BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pertumbuhan ekonomi saat ini memberikan pengaruh terhadap perkembangan suatu perusahaan. Perusahaan didirikan dengan tujuan untuk memperoleh laba yang semaksimal mungkin, untuk mencapai tujuan tersebut perusahaan harus dapat mengelola sumber daya yang dimilikinya secara efisien dan efektif. Perusahaan pada umumnya ingin terus berkembang dan terus menjaga kelangsungan hidupnya, untuk itu pihak manajemen perusahaan akan membuat perencanaan dan kebijakan agar tercapai tujuan perusahaan. Dengan perencanaan dan kebijakan yang sesuai maka efisiensi dan efektifitas kerja dapat terlaksana. Untuk dapat mengelola perusahaan dengan baik diperlukan sebuah target anggaran atas sumber daya yang diperlukan di masa ayang akan datang. Anggaran merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan atau aktifitas suatu perusahaan yang dinyatakan umumnya dalam satuan uang di suatu periode atau waktu tertentu. Anggaran memiliki peranan sebagai alat perencanaan dan pengendalian serta evaluasi oleh karena itu anggaran harus dibuat secermat dan seteliti mungkin untuk menghindari ketidakakuratan ketika direalisasikan. Pada saat ini teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat, sehingga permintaan akan kebutuhan yang berhubungan dengan teknologi informasi juga ikut bertambah. Banyak perusahaan menggunakan beberapa sistem serta aplikasi yang terintegrasi dengan komputer maupun internet untuk membantu kelancaran kineja kerja dalam perusahaan atau instansi tersebut. Beberapa dari sistem tersebut dapat
1
2
diakses melalui jaringan internet sehingga dapat menyelesaikan masalah jarak dan waktu. Suatu perusahaan sudah tentu membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengelola
anggaran
perusahaan
secara
terstruktur
dan
terintegrasi
untuk
mendapatkan suatu anggaran perusahaan yang cermat dan tepat serta akurat. Dalam hal ini PT. Pertamina Trans Kontinental merupakan perusahaan yang sedang membutuhkan sistem pengolahan data khususnya untuk anggaran biaya pemasukan dan pengeluaran. PT. Pertamina Trans Kontinental merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyewaan kapal laut atau lebih tepatnya kapal tongkang. Saat ini PT. Pertamina Trans Kontinental memakai sistem yang bersifat manual untuk menyusun anggaran biaya. Oleh karena itu PT. Pertamina Trans Kontinental membutuhkan sebuah sistem anggaran yang tepat dan akurat, sehingga memudahkan karyawannya untuk menyusun, mengatur, dan menghitung anggaran biaya per tahunnya. Dengan pertimbangan tersebut, kami mencoba untuk membuat suatu sistem dan aplikasi yang dapat mengolah data khususnya anggaran biaya pada PT. Pertamina Trans Kontinental. Diharapkan dengan dibangunnya aplikasi ini dapat membantu kelancaran kineja kerja pada PT. Pertamina Trans Kontinental dalam bidang manajemen dan akuntansi terutama bagian anggaran. 1.2 Tujuan dan Manfaat 1.2.1 Tujuan Adapun tujuan yang ingin di capai pada penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah :
3
1. Menghasilkan suatu aplikasi berbasis desktop berupa sistem anggaran pada PT. Pertamina Trans Kontinental. 2. Membuat sistem penulisan atau memasukkan data anggaran yang sebelumnya manual, menjadi berbasis komputer. 1.2.2 Manfaat Beberapa manfaat yang didapat dari penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah : 1. Mempermudah pengguna dalam mengatur sistem yang sudah ada menjadi sistem yang terstruktur dan terorganisir sehingga dapat memudahkan karyawan dalam mengolah anggaran biaya. 2. Menambah efektifitas dan fleksibilitas kinerja karyawan pada PT. Pertamina
Trans
Kontonental
khususnya
kepada
karyawan
di
bidang/divisi anggaran. 1.3 Ruang lingkup Dalam aplikasi sistem anggaran ini permasalahan yang akan dibahas yaitu bagaimana mengelola anggaran – anggaran biaya pada PT. Pertamina Trans Kontinental. Pada saat ini sistem yang sedang berjalan hanya terbatas pada memasukkan/input data, belum dapat menghitung anggaran yang dibutuhkan. Sehingga. jika ada pengguna yang ingin meminta anggaran pada divisi anggaran harus membuat formulir tertulis kepada divisi anggaran dan divisi anggaran akan menghitung secara manual apakah anggaran itu sesuai atau tidak sesuai.
4
Aplikasi sistem anggaran ini berisi beberapa fitur ataupun menu-menu untuk user maupun admin. Menu-menu tersebut antara lain : 1. Master anggaran (anggaran biaya yang akan dibuat). 2. master direktorat (kode fungsi atau nama-nama bagian perusahaan tersebut yang berkaitan dengan anggaran). 3. master mata uang (berkaitan dengan nilai tukar mata uang rupiah dengan mata uang dollar amerika) 4. master supplier (berkaitan dengan keterangan supplier yang ada pada perusahaan tersebut) 5. master detail anggaran (berisi detail anggaran-anggaran yang ada pada perusahaan tersebut) 6. master sistem anggaran (berisi keterangan dari sistem anggaran tersebut). 1.4. Metodologi Penelitian 1.4.1. Metode Studi Pustaka Mempelajari landasan teori yang berkaitan dengan obyek penelitian pada Laporan Tugas Akhir yang berkaitan dengan metode pengembangan aplikasi. Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini kami menyertakan beberapa artikel-artikel dari ebooks, maupun buku mengenai Oracle dan TOAD.
5
1.4.2. Metode Studi Lapang Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini kami melakukan beberapa teknik pengumpulan data seperti observasi dan interview atau wawancara. Sistem yang sedang berjalan adalah tahap observasi terhadap sistem yang saat ini berjalan pada PT. Pertamina Trans Kontinental. Permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut adalah belum adanya aplikasi yang dapat mengatur, mengolah, dan menghitung anggaran biaya. Sehingga karyawan hanya bisa memasukkan data saja dan melihat kembali data anggaran tersebut. Berdasarkan permasalahan yang ada, kami mencoba untuk menganalisis dan mempelajari aplikasi yang ada untuk mendapatkan kelebihan dan kekurangannya sebagai salah satu pedoman untuk melakukan pengembangan aplikasi. Metode interview pun akan dilakukan untuk mengumpulkan data dari narasumber yang berasal dari bagian atau divisi anggaran pada PT. Pertamina Trans Kontinental agar kami tahu hal apa saja yang dibutuhkan dalam aplikasi ini 1.4.3. Pengembangan Aplikasi Pengembangan aplikasi yang digunakan dalam membuat aplikasi ini adalah metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC adalah keseluruhan proses dalam membangun suatu sistem melalui beberapa langkah. Langkah – langkah atau tahapan prosessnya adalah sebagai berikut : Identifikasi, yaitu proses mengidentifikasi kebutuhan. Hal apa saja yang diinginkan dengan memiliki sebuah website atau aplikasi, hal ini berkaitan dengan fasilitas - fasilitas yang ada dalam website atau aplikasi yang akan dibangun itu sendiri.
6
Analisis, proses menganalisis kebutuhan, proses menganalisis fasilitas- fasilitas apa saja yang diinginkan dalam web yang akan dibangun tersebut berdasarkan proses identifikasi. Desain, yaitu proses perancangan sistem yang akan dibangun baik itu dari sisi desain layout atau tampilan (nilai artistik dan estetika nya) ataupun dari sisi teknis seperti database dan aplikasi atau fasilitas yang akan menjadi bagiannya, berdasarkan hasil analisis sebelumnya. Implementation, yaitu proses development/pengembangan, proses mengimplemntasi desain yang telah dibuat. Testing dan Documentation (tahap pengujian dan dokumentasi), adalah proses pengujian hasil pengembangan dan proses mendokumentasikan apa yang telah dibuat. 1.4.4 Evaluasi 1.4.4.1. Kinerja Aplikasi Aplikasi sistem anggaran ini menggunakan beberapa tools dalam pembuatannya antara lain Oracle 10 Project builder merupakan salah satu tools dari Oracle Developer untuk membangun sistem, baik sistem database, client-server, dan sebagainya. Tools lainnya adalah TOAD yaitu tools yang berfungsi untuk mengakses database dari Oracle. Dalam aplikasi sistem anggaran ini menu awalnya adalah verifikasi nama admin atau user melalui username dan password. Apabila username dan password sesuai, maka akan berlanjut ke halaman user ataupun admin. Admin mendapatkan hak
7
untuk mengatur siapa saja user yang boleh mengakses aplikasi ini. Sedangkan user hanya dapat melihat anggaran-anggaran tanpa dapat mengubah master anggaran ataupun nama direktorat dan sebagainya. 1.4.4.2 Kemudahan Penggunaan Dalam penulisan dan perancangan user interface design atau desain antarmuka pengguna, kami mengacu pada pedoman 8 aturan emas atau 8 golden rules yang terdiri dari konsistensi, memungkinkan pengguna untuk menggunakan shortcut, memberikan umpan balik yang informatif, merancang dialog untuk menghasilkan penutupan, memberikan penanganan kesalahan yang sederhana, mudah kembali ke tindakan sebelumnya, mendukung tempat pengendali internal (internal locus of control), dan mengurangi beban ingatan jangka pendek. Mengacu pada aturan tersebut, kami mencoba merancang antarmuka pengguna yang user friendly ( mudah untuk digunakan user ). 1.4.4.3. Manfaat Aplikasi Setelah aplikasi ini selesai dibuat pada akhirnya nanti, penulis akan menanyakan kepada user apakah aplikasi ini bermanfaat dan dapat menyelesaikan suatu masalah. Serta untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan aplikasi ini dari segi user.
8
1.5. Sistematika Penulisan Sistematika yang digunakan pada skripsi ini terdiri dari 5 bab untuk mempermudah pemahaman. Setiap bab mewakili bagian dari pembahasan masalah pada skripsi, yaitu : Bab 1
PENDAHULUAN Pada bab I ini diuraikan mengenai gambaran mengenai pendahuluan dari penulisan skripsi ini. Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penelitian, identifikasi masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.
Bab 2
LANDASAN TEORI Pada bab II ini merupakan bagian landasan teori dari penulisan skripsi ini. Pada bab ini dijelaskan teori - teori dalam penelitian sekaligus menjadi pedoman pembahasan skripsi. Teori yang dibahas antara lain mengenai definisi dari anggaran, definisi dari biaya, definisi biaya produksi, unsur-unsur dalam biaya produksi serta variance.
Bab 3
OBJEK PENELITIAN Pada bab III ini diuraikan mengenai objek penelitian dari skripsi ini. Pada bab ini berisikan sejarah singkat perusahaan, bidang usaha dan produk-produk yang dihasilkan oleh perusahaan serta struktur organisasi serta klien terbesar dari perusahaan itu sendiri. Diharapkan dengan adanya bab ini pembaca dapat mengetahui dan memahami mengenai perusahaan yang bergerak di bidang industrial catering
9
yang menjadi objek penelitian penulis sehingga tujuan dan manfaat penulisan skripsi ini dapat tercapai. Bab 4
PEMBAHASAN Pada bab IV ini akan dibahas mengenai topik yang dipilih oleh penulis dengan menggunakan metode penelitian yang telah dijelaskan sebelumnya untuk mengetahui apakah landasan teori yang ada sesuai dengan penerapan di perusahaan yang telah menjadi objek penelitian dalam skripsi ini.
Bab 5
KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab V dari penulisan skripsi ini akan dipaparkan kesimpulan dari keseluruhan pembahasan yang telah dilakukan dalam skripsi ini serta saran–saran yang diberikan atas pembahasan skripsi ini dan diharapkan dapat memberikan manfaat kepada berbagai pihak yang membaca skripsi ini.
