Aura InternetCatalogus

Handleiding

Aura InternetCatalogus Versie 9.x 2008

Aura Software

Helpdesk Telefoon: Fax: E-mail: Website:

030 – 606 40 95 030 – 601 98 78 [email protected] www.aura.nl

Aura Software Postbus 45 3430 AA Nieuwegein

Inhoud 1 Inleiding

1-1

Indeling ........................................................................................................................ 1-1 Inleiding ....................................................................................................................... 1-1 Integratie met Catalogus en UitleenAdministratie ......................................................... 1-2

2 Installatie

2-1

Installatie Aura InternetCatalogus ................................................................................. 2-1 Systeemeisen voor Aura InternetCatalogus ................................................................... 2-2 Stappenplan .................................................................................................................. 2-2 Stappenplan voor Aura InternetCatalogus website (uitvoeren op de webserver) ............ 2-3 Uit te voeren op het netwerk ......................................................................................... 2-4 Eindconfiguratie ........................................................................................................... 2-5 Appendix: Installatie van ASP.NET 1.1.4322................................................................ 2-6

3 Startpagina

3-1

Aura InternetCatalogus Startpagina ............................................................................... 3-1 Wijzigen van de content van op de Startpagina ............................................................. 3-1

4 Aanmelden en inloggen

4-1

Overzicht ...................................................................................................................... 4-1 Aanmelden als nieuwe gebruiker ................................................................................... 4-1 Inloggen........................................................................................................................ 4-2 Engelstalige interface .................................................................................................... 4-2

5 Mijn AuraSpace

5-1

Overzicht ...................................................................................................................... 5-1 Mijn AuraSpace instellen .............................................................................................. 5-1 Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen ...................................................................... 5-1 Mijn Recensies ............................................................................................................. 5-2 Mijn Projectlijsten......................................................................................................... 5-3 Mijn Interesseprofielen ................................................................................................. 5-5 Mijn Historie ................................................................................................................ 5-6 Mijn Profiel .................................................................................................................. 5-6

6 Zoeken

6-1

Overzicht ...................................................................................................................... 6-1 Eenvoudig zoeken ......................................................................................................... 6-2 Uitgebreid zoeken ......................................................................................................... 6-2 Zoeken op trefwoord ....................................................................................... 6-3 Zoeken op auteur............................................................................................. 6-4 Zoeken op titel en vrije tekst ........................................................................... 6-4 Zoeken op velden met een keuzelijst ............................................................... 6-4 Zoeken op gecombineerde zoekcriteria............................................................ 6-5 Het zoekresultaat nader bekeken ................................................................................... 6-5 De Detailweergave nader bekeken ................................................................................ 6-5

Handleiding Aura Catalogus

Inhoud  i

7 Configuratie en Voorkeursinstellingen

7-1

Configuratie .................................................................................................................. 7-1 Voorkeursinstellingen ................................................................................................... 7-2 Wijzigen van veldnamen ............................................................................................... 7-3 AuraNet Editor ............................................................................................................. 7-4

8 Stylesheets en userstyles

8-1

CSS Stylesheets ............................................................................................................ 8-1


Inhoud  ii

1 Inleiding

Indeling Inleiding In de inleiding vindt u behalve deze indeling van de handleiding ook een korte introductie van de Aura InternetCatalogus. Installatie De installatieprocedure van de Aura InternetCatalogus wordt toegelicht. Alle voorwaarden (systeemeisen) voor het gebruik van Aura InternetCatalogus staan overzichtelijk bij elkaar. Startpagina Hier vindt u uitleg over de indeling van de home-page van de Aura InternetCatalogus en hoe u de inhoud van deze pagina kunt aanpassen aan uw eigen wensen. Aanmelden en inloggen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe bezoekers zich kunnen aanmelden en inloggen, zodat ze toegang krijgen tot meer persoonlijke informatie en persoonlijk gebruik van alle mogelijkheden van het programma. Mijn AuraSpace Mijn Auraspace is het persoonlijk domein van de bezoekers van uw mediatheek. Ze kunnen hier on-line verlengen en reserveren, uitlleeninformatie opvragen, recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten onderhouden. Zoeken De basisfunctie van de Aura InternetCatalogus wordt hier toegelicht. Zowel eenvoudig als uitgebreid zoeken. Voorkeursinstellingen Hier kunt u de Aura InternetCatalogus instellen volgens uw specifieke wensen. Stylesheets en userstyles In dit hoofdstuk leest u hoe u de layout en de look-and-feel van de Aura InternetCatalogus website kunt aanpassen aan bijvoorbeeld uw huisstijl.

Inleiding Met de Aura InternetCatalogus kunt u de inhoud van uw Catalogus via internet raadplegen. De „bezoekers‟ kunnen uw collectie 24 uur per dag, 7 dagen per week, van waar ook ter wereld raadplegen. Tevens kunnen de bezoekers on-line verlengen, reserveren, recensies schrijven,


1 Inleiding  1-1

projectlijsten (favorieten) samenstellen en persoonlijke interesseprofielen opgeven. Deze handleiding geeft een overzicht van de functies die in de Aura InternetCatalogus beschikbaar zijn. Tevens wordt uitleg gegeven over het ontwerp van de website en hoe u dit kunt aanpassen aan uw huisstijl.

Integratie met Catalogus en UitleenAdministratie Aura InternetCatalogus is volledig geintegreerd met de Aura modules Catalogus en UitleenAdministratie. Alle modules maken gebruik van een en dezelfde database, waarin alle gegevens worden beheerd. Aura InternetCatalogus levert dus altijd real-time informatie. Als u een nieuw document opneemt in de Catalogus, of materiaal uitleent, dan is dat onmiddellijk zichtbaar in de Aura InternetCatalogus. De Aura InternetCatalogus is een interactieve ASP.NET webapplicatie die realtime gebruikt maakt van de Aura Catalogus- en Uitleenbestanden. De database wordt benaderd door de Advantage Database Server via een DataDictionary AuraDB.add. Gegevens worden opgevraagd en bewerkt door middel van SQL opdrachten.


1 Inleiding  1-2

2 Installatie

Installatie Aura InternetCatalogus Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een Aura InternetCatalogus website kunt maken op een Windows Server 2003 met IIS 6. De Aura InternetCatalogus werkt met Microsoft .NET Framework v1.1.4322 en de Advantage Database Server. Deze instructie is bedoeld voor klanten die gebruikmaken van een eigen webserver voor de Aura InternetCatalogus. Als u gebruikmaakt van de Aura webserver voor de Aura InternetCatalogus, dan verzorgt Aura Software de installatie voor u. Neem contact met ons op voor nadere informatie. REALTIME GEGEVENSVERWERKING Onze vorige versie van Aura InternetCatalogus werkte met een kopie van uw database. Deze moest u dan regelmatig uploaden en synchroniseren. Dat kostte niet alleen tijd, het had ook als groot nadeel dat de (uitleen)informatie niet actueel was. In de nieuwe Aura InternetCatalogus zijn de gegevens continu up-to-date. De Aura InternetCatalogus op uw webserver maakt namelijk een realtime connectie met uw database, via de Advantage Database Server (ADS). De Aura InternetCatalogus webapplicatie op de webserver enerzijds, en de Advantage Database Server anderzijds, hoeven niet op een en dezelfde machine te staan. Het is zelfs beter om deze op aparte servers te installeren, zodat uw database nóg beter is afgeschermd van de buitenwereld. U heeft daarbij verschillende mogelijkheden: u kunt uw Aura InternetCatalogus site hosten op de dedicated webserver van Aura Software, of u kunt de website op uw eigen webserver plaatsen of bij een derde partij. GEKOPPELDE BESTANDEN Als u afbeeldingen of bijvoorbeeld .pdf bestanden heeft gekoppeld aan uw documenten, dan zullen deze moeten worden "gepubliceerd" op de website. Bij installatie van de Aura InternetCatalogus moeten deze gekoppelde bestanden eenmalig worden geupload naar de webserver. Hiervoor hebben wij een tool ontwikkeld, de AuraNetPublisher, waarmee u dit eenvoudig kunt doen (zie hieronder). Het uploaden van deze bestanden gebeurt nu niet meer zoals voorheen met FTP. Hierdoor zullen problemen met firewalls dan ook vrijwel verleden tijd zijn. Als na installatie van de Aura InternetCatalogus bestanden worden gekoppeld, dan worden deze automatisch geupload. U hoeft de AuraNetPublisher dan dus niet meer te draaien. HULP BIJ INSTALLEREN Indien u wenst kan Aura Software u helpen bij de installatie van de Aura InternetCatalogus en inrichting van uw catalogussite op uw eigen webserver. Neem hiervoor contact met ons op.


2 Installatie  2-1

Systeemeisen voor Aura InternetCatalogus WAT HEEFT U NODIG OM MET AURA INTERNETCATALOGUS AAN DE SLAG TE GAAN ?

1. Webserver • • • • •

Windows Server 2003 IIS 6 Microsoft .NET Framework v1.1.4322 geïnstalleerd Hardware conform de vereisten die gesteld worden voor Windows Server 2003 of beter Netwerkverbinding met de Advantage Database Server (met minimaal 1,5 Bits up/down)

2. Advantage Database Server •

Een geldige licentie voor de Advantage Database Server

•

ADS Server

Windows NT/2000/2003 (IP/IPX) Novelle Netware 5.x of hoger Linux (IP) Schijfruimte: 15 MB Intern geheugen: minimaal 2 GB, aanbevolen 4 GB

zoals aanbevolen door de fabrikant (www.microsoft.com) zoals aanbevolen door de fabrikant (www.novell.com) zoals aanbevolen door de fabrikant (www.linux.com)

•

Minimum

Werkstation (client)

Windows NT 4.0 Workstation Windows 2000/XP Home/Professional/2003 Windows Vista

600 MHz Pentium II 600 MHz Pentium II 600 MHz Pentium III

Aanbevolen 256 MB 512 MB 512 MB

700 MHz Pentium III 700 MHz Pentium III 700 MHz Pentium III

1024 MB 1024 MB 1024 MB

In een Novell-netwerk moet de juiste Novell Netware Client zijn geïnstalleerd.

Stappenplan STAPPENPLAN VOOR AURA INTERNETCATALOGUS WEBSITE (UITVOEREN OP DE WEBSERVER) 1 Een map op de server maken en het AuraNet.zip bestand uitpakken 2

Rechten instellen op mappen en bestanden

3

Maken en configureren van de website in IIS

4

De ASP.NET Stateservice inschakelen

5

CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNETCATALOGUS INSTELLINGEN

DE VOLGENDE ACTIES MOETEN OP HET NETWERK WORDEN UITGEVOERD 6 Advantage Database Server (ADS) installeren 7

Netwerkshare maken voor de Aura datamap

8

Netwerkinstellingen aanpassen in Advantage Configuration Utility

9

Firewall en router aan de database server kant aanpassen

10

Firewall aan de webserver kant instellen



EINDCONFIGURATIE 11 Configureren van de Aura InternetCatalogus instellingen 12 Uploaden gekoppelde bestanden 13 Instellen URL in Aura Catalogus 14 Inrichten van de homepage van uw site

Stappenplan voor Aura InternetCatalogus website (uitvoeren op de webserver) 1. EEN MAP OP DE SERVER MAKEN EN HET AURANET. ZIP BESTAND UITPAKKEN - Login als Administrator - Maak een map op de webserver die dient als root van de website, bijvoorbeeld E:\AuraNet of C:\Inetpub\AuraNet - Download het bestand AuraNet.zip van http://www.auraweb.nl/downloads/auranet/auranet9.zip - Pak het bestand AuraNet.zip uit in de zojuist gemaakte map. Zorg ervoor dat de optie „Use folder names‟ in Winzip is aangevinkt!

2. RECHTEN INSTELLEN OP MAPPEN EN BESTANDEN - Voeg de account voor het Worker Process IIS_WPG toe aan de root - Geef de volgende rechten aan de root en alle onderliggende mappen: - Read - Write - List Folder Content - Klik op ADVANCED, klik op EDIT en vink de Execute rechten uit - Voeg tenslotte voor de IIS_WPG account Execute rechten toe aan de map /bin - Voeg de account voor de anonieme internetgebruiker IUSR_XXX toe aan de root - Geef IUSR_XXX alleen Read rechten

3. M AKEN EN C ONFIGUREREN VAN DE WEBSITE IN IIS - Start de wizard voor het maken van een nieuwe website. Vul een beschrijvende naam in. - Klik op VOLGENDE en vul het IP-adres van de server in, bijvoorbeeld 89.184.177.11 - Vul eventueel het poortnummer in van de server (meestal 80) - Vul de URL in, bijvoorbeeld http://www.mijnwebsite.auranet.nl - Laat ANONIEME INTERNET TOEGANG AANgevinkt staan - Klik op VOLGENDE en vul het volledige pad van de root in (bijvoorbeeld E:\AuraNet) - Klik op VOLGENDE en vink aan: Run Scripts (such as ASP). Laat READ AANgevinkt staan - Klik op VOLGENDE en tenslotte op FINISH - Selecteer het tabblad HOME DIRECTORY. Vink "Read" AAN en laat “Execute Permissions” op “Scripts Only” staan - “Write” en “Script Source Access” moeten UITgevinkt zijn - Klik op het tabblad DOCUMENTS. Zorg dat de optie “Enable Default Content Page” is AANgevinkt en dat in de lijst als enige optie “default.aspx” is opgenomen - Selecteer, op basis van de zojuist ingevulde omschrijving, de nieuwe website in het venster van IIS - Klik met de rechter muisknop op de website en selecteer PROPERTIES. Er verschijnt een scherm met tabbladen waarop alle eigenschappen van de website worden weergegeven - Selecteer indien aanwezig de ASP.NET tab. Kies versie 1.1.4322 (zie de Appendix als de tab er niet is) - Klik op APPLY en tenslotte op OK



- Stel bij alle submappen de Execute Permissions in op None - Verwijder eventueel de Read rechten in de submappen /avatar, /bin en /aspnet_client - Kopieer het Licentiebestand “auranet.lic” dat u via e-mail of op een USB-stick heeft ontvangen naar de rootmap op de webserver (bijvoorbeeld E:\AuraNet)

4. ASP.NET STATE SERVICE INSCHAKELEN De Aura InternetCatalogus webapplicatie werkt samen met de ASP.NET State Service. Hierdoor wordt de applicatie (de session) niet onderbroken als er instellingen worden gewijzigd of als de applicatie zelf gewijzigd wordt. - Ga in IIS naar “Services” en controleer of de ASP.NET State Service is geactiveerd. Stel ook de opstart optie in op Automatic i.p.v. Manual. Als u geen gebruik wilt maken van de State Service, dan kunt u dit wijzigen in web.config door in de sectie SessionState de tekst mode="StateServer" te vervangen door mode="InProc".

5. CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNET CATALOGUS INSTELLINGEN Controleer of u de website vanuit de browser kunt opstarten, bijvoorbeeld met http://www.mijnwebsite.auranet.nl/zoeken.aspx Als dit niet lukt dan moet u eerst de Aura Catalogus, Aura UitleenAdministratie en Advantage Database Server installeren op het netwerk. Zie de paragraaf Uit te voeren op het netwerk hieronder. Als dit wel lukt, tik dan in de browser in http://www.mijnwebsite.auranet.nl/configfields.aspx Login met de gebruikersnaam AuraNET en wachtwoord AuraNET. U komt nu in de AURANET CONFIGURATIE PAGINA. Wijzig hier uw voorkeursinstellingen. Vul in ieder geval de ConnectionString DataSource in. De ConnectionString DataSource is het adres van de Aura DataDictionary “AuraDB.add” Er zijn twee gevallen te onderscheiden: Internet en Intranet. Connectiestring voor Internet (IP-adres) \\:<poortnummer>\<share voor Aura data map>\AuraDB.add Het IP-adres is het externe IP-adres van de router (gateway) waarachter zich de server met de Advantage Database Server bevindt. Het poortnummer is afhankelijk van de instellingen van de firewall van de server waarop de ADS draait én de firewall van de webserver. Kies een waarde boven 1024. Het default poortnummer is 20211. Deze poort moet op de firewall open worden gezet. Voorbeeld van een Internet connectiestring: \\89.184.177.11:20211\AuraNET\AuraDB.add Connectiestring voor Intranet (UNC pad): \\ <servernaam>:<poortnummer>\<share voor Aura data map>\AuraDB.add Het default poortnummer is 6262. Voorbeeld van een Intranet connectiestring: \\mijnserver:6262\AuraNET\AuraDB.add

Uit te voeren op het netwerk 6. ADVANTAGE DATABASE SERVER (ADS) INSTALLEREN Zie de handleiding van de Aura Catalogus (pagina 2-4) voor de installatie-instructie van de Advantage Database Server. ADS is noodzakelijk voor een goede werking van de Aura InternetCatalogus (vanaf versie 9).



7. NETWERKSHARE MAKEN VOOR DE AURA DATAMAP - Maak een Share die verwijst naar de Aura datamap (waarin AuraDB.add zich bevindt) - WebShare en NFS Sharing niet inschakelen. Gebruik als Sharenaam bijvoorbeeld AuraNETDB - Aan de Permissions van de Share moet voor de groep System worden toegevoegd: Full Control

8. NETWERKINSTELLINGEN AANPASSEN IN ADVANTAGE C ONFIGURATION UTILITY - Klik op START | ALLE PROGRAMMA‟S | ADVANTAGE DATABASE SERVER |ADVANTAGE CONFIGURATION UTILITY - Ga naar het tabblad CONFIGURATION UTILITY | COMMUNICATIONS - Vul bij INTERNET PORT 20211 in en klik op APPLY 9. FIREWALL EN ROUTER AAN DE DATABASE SERVER KANT AANPASSEN - Zorg dat UDP poort 20211 open staat zodat de webserver toegang heeft tot de database server

10. FIREWALL AAN DE WEBSERVER KANT INSTELLEN - Zorg dat UDP poort 20211 open staat voor toegang tot de database server

Eindconfiguratie 11. CONFIGUREREN VAN DE AURA INTERNET C ATALOGUS INSTELLINGEN Ga terug naar punt 5 Configureren van de AuraInternetCatalogus instellingen als dat nog niet is gedaan.

12. UPLOADEN GEKOPPELDE BESTANDEN - Download de AuraNetPublisher van de Aura website: http://www.aura.nl/aura90/auranetpublisher.exe - Pak het bestand uit in de Aura datamap - Start de AuraNetPublisher - Vul de URL in van uw Aura site - Klik op de knop PUBLICEREN De bestanden worden nu automatisch geupload naar de webserver.

13. INSTELLEN URL IN AURA CATALOGUS - Open de Aura Catalogus - Kies Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen - Kies het tabblad E-mail en Internet - Vul bij URL Aura.NET site uw nieuwe URL in (bijvoorbeeld http://www..auranet.nl/) Hiermee zorgt u ervoor dat nieuwe gekoppelde bestanden automatisch worden geupload naar de webserver.

14. INRICHTEN HOMEPAGE VAN UW SITE Zie hoofdstuk 3 voor een toelichting op het inrichten en wijzigen van de inhoud van de startpagina van uw site.



Appendix: Installatie van ASP.NET 1.1.4322 Als u geen ASP.NET tab ziet of de optie 1.1.4322 ontbreekt, dan heeft u ASP.NET v1.1.4322 waarschijnlijk (nog) niet geïnstalleerd. U moet dan eerst ASP.NET 1.1.4322 op de server activeren/installeren. Volg in dat geval de instructies van Microsoft http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/WindowsServer2003/Library/IIS/9fc367dd-5830-4ba3-a3c9f84aa08edffa.mspx?mfr=true

Controleer in ieder geval of de status van ASP.NET 1.1.4322 in de WebService Extension List in IIS op Allowed staat!

Herstellen van een defecte ASP.NET installatie Eventueel kan de installatie van ASP.NET corrupt zijn geraakt. Deze moet dan gerepareerd worden. Volg in dat geval de instructies van Microsoft op http://support.microsoft.com/kb/306160 Dit komt neer op het runnen van het volgende commando in de cmd box. N:\dotnetframework\dotnetfx.exe /t:c:\temp /c:"msiexec.exe /fvecms c:\temp\netfx.msi"

Waarbij N de map is waarin u dotnetfx.exe hebt gedownload. U kunt deze downloaden van het Microsoft DownloadCenter http://www.microsoft.com/downloads Denk ook aan Service pack1 voor ASP.NET 1.1 !! Voer het volgende commando uit om ASP.NET in IIS te registreren: %SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\aspnet_regiis.exe -i

Als het installeren mislukt, omdat er al .NET 2.0 op draait, deïnstalleer dan eerst ASP.NET 2.0 U kunt ASP.NET 2.0 deïnstalleren met het commando %SYSTEMROOT%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\aspnet_regiis.exe -u

in de cmd box. Let op: dit geldt dan voor ALLE op de webserver bestaande websites! IIS van 64 naar 32 bits modus Indien u de 64 bits versie van Windows Server 2003 heeft, dan moet u IIS in de 32 bits modus draaien. De reden is dat ASP.NET 1.1 alleen in 32 bits modus kan draaien. - Kies START | RUN. Type cmd. Klik op OK - Voer het volgende commando in om IIS in 32-bit modus te draaien: cscript %SYSTEMDRIVE%\inetpub\adminscripts\adsutil.vbs SET W3SVC/AppPools/Enable32bitAppOnWin64 1



3 Startpagina

Aura InternetCatalogus Startpagina De Aura InternetCatalogus startpagina default.aspx is de homepage van de webapplicatie. Via het hoofdmenu kunt u naar alle onderliggende functies. Op de startpagina kunt u ook zelf content plaatsen, in 3 zogenaamde placeholders. Elke placeholder haalt de content uit een extern bestand dat u eenvoudig kunt bewerken met de Aura.Net editor (zie volgende paragraaf). U kunt bijvoorbeeld een intro op de pagina plaatsen, een welkomstboodschap, een korte instructie, een actuele nieuwsrubriek, afbeeldingen, tot zelfs een Flash animatie toe. Daarnaast kunt u in een voetnoot informatie kwijt over bijvoorbeeld de openingstijden van uw mediatheek. De Aura InternetCatalogus genereert op de startpagina automatisch een beknopte lijst van de meest recente aanwinsten, en een Top 3 van best gewaardeerde recensies, zonder dat u hiervoor iets hoeft te doen. Deze functies kunt u desgewenst ook uitzetten (zie Voorkeursinstellingen op pagina 7-2).

Aanwinstenlijsten Op de homepage vindt u een kort overzicht van de meest recente aanwinsten. Onderin dit lijstje kunt u doorlinken naar de aanwinstenpagina. Op de aanwinstenpagina kunt u meerdere aanwinstenlijsten publiceren in pdf formaat. Deze maakt u in Aura Catalogus volgens uw eigen ontwerp. Via de aanwinstenwizard kunt u de lijsten sorteren en automatisch publiceren naar Aura InternetCatalogus. (kies de optie PDF MAKEN VOOR PUBLICATIE OP DE AURA INTERNETCATALOGUS AANWINSTENPAGINA en ga door totdat u het voorbeeld op scherm ziet). Dit biedt de mogelijkheid om aanwinstenlijsten te publiceren over verschillende onderwerpen, studievakken, per vestiging etc. Ook kunt u hier een historie van aanwinstenlijsten opbouwen.

Wijzigen van de content van op de Startpagina De startpagina van uw Aura InternetCatalogus is default.aspx. De content van deze pagina is verdeeld over 3 contentblokken en een voetnoot. Deze worden opgeslagen op de webserver in de map /content onder de bestandsnaam “portalcontent1.shtml” etc. Hier kunt u de content die op de startpagina van uw Aura InternetCatalogus staat, wijzigen. Met de editor kunt u ook de opmaak van de content aanpassen. U


3 Startpagina  3-1

kunt het lettertype wijzigen, een fontgrootte kiezen, voor- en achtergrondkleur selecteren, afbeeldingen invoegen etc. 1.

Ga naar de Configuratiepagina van de Aura InternetCatalogus: http://naamvandesite/configfields.aspx Klik op de knop STARTPAGINA WIJZIGEN Of Ga direct naar de AurNetEditorpagina: http://naamvandesite/auraneteditor.aspx waar “naamvandesite” de naam is van uw Aura InternetCatalogus site. U komt dan op de Inlogpagina.

2.

Login als beheerder met gebruikersnaam “AuraNET” en het wachtwoord dat u tijdens de configuratie heeft gekozen.

3.

Kies op de editorpagina een van de afzonderlijke contentblokken of de voetnoot van de startpagina om deze te wijzigen. De editor werkt op een soortgelijke manier als Microsoft Word.

4.

Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan als u een ander contentblok kiest of als u de editor afsluit.

De positie en de afmetingen van elk contentblok zijn gedefinieerd in het auranetportal.css stylesheet. U kunt deze in uw eigen userstylesheet aanpassen (zie 8 Stylesheets en userstyles op pagina 8-1).


3 Startpagina  3-2

4 Aanmelden en inloggen

Overzicht In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe gebruikers zich kunnen aanmelden en inloggen, zodat ze toegang krijgen tot meer persoonlijke informatie en persoonlijk gebruik van alle mogelijkheden van MIJN AURASPACE.

Aanmelden als nieuwe gebruiker Aanmelden en inloggen is uitsluitend mogelijk voor personen die zijn opgenomen in het lenersbestand van de Aura UitleenAdministratie. Je kunt je als volgt aanmelden als nieuwe gebruiker: -

Klik op de Home-page van de Aura InternetCatalogus op de knop MIJN AURASPACE

-

Klik op de knop AANMELDEN

-

Vul de gevraagde gegevens in: o

Let op: Achternaam en pasnummer moeten exact gelijk zijn aan de vermelding van Achternaam en pasnummer in de Aura UitleenAdministratie

o

E-mailadres

o

SMS (je mobiele telefoonnummer voor het ontvangen van sms-jes van de mediatheek)

o

Taal (Nederlands of Engels)

o

Gebruikersnaam en wachtwoord Deze mag je zelf bedenken

o

Avatar

Wat is een Avatar? Als je wilt kun je een eigen Avatar (foto of plaatje) aan jouw profiel koppelen. De Avatar is voor anderen alleen te zien als je een recensie schrijft. De Avatar verschijnt dan naast jouw naam.. Hoe koppel ik een Avatar aan mijn profiel?


-

Klik op de knop BLADEREN

-

Zoek het plaatje dat je wilt koppelen op

-

Klik op de knop OPENEN

4 Aanmelden en inloggen  4-1

-

Vul je wachtwoord twee maal in

-

Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN

Het plaatje moet een .jpg zijn en liefst 50 bij 50 pixels, maar andere afmetingen mogen ook. Wij hebben geen Aura UitleenAdministratie Als u geen licentie heeft voor de Aura UitleenAdministratie is het tòch mogelijk om uw bezoekers te laten inloggen in de Aura InternetCatalogus. Neem hiervoor contact op met Aura Software.

Inloggen Nadat je je (eenmalig) hebt aangemeld kun je inloggen in de Aura InternetCatalogus en krijg je toegang tot Mijn AuraSpace.

Inloggen -


-

Klik op de knop INLOGGEN

-

Vul je Gebruikersnaam en Wachtwoord in

-

Klik op de knop INLOGGEN

Je zit nu in Mijn AuraSpace. Zie volgende hoofdstuk.

Wachtwoord Ben je je wachtwoord kwijt? -


-

Klik op de knop INLOGGEGEVENS OPVRAGEN

-

Vul het e-mailadres in dat je bij het AANMELDEN hebt ingevuld

-

Je wachtwoord wordt naar dit e-mailadres verstuurd

Hoe verander ik mijn wachtwoord? -

Login in Mijn AuraSpace (zie hierboven)

-

Klik op de knop MIJN PROFIEL

-

Vul het nieuwe wachtwoord 2x in

-

Klik op de knop PROFIEL BIJWERKEN

Engelstalige interface Aura InternetCatalogus wordt standaard in twee talen geleverd: Nederlands en Engels. Vanuit EENVOUDIG ZOEKEN kan on-the-fly van taal worden gewisseld. Ook kunt in uw gebruikersprofiel de taal kiezen waarmee u na inloggen wilt beginnen.



Alle vertalingen zijn opgenomen in een XML-bestand genaamd language.xml Dit bestand kan eenvoudig worden uitgebreid met een nieuwe taal, mocht daar in de toekomst behoefte aan zijn. Naast de vertalingen-XML is er ook nog een userfields.xml bestand. Hierin staan de veldnamen zoals die door de klant zijn aangegeven. Dit bestand wordt aangemaakt vanuit de optie SYSTEEMONDERHOUD | VELDNAMEN WIJZIGEN in Aura Catalogus. U hoeft dus niet het XML-bestand zélf te wijzigen. Om de snelheid te optimaliseren worden beide XML-bestanden bij het opstarten van de webapplicatie ingelezen en staan vervolgens direct ter beschikking voor vertaling van alle webpagina‟s.



5 Mijn AuraSpace

Overzicht is het persoonlijk domein van de bezoekers van uw mediatheek. Ze kunnen hier on-line verlengen en reserveren, uitlleeninformatie opvragen, recensies schrijven, persoonlijke aanwinstenlijsten lezen en favorietenlijsten onderhouden. MIJN AURASPACE

Mijn AuraSpace instellen De verschillende onderdelen van mijn AuraSpace kunt naar keuze wel of niet beschikbaar stellen aan de gebruiker (zie Voorkeursinstellingen op pagina 7-2).

Mijn Uitleningen en Mijn Reserveringen Na inloggen (zie vorige hoofdstuk) kom je in MIJN AURASPACE.

Mijn Uitleningen In dit eerste scherm van MIJN AURASPACE zie je een overzicht van alle titels die je op dit moment hebt geleend. In de tabel kun je precies zien wanneer je het geleende weer terug moet brengen of had moeten brengen (kolom retourdatum), hoeveel dagen je te laat bent en of je hierover al een herinneringsbrief hebt gehad. Als je meer dan 5 titels hebt geleend, kun je bladeren naar de volgende pagina met gegevens.

On-line verlengen In de laatste kolom Verlengen kun je de geleende items elk afzonderlijk verlengen, door te klikken op de knop VERLENGEN. De nieuwe Retourdatum wordt dan automatisch aangepast. Als een verlenging niet is toegestaan (bijvoorbeeld omdat de titel is gereserveerd door iemand anders) dan volgt hiervan een melding. De verlenging wordt automatisch en meteen (real-time) verwerkt in de Aura UitleenAdministratie.


5 Mijn AuraSpace  5-1

Mijn Reserveringen In het eerste scherm van Mijn AuraSpace zie je ook een overzicht van Mijn Reserveringen. Hier kun je precies zien welke titels je hebt gereserveerd en of het gereserveerde al klaarligt voor je (in de kolom STATUS). In de laatste kolom kun je elke titel afzonderlijk Annuleren. Bijvoorbeeld als je je vergist hebt, of als de titel toch niet meer nodig heb. Als je de reservering hebt geannuleerd, blijft deze wel nog even zichtbaar. In de kolom STATUS staat dan „Geannuleerd‟. De reservering wordt uit het overzicht verwijderd op het moment dat de mediathecaris de bestanden opschoont in de Aura UitleenAdministratie.

On-line reserveren Een titel on-line reserveren kan vanaf het detailscherm na een zoekactie. Zie Reserveren op pagina 6-6.

Mijn Blokreserveringen In MIJN BLOKRESERVERINGEN kun je zien welke titels je hebt gereserveerd voor een periode in de toekomst. Het verschil met gewoon reserveren is, dat je met blokreservering een specifiek exemplaar reserveert voor een bepaalde periode (in de toekomst) die je zelf opgeeft. Of je een blokreservering kunt uitvoeren hangt af van de beschikbaarheid van de exemplaren op dat moment. Hoe kan ik een blokreservering maken? -

Klik op de knop ZOEKEN

-

Zoek een titel die je in de toekomst wilt lenen

-

Ga naar de detailpagina van deze titel

-

Klik op de knop BLOKRESERVEREN

-

Kies de periode dat je de titel wilt lenen (starten einddatum)

-

Kies een van de beschikbare exemplaren*

-

Klik op de knop RESERVEREN achter het beschikbare exemplaar

In MIJN AURASPACE kun je zien voor welke titels je een Blokreservering hebt open staan. *Als er geen exemplaren beschikbaar zijn, kies dan een andere periode. Ik zie geen overzicht met Blokreserveringen Het kan zijn dat jouw mediatheek geen mogelijkheid biedt om een Blokreservering te doen. In MIJN AURASPACE zie je dan geen tabel MIJN BLOKRESERVERINGEN en in het detailscherm is geen knop BLOKRESERVEREN. Vraag je mediathecaris om meer informatie.

Mijn Recensies In MIJN RECENSIES zie je een overzicht van alle titels waarvoor je een recensie hebt geschreven. Je ziet de titel en de naam van de schrijver en daaronder de datum waarop je de recensie hebt geschreven (of het laatst hebt bewerkt). De waardering voor het



boek is aangegeven in gele sterren. De recensie zelf kun je veranderen door op de knop BEWERKEN te klikken.

Hoe maak ik een recensie? Na een zoekactie open je het detailscherm van een titel en klik je onderin op de knop SCHRIJF RECENSIE. Je ziet dan onderstaand scherm.

Schrijf in het kader jouw recensie en klik op de sterren om je waardering voor deze titel te geven. Klik ter afsluiting op de knop OPSLAAN. Als je niet wilt dat anderen jouw recensie kunnen lezen, haal je het vinkje voor PUBLICEREN weg. De recensie is dan alleen te zien in jouw persoonlijk overzicht van recensies in Mijn AuraSpace, maar niet in de catalogus onder de knop Recensies.

Mijn Projectlijsten In MIJN PROJECTLIJSTEN kun je diverse projectlijsten onderhouden. Bijvoorbeeld een lijst met jouw favoriete Nederlandse romans. Of een lijst met alle materialen die je hebt gebruikt voor bijvoorbeeld je profielwerkstuk „Cultuur en Maatschappij‟.



Hoe maak ik een Projectlijst aan? -

Ga naar MIJN PROJECTLIJSTEN

-

Vul bij Projectnaam de naam van je project in: bijvoorbeeld „Mijn favoriete romans‟

-

Vul bij Omschrijving een toelichting op het project in: bijvoorbeeld „Alle Nederlandstalige romans die ik graag nog eens wil lezen‟

-

Klik op de knop OPSLAAN ALS NIEUW PROJECT

Hoe voeg ik titels toe aan mijn projectlijst? -

Ga naar ZOEKEN

-

Zoek een titel die je in je projectlijst wilt zetten

-

Ga naar het detailscherm van deze titel

-

Kies rechtsonder in het scherm bij TOEVOEGEN AAN MIJN PROJECTLIJST het juiste project

-

Klik op de knop VOEG TOE

-

Als je op een van de titels in je project klikt, opent het detailscherm van deze titel

Hoe verwijder ik een projectlijst? -


-

Klik op de knop PRULLENBAK achter de projectnaam die je wilt verwijderen

-

Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN verwijderd

Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg! Hoe verwijder ik titels uit een projectlijst?


-


-

Klik op de naam van het project waaruit je titels wilt verwijderen

-

Onderin zie je nu alle titels die je aan dit project hebt gekoppeld


-

Klik op de knop PRULLENBAK achter de titel die je wilt verwijderen

-

Het project met alle bijbehorende titels wordt uit MIJN PROJECTLIJSTEN verwijderd

Let op: er is geen Herstel-knop! Weg = weg!

Mijn Interesseprofielen In MIJN INTERESSEPROFIELEN kun je persoonlijke aanwinstenlijsten aanmaken en opslaan. Wat is een Interesseprofiel? Met een interesseprofiel kun je opgeven in welke onderwerpen je geïnteresseerd bent. Zodra in de catalogus een nieuwe titel wordt opgenomen die aan jouw interesseprofiel voldoet, krijg je een email met de nieuwe titel(s). De nieuwe titels, jouw persoonlijke aanwinstenlijst dus, kun je in MIJN INTERESSEPROFIELEN opvragen. Hoe maak ik een Interesseprofiel? Stel je wil alles weten over de Romeinen -

Login in MIJN AURASPACE

-

Klik op de knop ZOEKEN

-

Vul bij ZOEKEN OP Romeinen in

-

Vink bij ZOEKEN IN aan o

Titels

o

Vrije tekst

o

Trefwoorden

-

Klik op de knop START ZOEKEN

-

Scroll naar beneden in het zoekresultaat

-

Vul achter de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS in Romeinen

-

Vink het vakje ATTENDEREN PER EMAIL aan als je een mailtje wilt ontvangen als er een nieuwe titel over Romeinen wordt opgenomen in de catalogus

-

Klik op de knop INTERESSEPROFIEL BEWAREN ALS

-

Ga naar MIJN AURASPACE

-

Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN

Je ziet het profiel Romeinen nu in de bovenste tabel Je kunt dus meerdere interesseprofielen maken. Voor elk onderwerp één. Je kunt natuurlijk ook gebruikmaken van het scherm UITGEBREID ZOEKEN om een heel specifiek interesseprofiel te maken. Hoe zie ik of er nieuwe titels in de catalogus zijn opgenomen over mijn onderwerp? Als je bij het maken van het interesseprofiel ATTENDEREN PER E-MAIL hebt aangevinkt dan ontvang je automatisch een mailtje als er iets nieuws is. Daarnaast worden de nieuwe titels automatisch toegevoegd aan je interesseprofiel. Dit kun je als volgt opvragen:


-

Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN

-

Klik op het interesseprofiel in de bovenste tabel


-

In de onderste tabel zie je de nieuwe titels: jouw persoonlijke aanwinstenlijst over dit onderwerp

-

Klik op een van de titels in de lijst om het detailscherm op te vragen

Kan ik alle titels (oude en nieuwe) over het onderwerp bij elkaar zien? -

Ga naar MIJN INTERESSEPROFIELEN

-

Klik in de bovenste tabel op het interesseprofiel

-

Klik in de onderste tabel op de naam van het interesseprofiel De oorspronkelijke zoekopdracht wordt nu opnieuw uitgevoerd. Je vindt dus oude en nieuwe titels.

Kan ik een lijst maken van titels met slechts een selectie van de oude en nieuwe titels? Ja dat kan door een Projectlijst te maken. Zie de toelichting bij MIJN PROJECTLIJSTEN.

Kan ik ook alle nieuwe titels over alle onderwerpen in één keer zien? Ja dat kan. -

Ga naar MIJN AURASPACE

-

Klik op de knop MIJN INTERESSEPROFIELEN

-

Klik op de knop MIJN NOTIFICATIES

Mijn Historie In MIJN HISTORIE zie je een overzicht van alle titels die je ooit hebt geleend. De titels zijn gesorteerd op de datum dat je het hebt geleend. De meest recent geleende titel staat bovenaan. Bij elke titel staat wanneer je de titel hebt geleend en op welke datum je hebt ingeleverd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met inleveren en hoe hoog het boetebedrag was.

Verlengen Titels die je hebt verlengd staan ook in dit overzicht. Onderin staat dan Verlenging. Je ziet dan op welke datum je de titel hebt geleend en op welke datum je de titel hebt verlengd. Ook zie je hoeveel dagen je te laat was met verlengen en hoe hoog het boetebedrag was.

Mijn Profiel In MIJN PROFIEL staan jouw gegevens zoals je die bij het aanmelden hebt ingevuld. Zie Aanmelden als nieuwe gebruiker op pagina 4-1. Zie Inloggen op pagina 4-2voor het wijzigen van je wachtwoord.



6 Zoeken

Overzicht De functie ZOEKEN is het belangrijkste onderdeel van de Aura InternetCatalogus. De zoekfunctie is tenslotte de toegang tot alle informatie in uw mediatheek. Aura biedt dan ook vele zoekingangen zodat u de gewenste informatie zo snel mogelijk kunt vinden. Het Zoekscherm is opgebouwd uit verschillende schermen:    

Eenvoudig zoeken Uitgebreid zoeken Zoekresultaat Details

: : : :

voor eenvoudige zoekopdrachten voor gecompliceerde zoekopdrachten overzicht van gevonden titels detailinformatie van een gevonden titel

Het principe van het zoeken in de Aura InternetCatalogus is heel eenvoudig: 1.

Kies ZOEKEN in de linker menubalk op de Home-page

2.

Vul één of meerdere zoekcriteria in Raadpleeg de volgende twee paragrafen voor het gebruik van de zoekingangen

3.

Kies bij Sorteren op de volgorde waarin de gevonden titels moet worden getoond

4.


5.

Aura toont een keuzelijst van de gevonden titels

6.

Klik op een van de titels voor meer informatie

7.

U ziet het Detail-info-scherm van de geselecteerde titel Zie ook De Detailweergave nader bekeken op pagina 6-5 voor een toelichting op het Detail-info-scherm

ENGELSTALIGE INTERFACE Aura InternetCatalogus wordt standaard in twee talen geleverd: Nederlands en Engels. Vanuit EENVOUDIG ZOEKEN kan on-the-fly van taal worden gewisseld. Ook kunt in uw gebruikersprofiel de taal kiezen waarmee u na inloggen wilt beginnen. Alle vertalingen zijn opgenomen in een XML-bestand genaamd language.xml Dit bestand kan eenvoudig worden uitgebreid met een nieuwe taal, mocht daar in de toekomst behoefte aan zijn. Naast de vertalingen-XML is er ook nog een userfields.xml bestand. Hierin staan de veldnamen zoals die door de klant zijn aangegeven. Dit bestand wordt


6 Zoeken  6-1

aangemaakt vanuit de optie SYSTEEMONDERHOUD | VELDNAMEN WIJZIGEN in Aura Catalogus. U hoeft dus niet het XML-bestand zélf te wijzigen. Om de snelheid te optimaliseren worden beide XML-bestanden bij het opstarten van de webapplicatie ingelezen en staan vervolgens direct ter beschikking voor vertaling van alle webpagina‟s.

Eenvoudig zoeken In dit scherm kunt u zoeken op een of meerdere termen die voorkomen in een van de velden Trefwoord; Titel; Auteur of Vrije Tekst. Zoeken op ‘string’ In dit scherm zoekt Aura automatisch op „string‟. Dat wil zeggen dat de ingetoetste term ook een gedeelte van een woord mag zijn. Aura trunceert dus automatisch links en rechts. U hoeft daarvoor geen speciale tekens, zoals een * of ? in te toetsen. Als u zoekt op de term „Sport‟ en u laat alle velden aangevinkt staan dan zoekt Aura voor u alle documenten waarin de term „Sport‟ voorkomt in de trefwoorden (ook als het toegekende trefwoord bijvoorbeeld „paardensport‟ zou zijn); of als de term voorkomt in het veld titel; auteur of vrije tekst.

Figuur 6-1: Eenvoudig zoeken in meerdere velden tegelijk.

Exact zoeken Soms kan het echter nodig zijn om exact op de ingegeven zoektekst te zoeken. Klik dan het vakje EXACT ZOEKEN aan. In bovenstaand voorbeeld wordt bij exact zoeken op „sport‟ een titel met het trefwoord „Paardensport‟ dus niet gevonden. Zoeken op alleen titel? Of toch maar wel alle velden? Via de Voorkeursinstellingen (zie hoofdstuk 7 Configuratie en Voorkeursinstellingen op pagina 7-1) kunt u instellen welke zoekvelden standaard wel/niet aangevinkt moeten zijn. De gebruiker kan dit natuurlijk altijd nog naar eigen wens aanpassen.

Uitgebreid zoeken Soms biedt het scherm EENVOUDIG ZOEKEN niet voldoende mogelijkheden om het gewenste zoekresultaat te verkrijgen. U kunt dan kiezen voor UITGEBREID ZOEKEN. In dit scherm kunt u zoeken op vrijwel alle gegevensvelden van de Aura Catalogus.


6 Zoeken  6-2

Zoeken op ‘string’ In de zoekvelden titel, auteur, trefwoord en vrije tekst zoekt Aura automatisch op „string‟. Dat wil zeggen dat de ingetoetste term ook een gedeelte van een woord mag zijn. Aura trunceert dus automatisch links en rechts. U hoeft daarvoor geen speciale tekens, zoals een * of ? in te toetsen. Zie ook de voorbeelden bij deze zoekingangen. In de andere velden dient u de exacte zoekterm op te geven. Hiervoor kunt u gebruikmaken van de keuzelijsten.

Figuur 6-2: Uitgebreid zoeken, met vele zoekingangen.

Zoeken op trefwoord Voor het zoeken naar documentatie over een bepaald onderwerp is de zoekingang Trefwoord (samen met de zoekingang Sisocode) het meest geschikt. -

Klik op de knop UITGEBREID ZOEKEN

-

Vul een zoekterm in bij Trefwoord

-


U kunt ook gebruikmaken van de Trefwoordenwizard: Trefwoordenwizard -

Vul (een deel van) een trefwoord in

-

Klik op de knop met de dubbele pijlen achter het trefwoord

-

Klik op het pijltje achter „Kies een trefwoord ….‟

-

De Trefwoordenwizard presenteert de trefwoorden waar de gevraagde term in voorkomt in een keuzelijst.

Bijvoorbeeld: U vult SPORT in. Aura laat vervolgens een keuzelijst zien van alle trefwoorden waarin deze string voorkomt.


6 Zoeken  6-3

Figuur 6-3: Uitgebreid zoeken, met trefwoordenwizard.

-

Kies een van de getoonde trefwoorden

-

Klik op de knop START ZOEKEN. Aura presenteert daarna een lijst van de gevonden titels.

Zoeken op trefwoordcloud In het detailscherm van een gevonden titel worden de gekoppelde trefwoorden in een zgn. trefwoordcloud gepresenteerd. Deze trefwoorden zijn allemaal aanklikbaar en zo kunt u dus ook op trefwoorden zoeken (zie Trefwoorden op pagina 6-6).

Zoeken op auteur Voor het zoeken naar literatuur van een bepaalde auteur is dit natuurlijk de meest geschikte zoekingang. Als u de naam van de auteur niet exact weet, wordt u geholpen door de Auteurswizard. De Auteurswizard werkt op vergelijkbare wijze als de trefwoordenwizard. Ook voor de auteursvermedling geldt dat de auteursvermelding in het Detailscherm aanklikbaar is. U kunt dus ook hier doorlinken naar alle titels van een bepaalde auteur (zie Trefwoorden op pagina 6-6).

Zoeken op titel en vrije tekst Als u een boek zoekt waarvan u de titel (ongeveer) weet, vul dan een of meerdere woorden uit de titel in. U mag ook delen van woorden invullen. De woorden hoeven niet in de juiste volgorde te staan. Bijvoorbeeld: U vult „jurk opwaaien‟ in en u vindt „Opwaaiende zomerjurken‟ van Oek de Jong. Het zoeken op Vrije tekst werkt op vergelijkbare wijze.

Zoeken op velden met een keuzelijst Voor de volgende velden is een keuzelijst beschikbaar: Categorie, Materiaalsoort, Niveau, Land, Serie, Uitgever en Vestiging. Deze zoekingangen zijn geschikt voor het maken van overzichtslijsten. Zo kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van alle boeken in de categorie Engels. Of als u combineert met de zoekingang Niveau, een overzicht van alle Duitse boeken voor 5-6 VWO.


6 Zoeken  6-4

Zoeken op gecombineerde zoekcriteria Het is mogelijk om op meerdere zoekcriteria tegelijk te zoeken, zoals hierboven ook al in enkele voorbeelden is aangegeven. Als u meerdere criteria invult, zoekt Aura altijd naar documenten die aan alle ingevulde zoekcriteria voldoen (.AND. relatie).

Het zoekresultaat nader bekeken Nadat u de zoekcriteria heeft ingevuld en op de knop ZOEKEN heeft geklikt, laat Aura het Zoekresultaat zien: een lijst van de gevonden titels zien. Door te klikken op een van de gevonden titels, opent u het detail-info-scherm. De sortering van de titels kunt u aanpassen door in het linker menu onder de knop SORTEREN OP een sortering te kiezen.

Interesseprofiel maken Vanuit het scherm met het zoekresultaat kunt u een Interesseprofiel maken (zie Mijn Interesseprofielen op pagina 5-5).

De Detailweergave nader bekeken In dit scherm staat alle informatie die op het gevonden document betrekking heeft: de complete titelbeschrijving, de exemplaarbeschrijving, een samenvatting, toegekende trefwoorden, gekoppelde bestanden en beschikbaarheidsinformatie. Ook kunt u vanuit deze pagina het materiaal reserveren, recensies lezen, zelf een recensie schrijven, de titel aan een projectlijst toevoegen en Meer over Media informatie opvragen.

Titelbeschrijving Deze bevat de basisinformatie van een document, zoals titel, auteur, categorie, materiaalsoort. Als er een samenvatting van het document bestaat, dan kunt u deze lezen in een apart venster onder de exemplaarbeschrijving. De auteursnaam is aanklikbaar, waarmee u direct alle materiaal kunt vinden van die auteur.

Figuur 6-4:Detailscherm.


6 Zoeken  6-5

Exemplaargegevens Deze bevatten de informatie van de verschillende exemplaren van een document, zoals isbn, serie, uitgever en vestiging. Door in de tabel met de Beschikbaarheidsinformatie op het exemplaarnummer te klikken kunt u informatie over Serie, Uitgever en Collatie opvragen.

Beschikbaarheidsinformatie Als u materiaal wilt lenen, dan kunt u op de Detailpagina voor elk exemplaar zien of het beschikbaar is. Ook kunt u zien in welke vestiging een exemplaar aanwezig is.

Trefwoorden Op de Detailpagina kunt u in een apart blok de trefwoorden zien die aan het materiaal zijn toegekend. Door op een van de trefwoorden te klikken kunt u desgewenst direct een nieuwe zoekopdracht starten, waarbij alle documenten worden gevonden die bij dat trefwoord horen. De trefwoorden worden getoond in een zgn. trefwoord-cloud. De trefwoorden die veel treffers hebben worden in een groter lettertype getoond dan de trefwoorden met minder treffers.

Gekoppelde bestanden Aan een document kunnen een of meer bestanden gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld een .pdf-bestand, een Word-document, een videofragment, of een afbeelding van de boekomslag of CD-inlay. Op de detailpagina kunt u deze koppelingen zien en aanklikken om bijvoorbeeld het .pdf bestand te lezen, het videofragment te bekijken of de afbeelding in een groter formaat te zien.

Meer Over Media (MOM) Met deze fraaie functie heeft u vanuit de Detailpagina toegang tot de Meer Informatie dienst van NBD|Biblion. Op basis van het ISBN-nummer wordt in de Biblion database opgezocht of er Meer Informatie beschikbaar is over het betreffende document. Zo ja, dan verschijnt een Meer Informatie knop waarmee u kunt doorlinken naar de MOM-site. Hier kunt u een samenvatting lezen over het materiaal en vaak staat er ook een afbeelding van de boekomslag. Voor het activeren van deze functie heeft u een abonnement van NBD|Biblion nodig. Vraag ons om meer informatie of kijk op onze internetsite www.aura.nl.

Reserveren Vanuit de Detailpagina kunt u materiaal direct reserveren. Mocht een reservering om bepaalde redenen niet zijn toegestaan dan krijgt u hiervan een melding. De reservering wordt bijgeschreven in uw AuraSpace, waar u de status van uw reservering kunt volgen. U ziet bijvoorbeeld meteen als het gereserveerde item voor u klaar ligt. Ook heeft u de mogelijkheid om een reservering te annuleren.

Blokreservering Met deze functie kunt u materiaal reserveren. Het verschil met gewoon reserveren is, dat u met blokreservering een specifiek exemplaar reserveert voor een bepaalde periode (in de toekomst) die u zelf opgeeft. Of u een blokreservering kunt uitvoeren hangt af van de beschikbaarheid van de


6 Zoeken  6-6

exemplaren op dat moment. Zie Mijn Blokreserveringen op pagina 5-2 voor meer informatie.

Recensies Lezen Na een zoekopdracht kunt u vanuit de detailpagina recensies lezen over het betreffende document. Tevens kunt u zien met hoeveel sterren men het materiaal heeft beoordeeld. Als u zelf een recensie heeft geschreven over het item, dan kunt u deze vanaf die pagina eventueel ook nog bewerken.

Recensie Schrijven Als u bent ingelogd kunt u vanuit de Detailpagina een recensie schrijven over het betreffende materiaal. Op de recensiepagina kunt u ook een beoordeling geven van 1 t/m 5 sterren. Tevens kunt u kiezen of de recensie alleen voor eigen gebruik is of dat u deze wilt publiceren, zodat andere bezoekers uw recensie kunnen lezen. U kunt uw recensie achteraf altijd wijzigen.

Projectlijsten samenstellen In Mijn AuraSpace kunt u projectlijsten aanmaken. Een projectlijst is een lijst met titels met betrekking tot een bepaald project. Dat kan bijvoorbeeld een lijst met uw favoriete boeken zijn of een overzicht van de titels die gebruikt zijn voor het profielwerkstuk Het Oude Egypte voor Geschiedenis. Zie Mijn Projectlijsten op pagina 5-3 voor meer informatie.


6 Zoeken  6-7

7 Configuratie en Voorkeursinstellingen

Configuratie In Aura InternetCatalogus kunt u via een speciale configuratiepagina een aantal belangrijke gegevens invullen die voor de werking van het systeem essentieel zijn. Tevens kunt u hier een aantal voorkeursinstellingen vastleggen. Deze pagina kunt u in de browser opvragen met http://naamvandesite/configfields.aspx De pagina is uitsluitend toegankelijk voor de gebruikersnaam AuraNET. De eerste keer dat u deze pagina opvraagt vult u voor gebruikersnaam AuraNET in en voor het wachtwoord idem. Het is belangrijk dat u daarna, op de configuratiepagina, een nieuw wachtwoord kiest!

ConnectionString DataSource Dit is het UNC pad dat verwijst naar uw Aura database, bijvoorbeeld \\servernaam:6262\aura\auradb.add of \\214.178.36.7:20211\auradata\auradb.add Wij adviseren om achter de servernaam of het IP adres het poortnummer te vermelden. Voor een lokaal netwerk is dat 6262. Als u Aura InternetCatalogus host op de Aura webserver, dan is het 20211. AuraNET Wachtwoord Vul hier uw eigen, nieuwe wachtwoord in (2 maal) StandaardStyleSheet Aura InternetCatalogus wordt geleverd met een aantal kleurenschema‟s waaruit u een keuze kunt maken. Daarnaast kunt u kiezen uit een collectie thema‟s voor speciale gelegenheden zoals seizoenen, feestdagen, stemmingen. Hiermee heeft


7 Configuratie en Voorkeursinstellingen  7-1

u de mogelijkheid om het uiterlijk van uw Aura InternetCatalogus webapplicatie af en toe te wijzigen. Uiteraard kunt u ook uw eigen thema ontwerpen ( zie hoofdstuk 8 Stylesheets en userstyles). U kunt uw eigen stylesheet in de rootmap van de site plaatsen en op de configuratiepagina selecteren.

Voorkeursinstellingen E-mail van Dit is het e-mail adres van uw organisatie/mediatheek/OLC dat door de applicatie wordt gebruikt om e-mails te versturen naar gebruikers. Het wordt ook gebruikt als u uw AuraNET wachtwoord kwijt bent en dit wilt opvragen. Op dit e-mailadres ontvangt u ook informatie over de reserveringen die de gebruikers on-line maken via de Aura InternetCatalogus. SMTP server Uw e-mails worden verstuurd via de ingevulde mailserver. Als Aura InternetCatalogus geen toegang heeft tot deze mailserver kunnen er geen e-mails worden verstuurd. Het is dus heel belangrijk om hier een geldige SMTP server in te vullen. E-mail in HTML-formaat U kunt hier aangeven of e-mails in HTML-formaat moeten worden verstuurd. Login verplicht bij zoeken Als u uw catalogus alleen beschikbaar wilt stellen aan een beperkte groep gebruikers (bijvoorbeeld de leerling en medewerkers van uw school of alleen alle personeelsleden en klanten van uw bedrijf) dan kunt u bezoekers van de Aura InternetCatalogus verplichten om eerst in te loggen voordat ze kunnen zoeken. Vink dan dit vakje aan. Als u het vakje niet aanvinkt kan iedereen die via internet uw website benadert uw mediatheekcollectie raadplegen. Uiteraard kunnen alleen mensen die zijn ingelogd gebruikmaken van de fucnties onder Mijn AuraSpace (zoals verlengen, reserveren, recensies schrijven etc.). Interne documenten in zoekresultaat In de Aura Catalogus kan per titel worden aangegeven of deze zichtbaar moet zijn in de Aura InternetCatalogus (het veld Zichtbaar in OPC). U kunt hier aangeven of deze documenten wel/niet zichtbaar moeten zijn. Reserveren toegestaan U kunt hier aangeven of bezoekers die zijn ingelogd wel/niet titels mogen reserveren. Deze functie heeft alleen betrekking op het „gewone‟ reserveren en niet op de Blokreserveringen. Alleen uitgeleende documenten reserveren Hier kunt u aangeven dat alleen documenten die zijn uitgeleend mogen worden gereserveerd. Documenten die niet zijn uitgeleend, kunnen dan niet worden gereserveerd. Deze functie heeft alleen betrekking op het „gewone‟ reserveren en niet op de Blokreserveringen. Verlengen toegestaan Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd hun geleende titels on-line mogen verlengen. Verlengen toegestaan als te laat Hier kunt u aangeven dat bezoekers alleen on-line mogen verlengen als de uitleentermijn van het geleende materiaal al voorbij is (te laat dus). Recensies toegestaan Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Recensies mogen schrijven.



Projectlijsten toegestaan Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Projectlijsten mogen samenstellen. Interesseprofielen toegestaan Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd Interesseprofielen mogen samenstellen. Boetefunctie actief Hier kunt u aangeven of er boete moet worden berekend als titels die te laat zijn worden verlengd. Blokreservering actief Hier kunt u aangeven of bezoekers die zijn ingelogd on-line titels mogen blokreserveren. Reservering op aanvraag Als u uw leners niet direct on-line wilt laten reserveren kunt u er voor kiezen om de leners reserveringen per e-mail te laten aanvragen. Als u deze optie aanvinkt verschijnt er in de detailpagina van een titel een knop „Reserveringsaanvraag‟. Als op deze knop geklikt wordt verschijnt er een invulscherm waarin naam, adresgegevens leenperiode en e-mailadres ingevuld kan worden. Deze gegevens gaan naar de mediatheek en een kopie gaat naar de aanvrager. Deze optie is op verzoek van een van de Aura klanten ingebouwd. Voor de meeste Aura gebruikers zal deze optie niet handig zijn en hoeft dus niet te worden aangevinkt. Standaard Eenvoudig Zoeken op Hier kunt u aangeven op welke velden in het scherm Eenvoudig Zoeken moet worden gezocht: op Titel, Auteur, Vrije Tekst en/of Trefwoorden. Tevens kunt u aangeven of er exact op de opgegeven term moet worden gezocht of op „string‟.

De configuratiegegevens worden op de webserver opgeslagen in het bestand auranet.config. Vanuit de configuratiepagina heeft u ook toegang tot twee andere pagina’s: • userfields.aspx, voor het wijzigen van veldnamen • auraneteditor.aspx, voor het aanpassen van de startpagina

Wijzigen van veldnamen Aura InternetCatalogus wordt standaard in twee talen geleverd: Nederlands en Engels. Vanuit EENVOUDIG ZOEKEN kan on-the-fly van taal worden gewisseld. Ook kunt in uw gebruikersprofiel de taal kiezen waarmee u na inloggen wilt beginnen. Alle vertalingen zijn opgenomen in een XML-bestand genaamd language.xml Dit bestand kan eenvoudig worden uitgebreid met een nieuwe taal, mocht daar in de toekomst behoefte aan zijn. Naast de vertalingen-XML is er ook nog een userfields.xml bestand. Hierin staan de veldnamen zoals die door de klant zijn aangegeven. Dit bestand wordt aangemaakt vanuit de optie SYSTEEMONDERHOUD | VELDNAMEN WIJZIGEN in Aura Catalogus. U hoeft dus niet het XML-bestand zélf te wijzigen.



Om de snelheid te optimaliseren worden beide XML-bestanden bij het opstarten van de webapplicatie ingelezen en staan vervolgens direct ter beschikking voor vertaling van alle webpagina‟s.

- Ga naar de Configuratiepagina van de Aura InternetCatalogus: http://naamvandesite/configfields.aspx - Klik op de knop VELDNAMEN Of -

Ga direct naar de Veldnamenpagina:

http://naamvandesite/userfields.aspx Hier kunt u de standaard Aura veldnamen wijzigen in twee talen.

Standaard veldnaam

Nederlands

Engels

AuraNet Editor Met de AuraNet Editor kunt u de inhoud van de Startpagina van de Aura InternetCatalogus aanpassen (zie Aura InternetCatalogus Startpagina op pagina 3-1).



8 Stylesheets en userstyles

CSS Stylesheets Aura InternetCatalogus pagina‟s die u in uw browser laadt worden dynamisch opgebouwd uit een combinatie van databasegegevens, „business-logic‟ en opmaakstijlen. De HTML-markup die de content van de pagina verzorgt staat in .aspx bestanden. Deze staat helemaal los van de „look-and-feel‟ van de pagina‟s. De layout en opmaak van de pagina‟s is gedefinieerd in CSS stylesheets. Als u bijvoorbeeld de achtergrondkleur van het linkermenu wilt veranderen, dan hoeft u niet alle afzonderlijke .aspx pagina‟s te bewerken. In plaats daarvan wijzigt u één regel in de stylesheet. In dit hoofdstuk staat gedetailleerd beschreven hoe u de opmaak van de diverse pagina-elementen kunt wijzigen naar uw eigen smaak.

Nadere informatie volgt.

Zie ook Wijzigen van de content van op de Startpagina op pagina 3-1 en Wijzigen van de Standaard Stylesheet in Configuratie op pagina 7-1.


8 Stylesheets en userstyles  8-1

Aura InternetCatalogus

Recommend Documents