APLIKASI PENJUALAN PAKAIAN DAN TAS PADA RUMAH PRODUKSI HORO ORLY Makalah Program Studi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh : Rini Nuraini Fatah Yasin,S.T.,M.T.
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015
APLIKASI PENJUALAN PAKAIAN DAN TAS PADA RUMAH PRODUKSI HORO ORLY
Rini Nuraini, Fatah Yasin, S.T., M.T.
Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email :
[email protected]
ABSTRAK Sistem informasi penjualan menyediakan informasi untuk menangani penjualan produk atau jasa yang dihasilkan suatu toko. Pelayanan penjualan menjadi sangat penting ketika persaingan bisnis semakin ketat.Horo Orly adalah toko yang menjual berbagai pakaian dan tas. Agar semua kegiatan penjualan dapat berjalan lebih baik lagi diharapkan adanya sistem yang terkomputerisasi. Penelitian ini bertujuan membuat aplikasi penjualan yang terkomputerisasi dengan menggunakan OpenCart sebagai program pembuatan aplikasi.Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, metode wawancara dan studi pustaka. Metode pengembangan sistem menggunakan metode Agile SDLC (System Development Life Cycle). Hasil penelitian adalah sistem informasi penjualan berbasis komputer dibuat menggunakan OpenCart yang mampu memproses data transaksi di Horo Orly. Kata kunci : Agile SDLC, OpenCart, Sistem Informasi Penjualan
ABSTRACT Sales information system to provide information to handle the sale of products or services produced by a shop. Sales service is particularly important when businesses are increasingly ketat.Horo competition Orly is a store that sells a variety of clothing and bags. So that all activities can run better sales again expected for a computerized system. This study aims to create a computerized sales application using OpenCart as aplikasi.Metode manufacture data collection program used method of observation, interview and literature study. Method of system development using SDLC (System Development Life Cycle). Results of the research is a computerbased information systems sales made using OpenCart that is able to process transaction data in Horo Orly. Keywords: OpenCart, SDLC, Sales Information System
PENDAHULUAN
manual
Rumah Produksi Horo Orly adalah
permasalahan yang terjadi antara lain:
sebuah
a. Kesalahan dalam pencatatan
perusahaan
yang
bergerak
dibidang pembuatan produksi pakaian dan tas, yang sudah berdiri sejak tahun 2009 dan memiliki 24 karyawan tetap 8 buyer produk dan beromset kira-kira 80.000.000
perbulannya.
Kegiatan
sering
mengalami
transaksi b. Terjadi duplikasi pencatatan transaksi c. Kesalahan dalam memasukkan data barang
bisnis Rumah Produksi Horo Orly
d. Kesalahan pada laporan pembelian
menerapkan
e. Kesalahan jumlah stok barang
penjualan,
pakaian dan tas
pembuatan
dan juga menerima
pada laporan stok
pesanan khusus berupa seragam, jaket
f. Terjadi kesalahan saat pengolahan
dan lain-lain. Untuk pemesanan khusus
data stok barang dan lambatnya
biasanya bahan baku yang digunakan
transaksi penjualan
berasal dari customer sendiri kecuali bila perusahaan memiliki stok tersebut. Persediaan stok barang yang dimiliki perusahaan terdiri dari 2 stok yaitu stok untuk bahan baku dan stok untuk barang produksi. Stok tersebut akan berpengaruh selama ada pembelian dan pengeluaran stok bahan baku serta ada penjualan dan penambahan produksi pakaian dan tas. Perusahaan ini juga menggunakan membantu Sistem
marketing
peningkatan
penjualan
yang
dalam penjualan. sekarang
digunakan adalah melayani penjualan tunai, Konsinyasi,
dan pemesanan
online melalui PIN BBM, Facebook dan Twitter. Dalam proses pencatatan transaksi yang masih dilakukan secara
Melihat masih sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan transaksi, pengolahan
data,
dan
pembuatan
laporan maka penulis berkeinginan untuk
membuat
sebuah
aplikasi
penjualan pakaian dan tas pada Rumah Produksi Horo Orly yang diharapkan dapat mengatasi permasalahan dalam proses penjualan.
TINJAUAN PUSTAKA Menurut penelitian yang dilakukan oleh Hantoro (2012), dengan judul “Sistem Informasi Penjualan Barang Menggunakan Visual Basic.Net Pada Toko Nuha Bumiayu”. Tujuan dari penelitian
tersebut
adalah
untuk
mengolah data transaksi penjualan
berbasis komputer. Dalam penelitian
diharapkan membawa dampak positif
tersebut Hantoro (2012) menggunakan
bagi kemajuan perusahaan.
metode Agile SDLC. Sedangkan hasil
Selain itu Elmara juga melakukan
dari penelitian ini adalah sistem yang
penelitian pada tahun 2009 dengan
lama
sistem
judul “ Perancangan Sistem Informasi
manual, data kurang dirawat, waktu
dan Pembelian di PT Stockist Aura 77”
lama, masih sering terjadi kesalahan
dapat ditarik dua kesimpulan. Pertama,
pada hasil laporan, serta mempengaruhi
dengan adanya program aplikasi proses
kecepatan transaksi dalam alur tujuh
pengolahan
langkah pelayanan.
pembelian barang, maka pembuatan
masih
menggunakan
Sedangkan dilakukan dengan
oleh judul
Perancangan
penelitian
yang
Setyawan
(2010)
“
Analisis
Sistem
data
penjualan
dan
laporan, baik laporan bulanan maupun harian
menjadi
lebih
efektif
dan
Dan
efisien, serta terhindar dari kesalahan
Informasi
sehingga manager Stockist lebih mudah
Penjualan Pada My Size Fashion
dalam
Underwear Berbasis Client Server” ada
operasional perusahaan. Yang kedua,
tiga
dengan
kesimpulan.
Pertama,
dengan
pengambilan
adanya
keputusan
program
adanya aplikasi ini pemilik toko atau
persediaan
pengguna akan dimudahkan dalam
pencarian, penambahan, penghapusan
melakukan transaksi penjualan dan
data dan informasi tentang jenis,
penyimpanan data, data-data
yang
jumlah, ukuran, warna barang menjadi
sudah ada akan menjadi lebih aman
lebih cepat serta pelayanan terhadap
ketika terjadi masalah dalam komputer.
customer semakin baik.
Kedua, dengan adanya aplikasi ini
barang,
aplikasi
Berdasarkan
maka
proses
definisi-definisi
pemilik toko akan mendapatkan data
beberapa penelitian sebelumnya, dapat
laporan yang lebih akurat dan cepat
disimpulkan bahwa sistem informasi
dari sebelum adanya aplikasi yang
yang digunakan menggunakan aplikasi
terkomputerisasi. Ketiga, aplikasi ini
yang terkomputerisasi yang berguna
juga membantu dalam pembukuan agar
untuk mempermudah pemakai dalam
lebih terstuktur sehingga pelayanan
proses penjualan, serta pengolahan
terhadap pelanggan atau konsumen
data. Dari hasil penelitian sebelumnya
akan meningkat sesuai dengan tujuan
terdapat
didirikannya toko ini. Penggunaan
kesamaan
sistem
sekarang dilakukan. Pertama, dalam
yang
terkomputerisasi
ini
beberapa dalam
perbedaan penelitian
dan yang
penelitian yang dilakukan oleh Hantoro (2012) perbedaan dengan penelitian sekarang adalah dalam laporan stok barang yang ada tidak ditampilkan, sedangkan persamaan dari penelitian adalah
sama-sama
menggunakan
metode Agile SDLC, sistem yang lama masih dilakukan secara manual dan sering
terjadi
penelitian
kesalahan.
yang
dilakukan
Kedua, oleh
Setyawan (2010), data supplier tidak ada.
Sedangkan
persamaan
dalam
penelitian ini adalah terdapat login
Gambar 1. Flowchart Penelitian
admin dan user serta mempermudah dalam
pencarian
barang,
laporan
barang. Ketiga, hampir sama dengan penelitian yang sekarang dilakukan yaitu sama-sama menggunakan metode Agile
SDLC
dan
memberikan
kemudahan bagi admin, user mencari
barang, membuat
untuk laporan
barang.
dan tas pada rumah produksi Horo Orly ini
dimulai
kebutuhan, kemudian dilanjutkan
Pakaian dan Tas pada Rumah Produksi Horo Orly“ atau
ini melalui beberapa tahapan
supaya
mendapatkan hasil yang maksimal sesuai dengan tujuan. Adapun diagram proses
digambarkan
flowchart sebagai berikut :
dari
tahap
tahap tahap
analisa
perancangan pengujian
tahapan pembahasan
yang
implementasi. hasil
dari
penelitian Aplikasi Penjualan Pakaian
Pada pembuatan “Aplikasi Penjualan
alir
Penerapan aplikasi penjualan pakaian
Berikut
METODE PENELITIAN
proses
ANALISIS HASIL
dalam
dan Tas Pada Rumah Produksi Horo Orly.
4.1.1 Analisa Program
Karena form login tampil di dalam
1)
halaman beranda ketika pertama kali
Halaman Beranda
diakses,
maka
secara
otomatis
customer akan mengakses halaman utama terlebih dahulu. 3) Halaman kategori
Gambar 4 Halaman kategori Halaman
kategori
menampilkan
kategori-kategori produk yang akan
Gambar 2 Halaman Beranda Halaman beranda dirancang secara sederhana. Pada halaman ini terdapat
dipilih customer. 4) Halaman Administrator
header, footer dan content yang berisi keterangan secara
tentang
singkat.
produk-produk
Didalamnya
juga
terdapat form login untuk member. Tampilan login member dapat dilihat pada gambar 4.2 2) Menu Login Member
Gambar 5 Halaman Administrator Halaman
administrator
merupakan
halaman
yang hanya dapat diakses
oleh admin, dalam hal ini adalah orang yang
sudah
ditunjuk
oleh
pihak
Manajemen horo orly. Pada halaman admin, admin dapat melakukan proses add,
insert,
update,
change,
control terhadap keseluruhan data. Gambar 3 Form login member
dan
5) Halaman dashboard
waktu. X nilai waktu yang dapat jam,
fungsi utama dashboard adalah untuk
hari, atau bulan. Tergantung pada
memberikan
kisaran
gambaran
tentang
yang
dipilih.
Y
nilai
bagaimana kinerja toko. Ada 3 bagian
menampilkan jumlah total pesanan
dashboard
(kuning) dan jumlah pelanggan (biru).
memahami
yang data
dapat
membantu
statistik
yang
dikumpulkan oleh toko yaitu:
Gambar
8
Halaman10
pesanan
terakhir Sebuah Gambar 6 Halaman overview Untuk menghitung Total Penjualan, Total Penjualan Tahun ini, Jumlah Pesanan, Jumlah Pelanggan, Pelanggan Menunggu
Persetujuan,
daftar
yang
menampilkan
pesanan ("Order ID", "Pelanggan", "Status",
"Tanggal
Ditambahkan",
"Total", dan "Aksi"). 6) Halaman Kategori
Menunggu
Persetujuan Ulasan, Jumlah Afiliasi, Afiliasi Menunggu Persetujuan. Untuk meningkatkan persetujuan dan melacak penjualan.
Gambar 9 Halaman kategori Menu kategori menampilkan beberapa produk standart yang diproduksi toko.
Gambar 7 Halaman Statistik Statistik adalah sebuah grafik yang disediakan untuk mekacak kemajuan kronologis toko relatif terhadap jumlah pesanan dan pelanggan dari waktu ke
7) Halaman produk
Gambar 11 Halaman Manufacturer
Gambar 10 Halaman produk Halaman produk menampilkan semua
9) Halaman Informasi
produk yang tersedia. Setiap seretan produk berisi informasi Gambar, Nama Produk, Status:
Model,
Harga,
memilih
Kuantitas, “Enabled”
memungkinkan produk terlihat dan “Disable” akan menghapus produk dari halaman. 8) Halaman Manufaktur
Gambar 12 Halaman Informasi Menu
informasi
menampilkan
informasi toko dari setiap halaman.
Gambar Informasi
13
Halaman
General
10) Halaman Modul
12) Pengaturan Sistem
Gambar
16
Halaman
Pengaturan
Sistem General Settings diperlukan untuk
Gambar 14 Halaman Modul
mengatur nama, pemilik, alamat, email
11) Halaman Pengiriman
dan
nomor
telepon
toko.
Juga
digunakan untuk halaman kontak dan ketertiban faktur toko. 13) Halaman Pengaturan Toko
Gambar 17 Halaman Pengaturan Toko Gambar
15
Halaman
Modul
Pengiriman Halaman
pengiriman
menggunakan
tarif flat dan jasa pengiriman JNE Reguler Indonesia.
Menu
pengaturan
untuk
memudahkan
browser.
toko
digunakan
pencarian
di
14) Pengaturan Lokal
tab pengaturan gambar. Logo harus menjadi ukuran yang sesuai dan bentuk untuk
tema,
dan
idealnya
harus
menjadi jpg atau png berkas. Juga dapat
memilih
adalah
favicon.
gambar
Faveicon
kecil
yang
menampilkan di browser ketika Anda mengunjungi sebuah situs. OpenCart membutuhkan file png untuk Favicons. 4.1.2 Cara Belanja Gambar
18
Halaman
Pengaturan
1) Memilih produk
Lokal Pengaturan lokal digunakan untuk memilih
Negara
toko
beroperasi.
Digunakan juga untuk memilih mata uang untuk dan bahasa. 15) Halaman Pengaturan Gambar
Gambar 20 Menu produk Langkah kategori
pertama produk
yaitu yang
memilih diinginkan.
Setelah dipilih masuk ke keranjang belanja. 2) Menu checkout
Gambar
19
Halaman
Pengaturan
Gambar
Gambar 21 Menu checkout
Pengaturan gambar digunakan untuk
Menu pilihan checkout ada dua pilihan
memilih logo dan mengupload melalui
yaitu pilihan daftar akun dan belanja
tanpa menjadi member. Contoh diatas dipilih belanja tanpa menjadi member. 3)
Menu pilihan detail tagihan
Gambar 24 Menu pilihan metode pengiriman Pada menu metode pengiriman dipilih jasa pengiriman jne Reguler.
4.2 Pengujian Sistem Pengujian merupakan bagian yang tidak kalah pentingnya dalam siklus Gambar 22
Menu pilihan detail
pembangunan
perangkat
lunak.
Pengujian dilakukan untuk menjamin
tagihan pada menu pilihan detail tagihan customer mengisi data pribadi dan
kualitas kelemahan
dan
juga
dari
mengetahui
perangakat
lunak.
Tujuan dari pengujian ini adalah untuk
alamat. 4) Menu pilihan detail pengiriman
menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun handal,
memiliki
kualitas
yaitu
yang mampu
merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri. Pengujian perangkat lunak ini Gambar 23
Menu pilihan detail
perangkat lunak yang dibuat.Pengujian
pengiriman Pada menu detail pengiriman terdapat
Menu
pengiriman
pilihan
yang dilakukan pada penelitian ini meliputi
data-data customer. 5)
berfokus pada persyaratan fungsional
metode
praktek
secara
langsung
Rumah Produksi Horo Orly serta pengisian kuisioner mengenai program yang telah dibuat. Kuisioner ini akan
melibatkan
10
responden
dimana
9
responden yang menjadi objek dari kuisioner
ini
adalah
pegawai.
Kuisioner
pemilik tersebut
dan
10
akan
Sistem ini mudah digunakan bagi pengguna dalam mencari data-data pelanggan dan transaksitransaksi yang dilakukan oleh pelanggan. Akses dalam Sistem Informasi ini cukup mudah.
terbagi menjadi 2 bagian, yaitu tentang fungsi dan tujuan dari sistem dan kenyamanan
tampilan
pengguna
sistem. Rentang penilaian hanya akan diberi 4 buah jawaban, yaitu sangat setuju, setuju, tidak setuju, dan sangat tidak
setuju.
Berikut
rancangan
kuisioner yang akan diajukan Unsur penilaian
A.
Manfaat dan tujuan
1
Informasi data pelanggan dan transaksi penjualan dalam sistem ini sudah memenuhi kebutuhan bagi pimpinan dan pegawai untuk mengetahui informasi tersebut. Informasi dalam Aplikasi penjualan ini untuk membantu pegawai dan pimpinan dalam mengolah data-data penjualan ini mudah dipahami. Fasilitas dalam Aplikasi Penjualan ini untuk mengolah data-data penjualan ini cukup lengkap bagi user yang menggunakan. Sistem ini dapat membantu mengatasi permasalahan masih digunakanya sistem manual dalam pengelolaan penjualan di Horo Orly. Sistem ini dapat membantu transaksi penjualan yang dilakukan oleh pelanggan.
3
4
5
S = Setuju
-
TS= Tidak Setuju
-
STS= Sangat Tidak Setuju
Hasil kuisioner dapat dilihat pada
Alternatif Jawaban
SS
2
-
grafik di bawah ini :
Tabel 1 Kuisioner NO
Keterangan Tabel 4.1 : - SS = Sangat Setuju
S
TS
STS
Gambar 25 Grafik Hasil kuisioner Berdasarkan
grafik
4.24,
dapat
disimpulkan bahwa sebanyak 30% menyatakan sangat setuju jika sistem informasi memenuhi kebutuhan, dan sisanya
70%
menyatakan
setuju.
Sebanyak 40% menyatakan sangat
B.
Tampilan
6
Tampilan dalam sistem ini sesuai dan menarik apabila digunakan dalam Aplikasi Penjualan Pakaian dan Tas Pada Rumah Produksi Horo Orly.
setuju
informasi yang dihasilkan
mudah
dipahami,
7
Menu dalam Informasi Ini digunakan.
menyatakan
8
Tampilan data yang ada dalam Sistem Informasi ini mudah dimengerti oleh user.
Sistem mudah
meyatakan
setuju. sangat
sisanya
60%
Sebanyak
40%
setuju
fasilitas
untuk mengolah data-data penjualan lengkap, dan 60% menyatakan setuju. Sebanyak 30% menyatakan sangat
setuju jika sistem informasi ini dapat
Horo Orly berbasis web telah berbasis
membantu
permasalahan
dibuat. Aplikasi ini sengaja dibuat
masih digunakanya sistem manual,
untuk memudahkan proses pengolahan
sisanya
penjualan di Horo Orly
mengatasi
70%
menyatakan
setuju.
Sebanyak 30% menyatakan sangat
2) Menurut pengelola sistem, aplikasi
setuju jika aplikasi penjualan ini dapat
ini
membantu
pengolahan data penjualan, data
transaksi penjualan yang
dapat
membantu
dan
data
dalam
dilakukan oleh pelanggan dan 70%
barang,
sisanya menyatakan setuju.
sehingga dapat dikatakan proses penginputan
dan
pembayaran
segala
KESIMPULAN
penggunaan aplikasi web yang
Setelah selesai melakukan penelitian
telah dibuat ini tergolong mudah
dan melalui hasil pengujian yang telah
dan cepat.
dilakukan, dapat disimpulkan bahwa
3) Aplikasi Penjualan Pakaian dan Tas
pembuatan Aplikasi Penjualan Pakaian
pada Rumah Produksi Horo Orly
dan Tas pada Rumah Produksi Horo
dapat
Orly dapat membantu permasalahan
customer yang sewaktu-waktu dapat
sesuai
diakses dengan mudah asal terdapat
dengan
tujuan
pembuatan
aplikasi ini, yaitu meliputi: 1)
Pembuatan aplikasi penjualan
pakaian dan tas pada Rumah Produski
membantu
koneksi internet.
mempermudah
DAFTAR PUSTAKA
Elmara. 2009. “Perancangan Sistem Informasi dan Pembelian di PT. Stockisr Aura 77”. Universitas Komputer Indonesia. Bandung. Setyawan. 2010. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada My size Fashion Underwear Berbasis Clien Server”. STIMIK AMIKOM Purwokerto. Prasetyo, Hantoro Dwi. 2012. “Sistem Informasi Penjualan Barang Menggunakan Visual Basic.NET pada Toko Nuha Bumiayu. STIMIK AMIKOM Purwokerto. Husni, Iskandar. 1997. “Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta. Erlangga. Mulyadi. 2008. “Pengertian Penjualan”. Diakses dari :
[diakses tanggal 19 September 2014]. Soemarso. 2009. “Definisi Retur Penjualan”. Diakses dari : [diakses tanggal 19 September 2014]. Arifandhika. 2012. “Opencart”. Diakses dari : [diakses tanggal 5 April 2015].
