BAB I PENDAHULUAN 1.1.
Latar Belakang Masalah
Kesehatan adalah keadaan sejahtera dari badan,jiwa dan sosial yang memungkinan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomis. Menurut World Health Organization (WHO) pada tahun 1948,pengertian kesehatan adalah sebagai “Suatu keadaan fisik,mental dan sosial kesejahteraan dan bukan hanya ketiadaan penyakit atau kelemahan. Kesehatan adalah “Sumber daya bagi kehidupan sehari-hari,bukan tujuan hidup kesehatan adalah konsep positif menekankan sumber daya sosial dan pribadi,serta kemampuan fisik. Menjaga kesehatan adalah bagian yang penting dalam menjalani kehidupan ini. Jika terjadi gangguan kesehatan atau mengalami penyakit,maka tentu kita sebagai manusia tidak dapat beraktivitas dengan baik . Pemeliharaan kesehatan adalah upaya penanggulangan dan pencegahan gangguan kesehatan yang memerlukan pemeriksaan,pengobatan dan atau perawatan. Puskesmas adalah Pusat Kesehatan Masyarakat atau organisasi fungsional yang
menyelenggarakan
upaya
menyeluruh,terpadu,merata,dapat
diterima
kesehatan dan
yang terjangkau
bersifat oleh
masyarakat,dengan peran serta aktif masyarakat dan menggunakan hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna. Fungsi puskesmas adalah membina serta masyarakat di wilayah kerjanya dalam meningkatkan kemampuan untuk hidup sehat dan memberikan pelayanan masyarakat di wilayah kerjanya. Puskesmas Karawaci Baru merupakan puskesmas yang berada di kota Tangerang dan menyediakan fasilitas dan juga prasarana untuk sertamasyarakat khususnya
membina
masyarakat yang tinggal di daerah Karawaci
Baru,Tangerang.
1 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun tentang identitas,penentuan fisik,laboratoriumm,diagnosa segala pelayanan dan tindakan medis yang diberikan kepada pasien dan pengobatan yang dirawat inap,rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. Tujuan rekam medis adalah untuk menunjang terciptanya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan tanpa di dukung suatu sistem pengelolaan rekam medis medis yang baik dan benar. kegunaan rekam medis antara lain pada Aspek Administrasi,Aspek Medis,Aspek Hukum,Aspek Keuangan,Aspek Penelitian,Aspek Pendidikan dan Aspek dokumentasi. Rekam medis di sarana pelayanan kesehatan primer (puskemas) merupakan salah satu sumber data penting yang nantinya akan diolah menjadi informasi. Jenis-jenis kartu atau status rekam medis
yang ada di puskesmas
bervariasi,misalnya Kartu tanda pengenal,Kartu rawat jalan,Kartu rawat Tinggal,Kartu Ibu,Kartu Anak,Kartu tumbuh kembang Balita dan sebagainya. Dari hasil wawancara studi literatur dan observasi di Puskesmas Karawaci Baru,perencanaan tenaga kerja khususnya rekam medis yang dibuat masih belum sempurna sehingga kebijakan dalam perencaanan kebutuhan tenaga di bagian pendaftaran dan rekam medis belum jelas. Di lihat dari segi alur proses kebijakan perencanaan kebutuhan tenaga pendaftaran dan rekam medis,langkahlangkah dan koordinasi dan proses konsultasi terkait perencanaan tersebut belum terstrukter dengan baik. Untuk itulah penulis mencoba untuk merancang analisa usulan terhadap sistem rekam medis yang ada di Puskesmas Karawaci Baru. Dengan dirancangnya Analisa Sistem Informasi pada Puskesmas Karawaci Baru Tangerang,di harapkan dokter dapat memberikan informasi-informasi berupa laporan harian tentang pemeriksaan terhadap pasien,data pasien,data dokter dan data laporan kepada kepala puskesmas,memberikan data penunjang rekam medis yang lengkap dan terstruktur kepada pasien sehingga memudahkan dokter dalam melakukan tindakan medis,memberikan kemudahan
dalam
memproses data antrian pasien sehingga lebih rapi dan memudahkan bagian administrasi dalam pendataan pasien.
2 http://digilib.mercubuana.ac.id/
Oleh karena itu,penulis tertarik untuk membuat skripsi dengan Judul “ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA REKAM MEDIS PADA PUSKESMAS KARAWACI BARU,TANGERANG”. 1.2.
Rumusan Masalah
Dari pembahasan latar belakang di atas,maka masalah yang dapat di definisikan sebagai rumusan masalah adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana cara untuk mengefisienkan pendataan pasien pada puskesmas Karawaci Baru? 2. Bagaimana cara pengelolaan data rekam medis
pada Puskesmas
Karawaci Baru? 3. Bagaimana prosedur dan pengarsipan rekam medis pasien pada Puskesmas Karawaci Baru? 4. Bagaimana menghasilkan laporan dari sistem? 1.3.
Batasan Masalah
Batasan masalah dari Analisa Perancangan Sistem Informasi rekam medis ini adalah 1. Hanya membahas tentang analisa perancangan sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan. 2. Objek penelitian di Puskesmas Karawaci Baru Tangerang. 3. Pembuatan Analisa Sistem Informasi meliputi tahap analisis,perancangan dan desain sistem usulan. 4. Pemodelan ini menggunakan sistem Unified Modeling Language (UML)
3 http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari pembuatan Analisa Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis ini : 1. Memberikan informasi-informasi berupa laporan harian tentang pemeriksaan terhadap pasien,data pasien,data dokter dan data laporan kepada kepala puskesmas. 2. Memberikan data penunjang rekam medis yang lengkap dan terstruktur kepada dokter sehingga memudahkan dokter dalam melakukan tindakan medis. 3. Memberikan kemudahan
dalam memproses data antrian pasien
sehingga lebih rapi dan memudahkan bagian administrasi dalam pendataan pasien. Adapun manfaat dari pembuatan Analisa Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis ini : 1. Mempercepat dan memudahkan distribusi informasi yang dibutuhkan oleh petugas medis. 2. Proses untuk menginput data menjadi efisien. 3. Memudahkan pembuatan laporan. 1.5.
Metode Penelitian 1.5.1. Metodologi Pengumpulan Data
Pada tahap awal ini di lakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara : 1. Observasi Observasi yang dilakukan dengan cara observasi sistematis yaitu melihat kegiatan yang dilakukan oleh petugas dan bagian administrasi di Puskesmas Karawaci Baru. Alat pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah formulir-formulir pencatatan.
4 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2. Wawancara Dalam wawancara,penulis mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada responden dengan bantuan panduan wawancara,dan jawaban dicatat dengan menggunakan alat pencatat. 3. Studi Literatur Studi literatur dilakukan untuk mengetahui sumber data sekunder yang mendukung penelitian antara lain prosedur tetap,kebijakan, analisis jabatan,uraian pekerjaan,data kepegawaian,profil puskesmas dan aturan yang berlaku di Puskesmas Karawaci Baru Tangerang. 1.5.2. Metodologi Pengembangan Sistem
Dalam pembahasan Perancangan, penulis menggunakan metode waterfall, berikut tahapan-tahapan dalam metode waterfall : 1. Rekayasa sistem dan Analisis (Sistem Engineering) Karena perangkat lunak adalah bagian dari sistem yang lebih besar, pekerjaan di mulai dari pembentukan kebutuhan-kebutuhan untuk seluruh elemen system dan kemudian memilah mana yang untuk pengembangan perangkat lunak. Hal ini penting, ketika perangkat lunak harus berkomunikasi dengan hardware, orang dan basis data. 2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Analysis) Pengumpulan kebutuhan dengan focus pada perangkat lunak, yang meliputi : domain informasi, fungsi yang di butuhkan, unjuk kerja/performasi dan antar muka. Hasilnya harus di dokumentasikan dan di review kelapangan. 3. Perancangan (Design) Ada 4 atribut untuk program yaitu :struktur data, arsitektur perangkat lunak, prosedur detil dan karakteristik antar muka. Proses design mengubah kebuthan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti perangkat lunak sebelum penulisan program.
5 http://digilib.mercubuana.ac.id/
4. Pembuatan Kode (Coding) Penerjemah perancangan ke bentuk yang dapat di mengerti oleh mesin, dangan menggunakan bahasa pemrograman. 5. Pengujian (Testing) Setelah kode program selesai testing dapat di lakukan. Testing memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal dan mencari segala kemungkinan kesalahan dan pemeriksaan apakah sesuai dengan hasil yang di inginkan. 1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan proposal skripsi ini ditulis untuk memberikan kemudahan informasi bagi para pembaca dalam mempelajari dan memahami isi tentang Analisa Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis pada Puskesmas Karawaci Baru,Tangerang. Berikut adalah sistematika penulisan : BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan secara singkat dan jelas mengenai latar belakang masalah pengelolaan rekam medis pasien,perumusan masalah,batasan masalah,tujuan penelitian,manfaat penelitian dan sistematika penulisan. BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi dasar-dasar teori yang menjadi acuan dalam penyusuan
skripsi,teori-teori
Sistem
Informasi
Rekam
Medis,Manajemen Basis Data dan berbagai teori lainnya yang mendukung judul dan skripsi. BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini membahas sistem berjalan tentang pengelolaan rekam medis pada Puskesmas Karawaci Baru,Tangerang,mengatasi permasalah-permasalahan yang di hadapi,yaitu dengan adanya Analisa Perancangan Sistem Informasi rekam medis pasien pada Puskesmas Karawaci Baru,Tangerang
6 http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB IV
RANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi rancangan sistem yaitu tampilan dari desain sistem yang akan dibuat dan desain mock-up setelah selesai menganalisa dan merancangan Unified Modeling Language (UML) dari penulisan skripsi,diuraikan kesimpulan yang dapat diambil dari masalah-masalah yang telah diuraikan pada bab sebelumnya dan saran-saran yang dapat diberikan oleh penulis sehubungan dengan akan dilaksanakan atau diimplementasikan sistem yang diusulkan. BAB V
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi,diuraikan kesimpulan yang dapat diambil dari masalah-masalah yang telah diuraikan pada bab sebelumnya dan saran-saran yang dapat diberikan oleh penulis sehubungan dengan akan dilaksanakan atau diimplementasikan sistem yang diusulkan.
7 http://digilib.mercubuana.ac.id/
