APLIKASI KOMPUTER Modul ke:
Pokok Bahasan : MS. WORD (BAGIAN 1) Fakultas
MKCU Program Studi
Sistem Informasi & MarComm www.mercubuana.ac.id
Anggun Puspita Dewi, S.Kom., MM
PENGERTIAN MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2010 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft.
MENGENAL MS. WORD
•
•
• •
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2010: Title Bar merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif Menu Bar Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan untuk melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME , INSERT , PAGE LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW. Status Bar Menunjukan baris menu yang sedang aktif. Work Area Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
• Horizontal Scroll Lock Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan • Vertical Scroll Lock Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah • Hotkey / shortcut Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu • Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)
• Ruler margin (Indent) Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman – First Line Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf – Hanging Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraph – Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks – Right Indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
Mengoperasikan Microsoft Word • Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu : Double Click icon Microsoft Word pada Desktop • Click Start ÆAll Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft Word 2010
•
• • •
Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. Click icon pada Quick acces Toolbar Click file atau tekan Alt+FÆ New Æ Blank Document Tekan Ctrl+N pada keyboard
Membuka File yang sudah Tersimpan • Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain : • Click icon pada Quick acces Toolbar • Click file atau tekan Alt+FÆ Open • Tekan Ctrl+O pada keyboard • Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombolOpen, maka file yang dipilihakandibukaoleh Microsoft Word.
Menyimpan Dokumen • Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. • Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain: • Click file atau tekan Alt+FÆ Save • Klik icon Save pada Quick acces Toolbar • Tekan Ctrl+S pada keyboard • Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save.
Menutup Jendela Ms. Word • Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. • Click file atau tekan Alt+FÆ Close • Klik icon • Tekan Ctrl+W pada keyboard
Mengedit Teks • Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat memperbaikinya dengan : • Tekan tombol BackSpace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. • Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. • TekanCtrl+Ypada keyboard, untukmelakukanpengulanganteks (repeat). • TekanCtrl+Zpada keyboard atau klik icon Undo pada Costumize Quick Acces Toolbar, untukmengembalikan perintah yang baru saja dilakukan. • Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
Mengcopy Teks • Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan : • Block teks yang akan anda copy • Click icon copy • Click icon paste • Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+V.
Memformat Teks • Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : • Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. • Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen. • Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengatur Paragraf • Bullets dan Numbering • Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada ribbon
• Mengatur Perataan Teks Paragraf Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). • Mengatur Indentasi Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama. • Mengatur Jarak Spasi Baris Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. • Bullet & Numbering Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. Dapat diatur dengan mengunakan ribbon Paragraph.
Styles • Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru: • Klik panah ke bawah pada ribbon styles • Klik pada tombol new style • Akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
•Atur style yang diinginkan •Klik OK
Breaks • Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert Æ page break atau page layout Æ breaks Æ page atau cukup dengan menggunakan hotkey Ctrl+Enter
Membuat Kolom • Langkah – Langkah untuk membuat kolom : • Click menu tab Page Layout • Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup • Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan
Terima Kasih Anggun Puspita Dewi, S.Kom., MM
