BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi setiap lapisan masyarakat di era
modern
seperti sekarang ini. Hal ini juga berlaku di
lingkungan kampus. Pentingnya informasi kampus yang update, dapat dilihat dari banyaknya sivitas kampus yang datang untuk melihat informasi terbaru seputar kampus di papan pengumuman setiap harinya. Kegiatan pemberitahuan informasi mengenai seputar kampus maupun belajar mengajar seperti perkuliahan masih banyak yang menggunakan cara manual
yaitu
secara
verbal
atau
melalui
papan
pengumuman
dalam
memberitahukan informasi kepada para mahasiswa atau sivitas kampus lainnnya. Hal ini menyebabkan sering terjadi tidak sampainya informasi yang diberikan akibat dari
kerterbatasan sistem, sehingga dapat terlihat jelas bahwa
pemberitahuan secara manual sangatlah tidak efisien. Ketidakefisiensian sangat tidak informasi.
Ketidakefisiensian
tersebut
baik dalam penyebaran sebuah
sangat
banyak
ditemukan
dalam
penyebaran pengumuman yang masih secara manual dalam informasi di lingkungan kampus. Karena seorang pencari pengumuman harus berulang kali melakukan pengecekan pada tempat
diumumkannya informasi, hal ini tentu
sangat tidak efisien dan menyita waktu.
1
Media yang digunakan untuk menyampaikan informasi saat ini ialah papan pengumuman dan website portal resmi kampus. Informasi yang tersedia pada papan pengumuman antara lain informasi seputar kampus, kehadiran dosen, jadwal kuliah, jadwal ujian akhir semester, jadwal pengambilan KRS, jadwal pengambilan KHS, dan sebagainya. Informasi yang tersedia pada website resmi kampus antara lain informasi jadwal kuliah, informasi kalender akademik, dan sebagainya. Penggunaan
papan
pengumuman
memiliki
kelebihan
dapat
menampilkan informasi yang lengkap. Informasi yang terdapat pada papan pengumuman dapat dilihat oleh sivitas kampus dengan cara mendatangi dan melihat informasi tersebut secara langsung. Website resmi kampus dalam penyampaian informasi juga belum efektif dan efisien, karena tidak semua sivitas kampus melihat secara langsung saat informasi terbaru di update. Kehadiran smartphone Android sebagai salah satu produk teknologi terbaru diharapkan dapat membantu mahasiswa mengenai kehadiran dosen dan informasi perkuliahan lainnya serta sivitas kampus lainnya dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. Kemampuan smartphone Android untuk selalu terkoneksi dengan internet dapat membantu pengguna untuk memantau perkembangan informasi kampus, jadwal kuliah secara real-time, dan sebagainya. Fitur notifikasi yang dimiliki
smartphone Android diharapkan mampu
memberikan informasi secara real time dan langsung dapat diketahui atau dilihat oleh pengguna. Sifat smartphone Android yang mudah dibawa dapat memudahkan pengguna untuk mengakses informasi dimana saja. 2
1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil rumusan masalah yaitu : 1.
Bagaimana menerapkan notifikasi android pada sharing informasi dan komunikasi sivitas universitas darma persada agar lebih efektif dan efisien ?
2. Bagaimana
membangun
dan
menerapkan
notifikasi
android
agar
memudahkan komunikasi antara dosen dan mahasiswa dalam menyampaikan informasi tentang perkuliahan ? 3. Fitur – fitur apa saja yang ada pada aplikasi notifikasi android ?
1.3. Batasan Masalah Batasan masalah yang dibahas antara lain : 1.
Notifikasi terjadi setiap ada update : - Berita terbaru pada website portal unsada. - Pengumuman dari pimpinan (rektorat, biro, fakultas, jurusan) ke user yang bersesuaian. - Informasi ketidakhadiran dosen ke mahasiswannya masing-masing.
2.
Aplikasi hanya digunakan bagi sivitas kampus Universitas Darma Persada sebagai alat penyebaran informasi dan komunikasi.
1.4. Tujuan Adapun tujuan – tujuan yang ingin diacapai adalah sebagai berikut : 1.
Membangun dan menerapkan notifikasi android pada sharing informasi dan komunikasi sivitas universitas darma persada agar lebih efektif dan efisien. 3
2.
Membangun dan menerapkan aplikasi notifikasi android agar memudahkan komunikasi antara dosen dan mahasiswa dalam menyampaikan informasi tentang perkuliahan.
3.
Fitur – fitur yang ada pada aplikasi notifikasi android antara lain profil kampus, visi misi, pengiriman pesan, nilai, dan jadwal kuliah.
1.5. Manfaat 1. Agar para sivitas dapat notifikasi jika ada informasi baru di website portal unsada yang pada umumnya tidak dimonitor oleh sivitas terus menerus. 2. Dapat digunakan sebagai pengganti broadcast informasi yang biasa dilakukan melalui SMS. 3. Dapat digunakan sebagai sarana komunikasi yang telah terkategorisasi menurut unitnya atau untuk mahasiswa menurut kelas perkuliahannya yang datanya dari database yang sudah ada. 1.6. Metodologi Penelitian Berikut adalah metodologi penyelesaian masalah yang digunakan dalam tugas akhir ini. Pembuatan perangkat lunak dengan menggunakan metode terstruktur yaitu metode SDLC (Software Development Life Cycle). Metode SDLC merupakan suatu metode yang digunakan untuk melakukan pengembangan sistem informasi berbasis komputer. Metode SDLC menggunakan pendekatan yang disebut pendekatan air terjun (waterfall approach), yang menggunakan beberapa tahapan dalam mengembangkan sistem. Tahap tersebut dinamakan
4
waterfall karena pada setiap tahapan sistem akan dikerjakan secara berurut menurun dari satu ke tahap yang lain (Supriyanto, 2005:271). Supriyanto (2005 : 272) menjelaskan tahapan-tahapan metode penelitian SDLC sebagai berikut : a.
Tahap Perencanaan Sistem Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan sumber daya seperti perangkat fisik, manusia, metode (teknik dan operasi), dan anggaran yang sifatnya masih umum (belum rinci).
b.
Analisa kebutuhan sistem Tahap analisa kebutuhan sistem merupakan tahap penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem yang baru atau diperbaharui. Tahap ini merupakan tahap kritis dan sangat penting karena akan menentukan berhasil tidaknya sistem yang akan dibangun atau dikembangkan.
c.
Perancangan sistem Tujuan pada tahap perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan kepada para pemakai, serta memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli teknik lain yang terlibat.
d.
Implementasi Tahap implementasi atau penerapan adalah tahap dimana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.
5
e.
Manajemen dan pemeliharaan Tahap pemeliharaan merupakan tahap yang dilakukan setelah implementasi, yang meliputi pemakaian atau penggunaan, audit, penjagaan, perbaikan, dan peningkatan sistem.
1.7. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan skripsi
ini dibagi menjadi 5 (lima) bab.
Berikut penjelasan tentang masing-masing bab : BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini memaparkan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini memuat uraian tentang teori-teori yang mendukung dalam pengembangan sistem pendukung keputusan.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem & menjelaskan tentang pengenalan program/aplikasi yang dibuat.
BAB IV
IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini menjelaskan tentang implementasi sistem.
BAB V
PENUTUP Pada bab ini berisikan kesimpulan dan saran 6
