BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Perum Pegadaian merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang bertujuan untuk membantu program pemerintah memberikan solusi keuangan yang terbaik melalui penyaluran pinjaman skala mikro, kecil dan menengah atas dasar hukum gadai dan fidusia bagi kesejahteraan masyarakat. Perekonomian Indonesia yang tidak stabil membawa dampak besar terhadap kehidupan masyarakat di Indonesia. Kebutuhan hidup yang semakin tinggi membuat masyarakat khususnya kalangan kecil dan menengah mengalami kesulitan untuk memperoleh pinjaman yang cepat dengan persyaratan yang mudah untuk itu Perum Pegadaian adalah salah satu solusinya. Perum Pegadaian yang penulis teliti beralamatkan di Jl. Pungkur no. 123 Bandung 40252 yang merupakan salah satu lembaga keuangan non bank yang bergerak dibidang pinjaman kredit. Perum Pegadaian ini memiliki banyak produk yang ditawarkan mulai dari KCA (Kredit Gadai Cepat dan Aman), KREASI (Kredit Angsuran Fidusia), Gadai Syariah, Jasa Taksiran, serta Jasa Penitipan Barang dengan banyak produk yang diberikan. Penulis mefokuskan pada satu produk saja yaitu KCA (Kredit Cepat Aman), karena belum maksimalnya dalam penaksiran dan juga pelaporan akuntansi yang belum memenuhi standar. Melihat sangat pentingnya sistem informasi akuntansi di Perum Pegadaian khususnya produk KCA (Kredit Gadai Cepat dan Aman) maka penulis berpendapat dengan alasan yang sudah dipaparkan di atas bahwa di Perum
1
Pegadaian masih belum maksimal dalam melayani penaksiran barang, ketepatan yang dirasa masih lambat dan juga pencatatan yang belum sesuai dengan standar akuntansi walaupun di Perum Pegadain sudah adanya pencatatan sesuai standar akuntansi tetapi itu di Kantor Wilayah bukan di kantor-kantor cabang Perum Pegadaian yang lainnya dan juga masih semimanual yaitu menggunakan Microsoft Excel untuk memasukan data sehingga sering terjadi kesalahan yang dapat mengakibatkan kesalahan dalam pembuatan laporan, maka memerlukan adanya sebuah pengelolaan informasi yang baik agar dapat tersusun/tersimpan dengan meminimalisirkan kesalahan yang sudah ada pada sistem yang ada dan membantu kinerja pegawai guna meningkatkan mutu perusahaan yang mandiri. Menurut Anne Ahira (2011) menyatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern. Berdasarkan permasalahan yang penulis paparkan di atas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai Pada Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung Dengan Menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 Dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server”.
2
1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan keterangan di atas, dapat diidentifikasikan masalah yang diuraikan tidak meluas dan untuk lebih memfokuskan pembahasan, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas yang meliputi : A. Bagaimana Sistem Informasi Kredit Gadai dan struktur organisasi serta job description yang ada pada Pegadaian Kantor Cabang Pungkur khususnya pada produk pelayanan KCA (Kredit Cepat Aman). B. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai pada Pegadaian Kantor Cabang Pungkur dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasis client server.
1.3 Batasan Masalah Penulis membatasi masalah, agar masalah yang akan dibahas lebih terarah dan tidak menyimpang dari ketentuan yang ada, yaitu: A. Permasalahan terhadap Sistem Informasi Kredit Gadai, peneliti hanya membatasi sampai pada proses input data nasabah yang melakukan pinjaman dan pembayaran sampai kepada laporan keuangan neraca dan laba rugi yang berkaitan dengan transaksi pengkreditan dalam produk pelayanan KCA (Kredit Cepat Aman). Metode pencatatan akuntansi penulis menggunakan metode pencatatannya dengan menggunakan Accrual Basis Accounting, yang merupakan pengakuan pendapatan dan beban ketika pendapatan itu diperoleh tanpa mempertimbangkan kapan uang tunai itu akan diterima, dan akan melaporkan beban pada saat itu juga tanpa menunggu pengeluaran uang tunai dilakukan dan menggunakan Standar Akuntansi Keuangan (SAK). Barang
3
jaminan yang tidak dapat digadaikan meliputi barang gudang, perabotan, dan sepeda. B. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai pada Pegadaian Kantor Cabang Pungkur dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasis client server, agar dapat mempermudah dalam kinerja dalam pengajuan perkreditan, penaksiran dan menghasilkan laporan keuangan.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.4.1 Maksud Penelitian Maksud dilaksanakan penelitian adalah untuk memperoleh data-data mengenai Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai pada Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung.
1.4.2 Tujuan Penelitian Tujuan diadakannya penelitian pada Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung adalah : A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Kredit Gadai dan mengusulkan struktur organisasi dan
job description yang ada pada Perum Pegadaian Kantor
Cabang Pungkur Bandung. B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai pada Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung dengan menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 berbasis client server.
4
1.5 Objek dan Metode Penelitian 1.5.1 Unit Analisis Penulis dalam melakukan penelitian dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai dengan unit analisisnya, yaitu Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung pada bagian administrasi dan penaksiran.
1.5.2 Populasi dan Sampel Pengertian populasi menurut Jogiyanto (2005:631) “populasi adalah seluruh item yang ada” selain itu populasi menurut Nazir (2005:271) “populasi adalah kumpulan dari individu dengan kualitas serta ciri-ciri yang telah ditetapkan”. Berdasarkan pengertian di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa populasi adalah keseluruhan dari objek yang kita teliti. Adapun yang menjadi populasi dalam penelitian ini laporan rekapitulasi pelunasan pegadaian periode tahun 20052009. Pengertian sampel menurut Jogiyanto (2005:631) “sampel adalah pemilihan sejumlah item tertentu dari seluruh item yang ada dengan tujuan mempelajari sebagian item tersebut untuk mewakili seluruh itemnya”, selain itu sampel menurut Nazir (2005:271) “sampel adalah bagian dari populasi”. Berdasarkan pengertian di atas, penulis dapat menyimpulkan bahwa sampel adalah bagian dari sebagian item dari objek yang kita teliti. Adapun yang menjadi sampel dalam penelitian penulis adalah laporan rekapitulasi pelunasan periode tahun 2008-2009.
5
1.5.3 Objek Penelitian Objek penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 berbasis Client Server, dimana sistem informasi kredit gadai
pada Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung ini belum
terkomputerisasi dengan baik.
1.5.4 Desain Penelitian Desain penelitian menurut Nazir (2005:84) ”desain dari penelitian adalah semua proses yang diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian”. Penelitian meliputi proses membuat pengamatan serta memilih pengukuran variabel-variabel, memilih prosedur dan teknik sampling, alat-alat untuk mengumpulkan data kemudian memproses data yang dikumpulkan. Desain dalam pelaksanaan penelitian dibagi atas: A. Desain Sampel Dalam menentukan besar sampel, pemilihannya perlu dihubungkan dengan tujuan penelitian serta banyaknya variabel yang ingin dikumpulkan. B. Desain Alat Yang dimaksud dengan alat disini adalah alat untuk mengumpulkan data. Alat yang digunakan dapat saja sangat berstruktur (seperti: cek list dari quistionair atau schedule), kurang berstruktur seperti: interview guide ataupun suatu outline biasa di dalam mencatat pengamatan langsung.
6
1.5.4.1 Jenis Penelitian Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah penelitian akademik, yaitu penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa yang merupakan saran edukatif, dan disesuaikan dengan jenjang pendidikan yang ditempuh. Jenis penelitian menurut Sugiyono (2002:14) :
Penelitian akademik merupakan penelitian yang dilakukan oleh para mahasiswa dalam membuat skripsi, tesis, dan disertasi. Penelitian ini merupakan sarana edukatif, sehinngga lebih mementingkan validitas internal (caranya yang harus betul), variable penelitian terbatas, serta kecanggihan analisis disesuaikan dengan jenjang pendidikan (S1,S2,S3). Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa penelitian akademik merupakan sarana edukatif untuk mahasiswa dalam membuat skripsi,tesis, dan disertasi. Penulis menggunakan jenis penelitian ini karena penelitian ini merupakan penelitian tugas akhir yang dilakukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Komputer jenjang D-III.
1.5.4.2 Jenis Data Jenis data yang penulis gunakan ada dua, yaitu data kualitatif dan data kuantitatif. Pengertian data kualitatif dan kuantitatif menurut Sugiyono (2002: 91) “data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar.” Sedangkan pengertian data kuantitatif adalah “data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan”.
7
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian Jenis desain penelitian yang akan penulis gunakan dalam penelitian ini adalah jenis desain penelitian deskriptif analisis. Pengertian desain penelitian deskriptif analisis menurut Nazir (2005:89) “desain penelitian deskriptif analisis adalah studi untuk menemukan fakta-fakta dengan interpretasi yang tepat”.
1.5.5 Metode Penelitian Penulis menggunakan beberapa metode penelitian, yaitu metode penelitian deskriptif dan metode penelitian survey. Pengertian dari kedua metode tersebut adalah sebagai berikut : Pengertian metode penelitian deskriptif menurut Nazir (2005:54) “metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas, peristiwa pada masa sekarang”. Pengertian metode penelitian survey menurut Nazir (2005:56) :
Metode survey adalah penyelidikan yang diadakan untuk memperoleh faktafakta dari gejala-gejala yang ada dan mencari keterangan-keterangan secara faktual, baik tentang institusi sosial, ekonomi, atau politik dari suatu kelompok ataupun suatu daerah. Berdasarkan pengertian di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa metode penelitian deskriptif adalah metode penelitian yang meneliti suatu peristiwa pada masa sekarang, sedangkan metode penelitian survey adalah suatu metode untuk memperoleh fakta dari gejala-gejala yang ada pada suatu daerah.
8
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis adalah sebagai berikut : A.
Penelitian Kepustakaan Penelitian kepustakaan menurut Nazir (2005:175) “penelitian kepustakaan
adalah teknik pengumpulan data dengan cara mempelajari, mengkaji dan memahami sumber-sumber data yang ada pada beberapa buku yang terkait dalam penelitian”. B. Penelitian Lapangan Penelitian lapangan menurut Nazir (2005:175) “penelitian lapangan adalah observasi langsung atau dengan pengamatan langsung adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut”. Penulis melakukan beberapa teknik dalam melakukan pengumpulan data, yaitu: 1. Wawancara (interview) Wawancara menurut Nazir (2005:193) :
Wawancara (interview) yaitu memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan interview guide (panduan wawancara). Penulis mengadakan wawancara (interview) secara langsung kepada para pegawai atau staf bagian kasir, penaksiran, dan bag. administrasi mengenai masalah yang berkaitan dengan proses perkreditan.
9
2. Pengamatan (observation) Pengamatan (observation) menurut Nazir (2005:175) “pengamatan langsung atau observation langsung adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut.” Penulis melakukan pengamatan di Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur dan pencatatan sistematis secara langsung yang berhubungan dengan proses perkreditan dan penaksiran dengan bagian Kasir dan Penaksir.
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak 1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem menurut Sutabri (2004:69) “metodologi pengembangan sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan dan aturan-aturan untuk mengembangkan suatu sistem informasi”. Metodologi pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah metodologi yang berorientasi pada keluaran, proses dan data. Menurut Sutabri (2004:69) : A. Metodologi yang Berorientasi Keluaran (output) Metodologi ini disebut juga metodologi tradisional, diperkenalkan sekitar tahun 1960 dengan memberikan tahapan dalam pengembangan sistem tanpa dibekali dengan teknik dan peranti yang mamadai, seperti cara menganalisis, menggambarkan sistem, sehingga sering juga disebut metodologi Sistem Development Life Cycle (SDLC). Fokus utama metode ini adalah pada keluaran/ output seperti laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain sebagainya. Penulis menggunakan ini karena pada penelitian ini penulis merancang suatu keluaran yang dihasilkan oleh penulis berupa data pembayaran nasabah per bulan, jurnal,
10
buku besar, laporan laba/rugi dan neraca, sehingga keluaran tersebut dapat digunakan oleh Perum Pegadaian, tempat penulis melakukan penelitian. Seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 1.1 Metodologi yang Berorientasi pada Keluaran (2004:69) B. Metodologi yang Berorientasi pada Proses Metodologi penelitian yang berorientasi pada proses disebut juga dengan metodologi struktur analisis dan desain, diperkenalkan sekitar tahun 1970 dan masih mendominasi pengembangan sistem sampai saat ini. Metode ini telah dilengkapi dengan alat alat (tool) seperti DFD (Data Flow diagram), bagan terstruktur dan kamus data dan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem, khususnya pemrograman terstruktur atau modular. Penulis menggunakan metodologi ini karena mendukung penulis untuk membuat diagram arus data, kamus data sehingga perancangan sistem yang dibuat oleh penulis dapat tergambarkan dan lebih terperinci. Data yang di proses lebih ke data yang telah dikumpulkan
sebelumnya.
Metodologi
pengembangan
sistem
yang
berorientasikan proses yang dapat digambarkan sebagai berikut:
Gambar 1.2 Titik Berat Ada Pada Proses (2004:69)
11
C. Metodologi yang Berorientasi Data Metodologi ini disebut juga metodologi model informasi, diperkenalkan sekitar tahun 1980 dengan semakin banyaknya perusahaan yang menggunakan Relation Database Management Sistem. Alat yang digunakan untuk membuat model adalah Entity Relational Diagram (ERD). Fokus utama metodologi ini adalah data, dimana dunia nyata digambarkan dalam bentuk entitas, atribut data serta hubungan antar data tersebut. Penulis menggunakan metodologi ini karena data merupakan suatu perancangan sistem, data-data yang dibutuhkan oleh penulis antara lain berupa data nasabah, data pinjaman, dan data pembayaran nasabah. Seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 1.3 Data Sebagai Fokus Utama (2004:69)
1.6.2 Model Pengembangan Sistem Cara yang dilakukan Penulis dalam penerapan tahapan pengambangan sistem informasi harus dilakukan secara bertahap namun untuk mendapatkan hasil yang diinginkan harus melaksanakan pekerjaan itu berulang-ulang, hal ini membuat penulis memilih struktur pengembangan sistem Iterasi. Pengertian iterasi menurut Sutabri (2004:62) “iterasi adalah tahapan di mana suatu proses dilaksanakan secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan”.
12
Penulis menggunakan struktur pengembangan sistem iterasi karena pada saat analisa sistem, penulis menemukan kekurangan data sehingga penulis harus kembali ke tempat penelitian (survei sistem) agar memperoleh data yang sesuai dengan yang diinginkan. Pengembangan sistem informasi iterasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 1.4 Iterasi (2004:63) Gambar di atas menunjukkan bahwa dimana suatu proses dapat dilakukan secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan.
1.7 Kegunaan Penelitian Kegunaan penelitian ini penulis berharap dapat memberikan manfaat yang maksimal bagi semua pihak, walaupun dilaksanakan dengan kemampuan yang terbatas sehingga penyajiannya jauh dari kesempurnaan. Penulis mengharapkan penelitian ini dapat bermanfaat bagi.
13
A. Penulis Penelitian ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan pemahaman bagi penulis mengenai Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai
pada Perum
Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung. B. Perusahaan Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberi satu masukan yang berarti bagi perusahaan khususnya mengenai Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai dan membantu permasalahan yang ada pada Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung. C. Bagi Peneliti Lainnya Penulis berharap agar hasil penelitian ini dapat dijadikan sumber referensi dan gambaran khususnya mengenai Sistem Informasi Akuntansi Kredit Gadai apabila peneliti lain akan mengambil tema yang sama.
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.8.1 Lokasi Penelitian Lokasi penulis dalam melaksanakan penelitian untuk mendapatkan data-data dilakukan di Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung yang beralamatkan di jalan Pungkur no. 123 Bandung 40252 Telp. (022) 4230737 Fax. (022) 4218680 website: //http: www.pegadaian.co.id//
1.8.2 Waktu Penelitian Penulis melakukan penelitian di Perum Pegadaian Kantor Cabang Pungkur Bandung, yang dilaksanakan pada bulan Oktober 2010 s.d Februari 2012. Penulis
14
membuat Time Schedule untuk mempermudah dalam melakukan penyusunan laporan tugas akhir. Time Schedule tersebut adalah sebagai berikut : Tabel 1.1 Time Schedule
1.9 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam pembahasan, maka tugas akhir ini dibagi menjadi lima bab, pembahasan setiap bab disusun saling berkaitan, adapun sistematika penulisan tugas akhir ini sebagai berikut: A. Bagian awal terdiri dari lembar judul, pernyataan keaslian, lembar pengesahan pembimbing dan penguji, abstrak, motto, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar simbol dan daftar lampiran.
15
B. Bagian isi terdiri dari: BAB
I
PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, objek dan metode penelitian, rekayasa perangkat lunak, kegunaan penelitian, lokasi dan waktu penelitian dan sistematika penulisan.
BAB
II
LANDASAN TEORI Bab ini membahas tentang perancangan, sistem, informasi, akuntansi, sistem informasi, sistem akuntansi, sistem informasi akuntansi, kredit, gadai, sistem informasi akuntansi kredit, sistem informasi akuntansi kredit gadai, perancangan sistem informasi akuntansi kredit gadai, alat kelengkapan sistem yang mencakup data flow diagram, flowchart, dan entity relationship diagram serta software yang digunakan.
BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI KREDIT GADAI Bab ini membahas tentang sejarah singkat perusahaan, visi, misi dan tujuan perusahaan, struktur organisasi perusahaan, deskripsi jabatan, kebijakan perusahaan, fungsi yang terkait, formulir/dokumen yang digunakan, catatan yang digunakan, sistem yang berjalan, kamus data yang berjalan, dan bagan alir yang berjalan. BAB
IV
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
KREDIT GADAI Bab ini membahas tentang sistem informasi akuntansi yang diusulkan, perancangan model sistem yang diusulkan, perancangan
16
antarmuka dan laporan, tampilan dan kode program, komponen sistem informasi, jaringan komputer client server, kelebihan dan kelemahan sistem yang diusulkan. BAB
V
SIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas tentang simpulan dan saran dari hasil analisis penelitian dari permasalahan yang ada.
C. Bagian akhir terdiri dari daftar pustaka, lampiran-lampiran dan riwayat hidup.
17
