BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian Sektor industri memegang peranan penting setelah sektor pertanian dalam hal pemenuhan kebutuhan ekonomi rakyat karena sektor industri menciptakan kesempatan kerja yang lebih luas. Para pemimpin perusahaan sekarang ini dihadapkan pada suatu keadaan yang mengharuskan mereka mempunyai kemampuan bersaing dengan perusahaan yang sejenis, terutama dalam menghadapi pesaing baru yang mengelola perusahaannya dengan cara yang lebih baik, dalam arti telah mengikuti dan menerapkan perkembangan ilmu dan teknologi serta menerapkan metode pengawasan sedemikian rupa sehingga efisiensi dan efektivitas usaha dapat dicapai guna menjamin kelangsungan hidup perusahaan. Pada umumnya, tujuan perusahaan adalah memperoleh laba yang optimal. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan adanya suatu pengelolaan yang baik dalam segala bidang kegiatan perusahaan, termasuk pengelolaan persediaan bahan baku. Dalam perusahaan industri, persediaan merupakan unsur yang penting karena pada umumnya persediaan merupakan bagian yang cukup besar dari aktiva lancar yang dimiliki oleh perusahaan. Berdasarkan alasan tersebut, pengelolaan terhadap
persediaan
sangat
diperlukan
agar
dapat
merencanakan
dan
mengendalikan persediaan dengan tepat. Lancar tidaknya proses produksi yang dilakukan oleh perusahaan sangat dipengaruhi oleh tepat tidaknya pengelolaan bahan baku yang diperlukan untuk melaksanakan proses produksi. Dengan adanya pengelolaan bahan baku yang baik, maka biaya penyelenggaraan bahan baku dapat dihemat sehingga harga jual produk lebih bersaing dibandingkan dengan produk sejenis yang ada di pasar. Pengelolaan bahan baku yang tepat dapat dilakukan dengan pengawasan persediaan yang memadai, jaminan bahwa tidak akan terjadi kemacetan dalam
1
2
proses produksi karena tidak tersedianya bahan baku yang diperlukan serta tidak terjadi penimbunan bahan baku yang dapat mengakibatkan perubahaan kualitas bahan baku dan kerugian akibat dana yang tertanam dalam persediaan, dan penghematan biaya persediaan. Oleh karenanya, diperlukan suatu usaha yang mengarah pada terciptanya pengelolaan persediaan. Manajer produksi memerlukan bantuan seorang controller untuk melaksanakan pengelolaan terhadap persediaan karena controller dapat menyediakan informasi yang diperlukan oleh bagian persediaan. Controller merupakan sumber informasi yang dapat mengkomunikasikan informasi dengan baik sehingga pihak yang berkepentingan dapat mengambil keputusan yang tepat untuk menjalankan kegiatannya. Melihat kemampuan yang demikian, controller berada pada posisi yang sangat baik dalam memberikan jasa untuk perencanaan dan pengendalian persediaan, khususnya persediaan bahan baku. Melalui penelitian ini, penulis bermaksud untuk mengetahui peran controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku yang menunjang kelancaran proses produksi. Berdasarkan uraian tersebut di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dalam bentuk skripsi dengan judul: “Peranan controller dalam Pengelolaan Persediaan Bahan Baku guna Menunjang Kelancaran Proses Produksi”
3
1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan hal di atas, masalah yang diidentifikasikan penulis dalam penelitian ini adalah: Adapun maksud dan tujuan yang diharapkan dalam penelitian ini adalah: 1. Apakah pengelolaan persediaan bahan baku pada perusahaan telah efektif. 2. Bagaimana kelancaran proses produksi pada PT. Sinar Tangerang Steel 3. Bagaimana peranan controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku guna menunjang kelancaran proses produksi.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Adapun maksud dan tujuan yang diharapkan dalam penelitian ini adalah: 1. Untuk mengetahui Efektivitas pengelolaan persediaan bahan baku dalam perusahaan 2. Untuk mengetahui kelancaran proses produksi pada PT.Sinar Tangerang Steel sudah memadai 3. untuk mengetahui peranan controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku guna menunjang kelancaran proses produksi.
1.4 Kegunaan Penelitian Penelitian yang dilakukan oleh penulis diharapkan dapat berguna: a. Bagi perusahaan, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bahwa peranan controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku untuk kelancaran proses produksi adalah penting. b. Bagi penulis, penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan mengenai
pentingnya
pengelolaan
persediaan
bahan
baku
untuk
kelancaran proses produksi dan sebagai salah satu syarat dalam menempuh Ujian Strata-1 Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi di Universitas Widyatama.
4
c. Bagi masyarakat, khususnya di lingkungan Perguruan Tinggi, penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan terapan dan memberikan informasi yang lebih jelas tentang peranan controller dalam pengelolaan persedian bahan baku.
1.5 Kerangka Pemikiran Pengelolaan persediaan yang baik bermanfaat bagi manajemen dan pengelolaan persediaan yang efektif akan mengurangi kemungkinan terjadinya kekeliruan dan penyelewengan. Dalam hal ini perlu dipertimbangkan antara biaya yang dikeluarkan dan manfaat yang akan diterima. Kelangsungan hidup perusahaan dalam persaingan yang semakin ketat dapat
dipertahankan
memperhatikan
apabila
masalah
perusahaan
efisiensi.
Agar
menganggap eksistensi
penting
serta
perusahaan
dapat
dipertahankan, manajemen bertugas untuk merencanakan dan mengawasi aktivitas perusahaan. Eksistensi perusahaan dapat dicapai melalui perolehan laba yang layak dan diusahakan meningkat dari tahun ke tahun. Usaha untuk meningkatkan laba dapat ditempuh dengan cara menaikkan volume penjualan, menaikkan harga jual, dan melakukan penekanan terhadap biaya yang dikeluarkan. Alternatif untuk menekan biaya lebih mudah dilaksanakan karena biaya merupakan faktor internal perusahaan. Manajemen yang bijaksana akan melakukan perencanaan dan pengendalian biaya agar dalam jangka waktu yang panjang perusahaan dapat beroperasi secara berkesinambungan. Salah satu jenis biaya yang harus direncanakan dan dikendalikan dengan baik adalah biaya pengelolaan bahan baku. Perusahaan harus selalu memperhatikan persediaan bahan baku agar kualitasnya tetap baik dan berada pada tingkat yang optimum, yaitu tidak terlalu tinggi dan tidak terlalu rendah. Persediaan yang terlalu tinggi menyebabkan resiko kerusakan dan penurunan harga, disamping pemborosan biaya karena dana yang tertanam dalam persediaan terlalu tinggi. Sedangkan persediaan yang terlalu rendah menyebabkan perusahaan mengalami kerugian akibat kekurangan persediaan bahan baku sehingga menghambat jalannya proses produksi, yang
5
akhirnya menyebabkan tidak dapat dilakukannya penjualan dan hilangnya kepercayaan dari para pelanggan. Manajer
produksi
memerlukan
bantuan
seorang
controller
guna
memberikan informasi agar segala sesuatu yang dihasilkan bisa tepat waktu, sehingga kemungkinan terjadinya kemacetan produksi dan pemborosan dapat dihindarkan dan tujuan pengelolaan persediaan dapat tercapai. Berkaitan dengan hal tersebut, pimpinan perusahaan perlu mendelegasikan sebagian wewenang dan tanggung jawabnya kepada orang lain, diantaranya adalah controller. Pengertian controller menurut Garrison (2000:10): “The manager in charge of accounting department is known as the controller. The controller is a member of the top management team, and also an active participant in the planning, control, and decision making process”. Berdasarkan pengertian di atas manajer departemen akuntansi dikenal sebagai controller. Controller merupakan anggota dari manajemen tingkat atas dan juga merupakan partisipan yang aktif dalam perencanaan, pengendalian, dan proses pengambilan keputusan. Secara umum dapat dikatakan bahwa seorang controller tidak mengendalikan perusahaan, melainkan membantu manajemen atau pimpinan perusahaan untuk mengendalikan perusahaan. Berdasarkan pengertian di atas, controller tidak hanya melakukan fungsi pencatatan dalam bidang akuntansi, melainkan mencakup seluruh aspek kegiatan perusahaan. Tugas controller meliputi perencanaan, pelaporan dan pengawasan berbagai kegiatan perusahaan. Oleh karenanya, controller harus mengawasi dan menyelenggarakan catatan akuntansi dan laporan statistik, melakukan analisis dan interprestasi terhadap laporan akuntansinya serta memberikan informasi yang dapat membantu manajer operasional mencapai tujuan departemennya yang mendukung tujuan perusahaan.
6
Dalam hubungannya dengan pengelolaan persediaan bahan baku, Willson dan Campbell dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Tjintjin F.Tjendera (1997: 428) mengatakan bahwa: “Operasi bahan yang efektif meliputi fungsi pengelolaan persediaan untuk merencanakan dan mengendalikan persediaan pada tingkat yang optimum”. Dengan kata lain, fungsi pengelolaan persediaan meliputi dua kegiatan inti, yaitu perencanaan dan pengendalian persediaan. Selanjutnya, Willson dan Campbel dalam bukunya diterjemahkan oleh Tjintjin F. Tjendera (1997: 428) mengatakan bahwa: “Perencanaan persediaan berhubungan dengan penentuan komposisi persediaan, penentuan waktu atau penjadwalan, serta lokasi untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan perusahaan yang diproyeksikan. Pengendalian persediaan meliputi pengendalian kuantitas dan jumlah dalam batas-batas yang telah direncanakan dan perlindungan fisik persediaan”. Persediaan bahan baku dikatakan terkelola dengan baik apabila memenuhi kondisi-kondisi sebagai berikut: jumlah bahan baku mendukung kontinuitas proses produksi, kualitas bahan baku mendukung kualitas hasil produksi, biaya memiliki persediaan dan investasi modal dalam bahan baku berada pada tingkat minimum, serta menekan resiko kecurangan atau kecurian persediaan. Informasi tentang persediaan yang cukup, dapat dimengerti, terpercaya, dan tersedia tepat waktu sangat diperlukan dalam pengelolaan persediaan bahan baku yang efektif. Dalam hal ini, controller memegang peranan penting dengan menyediakan dan mengkomunikasikan informasi tersebut. Dengan demikian, kelemahan yang terdapat dalam pengelolaan persediaan bahan baku dapat diketahui dan manajemen dapat segera mengambil langkah perbaikan yang diperlukan. Dari uraian diatas, penulis mengajukan hipotesis bahwa: “Controller berperan dalam pengelolaan persediaan bahan baku guna menunjang kelancaran proses produksi”.
7
Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran
Pengelolaan persediaan bahan baku
Perencanaan bahan baku
Kelancaran proses produksi
Pengendalian bahan baku Tersedianya bahan baku sesuai dengan kebutuhan
Peranan controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku
Informasi digunakan oleh manajemen
Keputusan manajemen mengenai pengelolaan bahan baku
Informasi lain
Pengelolaan persediaan bahan baku yang baik
Pelaksanaan keputusan manajemen tentang pengelolaan bahan baku
8
1.6 Metodologi Penelitian Dalam melakukan penelitian ini, penulis menggunakan pendekatan studi kasus dengan metode deskriptif analitis yaitu suatu penelitian yang melukiskan suatu
keadaan
perusahaan
yang
sebenarnya
serta
menganalisis
dan
menginterpretasikan data dan fakta yang diperoleh untuk menarik kesimpulan secara umum mengenai perusahaan yang bersangkutan. Adapun teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara studi lapangan (field study) dan studi kepustakaan (literature study) yaitu : 1. Studi lapangan (field study) yaitu studi yang dilakukan dengan cara peninjauan langsung pada perusahaan yang akan di teliti untuk memperoleh data primer. a. Observasi Yaitu mengadakan pengamatan langsung terhadap objek penelitian untuk lebih memahami kondisi perusahaan serta mengetahui peranan controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku . b. Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab dengan pimpinan perusahaan, staf maupun karyawan untuk memperoleh informasi mengenai permasalahan yang sedang diteliti. c. Kuesioner Yaitu pertanyaan-pertanyaan disebarkan kepada manajer atau staf yang berkaitan dengan peranan controller dalam pengelolaan persediaan bahan baku. 2
Library research/penelitian kepustakaan Yaitu pengumpulan data sekunder dengan cara melakukan penelitian terhadap literatur dan sumber lainnya yang berhubungan dengan masalah yang diteliti untuk memperoleh landasan teori.
9
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian Dalam penelitian ini, penulis mengadakan penelitian pada PT. Sinar Tangerang Steel bergerak dalam bidang pengolahan bahan baku menjadi barang jadi di Jl. Daan mogot km 18 Jakarta. Waktu penelitian dilakukan sejak bulan Januari 2006 sampai dengan Juli 2006.
