan pihak-pihak yang berbeda pula. Dalam pengawasan
biaya
operasional,
seluruh
biaya
yang
dikeluarkan
harus
dibandingkan dengan rencana yang disusun. Hal ini diperlukan untuk mengetahui apakah ada penyimpangan yang terjadi. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, biaya operasionalnya terdiri dari belanja honorarium, belanja barang, dan belanja modal. Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Berdasarkan
uraian diatas maka penulis tertarik menulis tugas akhir dengan
judul: “Sistem Informasi Akuntansi Biaya Operasional Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
Universitas Sumatera Utara
B. Perumusan masalah Berkenaan dengan latar belakang permasalahan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan timbul yaitu sebagai berikut : a. Bagaimana peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Biaya Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara? b. Apakah penggunaan Biaya Operasional Fakultas Ekonomi sudah efektif dan efisien? c. Bagaimanakah anggaran biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian Adapun tujuan penulis melakukan penelitian yaitu : a. Untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara b. Untuk mengetahui apakah Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang cepat, aman, dan mudah. c. Untuk mengetahui proses penyusunan biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2. Manfaat penelitian Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian antara lain yaitu : a. Bagi penulis Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi biaya operasional dan bagaimana anggarannya biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara b. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam melakukan perencanaan dan pengawasan biaya operasional dan juga memberikan masukan untuk mengatasi penyimpangan yang terjadi agar dapat diperbaiki. c. Bagi peneliti lain Sebagai bahan perbandingan dan masukan untuk penelitian yang membahas topik yang sama.
D. Rencana penulisan 1. Jadwal Survei / Observasi Tempat
: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Survey Tugas Akhir MEI NO
JUNI
KEGIATAN I
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen Pembimbing
3
Pengumpulan Data
4
Pengolahan dan Analisis Data
5
Penyusunan Tugas Akhir
IV
V
I
II
Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas 6 Akhir
7
Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana isi
Universitas Sumatera Utara
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab, dimana
setiap
babnya
dibagi
atas
beberapa
sub
bab
sesuai
dengan
pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara singkat latar belakang masalah,
perumusan
masalah,
tujuan
dan
manfaat
penelitian, dan rencana penulisan yang mencakup jadwal survey / observasi dan rencana isi. BAB II
: FAKULTAS EKONOMI USU Pada bab ini diuraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah singkat Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kerja.
BAB III : TOPIK PENELITIAN Dalam bab ini penulis menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai Sistem Informasi Akuntansi Biaya Operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. BAB IV : PENUTUP Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab terdahulu dan mencoba
Universitas Sumatera Utara
memberikan saran. Saran yang dirasakan perlu untuk efektivitas lembaga pendidikan tinggi negeri dimasa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
