BAB 6 MENGENAL PRESENTASI
Stkitar Kompetensi
:
2.
Menggunakan
perangkat
lunak
pembuat
presentasi Kompetensi Dasar
:
2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi
Materi Pembelajaran
:
Indikator Pencapaian
:
Menu dan ikon dalam aplikasi pembuat presentasi
1.
Memahami pengertian Presentasi
2.
Memahami Media Presentasi
3.
Memahami Aplikasi Pembuatan Presentasi
4.
Memahami Perencanaan Materi Presentasi
5.
Memahami Fungsi Menu dan Ikon PowerPoint
1
PETA KONSEP
MENGENAL PRESENTASI
o
Mengaktifkan Dan Menutup Power Point
menu ikon Microsoft PowerPoint
o
Membuka Presentasi
o
Menu dan Toolbar
o
Pengertian
o
Media
o
Aplikasi
pada Program Power
o
Perencanaan
Point
DAFTAR ISI A.
PENGERTIAN PRESENTASI
B.
MEDIA PRESENTASI
C.
APLIKASI PEMBUATAN PRESENTASI 1.
Multimedia Presentasi.
2.
Multimedia Interaktif.
3.
Internet
D.
PERENCANAAN MATERI PRESENTASI
E.
MICROSOFT POWERPOINT 1.
Mengaktifkan Dan Menutup Power Point
2.
Membuka Presentasi
3.
Menu dan Ikon pada Program Power Point
2
Presentasi merupakan alat komunikasi dalam usaha untuk menyampaikan laporan atau informasi mengenai apa saja yang merupakan tanggung jawab seseorang. Untuk itu, presentasi yang baik harus dipersiapkan dengan baik, berisi materi yang dikemas dengan rapi dan dapat ditampilkan dengan materi yang menarik. Untuk mencapai maksud tersebut tentunya diperlukan piranti yang mampu mendukung maksud tersebut. Piranti presentasi yang semula hanya menggunakan overhead projector, saat ini berkembang dengan pesat dengan ditemukannya multimedia projector seperti LCD, In-Focus dan sejenisnya dan program presentasi menggunakan komputer seperti program aplikasi PowerPoint yang merupakan program aplikasi yang sederhana dan menarik, Macromedia Flash yang merupakan program aplikasi interaktif, atau aplikasi presentasi menarik, interaktif, berbasis Web seperti Frontpage dan Dreamweaver. Pada pembahasan buku ini secara bertahap melalui beberapa bab akan dibahas tentang bagaimana mengenal presentasi, membuat presentasi dan menyajikan presentasi. Khusus bab ini kita akan mempelajari tentang Pengertian, Media, Jenis aplikasi, Persiapan Presentasi, dan pengenalan menu dan ikon powerpoint. A.
PENGERTIAN PRESENTASI Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak orang,
dengan tujuan untuk memperkenalkan, membujuk, meyakinkan yang biasanya dibawakan oleh pakar, guru, atau wiraniaga. Dengan presentasi ini, kita dapat dengan lebih mudah untuk menyampaikan/menjelaskan ide-ide, mendapatkan tanggapan, sanggahan tentang apa yang kita sampaikan
sehingga ide dapat
lebih jelas dan dimengerti oleh para pendengar dan dapat mencapai sasaran yang diinginkan Dalam presentasi kita mengenal beberapa istilah yaitu : Presenter yaitu pihak yang melakukan presentasi, Audience yaitu pihak yang menjadi sasaran / peserta presentasi dan Media yaitu peralatan yang digunakan untuk melakukan presentasi.
3
B.
MEDIA PRESENTASI Dahulu orang hanya menggunakan papan tulis sebagai alat bantu
presentasi. Bebagai hal yang akan di paparkan ditulis dengan kapur tulis atau spidol di papan tulis tersebut. Selain papan tulis media presentasi yang banyak digunakan adalah lembaran-lembaran kertas lebar yang digunakan untuk menulis ringkasan, Skema, table, grafik dan gambar yang dikenal dengan nama Chart atau Carta. Dengan media ini presenter dapat membuat rencana apa yang hendak disampaikan serta menyampaikan
data-data
pendukung.
Cara
menggunakannya
adalah
menampilkan kertas yang sedang dibahas , menggulungnya jika sudah selesai serta mengganti dengan lembaran berikutnya. Teknik ini sebenarnya yang kemudian berkembang menjadi OHP dan Slide Projector. OHP (Over Head Projector ) adalah alat yang digunakan untuk menyorot lembaran plastik transparansi ke sebuah layar. Plastik transparansi ini diisi text, tabel, grafik serta berbagai gambargambar
pendukung
ditanyangkan
yang
kelayar
dapat sehingga
menghasilkan tampilan dan menjadi alat bantu presentasi yang sangat menarik. Setiap lembar tayangan berisi materi
Peraga 6.1. Contoh penggunaan OHP dalam presentasi
yang disorotkan dengan menggunakan proyektor disebut Slide. Media canggih
presentasi
saat
ini
yang
adalah
paling
Projector.
Projector yang dimaksud disini adalah alat yang digunakan untuk menampilkan atau menayangkan program presentasi yang
dihasilkan
oleh
komputer.
Seperangkat Komputer , Projector dan layar sebagai satu kesatuan disebut juga peralatan multimedia sebab peralatan tersebut
dapat
menampikan
Text,
Peraga 6.2. Contoh Projector sebagai media presentasi
gambar, Animsi, suara dan Film. 4
Teknologi
projector
kini
semakin
berkembang diawali dengan ditemukan nya proyektor CRT (Cathode Ray Tube) sebuah perangkat
proyektor
berteknologi
tabung,
lengkap dengan tiga lensa di depannya. Namun projector jenis ini mulai ditinggalkan dengan munculnya projector digital, mulai dari yang
berteknologi
LCD
(Liquid
Peraga 6.3. Contoh Projector digital menggunakan Remote Control
Crystal
Display), DLP (Digital Light Processing), sampai teknologi terbaru yang kini tengah beranjak populer, LCOS (Liquid Crystal on Single Crysta Silicon). Hal ini dimungkinkan, karena proyektor digital ini memang bobotnya relatif ringan, dan harganya pun relatif murah, jauh di bawah projector CRT. Selain teknologi Projector, teknologi komputer dan program aplikasinya juga berkembang sangat pesat, sehingga orang awampun dapat membuat aplikasi presentasi yang yang lengkap, menarik dan menayangkannya sebagai presentasi multimedia. C.
APLIKASI PEMBUAT SLIDE PRESENTASI Pada saat ini dokumen presentasi dikemas dalam bentuk slide multimedia
berupa program presentasi yang tersimpan dalam media penyimpanan yang dioperasikan dengan komputer dan ditampilkan melalui projector ke layar. Dengan menggunakan komputer ini, presentasi yang kita buat akan jauh lebih menarik, mudah digunakan, lebih mudah di-update dan jangkauanya lebih luas. Selain itu presentasi dengan komputer akan memberikan motivasi yang lebih tinggi karena komputer selalu dikaitkan dengan kesenangan, permainan dan kreativitas. Pembuatan
slide
presentasi
seperti
ini
dapat
dilakukan
dengan
menggunakan program aplikasi khusus yang sekarang banyak tersedia, seperti Microsoft PowerPoint, Open Office Presentation, Macromedia Flah dan banyak lagi, yang dapat ditayangkan menggunakan komputer, melalui projector, media interactive atau ditayangkan melalui internet. Aplikasi pembuatan presentasi terbagi dalam beberapa kategori, antara lain Aplikasi Multimedia Presentasi, Multimedia Presentasi Interaktif, dan melalui Internet 5
1.
Multimedia Presentasi. Multimedia
presentasi
ini
menggunakan
multimedia
projector
untuk
menjelaskan materi-materi yang sifatnya teoritis, digunakan dalam pembelajaran klasikal dengan group belajar yang cukup banyak diatas 50 orang. Media ini cukup efektif sebab menggunakan multimedia projector yang memiliki
jangkauan
menggabungkan
pancar
semua
cukup
besar.
Kelebihan
media
ini
adalah
unsur
media seperti teks, video, animasi, image, grafik dan sound menjadi satu kesatuan penyajian, sehingga mengakomodasi kebutuhan untuk mencapai tujuan presentasi. Berbagai yang
perangkat
memungkinkan
lunak
presentasi
dikemas dalam bentuk multimedia yang dinamis dan sangat menarik.
Peraga 6.4. Contoh pembuatan slide presentasi PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Open Office Presentation merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan untuk kebutuhan ini. Perkembangan perangkat lunak seperti Microsoft PowerPoint tersebut didukung
oleh
perkembangan
perangkat
keras
penunjangnya
seperti
perkembangan monitor, card video, sound chard serta perkembangan proyektor digital (digital image projector) yang memungkinkan slide presentasi dapat disajikan secara digital untuk bermacam-macam kepentingan dalam berbagai kondisi dan situasi, serta ukuran ruang dan berbagai karakteristik audience. Namun demikian jika kita belum memiliki perangkat alat presentasi digital, kita masih bisa mencetak slide presentasi tersebut dalam bentuk plastik transparan ataupun slide-slide untuk disajikan melalui peralatan proyeksi lainnya, seperti over head projector (OHP) atau film slides projector. 2.
Multimedia Interaktif Presentasi. Multi media interaktif adalah presentasi yang
Peraga 6.5 Contoh CD sebagai salah satu media penyimpanan mulltimrdia interaktif
6
biasanya menggunaka media Compact Disk (CD) sebagai sarana penyimpanan. CD ini berisi dokumen presentasi interaktif, otomatis, dan berdaya tarik. Sifat media ini selain interaktif juga bersifat multimedia, dimana di dalamnya terdapat
unsur-unsur
media
secara
lengkap yang meliputi efek, obyek grafis, animasi, audio dan video, teks dan grafis. Karena itu untuk menyajikan media ini memerlukan aplikasi bantu tertentu seperti source player multimedia yang
harus
kemasan
disajikan modul
Macromedia
dalam
satu
presentasinya. ,
Flash
Sumber : Pustekom 2005
Peraga 6.6. Bahan presentasi dibuat menggunakan Macromedia Flash
merupakan
contoh aplikasi yang lazim digunakan untuk multimedia interaktif presentasi seperti ini. Beberapa hasil model multimedia interaktif presentasi berbasis komputer antara lain: o
Model Drill
:
o
Model Tutorial :
berupa program interaktif dalam bentuk latihan soal-soal. berupa program komputer yang berisi tutorial yang disertai dengan pertanyaan dan respon jawaban dari komputer.
o
Model Simulasi:
berupa simulasi-simulasi dalam bentuk pengalaman yang mendekati suasana yang sebenarnya.
o
Model Games :
berupa petunjuk dan aturan permainan.
3.
Internet Presentasi Internet merupakan jaringan yang
memiliki
jangkauan
luas
dapat
digunakan
sebagai
media
untuk
melakukan
presentasi.
Untuk
itu
tentunya dokumen presentasi terlebih dahulu dikemas untuk dimasukkan ke dalam jaringan yang dapat diakses melalui web browser. Manfaat
yang
diperoleh
dari
Peraga 6.7. Contoh VSAT (Antena Parabola) untuk mengirim dan dan menerima signal satelit
7
presentasi menggunakan internet antara lain peserta dapat belajar secara mandiri sekaligus berperan sebagai seorang peneliti, menjadi seorang analis, tidak hanya konsumen informasi saja. Selain itu peserta dapat bekerjasama (collaborative) satu sama lain. Mereka dapat saling berkirim e-mail (electronic mail) untuk mendiskusikan hasil presentasi. Program aplikasi yang biasanya dipergunakan untuk mengemas dokumen presentasi ini adalah program HTML Editor seperti Microsoft FrontPage, Dreamweaver yang merupakan alternatif aplikasi yang dapat digunakan. D.
PERENCANAAN DAN PENYAJIAN PRESENTASI Pembuatan dan penyajian presentasi telah menjadi aktivitas rutin dikalangan
pendidikan, bisnis, dan perkantoran. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi komputer yang berkembang saat ini, tugas pembuatan dan penyajian presentasi menjadi semakin mudah, cepat dan menakjubkan. Untuk itu sebelum menjajikan presentasi, terlebih dahulu bahan-bahan dan aplikasi presentasi harus dipersiapkan dengan baik. Perencanaan aplikasi dan pengemasan bahan-bahan presentasi merupakan hal paling mendasar yang perlu dilakukan sebelum melakukan presentasi. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut : 1.
Pemilihan Aplikasi Pembuatan Presentasi Tentukan Aplikasi Pembuat Presentasi dengan tepat, apakah menggunakan multimedia
presentasi
seperti
PowerPoint,
multimedia
interaktif
menggunakan macromedia flash ataukah menggunakan web editor.untuk presentasi melalui internet. 2.
Perencanaan Materi Presentasi o
Tentukan tema dan tujuan presentasi secara spesifik seperti tema, tujuan, misi, serta target audience.
o
Susunlah kerangka hateri presentasi dengan cara menyususun poinpoin utama presentasi, dan estimasikan jumlah slide-slide, temasuk pertimbangan perlunya referensi pendukung.
o
Kumpulkan materi utama dan materi pendukung seperti buku, majalah, internet dan lain-lain sebagai sumber.
o
Pilih informasi yang aktual,,
o
Pilih koleksi file gambar, audio, atau video, sebagai objek pendukung materi tersebut. 8
o
Siapkan aplikasi penunjang seperti Video/audio player, camera digital atau webcam.
3.
Penguasaan Aspek Teknis Aspek teknis ini merupakan perangkat yang diperlukan dalam penyajian presentasi. Aspek teknis ini
antara lain meliputi PC / Laptop, Projector,
Sound System yang digunakan. Kesiapan dan penguasaan pada aspek teknis ini akan sangat menunjang dalam menyajikan presentasi yang kita lakukan 4.
Teknik Penyajian Presentasi Sebagus apapun materi presentasi yang kita siapkan, selengkap apapun perangkat presentasi yang kita sediakan, semua akan sia-sia jika teknik penyajian presentasi kita tidak menarik. Untuk itu kita harus mempelajari dan menguasai
teknik-teknik
penyajian
presentasi
dengan
melakukan
simulasikan dan menyiapkan materi tambahan untuk melengkapi sajian presentasi yang kita lakukan.
9
LEMBAR KERJA SISWA Nomor
:
No. 01 / 6 / Kelas XII
MATERI
:
Media dan persiapan presentasi
WAKTU
:
60 menit
A.
Lengkapilah Pertanyaan Berikut
1.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan presentasi ................................................................................................................
2.
Sebutkan 3 (tiga) media presentasi yang anda kenal ................................................................................................................
3.
Jelaskan apa yang dimaksud Projector ................................................................................................................
4.
Sebutkan teknologi projector yang umum dipakai saat ini ................................................................................................................
5.
Jelaskan apasaja yang harus dipersiapan jika seseorang akan presentasi menggunakan LCD Projector ................................................................................................................
6.
Jelaskan Aplikasi yang umum digunakan untuk presentasi dengan presentasi multimedia ................................................................................................................
7.
Jelaskan aplikasi apa yang banyak dipakai untuk membuat presentasi multimedia interaktif ................................................................................................................
8.
Jelaskan perbedaan antara mutimedia presentasi multimedia dengan presentasi multimedia interaktif ................................................................................................................
9.
Sebutkan empat model multimedia interaktif berbasis komputer ................................................................................................................
10. Jelaskan menggunakan media dan aplikasi apa yang paling tepat jika anda harus mempresentasikan laporan penelitian dihadapan 30 orang. ................................................................................................................
10
B.
Lengkapilah table berikut ini KETERANGAN
ARTI
Presenter audien Media Presentasi Multimedia OHP LCD Projector DLP Multimdedia Interaktif. Macromedia Flash
E.
MICROSOFT POWERPOINT Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft yang
berfungsi untuk membantu presenter dalam menyusun slide presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Dengan Microsoft Power Point sebuah gagasan dikemas dalam bentuk slide, outline presentasi dan dapat ditampilkan secara multimedia, dengan teks, grafik, animasi, suara, bahkan film di layar monitor komputer. Keuntungan menggunakan program ini adalah tidak perlunya pembelian piranti lunak tersendiri karena sudah terinstal dalam satu paket Microsoft Office. Keuntungan lain, pemakai tidak harus mempelajari bahasa pemrograman yang rumit. Program ini sangat sederhana dengan tampilan ikon-ikon yang serupa Microsoft Word yang sudah dikenal oleh kebanyakan pemakai komputer. Piranti lunak ini dapat menampilkan teks, gambar, suara, dan video. Dengan demikian hambatan untuk mempersiapkan presentasi dapat dikurangi. Keuntungan lainnya adalah bahwa program ini bisa disambungkan ke jaringan internet, sehingga presentasi dapat dilakukan dengan secara profesional dengan cepat dan mudah. 1.
Mengaktifkan Dan Menutup Power Point Sebagai langkah awal belajar PowerPoint, kita dapat memulai dari
bagaimana mengaktifkan, menyimpan dan menutup dokumen presentasi. a.
Mengaktifkan Program Presentasi Untuk mengaktifkan Power Point, maka langkah adalah sebagai berikut : 11
Klik tombol Start Menu All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003
Gambar 6.8. Tampilan Layar Power Point
Keterangan Gambar : o
Title Bar, merupakan indikator program dan nama file yang sedang dibuka.
o
Task Pane : Panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan pada saat sedang mengerjakan slide presentasi
o
Menu Bar : disebut juga dengan Pull Down Menu yaitu daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
o
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik gambar atau grafik
o
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan
o
Outline / Slide : Daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat
o
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil
o
Slide Show from current slide (Shift+F5): Menampilkan tayangan sebuah slide aktif
12
o
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar
o
Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya dapat dimasukkan teks, gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya.
o
Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintahperintah yang terdapat pada menu Bar.
b.
Menyimpan dokumen presentasi Dokumen presentasi yang telah dibuat dapat disimpan dalam format PowerPoint, bahkan untuk tujuan tertentu dapat disimpan dalam berbagai format seperti format PDF atau format Web dan dapat diproteksi agar terhindar dari pihak yang tidak berkepentingan. 1)
Menyimpan Dokumen Penyimpanan
dokumen
presentasi
untuk
pertamakali
dapat
menggunakan menu File Save. Dengan cara ini kita dapat menentukan lokasi dan format dokumen yang kita inginkan. Perhatikan
peraga
6.7.
Pada
kotak dialog Save As ini kita dapat memberi nama file dokumen pada kotak File name, dan menentukan tipe file
pada
Perhatikan
kotak
Save
beberapa
as
type. tipe
penyimpanan pada kotak Save as type
Peraga 6.9. Tampilan kotak dialog Save As,
berikut ini : o
Presentation (.ppt), merupakan tipe file default PowerPoint yang hanya dapat dibuka menggunakan aplikasi PowerPoint dengan versi sesuai.
o
PowerPoint Show (.pps), merupakan tipe file untuk keperluan tayangan langsung tanpa bantuan program PowerPoint. Dokumen tipe ini hanya dapat ditayangkan dan tidak bisa diedit.
o
Single File Web Page (.mht) atau Web Page (.htm), merupakan tipe file untuk keperluan tayangan website. Jenis file ini dapat ditayangkan menggunakan Browser Internet Explorer.
13
2)
Menyimpan dokumen dengan Password Untuk keperluan keamanan agar dokumen presentasi yang kita buat
tidak diubah isinya atau digunakan oleh orang yang tidak berhak, maka pada saat kita menyimpan dokumen presentasi ini, kita dapat memberikan password. Password pada dokumen presentasi ini dapat diberikan untuk 2 tujuan yaitu password to open (password untuk membuka dokumen) dan password to edit (password untuk melakukan pengeditan pada dokumen). Untuk memberikan password pada dokumen caranya sebagai berikut: o
Simpanlah dokumen presentasi yang terbuka dengan perintah Save As
o
Setelah nama, tempat dan format dokumen ditentukan, klik tombol Tool Security Option, hingga tampil kotak dialog Security Option seperti peraga 6.8.
o
Masukkan
password
pada
jenis Peraga 6.10. Kotak dialog Security Option untuk menentukan password dokumen presentasi
pengamanan yang kita maksudkan. o
c.
Klik OK, klik Save
Menutup Presentasi Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya, maka
untuk
menutup
presentasi
tersebut
dapat
dilakukan
dengan
menggunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar X pada sudut kanan atas jendela. 2.
Membuka Dokumen Presentasi Dokumen presentasi yang telah disimpan pada drive dapat dibuka kembali
untuk diperbaiki, dicetak atau untuk keperluan lain. Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen yang pernah disimpan. 1.
Membuka dokumen menggunakan aplikasi PowerPoint o
File Open
o
Temukan file dokumen yang dimaksud dalam kotak Look In
o
Klik Open 14 Peraga 6.11. Tampilan kotak dialog Open
2.
Membuka dokumen dengan Explore o
Klik mouse kanan pada tombol Start Explore
o
Temukan folder dan nama file yang dimaksud klik ganda file tersebut
Cara ini dapat digunakan untuk membuka file dengan format PowerPoint (.ppt), PowerPoint Show (.pps) atau format web 3.
Menu dan Ikon Program Aplikasi PowerPoint Setiap kali kita mengaktifkan program aplikasi dengan sistem operasi yang
berbasis Windows termasuk PowerPoint, maka akan ditampilkan sederetan menu dalam bentuk Menubar dan kumpulan ikon dalam bentuk Toolbar yang digunakan sebagai alat bantu dalam mendesain presentasi.
Dengan mengenal dan
mempelajari menu dan toolbar ini kita akan merasa leluasa dalam mendesain slide presentasi yang kita kehendaki. a.
Menubar Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah file presentasi. Menu
ini ditampilkan dalam bentuk menubar yang terletak pada bagian paling atas layar monitor sebagai kumpulan perintah yang dikelompokkan berdasarkan kriteria operasi yang dihasilkan. Tampilan lengkap menu bar program Power Point dapat dilihat pada peraga berikut ini.
Peraga 6.12. Menubar PowerPoint
Menu bar pada program Power Point secara default (keadaan aslinya sebelum diubah) menampilkan sembilan menu title. Untuk mengakses perintah pada salah satu menu, Kita cukup mengklik nama perintah yang diinginkan. Pada layar akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut. Jika kita mengarahkan penunjuk mouse ke sebuah menu title misalnya edit, maka akan tampil menu item secara Pull Down. Sebagian dari perintah ini dilengkapi dengan submenu disebelah kirinya yang dapat membantu kita dalam menelusuri perintah lebih lanjut. Untuk lebih memahami kelompok perintah yang terdapat pada masingmasing menu bar, perhatikan tabel berikut ini :
15
Tabel 1.1. Penjelasan Menu Bar Nama
File
Edit
View
Insert
Format
Tools
Slide Show
Windows
Help
Keterangan Menu untuk mengolah slide meliputi: New, Open, Close, Save, Save As, Save As Web Page, File Search, Permission, Package for CD, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties, daftar file yang pernah dibuka, dan Exit Menu untuk penyuntingan slide meliputi: Undo, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste As Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate, Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Link dan Obyects. Menu untuk menentukan mode tampilan, meliputi: Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/Grayscale, Task Pane, Toolbar, Ruler, Grid And Guides, Header And Footer, Markup, dan Zoom. Menu file untuk menyisipkan obyek atau fitur tertentu ke dalam slide, meliputi: New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date And Time, Symbol, Comment, Slide From Files, Slide From Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies And Sound, Chart, Table, Obyect, Hyperlink. Menu untuk mengatur format atau layout slide yang sedang dikerjakan, meliputi: Font, Bullet And Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case, Repalce Fonts, Slide Design, Slide Layout, Background Dan Obyek. Menu untuk mengolah slide yang meliputi : Spelling, Research, Thesaurus, Language, Shared Workspace, Compare and Merge Presentation, Online Collaborations, Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan Option Menu untuk mengatur mode tampilan seperti : View Show, Set Up Show, Rehearse Timing, Record Narration, Action Button, Action Setting, Animation Schemes, Cutom Animation, Slide Transition, Hide Slide, dan Custom Show Menu untuk pengaturan Jendela Kerja Power Point, meliputi: New windows, Arrange All, Cascade, Next Pane, dan berisi daftar Slide yang terbuka. Menu untuk bantuan program seperti Microsoft Power Point help, Show/hide the office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, detect and Repair, Activate Product, Customer Feedback Options, dan About Microsoft Office Power Point.
16
Perintah yang sering digunakan dalam PowerPoint 1) Menu View Perintah
Kegunaan
Slide sorter
untuk menampilkan seluruh slide dalam ukuran kecil
Slide Show (F5)
Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama
Master
Untuk membuat slide master yang dapat ditampilkan di slide yang ditentukan
Taskpane
Untuk menjalankan perintah berurutan sesuai dengan menu/peintah yang dipilih
2) Menu Insert Perintah
Kegunaan
New Slide
Untuk menyisipkan slide baru
Duplicate slide
Untuk menggandakan slide
Slide from file
Untuk menyisipkan slide dari dokumen lain
Picture
Untuk menyisipkan gambar
Textbox
Untuk menyisipkan texbox
3) Menu Format Perintah
Kegunaan
Alignment
Untuk melakukan perataan teks pada placeholder/texbox
Slide design
Untuk mengubah desain slide
Slide layout
Untuk mengubah tata letak slide
Backgroud
Untuk mengubah warna/gambar latar belakang
4) Slide Show Perintah
Kegunaan
View Show (F5)
Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama
Action button
Untuk menyisipkan perintah navigasi
Animation schemes
Untuk membuat skema animasi
Custom animation
Untuk memberikan efek animasi pada obyek
Slide transition
Untuk memberikan efek animasi pada slide
17
b.
Toolbar Toolbar merupakan salah satu
bagian yang paling penting dari Power
Point.
kumpulan
Toolbar
tombol
adalah
ikon
untuk
menjalankan perintah lebih cepat (smart
icon)
dibandingkan
Anda
menggunakan
melalui menu bar.
jika
Peraga 6.13. Toolbar Standar dan Toolbar Formating
perintah
Jadi fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses
kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan icon tersebut sekali lagi. Secara default Power Point hanya menampilkan toolbar Standard dan Formating.
Jika
Anda
memerlukan,
Anda
dapat
menampilkan
atau
menyembunyikan toolbar dengan cara mengklik tanda panah ke bawah (toolbar options) pada bagian kanan toolbar. Klik tombol Add or Remove Buttons, selanjutnya pilih dengan memberi tanda √ (cecklist) untuk toolbar yang akan Anda tampilkan, atau tidak ditandai untuk toolbar yang tidak ingin Anda tampilkan. Perlu Anda ketahui bahwa posisi toolbar tidak selalu berada di atas dengan posisi horisontal, kita dapat mengatur posisi sesuai selera kita, apakah di pinggir kanan atau di kiri, bahkan dapat pula di tengah layar. Caranya menampilkan atau menyembunyikan Toolbar klik View, klik Toolbar, kemudian tandai () Toolbar yang akan ditampilkan, atau lepaskan tanda bila Anda tidak bermaksud menampilkan. Untuk
lebih
memahami
perangkat
dasar
dalam
PowerPoint, kita dapat memepelajari beberapa Toolbar berikut ini. c.
Peraga 6.14. Toolbar aktif dan tersembunyi yang ditampilkan melalui menu View dan sub menu Toolbars
Toolbar Standar Toolbar standar berfungsi untuk melakukan perintah dasar pada PowerPoint. Toolbar
Nama Icon
Fungsi 18
New Open Save Permission E-mail Print Print Preview Spelling Research Cut Copy Paste Format Painter Undo Redo Insert Chart Table Tables and border Hiperlink Show Formatting Show/Hide Grid Color/Grayscale d.
Membuka dokumen baru (kosong) Membuka dokumen yang telah tersimpan Menyimpan dokumen Mengirim dokumen yang aktif sebagai email Mencetak dokumen Menampilkan tampilan cetak dokumen Mengecek ejaan Pencarian Memotong bagian terpilih Menyalin bagian terpilih ke clipboard Menyalin isi clipboard ketempat kursor Menyalin format paragraph Membatalkan pekerjaan Mengulang pekerjaan Menyisipkan Grafik Menyisipkan table Membuat table dan bingkai Menghubungkan kedokumen lain Menampilkan Format Menampilkan/Menyembunyikan grid Menampilkan warna / Greyscale
Toolbar Formating Toolbar formating berfungsi untuk mengatur tampilan naskah yang sedang
anda ketik, Toolbar
Nama Icon Font Font Size Bold Italic Underline Shadow Align Left Center Align Right Numbering Bullets Increase Font Size Decrease Font Size Decrease Indent
Fungsi Memilih Jenis Huruf (Font) Mengatur ukuran Huruf (Size) Memberi efek huruf tebal Memberi efek huruf miring Memberi efek garis bawah Memberi efek bayangan Rata Kiri Rata tengah Rata Kanan Memberi penomoran baris Memberi tanda bulir Membesarkan ukuran huruf Mengecilkan ukuran huruf Menambah lekukan kekiri 19
Increase Indent Font Color Slide Design New Slide e.
Menambah lekukan kekanan Memberi warna huruf Mengganti Design slide Menambah Slide baru
Toolbar Drawing Toolbar drawing berfungsi untuk menampilkan atau mengatur grafik dan
Teks, Toolbar
Nama Icon Draw Select Auto Shape Line Arraw Rectagle Oval Text Box Word Art Insert Diagram or OrganizationChart Clip Art Insert Picture Fill color Line color Font Color Line style Dash style Arraw Style Shadow 3-D
Fungsi Mengatur posisi, mengubah bentuk dll Memilik objek Menggambar bentuk yang tersedia Membuat garis Menggambar arah garis Menggambar persegi panjang Menggambar Ellips / Lingkaran Menyisipkan kotak Menyisipkan huruf Artistik Menyisipkan Diagram atau Struktur Organisasi Menyisipkan Gambar Menyisipkan gambar Memberikan warna objek Memberikan warna garis Memberikan warna text Memilih model garis Memilih bentuk garis Memilih arah panah Memberikan bayangan objek Menyisipkan bangun 3 Dimensi
20
LEMBAR KERJA SISWA Nomor
:
No. 02 / 6 / Kelas XII
MATERI
:
Microsoft PowerPoint
WAKTU
:
60 menit
A.
Lengkapilah Pertanyaan Berikut
1.
Jelaskan pengertian Microsoft PowerPoint ................................................................................................................
2.
Jelaskan keuntungan menggunakan Microsoft PowerPoint ................................................................................................................
3.
Jelaskan fungsi Taskpane ................................................................................................................
4.
Jelaskan nama dan nama ketiga ikon berikut ................................................................................................................
5.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan Placeholder ................................................................................................................
6.
Secara default format file yang dihasilkan pada menyimpan dokumen PowerPoint ................................................................................................................
7.
Jelaskan perbedaan karakter format file PowerPoint dengan format file PowerPoint Show ................................................................................................................
8.
Jelaskan secara singkat cara menyimpan dokumen menggunakan Password ................................................................................................................
9.
File dengan format apa yang bisa dibuka tanpa menggunakan aplikasi PowerPoint ................................................................................................................
10. Sebutkan menu yang terdapat pada PowerPoint tetapi tidak terdapat pada aplikasi Microsoft Office yang lain. ................................................................................................................ 11. Perintah apa yang digunakan untuk menayangkan slide dari slide pertama ................................................................................................................ 12. Perintah apa yang digunakan untuk menyisipkan slide dari dokumen lain ................................................................................................................ 13. Perintah apa yang digunakan untuk mengganti warna latar belakang 21
................................................................................................................ 14. Perintah apa yang digunakan untuk memberikan efek skema animasi ................................................................................................................ 15. Perintah apa yang diberikan untuk memberikan efek animasi pada slide ................................................................................................................ B.
Lengkapilah table berikut ini PERINTAH
ARTI
Shift+F5 F5 Format Slide layout Slide
show
Custom
animation View Slide sorter
DAFTAR ISTILAH o
Presenter yaitu pihak yang melakukan presentasi
o
Audience yaitu pihak yang menjadi sasaran / peserta presentasi
o
Over Head Projector (OHP) adalah perangkat yang digunakan untuk menyorot lembaran plastik transparansi ke sebuah layar
o
Slide Setiap lembar tayangan berisi materi yang disorotkan dengan menggunakan proyektor
o
Proyektor
CRT
(Cathode
Ray
Tube)
sebuah
perangkat
proyektor
berteknologi tabung, lengkap dengan tiga lensa di depannya. o
LCD (Liquid Crystal Display)
o
DLP (Digital Light Processing)
o
LCOS (Liquid Crystal on Single Crystal Silicon)
o
Task Pane : Panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan pada saat sedang mengerjakan slide presentasi
o
Outline / Slide : Daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat
o
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil
o
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
o
Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya dapat dimasukkan teks, gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya. 22
CINTA KOMPUTER
Perangkat Presentasi Satu
dekade
lalu,
orang
biasa
melakukan presentasi dengan memakai overhead projector (OHP). Ini perangkat dengan perlengkapan kaca dan lampu besar. Orang akan meletakkan materi presentasi
berupa
slide
atau
lembar
transparan di atas kaca, lantas lampu bakal bekerja dan memproyeksikan materi ke layar. Prinsip kerja seperti ini masih dianut sampai sekarang. Hanya, perangkat presentasi yang lazim ditenteng orang bukan lagi OHP, tapi berupa video projector. Secara umum, proyektor di pasaran menggunakan dua jenis teknologi. Yakni, digital light processing (DLP) atau liquid crystal display (LCD). Masingmasing teknologi tentulah memiliki keunggulan dan kekurangan mereka sendiri. Teknologi DLP menggunakan semikonduktor optik yang dikenal dengan nama digital micromirror device (DMD). Teknologi ini menghasilkan gambar yang lebih jelas karena pixel yang saling berdekatan, selain juga kontras yang lebih menonjol. Kekurangannya adalah memunculkan efek halo (sinar berwarna putih) saat memproyeksikan film. Hanya, kebanyakan proyektor untuk pengguna rumahan memakai teknologi DLP lantaran koleksi warnanya lebih banyak ketimbang teknologi LCD. Adapun proyektor yang menggunakan teknologi LCD melengkapi diri mereka dengan tiga LCD panel untuk mewakili warna merah, hijau, dan biru. Kelebihan teknologi LCD ketimbang DLP adalah lebih hemat sinar. Dengan pasokan listrik yang sama, LCD menghasilkan warna yang lebih terang, tapi masih kalah tajam dari warna bikinan DLP. LCD bisa menghasilkan gambar diam yang lebih jelas, namun tidak untuk gambar bergerak seperti film atau game. Komponen dalam proyektor berteknologi LCD lebih mahal ketimbang DLP. Belakangan ini, beberapa pabrikan mengembangkan teknologi liquid crystal on silicon (LCos). Teknologi tersebut lebih canggih ketimbang LCD karena bisa menghasilkan gambar yang lebih jelas. Cuma, harga proyektor dengan LCos masih terbilang tinggi. 23
SOAL PILIHAN GANDA I.
Soal Teori
1.
Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah…. A. Program pengolah kata B. Program basis data C. Sistem operasi D. Program presentasi E. Program pengolah gambar
2.
Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah…. a. Klik new file b. Klik open file c. Klik save as d. Klik print preview e. Klik page set up file
3.
Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah…. a. Klik slide show view show b. Klik slide show set up show c. Klik save as d. Klik print preview e. Klik slide show custom animation
4.
Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah…. a. F1 b. F2 c. F3 d. F4 e. F5
5.
Perintah Untuk Menyimpan File adalah…. a. File close b. File open c. File save d. File new e. File search
6.
Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah…. a. cut b. paste c. undo d. redo e. format painter
7.
Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar…. a. toolbar standar b. toolbar formating c. toolbar drawing d. toolbar tabel and borde e. menu bar 24
8.
Perintah menambah slide baru…. a. insert new slide b. file new c. file open d. insert slide number e. insert diagram
9.
Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman…. a. handouts b. slide c. outline view d. notes pages e. printing
10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan…. a. Ctrl + E b. Ctrl + A c. Ctrl + L d. Ctrl + R e. Ctrl + P SOAL URAIAN : 1.
Jelaskan kelebihan dan kekurangan pemanfaatan internet sebagai media pembelajaran di Sekolah
2.
Buatlah studi kasus pemanfaatan media komputer untuk mengajarkan salah satu materi di Sekolah !
3.
Jelaskan bentuk-bentuk penggunaan komputer untuk pembelajaran?
4.
Jelaskan mengapa, multimedia presentasi efektif untuk digunakan dalam pembelajaran klasikal dan grup belajar yang besar?
5.
Jelaskan 4 model pembelajaran berbasis komputer yang Anda ketahui.
6.
Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
7.
Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?
25
