BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PADA PT. SARI AROMA JANATA

77 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTAS I S IS TEM PADA PT. S ARI AROMA JANATA 4.1

Usulan Prosedur Baru Pemasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan pada PT Sari Aroma Janata perlu segera diatasi. Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan membangun sistem berbasis data baru untuk penjualan, pembelian dan persediaan yang sesuai dengan kebutuhan PT Sari Aroma Janata. Hal ini ditujukan untuk menciptakan efisiensi pada proses operasional PT Sari Aroma Janata. Sistem baru yang diusulkan memiliki beberapa prosedur baru berupa: 1. Proses retur penjualan Pada sistem yang lama, proses retur penjualan menyatu dengan proses penjualan. Hal ini dikarenakan pada proses retur yang lama, Kasir akan memasukan data jumlah barang berjumlah negatif pada input penjualan. Proses retur penjualan yang baru akan dipisahkan dari proses penjualan. Pelanggan harus menyertakan bukti pembelian sebagai syarat utama retur penjualan. 2. Proses retur pembelian Pada sistem yang lama, proses retur pembelian menyatu dengan proses pembelian. Hal ini dikarenakan pada proses retur yang lama, Administrasi akan memasukan data jumlah barang berjumlah negatif pada proses input pembelian. Proses retur pembelian yang baru akan

78 dipisahkan dari proses pembelian. Administrasi harus melengkapi datadata pembelian terlebih dahulu sebelum dapat melakukan retur pembelian 3. Proses koreksi persediaan Pada proses koreksi persediaan, pihak PT Sari Aroma Janata dapat mengetahui langsung jumlah keuntungan dan kerugian yang muncul dari koreksi persediaan tersebut. 4. Pencetakan opname persediaan Proses pencetakan opname persediaan berbeda dengan pencetakan laporan persediaan. Pencetakan opname persediaan hanya akan mencetak laporan persediaan berdasarkan kode barang, nama barang dan jumlah persediaan barang sehingga tidak memboroskan pencetakan laporan opname. Selain

prosedur

baru,

sistem basis

data yang diusulkan

akan

menggunakan pemrograman visual pada desain tatap muka pengguna. Sistem yang diusulkan akan disesuaikan dengan sistem operasi yang digunakan pada PT Sari Aroma Janata. Selain itu penghapusan data pada sistem yang baru akan diminimalisasikan.

79 4.2

Diagram Aliran Data Data Flow Diagram (Diagram Arus Data) atau DFD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Di bawah ini adalah rancangan Data Flow Diagram : 4.2.1

Data Flow Diagram Barang d iretur, kod e pemb elian

Pelanggan

Ba rang beli d itan ya Barang dibeli Pembayaran barang d ibe li

Informasi b arang dijual Faktur penjualan F aktur pembelian

Manajer

Laporan pe nju ala n, laporan pem belian, la pora n persed iaa n

Sistem Penjuala n, Pembe lian da n Persediaan PT . Saro ja

Laporan p ersediaan

In form asi ba rang beli ditanya Jum lah uang yang h arus dibayar sistem

Supplier

Pem bayaran barang dibeli Barang b eli ditanya Ba rang diretur

D ata barang h asil koreksi

Gambar 4.1 Diagram Konteks

Gudang

80

4.2.2

Diagram Nol

Gambar 4.2 Diagram Nol

81 4.2.3

Diagram Rinci

Gambar 4.3 Diagram Rinci Penjualan

82

Gambar 4.4 Diagram Rinci Pembelian

83

Gudang

Data laporan persediaan

3.1 Laporan persediaan untuk stok opname

Persediaan

Melakukan stok opname

Data koreksi barang

Koreksi persediaan

Data barang hasil koreksi

Data persediaan hasil koreksi

4.0 Pembuatan laporan penjualan, pembelian, persediaan

Laporan persediaan

Manajer

Gambar 4.5 Diagram Rinci Persediaan 4.3

Tahapan Perancangan Database Perancangan database akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan informasi yang telah diidentifikasikan pada PT. Sari Aroma Janata. Perancangan database tersebut akan dibagi menjadi 3 langkah, yaitu : perancangan database konseptual, perancangan database logikal, dan perancangan database fisikal. 4.3.1

Perancangan Database Konseptual Berikut ini adalah tahap-tahap perancangan database konseptual : 4.3.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entity Tahap pertama dalam perancangan database konseptual adalah dengan mengidentifikasi objek utama yang menjadi perhatian utama pengguna. Hal ini akan menjadi tipe entitas. Tabel identifikasi dari tipetipe entitas dapat dilihat pada tabel 4.1.

84 Tabel 4.1 Tabel Tipe Entity Nama Entity Cabang

Deskripsi M enjelaskan keterangan

Alias Kantor

umum mengenai cabang

Kejadian Perusahaan memiliki cabang

pada perusahaan Staff

M enjelaskan informasi

Karyawan

mengenai staf JenisStaff

Barang

Setiap staf berkerja pada satu cabang

M enjelaskan jenis staf,

Jenis

Setiap staf memiliki

fungsi kerja staf yang ada

Karyawan

satu jenis staf


Barang

Barang dapat dibeli

penting mengenai barang

dan dijual oleh perusahaan

JenisBarang

Pengelompokan barang

Departemen

Setiap barang

menjadi kelompok yang

Barang

digolongkan dalam

sejenis HargaJualBarang Harga jual tiap barang pada

satu jenis barang Harga

periode tertentu

Setiap barang memiliki harga jual yang berbeda beda

Supplier


Leveransir

mengenai supplier dari suatu

Barang dibeli dari supplier

barang Penjualan

Informasi penjualan barang yang terjadi

Jual

Penjualan dapat terdiri dari berbagai

85 barang dan barang dapat dijual berkalikali Pembelian

Informasi pembelian barang

Beli

yang terjadi

Pembelian dapat terdiri dari berbagai barang dan barang dapat dibeli berkalikali

KoreksiStok

Informasi mengenai

Koreksi

Kehilangan barang

kehilangan barang yang

Barang

terjadi tiap bulan dan banyak barang yang

terjadi

dapat hilang ReturPenjualan

ReturPembelian

Pembayaran

Informasi mengenai retur

Retur Jual

Pengembalian barang

penjualan barang yang

oleh pelanggan

terjadi

karena alasan tertentu

Informasi mengenai retur

Retur Beli

Pengembalian barang

pembelian barang yang

kepada supplier

terjadi

karena alasan tertentu

Informasi mengenai

Kredit

Pembayaran kredit

pembayaran kredit pada

kepada supplier

pembelian

karena pembelian barang

86 4.3.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relationship Setelah mengidentifikasi tipe entitas, maka langkah berikutnya adalah mengidentifikasi semua relasi yang terjadi antara entitas- entitas tersebut. Hal ini bertujuan untuk mengetahui relasi antar entitas dan bagaimana entitas tersebut berhubungan. Tabel relasi antar entitas dapat dilihat pada tabel 4.2. Tabel 4.2 Tabel Relationship Nama Entity

Multiplicity

Relationship

Multiplicity

Nama Entity

Cabang

1

M emiliki

1..*

Staff

Staff

1..*

M emiliki

1

JenisStaff

Staff

1

M elakukan

0..*

Penjualan

Staff

1

M elakukan

0..*

Pembelian

Staff

1

M endata

0..*

KoreksiStok

Staff

1

M endata

0..*

ReturPenjualan

Staff

1

M endata

0..*

ReturPembelian

Barang

1..*

M emiliki

1

JenisBarang

Barang

1

M emiliki

1..*

HargaJualBarang

Penjualan

0..*

M emiliki

1..*

Barang

Penjualan

0..*

M enggunakan

1..*

HargaJualBarang

Pembelian

0..*

M emiliki

1..*

Barang

Pembelian

1..*

M emiliki

1

Supplier

KoreksiStok

0..*

M emiliki

1..*

Barang

ReturPenjualan

0..*

M emiliki

1..*

Barang

87 ReturPenjualan

0..1

M emiliki

1

Penjualan

ReturPembelian

0..*

M emiliki

1..*

Barang

ReturPembelian

0..*

M emiliki

1

Pembelian

Pembayaran

0..*

M emiliki

1

Pembelian

Gambar 4.6 ERD Konseptual Tanpa PK dan Atribut

88 4.3.1.3 Mengidentifikasi dan Menghubungkan Atribut dengan Entity dan Relationship Setelah mengidentifikasi entitas dan relasi, maka langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi tipe entitas dan relasi yang dipilih untuk direpresentasikan di dalam database (dalam hal ini menjadi atribut). Tabel data atribut dapat dilihat pada tabel 4.3. Tabel 4.3 Tabel Atribut pada Entitas Nama Entity Cabang

Atribut

Deskripsi

Tipe Data Null Multivalued

KdCabang

Kode cabang

Char (5)

No

No

NamaCabang

Nama cabang

Char (30)

No

No

Alamat

Alamat

Text

No

No

Char (13)

No

No

cabang Telp

Telepon cabang

Fax

Fax cabang

Char (13)

Yes

No

NPWP

NPWP

Char (25)

No

No

TglCbg

Tanggal

Date

No

No

berdiri Staff

KdStaff

Kode staf

Char (3)

No

No

Nama

Nama staf

Char (30)

No

No

Sex

Jenis kelamin

Char (1)

No

No

TglLhr

Tanggal lahir

Date

No

No

Alamat

Alamat staf

Text

No

No

89

JenisStaff

Telp

Telepon staf

Char (13)

Yes

No

Jabatan

Jabatan staf

Char(2)

No

No

UserID

User name

Char(15)

No

No

Pass

Password

Char(8)

No

No

KdJnsStaff

Kode jenis

Char(2)

No

No

staf

Barang

JenisStaff

Posisi staf

Char(20)

No

No

KdBarang

Kode barang

Char (5)

No

No

NamaBarang

Nama Barang

Char (25)

No

No

Desk

Deskripsi

Text

Yes

No

Qty

Jumlah

Integer

No

No

Qtymin

Jumlah

Integer

No

No

minimum

JenisBarang

Dept

Depatemen

Char(2)

No

No

KdJnsBarang

Kode jenis

Char(2)

No

No

barang JnsBarang

Jenis barang

Char(30)

No

No

Desk

Deskripsi

Text

Yes

No

Kode harga

Char (8)

No

No

Harga

Harga

Decimal

No

No

Barang

Barang

Char (5)

No

No

TglIn

Tanggal

Date

No

No

HargaJualBarang KdHarga

mulai

90 TglOut

Tanggal

Date

Yes

No

selesai

Supplier

Status

Status harga

Char (1)

No

No

KdSupplier

Kode supplier

Char (3)

No

No

Nama

Nama

Char (30)

No

No

Char (50)

No

No

Char (13)

No

Yes

supplier Alamat

Alamat supplier

Telepon

Telepon supplier

Penjualan

Deskripsi

Deskripsi

Text

Yes

No

KdPenjualan

Kode

Char (12)

No

No

Date

No

No

Char (2)

No

No

Char (5)

No

Yes

Integer

No

Yes

penjualan TglPenjualan

Tanggal penjualan

Kasir

Kasir yang melayani

Barang

Barang yang dijual

Qty

Jumlah barang

Pembelian

Harga

Harga Barang

Decimal

No

Yes

KdPembelian

Kode

Char (12)

No

No

91 pembelian TglPembelian

Tanggal

Date

No

No

Char (3)

No

No

Char (30)

No

No

Char (6)

No

No

Date

Yes

No

Char (5)

No

Yes

Integer

No

Yes

Decimal

No

Yes

Char (12)

No

No

Date

No

No

Char (12)

No

No

pembelian Staff

Staf yang bertugas

Supplier

Nama supplier

JnsPembayaran

Jenis pembayaran

TglJatuhTempo

Tanggal jatuh temp

Barang

Barang yang dibeli

Qty

Jumlah barang

Harga

Harga beli barang

ReturPenjualan

KdRtrJual

Kode retur penjualan

TglRtrJual

Tanggal penjualan

FktrJual

Bukti penjualan

92 Staff

Staf yang

Char (3)

No

No

Char (5)

No

Yes

Integer

No

Yes

Char (12)

No

No

bertugas Barang

Barang yang dijual

Qty

Jumlah barang

ReturPembelian

KdRtrBeli

Kode retur pembelian

TglRetur

Tanggal retur

Date

No

No

FktrBeli

Nomor faktur

Char (12)

No

No

Char (3)

No

No

Char (5)

No

Yes

Integer

No

Yes

Char (12)

No

No

Date

No

No

Char (3)

No

No

Beli Staff

Staf yang bertugas

Barang

Barang yang diretur

Qty

Jumlah barang

KoreksiStok

KdKoreksi

Kode koreksi stok

Tgl

Tanggal kehilangan

Staff

Staf yang bertugas

93

Pembayaran

Barang

Barang hilang Char (5)

No

Yes

Qty

Jumlah hilang Integer

No

Yes

KdBayar

Kode

Char (12)

No

No

Date

No

No

Decimal

No

No

pembayaran kredit TglBayar

Tanggal terjadinya pembayaran

Pembayaran

Jumlah yang telah dibayar

4.3.1.4 Mengidentifikasi Atribut Domain Langkah berikutnya adalah mengidentifikasi atribut domain. Tujuan dari langkah ini adalah untuk menetapkan domain dari atributatribut yang ada pada model konseptual. Tabel untuk atribut domain dapat dilihat pada tabel 4.4. Tabel 4.4 Tabel Atribut Domain Nama Entity Cabang

Atribut KdCabang

Domain 5 karakter, 3 karakter pertama diawali string untuk menentukan lokasi cabang, dan karakter berikutnya merupakan angka.

NamaCabang

String bebas

Alamat

String bebas

94

Staff

Telp

M aksimum 13 karakter angka antara 0 – 9

Fax


NPWP

String bebas

TglCbg

Format tanggal

KdStaff

3 karakter yang merupakan angka dari 001 – 999

Nama

String bebas

Sex

1 karakter, yaitu “L“ untuk laki-laki dan “P“ untuk perempuan

JenisStaff

TglLhr

Format tanggal

Alamat

String bebas

Telp


Jabatan

String bebas

UserID

String bebas

Pass

String bebas

KdJnsStaff

3 karakter yang merupakan angka mulai dari 001999

Barang

JenisStaff

String bebas

KdBarang

5 karakter, 2 karakter awal merupakan kode jenis barang, dan karakter berikutnya merupakan angka mulai dari 001-999

NamaBarang

String bebas

Desk

String bebas

Qty

Angka, lebih besar dari 0

95

JenisBarang

Qtymin


Dept

String bebas

KdJnsBarang


JnsBarang

String bebas

Desk

String bebas

HargaJualBarang KdHarga

8 karakter yang merupakan angka mulai dari 00000001-99999999.

Supplier

Harga

Format harga

Barang

String bebas

TglIn

Format tanggal

TglOut

Format tanggal

Status

1 karakter yang merupakan angka

KdSupplier


Penjualan

Nama

String bebas

Alamat

String bebas

Telepon


Deskripsi

String bebas

KdPenjualan

12 karakter, 1 karakter pertama diawali string “J“, dan karakter berikutnya merupakan angka.

TglPenjualan

Format tanggal

Staff


96

Pembelian

Barang

String bebas

Qty


Harga

Format harga

KdPembelian

12 karakter, 1 karakter pertama diawali string “B“, dan karakter berikutnya merupakan angka.

TglPembelian

Format tanggal

Staff


Supplier

String bebas

JnsPembayaran

6 karakter, “cash” untuk pembayaran tunai, dan “credit” untuk pembayaran kredit

ReturPenjualan

TglJatuhTempo

Format tanggal

Barang

String bebas

Qty


Harga

Format harga

KdRtrJual

12 karakter, 2 karakter pertama diawali string “RJ“, dan karakter berikutnya merupakan angka.

ReturPembelian

TglRtrJual

Format tanggal

FktrJual

String bebas

Staff


Barang

String bebas

Qty


KdRtrBeli

12 karakter, 2 karakter pertama diawali string “RB“, dan karakter berikutnya merupakan angka.

97

KoreksiStok

TglRetur

Format tanggal

FktrBeli

String bebas

Staff


Barang

String bebas

Qty


KdKoreksi

12 karakter, 1 karakter pertama diawali string “K“, dan karakter berikutnya merupakan angka.

Pembayaran

Tgl

Format tanggal

Staff


Barang

String bebas

Qty


KdBayar

12 karakter yang merupakan angka

TglBayar

Format tanggal

Pembayaran

Format harga

98 Pembayaran

Cabang

KdBayar TglBayar Pembayaran

KdCabang NamaCabang Alamat Telp Fax NPWP TglCbg

1..1 Memili ki

0..* 1 ..*

KoreksiStok

0..*

1..1

Me ndata

Staff

JenisStaff

1..1 S upplier

KdKoreksi St aff Tgl I tem Qty

Pembelian

1 ..1 Memiliki

KdSupplier Nama Al amat Telp Deskripsi

0..*

1..1 KdJnsStaff JenisStaff

1..1

Mendata

0..*

ReturPenjualan

1..1 Penjualan

0..* KdRtrBeli Staff TglRet ur Fkt rBeli It em Qty

Barang

1..*

Memili ki

Melakukan

1..1

1..* 1..* 1..*

K dBarang NamaBarang Desk Qty Qtymi n Dept

1..*

1..1 Memili ki 0..1

K dRt rJual S taf f TglRetur FktrJual I tem Qty

ReturPembelian

KdJnsBarang JnsBarang Desk

1..*

1 ..1

1..1 Memi liki 0..*

JenisBarang

Me mil iki

0..* Me lakukan 1..1

KdPembelian Staff TglPembelian JnsPembayaran TglJatuhTempo Item Qt y Harga Penyalur

1..*

Memili ki

Memi liki

1..*

KdStaf f Nama Sex TglLhr Alamat Telp Cabang Jabatan USERID Pass

Memil iki

0..*

1..* Men ggunakan

KdPenjualan Tgl Penjualan Kasir It em Qty Harga

Mendata

1 ..* HargaJualBarang

0..*

0..* Memili ki Memi liki

1..1

0..*

1..*

K dHarga B arang Harga TglIn TglOut S tat us

Memi liki

1..*

Gambar 4.7 ERD Konseptual tanpa PK 4.3.1.5 Menentukan Atribut Primary Keys dan Candidate Key Langkah ini bertujuan untuk mengidentifikasi candidate key pada entitas, lalu kemudian memilih salah satu untuk menjadi sebuah primary key. Candidate key yang tidak terpilih disebut sebagai alternate key. Tabel primary key dan candidate key dapat dilihat pada tabel 4.5. Tabel 4.5 Tabel Primary key dan Candidate key Entity Cabang

Candidate Key KdCabang

Primary Key KdCabang

NamaCabang Staff

KdStaff

KdStaff

Telp JenisStaff

KdJnsStaff

KdJnsStaff

99 Barang

KdBarang

KdBarang

JenisBarang

KdJnsBarang

KdJnsBarang

HargaJualBarang

KdHarga

KdHarga

Supplier

KdSupplier

KdSupplier

Telepon Penjualan

KdPenjualan

KdPenjualan

Pembelian

KdPembelian

KdPembelian

ReturPenjualan

KdRtrJual

KdRtrJual

ReturPembelian

KdRtrBeli

KdRtrBeli

KoreksiStok

KdKoreksi

KdKoreksi

Pembayaran

KdBayar

KdBayar

100

Gambar 4.8 ERD Konseptual 4.3.1.6 Memeriksa Redudancy Model Langkah ini bertujuan memeriksa redundancy pada model, umumnya berupa: 1. One to one relationship

Retur

dan

penjualan

tidak

dapat

digabungkan

sebab

merupakan dua entity yang berebeda. Tidak ditemukan redundancy data sehingga tidak perlu perubahanan pada rancangan konseptual.

101 4.3.1.7 Memvalidasikan Model Konseptual Lokal dengan Transaksi User Langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa konseptual model yang telah dibuat dapat mendukung transaksi yang dibutuhkan. Gambar alur transaksi dapat dilihat pada gambar 4.9.

4.9 Gambar Alur Transaksi Konseptual Keterangan: (a) input data staff (b) memilih jenis staff pada staff (c) memilih jenis barang untuk barang (d) menambah jenis barang (e) memilih barang untuk ditentukan harga jualnya

102 (f) menambah supplier (g) staff memasukkan data penjualan (h) data barang dimasukkan dalam penjualan (i) harga dimasukkan dalam penjualan (j) staff memasukkan data pembelian (k) data barang dimasukkan dalam pembelian (l) staff memasukkan data retur penjualan (m) data barang dimasukkan dalam retur penjualan (n) staff memasukkan data retur pembelian (o) data barang dimasukkan dalam retur pembelian (p) staff memasukkan data koreksi persediaan (q) data barang dimasukkan dalam koreksi persediaan (r) mengubah data staf (s) mengubah data barang (t) mengubah data supplier (u) melakukan pembayaran dari pembelian (v) cabang mendaftarkan staff 4.3.2

Perancangan Database Logikal Berikut ini adalah langkah-langkah perancangan database logikal : 4.3.2.1 Membuat Relasi untuk Logical Data Model Langkah ini bertujuan untuk menciptakan relasi bagi data model logical agar dapat merepresentasikan entitas, relationship, dan atribut yang telah diidentifikasi.

103 1.

Tipe entity kuat Cabang (KdCabang, NamaCabang, Alamat, Telp, Fax, NPWP, TglCbg) Primary key : KdCabang S taff (KdStaff, Nama, Sex, T glLhr, Alamat, Telp, UserID, Pass, KdJnsStaff, KdCabang) Primary key : KdStaff JenisS taff (KdJnsStaff, JenisStaff) Primary key : KdJnsStaff Supplier (KdSupplier, Nama, Alamat, Deskripsi) Primary key : KdSupplier Barang

(KdBarang,

NamaBarang,

Deskripsi,

Qty,

QtyM in, KdJnsBarang) Primary key : KdBarang JenisBarang (KdJnsBarang, JenisBarang, Deskripsi) Primary key : KdJnsBarang Pembelian (KdBeli, TglPembelian, JenisPembayaran, TglJatuhTempo, Qty, Harga, KdStaff, KdSupplier, KdBarang) Primary key : KdBeli HargaJual (KdHarga, Harga, TglIn, T glOut, Status, KdBarang) Primary key : KdHarga

104 Penjualan

(KdJual,

TglPenjualan,

Qty,

KdStaff,

KdBarang, KdHarga) Primary key : KdJual ReturPembelian (KdRtrBeli, TglRetur, Qty, KdBeli, KdStaff, KdBarang) Primary key : KdRtrBeli ReturPenjualan (KdRtrJual, TglRetur, Qty, KdJual, KdStaff, KdBarang) Primary key : KdRtrJual KoreksiStok (KdKoreksi, Tgl, Qty, KdStaff, KdBarang) Primary key : KdKoreksi Pembayaran ( KdBayar, TglBayar, Pembayaran, KdBeli) Primary key : KdBayar 2.

Tipe entity lemah TelpS upplier ( NoTelp, ContactPerson, KdSupplier ) Primary key NoTelp

3.

One to many binary relationship Setiap relasi yang berelasi one to many dilakukan pembuatan foreign key pada entitas “Many side” dari primary key pada “One side”.

105 Mengirimkan KdCabang ke Staff dalam 1:* relasi Memiliki

Cabang (KdCabang, NamaCabang, Alamat, Telp, Fax, NPWP, TglCbg) Primary key KdCabang

Staff (KdStaff, Nama, Sex, TglLhr, Alamat, Tlp, KdCabang, Jabatan) Primary key KdStaff Foreign Key KdCabang references Cabang(KdCabang)

Mengirimkan KdJnsStaff ke Staff dalam 1:* relasi Memiliki

JenisStaff (KdJnsStaff, JenisStaff) Primary key KdJnsStaff

Staff (KdStaff, Nama, Sex, TglLhr, Alamat, Tlp, KdCabang, KdJnsStaff) Primary key KdStaff Foreign Key KdCabang references Cabang(KdCabang) Foreign Key KdJnsStaff references JenisStaff(KdJnsStaff)

Mengirimkan KdStaff ke Hilang dalam 1:* relasi Mendata

Staff (KdStaff, Nama, Sex, TglLhr, Alamat, Tlp, KdCabang, KdJnsStaff) Primary key KdStaff

KoreksiStok(KdKoreksi, KdStaff, Tgl, Barang, Qty) Primary key KdKoreksi Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

Mengirimkan KdStaff ke Pembelian dalam 1:* relasi Melakukan

Staff (KdStaff, Nama, Sex, TglLhr, Alamat, Tlp, KdCabang, KdJnsStaff) Primary key KdStaff

Pembelian(KdBeli, KdStaff, TglPembelian,JnsPembayaran, TglJatuhTempo, Barang, Qty, Harga, KdSupplier) Primary key KdBeli Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff) Foreign Key KdSupplier references Supplier(KdSupplier)

106 Mengirimkan KdStaff ke Penjualan dalam 1:* relasi Melakukan

Staff (KdStaff,Nama,Sex,TglLhr,Alamat,Tlp,K dCabang,KdJnsStaff) Primary key KdStaff

Penjualan(KdJual, KdStaff, TglPenjualan, Barang, Qty, KdHarga) Primary key KdJual Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

Mengirimkan KdStaff ke Returpenjualan dalam 1:* relasi Mendata

Staff (KdStaff,Nama,Sex,TglLhr,Alamat,Tlp,Kd Cabang,KdJnsStaff) Primary key KdStaff

ReturPenjualan(KdRtrJual, KdJual, KdStaff, TglRetur, FktrJual,Barang, Qty) Primary key KdRtrJual Foreign Key KdJual references Penjualan(KdJual) Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

Mengirimkan KdStaff ke Returpembelian dalam 1:* relasi Mendata

Staff (KdStaff,Nama,Sex,TglLhr,Alamat,Tlp,Kd Cabang,KdJnsStaff) Primary key KdStaff

ReturPembelian(KdRtrBeli, KdBeli, KdStaff, TglRetur, FktrBeli,Barang, Qty) Primary key KdRtrBeli Foreign Key KdBeli references Pembelian(KdBeli) Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

107

Mengirimkan KdJnsBarang ke Barang dalam 1:* relasi Memiliki

JenisBarang(KdJnsBarang, JnsBarang, Desk) Primary key KdJnsBarang

Barang (KdBarang, NamaBarang, Desk, Qty, Qtymin, KdJnsBarang) Primary key KdBarang Foreign Key KdJnsBarang references JenisBarang(KdJnsBarang)

Mengirimkan KdBarang ke HargaJual dalam 1:* relasi Memiliki

Barang (KdBarang, NamaBarang, Desk, Qty, Qtymin, KdJnsBarang) Primary key KdBarang

HargaJual (KdHarga, KdBarang, Harga, TglIn, TglOut, Status) Primary key KdHarga Foreign Key KdBarang references Barang(KdB arang)

Mengirimkan KdSupplier ke Pembelian dalam 1:* relasi Memiliki

Supplier (KdSupplier, Nama, Alamat, Deskripsi) Primary key KdSupplier

Pembelian(KdBeli, KdStaff, TglPembelian,JnsPembayaran,TglJa tuhTempo, Barang, Qty, Harga, KdSupplier) Primary key KdBeli Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff) Foreign Key KdSupplier references Supplier(KdSupplier)

Mengirimkan KdBeli ke Pembayaran dalam 1:* relasi Memiliki

Pembelian(KdBeli, KdStaff, TglPembelian,JnsPembayaran, Barang, Qty, Harga, KdSupplier)

Pembayaran(KdBayar, KdBeli, TglBayar,Pembayaran) Primary key KdBayar Foreign Key KdBeli references Pembelian(KdBeli)

108 4.

One to one binary relationship

Mengirimkan KdJual ke ReturPenjualan dalam 1:* relasi Memiliki

Penjualan(KdJual, KdStaff, TglPenjualan, Barang, Qty, Harga) Primary key KdJual

ReturPenjualan(KdRtrJual, KdJual, KdStaff, TglRetur, FktrJual,Barang, Qty) Primary key KdRtrJual Foreign Key KdJual references Penjualan(KdJual) Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

Mengirimkan KdBeli ke ReturPembelian dalam 1:* relasi Memiliki

Pembelian(KdBeli, KdStaff, TglPembelian,JnsPembayaran, TglJatuhTempo,Barang, Qty, Harga, KdSupplier) Primary key KdBeli

ReturPembelian(KdRtrBeli, KdBeli, KdStaff, TglRetur, FktrBeli,Barang, Qty) Primary key KdRtrBeli Foreign Key KdBeli references Pembelian(KdBeli) Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

Mengirimkan KdSupplier ke TeleponSupplier dalam 1:* relasi Memiliki


TeleponSupplier(NoTelp, KdSupplier, CP) Primary key NoTelp Foreign Key KdSupplier references Supplier(KdSupplier) Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

109 5.

Penjualan(KdJual, KdStaff, TglPenjualan, Barang, Qty, KdHarga) Primary key KdJual Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

Many to many relationship

HargaJual (KdHarga, KdBarang, Harga, TglIn, TglOut, Status) Primary key KdHarga Foreign Key KdBarang references Barang(KdB arang)

Barang (KdBarang, NamaBarang, Desk, Qty, Qtymin, KdJnsBarang) Primary key KdBarang Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff)

PenjualanDetail ( KdJual,KdBarang, KdHarga, Qty) Primary key KdJual,KdBarang Foreign Key KdJual references Penjualan (KdJual) Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) Foreign Key KdHarga references HargaJual (KdHarga)

Pembelian(KdBeli, KdStaff, TglPembelian,JnsPembayaran,TglJatuhT empo, Barang, Qty, Harga, KdSupplier) Primary key KdBeli Foreign Key KdStaff references Staff(KdStaff) Foreign Key KdSupplier references Supplier(KdSupplier)


PembelianDetail(KdBeli,KdBarang,Qty,Harga) Primary key KdBeli,KdBarang Foreign Key KdBeli references Pembelian (KdBeli) Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang)

110

KoreksiStok(KdKoreksi, KdStaff, Tgl, Barang, Qty) Primary key KdKoreksi


KoreksiStokDetail(KdKoreksi, Kdbarang, Qty) Primary key KdKoreksi,KdBarang Foreign Key KdKoreksi references Kehilangan(KdKoreksi) Foreign Key KdBarang references Barang(KdB arang)

ReturPenjualan(KdRtrJual, KdJual, KdStaff, TglRetur, FktrJual,Barang, Qty) Primary key KdRtrJual


ReturJualDetail(KdRtrJual, Kdbarang, Qty) Primary key KdRtrJual,KdBarang Foreign Key KdRtrJual references ReturPenjualan(KdRtrJual) Foreign Key KdBarang references Barang(KdB arang)

ReturPembelian(KdRtrBeli, KdBeli, KdStaff, TglRetur, FktrBeli,Barang, Qty) Primary key KdRtrBeli


ReturBeliDetail(KdRtrBeli, Kdbarang, Qty) Primary key KdRtrBeli,KdBarang Foreign Key KdRtrBeli references ReturPembelian(KdRtrBeli) Foreign Key KdBarang references Barang(KdB arang)

111 6.

Atribut multivalue

Mengirimkan KdSupplier ke TeleponSupplier


TeleponSupplier(NoTelp, KdSupplier, CP) Primary key NoTelp Foreign Key KdSupplier references Supplier(KdSupplier)

4.3.2.2 Validasi Menggunakan Normalisasi Langkah berikutnya adalah dengan memvalidasikan relasi pada data model logical dengan menggunakan normalisasi. Tujuannya adalah untuk menghilangkan anomali data, antara lain redundancy, perhitungan, ketergantungan parsial, dan ketergantungan pada atribut non primary key. UNF: Penjualan : NamaCabang + TelpCabang + TglPenjualan + KdJual + NamaStaff + {KdBarang + NamaBarang + Qty + Price + Subtotal} + GrandTotal Pembelian : NamaCabang + TelpCabang + TglPembelian + KdBeli + NamaStaff + Jenis Staff + KdSupplier + NamaSupplier + TelpSupplier + JenisPembayaran + KdBayar + { KdBarang + NamaBarang + JenisBarang + Qty + Harga + Subtotal } + Grandtotal Persediaan : NamaCabang + TelpCabang + Tanggal + { KdBarang + Nama barang + JenisBarang + QtyJual + QtyBeli + QtySisa + Harga + Subtotal} + Grandtotal

112 KoreksiStok: KdKoreksi + NamaCabang + TelpCabang + Tanggal + NamaStaff + JenisStaff + { KdBarang + NamaBarang + JenisBarang + Qty + Harga + Subtotal } + Grandtotal ReturPenjualan : NamaCabang + TelpCabang + TglReturJual + KdReturJual + NamaStaff + JenisStaff + { KdBarang + NamaBarang + JenisBarang + Qty + Harga + Subtotal } + Grandtotal ReturPembelian : NamaCabang + TelpCabang + TglReturBeli + KdReturBeli + NamaStaff + JenisStaff + KdSupplier + NamaSupplier + TelpSupplier + { KdBarang + NamaBarang + JenisBarang + Qty + Harga + Subtotal } + Grandtotal NF1 : Tujuan dari tahap normalisasi ini adalah untuk menghilangkan redundancy dan perhitungan. Penjualan : @KdJual + TglPenjualan + KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang + KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass + @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in + @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status Pembelian : @KdBeli + TglPembelian

+ JenisPembayaran +

TglJatuhTempo + KdBayar + TglBayar + Pembayaran + KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax +

NPWP

+

TglCabang

+

KdStaff

+

NamaStaff

+

JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff +

113 UserID + Pass NamaSupplier

+ KdJenis Staff + JenisStaff + KdSupplier + +

AlamatSupplier

+

DeskripsiSupplier

+

NoTelpSupplier + ContactPerson + @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in + @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status KoreksiStok:

@KdKoreksi

+

TanggalHilang

+

KdCabang +

NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang + KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass

+

KdJenis Staff + JenisStaff + @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in + @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status ReturPenjualan : @KdReturJual + TglReturJual + KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang + KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass

+

KdJenis Staff + JenisStaff + @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in + @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status ReturPembelian : @KdReturBeli + TglReturBeli

+ KdCabang +


+

KdJenis Staff + JenisStaff + KdSupplier + NamaSupplier +

114 AlamatSupplier

+

DeskripsiSupplier

+

NoTelpSupplier

+

ContactPerson + @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in + @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status NF2 : Tujuan dari tahap normalisasi ini adalah untuk menghilangkan ketergantungan parsial. PenjualanHeader : @KdJual + TglPenjualan

+

KdCabang +

NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang + KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass PenjualanDetail : @KdJual + @ KdBarang + @ KdHarga + Qty Barang : @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in Harga : @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status PembelianHeader : @KdBeli + TglPembelian + JenisPembayaran + TglJatuhTempo + KdBayar + TglBayar + Pembayaran + KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax +

NPWP

+

TglCabang

+

KdStaff

+

NamaStaff

+

JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass NamaSupplier

+ KdJenis Staff + JenisStaff + KdSupplier + +

AlamatSupplier

+

DeskripsiSupplier

+

NoTelpSupplier + ContactPerson PembelianDetail : @KodeBeli + @ KdBarang + Qty KoreksiStokHeader: @KdKoreksi + TanggalHilang + KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang + KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff +

115 TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass

+

KdJenis Staff + JenisStaff KoreksiStokDetail : @KdKoreksi + @KdBarang + Qty ReturPenjualanHeader : @KdReturJual + TglReturJual + KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang + KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass

+

KdJenis Staff + JenisStaff ReturPenjualanDetail : @KdReturJual + @KdBarang + Qty ReturPembelian : @KdReturBeli + TglReturBeli

+ KdCabang +


+

KdJenis Staff + JenisStaff + KdSupplier + NamaSupplier + AlamatSupplier

+

DeskripsiSupplier

+

NoTelpSupplier

+

ContactPerson ReturPembelianDetail : @KdReturBeli + @KdBarang + Qty NF3 : Tujuan dari tahap normalisasi ini adalah untuk menghilangkan ketergantungan kepada atribut non primary key. PenjualanHeader : @KdJual + TglPenjualan + #KdStaff PenjualanDetail : @KdJual + @ KdBarang + @ KdHarga + Qty PembelianHeader : @KdBeli + TglPembelian + JenisPembayaran + TglJatuhTempo + #KdStaff + #KdSupplier PembelianDetail : @KdBeli + @ KdBarang + Qty

116 Pembayaran : @KdBayar + TglBayar + Pembayaran + #KdBeli KoreksiStokHeader: @KdKoreksi + TanggalHilang + #KdStaff KoreksiStokDetail : @KdKoreksi + @KdBarang + Qty ReturPenjualanHeader : @KdReturJual + TglReturJual + #KdJual + #KdStaff ReturPenjualanDetail : @KdReturJual + @KdBarang + Qty ReturPembelian : @KdReturBeli + TglReturBeli + #KdBeli + #KdStaff ReturPembelianDetail : @KdReturBeli + @KdBarang + Qty Cabang : @KdCabang + NamaCabang + AlamatCabang + TelpCabang + Fax + NPWP + TglCabang S taff : @KdStaff + NamaStaff + JenisKelaminStaff + TglLhrStaff + AlamatStaff + TelpStaff + UserID + Pass + #KdJenisStaff + #KdCabang Barang : @ KdBarang + NamaBarang + Deskripsi + Qty + QtyM in + #KdJenisBarang Harga : @ KdHarga + Harga + TglIn + TglOut + Status + #KdBarang JenisS taff : @KdJenis Staff + JenisStaff Supplier :

@KdSupplier + NamaSupplier + AlamatSupplier +

DeskripsiSupplier TelpS upplier : @NoTelpSupplier + ContactPerson + #KdSupplier

117 4.3.2.3 Memvalidasikan Relasi Terhadap Transaksi User Langkah ini bertujuan untuk memasrikan bahwa relasi pada data model logikal mendukung transaksi yang dibutuhkan. Gambar relasi terhadap transaksi user logikal dapat dilihat pada gambar 4.10.

Gambar 4.10 Gambar Alur Transaksi Logikal

118 (a) input data staff (b) memilih jenis staff pada staff (c) memilih jenis barang untuk barang (d) menambah jenis barang (e) memilih barang untuk ditentukan harga jualnya (f) menambah supplier (g) memasukkan telp supplier (h) staff memasukkan data penjualan (i) data barang dimasukkan dalam penjualan (j) harga dimasukkan dalam penjualan (k) staff memasukkan data pembelian (l) data barang dimasukkan dalam pembelian (m) staff memasukkan data retur penjualan (n) data barang dimasukkan dalam retur penjualan (o) staff memasukkan data retur pembelian (p) data barang dimasukkan dalam retur pembelian (q) staff memasukkan data koreksi persediaan (r) data barang dimasukkan dalam koreksi persediaan (s) mengubah data staf (t) mengubah data barang (u) mengubah data supplier (v) melakukan pembayaran dari pembelian (w) cabang mendaftarkan staff

119 4.3.2.4 Mendefinisikan Batasan Integritas Langkah ini bertujuan untuk memeriksa batasan integritas yang direpresentasikan pada data model logical. Ada lima buah batasan integritas yang didefinisikan, yaitu : 1.

Constraint required data telah diidentifikasi pada bagian 4.3.1.3

2.

Atribut domain constraint telah diidentifikasi pada tahap 4.3.1.4

3.

Multiplicity telah diidentifikasi pada step 4.3.1.2

4.

Entity integrity telah diidentifikasi pada step 4.3.1.5

5.

Referential integrity adalah seperti yang terlihat pada tabel berikut ini : Tabel 4.6 Tabel Referential Integrity

Cabang (KdCabang, NamaCabang, Alamat, Telp, Fax, NPWP, TglCbg) Primary key KdCabang S taff (KdStaff, Nama, Sex, T glLhr, Alamat, Telp, UserID, Pass, KdJnsStaff, KdCabang) Primary key KdStaff Foreign Key KdJnsStaff references JenisStaff (KdJnsStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdCabang references Cabang (KdCabang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE JenisS taff (KdJnsStaff, JenisStaff) Primary key KdJnsStaff Barang (KdBarang, NamaBarang, Deskripsi, Qty, QtyM in, KdJnsBarang) Primary key KdBarang

120 Foreign Key KdJnsBarang references JenisBarang (KdJnsBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE JenisBarang (KdJnsBarang, JenisBarang, Deskripsi) Primary key KdJnsBarang HargaJual (KdHarga, Harga, TglIn, TglOut, Status, KdBarang) Primary key KdHarga Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Supplier (KdSupplier, Nama, Alamat, Deskripsi) Primary key KdSupplier TelpS upplier (NoTelp, ContactPerson, KdSupplier) Primary key NoTelp Foreign Key KdSupplier references Supplier (KdSupplier) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE JualHeader (KdJual, TglPenjualan, KdStaff) Primary key KdJual Foreign Key KdStaff references Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE JualDetail (KdJual, Qty, KdBarang, KdHarga) Primary key KdJual, KdBarang Foreign Key KdJual references JualHeader (KdJual) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON

121 DELETE CASCADE Foreign Key KdHarga references HargaJual (KdHarga) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE BeliHeader (KdBeli, TglPembelian, JenisPembayaran, T glJatuhTempo, KdStaff, KdSupplier) Primary key KdBeli Foreign Key KdStaff references Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdSupplier references Supplier (KdSupplier) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE BeliDetail (KdBeli, Qty, Harga, KdBarang) Primary key KdBeli, KdBarang Foreign Key KdBeli references BeliHeader (KdBeli) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ReturJualHeader (KdRtrJual, TglRetur, KdJual, KdStaff) Primary key KdRtrJual Foreign Key KdJual references Penjualan (KdJual) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdStaff references Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ReturJualDetail (KdRtrJual, Qty, KdBarang)

122 Primary key KdRtrJual, KdBarang Foreign Key KdRtrJual references ReturJualHeader (KdRtrJual) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ReturBeliHeader (KdRtrBeli, TglRetur, KdBeli, KdStaff) Primary key KdRtrBeli Foreign Key KdBeli references Pembelian (KdBeli) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdStaff references Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ReturBeliDetail (KdRtrBeli, Qty, KdBarang) Primary key KdRtrBeli, KdBarang Foreign Key KdRtrBeli references ReturBeliHeader (KdRtrBeli) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE KoreksiStokHeader (KdKoreksi, Tgl, KdStaff) Primary key KdKoreksi Foreign Key KdStaff references Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE KoreksiStokDetail (KdKoreksi, Qty, KdBarang) Primary key KdKoreksi, KdBarang

123 Foreign Key KdKoreksi references HilangHeader (KdKoreksi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Foreign Key KdBarang references Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE Pembayaran (KdBayar, TglBayar, Pembayaran, KdBeli) Primary key KdBayar, KdBeli Foreign Key KdBeli references Pembelian (KdBeli) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE

6.

General constraint : Retur Penjualan hanya dapat dilakukan maksimal 1 kali.

4.3.2.5 Model Data Logikal Global Langkah ini bertujuan untuk merepresentasikan semua penglihatan user pada database. Gambar model data logical dapat dilihat pada gambar 4.11.

124 Ms Cab an g PK

KdC ab an g Nam aCa ba ng Ala m at Te lp Fa x NPWP Tg lCbg

MsSt aff

mem iliki

1. .1

Kd J ns Sta ff

Kd Sta ff

1.. *

Je nis St aff

m emasukkan

F K1 F K2

1. .1

1. .*

Na ma Sex T glL hr Alam at T elp KdJ nsSta ff KdC aba ng Use rI d Pas s

1.. 1

m emiliki

1. .1

mem asukkan m elakukan

1.. 1 1.. 1

melakukan

1. .1

Ms Supp lier 1 Kd Sup p lie r

KdSta ff T gl

0. .*

1. .1 mem iliki m emili ki

1.. 1

k ds u pp lie r n o Tl p CP

T glPe njua lan KdSt aff

1. .1

PK

Kd Ba yar

F K1

T glBa yar Pem b aya ra n KdBe li

1.. 1

0. .* 0. .1

Tr Rtr BeliHe ad er PK

PK, FK 1 PK, FK 2

KdB eli KdB ar an g

F K1

1.. *

0.. *

Kd Rt rB eli

0. .* m em iliki

T rR trJu alHe ad er

PK, FK3 PK, FK2

F K1

Q ty Kd Har ga

Kd Rtr Ju al

FK2 FK1

KdJu al KdSta ff Tg lRet ur

0. .*

0. .*

1.. 1

1.. 1

menggunakan

PK ,FK 1 PK ,FK 2

KdR tr Bel i KdB ar an g Qty

M sBar an g Kd Bar a ng

F K1

Na ma Bara ng De sk Qt y Qt ymin KdJn sBr g

0.. *

PK

1..*

PK

K dJ ns Br g

0. .1

K dBa r an g K dJ ua l

Tr Rtr Be liDet ail

1. .1

mem iliki

Kd St aff T glRe tu r Kd Be li

1. .1

Qty Har ga

Qty

J nsBa ra ng D esk

F K2

mem iliki

KdK or ek si KdB ar an g

1.. 1

Kd Ju al

F K1

1. .1

T r Be liDet ail

T rKo re ksiDe tail

M sJns Ba ra ng

PK

T rJu alDe tail

1.. *

PK

0. .*

mem iliki

1. .*

1. .*

PK ,FK 1 PK ,FK 2

Kd Staff T glPe mb elia n Jn sPem b aya ran T glJ atu hT em po Kd Supp lier

mem iliki

PK,F K1 PK

Kd Be li

F K2

F K1

M sT lpSup plie r

1. .1

PK

1.. 1

1. .*

Pe mb ay ara n

T rBe liHea de r1

1.. 1 mem iliki 1. .*

Na ma Alam at De skrip si

memil iki

F K1

PK

memil iki

Kd Ko re ks i

T rJu alHe ad er

mem iliki

T rKor eks iHea de r1 PK

0. .*

melakukan

0.. *

1. .1

mem iliki

1.. 1

memi liki

1. .1

memi liki

0..*

mem iliki

PK

memil iki

PK

MsJ en isStaf f

1. .1

1.. 1

T rH rg Jua l1

1.. * PK

Kd Ha rg a

F K1

KdBa ra ng Ha rg a T glIn T glO ut Sta tus

1. .* 0. .*

mem iliki

T r RtrJ ua lDeta il PK,F K1 PK,F K2

Kd Rtr J ua l Kd Bar a ng Qt y

Gambar 4.11 ERD Logikal Global 4.3.3

Perancangan Database Fisikal Berikut ini adalah langkah – langkah perancangan database fisikal : 4.3.3.1 Merancang Relasi Dasar Langkah pertama pada perancangan fisikal adalah dengan merancang relasi dasar. Tujuannya adalah untuk memutuskan bagaimana

125 merepresentasikan relasi dasar yang telah diidentifikasi pada data model logikal ke database yang akan dibuat. 1. Cabang Domain KdCabang : variable length character string, length 5 Domain NamaCabang : variable length character string, length 30 Domain AlamatCabang : variable text Domain Telp : variable length character string, length 13 Domain Fax : variable length character string, length 13 Domain NPWP : variable length character string, length 25 Domain TglCbg : variable date Cabang ( KdCabang

KdCabang

NOT NULL,

NamaCabang

NamaCabang

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

Telp

Telp

NOT NULL,

Fax

Fax,

NPWP

NPWP

NOT NULL,

TglCabang

TglCabang

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdCabang) ); 2. S taf Domain KdStaff: variable length character string, length 3 Domain Nama : variable length character string, length 30 Domain Sex : variable length character string, length 1

126 Domain TglLhr : variable date Domain Alamat : variable text Domain Telp : variable length character string, length 13 Domain UserID : variable length character string, length 15 Domain Pass : variable length character string, length 8 Domain KdCabang : variable length character string, length 5 Domain KdJnsStaff : variable length character string, length 2 S taff ( KdStaff

KdStaff

NOT NULL,

Nama

Nama

NOT NULL,

Sex

JnsKelamin

NOT NULL,

TglLhr

TglLhr

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

Telp

Telp,

UserID

UserID

NOT NULL,

Pass

Pass

NOT NULL,

KdCabang

KdCabang

NOT NULL,

KdJnsStaff

KdJnsStaff

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdStaff), FOREIGN KEY (KdCabang) REFERENCES Cabang (KdCabang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdJnsStaff) REFERENCES Jenis Staff (KdJnsStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE );

127 3. Jenis S taf Domain KdJnsStaff: variable length character string, length 2 Domain JenisStaff : variable length character string, length 20 JenisS taff ( KdJnsStaffKdJnsStaff

NOT NULL,

JenisStaff JenisStaff

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdJnsStaff) ); 4. Barang Domain KdBarang: variable length character string, length 5 Domain NamaBarang : variable length character string, length 25 Domain Deskripsi : variable text Domain Qty : integer Domain QtyM in : integer Domain KdJnsBarang : variable length character string, length 2 Barang ( KdBarang

KdBarang

NOT NULL,

NamaBarang

NamaBarang

NOT NULL,

Desk

Deskripsi,

Qty

Qty

NOT NULL,

QtyM in

QtyM in

NOT NULL,

KdJnsBarang

KdJnsBarang

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdBarang),

128 FOREIGN

KEY

(KdJnsBarang)

REFERENCES

JenisBarang

(KdJnsBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 5. Jenis Barang Domain KdJnsBarang: variable length character string, length 2 Domain JenisBarang : variable length character string, length 30 Domain Deskripsi : variable text JenisBarang ( KdJnsBarang

KdJnsBarang

NOT NULL,

JenisBarang

JenisBarang

NOT NULL,

Desk

Deksripsi,

PRIMARY KEY ( KdJnsBarang) ); 6. Harga Jual Domain KdHarga: variable length character string, length 8 Domain Harga : decimal Domain TglIn : variable date Domain TglOut : variable date Domain Status : variable length character string, length 1 Domain KdBarang : variable length character string, length 5 HargaJual ( KdHarga

KdHarga

NOT NULL,

Harga

Harga

NOT NULL,

TglIn

TglIn

NOT NULL,

129 TglOut

TglOut ,

Status

Status

NOT NULL,

KdBarang

KdBarang

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdHarga), FOREIGN KEY (KdBarang) REFERENCES Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 7. Supplier Domain KdSupplier: variable length character string, length 3 Domain Nama : variable length character string, length 30 Domain Alamat : variable text Domain Deskripsi : variable text Supplier ( KdSupplier

KdSupplier

NOT NULL,

Nama

Nama

NOT NULL,

Alamat

Alamat

NOT NULL,

Desk

Deksripsi,

PRIMARY KEY (KdSupplier) ); 8. Telepon S upplier Domain NoTelp: variable length character string, length 13 Domain ContactPerson : variable length character string, length 30 Domain KdSupplier : variable length character string, length 3

130 TelpS upplier ( NoTelp

NoTelp

NOT NULL,

CP

ContactPerson

NOT NULL,

KdSupplier

KdSupplier

NOT NULL,

PRIMARY KEY (NoTelp), FOREIGN KEY (KdSupplier) REFERENCES Supplier (KdSupplier) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 9. Jual Header Domain KdJual: variable length character string, length 12 Domain TglPenjualan : variable date Domain KdStaff : variable length character string, length 3 TrJualHeader ( KdJual

KdJual

NOT NULL,

TglPenjualan

TglPenjualan

NOT NULL,

KdStaff

KdStaff

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdJual), FOREIGN KEY (KdStaff) REFERENCES Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 10. Jual Detail Domain KdJual: variable length character string, length 12 Domain KdBarang : variable length character string, length 5 Domain KdHarga : variable length character string, length 8

131 Domain Qty: integer TrJualDetail ( KdJual

KdJual

NOT NULL,

KdBarang

KdBarang NOT NULL,

KdHarga

KdHarga NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdJual, KdBarang), FOREIGN KEY (KdJual) REFERENCES JualHeader (KdJual) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdBarang) REFERENCES Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdHarga) REFERENCES Harga (KdHarga) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 11. Beli Header Domain KdBeli: variable length character string, length 12 Domain TglPembelian : variable date Domain JenisPembayaran: variable length character string, length 6 Domain TglJatuhTempo : variable date Domain KdStaff : variable length character string, length 3 Domain KdSupplier : variable length character string, length 3 TrBeliHeader ( KdBeli

KdBeli

NOT NULL,

TglPembelian

TglPembelian

NOT NULL,

132 JenisPembayaran

JenisPembayaran

NOT NULL,

TglJatuhTempo

TglJatuhTempo,

KdStaff

KdStaff

NOT NULL,

KdSupplier

KdSupplier

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdBeli), FOREIGN KEY (KdStaff) REFERENCES Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdSupplier) REFERENCES Supplier (KdSupplier) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 12. Beli Detail Domain KdBeli: variable length character string, length 12 Domain KdBarang : variable length character string, length 5 Domain KdHarga : decimal Domain Qty: integer TrBeliDetail ( KdBeli

KdBeli

NOT NULL,

KdBarang

KdBarang

NOT NULL,

Harga

Harga NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PRIMARY KEY ( KdBeli, KdBarang), FOREIGN KEY ( KdBeli) REFERENCES BeliHeader ( KdBeli ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE,

133 FOREIGN KEY ( KdBarang ) REFERENCES Barang ( KdBarang ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, ); 13. Retur Jual Header Domain KdReturJual: variable length character string, length 12 Domain TglReturJual : variable date Domain KdJual : variable length character string, length 12 Domain KdStaff : variable length character string, length 3 TrReturJualHeader ( KdReturJual

KdReturJual

NOT NULL,

TglReturJual

TglReturJual

NOT NULL,

KdJual

KdJual

NOT NULL,

KdStaff

KdStaff

NOT NULL,

PRIMARY KEY ( KdReturJual), FOREIGN KEY ( KdJual) REFERENCES JualHeader ( KdJual ) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY ( KdStaff ) REFERENCES Staff ( KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 14. Retur Jual Detail Domain KdReturJual: variable length character string, length 12 Domain KdBarang : variable length character string, length 5 Domain Qty: integer TrReturJualDetail (

134 KdReturJual

KdReturJual

NOT NULL,

KdBarang

KdBarang

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdReturJual, KdBarang), FOREIGN KEY (KdReturJual) REFERENCES ReturJualHeader (KdReturJual) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdBarang) REFERENCES Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 15.

Retur Beli Header Domain KdReturBeli: variable length character string, length 12 Domain TglReturBeli : variable date Domain KdBeli: variable length character string, length 12 Domain KdStaff : variable length character string, length 3 TrReturBeliHeader ( KdReturBeli

KdReturBeli

NOT NULL,

TglReturBeli

TglReturBeli

NOT NULL,

KdBeli

KdBeli

NOT NULL,

KdStaff

KdStaff

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdReturBeli), FOREIGN KEY (KdBeli) REFERENCES BeliHeader (KdBeli) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdStaff) REFERENCES Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE

135 ); 16. Retur Beli Detail Domain KdReturBeli: variable length character string, length 12 Domain KdBarang : variable length character string, length 5 Domain Qty: integer TrReturBeliDetail ( KdReturBeli

KdReturBeli

NOT NULL,

KdBarang

KdBarang

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdReturBeli, KdBarang), FOREIGN KEY (KdReturBeli) REFERENCES ReturBeliHeader (KdReturBeli) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdBarang) REFERENCES Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 17. Koreksi Stok Header Domain KdKoreksi: variable length character string, length 12 Domain TglHilang : variable date Domain KdStaff : variable length character string, length 3 TrKoreksiHeader( KdKoreksi

KdKoreksi

NOT NULL,

TglHilang

TglHilang

NOT NULL,

KdStaff

KdStaff

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdKoreksi),

136 FOREIGN KEY (KdStaff) REFERENCES Staff (KdStaff) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 18. Koreksi Stok Detail Domain KdKoreksi: variable length character string, length 12 Domain KdBarang : variable length character string, length 5 Domain Qty: integer TrkoreksiDetail ( KdKoreksi

KdKoreksi

NOT NULL,

KdBarang

KdBarang

NOT NULL,

Qty

Qty

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdKoreksi, KdBarang), FOREIGN

KEY

(KdKoreksi)

REFERENCES

HilangHeader

(KdKoreksi) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE, FOREIGN KEY (KdBarang) REFERENCES Barang (KdBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 19. Pembayaran Domain KdBayar: variable length character string, length 12 DomainTglBayar : variable date Domain Pembayaran : decimal Domain KdBeli : variable length character string, length 12 Pembayaran ( KdBayar

KdBayar

NOT NULL,

137 TglBayar

TglBayar

NOT NULL,

Pembayaran

Pembayaran

NOT NULL,

KdBeli

KdBeli

NOT NULL,

PRIMARY KEY (KdBayar), FOREIGN KEY (KdBeli) REFERENCES BeliHeader (KdBeli ON UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE ); 4.3.3.2 Merancang Representasi Derived Data M odel data yang ada tidak terdapat derived data. 4.3.3.3 Merancang Enterprise Constraints Dalam tahap ini dibuat code untuk mengimplementasikan constraint-constraint yang telah didefinisikan pada tahap logikal. Pada retur penjualan, perusahaan membatasi hanya satu transaksi retur penjualan per satu transaksi penjualan. CONSTRAINT cekretur CHECK ( NOT EXISTS (SELECT KdJual From TrReturJualHeader GROUp BY KdJual HAVING COUNT>1)) 4.3.3.4 Merancang Analisis Transaksi Langkah berikutnya adalah dengan merancang analisis transaksi. Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengerti fungsionalitas dari transaksi yang akan berjalan pada database dan

138 untuk menganalisa transaksi-transaksi yang penting. Tabel analisis transaksi dapat dilihat pada tabel 4.7. a. M eng-input data staf b. M eng-input data barang c. M eng-input data jenis barang d. M eng-input data harga jual e. M eng-input data supplier

139 Tabel 4.7 Tabel Analisis Transaksi Transaksi

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

Relation

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

Cabang

X

Staff

X

Supplier

X

Barang

X

X

BeliHeader BeliDetail JualHeader JualDetail ReturBeliHeader ReturBeliDetail ReturJualHeader ReturJualDetail KoreksiHeader KoreksiDetail Pembayaran JenisStaff JenisBarang HargaJual TelpSupplier

X X

X X X

140 f. M emasukkan data penjualan g. M emasukkan data pembelian h. M emasukkan data retur penjualan

Transaksi Relation

i.

M emasukkan data retur pembelian

j.

M emasukkan data koreksi persediaan (F)

(G)

(H)

(I)

(J)

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

X

X

X

X

X

Cabang Staff Supplier Barang

X X

X

X

X

X

BeliHeader

X

X

BeliDetail

X

X

JualHeader

X

X

JualDetail

X

X

X

ReturBeliHeader

X

ReturBeliDetail

X

ReturJualHeader

X

ReturJualDetail

X

KoreksiHeader

X

KoreksiDetail

X

Pembayaran JenisStaff JenisBarang HargaJual TelpSupplier

X

X

141 k. M engubah data staf l.

M engubah data barang

m. M engubah data harga jual n. M engubah data supplier o. M emasukkan data pembayaran Transaksi Relation

(K)

(L)

(M)

(N)

(O)

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

Cabang Staff

X X

X

Supplier Barang

X X X X

X

BeliHeader

X

BeliDetail JualHeader JualDetail ReturBeliHeader ReturBeliDetail ReturJualHeader ReturJualDetail KoreksiHeader KoreksiDetail Pembayaran

X

JenisStaff JenisBarang HargaJual TelpSupplier

X X

X X X

142 p. M elihat data barang q. M elihat atau mencetak stok opname r. M elihat atau mencetak laporan penjualan s. M elihat atau mencetak laporan pembelian t. M elihat atau mencetak laporan pembayaran Transaksi Relation

(P)

(Q)

(R)

(S )

(T)

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

R U D I

X

X

X

X

X

Cabang Staff Supplier Barang

X

X

X

X

BeliHeader

X

BeliDetail

X

JualHeader

X

JualDetail

X

X

ReturBeliHeader ReturBeliDetail ReturJualHeader ReturJualDetail KoreksiHeader KoreksiDetail Pembayaran

X

JenisStaff JenisBarang HargaJual TelpSupplier

X

X

X X

X

143 4.3.3.5 Pembuatan Index Setiap Entity Tidak dipergunakan pembuatan index untuk setiap entitas. 4.3.3.6 Memperkirakan Kebutuhan Kapasitas Penyimpanan Langkah ini bertujuan untuk memperkirakan jumlah dari disk space yang dibutuhkan oleh database. Tabel Penyimpanan Cabang Tabel 4.8 Tabel Estimasi Cabang Field

Tipe Data

Ukuran

KdCabang

Char

5

NamaCabang

Char

30

Alamat

Text

16

Telp

Char

13

Fax

Char

13

NPWP

Char

25

TglCbg

Datetime

8

Kapasitas dari Tabel Cabang adalah 110 bytes Diperkirakan dalam satu bulan tidak terjadi pertambahan Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 0 Kbytes

144 Tabel Penyimpanan S taff Tabel 4.9 Tabel Estimasi Staf Field

Tipe Data

Ukuran

KdStaff

Char

3

Nama

Char

30

Sex

Char

1

TglLhr

Datetime

8

Alamat

Text

16

Telp

Char

13

UserID

Char

15

Pass

Char

8

KdCabang

Char

5

KdJnsStaff

Char

2

Kapasitas dari Tabel Staf adalah 101 bytes Diperkirakan dalam satu bulan bertambah 1 staf baru Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 1*12*101 = 1.212 bytes atau 1,18 Kbytes.

Tabel Penyimpanan JenisS taff Tabel 4.10 Tabel Estimasi Jenis Staf Field

Tipe Data

Ukuran

KdJnsStaff

Char

2

JenisStaff

Char

20

Kapasitas dari Tabel JenisStaff adalah 22 bytes Diperkirakan dalam satu bulan tidak terjadi pertambahan Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 0 Kbytes

145 Tabel Penyimpanan Barang Tabel 4.11 Tabel Estimasi Barang Field

Tipe Data

Ukuran

KdBarang

Char

5

NamaBarang

Char

25

Desk

Text

16

Qty

Integer

4

QtyM in

Integer

4

Char

2

KdJnsBarang

Kapasitas dari Tabel Barang adalah 56 bytes Diperkirakan dalam satu bulan bertambah 50 barang baru Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 50*12*56 = 33.600 bytes atau 32,8 Kbytes.

Tabel Penyimpanan JenisBarang Tabel 4.12 Tabel Estimasi Jenis Barang Field

Tipe Data

Ukuran

KdJnsBarang

Char

2

JnsBarang

Char

30

Desk

Text

16

Kapasitas dari Tabel JenisBarang adalah 48 bytes Diperkirakan dalam satu bulan bertambah 2 jenis barang baru Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 2*12*48 = 1.152 bytes atau 1,12 Kbytes.

146 Tabel Penyimpanan HargaJual Tabel 4.13 Tabel Estimasi Harga Jual Field

Tipe Data

Ukuran

Char

8

Harga

Decimal (precision 18)

9

TglIn

Datetime

8

TglOut

Datetime

8

Status

Char

1

KdBarang

Char

5

KdHarga

Kapasitas dari Tabel HargaJual adalah 39 bytes Diperkirakan dalam satu bulan bertambah 100 harga jual baru Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 100*12*39 = 46.800 bytes atau 45,7 Kbytes.

Tabel Penyimpanan Supplier Tabel 4.14 Tabel Estimasi Supplier Field

Tipe Data

Ukuran

KdSupplier

Char

3

Nama

Char

30

Alamat

Text

16

Deskripsi

Text

16

Kapasitas dari Tabel Supplier adalah 65 bytes Diperkirakan dalam satu bulan bertambah 1 supplier baru Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 1*12*65 = 780 bytes atau 0,76 Kbytes.

147 Tabel Penyimpanan TelpS upplier Tabel 4.15 Tabel Estimasi TelpSupplier Field

Tipe Data

Ukuran

NoTelp

Char

13

CP

Char

30

KdSupplier

Char

3

Kapasitas dari Tabel TelpSupplier adalah 46 bytes Diperkirakan dalam satu bulan bertambah 1 nomor telepon supplier baru Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 1*12*46 = 552 bytes atau 0,54 Kbytes.

Tabel Penyimpanan JualHeader Tabel 4.16 Tabel Estimasi Jual Header Field KdJual TglPenjualan KdStaff

Tipe Data

Ukuran

Char

12

Datetime

8

Char

3

Kapasitas dari Tabel JualHeader adalah 23 bytes Diperkirakan dalam satu hari terjadi 800 transaksi penjualan Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 800*12*23*30 = 6.624,.000 bytes atau 6.468,75 Kbytes.

148 Tabel Penyimpanan JualDetail Tabel 4.17 Tabel Estimasi Jual Detail Field

Tipe Data

Ukuran

KdJual

Char

12

KdBarang

Char

5

KdHarga

Char

8

Integer

4

Qty

Kapasitas dari Tabel JualDetail adalah 29 bytes Diperkirakan dalam satu hari terjadi 800 transaksi penjualan Diperkirakan dalam satu transaksi terdapat 5 barang Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 800*5*12*29 *30= 41.760.000 bytes atau 40.781,25 Kbytes.

Tabel Penyimpanan BeliHeader Tabel 4.18 Tabel Estimasi Beli Header Field

Tipe Data

Ukuran

Char

12

Datetime

8

JnsPembayaran

Char

1

TglJatuhTempo

Datetime

8

KdStaff

Char

3

KdSupplier

Char

3

KdBeli TglPembelian

Kapasitas dari Tabel BeliHeader adalah 35 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 5 transaksi pembelian Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 5*12*35 = 2.100 bytes atau 2,05 Kbytes.

149 Tabel Penyimpanan BeliDetail Tabel 4.19 Tabel Estimasi Beli Detail Field

Tipe Data

Ukuran

KdBeli

Char

12

KdBarang

Char

5

Integer

4

Decimal ( precision 18 )

9

Qty Harga

Kapasitas dari Tabel BeliDetail adalah 30 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 5 transaksi pembelian Diperkirakan dalam satu transaksi terdapat 400 barang Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 5*400*12*30 = 720.000 bytes atau 703,1 Kbytes.

Tabel Penyimpanan ReturJualHeader Tabel 4.20 Tabel Estimasi Retur Jual Header Field

Tipe Data

Ukuran

Char

12

Datetime

8

KdStaff

Char

3

KdJual

Char

12

KdRtrJual TglReturJual

Kapasitas dari Tabel ReturJualHeader adalah 35 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi retur penjualan Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 10*12*35 = 4.200 bytes atau 4,1 Kbytes.

150 Tabel Penyimpanan ReturJualDetail Tabel 4.21 Tabel Estimasi Retur Jual Detail Field

Tipe Data

Ukuran

KdRtrJual

Char

12

KdBarang

Char

5

Integer

4

Qty

Kapasitas dari Tabel ReturJualDetail adalah 21 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 transaksi retur penjualan Diperkirakan dalam satu transaksi terdapat 2 barang Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 10*2*12*21 = 5.040 bytes atau 4,92 Kbytes.

Tabel Penyimpanan ReturBeliHeader Tabel 4.22 Tabel Estimasi Retur Beli Header Field

Tipe Data

Ukuran

Char

12

Datetime

8

KdStaff

Char

3

KdBeli

Char

12

KdRtrBeli TglReturBeli

Kapasitas dari Tabel ReturBeliHeader adalah 35 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 transaksi retur pembelian Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 1*12*35 = 420 bytes atau 0,41 Kbytes.

151 Tabel Penyimpanan ReturBeliDetail Tabel 4.23 Tabel Estimasi Retur Beli Detail Field

Tipe Data

Ukuran

KdRtrBeli

Char

12

KdBarang

Char

5

Integer

4

Qty

Kapasitas dari Tabel ReturBeliDetail adalah 21 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 1 transaksi penjualan Diperkirakan dalam satu transaksi terdapat 250 barang Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 1*250*12*21 = 63.000 bytes atau 61,52 Kbytes.

Tabel Penyimpanan KoreksiStokHeader Tabel 4.24 Tabel Estimasi KoreksiStokHeader Field

Tipe Data

Ukuran

KdKoreksi

Char

12

KdStaff

Char

3

Datetime

8

Tgl

Kapasitas dari Tabel KoreksiStokHeader adalah 23 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 kehilangan Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 10*12*23 = 2760 bytes atau 2,69 Kbytes.

152 Tabel Penyimpanan KoreksiStokDetail Tabel 4.25 Tabel Estimasi KoreksiStokDetail Field

Tipe Data

Ukuran

KdKoreksi

Char

12

KdBarang

Char

5

Integer

4

Qty

Kapasitas dari Tabel KoreksiStokDetail adalah 21 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 10 kehilangan Diperkirakan dalam satu kehilangan terdapat 3 barang Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 10*3*12*21 = 7560 bytes atau 7,38 Kbytes.

Tabel Penyimpanan Pembayaran Tabel 4.26 Tabel Estimasi Pembayaran Field

Tipe Data

Ukuran

KdBayar

Char

12

TglBayar

Datetime

8

Decimal (precision 18)

9

Char

12

Pembayaran KdBeli

Kapasitas dari Tabel Pembayaran adalah 41 bytes Diperkirakan dalam satu bulan terjadi 2 pembayaran kredit Dalam satu tahun pertumbuhan tabel ini adalah : 2*12*41 = 984 bytes atau 0,96 Kbytes.

153 Estimasi Disk Space Tabel 4.27 Tabel Estimasi Disk Space Nama Tabel

Kapasitas (Bulan)

Kapasitas (Tahun)

Cabang

110 bytes

0 Kbytes

Staff

101 bytes

1,18 Kbytes

JenisStaff

22 bytes

0 Kbytes

Barang

2798,9 bytes

32,8 Kbytes

Jenis Barang

95,6 bytes

1,12 Kbytes

HargaJual

3899,7 bytes

45,7 Kbytes

Supplier

65 bytes

0,76 Kbytes

TelpSupplier

46 bytes

0,54 Kbytes

JualHeader

552000 bytes

6.468,75 Kbytes

JualDetail

3480000 bytes

40.781,25 Kbytes

BeliHeader

174,9 bytes

2,05 Kbytes

BeliDetail

59997,87 bytes

703,1 Kbytes

ReturJualHeader

349,87 bytes

4,1 Kbytes

ReturJualDetail

419,84 bytes

4,92 Kbytes

ReturBeliHeader

35 bytes

0,41 Kbytes

ReturBeliDetail

5249,7 bytes

61,52 Kbytes

KoreksiStokHeader

229,55 bytes

2,69 Kbytes

KoreksiStokDetail

629,76 bytes

7,38 Kbytes

Pembayaran

81,92 bytes

0,96 Kbytes

Total

4010,07 Kbytes

48.119,23 Kbytes

154 4.3.3.7 Merancang User View Perancangan user view tidak dilakukan, namun digantikan dengan pembuatan Stored

Procedure untuk pembuatan

laporan. Stored

Procedured dilampirkan pada halaman lampiran 4.3.3.8 Merancang Mekanisme Keamanan Langkah ini bertujuan untuk mendesain mekanisme keamanan untuk database dengan menspesifikasi user sesuai tingkatannya atau dapat disebut dengan menspesifikasi hak akses user. Tabel mekanisme keamanan dapat dilihat pada tabel 4.28 Tabel 4.28 Tabel M ekanisme Keamanan User Relation

Manajer Umum

Bidang Pergudangan R U D

I

Bidang Pemasaran R U D

I

Bidang Keuangan

R U D

I

R U D

Cabang

X

X X

X

X

Staff

X X

X X

X

X

JenisStaff

X

X

X

X

Barang

X X

X X X

X

X

JenisBarang

X

X X

X

X

HargaJual

X X

X X X

X

X X

Supplier

X X

X X

X

TelpSupplier

X X

X X

X

JualHeader

X

X X

X

X X

JualDetail

X

X X

X

X X

BeliHeader

X

X X

X

BeliDetail

X

X X

X

I

155 ReturJualHeader

X

X X

X

X X

ReturJualDetail

X

X X

X

X X

ReturBeliHeader

X

X X

X

ReturBeliDetail

X

X X

X

KoreksiStokHeader

X

X X

X

X

KoreksiStokDetail

X

X X

X

X

Pembayaran

X

X

User

X

Administrasi

Sistem Administrator

R U D

I

R

U

D

I

Cabang

X

X X

X

X

X

Staff

X X

X X

X

X

X

JenisStaff

X

X

X

X

X

Barang

X X

X X

X

X

X

X

JenisBarang

X

X X

X

X

X

X

HargaJual

X X

X X

X

X

X

X

Supplier

X X

X X

X

X

X

TelpSupplier

X X

X X

X

X

X

JualHeader

X

X X

X

X

X

X

JualDetail

X

X X

X

X

X

X

BeliHeader

X

X X

X

X

X

BeliDetail

X

X X

X

X

X

ReturJualHeader

X

X X

X

X

X

ReturJualDetail

X

X X

X

X

X

ReturBeliHeader

X

X X

X

X

X

ReturBeliDetail

X

X X

X

X

X

Relation

Kasir R U D

I

X

156 KoreksiStokHeader

X

X X

X

X

X

KoreksiStokDetail

X

X X

X

X

X

Pembayaran

X

X X

X

X

X

4.3.3.9Pemilihan DBMS Berikut merupakan perbandingan fitur yang ditawarkan antara SQL Server 2000 dengan M ySQL 4.1 Fitur

MySQL 4.1

SQL Server Catatan 2000

SQL View Support

Tidak

Ada

System administrator bisa membuat desain database secara abstrak terpisah dari developer basis datanya.

Triggers

Tidak

Ada

Ketiadaan triggers membuat developer MySQL menambahkan logika tambahan sendiri.

Stored Procedures

Tidak

Ada

SP adalah mekanisme yang penting untuk keamanan dan rancangan abstrak basis data.

User Defined Functions

Tidak

Ada

UDF dapat menyederhanakan kode

157 yang kompleks menjadi interface sederhana yang callable. CURSOR Support

Tidak

Ada

Ketiadaan dukungan MySQL pada CURSOR meningkatkan traffic pada jaringan dan menurunkan waktu respon pada aplikasi

SQL SELECT

Ada

Ada

Ekspresi query biasa untuk menyaring informasi.

FULL JOIN

Ada

Ada

MySQL tidak mendukung FULL JOIN.

Full Text Support

Ada

Ada

-

XM L Support

Tidak

Ada

MySQL tidak mendukung XM L secara penuh

Setelah dibandingkan dengan DBMS lain, seperti MySQL, maka penulis memutuskan untuk memilih SQL Server 2000 sebagai DBMS yang akan digunakan. Hal ini disebabkan karena: a. Performa SQL Server 2000 lebih unggul dibandingkan dengan MySQL yang lain. b. M emiliki fitur-fitur yang lebih lengkap dibandingkan M ySQL, contohnya Stored Procedure, Triggers, View, dan lain-lain .

158 c. Pihak perusahaan lebih mengharapkan produk dari M icrosoft. 4.4

Perancangan Aplikasi 4.4.1

S truktur Menu Struktur menu dapat dilihat seperti gambar di bawah ini :

159 File Transaksi

Logout Exit Penjualan Pembelian Retur Penjualan Retur Pembelian

Harga Barang

Pembayaran Kredit Input Harga Penjualan Hitung Harga Rata - Rata

Persediaan

Lihat Stok Stok Opname Koreksi Stok

Login

Menu

Laporan

Laporan Penjualan Laporan Pembelian Laporan Persedi aan Laporan Pembayaran Laporan Kehilangan Input Data

Karyawan Supplier Barang Jenis Barang Cabang

Data

Ubah Data

Karyawan Supplier Barang

Maintenance

Help

About Cara Penggunaan

Gambar 4.12 Struktur M enu

160 4.4.2

State Transition Diagram (STD) State Transition Diagram merupakan penggambaran alur jalannya program yang dirancang untuk PT. Sari Aroma Janata. Di bawah ini adalah STD dari aplikasi yang dirancang : 1. State Transition Diagram untuk Login

Gambar 4.13 STD untuk Login

161 2. State Transition Diagram untuk M enu Ma suk ke Lo gin

Lo go ut

Kelua r dar i Pr og ram M en u File

Exit M as uk k e h ala ma n pem b elia n

Pe mb elia n

Ma su k ke ha lam an p en juala n Pen jua lan M a suk ke hala m an re tur p enju ala n M en u Tr an sak si

Ret ur Pen jua lan Ma su k ke ha lam an r etu r p em b elian Retu r Pem be lian

Ma su k ke ha lam an p em ba yar an kr ed it

Pe mb aya ra n Kred it

M asu k ke h alam a n in pu t h ar ga jua l Inp ut Har ga Pen jua lan Ma suk ke ha lam an hit ung h ar ga M en u Ha rg a Bara ng

Hitu ng Har ga Ra ta- Rat a Ma suk ke ha lam an liha t st ok

M em ilih m e nu

Lih at St ok

M en u M en u Pe rs edia an

Ma suk ke ha lam an sto k o pn am e

St ok O pn am e

Ma suk ke ha lam an ko re ksi st ok

Kor eksi Stok

La por an Pe njua lan

L ap or an Pen jua a l n

La po ra n Pe m be ila n

La po ra n Pe m be ila n

M en u L ap or an

L ap or an Per sed iaa n

Lap or an Per se diaa n

La po ra n Pe m bay ar an La po ran Pe mb aya ra n La po ra n Ke hila ng an L ap or an Keh ilan gan

M a suk ke hala m an inp ut kar yaw an

Kar yawa n

M asu k k e h ala ma n in pu t su pp lier

Su pp lier

In pu t Da ta

M a suk ke ha lam an inp ut ba ra ng

Ba ra ng

Jen is Ba ran g

Cab an g

M as uk ke h ala m an inp ut jenis ba ra ng

M as uk ke hala m an inp ut cab an g

M en u D ata Kar yawa n Ub ah Da ta Su pp lier

M as uk k e h ala ma n inpu t k ary awa n

M asu k k e h ala ma n in pu t s upp lier

Ma su k ke ha lam an in put ba ra ng Ba ra ng M asu k ke h ala ma n b ac kup da ta bas e Ma inte na nce

Ba ckup Da tab as e

M asu k ke h alam a n a bo ut H elp

Abo ut

Gambar 4.14 STD untuk M enu

162 3. State Transition Diagram untuk Penjualan

Gambar 4.15 STD untuk Penjualan

4. State Transition Diagram untuk Pembelian

Gambar 4.16 STD untuk Pembelian

163 5. State Transition Diagram untuk Retur Penjualan

Gambar 4.17 STD untuk Retur Penjualan

6. State Transition Diagram untuk Retur Pembelian

Gambar 4.18 STD untuk Retur Pembelian

164 7. State Transition Diagram untuk Koreksi Persediaan

Gambar 4.19 STD untuk Koreksi Persediaan

4.4.3

Perancangan Input dan Output 4.4.3.1 Perancangan Input 1. Layar Login

Username

Gambar

Password

OK

Gambar 4.20 Rancangan Layar Login

Cancel

165 2. Layar M enu Utama X

Judul Form M enu 1

M enu 2

M enu 3

M enu 4

T anggal dan Jam

Gambar 4.21 Rancangan Layar M enu Utama

166 3. Layar Kasir atau Penjualan X

Judul Form Tutup Kasir

Total Harga

Nama Kasir Kode Barang Jumlah

T anggal dan Jam

Gambar 4.22 Rancangan Layar Kasir atau Penjualan

Cetak

167 4. Rancangan Layar Pembelian X

Judul Form

Tanggal : dd- mm - yy Kode Pembelian Supplier

Cari

Jenis Pembelian

Kode Barang Nama Barang

Input Cari

Jumlah Barang Harga Beli Harga Satuan

Gambar 4.23 Rancangan Layar Pembelian

Reset

168 5. Layar Retur Pembelian X

Judul Form

Kode Retur Pembelian Kode Barang

M ax Qty

Nama Barang Jumlah Kembali Input

Reset

Kode Supplier Cari

Nama Supplier Kode Pembelian

Gambar 4.24 Rancangan Layar Retur Pembelian

169 6. Rancangan Layar Retur Penjualan X

Judul Form

Kode Retur Penjualan Kode Jual Tanggal Nama Barang

Cari

Jumlah Kembali

Tambah

Simpan

Ulang

Batal

Gambar 4.25 Rancangan Layar Retur Penjualan

170 7. Rancangan Layar Pembayaran Kredit X

Judul Form

Supplier

Jatuh Tempo

Kode Pembelian

Cari

Total Tagihan Sisa Pembayaran Bayar

Input

Batal

Gambar 4.26 Rancangan Layar Pembayaran Kredit

171 8. Rancangan Layar Input Harga Jual Barang X

Judul Form Kata Kunci

Kode Barang

Berdasar

Go

Kode Harga

Nama Barang Harga Jual

Input Harga

Gambar 4.27 Rancangan Layar Input Harga Jual Barang

Batal

172 9. Rancangan Layar Lihat Stok Barang X

Judul Form

Kata Kunci

Berdasar

Departemen Go

Gambar 4.28 Rancangan Layar Lihat Stok

173 10. Rancangan Layar Koreksi Barang X

Judul Form Kode Koreksi

Kode Barang Cari

Nama Barang Jumlah Barang pada Data Jumlah Barang Opname

Selisih

Input

Simpan

Reset

Batal

Gambar 4.29 Rancangan Layar Koreksi Barang

174 11. Rancangan Layar Input Data Karyawan X

Judul Form Data Karyawan Kode Karyawan User ID

Cari

Password Confirm Password Cabang Cari

Jenis Staff

Data Pribadi Nama Karyawan Jenis Kelamin Tanggal Lahir

Laki - Laki Bulan

Perempuan Tahun

Tanggal

Alamat Telepon Input

Reset

Gambar 4.30 Rancangan Layar Input Data Karyawan

175 12. Rancangan Layar Input Data Supplier X

Judul Form Data Supplier Kode Supplier Nama Supplier

Cari

Alamat Telepon

Informasi Tambahan ( Optional ) Catatan

Input

Reset

Gambar 4.31 Rancangan Layar Input Data Supplier

176 13. Rancangan Layar Input Data Barang X

Judul Form Data Barang Departemen Barang Kode Barang Nama Barang Deskripsi

Qty M inimum

Input

Reset

Gambar 4.32 Rancangan Layar Input Data Barang

177 14. Rancangan Layar Input Data Jenis Barang atau Departemen Barang X

Judul Form Data Departemen Barang Kode Departemen Nama Departemen Deskripsi

Input

Reset

Gambar 4.33 Rancangan Layar Input Data Jenis Barang

178 15.

Rancangan Layar Input Data Cabang X

Judul Form Data Cabang Kode Cabang Nama Cabang Alamat Telepon Fax NPWP Tanggal Berdiri

Bulan

Tahun

Input

Tanggal

Reset

Gambar 4.34 Rancangan Layar Input Data Cabang

179 16. Rancangan Layar Ubah Data Karyawan X

Judul Form Go

Cari Nama :

Data Karyawan Nama Karyawan

Kode Karyawan

Alamat Telepon Jenis Staff

Ubah

Batal

Gambar 4.35 Rancangan Layar Ubah Data Karyawan

180 17. Rancangan Layar Ubah Data Supplier X

Judul Form Go

Cari Nama :

Data Supplier Nama Supplier

Kode Supplier

Alamat Telepon

1

CP

2

CP

3

CP

Catatan ( Optional )

Ubah

Batal

Gambar 4.36 Rancangan Layar Ubah Data Supplier

181 18. Rancangan Layar Ubah Data Barang X

Judul Form Kata Kunci

Go

Berdasar

Data Barang Kode Barang Nama Barang Deskripsi

Ubah

Gambar 4.37 Rancangan Layar Ubah Data Barang

Batal

182 19. Rancangan Layar Backup Database X

Judul Form

Drive Backup Database dengan Nama

Backup Sekarang

Gambar 4.38 Rancangan Layar Backup Database

183 4.4.3.2 Perancangan Output 1. Rancangan Laporan Penjualan

Nama Perusahaan Kode Barang

Laporan Penjualan Periode

Nama Barang

Jumlah Jual

Harga Beli

Tanggal

Harga Jual

Total Jual

JenisBarang 1 <jumlah> <Jumlah>

JenisBarang 2

<jumlah> <Jumlah>

Grand Total

Gambar 4.39 Rancangan Laporan Penjualan

184 2. Laporan Pembelian


Laporan Pembelian Periode

Nama Barang

Jumlah

Harga Pembelian

Tanggal

Total Pembelian

Cash JenisBarang 1 <jumlah>

<Jumlah>

JenisBarang 2 <jumlah> <Jumlah> Kredit

JenisBarang 3 <jumlah> <Jumlah>

Grand Total

Gambar 4.40 Rancangan Laporan Pembelian

185 3. Laporan Persediaan


Laporan Persediaan Periode

Nama Barang

Stok

Harga

Tanggal

Nilai Persediaan

JenisBarang 1 Total Stok

<stok>


<stok>

Grand Total

Gambar 4.41 Rancangan Laporan Persediaan

186 4. Laporan Pembayaran

Laporan Pembayaran Kredit Periode Nama Perusahaan Kode Pembelian

Nama Supplier

Tagihan

Terbayar

Tanggal

Sisa

Supplier 1

Supplier 2

Total

Gambar 4.42 Rancangan Laporan Pembayaran

187 5. Laporan Kehilangan


Laporan Koreksi S tok Periode

Nama Barang

Stok

Harga

Tanggal

Nilai Persediaan


<stok>


<stok>

Grand Total

Gambar 4.43 Rancangan Laporan Kehilangan 4.5

Implementasi 4.5.1

S pesifikasi Hardware Berikut ini adalah spesifikasi hardware yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menjalankan sistem aplikasi basis data : 1. Visual Studio.NET 2005 Requirement a. M inimum Requirement Processor : 600 MHz processor RAM : 192 M B

188 Hard Disk Space : 1 GB of available space required on system drive Operating System : Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1, or Windows Vista Display : 800 x 600 256 colors b. Recommended Requirement Processor : 1 gigahertz (GHz) Pentium processor Hard Disk Space : 1 GB of available space required on system drive Operating System : Windows 2000 Service Pack 4, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1, or Windows Vista RAM : 256 M B Display : 1024 x 768 High Color - 16-bit 2. SQL Server 2000 Requirement Processor : 166-megahertz (MHz) or higher processor Operating System : Windows XP Professional, Windows XP Home Edition, Windows 2000 Professional RAM : 64 MB Hard Disk : 95-270 MB of available hard disk space for the server; 250 MB for a typical installation. Display : VGA or higher-resolution monitor

189 4.5.2

S pesifikasi Software Berikut ini adalah spesifikasi software yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menjalankan sistem aplikasi basis data : 1. .NET Framework 2.0 .NET Framework 2.0 merupakan sebuah kerangka kerja untuk menjalankan runtime program dan komponen ini terintegrasi pada sistem operasi M icrosoft Windows. .NET Framework memiliki 2 komponen utama yaitu CLR (Common Language Runtime) dan .NET Framework Class Library. CLR menyediakan service-service penting seperti keamanan, pengaturan memori, garbage collection dan exception handling, sedangkan Class Library memenuhi kebutuhan program pada bidang user interface, pengaksesan data, koneksi basis data, kriptografi, pembuatan aplikasi berbasis web, algoritma numerik dan komunikasi antar jaringan. 2. SQL Server 2000 SQL Server 2000 adalah sebuah DBMS keluaran M icrosoft. Bahasa utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari bahasa standar ANSI/ISO yang digunakan oleh M icrosoft. 3. Windows XP Professional Windows XP Professional adalah sistem operasi yang dibuat khusus untuk komputer desktop. Sistem operasi ini dapat digunakan pada komputer yang terhubung ke dalam jaringan dengan domain

190 yang dikelola oleh Active Directory milik Windows Server 2000 ataupun Windows Server 2003. 4. Crystal Report XI Crystal Report XI adalah software penulis laporan versi terbaru per Januari 2009. Crystal Report akan ter-install secara otomatis saat kita meng-install Visual Studio.Net 2005 4.5.3

Jadwal Implementasi Jadwal pengimplementasian sistem basis data pada perusahaan dapat dilihat pada tabel 4.29 Tabel 4.29 Tabel Jadwal Implementasi Desember

Januari 2009

Februari 2009

2008 Aktivitas Pengadaan Hardware/Software Instalasi Konversi Data Evaluasi Internal Evaluasi User

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

191 4.5.4

Petunjuk Pemakaian Sistem 1. Halaman Login

Gambar 4.44 Layar Login Tampilan utama pada saat aplikasi dijalankan adalah halaman login. Pada halaman ini user harus memasukkan username dan password. Setelah mengisi username dan password dan menekan tombol OK, halaman yang akan tampil apabila username dan password benar adalah halaman menu utama, dan jika salah maka akan muncul peringatan.

Gambar 4.45 Layar Login dengan Warning

192 2. Halaman M enu Utama Halaman ini akan tampil apabila user telah berhasil login. Apabila user yang login memiliki jabatan sebagai system administrator, maka dapat mengakses semua menu. Tetapi apabila user yang login memiliki jabatan sebagai staf kasir, maka user hanya dapat mengakses menu transaksi penjualan.

Gambar 4.46 Layar M enu Utama

193 3. Halaman M enu File Halaman ini dapat dipilih apabila user ingin logout atau keluar dari aplikasi.

Gambar 4.47 Layar M enu File

194 4. Halaman M enu Transaksi

Gambar 4.48 Layar M enu Transaksi

195 5. Halaman M enu Harga Barang

Gambar 4.49 Layar M enu Harga Barang

196 6. Halaman M enu Persediaan

Gambar 4.50 Layar M enu Persediaan

197 7. Halaman M enu Laporan

Gambar 4.51 Layar M enu Laporan

198

8. Halaman M enu Data

Gambar 4.52 Layar M enu Data

199

Gambar 4.53 Layar M enu Input Data

200

Gambar 4.54 Layar M enu Ubah Data

201 9. Halaman M enu M aintenance

Gambar 4.55 Layar M enu M aintenance

202 10. Halaman M enu Help

Gambar 4.56 Layar M enu Help

203 11. Halaman Transaksi Penjualan Halaman ini adalah halaman untuk transaksi penjualan. Halaman ini merupakan satu-satunya halaman yang dapat diakses oleh kasir.

Gambar 4.57 Layar Transaksi Penjualan

204

12. Halaman Transaksi Pembelian Halaman ini adalah halaman untuk transaksi pembelian dari supplier. Nama supplier dapat dimasukkan langsung atau dapat dipilih melalui tombol cari yang terletak di samping. Pada halaman ini dapat langsung dimasukkan jumlah harga pembelian untuk banyak barang, lalu dapat langsung diketahui berapa harga satuan dari barang tersebut. Terdapat juga jenis pembayaran yang dapat diisi dengan memilih cash atau credit.

Gambar 4.58 Layar Transaksi Pembelian

205 13. Halaman Transaksi Retur Penjualan Halaman ini adalah halaman untuk transaksi retur penjualan. Kode jual harus dimasukkan terlebih dahulu agar tampil barang apa saja yang dibeli pada penjualan tersebut, lalu proses retur baru bisa dilakukan.

Gambar 4.59 Layar Transaksi Retur Penjualan

206 14.

Halaman Transaksi Retur Pembelian Halaman ini adalah halaman untuk transaksi retur pembelian. Nama

supplier dan kode pembelian harus dimasukkan terlebih dahulu, lalu dapat dipilih nama barang apa saja yang akan diretur.

Gambar 4.60 Layar Transaksi Retur Pembelian

207 15.

Halaman Transaksi Pembayaran Kredit

Gambar 4.61 Layar Pembayaran Kredit

208 16.

Halaman Input Harga Jual Barang Halaman ini adalah halaman untuk memasukkan harga jual barang.

Kode barang harus dimasukkan terlebih dahulu, baru dapat memasukkan harga penjualan. Harga penjualan yang digunakan adalah harga yang paling baru dimasukkan, sedangkan harga yang lama tetap disimpan pada database dengan status tidak aktif.

Gambar 4.62 Layar Input Harga Jual

209 17.

Halaman Hitung Harga Rata-Rata

Gambar 4.63 Layar Hitung Harga Rata-Rata

210 18.

Halaman Lihat Persediaan Halaman ini digunakan untuk melihat stok yang dimiliki oleh

perusahaan. Stok yang dilihat dapat ditampilkan semua atau berdasarkan jenis barangnya. Terdapat juga fungsi pencarian untuk memudahkan dalam melihat stok barang yang diinginkan.

Gambar 4.64 Layar Lihat Stok

211 19.

Halaman Stok Opname

Gambar 4.65 Layar Stok Opname

212 20.

Halaman Koreksi Stok Halaman ini merupakan halaman yang digunakan untuk mengoreksi

stok dan membandingkan stok opname dan stok yang ada pada data untuk memeriksa kehilangan atau kelebihan barang.

Gambar 4.66 Layar Koreksi Stok

213 21.

Halaman Laporan Penjualan

Gambar 4.67 Layar Laporan Penjualan

214 22.

Halaman Laporan Pembelian

Gambar 4.68 Layar Laporan Pembelian

215 23.

Halaman Laporan Persediaan

Gambar 4.69 Layar Laporan Persediaan

216 24.

Halaman Laporan Pembayaran

Gambar 4.70 Layar Laporan Pembayaran Kredit

217 25.

Halaman Laporan Kehilangan

Gambar 4.71 Layar Laporan Kehilangan

218 26.

Halaman Input Data Karyawan Halaman ini adalah halaman untuk meng-input data karyawan.

Terdapat field-field yang harus diisi, termasuk username dan password yang akan dipergunakan untuk login.

Gambar 4.72 Layar Input Data Karyawan

219 27.

Halaman Input Data Pemasok Halaman ini adalah halaman untuk memasukkan data supplier.

Gambar 4.73 Layar Input Data Supplier

220 28.

Halaman Input Data Barang Halaman ini adalah halaman untuk meng-input data barang. Barang

yang akan di-input harus memiliki departemen terlebih dahulu.

Gambar 4.74 Layar Input Data Barang

221 29.

Halaman Input Data Jenis Barang Halaman ini adalah halaman untuk meng-input data jenis barang

atau departemen.

Gambar 4.75 Layar Input Data Jenis Barang

222 30.

Halaman Input Data Cabang Halaman ini adalah halaman untuk meng-input data cabang.

Gambar 4.76 Layar Input Data Cabang

223 31.

Halaman Ubah Data Karyawan Halaman ini adalah halaman untuk mengubah data karyawan.

Terdapat fasilitas pencarian berdasarkan nama karyawan.

Gambar 4.77 Layar Ubah Data Karyawan

224

32.

Halaman Ubah Data Pemasok Halaman ini adalah halaman untuk mengubah data supplier.

Terdapat fasilitas pencarian berdasarkan nama supplier.

Gambar 4.78 Layar Ubah Data Supplier

225 33.

Halaman Ubah Data Barang Halaman ini adalah halaman untuk mengubah data barang. Terdapat

fasilitas pencarian dengan menggunakan nama barang, namun kode barang tidak dapat diubah.

Gambar 4.79 Layar Ubah Data Barang

226 34.

Halaman Backup Database Halaman ini adalah halaman untuk mem-backup database.

Database dapat di-backup pada drive yang diinginkan dan dengan nama yang diinginkan.

Gambar 4.80 Layar Backup Database 35.

Halaman About

Gambar 4.81 Layar About

227 4.5.5 Evaluasi Sistem Setelah aplikasi basis data diujicobakan pada PT. Sari Aroma Janata, maka dapat diperoleh sebuah hasil dari wawancara yang dilakukan kepada para manajer maupun staf PT. Sari Aroma Janata. Dari hasil wawancara tersebut, dapat disimpulkan bahwa aplikasi basis data baru ini dapat membantu pihak-pihak yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya masing-masing dengan lebih efektif. Hasil wawancara terhadap pengguna aplikasi adalah sebagai berikut : 1. M anajer Setelah aplikasi basis data ini diimplementasikan kepada PT. Sari Aroma Janata, tanggapan yang diberikan oleh pihak manajer umum dan kepala bidang adalah positif. Dengan adanya aplikasi yang baru, pihak manajer umum dan kepala bidang dapat melaksanakan pekerjaannya dengan lebih cepat, efektif, dan akurat. Pihak-pihak tersebut juga lebih dimudahkan dalam hal mengontrol dan memeriksa pekerjaan yang dilakukan oleh stafnya. 2. Staf Kasir atau Penjualan Staf kasir dapat melakukan transaksi penjualan tanpa harus mengubah kebiasaan mereka terhadap sistem yang lama. M ereka pun sadar bahwa tidak dapat melakukan retur penjualan dengan bebas.

228

3. Staf Gudang Staf gudang dapat memeriksa jumlah barang yang telah tersedia dengan mudah. Selain itu mereka dapat dengan mudah melakukan stok opname dengan pencetakan dokumen yang disediakan. 4. Staf Keuangan Staf keuangan dapat melihat dengan mudah jumlah penjualan, pembelian, dan pembayaran untuk setiap bulannya sewaktu-waktu tanpa harus menunggu akhir bulan terlebih dahulu. 5. Staf Administrasi Staf administrasi dapat memasukkan data dengan mudah dan cepat, dapat mengubah data yang salah dalam koreksi data.

BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PADA PT. SARI AROMA JANATA

Recommend Documents